+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

Содержание

Аттестация работников – 5 этапов проведения аттестации

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

В чем польза аттестации социальных работников? Какие особенности аттестации медицинских работников на категорию? Что регулирует положение об аттестации на соответствие занимаемой должности?

Придя на работу, вы узнаете, что в коллективе произошли кадровые перестановки! Главный экономист Мария Ивановна срочно засобиралась на пенсию. Старший бухгалтер Наталья светится от счастья — она теперь заместитель главбуха. А вот ведущий экономист Людочка вся в слезах — с сегодняшнего дня она просто экономист.

Виной всему аттестация работников, которой еще две недели назад никто не придавал особого значения. Как видим, зря!

Чтобы не попасть впросак и быть во всеоружии, знать все плюсы и минусы этой процедуры, я, Алла Просюкова, подготовила для вас новую статью на тему аттестации персонала!

Как всегда в конце публикации — полезные советы и обзор надежных компаний, предлагающих услуги по аттестации персонала!

1. Что такое аттестация работников и для чего она проводится?

С каждым годом руководители предприятий и собственники бизнеса все больше внимания уделяют персоналу компании. Крылатое выражение «Кадры решают все!» наконец-то стало приобретать практическую значимость.

Чтобы оставаться конкурентоспособными, компании должны обладать высокопрофессиональными кадрами, уровень подготовки которых соответствует ее масштабам.

Как определить этот уровень правильно? Очень просто — провести аттестацию!

Аттестация работников — это периодическое освидетельствование персонала на профпригодность и соответствие занимаемой должности.

Цели этого мероприятия бывают разные. Некоторые из них мы представили на нашей схеме.

Законодательно периодичность аттестационного мероприятия предусматривается не реже 1 раза в 3 года. Исходя из этого, каждая компания самостоятельно утверждает приемлемые именно для нее сроки. Они закрепляются в локальном акте, регулирующем этот процесс, разработанном и утвержденном внутри фирмы.

Следует знать, какие категории работников не аттестуются:

  • работающие в организации меньше года;
  • сотрудники возрастом от 60 лет;
  • сотрудницы, ожидающие ребенка;
  • работницы-отпускницы по беременности и родам;
  • женщины, оформившие отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет.

Сейчас аттестация стала популярна и в сфере социальной работы. Освидетельствование профессионализма социальных работников позволяет сформировать штат высококвалифицированных специалистов, что положительно сказывается на качестве оказываемых ими услуг.

Также важно помнить об особенностях аттестации некоторых видов сотрудников. Например, аттестация медработников на категорию. Эти сотрудники вправе самостоятельно инициировать экзамен на присвоение категории. Добровольность испытания — его отличительная особенность.

Экзамены подобного рода проводятся экспертной группой специально сформированной комиссии.

2. Какие бывают формы аттестации работников — 3 формы проведения

В зависимости от целей подбирается и способ проведения аттестации. Наиболее известны 3 формы этой процедуры. На практике их гораздо больше, ведь часто происходит смешение и в итоге получается комбинированный формат.

В рамках этой публикации я предлагаю рассмотреть лишь основные из них: две устные (индивидуальное и коллегиальное собеседование) и письменное тестирование.

Форма 1. Устная в виде индивидуального собеседования

Индивидуальное собеседование проводит, как правило, руководитель подразделения, в котором работает сотрудник. Результаты служат основой для составления отзыва-характеристики.

В процессе выясняется отношение аттестуемого к работе. Определяются проблемы, возникающие у сотрудника при исполнении трудовых обязанностей.

Форма 2. Устная в виде коллегиального собеседования

Коллегиальное собеседование проводится утвержденной для этих целей комиссией. Сначала выслушивают отчет самого испытуемого о его обязанностях в рамках должности, положительных и отрицательных моментах работы. При необходимости задаются уточняющие вопросы.

В процессе беседы определяется уровень профподготовленности специалиста и его соответствие должности.

Форма 3. Письменная в виде тестов

Наиболее объективной формой считается тестирование. Аттестационное тестирование требует серьёзной подготовки.

Во-первых, необходимо сформировать и утвердить тестовые вопросы. Они должны в полной мере соответствовать специальности и квалификации аттестуемых сотрудников.

Во-вторых, заранее следует определить % правильных ответов для определения успешного прохождения испытания.

Аттестация персонала с помощью тестирования значительно снижает конфликтные ситуации в процессе ее проведения, так как все ответы фиксируются и в любой момент могут быть представлены на экспертизу.

3. Как проводится аттестация работников — 5 основных этапов

Такая серьезная и важная процедура, как аттестация работников, требует основательной подготовки.

Чтобы результаты этого мероприятия имели ценность и практическую значимость, необходимо знать некоторые его организационные тонкости и особенности проведения.

Этап 1. Составление локального нормативного акта

Главным документом, регулирующим порядок аттестования, служит «Положение об аттестации сотрудников».

Его примерная структура представлена в таблице.

Примерная структура и состав разделов:

Локальный акт утверждается руководителем компании. После чего весь персонал ознакамливают с ним под подпись. Впоследствии вновь трудоустроенные знакомятся с положением аналогичным образом.

Этап 2. Формирование аттестационной комиссии

Комиссия утверждается приказом по организации.

В состав входят:

  • председатель;
  • заместитель председателя;
  • секретарь;
  • члены комиссии.

Количество членов законодательно не ограничивается. Минимально — 3 человека. Избираются из числа наиболее профессиональных работников, начальников отделов, главных специалистов.

Если в фирме действует профсоюз, то в состав комиссии необходимо включить его представителя. В противном случае результаты аттестации могут признать недействительными.

Этап 3. Подготовка необходимых документов для аттестационной комиссии

Приказ руководителя о проведении аттестации издан. Разработан и утвержден график ее проведения. Наступает черед подготовки документации для комиссии.

Перечень стандартных документов:

  • бланк оценки рабочих и деловых качеств;
  • отчеты аттестуемых;
  • квалификационные листы;
  • форма заключения комиссии;
  • бланк для учета предложений сотрудников.

Этап 4. Проведение аттестации

Аттестация проводится комиссией строго по утвержденному графику. В процессе заседания рассматриваются представленные документы на каждого аттестуемого, заслушиваются сами работники, их непосредственные руководители.

Этап 5. Получение результатов аттестации

По итогам аттестации комиссия выносит вердикт по каждому аттестуемому. Формулировка решения прописывается в локальном акте и обычно имеет вид: «соответствует занимаемой должности» и «не соответствует занимаемой должности».

Аттестационное заключение оформляется в виде протокола. Итоги формируются в сводный отчет, который затем представляется руководителю для принятия окончательного решения.

См. статью по смежной тематике «Аттестация рабочих мест».

4. Кто оказывает услуги по проведению аттестации работников — обзор ТОП-3 компаний

Процедура аттестации персонала вызывает у вас трудности, и вы не знаете с чего начать? Предлагаю обратиться к профессионалам.

Мы подобрали компании, которые быстро и качественно проведут аттестацию работников любых сфер, в том числе таких, как: образование, медицина, государственная и социальная службы.

1) HR-ПРАКТИКА

«HR-praktika» — питерская фирма, ведущая более 20 лет свою деятельность на всей территории РФ в сфере управления персоналом. За этот период компания стала экспертом в области своих профессиональных интересов.

Компания представляет услуги в сфере управления персоналом по следующим направлениям:

  • аудит;
  • аутсорсинг;
  • обучение;
  • консультации;
  • проектные работы.

Руководители и владельцы бизнеса, соискатели и работники компаний, специалисты кадровых служб — все найдут полезную информацию на корпоративном интернет-ресурсе компании «HR-praktika». Получить первичную консультацию можно по телефону или оставив заявку на сайте.

2) Гермес

«Гермес» — лицензионный центр из г.Москва созданный в 2006 году. Компания имеет все необходимые сертификаты и лицензии для осуществления заявленной деятельности.

Услуги ООО «Гермес»:

  • сертификация менеджмента качества;
  • лицензирование;
  • допуски СРО;
  • курсы подготовки и переподготовки различной направленности;
  • аттестация: персонала, аттестация рабочих мест по условиям труда;
  • продажа готовых фирм с лицензией МЧС и КГИОП.

3) Кадры есть!

Начав свою деятельность в далеком 2006 как подразделение холдинга, компания «Кадры есть!» стала отдельной бизнес-единицей с широкой сетью специализированных агентств.

Рекрутинговые и консалтинговые услуги — это основные направления деятельности фирмы. Наиболее востребованными у клиентов стали аттестация персонала и специальная оценка условий труда.

Результаты проведенных мероприятий высококлассными специалистами агентства «Кадры есть!» позволяют заказчикам:

  • выявить причины неэффективной работы персонала;
  • определить направления оптимизации кадрово-организационной работы;
  • разработать мероприятия, повышающие мотивацию и производительность труда;
  • пересмотреть служебные обязанности и заработные платы;
  • провести перераспределение трудовой нагрузки среди специалистов.

5. Как получить объективные результаты аттестации работников — 3 полезных совета

Объективность — важная составляющая аттестационного освидетельствования персонала.

Избежать проблем в этом вопросе помогут наши советы.

Совет 1. Максимально расширяйте состав

Как я уже писала, количество участников аттестационной комиссии не ограничивается. Включайте в состав столько специалистов, сколько нужно для качественного проведения процедуры.

Главное условие: все члены комиссии должны пользоваться авторитетом, быть компетентными в профессиональных специализациях аттестуемых. Такой состав вызовет больше доверия и снизит риск конфликтов.

В процессе аттестации в ООО «Альбатрос» возникла конфликтная ситуация при оценке профессиональных компетенций сисадмина Федора Кузькина.

Комиссия приняла решение понизить Кузькину категорию. Федор написал на имя директора компании жалобу, в которой обращал внимание на некомпетентность членов комиссии в вопросах системного администрирования.

Действительно, в комиссии не было ни одного специалиста по данному направлению, и, следовательно, они не могли оценить должным образом профессиональные качества сисадмина Федора.

Директор ООО «Альбатрос» согласился с доводами Кузькина и рекомендации аттестационной комиссии приняты не были.

Совет 2. Проводите аттестацию только в присутствии работника

Несмотря на то, что законом предусмотрены случаи проведения аттестации при отсутствии работника (беспричинная неявка, нежелание проходить освидетельствование), лучше ее проводить в его присутствии.

Так вы снизите риск конфликта и оспаривания итога со стороны оцениваемого работника.

Совет 3. Доверяйте проведение аттестации сторонним компаниям

Если вы хотите получить действительно качественные результаты аттестации и избавиться от головной боли по этому поводу, рекомендую заказывать проведение этого мероприятия в специализированных компаниях.

Таким компаниям можно доверить не только аттестацию персонала, но и, например, спецоценку условий труда (СОУТ).

Нужна дополнительная информация по теме? Посмотрите видеоролик!

6. Заключение

Аттестация работников — полезная и нужная процедура для всех компаний независимо от масштабов и видов деятельности.

Качественно проведенная оценка позволит компании решить многие проблемы: повысить заинтересованность работников, оптимизировать производство, создать кадровый резерв и т.д.

А у вас на производстве проводилась аттестация персонала? И если да, то в какой форме это происходило?

Я рассказала об основных моментах этого процесса. Если вам интересна тема аттестации, читайте другие статьи из этой серии на сайте проекта.

Всего вам наилучшего! Пишите отзывы на статью, комментируйте, задавайте вопросы!

Источник: https://hiterbober.ru/businessmen/attestaciya-rabotnikov.html

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности – порядок проведения

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

— Организация бизнеса — Кадры — Аттестация — Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности — процедура, с которой предстоит столкнуться большинству работодателей.

В связи с этим стоит разобраться, какие именно должности подлежат тестированию, в каких случаях оно проводится в обязательном порядке и через какие этапы нужно пройти при проведении этой процедуры.

Тем более, что аттестация на соответствие занимаемой должности должна проводиться с определенной частотой и регламентируется как законодательными актами, так и локальными правовыми нормами.

Как проводить аттестацию работников на соответствие занимаемой должности

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности – процедура, содержание которой составляется самим работодателем. В ТК РФ нет статьи, которая устанавливает основные этапы аттестации на соответствие.

Но в положениях ст. 81 ТК РФ сообщается, что порядок проведения подобной процедуры должен регламентироваться локальными правовыми актами и указами работодателя.

Но также на аттестацию влияют приказы и постановления соответствующих министерств.

Например, аттестация на соответствие занимаемой должности учителя регулируется Приказом Министерства образовании и науки РФ от 07.04.2014 №276. Там утвержден порядок проведения подобной процедуры, с какой частотой она должна проводиться и другие важные для работодателя вопросы.

Работодатель должен разрабатывать положение о проведении аттестации своих работников самостоятельно. Но при этом он обязан обращать внимание на мнение соответствующего профсоюза.

Исходя из того факта, что в 2018 году работодатель контролирует и составляет процедуру аттестации своих сотрудников, рекомендуется взять за основу Положение, установленное Госкомитетом СССР от 05.10.1973 №267.

Также необходимо знать, что начальник предприятия вправе подвергать аттестации любую категорию рабочих. Он вправе устанавливать и частоту, с которой сотрудники должны проходить проверку.

Стоит отметить, что к подобному документу необходимо относиться с предельным вниманием. Некорректно составленная аттестация может привести к тяжким последствиям для работодателя.

Например, сотрудник на этом основании может начать трудовой спор или даже судебное разбирательство. Разработанное работодателем положение должно быть максимально простым и предельно понятным для каждого работника.

Рекомендуется включить в документ такие разделы:

  • Общая информация;
  • Информация о подготовке к аттестации, какие мероприятия будут проведены;
  • Как будет проводиться аттестация, в каком порядке;
  • Заключительные положения;
  • Приложения к документу;

Наличие подобных разделов минимизирует возможность трудовых споров и судебных разбирательств.

Составление положения об аттестации сотрудников

Проведение аттестации – комплексный процесс и к подготовке положения о её проведении нужно подойти со всей ответственностью.

Шаг 1. Необходимо четко обозначить цель проведения аттестации. Это может быть как определение, соответствует ли квалификация сотрудников выдвинутым требованиям, так и рациональное использование трудовых ресурсов.

Не для всех должностей подойдут одни и те же цели проверки. Например, в Положении от 16.03.2000 №234 говорится, что аттестацию руководителей предприятий могут провести только с целью:

  • Дача объективной оценки деятельности начальников предприятий, определение их соответствия;
  • Обеспечение содействия в повышении продуктивности работы компании;
  • Стимулирование профессионального развития начальников предприятий.

Шаг 2. Определить категории работников, которые подвергнутся аттестации. Стоит отметить, что законодательство не ограничивает работодателя в выборе категорий сотрудников, которые будут должны пройти аттестацию. Но при этом не рекомендуется включать в список такие категории работников:

  • Беременные сотрудницы;
  • Лица, которые проработали на должности меньше года;
  • Сотрудники, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком или тех, кто отработал менее 1 года, после того, как он вышел из подобного отпуска;
  • Пенсионеры по старости;
  • Несовершеннолетние сотрудники;
  • Сотрудники, которые работают по срочному трудовому договору;

Также стоит обращать внимание на нормативные акты, контролирующие процедуру аттестации. Например, аттестация педагогических работников на соответствие занимаемой должности может проводиться только в соответствии с Положением Министерства науки и образования.

Шаг 3. Необходимо закрепить в документе частоту, с которой будет проводиться аттестация. Здесь важно обращать внимание на нормативные акты, влияющие на периодичность проведения подобного мероприятия. Например, в Федеральном Законе от 30.11.2011 №342 аттестация людей, работающих в органах внутренних дел, может проводиться только один раз в четыре года.

Шаг 4. Указать в положении основания, по которым можно провести внеочередную аттестацию.

Представление на аттестацию на соответствие занимаемой должности может случиться и до окончания срока на проведение обязательной аттестации.

В таком случае необходимо предусмотреть условия, которые позволят провести подобное мероприятие. Обычно указывают, что внеочередная аттестация возможна:

  • По соглашению обеих сторон;
  • В случае, если изменились условия работы по причине изменения технического процесса производства;
  • В случае, если сотрудник не раз был замечен за тем, что он исполняет свои обязанности ненадлежащим образом;

В таком случае начальник предприятия будет иметь право направить сотрудника на аттестацию. По её результату работодатель сможет принять взвешенное решение, в том числе такое, которое предусмотрено п. 3 ст. 81 ТК РФ.

Подготовка к проведению аттестации на предприятии

Подготовка к проведению аттестации – важный момент во всём мероприятии. Во время этого этапа руководитель должен определиться с составом комиссии, которая будет рассматривать и оценивать качества сотрудников. Состав комиссии утверждается приказом начальника предприятия. В состав этого органа должны войти:

  • Председатель комиссии;
  • Рядовые члены комиссии;
  • Секретарь;

Также в документе необходимо обязательно указать, кто из участников комиссии имеет право голоса, а кто его лишен. Отдельным пунктом прописывается, кому дается право окончательного решения, если после ания результат определить не удалось.

Состав комиссии, который установил руководитель своим приказом, является постоянным. То есть его можно поменять только в том случае, если на то имеются веские основания. Например, конфликт интересов между несколькими членами комиссии, либо если произошли кадровые перемещения.

Необходимо, чтобы руководитель организации четко установил полномочия каждого члена комиссии. В стандартной вариации председатель несет ответственность за правомерность принятых комиссией решений, рядовые члены отвечают за то, чтобы решения комиссии были объективны, а секретарь – за правильное ведение документооборота.

Руководитель предприятия обязан составить график проведения аттестации. Этот документ необходимо разрабатывать каждый год, а его форма утверждается отдельным приказом. График нужно составлять заранее, чтобы было время ознакомить с ним всех работников, которые подвергнутся аттестации. В графике необходимо записывать:

  • Список тех работников, которые подвергнутся аттестации в этом году;
  • Точная дата и место, где будет проводиться оценивание сотрудников;
  • Время, когда необходимо подать соответствующие кадровые документы на работников, которые будут проходить аттестацию;

После того, как график составлен, необходимо уведомить об аттестации всех сотрудников. Уведомление нужно делать под роспись. Оптимальным сроком для подобной процедуры является один месяц.

Сотрудник может отказаться от аттестации. В таком случае руководитель должен составить соответствующий акт об отказе. Также возможны случаи, когда работник не находится на рабочем месте из-за болезни. Тогда начальник предприятия должен отправить уведомление по месту проживания человека, с уведомлением о том, что письмо было вручено.

Работодатель должен составить список кадровых документов, которые работнику необходимо будет отправить секретарю комиссии. В этом списке может находиться любой документ, относящийся к трудовой деятельности рабочего. Например, портфолио. Также только работодатель может устанавливать сроки, в течение которых эти документы нужно отправить.

Стоит обращать внимание на законодательные нормы, регулирующие подобные отношения между рабочим и его начальством. Так, например, педагогические работники, трудящиеся в учреждениях социального обслуживания, больше не должны отправлять своё портфолио социального работника. Это требование было отменено приказом Комитета Ленобласти от 21.01.2013 №1.

Порядок проведения аттестации на предприятии

Для того чтобы провести проверку сотрудников, работодателю необходимо выполнить несколько обязательных шагов. Первый – приказ на аттестацию на соответствие занимаемой должности. Он издается начальником предприятия и доводится до сведения всех сотрудников, которых решено подвергнуть проверке.

Далее работодатель должен сформировать специальную комиссию. Именно она будет заниматься сбором информации и оценкой деятельности сотрудников. Если возникла такая необходимость, то комиссию можно разделить на подкомиссии. Каждая из них будет заниматься отдельным видом деятельности или отдельными должностями.

Если по результатам проведенной аттестации сотрудника могут уволить с занимаемой должности, то в состав комиссии в обязательном порядке нужно включить представителя соответствующего профсоюза, при условии, что такой профсоюз на предприятии есть. Если же по результатам аттестации сотрудника не уволят и каких-либо других негативных последствий для него не будет, то представителя профсоюза можно не включать в состав комиссии.

Стоит знать, что некоторые случаи проведения аттестации могут быть признаны неправомерным. По ним можно будет начать трудовой спор или даже судебное разбирательство, если стороны конфликта не пришли к единому мнению. Это если, например, аттестации подверглась беременная сотрудница или работник, отработавший на предприятии менее 1 года.

При подготовке аттестации и составлении положения работодатель должен определить, какие категории его работников будут подвергаться проверкам и с какой частой они будут её проходить. Стандартным для такой процедуры является срок – 1 раз в год.

Следующий важный пункт, который необходимо определить работодателю – что именно будет оценивать аттестация. Профессиональные знания и навыки каждого сотрудника, результаты его работы или даже оценка личности. Это необходимо знать для того, чтобы разработать:

  • По каким критериям будет оцениваться каждый сотрудник, как оценки будут учитываться;
  • Список навыков и личностных качеств, которые являются необходимыми для каждой проверяемой должности;
  • Определить, в каком порядке будет проводиться профессиональная оценка;

Подготовительный этап аттестации – время, которое необходимо сотруднику для того, чтобы подготовить отчеты о выполнении рабочего плана. Материалы, собранные на подготовительном этапе, предоставляются в комиссию. Там сформируют специальную таблицу, где будут указаны оценки сотрудников – в том числе и те, которые им выставят прямые руководители.

В ходе самой аттестации работник обязан зачитать составленный им отчет. Члены комиссии выставляют оценки о компетенции сотрудников, обсуждают их, после чего сверяют их с критериями, указанными в профиле должности.

Если сотрудник набрал оценку выше, чем та, что указана в профиле, то он имеет право претендовать на больший оклад или на перевод в кадровый резерв.

(12 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/attestatsiya-rabotnikov-na-sootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti.html

Аттестация работников на соответствие должности (нюансы)

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

Аттестация работников по ТК РФ: общие положения

Порядок проведения аттестации работников в 2018 – 2019 годах

Создание аттестационной комиссии

Приказ об аттестации и разработка механизма диагностики

Проведение аттестации и подведение итогов

Решения, принимаемые по итогам аттестации

Аттестация работников по ТК РФ: общие положения 

Законодательство предусматривает обязательную аттестацию только в отношении:

  • Педагогических и научных работников (согласно ст. 332 и 336.1 Трудового кодекса РФ (ТК РФ) соответственно). Проверка соответствия таких сотрудников занимаемым должностям должна проводиться как минимум раз в 5 лет. Причем педагоги подвергаются обязательной аттестации только в том случае, если они относятся к профессорско-преподавательскому составу, то есть положение ч. 10 ст. 332 ТК РФ распространяется исключительно на преподавателей вузов.
  • Других работников бюджетной сферы, если это закреплено в отраслевых нормативных актах. Например, это обязательное условие для государственных служащих, которые в соответствии со ст. 48 ФЗ «О государственной гражданской службе РФ» от 27.07.2004 № 79-ФЗ подтверждают свою квалификацию каждые 3 года. 

Что касается прочих организаций, необходимость в проведении аттестации персонала определяется их руководством самостоятельно. Ч. 2 ст. 81 ТК РФ любому работодателю предоставлено право закрепить соответствующее положение в локальном нормативном акте предприятия. 

Порядок проведения аттестации работников в 2018 – 2019 годах 

Порядок аттестации предусматривается ведомственным или локальным нормативным актом.

В частности, для педагогов таковым является Порядок проведения аттестации педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, утвержденный приказом Минобрнауки РФ от 07.04.2014 № 276.

Работодатели, регламентирующие процедуру аттестации работников на соответствие занимаемой должности самостоятельно, как правило, берут за основу ведомственные документы, адаптируя их к особенностям собственной предпринимательской сферы.

В целом аттестация в любой организации проводится по единой схеме и включает несколько этапов, которые мы рассмотрим ниже. 

Создание аттестационной комиссии 

Персональный состав комиссии определяется для каждой аттестации и утверждается распоряжением или приказом руководителя предприятия. 

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При наличии в организации профсоюза хотя бы 1 из его представителей должен стать членом комиссии. В противном случае выявленная в ходе аттестации недостаточная квалификация работника не сможет послужить основанием для его увольнения по п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. 

Так, например, судебная коллегия по гражданским делам Санкт-Петербургского городского суда в своем апелляционном определении от 22.04.2015 по делу № 33-6326/2015 признала правомерным решение суда первой инстанции о восстановлении на работе сотрудника, уволенного по основаниям, предусмотренным п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

В основу определения судьи положили отсутствие в составе аттестационной комиссии члена выборного профсоюзного органа. При этом суд указал, что присутствие члена профсоюза в комиссии является обязательным условием, поскольку в силу ч. 3 ст. 81 ТК РФ порядок проведения аттестации определяется с учетом мнения представительного органа работников. 

Приказ об аттестации и разработка механизма диагностики 

Несмотря на то, что периодичность проведения аттестации работников на соответствие занимаемой должности – 2018 – 2019 , как и ранее, устанавливается внутренними актами организации, каждая проверка предваряется изданием соответствующего приказа или распоряжения руководителя.

Помимо плановых аттестаций кадрового состава, проверка уровня квалификации может быть и внеплановой, например при несчастном случае на производстве, когда выводы о соответствии занимаемой должности делаются в отношении 1 или нескольких сотрудников. Порядок аттестации при этом остается неизменным.

Решение о предстоящей аттестации, в свою очередь, подлежит доведению до сведения сотрудников в порядке, предусмотренном положением о проведении проверки.

Чтобы исключить вероятность оспаривания правомерности неявки на аттестацию, целесообразно уведомить о ней каждого работника персонально под расписку.

Разработка так называемой диагностической системы, согласно которой будут приниматься решения о прохождении/непрохождении аттестации, включает в себя определение:

  • критериев оценки уровня квалификации работников;
  • методов оценки;
  • процедуры подтверждения соответствия занимаемой должности. 

Формы проверки могут быть самыми разными — от отчетов работников до тестов и прочих квалификационных заданий. 

Проведение аттестации и подведение итогов 

Проверка профессиональных знаний и навыков и соответствия сотрудника занимаемой им должности проходит по заранее разработанному графику. Нарушение установленного порядка чревато признанием результатов аттестации недействительными.

Результаты аттестации каждого сотрудника подлежат отражению в протоколе, подписанном всеми членами аттестационной комиссии. Протокол предъявляется испытуемому работнику для ознакомления. В ходе изучения работник вправе не согласиться с изложенными выводами, сделав соответствующую отметку в специально отведенной графе.

Впоследствии протокол аттестации передается руководителю организации-работодателя для принятия организационного решения. Образец протокола можно посмотреть в статье Образец протокола итогов проведения аттестации работников.

Решения, принимаемые по итогам аттестации 

Характер организационных решений зависит в первую очередь от цели аттестации. Чаще всего таковой является оптимизация работы предприятия. То есть по итогам проверки сотрудник, чьи результаты оказались неудовлетворительными, может быть уволен по п. 3 ч. 2 ст. 81 ТК РФ.

Однако это не распространяется на сотрудников, защищенных от такой перспективы законом. В частности, на беременных женщин, работниц, воспитывающих ребенка младше 3 лет, и другие категории работников, указанные в ст. 261 ТК РФ. 

Важно! Весьма спорной представляется и правомерность увольнения по итогам аттестации молодых специалистов и прочих работников, проработавших на занимаемой должности менее 1 года. 

Соответствующие гарантии указанным лицам предоставлены п. 4 постановления ГКНТ СССР и Госкомтруда СССР от 05.10.1973 № 470/267. Сегодня это единственный документ, в целом регламентирующий общие требования к проведению аттестации персонала. Постановление действует до сих пор, но применяется только в части, не противоречащей ТК РФ.

Кроме того, результатом аттестационной проверки может стать:

  • формирование резерва руководящего состава организации;
  • решение о сокращении численности сотрудников;
  • направление некоторых работников на обучение в целях повышения квалификации;
  • применение стимулирующих мер (надбавок к заработной плате для квалифицированных работников).

Подробности в статье Каковы последствия результатов проведения аттестации?

***

Итак, проведение аттестации на соответствие занимаемой должности может быть предусмотрено законом, ведомственным или локальным распорядительным документом. Она предусматривает проверку знаний и умений работника, проводится в любой подходящей форме компетентной комиссией. Несоответствие сотрудника занимаемой должности по результатам аттестации выступает специальным основанием для увольнения.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Источник: https://rusjurist.ru/kadry/attestaciya/provedenie_attestacii_rabotnikov_na_sootvetstvie_zanimaemoj_dolzhnosti/

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности в 2019 году

Аттестация работников на соответствие занимаемой должности

Все трудовые отношения регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации, и в нем же прописана возможность увольнения сотрудника, если тот не соответствует занимаемой должности.

По этим нормативам, работодатель может собрать аттестационную комиссию, оценивающую уровень квалификации сотрудника.

Но следует знать, в каких случаях проводятся такие испытания, и к каким последствия они могут привести.

Цель ее проведения

Потребность в направлении сотрудников на аттестацию в обязательном порядке предусмотрена в нормах ТК РФ, а также некоторыми отраслевыми правовыми актами.

Суть заключается в том, что комиссия согласно действующих профессиональных стандартов выявляет квалификационный уровень человека.

Применять эти нормы должны в том числе и работодатели, которые берут на работу специалистов, к которым предъявляются определенные требования.

В перечень таких специальностей входят:

  • педагоги;
  • сотрудники медицинской сферы;
  • научные работники;
  • летчики;
  • главы предприятий федерального уровня;
  • специалисты в области транспортной безопасности;
  • спасатели и пожарные;
  • прокурор;
  • эксперты по промышленной безопасности;
  • профессионалы, отвечающие за перемещение грузов и их крепление;
  • железнодорожники;
  • государственные служащие.

Если у руководителей числятся в штате люди перечисленных профилей, то необходимо заранее определить, как они направляются на аттестацию.

В то же время, в отношении других специалистов начальство само принимает решение, когда и в каком порядке их направлять на проверку знаний и навыков.

При направлении на аттестацию руководство может преследовать разные цели, но чаще всего это желание уволить сотрудника, который явно не соответствует требованиям.

Право освободить его от должности в случае несоответствия требованиям профессиональных нормативов появляется согласно статьи 81 ТК РФ.

Для этого и нужна аттестация, и если ее результаты подтверждают некомпетентность человека, то это может быть указано в трудовой книжке как причина для увольнения.

Просто так уволить работника нельзя, и если есть должность с меньшей квалификацией, ее нужно предложить.

Некоторых людей вообще нельзя уволить даже при несоответствии уровня квалификации, это беременные женщины, матери-одиночки, родители детей в возрасте до трех лет и другие.

Если человека уволили именно по этой статье, он может попробовать восстановить репутацию, пройдя испытания в независимом центре оценки квалификации.

Но даже если проверка будет положительной, то работодатель может не учитывать ее результаты, и тем более, в компании могут быть установлены более жесткие критерии отбора.

А вот при успешном прохождении аттестации, сотрудник может быть поощрен, к примеру, так происходит с медиками, которые повышают свою категорию, и могут рассчитывать на повышенную заработную плату.

Какова продолжительность

Периодичность проведения проверки квалификации сотрудников полностью зависит от внутренних правовых актов, принятых в организации.

Но к примеру в некоторых нормативных актах говорится о том, что оценку проводят раз в 3 года или 5 лет для обычных сотрудников.

Руководители, как более ответственные люди, и к тому же, обладающие специальными знаниями, должны проходить контроль не менее раза в два года.

И хотя эта норма принята еще во времена СССР, современному ТК она не противоречит, а значит, может применяться в современном обществе без ограничений.

Согласно того же закона устанавливается продолжительность аттестации по разному, но к примеру, для педагогического персонала она не может превышать двух месяцев, таким образом, проверка не может быть дольше этого периода.

В это время входит проведение оценки и оглашение результатов, поэтому сама проверка достаточно ограничена во времени.

Что подразумевается под традиционной системой аттестации работника

Нередко можно услышать о традиционной системе, используемой для аттестации сотрудников, и под ней следует подразумевать комплекс мер для подготовки и проведения оценки уровня сотрудника.

Это делается согласно положения об аттестации, а оценивание ведет специальная комиссия. Условно можно разделить данные действия на стадии:

Разработка аттестационного положенияВ котором будут прописаны особенности процедуры, длительность и прочие детали
ПодготовкаК ней относится время, отведенное для разработки графика, поиска и утверждения членов комиссии, а также подготовки необходимых документов. Кроме того, в процессе подготовки следует проинформировать всех оцениваемых сотрудников о необходимости пройти испытания
Проведение экзамена на соответствие должностиЭто делается в свободной форме, но согласно регламента, причем форма оценки может быть любой
Составление протокола всего процессаА также итоговой документации в финальной части проверки

Разработка положения (образец)

Данный документ можно отнести к локальным нормативам, который должен быть в каждой компании, и именно в нем есть информация о том, какие процедуры контроля планируются и какова их цель.

Чаще всего, за основу принимается постановление Госкомитета по науке и технике СССР под номером 470 от 1973 года и документ Госкомтруда СССР с числом 267.

Эти нормы не противоречат существующим законам, и говорят о том, что в документе должны быть следующие данные:

Цель и задачиКоторые преследуются в процессе аттестации
Категории работниковКоторых нужно проверять, и наоборот, которые не обязаны проходить таких мероприятий
Время проведенияА также разработанный график испытаний
ПорядокПо которому будут вестись все процедуры
Состав профессиональной комиссииУтвержденной заранее
Ответственные сотрудникиЗадачей которых является организация мероприятий
КритерииПо которым проводится изучение специалиста
Сроки и процедураКасающиеся подведения результатов

После того, как Положение принято, с ним дают ознакомиться под роспись всем подчиненным, но чтобы не возникало недопониманий и разногласий, необходимо четко указать все нюансы мероприятий.

Ведь только внимание к ним на стадии формирования поможет работодателю защитить свои интересы в спорных ситуациях. Образец такого положения можно скачать здесь.

Подготовительные мероприятия

Порядок того, как будет подготавливаться аттестация работников на соответствие занимаемой должности в 2019 году, находится в вышеописанном положении.

Необходимо закрепить именно в нем все основные принципы проведения этой процедуры. Прежде всего следует выбрать комиссию, которая состоит из рядовых членов и секретаря для ведения протокола, а также избирается председатель.

Важно обеспечить состав из нечетного количества членов, ведь этим можно будет избежать одинакового количества , и необходимо также оговорить, чей голос будет решать ситуацию при спорных моментах.

Далее оговаривается график, утверждаемый ежегодно, причем его лучше составлять раньше, чтобы предоставить проверяемым для ознакомления.

В нем пишется список подчиненных, которые подлежат контролю, а также время, дата и место проверки.

Уведомление трудящимся о предстоящей процедуре составляется в любой форме, главное — получить отметку человека об ознакомлении с порядком и датой проведения, при отказе составляется акт, в котором необходима подпись.

: по данной теме

Составление протокола

Одним из главных документов, из которого можно узнать информацию о лице, проходящем экзамен, а также процессе оценивания, является протокол.

Именно в нем фиксируются сведения о процедуре опроса и испытаний, а также полученный результат.

Когда действия закончены, работник должен расписаться, подтверждая тем самым ознакомление, но форма может быть разной, поскольку универсальной формы нет.

На предприятиях ее могут разработать самостоятельно, но необходимо приложить бланк к Положению.

Стандартно в протокол включается следующая информация:

  • наименование бумаги;
  • внутренний номер и дата составления;
  • место, в котором проводится оценивание;
  • состав комиссии, а также приглашенные сотрудники, то есть прописываются участники процесса;
  • основные данные о том, кто проходит испытание;
  • сжатая ретрансляция ответов на задаваемые человеку вопросы;
  • решение комиссии, с отображением , отданных “за” человека и “против” него.

Подпись ставится всеми участниками группы контроля, и заверяется ее председателем, а результаты переносятся в аттестационный листок сотрудника, тем самым обретая официальное значение. Бланк протокола можно скачать здесь.

Что делать с результатами проверки

Учитывая полученные результаты контроля, начальство может принять несколько решений, оглашаемых не позже двухнедельного срока.

Так, руководство может разрешить человеку продолжать трудиться в прежней должности, предложить ему перейти на должность другого характера с повышением или понижением.

Также допустимо изменить существенные условия в виде оплаты труда или объема обязанностей. И наконец, при неудовлетворительных результатах можно попросту прекратить правоотношения с сотрудником, указав причину в виде несоответствия квалификационного уровня требуемому.

Люди, которые обладают специальностью, требующей специальные знания и навыки, должны проходить регулярную аттестацию, чтобы подтвердить уровень своей квалификации, а также доказать право на повышение.

В ходе этого процесса проводится экзамен под присмотром аттестационной комиссии, а итоги могут быть поводом как для поощрения человека, так и для его наказания, вплоть до увольнения, если выяснилось, что знаний и навыков недостаточно для дальнейшей работы.

Источник: https://juristhere.ru/attestacija-rabotnikov-na-sootvetstvie-zanimaemoj-dolzhnosti/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.