+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Содержание

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового учета в Москве представляет собой передачу работы отдела кадров сторонней компании. Как и в случае с любыми другими аутсорсинговыми услугами, в данной ситуации удаленно контролируется неосновная сфера деятельности организации, что позволяет снизить нагрузку и стабилизировать процесс.

Кому полезен аутсорсинг кадровых услуг?

Конкретно передача учета кадров станет идеальным решением для небольших фирм, где отсутствует по финансовым соображениям соответствующий отдел. Обычно задачи кадровой службы поручают секретарю либо бухгалтеру, что может повлечь за собой многочисленные проблемы:

  • ошибки в ведении дел;
  • необходимость увеличения зарплаты специалисту;
  • попустительское отношение к дополнительной работе по причине наличия основной. 

Потому гораздо лучше сразу довериться нашей компании CBS group и поручить услугу кадрового делопроизводства удаленно прямо сейчас. На сайте имеется форма для заполнения, а также можно связаться по телефону для подачи заявки.

Также мы рекомендуем данную услугу организациям, которым требуется срочный набор новых кадров. Такое актуально при открытии очередной сферы производства либо строительстве объекта.

Наконец, ведение кадрового аутсорсинга будет уместено для иностранных фирм, открывающих представительство в России и плохо знакомых с законами нашей страны.

Преимущества и недостатки аутсорсинга кадрового учета

Среди важнейших плюсов следует выделить ряд фактов.

  • Специалисты компании CBS group выполнят работу быстро и грамотно. 
  • Обращение в нашу организацию позволит значительно сэкономить.
  • Мы располагаем штатом грамотных работников, который отвечает поставленным задачам. 

Единственным минусом можно назвать удаленность сотрудников, однако мы всегда находимся на связи с клиентом и предоставляем информацию о текущем ходе дел. Закажите услугу прямо сейчас, позвонив по номеру или заполнив форму на сайте!

Какие задачи подойдут для передачи на аутсорсинг кадров?

Полный список услуг, предоставляемых нашей компанией в рамках пакета аутсорсинга кадрового учета, большой. Приведем лишь пять наиболее популярных направлений.

  1. Прием и увольнение работников. Эксперты CBS group обратят внимание даже на мелочи, про которые могут забывать новички в данной сфере. Мы уверены, что трудоустройство должно вестись строго по закону, и придерживаемся данного правила в своей деятельности. Аналогично можно сказать и про увольнение. Избегая конфликтных ситуаций, удается разрешить ситуацию грамотно и сделать так, чтобы компания-заказчик осталась в выигрыше. 
  2. Формирование трудовых договоров и должностных инструкций. Специалисты службы контролируют изменения в законе и в курсе всех инноваций. Благодаря этому составление договора производится с учетом текущих правил. Подготовка должностных инструкций же представляет собой рутинную работу, которую удобнее доверить CBS group. 
  3. Внесение записей в трудовую книжку сотрудника. Данная работа нуждается во внимательности и аккуратности. Мы занимаемся заполнением трудовых книжек исходя из существующих нормативов, что позволяет избежать проблем в будущем. Только эксперты в области кадров способны решить рассматриваемую задачу правильно. 
  4. Подготовка графика работы и отпусков. Ошибки в этой сфере происходят неоднократно. Верно составленный график делает работу более системной, что вы отметите практически сразу после начала сотрудничества с нашими экспертами. 
  5. Проработка правил трудового графика внутри компании. Данный документ должен отвечать ТК нашей страны. Еще он предполагает положение работников не хуже, чем то, что следует по закону. Составить его можно, владея системными знаниями по вопросу. Все это по силам аутсорсерам из CBS group.

Переход на аутсорсинг кадрового учета: основные шаги

Перейти на удобный формат деятельности просто. Ваша задача – действовать поэтапно.

Шаг первый: рассматриваем текущее положение дел фирмы.
Здесь важна не примерная, а точная оценка.

Идеальным решением станет составленный отчет в цифрах, где вы четко увидите те позитивные перспективы, которые откроет передача дел на аутсорсинг.

Не забудьте о расчетах на содержание штатного человека по кадрам и сравнении данных цифр с оплатой услуг CBS group. На первичной консультации мы обязательно поможем вам разобраться, какие услуги лучше передать на аутсорсинг.

Шаг второй: оставляем заявку на сайте CBS group
Из наших преимуществ нужно отметить грамотность, опыт и отличную репутацию всех экспертов службы. Нас не пугают нестандартные ситуации, из которых мы выходим законно и правильно. Предоставляется и страхование профессиональной ответственности, что гарантирует уверенность в работе.

Шаг третий: определяемся с условиями сотрудничества
Менеджеры CBS group помогут вам сформулировать перечень целей и задач, а также обсудить детали. Первоначально обсуждаются и технические моменты, включая выбор применяемых методов и программ.

Шаг четвертый: заключаем договор
Список значительных пунктов содержит как условие соблюдения секретности, сроки исполнения, так и порядок внесения платежей. Нами будет указана и ответственность за качество деятельности службы.

Шаг пятый: контролируем выполнение задач
Вам необходимо выделить работника для предоставления отчетов об аутсорсинге и контакте с нашей службой.

В них должна содержаться информация об оценке деятельности компании-аутсорсера на базе сведений от сотрудников. Также в отчет входит оценка соответствия работы договору.

Если вдруг в нашей деятельности возникнут проблемы, мы поможем разрешить их максимально быстро.

От чего зависит цена кадрового аутсорсинга

Важным моментом сотрудничества с консалтинговой службой CBS group является формирование цены на оказываемые услуги. Прежде всего, она зависит от объема работ и перечня решаемых задач.

Значимую роль играют и поставленные сроки: при условии их сжатости стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства будет выше, нежели при плановом выполнении работ. Наконец, учитывается и сфера деятельности компании-заказчика. Мы подходим к каждому клиенту индивидуально, это касается и формирование финального ценника.

Определение стоимости кадрового аутсорсинга производится абсолютно бесплатно, и вы можете сделать это прямо сейчас, связавшись с нами удобным способом. 

Аутсорсинг отдела кадров – это одна из основных отраслей работы CBS group. Именно по этой причине вы можете доверить нам данную сферу и не сомневаться в качественном ведении учета. Остались вопросы? Просто заполните любую форму заявки на этой странице или позвоните нам по номеру 8 (495) 636-27-69. Менеджеры готовы к сотрудничеству с крупными и небольшими фирмами различных направлений.

Источник: https://cbscg.ru/okazanie-buhgalterskih-uslug/autsorsing-kadrovogo-ucheta

Аутсорсинг кадрового делопроизводства: плюсы и минусы, стоимость

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

— Организация бизнеса — Кадры — Аутсорсинг кадрового делопроизводства

В качестве альтернативного метода разрешения вопросов, связанных с управлением персоналом и ведением документации, сейчас пользуется спросом аутсорсинг кадрового делопроизводства и HR-менеджмента.

Как и любой другой подход, аутсорсинг кадрового делопроизводства имеет свои плюсы и минусы.

Однако его стоимость с каждым годом уменьшается и позволяет реализовывать практически полный спектр необходимых действий с минимальными затратами – именно поэтому аутсорсинг кадрового учета широко используют как крупные корпорации, так и индивидуальные предприниматели.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства – что это такое

Под аутсорсингом кадрового делопроизводства в современном бизнесе подразумевается передача ведения всех соответствующих мероприятий по оформлению и ведению документации сторонним компаниям или отдельным специалистам. Как и другие виды аутсорсинга, этот рынок появился в Российской Федерации относительно недавно, однако количество вовлеченных в него специалистов с каждым годом увеличивается, причем в геометрической прогрессии.

Более подробно о том, что такое аутсорсинг в целом можно прочитать в отдельной статье, далее же будут рассматриваться именно принципы, применяемые в сфере кадрового делопроизводства, а также особенности этого рынка. Также, следует отличать рассматриваемое понятие и от аутстаффинга, который в том числе может решать вопросы в сфере кадров – он тоже будет рассмотрен далее.

Взаимоотношения при кадровом аутсорсинге регламентируются двумя сферами деятельности.

Так, один субъект хозяйствования, который нуждается в ведении кадрового учета рассматривается исключительно как заказчик определенных услуг и его взаимоотношения с предоставляющим аутсорсинг лицом регулируются исключительно как гражданские соответственно положениям ГК РФ.

Тот же субъект, который предоставляет услуги по аутсорсингу кадрового учета, одновременно с этим может находиться в трудовых взаимоотношениях со своими сотрудниками, которые будут отвечать за непосредственное предоставление кадровых услуг.

При аутсорсинге кадрового делопроизводства компания заказчик фактически не имеет прямого отношения к работающим на нее кадровым специалистам, если только они не являются сами индивидуальным предпринимателем, выступающим как подрядчик.

Таким образом, гарантии, обязанности и права, устанавливаемые в рамках трудового законодательства, на их взаимоотношения не распространяются.

Это касается как отсутствия обязанности фактически работающих на заказчика кадровиков подчиняться его требованиям и распоряжениям, так и отсутствия обязанности заказчика обеспечивать предоставление таким сотрудникам социальных гарантий в виде отпусков, больничных и других преференций.

Задачи аутсорсинга кадрового учета

Прежде, чем рассматривать основные особенности рынка кадрового аутсорсинга, стоит обратить внимание на то, какой спектр задач может решать подобный подход.

В целом, кадровый аутсорсинг дает возможность не только обеспечить эффективное функционирование системы кадров на предприятии, но также предоставляет и ряд других преимуществ при выборе подходящего исполнителя.

Так, в полный спектр задач, решаемых при помощи аутсорсинга кадрового учета можно отнести:

  1. Аудит кадровой документации. Проведение детальной проверки качества имеющейся кадровой документации, соответствия ее нормативам законодательства РФ – это хороший повод обратиться к услугам аутсорсинга даже при наличии действующего на предприятии отдела кадров или соответствующих специалистов.
  2. Ведение кадрового учета в целом. Это – одна из главных причин оформления взаимоотношений с аутсорсерами, которая позволяет с нуля начать ведение всей документации в соответствии с требованиями законодательства и заказчика.
  3. Восстановление документации за предыдущие периоды. Утеря, порча документации или ее ненадлежащее состояние, в том числе и в архивах также являются популярными причинами для обращения за услугами кадрового аутсорсинга.
  4. Контакты с государственными органами. Кадровая служба предприятия обычно работает не только с внутренней документацией, но также и обеспечивает контакт с контролирующими органами в виде подачи и оформления соответствующей отчетности, равно как и взаимодействует с профсоюзами. И эту задачу аутсорсинговые организации также могут взять целиком и полностью в свое ведение.
  5. Консалтинговые услуги. Кадровый аутсорсинг позволяет также улучшить работу имеющегося на предприятии отдела кадров, разработать эффективные инструменты для управления внутренней документацией и обеспечить внедрение и контроль за использованием наиболее подходящих методик.

Традиционно под аутсорсингом кадрового производства подразумевается именно обращение за длительным обслуживанием, а не разовым выполнением одной или нескольких задач. Так, к аутсорсингу обычно относят долговременные контракты длительностью от одного года.

Помимо вышеозначенных услуг, многие компании, предоставляющие аутсорсинг отдела кадров, также могут брать на себя и другие функции.

Например – ведения HR-менеджмента и управления персоналом, а также оформление бухгалтерского учета и всей соответствующей документации.

Подобный комплексный подход дает возможность компаниям целиком сосредоточиться на фактическом ведении экономической деятельности вместо решения процессуальных и сугубо технических вопросов.

Плюсы и минусы аутсорсинга кадрового делопроизводства

Аутсорсинг кадрового делопроизводства как целостный подход, обладает своими определенными плюсами и минусами. Так, в отдельных ситуациях он может быть попросту неприменимым, в то время как в других – является куда более выгодной и удобной альтернативой содержанию специалистов в собственном штате. Так, к однозначным преимуществам кадрового аутсорсинга можно отнести:

  • Снижение расходов компании или перевод их из разряда постоянных в периодические. За счет того, что аутсорсинг кадрового делопроизводства в целом подразумевает решение конкретных проблем, а не непосредственно фактическое постоянное нахождение специалистов на рабочих местах с соответствующими расходами, может обеспечиваться оптимизация затрат субъекта хозяйствования. Особенно актуально это для небольших предприятий, где просто нет практической необходимости в наличии постоянного сотрудника, который занимался бы решением кадровых вопросов.
  • Уменьшение размеров штата. Многие виды налогообложения, а также иные нормативы законодательства привязываются к размерам штата компании. За счет использования системы аутсорсинга есть возможность сократить необходимый штат сотрудников, что может привести к уменьшению расходов, сокращению издержек и получению возможности пользоваться преференциями, предоставляемыми государством для организаций с меньшим числом работников.
  • Уменьшение затрат на техническое и материальное обеспечение. Работодателю при наличии собственных кадровых специалистов необходимо нести затраты на приобретение различных программ, упрощающих кадровый учет и на обустройство рабочих мест для таковых сотрудников. В то же время компании, предоставляющие услуги аутсорсинга, чаще всего уже имеют все необходимые инструменты для эффективной деятельности, что не требует несения дополнительных расходов заказчиком.
  • Упрощение подбора специалистов. При аутсорсинге все вопросы, связанные с подбором специалистов, их обучением и иными мероприятиями возлагаются не на заказчика, а на исполнителя, что позволяет уменьшить общую нагрузку на организацию.
  • Снижение рисков и возможность их возмещения. В компаниях, предоставляющих услуги кадрового аутсорсинга однозначно работают высококлассные специалисты, разбирающиеся в своих задачах и требованиях законодательства. Кроме этого, любые издержки из-за возможных ошибок в кадровом делопроизводстве могут согласно договору предусматривать компенсацию, в то время как оштрафовать штатного сотрудника работодатель не имеет права.
  • Отсутствие необходимости обеспечения социальных гарантий. Субъект хозяйствования, пользующийся услугами аутсорсинга кадрового делопроизводства не должен обеспечивать никаких социальных гарантий сотрудникам компании-аутсорсера. Таким образом также снижаются риски потери сотрудника и необходимости поиска замены при выходе его в декрет, болезни или уходе в отпуск.
  • Возможность сосредоточиться на экономической деятельности. Ведение кадрового аутсорсинга освобождает работодателя от необходимости решать сугубо технические вопросы, связанные с ведением кадрового учета и соблюдением требований законодательства. Это позволяет освободить личные ресурсы как основного руководителя, так и топ-менеджмента организации в целом.

Однако, как и любой другой подход, аутсорсинг кадрового делопроизводства имеет и определенный ряд недостатков. К минусам аутсорсинга кадрового учета можно отнести следующие особенности такого взаимодействия:

  • Необходимость обеспечения контакта с аутсорсером. Полностью освободиться от решения кадровых вопросов и избавиться от технических проблем заказчику не удастся. Так, ему придется тратить свое время или выделять работников, которые бы обеспечивали связь с аутсорсером, проводили расчеты и выполняли иные соответствующие операции.
  • Сложность перехода. Перевод уже действующего бизнеса на модель аутсорсинга кадрового делопроизводства является задачей, которая будет сама по себе связана со значительными организационными издержками и необходимостью пересмотра практически всех бизнес-процессов.
  • Отсутствие механизмов воздействия на фактических исполнителей. Так как заказчик услуг кадрового аутсорсинга не будет состоять в трудовых взаимоотношениях с фактически занимающимися решением поставленных задач специалистами, он также не будет иметь никаких административных рычагов воздействия на них. Так, подобные сотрудники не должны будут ему подчиняться, соблюдать правила внутреннего распорядка и следовать иным локальным нормативам организации.
  • Снижение скорости выполнения задач. В случаях, когда важно оперативное разрешение поставленных вопросов, далеко не все механизмы аутсорсинга кадрового делопроизводства могут обеспечить решение проблемы, так как длительность связи часто может подразумевать отдельную постановку задачи компании-аутсорсеру и последующую ее передачу конкретным специалистам для исполнения, которое также может иметь более длительные сроки в сравнении с управлением сотрудниками из штата организации.
  • Неопределенность. При переходе на систему аутсорсинга, заказчику необходимо удостовериться в хорошей репутации исполнителя, квалификации его специалистов и возможности осуществлять все необходимые кадровые мероприятия, что может быть достаточно сложно и потребовать дополнительных усилий.
  • Меньшая территориальная доступность. В отдаленных населенных пунктах и некоторых регионах воспользоваться услугами аутсорсинга кадрового делопроизводства может быть намного сложнее, чем просто подобрать нескольких специалистов в штат.
  • Риски утечки информации. При работе с кадровой документацией возможна утечка конфиденциальных данных компании, что может быть недопустимо для некоторых организаций и видов деятельности. Обращение к аутсорсерам всегда повышает данные риски в сравнении с работой с собственными штатными сотрудниками.
  • Сложность в обработке персональных данных. Все сотрудники по умолчанию в соответствии с трудовым законодательством дают согласие на обработку их персональных данных в целях ведения кадрового учета на предприятии. Однако так как аутсорсер не является работодателем других штатных сотрудников, а фактически выступает как третье лицо, заказчик не может передавать ему персональные данные своих работников без их согласия. При отказе сотрудников от подобной передачи данных, использование системы аутсорсинга кадрового делопроизводства может быть просто невозможным.

Резюмируя плюсы и минусы аутсорсинга кадрового делопроизводства можно отметить, что большинство недостатков подобного подхода могут быть нивелированы эффективной компанией, предоставляющей подобные услуги.

Стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства

Для многих российских субъектов хозяйствования важнейшим аспектом в вопросах смены организационных механизмов является стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства. Она может значительно отличаться как в зависимости от региона, так и от конкретного исполнителя и объемов решаемых задач.

Например, для индивидуального предпринимателя стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства будет минимальной даже в сравнении с содержанием собственного специалиста.

Ведь фактический объем рабочего времени, необходимый для решения минимального спектра задач также является крайне низким – порой кадровому специалисту может потребоваться всего несколько часов, чтобы выполнить всю месячную работу по оформлению необходимой документации.

Для крупной же компании стоимость аутсорсинга кадрового делопроизводства может оказаться напротив – слишком большой в сравнении с содержанием собственного отдела кадров, что при иных недостатках подобного подхода может сделать его попросту нецелесообразным. Поэтому прежде, чем принимать решение об использовании подобной системы взаимодействия, следует однозначно как провести прямые экономические расчеты, так и оценить преимущества и недостатки ее применения в целом для конкретного предприятия.

Кадровый аутстаффинг – в чем его отличия

Сходным с аутсорсингом понятием является аутстаффинг. В сфере кадрового делопроизводства аутстаффинг распространен не так широко, однако все равно имеет место. Более подробно о том, что представляет собой аутстаффинг или аренда персонала можно прочитать в отдельной статьей.

В целом же, аутстаффинг кадрового делопроизводства не предполагает передачу всех функций кадрового отдела третьим лицам, а является простой альтернативой поиска временного или постоянного специалиста для дополнения штата. (24 голос.

, 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/autsorsing-kadrovogo-deloproizvodstva.html

7 причин отдать на аутсорсинг кадровое делопроизводство

1. Перераспределение ресурсов HR-подразделения для реализации ключевых задач. Кадровое делопроизводство – является рутинным HR бизнес-процессом, но при этом жизненно важным для любой компании, независимо от ее масштаба и сферы деятельности.

За счет передачи процесса кадрового делопроизводства во внешнее управление профессиональному провайдеру услуг, HR-специалисты вашей компании смогут сфокусироваться на стратегических инициативах, направленных на повышение использования интеллектуального потенциала персонала и организационное развитие компании. 

2. Сокращение затрат на кадровые процессы. Согласно исследованиям отраслевых аналитиков, «сокращение затрат» – это одна из самых частых причин передачи компаниями кадровых процессов на аутсорсинг.

Отдав на аутсорсинг кадровое делопроизводство, у Вас не будет нужды увеличивать штат кадровиков, задумываться об их обучении, дополнительном офисном пространстве, сопутствующих юридических и налоговых консультациях, а также думать о дополнительных затратах на внедрение и сопровождение HRM-системы (экономический эффект от кадрового аутсорсинга может составлять 20-30% от общей суммы операционных затрат).

3. Повышение качества и контроля кадрового делопроизводства. В рамках контракта об аутсорсинге наша компания принимает на себя все финансовые риски, связанные с качеством и своевременностью выполненных работ.

Также в соответствии с Соглашением об уровне сервиса мы обеспечиваем непрерывность предоставления услуги, отслеживает изменения в законодательстве и гарантирует соответствие Вашей кадровой документации требованиям Трудового Кодекса РФ.

4. Совершенствование технологической базы HR-подразделения и финансовой службы.

Наряду с полным пакетом услуг по кадровому делопроизводству наша компания способна также предложить услуги аренды полнофункциональной HRM-системы по модели Software as a Service (программное обеспечение как услуга, SaaS).

  Основное преимущество модели SaaS для клиента состоит в отсутствии затрат, связанных с установкой, обновлением и поддержкой работоспособности программного обеспечения (все эти затраты ложатся на наши плечи).

Посредством технологии SaaS Вы получает возможность в online режиме отслеживать ведение процесса кадрового делопроизводства, вводить и корректировать персональные данные, получать и распечатывать необходимую кадровую документацию и отчетность из любого места, где есть доступ в Интернет.

5. Доступ к методологическим практикам, опыту и знаниям в области кадрового делопроизводства. Наша компания накопила значительную экспертизу, знания и профессиональный опыт в области аутсорсинга кадрового делопроизводства и расчета заработной платы.

В настоящее время в компании действует собственный Центр компетенции (ЦК) по аккумулированию методологических практик, опыта и знаний в области управления кадровыми и финансовыми процессами.

Также в задачи ЦК входит отслеживание изменений в законодательстве, проведение аудита внутренних бизнес-процессов, а также регулярных программ по обучению и повышению квалификации сотрудников компании.

6. Снижение риска зависимости от «незаменимых сотрудников». Аутсорсинговый контракт является гораздо более гибким документом, чем трудовой контракт со штатным сотрудником.

Являясь вашим экспертом по всем основным вопросам кадрового делопроизводства, наша компания по контракту не может уйти в отпуск, взять больничный или перейти на новую работу.

Используя в кадровом процессе аутсорсинговую компанию, Вы минимизируете риски, способные нарушить непрерывность Вашего бизнеса.

7. Оптимизация численности кадрового персонала. При внедрении кадрового аутсорсинга отпадает необходимость в найме, содержании и мотивировании новых сотрудников на участок кадрового учета и делопроизводства, что очень важно для компании, находящихся на стадии реструктуризации бизнеса, а также стадии слияния и поглощения.

Наш портфель услуг по кадровому делопроизводству

1. Организация и постановка кадрового делопроизводства с нулевого цикла

Практика постановки кадрового делопроизводства «с нуля» особенно актуальна для молодых компаний («стартапов»), а также географически распределенных организаций, которые выводят свои подразделения на новые рынки. 

В рамках данной услуги специалисты нашей компании помогут Вам разработать и внедрить нормативные акты, кадровую документацию, документацию по охране труда, шаблоны учетных документов, рабочего времени и расчетов с персоналом в соответствии с требованиями Трудового Кодекса РФ. 

2. Кадровый аудит и восстановление кадровой документации

Услуга «Кадровый аудит и восстановление кадровой документации» актуальна для компаний среднего и малого бизнеса, которые заинтересованы в экспертной оценке и анализе ведения кадрового делопроизводства на соответствие с трудовым законодательством РФ. Специалисты нашей компании готовы реализовать полный или выборочный аудит документации, процессов и процедур ведения кадрового делопроизводства.

По результатам кадрового аудита экспертами нашей компании готовится подробный отчет с указанием выявленных нарушений, потенциальных рисков и рекомендаций по их минимизации. Также после проведения аудита мы поможет Вам провести корректировку или восстановить отсутствующие или неправильно оформленные кадровые документы.

3. Полное или частичное ведение кадрового делопроизводства

Услуга «Ведение кадрового делопроизводства» может быть интересна как молодым и средним компаниям, так и крупным организациям. Вы можете передать нашей компании на аутсорсинг ведение всех основных функций кадрового делопроизводства, либо какую-то их часть,  исходя из ваших потребностей:

  • Подготовка документации для оформления приема на работу нового сотрудника
  • Ведение трудовых книжек
  • Оформление личных карточек (форма Т-2)
  • Оформление переводов, изменений заработной платы, изменений к трудовым договорам;
  • Оформление больничных листов
  • Ведение штатного расписания;
  • Подсчет общего и страхового и трудового стажа
  • Ведение учета отпусков
  • Оформление выплаты премиального вознаграждения
  • Подготовка документации для оформления увольнения сотрудника
  • Консультации по вопросам применения российского трудового законодательства

Заполните заявку и наш специалист свяжется с Вами в ближайшее время

кадровый аутсорсингаудит кадрового делопроизводстваведение кадрового делопроизводства

Источник: https://hr-portal.ru/page/autsorsing-kadrovogo-deloproizvodstva

Аутсорсинг кадрового делопроизводства в Москве| Услуги и стоимость|S4

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Какие функции можно делегировать и чем это лучше по сравнению со штатной кадровой службой?

Что такое кадровый аутсорсинг?

Современному бизнесу приходится постоянно совершенствоваться и искать пути оптимизации расходов. Аутсорсинг, подразумевающий передачу отдельных процессов (обычно непрофильных и/или рутинных), третьей стороне (внешним исполнителям), – один из наиболее эффективных способов решения вышеуказанных задач.

Список наиболее популярных аутсорсинговых услуг как на Западе, так и в России включает бухгалтерское сопровождение и кадровый аутсорсинг (другие названия – HR-аутсорсинг, аутсорсинг персонала). Под последним понимается передача подрядчикам кадрового администрирования на предприятии.

Кому и какие функции выгодно передать на аутсорсинг кадровой службы?

Каждый заказчик сам определяет перечень бизнес-процессов для делегирования внешним исполнителям. В первую очередь, список зависит от масштабов и особенностей деятельности организации.

Как доказывает реальная практика, сотрудничество со специализированными фирмами, предоставляющими аутсорсинговый сервис, целесообразно как для крупных предприятий, так и для среднего и малого бизнеса.

Внешние исполнители (поставщики, провайдеры услуг) предлагают специализированные тарифы (пакеты), адаптированные под конкретные условия (с учетом количества персонала, сферы деятельности организации и т.д.).

Нередко одному поставщику отдают и бухгалтерский, и кадровый аутсорсинг – обычно это и удобнее (проще контролировать), и выгоднее.

Аутсорсинг кадровых услуг, стоимость которых варьируется в широком диапазоне, может включать:

Управление персоналом (поиск сотрудников, разработка систем мотивации и адаптации, контроль эффективности работы).

Делопроизводство (разработка и ведение кадровой документации, оформление сотрудников, прием и увольнение, ведение трудовой книжки, составление расписаний, ведение архивов и т.д.).

Развитие персонала (разработка стратегии кадрового обеспечения компании, обучение сотрудников, повышение квалификации, коучинг).

Выплаты персоналу (контроль учета рабочего времени, расчет заработной платы, премиальных, страховых выплат).

Заказчик волен заключать договор на комплексное обслуживание (по всем перечисленным направлениям) или выбрать одну или несколько функций. Внешний исполнитель по запросу клиента может полностью заменить штатный отдел кадров или работать совместно со штатными специалистами (например, если те не справляются со всем объемом работы или если требуются специальные знания).

Кто чаще всего передает кадровое дело на аутсорсинг?

Первыми клиентами аутсорсинговых (консалтинговых) фирм в России были международные компании и иностранные представительства. Одна из причин передачи кадрового учета в их случае – отсутствие необходимых знаний российского законодательства (наем специалистов, имеющих соответствующую подготовку, позволяет минимизировать трудовые и финансовые риски).

Сейчас аутсорсинг кадровой работы востребован и на зарубежных, и на отечественных предприятиях различных форм собственности. Услуги заказывают юридические лица (производственные, торговые, строительные и сервисные компании) и индивидуальные предприниматели, нанимающие персонал.

Крупные предприятия хотят более рационально использовать рабочее время, а аутсорсеры готовы взять на себя рутинные операции.

На небольших фирмах сложно обеспечить полную загрузку кадрового специалиста, поэтому содержать такого сотрудника невыгодно. Дешевле заключить договор со сторонней организацией (цены на кадровый аутсорсинг зачастую ниже, чем содержание штатных сотрудников).

Начинающий бизнес не всегда имеет достаточно средств, чтобы содержать штатного кадровика, а на развивающемся (расширяющемся) предприятии штатный специалист может банально не справляться с увеличивающимся объемом работы. Лучшим помощником для них может стать аутсорсер.

Преимущества кадрового аутсорсинга перед штатным отделом/специалистом

Перед тем, как принять решение по способу организации кадрового администрирования на предприятии, руководителю нужно взвесить все «за» и «против» по каждому из них. В СМИ встречаются разные мнения о сотрудничестве с подрядчиками: ниже представлены основные плюсы кадрового аутсорсинга, отмеченные сторонниками такого формата.

Чтобы обеспечить полноценную кадровую работу, одного специалиста недостаточно. Вряд ли один сотрудник обладает всеми необходимыми юридическими, экономическими и социальными знаниями, чтобы решать любые вопросы по денежным расчетам, трудовым спорам, обучению и т.д.

Большинство организаций обычно нанимают одного сотрудника (нередки ситуации, когда кадровые функции передаются «в нагрузку»), тогда как ведение кадрового учета в рамках аутсорсинга предполагает подключение к каждому заказчику целой команды специалистов из нескольких областей (кадровик, бухгалтер, юрист).

Отдельно нужно сказать о подготовке сотрудников из команды аутсорсинговой фирмы. Благодаря многолетнему практическому опыту и непрерывному обучению, приобретению навыков передового международного опыта в своей сфере они, как правило, имеют более высокую квалификацию, чем их штатные коллеги.

Одна из самых частых причин перехода на аутсорсинг кадрового учета – стоимость услуги. В общем итоге затраты на содержание штатных специалистов оказываются существенно выше услуг подрядчика. Экономия при передаче бизнес-процесса специализированной фирме в некоторых случаях достигает 40–60%.

Клиенты экономят на заработной плате, создании и содержании рабочего места, покупке специализированных программ, обучении специалистов. Аутсорсеры стандартизируют свои процессы и «раскидывают» затраты по содержанию сотрудников и рабочих мест на всех своих клиентов.

Поэтому на долю каждого заказчика приходится относительно небольшая часть расходов.

Стабильность и прогнозируемость расходов

Еще перед заключением соглашения стороны договариваются о перечне работ и их стоимости. Заказчик платит фиксированную сумму за конкретный результат, минимизируя риски, которые невозможно спрогнозировать, – они ложатся на исполнителя.

Перекладывание рисков на аутсорсера

Работа с людьми – это всегда непросто. В процессе взаимодействия с персоналом возникают конфликты (трудовые споры) и непредвиденные ситуации.

Нарушения трудового законодательства, задержки в работе из-за болезни, отпуска или увольнения кадровика – ответственность за это теперь несет взявшаяся за кадровый аутсорсинг компания.

Она отвечает и за своевременную подготовку документов, и за выполнение всех норм законодательства, и за оперативную замену своих сотрудников, закрепленных за конкретным клиентом, если те по каким-либо причинам не могут выполнять свои обязанности.

Четкость договорных отношений

В договоре детально прописываются условия по кадровому аутсорсингу: стоимость и объем услуг, перечень функций и сроки выполнения, разделение обязанностей и ответственности. Благодаря этому исключаются какие-либо разногласия между сторонами.

Возможность сократить штат организации и/или предупредить его разрастание

Многие организации сталкиваются с ситуацией, когда имеющегося объема работ либо недостаточно для полной ставки, либо много для одного сотрудника. Подобные проблемы характерны для начинающего и растущего бизнеса. Переход на аутсорсинг кадрового учета – одно из лучших решений при оптимизации штатного состава.

Перечисляя преимущества, которые дает аутсорсинг кадрового администрирования, нельзя не упомянуть о том, что, делегируя непрофильные процессы, заказчик получает возможность сосредоточиться на ключевой деятельности и стратегических задачах, а также высвобождает внутренние ресурсы для приоритетных целей.

Риски кадрового аутсорсинга

Ориентируясь на опыт и отзывы отечественных компаний, эксперты отмечают и некоторые недостатки «внешнего» отдела кадров.

Некоторые руководители привыкли, что сотрудники всегда находятся у них «под боком». Сторонний кадровик выполняет работу удаленно, коммуникации обычно обеспечиваются за счет телефонной и интернет-связи. С учетом распространения современных технологий этот минус нивелируется.

Частичная потеря контроля

Иногда могут возникнуть трудности из-за отсутствия прямого подчинения внешних специалистов штатным сотрудникам. Такие проблемы не возникают в организациях с прозрачным управлением – достаточно прописать обязанности и требования в договоре.

Нарушение конфиденциальности

Некоторые менеджеры, отказываясь от ведения кадрового аутсорсинга, основной причиной называют опасения за сохранность конфиденциальной информации. Чтобы защититься от разглашения производственных и коммерческих секретов, нужно четко прописать ответственность провайдера (исполнителя).

Далеко не все поставщики, предлагающие аутсорсинг кадрового учета в Москве и других городах, предоставляют сервис высокого уровня.

Чтобы не нарваться на непрофессионалов, заказчику нужно подробнее ознакомиться с потенциальным подрядчиком: просмотреть документы, уточнить сведения о деловой репутации, узнать о мнении бывших/текущих клиентов.

Что касается цен на кадровое делопроизводство по аутсорсингу, то они также могут быть своеобразным ориентиром. Хороший специалист не может стоить дешево, однако завышенная стоимость не является гарантией качества – цифры должны быть аргументированными.

Сложность перехода на аутсорсинг

Если кадровый аутсорсинг внедряется в только что созданной организации, проблем возникает относительно немного – главное, чтобы стороны предварительно согласовали свое видение будущей кадровой системы. Совсем другое дело – переход на аутсорсинг действующей компании.

Это может быть длительный и сложный процесс, поскольку происходит перестройка множества бизнес-процессов (особенно если поставлена задача оптимизации кадрового администрирования). Нередко к помощи сторонних исполнителей прибегают в случае, когда требуется проверка и восстановление кадровых документов.

Опытные провайдеры разрабатывают пошаговые алгоритмы внедрения и адаптируют их под конкретного заказчика с учетом всех особенностей компании.

Кадровый аутсорсинг в Москве и не только: последние тенденции отрасли

Спрос на услуги аутсорсеров в России ежегодно увеличивается.

К помощи сторонних организаций прибегают иностранные корпорации, совместные предприятия и отечественные организации. Среди них и небольшие фирмы со штатом от нескольких десятков человек, и компании, насчитывающие более 1000 сотрудников.

В аутсорсинге кадрового делопроизводства и других услуг особенно заинтересованы предприятия с территориально-распределенной структурой (при внешнем обслуживании филиалов обеспечивается высокий уровень экономии). Но и организации с локальной структурой не отстают от них – выгоду от перехода на внешнее кадровое администрирование отмечают даже представители российского малого бизнеса.

Чаще всего отечественные предприниматели делегируют подрядчикам такие функции, как расчет заработной платы (управление выплатами), кадровое делопроизводство, поиск персонала (рекрутинг) и обучение сотрудников (тренинги).

Основным препятствием для внедрения аутсорсинговой системы эксперты называют непонимание потенциальными пользователями ее работы и недоверие к поставщикам. Однако вслед за крупным бизнесом, традиционно задающим тон на рынке, преимуществами внешнего обслуживания начинают пользоваться компании меньшего масштаба.

Команда S4 готова стать вашим лучшим кадровым помощником: поможем разгрузить вашего кадровика или заменим целый отдел

У нас – хорошо обученные, мотивированные и опытные специалисты. Все сотрудники прошли жесткий отбор при приеме на работу и постоянно повышают квалификацию.

Вы можете заказать частичный или полный аутсорсинг кадрового администрирования. Спектр наших услуг также включает бухгалтерское и налоговое сопровождение, поэтому при необходимости к решению задач заказчика мы подключаем специалистов разных профилей (кадровик, юрист, бухгалтер).

Ваши права и интересы защищены договором: пропишем все обязанности, сроки выполнения конкретных задач и ответственность за нарушения. Мы гарантируем качество работы и сохранность конфиденциальной информации. За невыполнение каждого пункта берем на себя реальную материальную ответственность.

Мы всегда на связи: вам будет так же удобно, как со штатным сотрудником. Выбирайте любые удобные (или сразу все) каналы коммуникаций: обеспечиваем связь по телефону, электронной почте, Скайпу, через мессенджеры и посредством личных встреч.

Мы сделаем все, чтобы, переходя на кадровый аутсорсинг, ваша организация получила максимум выгод, а сам процесс перехода не сказался на комфорте ваших сотрудников.

Свяжитесь с нами по номеру телефона +7 (499) 112-40-38 или заполните форму обратной связи, чтобы получить больше информации и узнать, во сколько обойдутся услуги по аутсорсингу кадрового делопроизводства для вашей организации.

Источник: https://s4.team/hr_administration_outsourcing

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.