+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Что такое электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2019 году

Содержание

Как выглядит электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2019 году – что это такое, образец, пример, заполнение

Что такое электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2019 году

Больничные листы выписываются, когда официально оформленный сотрудник обращается за медицинской помощью и не может выполнять свои функциональные обязанности на работе.

Бумажный больничный известен всем, но в связи с внедрение нового вида документа, встречается много вопросов, например, как будет выглядеть электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2019 году.

Он отличается от привычного варианта, но тем не менее, не несет в себе никаких особых изменений, кроме внешнего вида.

Вводная информация

Чтобы сотруднику не ставили на работе прогулы, когда он заболел, был создан больничный лист, выписываемый врачом и подтверждающий, что болезнь действительно имеется.

До недавнего времени данные о периоде, особенностях болезни, стаже и зарплате человека указывались на бумаге, после чего сам сотрудник получал документ при выписке и предоставлял его работодателю.

На его основании работодатель рассчитывал пособие, уплачивал его, а потом направлял в ФСС требование о возмещении средств.

Такой подход был неудобен для всех сторон, и в первую очередь для пациента, ведь ему приходилось брать лист и нести его на место работы, рискуя потерять документ или испортить его.

На передачу документа требуется время, поэтому и пособие приходит не так быстро, как можно было бы ожидать.

Электронный вариант прежде всего сделал процесс получения больничного более удобным для самого пациента, ведь он может отслеживать его статус даже дома, а чтобы передать больничный начальству, достаточно просто сообщить набор цифр.

В базе у каждого документа есть уникальный идентификатор, и при его наличии, поиск нужной записи не вызовет сложностей.

Нормативные акты

Понятие электронного листка нетрудоспособности обсуждалось давно, но закон 86-ФЗ, который буквально легализует его, начал работать только в июле 2017 года после принятия в мае.

Он внес изменения в законы 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании” и 323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан”.

В связи с этим законы были изменены таким образом, чтобы понятие больничного листа внедрялось в сферу и было абсолютно законным, при этом прописано, что электронная версия может оформляться только по согласию пациента.

Конкретные требования при оформлении листка нетрудоспособности прописаны в приказе Минздравсоцразвития 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”.

Он утверждает форму заполнения этих листов, информацию, которая в них должна быть, а также особенности выдачи документа при разных ситуациях.

Заполнение не отличается в ситуации с бумажным и электронным вариантами, поскольку информация в них содержится одинаковая и от формы подачи не меняется.

Пример того, как выглядит электронный больничный лист

Листок нетрудоспособности, который оформляется в электронном формате, по внешнему виду отличается от бумажного варианта.

Прежде всего он имеет четыре раздела, отдельных друг от друга, где могут работать медицинские сотрудники и работодатели, основные поля остались неизмененными в сравнении со стандартным документом.

Для медика нужно указать место работы пациента, период нетрудоспособности, свою квалификацию и ФИО, а также позаботиться о наличии дополнительных кодов нетрудоспособности.

Для работодателя интерфейс будет схожим с бумажным листком, нужно будет ввести следующие данные:

  • название организации (наименование ИП);
  • является ли место работы основным, или по совместительству;
  • номер регистрации и код подчиненности;
  • ИНН сотрудника;
  • средний заработок за два предшествующих года, а также средний заработок за день по итогам этого периода;
  • страховой стаж в количестве полных лет и месяцев (на протяжении которых производилась уплата страховых взносов);
  • нестраховые периоды;
  • период, за которое будет формироваться и выплачиваться пособие;
  • разбивка выплаты на средства, выплачиваемые из бюджета работодателя и из средств ФСС, а также полная сумма с уже вычтенным НДФЛ, как правило, НДС с этих выплат не берется;
  • дата, когда человек должен приступить к работе;
  • ФИО руководителя и главного бухгалтера.

В электронном листе указываются все те данные, которые можно найти и в бумажном листке, разница состоит только в том, что эти записи можно откорректировать в нужный момент. Информация сразу же вносится в базу данных и потом может быть запрошена ФСС.

Подробно о заполнении может рассказать этот образец:

Как это работает

Человек, которому требуется больничный, должен прийти в медицинское учреждение и пройти врачебный осмотр, если жалобы подтвердятся, то специалист выпишет листок и тем самым начнет период лечения.

Всю информацию о пациенте врач вносит в единую информационную базу, где после сохранения другие участники процесса предоставления пособия и обработки листков могут получать необходимые им данные.

Пациент получает уникальный номер записи в системе, с которым он идет к работодателю и введя его в систему, бухгалтер получает доступ к документу, и может переносить некоторую информацию в свой раздел.

схема взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

После ввода информации о стаже, заработке сотрудника и дополнительной информации, работодатель может передать информацию в ФСС в виде законченного файла, где уже назначают выплату своей части.

Сам сотрудник может отслеживать судьбу своего больничного листка, зарегистрировавшись в личном кабинете ФСС с помощью Госуслуг. При обнаружении ошибок или неточностей он вполне может оперативно обратиться за исправлением ситуации к виновникам.

Действия кадровиков при получении ЭЛН

После заполнения электронного больничного листа он ожидает времени закрытия, и только тогда отправляется работодателю.

Он получает уведомление в своем личном кабинете и может просматривать информацию сразу же, но видеть диагноз не может, доступная информация ограничивается кодом болезни, периодом нетрудоспособности и даты открытия/закрытия больничного листка.

Работа организации, в которой трудится человек, не отличается от бумажного листка, и относительно электронной версии действуют общие требования.

Кадровики должны указать размер зарплаты за последние два года, рассчитать средний показатель и сформировать выплату за весь период нетрудоспособности, стаж также необходимо оговорить.

Если специалисты работают в специальных программах, например, 1С, то они могут перенести основные данные из другой базы, а при ведении документооборота и хранении информации в базе данных, считать доход за последние годы будет не нужно.

После заполнения на кнопку сохранения лист будет отправлен в ФСС, а работодатель будет должен оплатить больничный при ближайшей заработной плате.

Если он находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС “Прямые выплаты”, то предприятие платит только свою часть, а остальную платит ФСС напрямую сотруднику.

Как подготовиться работодателям

Чтобы иметь возможность принимать, рассчитывать и передавать электронные больничные, работодатель должен подключиться к базе ФСС в качестве юридического лица через учетную запись сервиса Госуслуги.

Иным способом зарегистрироваться не получится, а когда это сделано, нужно обзавестись усиленной электронной подписью для бухгалтера и выделить ему рабочее место, на котором он сможет работать с системой и заполнять документы.

Параллельно следует издать приказ, который проинформирует сотрудников о введении электронных больничных, но по закону они могут самостоятельно выбирать, в каком формате подавать документацию, и обязать их нельзя.

Когда компания не хочет делать переход на электронные больничные, то она вполне может принимать только бумажные варианты, это же можно сделать и при отсутствии технической возможности.

В этом случае сотрудников также нужно предупредить о том, что электронные листки не будут работать, и даже если они оформили такой, они будут посылаться на переоформление.

Плюсы ЭЛН

Электронный листок нетрудоспособности имеет массу плюсов, которые упрощают взаимодействие всех участников системы и позволяют им быстрее обрабатывать информацию о положенных выплатах.

В числе преимуществ можно указать:

  • сотрудник не должен ходить по кабинетам врачей для получения печатей, что экономит время;
  • запись в базе данных невозможно потерять, забыть или испортить;
  • электронный документ не нужно передавать бухгалтеру лично, достаточно назвать номер по телефону или электронной почте;
  • работодатель может не оплачивать весь период нетрудоспособности, а только первые три дня, если он находится в регионе, в котором работает проект “Прямые выплаты” от ФСС.

Останется ли бумажный вариант

Сейчас электронные больничные листы уже работают, и доступно оформление как электронных вариантов, так и бумажных, они имеют равную ценность и одинаково принимаются.

В дальнейшем ЭЛН должны вытеснить бумажные, но пока их оставляют без указания конкретного времени действия, ведь еще много медучреждений и работодателей пока не готовы перейти на электронный документооборот.

В отношении сотрудника может быть заведен электронный листок только если он напишет соответствующее согласие, так как в базу данных попадают его личные данные.

Если же работодатель перешел на электронные документы, а сотрудник принес бумажный, ему не могут отказать, и придется работать по старой системе, заполняя листы вручную, а затем передавая ФСС для узаконивания.

Электронный листок нетрудоспособности на данный момент является одним из двух методов официального оформления больничного, которые разрешены законом.

Для его использования нужно завести личный кабинет и электронную цифровую подпись, а сам листок имеет вид таблицы в единой базе.

Такой бланк позволяет быстрее получить выплату и провести все документальные действия, уменьшая неудобства для всех сторон до минимума.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/bolnichnyj/kak-vygljadit-jelektronnyj-list/

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника – 6 главных вопросов по ЭБЛ

Что такое электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2019 году

Электронный больничный лист (ЭБЛ) — это цифровой вариант листка нетрудоспособности. По нему также можно назначать и выплачивать пособия.

Кроме того, его использование упрощает процесс документооборота. Юридическими правами документ наделен с середины 2017 года, но популярность он начал набирать только в 2019.

8 главных вопросов по ЭБЛ: Как он выглядит, как его оформить – инструкция для работника.

Что такое ЭБЛ

Привычный для нас больничный лист — это оформленный на бумаге документ, который выдает медицинское учреждение для подтверждения временной неспособности к работе гражданина. Больничный может оформляться как в бумажной, так и в электронной форме. Оба типа обладают одинаковой юридической силой согласно ФЗ № 86 от 01.05.2017. По ЭБЛ также назначают несколько типов выплат:

  • по болезни;
  • по беременности и родам;
  • ежемесячное по уходу за ребенком.

Документ подписывают усиленной электронной подписью врач и работодатель. Иногда требуется подпись медицинского учреждения.

Внедрение электронной формы не отменяет привычного бумажного типа. Не все категории граждан готовы к переходу на такой тип документов. Например, пенсионерам или жителям сельской местности, неудобно пользоваться виртуальными листами.

Однако ЭБЛ обладает неоспоримыми преимуществами: его невозможно потерять или испортить, облить водой, например. Поэтому гражданам оставили право выбора удобной для них формы.

Какие лечебные учреждения имеют право выдавать ЭБЛ

Медицинские организации могут выписывать больничный в любой удобной форме. Врач выпишет электронный вариант, если:

  • организация подключилась к общей системе по выдаче ЭБЛ;
  • пациент дал письменное согласие на выдачу электронного варианта;
  • работодатель пациента зарегистрирован на официальном сайте Фонда социального страхования, открыл там личный кабинет, получил электронную подпись.

Интересно!

О том, подключен ли работодатель к этой системе, сотрудник может узнать непосредственно у руководителя. Также можно позвонить в отдел кадров для уточнения информации.

Как оформить ЭБЛ

Больничный в электронной форме открывает медицинская организация. Что для этого делают:

  1. При посещении терапевта работник заявляет о своем желании оформить электронный вариант документа, сообщив номер СНИЛС и написав заявление.
  2. Врач отправляет через интернет запрос в систему Фонда о присвоении индивидуального номера ЭБЛ.
  3. Получив подтверждение, врач, посредством специального ПО, производит его заполнение и заверяет его личной электронной подписью.
  4. Номер в базе сообщают пациенту.
  5. Сформированный документ врач направляет в Фонд.

Если болезнь пациента затянулась более чем на 15 дней, и необходимо продлить лист, то его дополняют новыми записями. При закрытии больничного, ЭБЛ заверяют цифровой подписью врача и организации, иногда председателя врачебной комиссии. Затем документ отправляют в ФСС.

Электронный документ тем и хорош, что его не нужно распечатывать. Доступ к нему будет у врача, работодателя и у самого пациента. Работник, помимо возможности увидеть листок, может рассчитать правильность начисления выплаты приведенным на сайте ФСС калькулятором. Для доступа к документу физическому лицу необходимо зарегистрироваться на официальном сайте Фонда.

ЭБЛ отображается в электронной документации организации, где числится работник. Если по какой-либо причине пациент изъявит желание получить бумажный вариант, терапевт выдаст ему талон, который будет полностью повторять ЭБЛ.

От чего сейчас зависит размер выплаты

Сумма рассчитывается специалистами Фонда на основании информации о сотруднике, предоставленной работодателем. Расчет ведется от размера официального заработка. Часть, выдаваемая «в конверте», туда не входит.

Какую максимальную выплату можно получить

Обычно расчет производят от среднего значения оплаты одного дня, иногда – от МРОТ. С начала 2019 года в силу вступили поправки, где говорится, что верхняя граница размера выплаты, кроме количества пропущенных дней, теперь зависит еще от ряда условий:

  • стаж сотрудника;
  • предельный уровень базы для начисления страховых взносов на страхование в течение конкретного периода.

В 2019 году расчет выплат производят исходя из размера зарплаты за 2 предыдущих года: за 2017 год учитывают доход, не превышающий 755 000 рублей, за 2018 год — не более 815 000.

Поскольку предельный уровень базы по взносам вырос в 2018 году до 815 000 рублей, то увеличился максимальный размер выплаты по больничным листам в 2019 году. Он составил 2150,68 руб. – за день: (755 000 + 815 000)/730 дней.

Минимальный порог зависит от того, какой размер МРОТ был на момент болезни работника. Показатель применяют, если у работника маленький стаж или рассчитанная оплата одного дня слишком маленькая.

С начала января 2019 года федеральный уровень МРОТ составляет 11 280 рубля. Рассчитывают пособие именно по федеральному показателю на основании п. 11.1 ПП РФ от 15.06.2007 №37. Сюда не относятся регионы с установленным районным коэффициентом к заработку.

А если пособие получается больше установленной границы? Это происходит, если у работника средний дневной доход больше максимального порога. Работодатель вправе выплатить повышенный размер, но ФСС возмещать средства сверх нормы не будет. Фонд вернет часть, не превышающую верхний порог.

Куда обращаться, если пособие не начислено

Обязанность работодателя – перенаправить ЭБЛ вместе с необходимым для расчета выплаты комплектом документов в ФСС в течение 5 рабочих дней после получения.

Фонду дается 10 дней для произведения расчета и проведения выплаты.

Если деньги не поступили на счет сотрудника в течение 15 дней, стоит уточнить у работодателя о подаче сведений в ФСС, а уже потом обращаться в местное подразделение Фонда.

Информацию о надлежащей выплате можно увидеть на официальной странице ФСС в личном кабинете еще до ее перечисления на счет. Если сотрудник не желает регистрироваться, он может прийти в свое подразделение ФСС с документом, удостоверяющим личность.

Цель перехода работодателей и медучреждений на такую форму взаимодействия – доступность страхового обеспечения и экономии времени специалистов Фонда. Кроме того, электронный документ удобен для многих категорий граждан. Процесс его получение очень простой, а расчет пособия и выплаты – прозрачны.

Источник: https://sosud-ok.ru/polza/6-glavnyh-voprosov-o-bolnichnyh.html

Как выглядит больничный лист в 2019 году – требования к документу

Что такое электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2019 году

Плюс, мошеннических действий в этой связи становится меньше — все обновления листа видны сразу же.Но такое нововведение имеет свои особенности. Затрагивается как система заполнения, так и передачи документации.

Все ответственные лица должны быть предельно внимательны с составлением бумаги. Появились и новые нормы ведения документации, которые обязательны к выполнению. Поскольку такой вариант передачи сведений новый, то требуется и регистрация всех медицинских учреждений, работников.

Система включает зарегистрированных пользователей и открывает доступ только к определенному набору информации. Какими законодательными актами регулируется При рассмотрении особенностей применения электронного листка нетрудоспособности следует опираться на определенные нормы закона.

Основным действующим нормативно-правовым актом выступает Федеральный закон №86-ФЗ.

Как работает электронный лист нетрудоспособности (элн) в рф 2018 году

Все документы, доступные застрахованному лицу, можно вывести на печать.

Вопрос №4. Предоставляет ли ФСС информацию о порядке обмена, получения данных, использованию личного кабинета? Фонд выпустил несколько видов инструкций пользователей, предназначенных для застрахованного лица, страхователя, и пользователей кабинета МСЭ.

Вопрос №5. Имеет ли возможность работодатель получить доступ к ЭЛН, выданным работнику другими работодателями, например, при трудоустройстве сотрудника по совместительству? Страхователь имеет возможность доступа к информации о ЭЛН, выписанных только в рамках организации.

Также работодатель не имеет доступа к сведениям о заболевании лица, название которого заменяет уникальная кодировка.
Оцените качество статьи.

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

Запомните! Личный электронный кабинет страхователя дает возможность:

  • получать сведения о новом электронном больничном листе, закрытом в медицинском учреждении;
  • просматривать, распечатывать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН);
  • вводить информацию страхователя в готовые ЭЛН, в том числе, если периодов нетрудоспособности насчитывается более трех;
  • переносить данные ЭЛН в xml-файл для его дальнейшей загрузки в ПО страхователя с последующим формированием и подписанием реестров для передачи в ФСС;
  • искать и просматривать направленные в ФСС реестры листов нетрудоспособности;
  • искать и просматривать пособия, выданные ФСС как прямые выплаты, причем поиск ведется по Ф.

Что такое электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2018 году

Обязателен ли переход на ЭБЛ Электронный больничный лист был введен в эксплуатацию еще в 2017 году.
С того момента у всех граждан есть возможность пользоваться такой системой оформления пособий.

Полного изменения законодательства в данном случае не произошло.

Стандартные бумажные варианты листков об отсутствии возможности осуществления труда остались.
У всех есть равное право на получение именно таких документов.

Они обязательны к принятию всеми инстанциями и расчетными организациями.

Плюсы и минусы Электронный больничный документ имеет несколько неоспоримых преимуществ перед старым вариантом Они выражаются в следующем наборе:

  1. Каждый из участников оформления документа имеет доступ к отслеживанию изменений в нем.
  2. Уменьшается количество подделок документа.

Электронный листок нетрудоспособности (как заполнить)

схема взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН После ввода информации о стаже, заработке сотрудника и дополнительной информации, работодатель может передать информацию в ФСС в виде законченного файла, где уже назначают выплату своей части.

Сам сотрудник может отслеживать судьбу своего больничного листка, зарегистрировавшись в личном кабинете ФСС с помощью Госуслуг.

При обнаружении ошибок или неточностей он вполне может оперативно обратиться за исправлением ситуации к виновникам.

Действия кадровиков при получении ЭЛН После заполнения электронного больничного листа он ожидает времени закрытия, и только тогда отправляется работодателю.

Электронный больничный лист

Заполнение не отличается в ситуации с бумажным и электронным вариантами, поскольку информация в них содержится одинаковая и от формы подачи не меняется. Пример того, как выглядит электронный больничный лист Листок нетрудоспособности, который оформляется в электронном формате, по внешнему виду отличается от бумажного варианта.

Прежде всего он имеет четыре раздела, отдельных друг от друга, где могут работать медицинские сотрудники и работодатели, основные поля остались неизмененными в сравнении со стандартным документом.

Для медика нужно указать место работы пациента, период нетрудоспособности, свою квалификацию и ФИО, а также позаботиться о наличии дополнительных кодов нетрудоспособности.

Как отличить «правильный» больничный от подделки

Компаний, предлагающих состряпать листок нетрудоспособности всем и каждому в течение часа, да еще и доставкой на дом, сегодня пруд пруди.

Несмотря на все старания ФСС России, лишить хлеба насущного умельцев, торгующих «липой», все равно не получается. Улучшить положение дел в скором времени должны электронные больничные.

Правда, произойдет это, скорее всего, лишь к концу 2014 года. Пока же бухгалтерам остается надеяться только на себя – на свои опыт и внимательность.

Спрос рождает предложение – желающих приобрести больничный кустарного производства находится немало.

Поэтому неудивительно, что сотрудники Фонда социального страхования России с завидной ре­гуляр­ностью сталкиваются с поддельными листками нетрудоспособности. Отличить «липу», как правило, не так уж и сложно.

Однако попадаются подделки и высокого качества. Поэтому бухгалтеру, принимая от сотрудников больничные, нужно быть бдительным: не пропустить «левый» документ – задача номер один.

Виртуальная надежда

Как рассказала начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства ФСС России Ирина Букина, фальшивые документы попадаются специалистам несколько раз в неделю.

При этом специалисты ФСС недоумевают, на что надеются граждане, приобретающие эти самые листки.

Ведь каждый бланк имеет уникальный номер, так что разглядеть среди правильных больничных «липу» для специалистов фонда не составит особого труда.

«Стоит отметить, что люди, продающие больничные справки, никакого отношения к медицине не имеют. Мы просматривали сайты, предоставляющие подобные услуги в Интернете. Сплошное мошенничество. Номера лицензий, указанные на таких сайтах, всегда оказывались несуществующими», – сообщила Букина.

Люди, продающие больничные справки, никакого отношения к медицине не имеют. Мы просматривали сайты, предоставляющие подобные услуги в Интернете. Сплошное мошенничество.

Особые надежды специалисты ФСС возлагают на электронные больничные. Введение в обращение «виртуального» листка нетрудоспособности должно свести к ми­нимуму число поддельных больничных.

«Нам бы очень хотелось, чтобы к концу 2014 года для достаточной части населения страны бумажные медицинские карты были заменены электронными, – заявила министр здравоохранения РФ Вероника Скворцова.

– Существенные шаги в этом направлении мы уже сделали: созданы и должным образом охраняются три сверхмощных сервера (два рабочих и один резервный), которые вместят всю информацию обо всех историях болезней жителей страны, создана специальная система сбережения персональных данных таким образом, чтобы никто не волновался по поводу утечек информации».

Визуальный контроль

Отличить «правильный» больничный от подделки, по заверению сотрудников ФСС России, бухгалтер при должной внимательности сможет без особого труда.

Первое, на что следует обратить внимание – качество бумаги и наличие/отсутствие водяных знаков на больничном. По цвету листок нетрудоспособности должен быть нежно-голубого цвета и ни в коем случае не ярко-синего или ярко-зеленого. Заполняемые ячейки имеют не белый (как в подделках), а желтоватый оттенок.

Если посмотреть больничный лист на просвет, должен быть виден герб и надпись ФСС России.
Второе – листок нетрудоспособности всегда заполняется черной гелевой ручкой. Наличие в больничном записей чернилами любого другого цвета – верный признак суррогата.

Третье – на листке нетрудоспособности должно стоять две печати, в центре которых написано: «для листков нетрудоспособности». В подделках же можно встретиться с иными формулировками, к примеру, «для больничных листов».

Четвертое – штрих-код в правом верхнем углу бланка не должен отчетливо выделяться на обратной стороне больничного.

И пятое – в бланке нетрудоспособности непременно должны стоять Ф. И. О. и подпись врача или его идентификационный номер.

Памятка для сомневающихся

Для того чтобы облегчить жизнь бухгалтерам, в ФСС подготовили буклет «Информация для страхователей. О фальсифицированных листках нетрудоспособности». В нем подробно описаны признаки, по которым практически со 100-процентной точностью можно выявить подделку.

Среди этих признаков:

  • отсутствие водяного знака с логотипом Фонда социального страхования РФ;
  • отсутствие защитных волокон трех видов: синих, розовых, светло-зеленых;
  • качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности (бумага оригинала на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры);
  • используются неправильные наименования и адреса медицинских организаций;
  • печати не соответствуют наименованию медицинских организаций;
  • в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности не указан период стационарного лечения и сведения о лечащем враче.

Серьезное наказание

В случае, если бухгалтер продолжает сомневаться, является ли больничный поддельным, советуем обратиться в органы Фонда социального страхования РФ с просьбой о проверке. «У всех бланков есть уникальные номера.

Работодатель всегда может позвонить к нам на горячую линию и продиктовать номер вызвавшего подозрения больничного.

В течение нескольких минут подлинность больничного может быть установлена», – прокомментировала ситуацию Ирина Букина.

Помимо этого работодатель может обратиться в органы полиции. Сотрудники правопорядка в рамках своих полномочий должны будут проверить, кем, когда и при каких обстоятельствах был выдан поддельный листок нетрудоспособности.

Подделка документов предусматривает штраф в размере до 180 тыс. тысяч рублей, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо ограничение свободы на срок до четырех лет.

Подделка документов, к слову сказать, предусматривает уголовную ответственность (ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков»). Данное деяние предусматривает штраф в размере до 180 тыс. тысяч рублей, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо ограничение свободы на срок до четырех лет.

Кроме того, статья 159.2 УК РФ «Мошенничество при получении выплат» также предусматривает уголовную ответственность.

Так, за хищение денежных средств или иного имущества при получении пособий, компенсаций, субсидий и иных социальных выплат путем представления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений, а равно путем умолчания о фактах, влекущих прекращение указанных выплат, грозит штраф до 1 млн рублей, исправительные работы на срок до пяти лет, лишение свободы – до четырех лет.

Звонок «другу»

И все-таки, если есть возможность, то лучше обойтись без лишней шумихи и решить вопрос мирным путем. Бухгалтеру, обнаружившему поддельный больничный, следует вызвать в кабинет «провинившегося» со­трудника и попросить его написать заявление по собственному желанию. Уволить такого сотрудника работник кадров имеет право одним днем.

В случае же, если работник начнет «сопротивляться» и доказывать свою невиновность, бухгалтер может позвонить в медучреждение, где был выдан больничный. Вопрос, кто прав, а кто виноват, будет решен в течение нескольких минут.

Екатерина Петрова, для журнала «Московский бухгалтер»

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.
Узнайте больше >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Источник: https://10000ideas.ru/dokumenty/kak-vygljadit-bolnichnyj-list-v-2019-godu-trebovanija-k-dokumentu.html

Электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2019 году – что это такое, как выглядит, заполнять пример, образец

Что такое электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2019 году

Формирование листков нетрудоспособности осуществляется на основании стандартных пунктов. С внедрением новых технологий требуется более тщательное изучение области.

Поскольку не все понимают, что такое электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2019 году. Такой документ имеет достаточно особенностей. Они касаются внешнего вида и порядка составления.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Главные аспекты в 2019

Оформление больничного листа в России занимает немного времени. Процедура является стандартной. Изменения в нее не вносились достаточно долго. Но с 2019 года появились некоторые нововведения.

Система функционирования ранее базировалась на бумажном варианте листка. В 2019 году есть возможность получить всю документацию в электронном виде. Электронный больничный листок предполагает заполнение несколькими инстанциями.

Все это проводится без осуществления ведения бумажной документации — с учетом усиленной подписи электронного образца. Информация передается посредством действующих участников процесса оформления пособия.

При этом существует четкая система защиты данных гражданина. Больничный листок сам по себе имеет те же функции и полномочия. Правовая система наделяет электронный и бумажный варианты единым набором функций.

Использование того или иного варианта возлагается на желание работника. Именно он занимается первичным выбором вида документа.

Медицинская организация в этой области только составляет первоначальный формат больничного листка. Далее сведения будут передаваться в контролирующие и начисляющие учреждения.

Статьи, регулирующие вопрос

Проведение процедуры выдачи такого вида листка опирается на законодательную базу. Без нее осуществление всех действий будет незаконным.

Основными документами, которые регулируют предоставление больничного, выступают:

  • Трудовой кодекс Российской Федерации;
  • Федеральный закон №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

Эти бумаги определяют возможность получения средств. В первом этот пункт оговаривается статьей 183, а во втором — в статье 5.

Федеральный закон №86-ФЗ “О внесении изменений в статью 13 Федерального закона Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и статьи 59 и 78 Федерального закона Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”, устанавливает все необходимые изменения.

Благодаря его положениям электронный бланк больничного становится законным. Там же прописаны варианты его реализации в страховой системе.

Федеральный закон №323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации” имеет новые положения относительно возможности получения ЭБЛ. Все изменения, внесенные в статьи 59 и 78 вступили в силу с лета 2017 года.

Цели проекта

Оформление листков нетрудоспособности предполагает передачу большого пакета информации. Вся она касается работника и его пособия.

Право на получение такого набора государственных услуг есть не у всех. Главной целью электронного листка становится отбор претендентов на оформление пособия.

Получение помощи от государства в данном случае возможна с учетом таких функциональных целей:

Передача информации между государственными и частными структурамиВсего в процессе оформления пособия участвует четыре действующих лица
Предоставление государственных гарантийПосредством оформления этого документа получается подтвердить обоснованность получения помощи
Упрощение системыПоскольку информация доступна в режиме онлайн, это ускоряет передачу данных и обработку сведений
Увеличение защищенности системыЗа счет нахождения сведений в авторизированной системе, подделка листка нетрудоспособности
Доступность информацииКаждый из участников оформления имеет доступ к просмотру сведений. Для каждого есть свои личные кабинеты с возможностью внесения и просмотра информации

схема взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Принцип его работы

Листок нетрудоспособности выдается по стандартным схемам даже после внесения изменений. Электронный документ включает осуществление действий несколькими участниками:

  • медицинской организацией — от имени медицинского работника;
  • работником, который застрахован;
  • страхователь, то есть работодатель;
  • Фонд социального страхования.

Функционирование системы страхования в таком случае базируется на нескольких шагах:

Изначально работник посещает медицинское учреждениеТам ему выписывают листок нетрудоспособности. Это происходит за счет написания заявления, которое разрешает использовать документ электронного вида
Далее совершается передача информации работодателюКаждому листку нетрудоспособности присваивается свой номер. По нему работодатель находит документ в системе. После этого он имеет возможность вносить сведения в листок, которые от него требуются
На работодателя ложится больший размер ответственностиОн совершает не только запросы по линии ФСС, но и составляет расчетный лист. Вследствие вся информация передается в соцстрах для анализирования
В ФСС проводят обработку сведений по листкуЭто осуществляется в режиме онлайн. При необходимости могут появляться запросы на дополнительные данные. Фонд вправе посылать исправления, которые должен устранить работодатель в документах

Для работы с такой системой требуется установление программного обеспечения для ведения электронной документации. В список обязательных пунктов входит цифровая подпись.

Ею работодатель подтверждает правовую сторону заполнения бумаг. Поскольку в электронной форме только параметр подписи может приниматься.

Несмотря на размещение документа в интернете, каждый из участников процесса имеет возможность распечатать больничный лист. Это позволяет в более удобном виде рассматривать показатели по выплатам.

Работник имеет возможность контролировать начисления. А работодатель просматривает журнал по всем листкам такого формата в своем кабинете.

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Пример заполнения электронного больничного листа

Для того, чтобы внести сведения в электронный вариант документа, нужно быть пользователем системы. Автоматизированный пакет данных хранится у ФСС.

Поэтому с работодателя и других пользователей снимается ответственность за осуществление хранения, использования и передачи данных.

Внесение информации по электронному листку нетрудоспособности базируется на изначальной регистрации. После авторизации есть возможность просматривать все листки — от каждого из составителей.

На основании общих сведений каждая из сторон вносит свои пункты. Больше всего данных должен внести работодатель.

Электронный больничный лист как выглядит для работодателя, указывает такой образец:

Работодатель обязан предоставить полный список данных по работнику. Это необходимо в рамках следующих сведений:

  • личная информация;
  • название организации и ее регистрационные коды;
  • расчетный лист по пособию;
  • сведения о тех, кто ответственен за заполнение формы.

Что потребуется работодателю в 2019

В отношении работодателя существует конкретный список действий. Функции страхователя наделены максимальным уровнем ответственности:

  • запросить сведения по электронному номеру больничного;
  • составить и передать в ФСС информацию;
  • совершить расчеты по начисленному пособию;
  • передать полный пакет информации для назначения выплаты по больничному.

По завершению всех проверок имеет работодатель проводит выплату начисленных средств. Учитывать следует и особенности пилотных проектов в стране.

На 2019 год действует один проект — Прямые выплаты, который влияет на работу страхователя. При расчете средств в таком регионе, достаточно совершить начисления по сумме работодателя.

Если такая сумма имеет место быть, то только ней проводится документация. Остальные сведения дополняет ФСС. И саму выплату будет производить государственная организация напрямую.

Условия для регионов

Электронный больничный лист не является обязательным. Его ввели недавно и собираются медленно внедрять во все регионы. Между разными территориями страны отличий в получении пособия нет.

Для такого вида листка действуют стандартные правила. Они прописаны в соответствующем законодательстве. Для электронных листков достаточно применения обычных законодательных пунктов.

Плюсы и минусы

ПлюсыВ качестве положительных показателей данного листка стоит выделить:

  • существует возможность отследить изменения в листке — доступ такого уровня открыт для всех участников по документу;
  • защита листка нетрудоспособности от мошенничества — онлайн-алгоритмы ограждают от внесения данных третьими лицами;
  • снижение рисков оформления штрафных санкций в отношении работодателя — за неверное составление документов или проведения расчетов;
  • отсутствуют бумажные хлопоты — с составлением документов, их хранением и процедурой передачи;
  • упрощается система передачи информации, она становится более быстрой и надежной в плане защищенности
МинусыОтсутствие же технического оборудования негативно сказывается на выполнении закона. Кроме компьютерной техники в данном случае требуется и осуществление подготовки кадров. Каждый из участников процесса должен иметь доступ к интернету, открывать кабинет в системе и уметь пользоваться инструментами в ней

Оформление листка нетрудоспособности проводится на базовых основаниях. Они не изменяются даже в случае с внедрением электронного документа.

С июля 2017 года каждый гражданин имеет возможность получить именно такого рода бланк. Хотя его правовая сила ничем не отличается от бумажного документа больничного.

Источник: http://uralpolimerstroi.ru/trudovoe-pravo-spravka-2019/bolnichnyj-apelljacija-2019/jelektronnyj-bolnichnyj-list-vozrazhenie-2019/

Больничные листы в электронном виде с 2019 года

Что такое электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2019 году

Федеральным законом от 01.05.2017 №86-Ф3 предусмотрено введение с 1 июля 2017 года электронных листков нетрудоспособности. Медицинские учреждения, имеющие лицензию на предоставление услуг в данной сфере, выдают работающим физическим лицам больничные листы при утрате их трудоспособности.

Также такой документ выдается с целью подтверждения права на отпуск беременным и на время родов, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи. Согласно общим правилами, сотрудник должен предъявлять работодателю больничный лист в день выхода на работу.

На основе этого документа работник может обосновать свое отсутствие на рабочем месте (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н). Больничный лист – первичный учетный документ, который нужно хранить более 5 лет. Этот срок установлен пунктом 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

Как действовал работодатель до 1 июля 2017 года

Работодатель, получивший листок нетрудоспособности до 1 июля 2017 года, назначал и выплачивал работнику полагающееся ему пособие. Также работодатель передавал пакет документов в подразделение ФСС, если в регионе действовал пилотный проект по выплате пособий из фонда. Таким образом, работодатель взаимодействовал с листками нетрудоспособности.

При получении такого документа работодатель обязан заполнить раздел «Заполняется работодателем». В этом разделе нужно писать печатными заглавными буквами. При этом нельзя использовать шариковую ручку. Раздел заполняется капиллярной, перьевой либо гелевой ручкой с чернилами черного цвета. Можно воспользоваться печатающим устройством. Записи производятся до установленных границ.

Расходы на пособия, выплачиваемые по неправильно оформленному больничному листу, ФСС РФ может не компенсировать, что указано в п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ. Также могут возникнуть проблемы, если недобросовестный работник представил работодателю поддельный документ.

Что изменилось с 1 июля 2017 года

В соответствии с Федеральным законом, утвержденным 01.05.2017 № 86-ФЗ, медицинские организации РФ обязаны оформлять больничные листки в электронном виде. С 1 июля 2017 года и в 2019 году будут использовать 2 формата данного документа:

  • «бумажный»;
  • «электронный».

Врач оформляет больничный лист в печатном либо электронном виде, но с согласия пациента. Электронный вариант заносится в специальную базу ФСС РФ, которая доступна работодателям.

Действия работодателя

Для работы с электронными бланками организациям необходимо создать личный кабинет на специальном сайте. В личку приходят уведомления о поступлении электронного больничного листа. В электронном виде заполняется раздел для работодателей.

Функции личного электронного кабинета страхователя:

  • получение данных нового электронного листка нетрудоспособности, закрытого в медицинской организации;
  • просмотр и вывод на печать электронных листков нетрудоспособности;
  • ввод данных о страхователи в существующие ЭЛН, включая количество периодов нетрудоспособности более 3-х;
  • возможность копирования данных в файлы формата xml с возможностью последующей загрузки данного файла в ПО страхователя с целью создания и подписания реестров для отправки в ФСС;
  • поиск и просмотр данных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
  • поиск и просмотр выплат ФСС в рамках прямых сделок. Поиск осуществляется по статусу пособия, СНИЛС и ФИО;
  • доступность к журналу по обмену данных между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;
  • возможность последующей обработки данных ПО Страхователя;
  • предоставляется список ошибок при проверке пособий и реестра;
  • возможность сформировать обращение в ФСС с целью поиска физического лица по номеру, теме, статусу;
  • просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
  • подача заявки на запись на прием в региональное отделение ФСС.

Также работодателям предоставляется возможность не открывать личный кабинет, не подключаться к электронному обмену больничными листами. Но в таком случае сотрудники страхователя получают только «бумажный» вариант больничного.

Электронный вариант не будет доступным, так как сотрудники ФСС не смогут найти страхователя в единой информационной базе. При совместном участии медицинского учреждения и работодателя в электронном обмене сотрудник решает, какой взять вариант документа – бумажный либо электронный.

К обязательным реквизитам электронного листка нетрудоспособности относят сведения о пациенте, включая ИНН, СНИЛС, название организации-работодателя. Если лист выдан больше чем на 15 дней, необходимо получить подпись председателя врачебной комиссии и главного врача медицинского учреждения. Это указано в п.11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. №624н.

Преимущества электронных бланков

Организация и ИП могут не подключаться к системе обмена электронными больничными листами. Если компания не перешла на новую систему, её не штрафуют. По мнению многих экспертов, переход на электронные бланки имеет свои плюсы.

Электронный больничный лист удобнее бумажного варианта. Он легче заполняется. Нет необходимости в поиски нужных чернил и печати. ФСС не нужно проверять больничный лист на подлинность.

Известно, что новые электронные больничные листы вводятся по результатам пилотного проекта. В 2015-2016 г.г. подобные документы выдавали в Тамбовской, Самарской, Белгородской областях, Крыму и Татарстане.

Вместе с больничными листами врачи выдавали бумажные аналоги. В эксперименте принимали участие около 150 медицинских учреждений, а листы нетрудоспособности в электронном виде получили больше 500 тысяч россиян.

Источник: https://2019god.me/lgotyi-i-posobiya/bolnichnyie-listyi-v-elektronnom-vide-s-2019-goda.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.