+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Документы, необходимые для аттестации работников

Документы для аттестации работников – перечень

Документы, необходимые для аттестации работников

— Организация бизнеса — Кадры — Аттестация — Документы, необходимые для аттестации работников

Аттестация – важное кадровое мероприятие, которое нужно проводить с определенной частотой.

Суть такой проверки – оценить квалификацию работников, узнать, подходят ли они выдвигаемым к должности требованиям и как улучшить качество работы на предприятии. И для каждого вида оценки нужно предоставить определенный список обязательных бумаг.

Документы для аттестации прописаны в законодательных нормах государства. Как выглядит процедура аттестации, и какие для неё нужны документы?

Какие документы для аттестации должен оформить работодатель

Для того чтобы провести аттестацию персонала, документы могут потребоваться не только от сотрудников, но и от работодателя. Он должен подготовить определенный перечень бумаг, которые позволят оформить проверку знаний у работников без нарушений законодательных норм.

Перед тем, как провести аттестацию, руководитель должен проверить, есть ли должностные инструкции для тех профессий, которые подлежат проверке знаний.

Если этого документа не будет, то сотрудник, подвергшийся наказанию по результатам аттестации, может обратиться в специальную комиссию для начала трудового спора или даже судебного разбирательства впоследствии.

Для того, чтобы провести аттестацию, работодателю нужно предоставить:

  • Приказ, где будет утверждаться факт проведения аттестации;
  • Положение, определяющее в каком порядке будет проходить проверка знаний;
  • График заседания аттестационной комиссии и предоставления документов сотрудниками;
  • Лист аттестации, в который будут заноситься результаты проверки;
  • Протокол заседаний аттестационной комиссии.

Приказ о проведении аттестации

Приказ — первый документ, который должен издать и утвердить работодатель для начала аттестации. В нем должны быть указаны следующие данные:

  • Точные сроки, во время которых будет проходить аттестация, а также место, где будет проходить заседание комиссии.
  • Перечень сотрудников, которые должны пройти проверку навыков и знаний;
  • Утвержденный и оформленный состав комиссии, которая будет проводить аттестацию;
  • Если аттестация проходит вне общего плана, то руководитель должен указать в приказе основания, по которым проводится проверка;
  • Регламент, по которому будет оформляться результаты проверки знаний.

Кроме той информации, что указана выше, руководитель должен ещё указать в приказе и обязанности работников во время аттестации.

Положение об аттестации

Положение об аттестации — документ, утверждающий регламент, по которому будет проводиться аттестация. Если эта бумага будет отсутствовать, то любые решения, принятые комиссией и руководителем по итогам проверки, будут признаны недействительными. В положении должны быть указаны:

  • Требования, которые выдвигаются к квалификации работников;
  • Перечень должностей, которые должны пройти проверку знаний и навыков;
  • Регламент, по которому будут проводиться плановые и внеочередные аттестации;
  • Принцип, по которому формировалась аттестационная комиссия и её состав;
  • Метод, который будет использоваться для оценки знаний сотрудников.

Как написано в ч. 3 ст. 68 ТК РФ, положение, утверждающее регламент аттестации, должно быть в обязательном порядке подтверждено подписями руководителей организации.

График аттестации работников

График — локальный документ, подтверждающий точный список сотрудников, которые должны пройти проверку знаний. Также там должны быть указаны сроки, во время которых будет проводиться аттестация.

В этом документе должны быть указаны такие пункты, как:

  • Утверждение категорий сотрудников, которые должны пройти проверку;
  • Как будут организованы и проведены мероприятия, цель которых — разъяснить сотрудникам цели проведения аттестации и её порядок;
  • Подтверждение состава аттестационной комиссии. Тут должно быть указано общее количество её членов и их персональные данные;
  • Утверждение общего графика проведения проверки знаний.

Эти пункты — обязательные для положения об аттестации. Но работодатель также может включить туда любую информацию, которая касается проведения проверки.

Аттестационный лист

Аттестационный лист — документ, который будет содержать не только личные данные о сотруднике, проходящем проверку, но и полученные результаты:

  • Личные данные о сотруднике, который проходит проверку;
  • Информация о том, какое образование получил сотрудник;
  • Данные о трудовом стаже сотрудника и должности, которую он занимает;
  • Вопросы, которые задавали сотруднику, и какие он дал ответы;
  • Решение, которое приняла комиссия по этому сотруднику, а также её рекомендации.

Протокол заседаний аттестационной комиссии

Протокол заседаний аттестационной комиссии — документ, в котором заверяется порядок проведения аттестации и то, какие решения были на ней приняты. Эту бумагу должны подписать председатель и его заместитель.

Также, кроме документов, приведенных выше, у комиссии должны быть отзывы на каждого сотрудника, который проходит аттестацию.

Эти отзывы составляются руководителями тех структурных подразделений, где работают люди, проходящие аттестацию.

В бумагах должна быть указана общая информация о трудовой деятельности сотрудника и мнение его прямого начальство о его профессиональных и личностных показателях.

Документы для аттестации работника – что должен предоставить сотрудник

Теперь необходимо разобраться со списками документов, которые необходимо предоставить некоторым из специалистов, чтобы нормально пройти аттестацию.

Аттестация работников разделяются на несколько групп. Всё дело в специфике их проверки знаний – она бывает нескольких видов.

Для прохождения аттестации документы, которые работник должны подать, выглядят следующим образом:

  • Заявление на согласие пройти аттестацию, написанное по форме;
  • Если преподаватель хочет получить высшую квалификацию, то он должен предъявить копию аттестационного листа с предыдущей проверки;
  • Согласие, подтверждающее, что человек не против обработки его персональной информации;
  • Работник должен предоставить копию своего рабочего удостоверения, где будет указан его уровень квалификации.
  • Материалы, которые будет проверять аттестационная комиссия – портфолио за последнее время трудовой деятельности;
  • Характеристика от прямого руководителя, где будут записаны результаты работы, а также оценка личностных и профессиональных характеристик.

Если сотрудник не явился на обязательную аттестацию, то работодатель должен наказать его в дисциплинарном порядке. Заседание аттестационной комиссии переносится на другую дату, а работник отстраняется от трудовой деятельности, пока не подтвердит свою квалификацию.

Документы, указанные выше, являются обязательными для прохождения аттестациями. Но этот список не окончательный. Работодатель и аттестационная комиссия имеют право запросить дополнительные документы – главное, чтобы эти бумаги напрямую касались трудовой деятельности человека.

Отдельным видом аттестации, который проходят все сотрудники, является проверка на соответствие должности.

Эта оценка навыков и знаний проводится для того, чтобы определить – выдерживает ли человек те требования, которые выдвигаются к его месту работы работодателем.

Если предыдущие аттестации являются обязательными для определенных категорий сотрудников, то эту проверку могут пройти все сотрудники, вне зависимости от сферы трудовой деятельности, где они заняты.

Набор документов, который необходим для прохождения аттестации на проверку соответствия, практически не отличается от обязательного пакета бумаг для других аттестаций. Это общая проверка, так что для неё характерен усредненный список необходимой документации.

Учитывая, что эта оценка необязательна, для большинства категорий работников, и факт её необходимости устанавливается работодателем, то он вправе добавлять к списку документов дополнительные бумаги, которые будут отражать специфику работы на его предприятии.

Главное помнить, что если сотрудник не относится к категории работников, которые должны проходить аттестацию в обязательном порядке, то руководитель не имеет права требовать от него проверки знаний.

Аттестация персонала на соответствие занимаемой должности и документы для неё

Документы для аттестации на соответствие занимаемой должности – части кадрового мероприятия, которые прописаны и установлены в законодательстве. И для того, чтобы разобраться с тем, как нужно провести процедуру, чтобы не было проблем с правовыми нормами, стоит рассмотреть весь процесс.

Аттестация на профессиональное соответствие обязательна не для всех сотрудников производства. Эта процедура необходима только для специалистов, отвечающих за сложные или комплексные мероприятия в организации.

Или тех сотрудников, которые отвечают за безопасность на производстве. Обычно за их трудовую деятельность отвечают отдельные законодательные акты и федеральные нормы.

В список специальностей, которые должны проходить обязательную аттестацию, входят:

  • Государственные служащие Российской Федерации. Также в этот список входят работники ряда муниципальных учреждений.
  • Сотрудники, которые несут ответственность за оперативное управление устройств в электроэнергетике. Те, кто отвечают за реагирование в диспетчерском режиме на проблемы с энергоемким оборудованием.
  • Сотрудники, работающие на железнодорожных путях, выполняют там маневровые работы и регулируют движение поездов.
  • Сотрудники, которые несут ответственность за безопасность в сфере судоходства.
  • Сотрудники, работающие на производственных объектах, которые считаются опасными.
  • Сотрудники, работающие на авиационных предприятиях. В эту же категорию попадают операторы авиационной техники и персонал, связанный с их безопасность и регулированием движения самолетов.
  • Сотрудники, работающие на устройствах, которые испускают повышенное количество ионизирующего излучения. Такое оборудование может представлять серьезную опасность для жизни и здоровья работника.
  • Сотрудники, работающие в библиотеках и других подобных хранилищах информации.
  • Сотрудники, работающие на предприятиях космической инфраструктуры и техники.
  • Педагогический персонал и работники, занимающие руководящие должности в учебных учреждениях.

Только работники, которые входят в этот список, должны в обязательном порядке проходить проверку своих знаний на соответствие квалификации. Сотрудники из любых других сфер могут пройти её только в добровольном порядке. Единственное, что может сделать работодатель, это закрепить факт проведения подобной аттестации в соответствующих нормативных актах по предприятию.

Кто не подлежит аттестации

Так же, как есть список работников, которые обязаны проходить аттестацию, есть и список сотрудников, не подлежащих подобной проверке знаний.

  • Сотрудники, которые проработали на этой должности менее 1 года. У них ещё недостаточно опыта, а результаты работы достаточно незначительны. По ним не получится сделать каких-нибудь существенных выводов по поводу эффективности их трудовой деятельности.
  • Беременные сотрудницы. И даже если вследствие аттестации было установлено, что они не соответствуют обязательным требованиям, их нельзя уволить с занимаемой должности. Об этом написано в ст. 261 ТК РФ.
  • Сотрудники, имеющие ребенка, который не достиг возраста 3 лет и если они находятся в отпуске по уходу за ним. И даже после того, как этот отпуск закончился, они не должны проходить аттестацию сразу. Им дается год, во время которого они освобождены от проверки знаний. Это делается, потому что за время отпуска по уходу работник мог потерять определенные знания и навыки. И даже если в этот срок было установлено несоответствие тем требованиям, которые выдвигаются к должности, уволить такого сотрудника не получится. Об этом говорится в п. 3 ст. 81 ТК РФ.

Также, кроме этого списка, существует ещё перечень должностей, которые могут быть включены в перечень тех, кто освобожден от обязательной проверки знаний.

  • Сотрудники, которые трудятся по условиям внутреннего совместительства.
  • Сотрудники, которые занимают должность по условиям срочных трудовых договоров.
  • Те сотрудники, которые прошли процедуру повышения свой квалификации в течении года с последних закончившихся курсов переподготовки.
  • Сотрудники, получившие эту должность на конкурсной основе. Особенно, если конкурс на место роботы прошел менее, чем один год назад.

В данном случае, перечень необходимых документов как от работника, так и от работодателя, если аттестация не является обязательной, предполагает составление положения об аттестации, в котором будут указаны иные требования к документации.

Ключевой особенностью данной аттестации является главный документ, который подтверждает или не подтверждает соответствие занимаемой должности – сертификат, выданный независимым центром оценивания квалификации. (37 голос.

, 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dokumenty-neobhodimy-dlya-attestatsii-rabotnikov.html

Порядок и документация при аттестации педработников

Документы, необходимые для аттестации работников

Педагогические сотрудники периодически проходят аттестацию. По новому законодательству в процедуре ее проведения произошли некоторые изменения. В данной статье будут рассмотрены документы, необходимые при проведении аттестации для педагогических работников, а также рассказаны основные нововведения и сама процедура получения категории.

Согласно принятому закону, все воспитатели и педагогические работники, занимающиеся образовательной деятельностью, обязаны проходить периодическую проверку на определенную категорию. Такой порядок вещей стимулирует работников в плане профессионального роста и улучшает эффективность их работы.

В 2014 году были приняты нововведения касательно проведения процедуры аттестации для всех педагогических сотрудников с целью повышения их категории. Так, в 2014 году утратили силу старые нормативные акты и приказ, регламентирующий порядок проведения проверки педсотрудников и воспитателей.
Согласно принятого в 2014 году закона про аттестацию, произошли следующие нововведения:

  • теперь проверочную процедуру на установление категории проверяемого работника образовательной сферы могут проводить непосредственно образовательные организации. Для этого они обязаны создать аттестационную комиссию;
  • нововведения значительно расширили категории воспитателей и других педагогических сотрудников, которые могут не проходить данную процедуру. Список, действующий при старом законодательстве, здесь был несколько расширен. Теперь сюда входят педагогические работники, занимающие должность не меньше двух лет, а также те, кто находился на больничном на протяжении четырех месяцев.

Также в 2014 году были внесены определенные изменения в порядок прохождения проверки уровня знаний. Теперь воспитатели и другие педработники могут проходить ее по собственному желанию. Это происходит тогда, когда педагог желает получить более высокую категорию (первая или высшая).

Помимо этого к уже действующим ранее критериям оценки профессиональной пригодности работников образовательной сферы добавились дополнительные проверки, проводимые ежегодно сотрудниками Минобрнауки во всех учебных заведениях. При этом учителя теперь обязаны вести не нескольких учеников, а стремиться развить и показать таланты у всех своих учащихся, а также оказывать помощь детям, которые отстают от установленной программы.

Согласно нововведений и новых нормативных актов, принятых в 2014 году, результаты проверки и экспертиз, после которых педсотрудник получил более высокую квалификацию, будут публиковаться в интернете на специализированных сайтах государственных структур.

При не прохождении аттестации воспитатели могут попробовать свои силы только через год. Нововведения позволили сделать образовательный процесс более эффективным, а карьерный рост — базируемым на личностном желании воспитателей.

Документы для подачи заявления на аттестацию

Чтобы подать заявление на прохождение аттестации, педсотрудники должны собрать следующие документы:

  • аттестационный лист с предыдущей удачно пройденной проверки. Необходимо принести нотариально заверенную копию;
  • новый лист для прохождения процедуры. Его необходимо заполнить включительно до шестого пункта.
  • портфолио. Все документы, входящие в данное портфолио, обязательно должны собираться в строгом соответствии с требованиями, приведенными в экспертном заключении. Вместо него можно представить такие документы, как экспертные заключения. Они подаются в двух экземплярах.

После того как эти документы были собраны, необходимо оформить заявление по форме, установленной проверочной комиссией.

На сегодняшний день существует несколько типов аттестации:

  1. обязательная – подтверждает профессионализм сотрудников образовательной сферы;
  2. добровольная – проводится для повышения квалификации.

Данную процедуру имеют право проходить все воспитатели. Она проводится один раз в течение пяти лет. При этом срок действия для квалификационной категории не продлевается.

Следует знать, что истечение срока действия присвоенной квалификационной категории не может ограничивать воспитателей в праве обращения их в аттестационную комиссию.

Порядок прохождения процедуры включает следующие этапы:

  • сбор необходимой документации;
  • подача заявления в сформированную образовательным учреждением комиссию (она должна включать в себя председателя, секретаря, а также других членов комиссии);
  • сдача экзаменуемым педсотрудником экзамена на подтверждение профессиональных знаний или тех, которые необходимы для присвоения новой квалификации;
  • принятие решения комиссией о присвоении или отказе;
  • при необходимости – написание участниками комиссии рекомендации работодателю для предоставления сотруднику, прошедшего аттестацию, новой должности.

Полученная квалификация сохраняется за педсотрудником даже при переводе его на работу в другой субъект Федерации. Также сотрудники образовательной сферы могут обжаловать отрицательное решение согласно порядку действующих нормативных актов.

Как видим, процедура прохождения аттестации педсотрудников не сложна. Главное здесь собрать необходимый перечень документации и достойно пройти комиссию.

«Аттестация педработников»

На записи женщина рассказывает о том, зачем педработникам проходить аттестацию и как часто она проходит.

Если у Вас остались какие-то вопросы, обращайтесь по телефону:
8 (800) 777-08-62 доб. 146
P.S. – Звонок с территории РФ бесплатный.

Источник: https://www.gosuslugi.ru/

Источник: http://dokymenta.ru/obrazovanie/dokumenty-pri-attestatsii-pedrabotnikov-2767/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.