+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Должностные инструкции по профстандартам

Содержание

Должностные инструкции по профстандартам-2019

Должностные инструкции по профстандартам

С учетом вступления в силу с 01 июля 2016 года профессиональных стандартов большинство организаций в России, включая и учреждения социального обеспечения населения, вышестоящее руководство обязало внедрять профстандарты, соответственно которым изменились наименования должностей в штатных расписаниях организаций и перерабатывались существующие должностные инструкции. Поэтому образец должностной инструкции по профстандарту востребован, но при ее составлении необходимо учитывать еще некоторые нюансы, о которых мы и поговорим. Профессиональные стандарты не менялись несколько лет после их утверждения (основная их часть утверждалась в 2013 году), поэтому информация здесь остается актуальной и в 2018 и 2019 годы.

На этой странице постепенно для Вас я буду делать доступными для скачивания все  должностные инструкции в формате docx государственного казенного учреждения социального обслуживания населения, которые Вы легко сможете переделать под Вашу организацию, осуществляющую свою деятельность в сфере социального обеспечения.

Инструкция должностная, что это такое?

Должностная инструкция – один из важных документов в учреждении, являющихся основой для письменного донесения для сознания работника предприятия его целей, задач, исполняемых трудовых функций и должностных обязанностей.

Инструкция оформляется при приеме на работу и выдается на руки сотруднику вместе с экземпляром трудового договора. Цель должностной инструкции – стимулировать осведомленность сотрудника в перечне того, что он должен делать и обеспечить работодателю возможность юридически правомерно поощрять и наказывать его.

Разработка должностных инструкций делается согласно штатному расписанию учреждения группой специалистов организации: руководителями структурных подразделений, специалистом по персоналу, юрисконсультом. Если Вы действительно хотите, чтобы инструкции в наибольшей степени были качественными, помните – одному человеку в учреждении их создавать очень сложно, если таковое возможно вообще.

В конце инструкции должностной пишут, что подготовил ее специалист по кадрам учреждения, согласовано юрисконсультом и ознакомлен работник такого-то числа под его личную подпись.

Вообще же, нормы действующего трудового законодательства не обязывают к разработке в организации должностных инструкций, но если ее не будет, соответственно работник с ней не ознакомлен – спросить работу, остановить вольготное поведение недобросовестных сотрудников будет крайне сложно. Оснований не будет! Так, что инструкции лучше иметь и обязательно под роспись ознакомлять с ними работников.

Это также поможет Вам разделять полномочия и ответственность между сотрудниками, детально знакомить их со своими обязанностями и, если нужно, суметь доказать свои права в суде либо при рассмотрении жалобы от работника в Роструде (Рострудоинспекции).

Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом 2019 году

Теперь, при создании должностных инструкций, нужно учитывать положения профстандартов, но это касается именно тех должностей в организации, в отношении которых внедряются профессиональные стандарты. То есть, не все подряд инструкции должны проходить экспертизу на соответствие профстандартам. Ведь еще пока не для всех должностей разработаны и утверждены профстандарты-2016.

Один стандарт может включать в себя несколько должностей учреждения, например «Специалист по социальной работе» включает в себя как специалиста по социальной работе всех структурных подразделений организации предоставляющих социальные услуги, так и заведующего отделением (социального обслуживания на дому, психолого-педагогической помощи, отделения приема граждан, социального сопровождения и организационно-технической работы).

Что такое профстандарт?

Профстандарт – это унифицированной документ, в котором изложены основные требования к знаниям, умениям и навыкам работника, к уровню образования, стажа и опыта работы по специальности (статья 195.1 ТК РФ).

Мы, в своей организации, 01 июля 2016 года утвердили следующие профессиональные стандарты, а до этого – 29.06.2016 проводили аттестацию сотрудников на предмет соответствия внедряемым профстандартам:

  1. «Психолог в социальной сфере»,
  2. «Специалист по работе с семьей»,
  3. «Специалист по социальной работе»,
  4. «Социальный работник»,
  5. «Специалист по реабилитационной работе в социальной сфере»,
  6. «Специалист по охране труда»,
  7. «Работник контрактной службы».

Включить пункт об инвалидах!

Источник: https://alcostad.ru/dolzhnostnye-instruktsii-po-profstandartam-2016/

Образец должностной инструкции по профстандарту

Должностные инструкции по профстандартам

С 1 июля 2016 года  становится обязательным применение профессионального стандарта «Бухгалтер», утвержденного  приказом Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н. В соответствии с этим документом  должны осуществляться подбор кандидатов на должность бухгалтера и главного бухгалтера, повышение квалификации уже принятых на работу сотрудников, организация оплаты их труда.

Чтобы подготовиться к введению профессионального стандарта «Бухгалтер» (далее – профстандарт), руководителю образовательной организации необходимо проверить:

  • как в документах оформлены имеющиеся в бухгалтерии  должности;
  • соответствуют ли требованиям стандартов работники, замещающие эти должности.

Особое внимание нужно обратить на штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, должностные инструкции, трудовые договоры и документы, содержащие критерии отбора кандидатов на замещение вакантных должностей. Если выявятся несоответствия  каких-либо документов требованиям профстандарта, их нужно устранить.

Как установлено постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 года №23,  профессиональные стандарты применяются работодателями при формировании кадровой политики, организации аттестации работников.

Напомним, что в профессиональном стандарте «Бухгалтер» выделены две должности — бухгалтер и главный бухгалтер. Для каждой должности определена обобщенная трудовая функция. В отношении каждой функции указано, какие именно трудовые действия, умения и знания необходимы для ее реализации.

Профстандартом  к категории бухгалтеров отнесены служащие, занятые бухгалтерскими операциями и учетом. В их обязанности входит выполнение несложных расчетов по отдельным участкам бухгалтерского учета. Кассиры же бухгалтерами не  считаются.

Обратим внимание, что в соответствии с профстандартом,  главный бухгалтер должен иметь высшее или среднее профессиональное образование и стаж работы: при высшем образовании – не менее трех лет из последних пяти лет, а  при среднем образовании – не менее пяти из последних семи лет работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью.

Бухгалтер должен иметь среднее специальное образование по направлениям подготовки «Экономика и управление».

Если его образование не соответствует этому направлению, то обязательным является наличие дополнительного профессионального образования по специальным программам, либо дополнительное профессиональное образование и опыт практической работы по учету и контролю не менее 3-х лет.

Дополнительное профессиональное образование осуществляется посредством реализации программ повышения квалификации и программ профессиональной переподготовки.

Как сказано в письме Минтруда России от 12.01.2016 № 14-3/В-3, наличие дополнительного профессионального образования по специальным программам и опыт работы не менее трех лет предъявляются  к соискателям, не имеющим профильного образования.

Обратим внимание, что документ не имеет обратной силы.

Поэтому  действующие бухгалтерские работники не могут быть уволены вследствие  наличия у них недостаточного стажа, отсутствия необходимого образования. Исчерпывающий перечень оснований для увольнения по инициативе работодателя установлен статьей 81 Трудового кодекса.

Трудовой договор с работником может быть расторгнут работодателем в случае несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации.

Таким образом, чтобы работник соответствовал требованиям профстандарта, в интересах работодателя направить его на обучение, чтобы он получил необходимое образование.

P.S. Профстандарт педагога, утвержденный приказом  Минтруда РФ от 18 октября 2013 года №544н,  начнет применяться с января 2017 года.

При подготовке использованы материалы источников:

Постановлением Правительства РФ от 22.01.2013 № 23

приказ Минтруда России от 22 декабря 2014 г. № 1061н

Письмо Минтруда РФ от 12.01.2016 № 14-3/В-3

https://school.kontur.ru/publications/407

http://www.buhgalteria.ru/article/n138366

ГАРАНТ.РУ:

http://www.garant.ru/news/609286/#ixzz44Y7Us4nA

работа с документами в школе    управление образовательной организацией

eduinspectorСтраничка директора

← все новости

24.06.2016

Инструкция: как применять профстандарт «Бухгалтер»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

C 1 июля 2016 года действует профстандарт «Бухгалтер». Он утвержден приказом Минтруда России от 22 декабря 2014 г. № 1061н.

В стандарте прописано, каким требованиям должен отвечать сотрудник бухгалтерии — образование, стаж работы, должностные обязанности.

Из рекомендации узнаете: обязательно ли внедрять профстандарт в вашей организации, кто из сотрудников бухгалтерии должен ему соответствовать и что будет, если не внедрить профстандарт.

Когда профстандарт обязательный

Применять профстандарты обязательно, если требования к квалификации установлены законами. Среди сотрудников бухгалтерии обязательные требования только к главбухам. Но не всех организаций, а только:

  • ПАО (кроме кредитных организаций),
  • страховых организаций,
  • негосударственных пенсионных фондов,
  • акционерных инвестиционных фондов,
  • управляющих компаний паевых инвестиционных фондов,
  • управлений государственных внебюджетных фондов.

Эти же требования касаются и должностных лиц, которые ведут бухучет. Например, если в ПАО руководитель и главный бухгалтер один человек.

К рядовому бухгалтеру требований в законе нет. Для них профстандарт рекомендательный.

Это указано в части 4 статьи 7 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, в статье 195.3 Трудового кодекса РФ и пункте 6 письма Минтруда России от 4 апреля 2016 г. № 14-0/10/13-2253.

Когда профстандарт для организации не обязателен по закону, руководство вправе внедрить его добровольно. То есть можно установить требования к знаниям и навыкам бухгалтера. Профстандарт поможет:

  • сформировать кадровую политику, управлять персоналом;
  • увидеть, кого из сотрудников отправить на обучение;
  • разработать должностные инструкции;
  • установить справедливую систему оплаты труда и рассчитать премии.

Ситуация: будут ли профстандарты обновлять

Да, будут.

Изменения в профстандарты внесут, если будут предложения или изменится законодательство. Менять профстандарты будут в том же порядке, как разрабатывают и принимают новые, по правилам, утвержденным постановлением Правительства РФ от 22 января 2013 г. № 23.

Такие разъяснения дают и специалисты Минтруда России в пункте 2 письма от 4 апреля 2016 г. № 14-0/10/13-2253.

Ситуация: может ли работодатель установить требования к соискателям выше, чем в профстандарте

Да, может.

Требования в профстандарте — это минимум для сотрудника. Требовать от него знать что-то большее, исходя из специфики деятельности организации, работодатель может. Например, иностранные языки. Эти требования закрепите в локальных документах организации, например в должностной инструкции (ст. 8 ТК РФ).

Аналогичные выводы в письме Минтруда России от 4 апреля 2016 г. № 14-0/10/13-2253.

Что будет, если не применять профстандарт

Если не применять профстандарт, когда это обязательно по закону, оштрафуют не только организацию, но и руководителя.

Размер штрафа для организации — от 30 000 до 50 000 руб. А для руководителя — от 1000 до 5000 руб. Если и после штрафа не применить профстандарт, санкции строже:

  • от 50 000 до 70 000 руб. — для организации,
  • от 10 000 до 20 000 руб. — для руководителя.

Это указано в частях 1 и 4 статьи 5.27 КоАП.

Ситуация: можно ли уволить сотрудника, который не соответствует профстандарту

Нет, нельзя.

Перечень оснований для увольнения закрытый. Они перечислены в статье 77 Трудового кодекса РФ.

Несоответствия профстандарту в ней нет. А значит, уволить сотрудника за это не получится. Это указано и в пункте 10 письма Минтруда России от 4 апреля 2016 г. № 14-0/10/13-2253.

Если человек не соответствует профстандарту, а требование об этом обязательно на законодательном или локальном уровне, внедрите профстандарт.

Один из этапов — повышение квалификации или дополнительное профобучение сотрудника. После этого работодатель может провести аттестацию.

И если по итогам аттестации у сотрудника неудовлетворительные результаты, работодатель может уволить его (п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Как внедрить профстандарт

Как внедрить профстандарт «Бухгалтер», организация выбирает самостоятельно (ст. 8 ТК РФ). Можно поручить разработать этапы внедрения профстандарта рабочей группе.

Для этого создайте рабочую группу и отразите это в приказе руководителя. В состав группы включите представителей ключевых подразделений. Например, представителей службы персонала, юридического отдела, бухгалтерии.

Чтобы внедрить профстандарт, используйте пошаговый алгоритм.

Шаг 1: Сравните требования профстандарта с должностной инструкцией бухгалтера

Профстандарт «Бухгалтер» делит сотрудников на бухгалтеров и главбухов. Бухгалтер обязан вести бухучет, в том числе:

  • составлять и принимать первичку,
  • вести регистры,
  • группировать и обобщать хозяйственные факты.

Главбух обязан:

  • составлять и сдавать финансовую отчетность;
  • контролировать бухучет в организации;
  • вести налоговый учет, составлять отчетность и налоговое планирование;
  • проводить финансовый анализ, бюджетирование;
  • управлять денежными потоками.

Если в должностных инструкциях этого нет, дополните их. Учтите, что профстандарт установил минимальные обязанности. Их можно дополнять. Например, в небольших организациях бухгалтер также ведет кадровый учет.

Шаг 2: Проверьте, соответствует ли профстандарту образование и опыт работы сотрудников

Проверьте образование и опыт работы сотрудников бухгалтерии по таблице ниже. Тех, кто не дотягивает до требований, направьте на обучение в первую очередь.

ОбразованиеСреднее профессиональное образование. Дополнительное образование по специальным программамСреднее профессиональное образование, а в некоторых организациях высшее.

Дополнительные программы повышения квалификации и профессиональной переподготовкиОпыт работыНе менее трех лет в области учета и контроля, если нет профильного образованияЕсли нет высшего образования – пять лет в области бухучета или аудиторской деятельности. Если есть – три года

ТребованияДля бухгалтераДля главбуха
ОбразованиеСреднее профессиональное образование. Дополнительное образование по специальным программамСреднее профессиональное образование, а в некоторых организациях высшее. Дополнительные программы повышения квалификации и профессиональной переподготовки
Опыт работыНе менее трех лет в области учета и контроля, если нет профильного образованияЕсли нет высшего образования – пять лет в области бухучета или аудиторской деятельности. Если есть – три года

Главбух советует: имея подписку на Систему Главбух, бесплатно повышайте квалификацию бухгалтера

Подписчики Системы Главбух бесплатно обучаются в Высшей Школе Главбуха. Если успешно сдадите итоговое тестирование — получите официальное удостоверение о повышении квалификации или диплом о профпереподготовке. Зависит от того, какую программу вы выберете. Подписчикам ВИП-версии Системы официальный документ оформят бесплатно. Записаться на курс >>>

В вашем подчинении целая бухгалтерия? Вы также можете проверить знания своих сотрудников по разным участкам и, если нужно, направить их на повышение квалификации в Корпоративной школе Главбуха. Через этот сервис можно тестировать и соискателей на должность бухгалтера.

Шаг 3: Проведите аттестацию на соответствие профстандарту

Соответствует сотрудник профстандарту или нет, подтверждает специальный сертификат. Его будут выдавать центры оценки квалификации (ЦОКи). Официально этот документ называется «Свидетельство о профессиональной квалификации». Чтобы его получить, сдайте экзамен в центре оценки квалификации.

Внимание: центры оценки квалификации еще не открыты официально. Остерегайтесь мошенников!

Сейчас период апробации. ЦОКи еще не оценивают квалификацию граждан. Они приступят к этой деятельности, когда утвердят регламенты. Если вы получили рассылку с предложением оплатить обучение по профстандарту и получить удостоверение от ЦОКа, проверьте отправителя. Список официальных ЦОКов смотрите на официальном сайте Совета по профессиональным квалификациям финансового рынка.

Уволить сотрудника, если он не соответствует профстандарту, нельзя. Работодатель может его уволить, если сотрудник не соответствует своей должности. Но чтобы это определить, проведите аттестацию. См. Как оформить увольнение в связи с несоответствием должности.

Источник: www.1gl.ru

Узнать больше о Системе Главбух

.

Источник: https://warmedia.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86-%D0%B4%D0%BE%D0%BB%D0%B6%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D0%B8-%D0%BF%D0%BE-%D0%BF/

Как составить должностную инструкцию по профессиональному стандарту – СИЗ, нормы, инструкции

Должностные инструкции по профстандартам

РазноеДолжностные инструкции по профстандартам 2018

Читайте в нашей статье:

Назначение должностных инструкций

Не все компании-работодатели считают, что им нужны должностные инструкции. Это связано с особенностями законодательного регулирования. К сожалению, применять такие регламентирующие трудовые функции сотрудников акты организация начинает только тогда, когда возникли проблемы с персоналом или проверяющими органами.

Сразу определим, что обязательное наличие в организации должностных инструкций в 2018 году трудовым законодательством не устанавливается.

Таким образом, работодатель вправе самостоятельно принимать решение о их разработке и утверждении.

При этом компании следует учитывать, что в отношении описания трудовой функции, наличие которого является обязательным условием трудового договора, содержание должностных инструкций работников дублируют его.

В то же время следует отметить, что назначение должностных инструкций в 2018 году гораздо шире.

Ими регламентируется организационно-правовое положение в организации для каждой должности, которая предусмотрена актуальным штатным расписанием предприятия, а также квалификационные требования к ней.

Кроме того, документом устанавливаются трудовые обязанности работника, его права и ответственность на этом рабочем месте. Универсальность и охват многих вопросов делают эти регламенты важным компонентом трудовой деятельности. Но как внедрить их в практику без ошибок, знают не все.

Разработка должностных инструкций позволяет четко разграничить обязанности и права между сотрудниками как в рамках одного структурного подразделения, так и в рамках всей коммерческой организации. Их использование обеспечивает эффективное взаимодействие внутри трудовых коллективов, а также между подразделениями.

Составление образца должностной инструкции по профстандарту, утвержденного для данной профессии и должности, позволяет установить четкие и понятные критерии соответствия квалификации работника объективным требованиям.

Использование документа обеспечивает объективность оценки эффективности деятельности каждого сотрудника, а также позволяет установить нормативную основу для применения к нарушителям трудовой дисциплины мер дисциплинарного воздействия. Это документ, в равной мере необходимый как работодателю, так и работникам.

Имея представление о своих обязанностях и подписав должностную инструкцию, сотрудник может обращаться к ее содержанию на случай поручения ему работы, которая не была оговорена ранее. Также благодаря документу работодатель может установить справедливую оплату труда сотрудникам.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций

Конечно, скачать должностные инструкции бесплатно можно в интернете. Но использовать такие готовые документы можно только в качестве исходного образца, поскольку они не учитывают специфику производственной деятельности конкретного предприятия, его организационных и структурных особенностей. То есть работать с ними “как есть” не получится без дополнительных усилий.

Кроме четкого представления об этих особенностях, тот, кто разрабатывает должностные инструкции в организации, должен руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов, общеотраслевыми тарифно-квалификационными справочниками, профстандартами.

В государственных организациях при разработке этих регламентов руководствуются Рекомендациями по разработке должностных инструкций (должностных обязанностей) по должностям государственных служащих федеральных органов исполнительной власти. Это ответ на часто возникающий вопрос, что писать — в соответствии с чем разработана должностная инструкция.

Вся важная информация, необходимая для разработки этих регламентирующих документов, содержится в разделах “Должностные обязанности”, “Должен знать”, а также “Требования к квалификации”.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Правила составления должностных инструкций в 2018 году

До того как составить регламент на конкретную должность или рабочее место, необходимо ознакомиться с требованиями и оформлению такого рода документов. Как правило, состоит он из следующих разделов:

  1. Общие положения;
  2. Квалификационные требования к работнику;
  3. Должностные обязанности сотрудника;
  4. Права работника;
  5. Ответственность сотрудника.

Отметим, что при этом в документе требования к образованию, опыту и квалификации могут не выделяться в отдельный раздел, их можно прописать и в разделе «Общие положения». В этом же разделе нужно будет указать:

  • категорию должности в соответствии с квалификационным справочником;
  • порядок назначения и снятия с должности, а также установить должностное лицо, уполномоченное на это;
  • перечень нормативных документов, которыми работник должен руководствоваться при выполнении своих трудовых обязанностей;
  • кому подчиняется работник, замещающий данную должность;
  • порядок его замещения при долгом отсутствии.

Пошаговая инструкция по разработке должностных инструкций в 2018 году

Шаг 1 Проанализируйте нормативные документы, которые устанавливают требования к квалификации работника.

Определите категорию должности, воспользовавшись Общероссийским классификатором, отраслевыми квалификационными справочниками или профессиональным стандартом, если он утвержден для специалистов данной профессии, а также профстандартами, если они приняты для данной должности.

Шаг 2 Извлеките из документов необходимую информацию.

Перечень квалификационных требований к должности возьмите из разделов «Требования к квалификации», «Тарифно-квалификационные характеристики», профстандарта.

Шаг 3 Подготовьте распорядительную документацию и проверьте порядок ее применения.

Порядок, в котором происходит назначение сотрудника на должность и снятие с нее определите в соответствии с тем порядком замещения должностей, который установлен распорядительными документами или ЛНА (локальными нормативными актами) вашего предприятия.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Шаг 4 Изучите иерархию должностей в организации.

Подчиненность по должности определите в соответствии с иерархией, установленной штатным расписанием и структурой подразделения.

Шаг 5 Определите порядок замещения.

Порядок замещения работника в случае его отсутствия определите в соответствии с порядком назначения и освобождения от должности.

Шаг 6 Определите перечень обязанностей.

Перечень должностных обязанностей при разработке должностной инструкции необходимо составить с учетом соответствующих разделов квалификационных справочников, а также того функционала, который установлен профстандартом для специалиста этой квалификации. Обязанности необходимо скорректировать с учетом особенностей конкретного рабочего места и условий производства.

Шаг 7 Узнайте полномочия сотрудников.

В разделе «Права» оговорите те полномочия, которые будут закреплены за данной должностью и которые необходимы для эффективного выполнения возлагаемых трудовых обязанностей.

Шаг 8 Установите зону ответственности.

Ответственность, закрепляемая типовой должностной инструкцией, устанавливается в соответствии с федеральными законами и локальными нормативными актами предприятия.

Для должности, которая предполагает подписание договора о материальной ответственности, укажите конкретно, какая именно материальная ответственность будет предусмотрена за нарушение положений этого договора.

В этом разделе должностной инструкции в 2018 году можно установить и критерии оценки, по которым будет определяться степень выполнения работником своих обязанностей и использования своих прав.

Прочитайте полезные статьи по теме:

Оформление должностных инструкций в 2018 году

Если требования этих документов работодатель вправе устанавливать самостоятельно, то правила оформления должностной инструкции довольно строги. Они установлены на государственном уровне.

Источник: https://gruzotvezem.ru/raznoe/dolzhnostnye-instrukcii-po-profstandartam-2018.html

Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом

Должностная инструкция (ДИ) – документ, в котором прописывают трудовую функцию, перечень обязанностей, сферу ответственности сотрудника, включают требования к профессиональному опыту, образованию и т.д.

ДИ в обязательном порядке составляют только организации, которые относятся к государственным органам.

Другие компании нельзя оштрафовать, если при проверке трудовой инспекции выяснится, что такие документы отсутствуют.

Но вместе с тем, работодателям следует учитывать, что существуют веские аргументы в пользу оформления должностных инструкций, наличие которых позволит:

  • обосновать увольнение, состоявшееся по причине несоответствия занимаемой должности;
  • более равномерно провести распределение трудовых обязанностей между похожими должностями;
  • при необходимости доказать в суде правомерность наложенного на сотрудника дисциплинарного взыскания;
  • провести корректную аттестацию и так далее.  

Должностные инструкции работников следует составлять по каждой штатной должности.

Если несколько специалистов занимают одинаковые должности и выполняют равноценные обязанности, достаточно составить один документ, ознакомить с ним под расписку каждого сотрудника.

Законодательством не урегулирован вопрос о порядке составления ДИ, каждый работодатель вправе решить его самостоятельно. Должностная инструкция работника может быть оформлена в виде отдельного документа или в качестве приложения к трудовому договору.

Актуальные статьи по теме в журнале «Кадровое дело»

На кого возложены обязанности по разработке должностных инструкций

Работодатель вправе самостоятельно определить должностных лиц, на которых будут возложены обязанности составлять и обновлять ДИ. На практике чаще всего такую работу поручают сотруднику службы персонала. 

Скачайте образцы:

Шаблон должностной инструкции
Скачать бланк 

Если за разработку ДИ ответственность возложена на руководителей отделов, служба персонала определяет шаблон, предлагает квалификационные справочники, на основании которых будут прописываться в документе должностные обязанности, требования к сотрудникам.

Источник: http://rossiz.ru/kak-sostavit-dolzhnostnuyu-instruktsiyu-po-professionalnomu-standartu/

Должностные инструкции по профстандартам – структура

Должностные инструкции по профстандартам

— Организация бизнеса — Кадры — Должностные инструкции по профстандартам

Начиная с 2013 года, Правительство РФ постепенно заменяет квалификационные справочники на современные нормативные документы – профессиональные стандарты.

Так, активное внедрение в трудовую деятельность указанных законодательных актов началось только с 2016 года, когда использование профстандартов стало обязательным для ряда предприятий. Их популяризация обуславливает необходимость внесения корректировок в локальные документы организаций.

В частности, речь идет о должностных инструкциях тех категорий трудоустроенных граждан, которые попадают под действие стандартов.

Понятие должностной инструкции, ее назначение

Должностная инструкция – это специализированный нормативный документ локального значения, который содержит список необходимых рабочих задач, предполагаемых к исполнению лицом, занимающим определенную должность. Такая бумага составляется в процессе приема на работу и выдается со вторым экземпляром трудового соглашения.

Главные задачи должностной инструкции заключаются в следующем:

  1. Грамотная организация трудового процесса в компании.
  2. Обозначение уровня ответственности подчиненного за подобающее исполнение своих трудовых функций.
  3. Гарантия объективного подхода к оценке навыков и умений работника, а также результатов деятельности при проведении аудита, привлечении к ответственности или обеспечении дополнительных выплат подчиненному.

Порядок разработки подобного документа должен базироваться на штатном расписании, а именно – на главных задачах, возлагаемых на одного или группу сотрудников. Зачастую к формированию документа привлекаются управленцы подразделений и цехов для детального анализа конкретных полномочий, возлагаемых на работника.

Составление должностной инструкции не является обязательным. Текущее трудовое законодательство отводит указанным документам рекомендательный характер.

Впрочем, такая инструкция является масштабным информационным нормативом в разрезе конкретной должности, который может существенно повлиять на разрешение возможных конфликтных или спорных ситуаций. Поэтому рекомендуется ее иметь.

Основными причинами для оформления должностной инструкции на предприятии являются:

  • распределение обязанностей и сфер ответственности между подчиненными;
  • уверенность в ознакомлении сотрудника с перечнем его обязанностей;
  • наличие доказательной базы при предъявлении жалоб сотрудником в вышестоящие инстанции.

Значение профстандартов для составления должностных инструкций

Исходя из ст. 195 ТК РФ, профессиональный стандарт – это специализированный документ, регламентированный Министерством Труда РФ, в котором отражаются необходимые для конкретной должности характеристики, уровень навыков и образования.

На данный момент еще являются актуальными тарифно-квалификационные справочники, утвержденные ПП РФ № 787 от 31.10.2002г. Однако с начала 2016 года ведется активная работа по замене таких справочников профстандартами. Тем не менее, пока справочники не были официально отменены, работодатели вправе использовать их как базу для составления должностных инструкций.

Исключением являются те профессии, для которых применение профессиональных нормативов обязательно.

Так, составление должностных инструкций в 2018 по профстандартам необходимо, когда:

  • рабочий процесс предполагает последующее получение определенных льгот или компенсационных выплат;
  • в тексте профстандарта фиксируются особые условия для конкретной должности.

Обязательными для применения к должностным инструкциям являются только те части профстандарта, в которых отражаются особые условия профессии.

Помимо этого, законодатель предоставляет управленцу право выбора: отражать положения стандарта в тексте трудового соглашения или в инструкции. Также требуется указать, носит ли профстандарт обязательный характер.

Чтобы понять, какие профессии попадают под обозначенный регламент – необходимо ознакомиться со справочником профстандартов по должностям. Если нет, работодатель может воспринимать его положения, как методические рекомендации.

В случае если такой документ обязателен, его положения должны находить свое отражение не только в инструкции, но и в трудовом договоре. При этом отражение в инструкции – инициатива руководителя предприятия.

Порядок составления должностной инструкции в соответствии с профессиональными стандартами

Порядок оформления подобного документа заключается в следующих этапах:

  1. В первую очередь для должностной инструкции необходимо составить шаблон. Фиксированной формы для такого документа законом не предусмотрено. Поэтому у работодателя должна быть типовая форма подобных бумаг. Порядок внесения корректировок в инструкцию также фиксируется в локальном нормативном акте.
  2. Документ оформляется на каждого человека, соответствующего описанной должности. Таким образом, следующим этапом является анализ задач и функций конкретной профессии. Необходимые задачи следует брать из перечня должностей профстандартов.
  3. При составлении проекта документа крайне важно ознакомить работника с положениями норматива. Так, сотруднику необходимо знать проект инструкции при трудоустройстве, а также при смене должности.
  4. Далее формируется текст документа. Его изложение должно быть лаконичным, информативным и не содержать посторонней информации.
  5. После составления текста инструкции, ее проект подается руководителю для возможных правок и утверждения.

Согласование с профсоюзом не требуется.

Структура должностной инструкции на основании профессиональных стандартов

Рекомендованная структура должностной инструкции в соответствии с профессиональным стандартом заключается в следующих пунктах:

  1. Название организации, а также подразделения, за которым закреплена описываемая должность.
  2. Общие сведения о предприятии и об отделе, в котором работает субъект.
  3. Структура субординации на предприятии.
  4. Общая информация о должности работника.
  5. Данные о работе, ее краткие характеристики.
  6. Описание возможных способов замещения кадров.
  7. Основные задачи сотрудника на данной должности, а также описание ответственности за нарушения трудового процесса.
  8. Права подчиненного.
  9. Обязанности, которые сотрудник должен исполнять в ходе производственного процесса.
  10. Существующие в организации методы оценки полученного результата по факту трудовой деятельности, а также критерии указанных методов.
  11. Наиболее распространенные контактные связи с другими предприятиями и лицами, которые понадобятся сотруднику при исполнении рабочих обязанностей.
  12. Сведения о распределении документации между сотрудниками.
  13. Перечень необходимой к оформлению сотрудником документации.
  14. Фиксированный режим работы. Подразумевается распределение трудового времени, перерывов, отпусков, а также оплаты труда, обеспечения безопасности рабочего места и т.п.
  15. Условия оформления деловых отношений.
  16. Перечень причин, вследствие которых трудовое соглашение может быть расторгнуто или аннулировано. При этом также указывается возможность одностороннего расторжения договора и причины, обуславливающие это.
  17. Особые условия. Подразумеваются личные качества сотрудника, дресс-код, отличительные особенности, необходимые для должности и т.д.

Из текста профессионального стандарта в должностную инструкцию дублируются требования к сотруднику в разрезе образования, опыта труда, а также наличия соответствующей квалификации.

Корректировки должностных инструкций согласно профессиональным стандартам

При текущем положении вещей корректировки подобных инструкций являются необходимым условием правомерного осуществления трудовой деятельности.

Так, при внесении правок на основании профстандартов в текст инструкции, следует принимать во внимание такие положения:

  1. Исходя из ст. 15, ст. 57 и ст. 195 ТК РФ, если корректировки являются технической необходимостью и не затрагивают фактических обязанностей сотрудника, его согласие на внесение изменений не требуется.
  2. Основываясь на ст. 57, ст. 60 и ст. 72 ТК РФ, если корректировки существенно трансформируют условия трудового соглашения, требуется получить согласие подчиненного. При этом внесение тех функций, которые не предусматривает квалификация работника, запрещено.
  3. При оформлении корректировок в инструкции, от руководителя требуется опубликовать соответствующий приказ. Данный документ оформляется в вольной редакции. Дальнейшие действия могут отличаться. Если изменения не являются масштабными или объемными рекомендуется составить дополнительную бумагу с наименованием «Изменения к должностной инструкции». В данном приложении будут перечислены все корректировки, а также ссылки на те пункты, к которым они были применены. Если же объем внесенных изменений велик, рекомендуется повторно опубликовать должностную инструкцию в новой редакции.
  4. Все изменения, внесенные в инструкцию, должны заверяться руководителем компании.
  5. При оформлении корректировок или публикации инструкции в новой редакции, сотрудник должен ознакомиться с правками, отметив данный факт личной подписью.

Образец должностной инструкции по профессиональным стандартам

Универсального образца подобной инструкции на основании профстандарта нет. Поэтому рассматриваемая должностная инструкция относится к должности главного бухгалтера – одной из тех профессий, которые обязательно должны руководствоваться профессиональным стандартом в своей трудовой деятельности.

Так, подобный документ формируется из таких разделов:

  1. Общие данные. В частности, необходимо включить информацию о системе субординации (кому непосредственно подчиняется главный бухгалтер), о наличии подчиненных и тех лицах, которые обладают достаточной квалификацией, чтобы замещать субъект.
  2. Квалификационные требования. Данный пункт обязательно должен опираться на профессиональный стандарт «Бухгалтер», утвержденный Приказом Министерства труда РФ № 1061-н от 22.12.2014г.
  3. Обязанности. Также рекомендуется основывать перечень обязанностей субъекта на тексте профстандарта.
  4. Права. В указанном пункте следует отразить информацию об аспектах, подлежащих самостоятельному разрешению бухгалтером, а также о тех вопросах, которые требуют вмешательства непосредственного начальника. Помимо этого, также следует внести данные о действиях и обязанностях, исполнение которых главный бухгалтер может требовать от своих подчиненных.
  5. Ответственность. Подразумевается наличие материальной ответственности, закрепленной за конкретным лицом, и порядок ее осуществления.

Таким образом, должностные инструкции по профстандартам основываются на различных профессиональных направлениях.

С начала 2016 года для ряда специальностей и должностей использование таких стандартов обязательно, что обуславливает необходимость внесения корректировок в инструкции тех профессий, которые попадают под обязательный регламент стандартов. (39 голос., 4,30 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/dolzhnostnye-instruktsii-po-profstandartam.html

Образец должностной инструкции по Профстандарту 2019

Должностные инструкции по профстандартам

12-12-2018, 15:52 в разделе Карьера и работа  

Образец должностной инструкции по Профстандарту 2019 для различных категорий работников, а также структура составления по новому законодательству.

Большое количество трудовых споров, возникающих между работодателем и работником, побудило внести поправки в Трудовой кодекс об обязательном применении профессиональных стандартов на предприятии. Конечно, для большинства предпринимателей новая поправка является лишь дополнительной бюрократической проволочкой.

Умный работодатель сажает работника на минимальный оклад, а когда он его перестает устраивать, начинает лишать премии, если, конечно, не удается добиться увольнения по собственному желанию. При этом, премию можно снимать практически по любому мотиву.

Однако, правильно составленная должностная инструкция по профессиональным стандартам, может быть дополнительным инструментом воздействия на подчиненных. Примечательно, что точная форма для такой инструкции отсутствует, что объясняется разными потребностями каждого предприятия.

Законодательство лишь устанавливает обязательную структуру для такого документа, а также обязывает работодателя пользоваться Едиными тарифно-квалификационными справочниками работ и профессий рабочих и руководителей.

При этом, никто не обязывает привязывать тариф или разряд к размеру МРОТ, так что, по сути, ДИ по профстандарту никак экономически не обременяет организацию, и лишь является регламентом для трудовых взаимоотношений.

Структура ДИ и что в ней должно быть обязательно

Все должностные инструкции по Профстандарту 2019 года должны обязательно включать 6 главных разделов:

  • Требования к квалификации работника (общее образование, стаж на прошлом месте работы);
  • Иерархию подчиненности (кому работник обязан подчиняться, кто подчиняется ему);
  • Требования к знаниям работника (здесь подробно описывается дополнительное образование, курсы повышения квалификации, алгоритмы присваивания разрядов и понижения в должности. В этом разделе можно ссылаться на другие регламенты и документы);
  • Обязанности работника;
  • Права работника;

Ответственность — материальная, должностная, можно ввести пункт об уголовных преступлениях в соответствии с УК;

При этом, работодателю рекомендуется наибольшее внимание обратить на 3 раздел.

Например, если бухгалтер в точности не знает стандарты учета и налоговое законодательство, то после проверки профессиональной пригодности, его смело можно уволить по статье.

Поэтому, все эти инструкции являются филькиной грамотой для работников, хороший юрист всегда позволит руководству предприятия выиграть трудовой спор. Однако, если в инструкции есть пробелы, трудовой спор может выиграть уже работник.

Образцы по профессиям

Само собой, лучше не брать готовые образцы должностных инструкций по профстандартам, а поручить их написание юристу предприятия. Лучше всего, если в разработке подобных регламентов примут участие руководители отделов.

Копирование образцов с незначительными изменениями может выйти для предприятия боком, ведь у каждого бизнеса своя специфика, а в последующих судебных спорах можно потерять миллионы рублей, добиться блокирования счетов и других неприятностей, которые может подкинуть обиженный работник.

При этом, лучше всего использовать по максимуму 3 раздел о знаниях работника и нормах выработки. Редкий человек обладает головой-энциклопедией и может полностью выполнять объем работы без ошибок. В то же время, главной задачей руководителя является справедливое взаимоотношение с персоналом.

Нужно следить, чтобы строгие пункты должностной инструкции не использовались работниками для «подсиживания», офисных войн и других малоприятных явлений.

Экономист

Бухгалтер

Директор ООО

Кадровик

Образование, стаж;

Высшее, экономическое, стаж 2 года по специальности.

Высшее, по специальности «Бух. учет и аудит», стаж от 3 лет в должности главного бухгалтера.

Высшее юридическое или экономическое, стаж на руководящей должности не менее 3 лет.

Высшее по специальности «Менеджмент» или «Трудовое право», без стажа работы.

Структура подчинения

Подчиняется генеральному директору, руководит складом и бухгалтерией.

Подчиняется директору и его заместителю, руководит бухгалтерами на участках.

Подчиняется совету учредителей, руководит всем предприятием.

Подчиняется главному бухгалтеру, руководителю и его заместителю.

Требования к знаниям

ПБУ, НК, ГК, учетная политика предприятия, регламенты №…

ПБУ, НК, ГК, последние изменения законодательства в области бухучета, налогов и трудового права.

УК, ГК, должностные инструкции подчиненных, управленческую отчетность.

Трудовое законодательство и справочник тарифов, рабочие регламенты.

Обязанности

Соблюдать график работы, готовить отчетность, контролировать взаиморасчеты.

Вести бухгалтерский учет, первичную документацию, возить документы в налоговую.

Выполнять бизнес-план, руководить коллективом, отчитываться перед учредителями.

Вести первичный трудовой учет, составлять график отпусков, следить за выполнением трудовой дисциплины.

Поэтому образец должностной инструкции по Профстандарту 2019должен быть составлен для каждого работника строго по интересам конкретного предприятия. Для составления можно привлечь и аудитора, который хорошо разбирается не только в законодательстве, но и понимает специфику бизнеса. Неважно какой работник – сварщик, программист, водитель, у каждого свои правила поведения на работе.

Также нужно помнить, что должностная инструкция по профстандартам должна составляться для каждого работника в отдельности, ведь сварщик, программист, водитель, педагог или специалист по охране труда выполняют совершенно разную работу.

novosti-online.info материала:     всего проало: 0 Ключевые тэги: правовые вопросы   Прочитано (раз): 18815   |   Оставлено комментариев: 0     Читать другие новости по теме:

ЕГЭ, ОтдыхвРоссии, Турция, Украина, автомир, автономное отопление, армия, бизнес, вакансии, валюта, выборы, дети, диагностика, животный мир, жизнь олигархов, жилье, заработок, игры, интернет-магазин, кино, компьютеры, кошки, кредитование, кризис, морской отдых, новыйгод, обслуживание автомобиля, огород, пилюли, правовые вопросы, прививки, путевки, разное, связь, собаки, спорт, страховка, телевидение, школа, шоу-бизнес

Показать все теги

Источник: https://novosti-online.info/3296-obrazec-dolzhnostnoy-instrukcii-po-profstandartu-2016.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.