+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

График отпусков на 2019 год — новые правила составления

Содержание

График отпусков на 2019 год по новым правилам: как составить заполнить и утвердить, образец скачать бесплатно в excel

График отпусков на 2019 год — новые правила составления

Рассмотрим, как правильно составить, заполнить и утвердить график отпусков по новым правилам. В статье вы также найдете образец и бланк этого документа на 2019 год, которые можно скачать в формате excel.

Внимание! Мы подготовили документы, которые помогут вам составить график отпусков на 2019 год. Скачивайте бесплатно:

График отпусков – это документ, который обязан утвердить каждый работодатель. Организация или ИП, неважно. Программа БухСофт заполняет его автоматически на официальном и актуальном бланке. Вам нужно лишь скачать, распечатать и подписать документ. Попробуйте бесплатно:

Скачать график отпусков

Трудовое законодательство предусматривает для работодателей обязанность ежегодно составлять график отпусков (ст. 123 ТК РФ). Документ нужно подготовить не позднее, чем за две недели до наступления соответствующего календарного года.

Значение графика отпусков для фирмы и работника

Документ представляет собой локальный нормативный акт, который устанавливает очередность по выходу персонала в ежегодный оплачиваемый отпуск. Он содержит информацию об отпускных периодах с помесячной разбивкой.

График отпусков позволяет компании заранее известить своих работников о времени начала отпуска. Извещение делают под роспись не позже, чем за две недели до начала отдыха.

Кроме того, с помощью документа фирма может:

  • вовремя выплатить работнику отпускные (не менее чем за три дня до начала отпуска);
  • найти замену работника на время его отсутствия;
  • проконтролировать соблюдение отпускных сроков и неиспользованные дни отпуска.

Неиспользованные в предыдущие периоды дни учитывают при составлении нового графика. Сотрудник вправе использовать накопившиеся неиспользованные дни, согласовав время отдыха с руководством.

Форма графика отпусков

Госкомстат ранее утвердил унифицированную форму № Т-7 постановлением № 1. Но с 2013 года она не является обязательной для применения. 

Компания вправе разработать бланк графика отпусков на 2019 год самостоятельно. При этом он должен иметь реквизиты, которые дают полную информацию о работниках и сроках их отпусков.

Бланк графика отпусков на 2019 год в excel (скачать бесплатно)

Предлагаем вашему вниманию шаблон графика отпусков в excel на 2019 год. Скачивайте, изменяйте и дополняйте его в соответствии с особенностями работы компании.

Как правильно составить график отпусков на 2019 год по новым правилам

Компании следует разработать свой локальный нормативный акт, который регламентирует порядок создания графика.

Перед составлением графика издают приказ руководителя, который устанавливает:

  • лицо, ответственное за оформление графика (как правило, это специалист из отдела кадров);
  • сроки предоставления информации о датах отпуска работниками;
  • сроки согласования полученных дат руководителями структурных подразделений;
  • срок предоставления ответственным сотрудником готового графика на утверждение директору компании.

В 2019 году Трудовой кодекс поменялся. В нем появилась статья 262.2. Теперь получить отпуск в любое удобное время вправе работники у которых на иждивении находится больше 2 детей до 12 лет. Поэтому по таким сотрудникам график отпусков должен быть заполнен в первоочередном порядке.

При составлении графика важно учесть, сколько человек проработал в компании и есть ли у него право на “отпускные льготы”. После утверждения графика с ним нужно ознакомить каждого работника под роспись. Сделать это можно двумя способами:

  1. Сотрудник расписывается в графике напротив даты своего предполагаемого отпуска в поле «Примечание».
  2. Подпись ставят в приложенном к графику ознакомительному листу. При этом рядом с ней указывают дату ознакомления.

Работодатель обязан уведомить сотрудника о начале отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

Правила составления графика отпусков на 2019 год

Рассмотрим пошагово, как составить график отпусков на 2019 год.

Шаг 1. Сначала заполняют поле «Наименование организации». Название должно быть полным и соответствовать учредительным документам. 

Шаг 2. Заполнение поля «Мнение выборного профсоюзного органа» (только при наличии в компании первичного профсоюза). 

Шаг 3. Заполнить поля «Номер документа», «Дата составления» и «Год». 

Шаг 4. Заполнить в таблице графы 1-6. Графы с 7 по 10 заполняют в течение года по мере возникновения такой необходимости. 

Номер графы таблицыЧто указать
1Название структурного подразделения
2Должность работника
3ФИО работника
4Табельный номер
5Количество отпускных дней (календарных)
6Предполагаемая дата отпуска
7Фактическая дата отпуска
8Документ-основание для переноса даты
9Скорректированная дата 
10Дополнительная информация

Шаг 5. Утвердить график отпусков

Обязательно укажите в графике

В таблице ниже мы собрали информацию об основных пунктах, которую обязательно отражают в документе:

Вид информацииРасшифровка
Список работниковРаботодатель указывает всех лиц, с которыми заключил трудовой договор
Количество дней отдыхаПолучают суммированием ежегодного основного и дополнительного оплачиваемого отпусков, включая неиспользованные в прошлых периодах дни
Предполагаемая дата начала отпускаМожно указать конкретный день либо месяц. Во втором случае работник за две недели до начала отпуска пишет соответствующее заявление
Разделение отпускного периода по частямКак правило, отпуск предоставляю частями. При этом одна из частей не должна быть менее 14-ти календарных дней
Пометки по льготным категориямНекоторые категории лиц имеют право менять дату отпуска или отдыхать дольше

Информацию об отпусках за свой счет в графике приводят. 

Информацию по вновь принятым работникам включают в график отдельно оформленным дополнением. 

Сколько хранить документ?

Хранить документ следует в течение года после окончания его действия. Так, весь 2019 год нужно хранить форму, утвержденную в декабре 2017 года на 2018 год. По истечении срока график подвергается уничтожению, согласно соответствующему акту.

Внесение изменений в график

Если работник желает изменить дату выхода «на каникулы», то он должен написать соответствующее заявление. В случае согласия руководителя в утвержденный проект вносятся соответствующие изменения. Отдельно учитываются мнения льготных категорий, которые имеют право менять дату независимо от мнения руководителя. От них также потребуется соответствующее заявление.

Заявление о переносе отпуска

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1619-novyy-grafik-otpuskov-na-2019-god-kak-zapolnit-po-novym-pravilam

График отпусков на 2019 год: особенности составления, форма

График отпусков на 2019 год — новые правила составления

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Этот документ регламентирует очередность предоставления оплачиваемых отпусков в календарном году и содержит сведения о времени распределения отдыха сотрудников (ч. 1 и 2 ст. 123 ТК РФ).

При его составлении учитываются пожелания сотрудников и особенности рабочего процесса. Успеть его составить работодатели должны к 17 декабря.

Особенности составления графика отпусков

Процедура составления графика отпусков может быть установлена в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка или других локальных нормативных актах. Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой.

Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

В этом случае подготовкой проектов графиков занимаются руководители подразделений, а затем передают документ кадровикам, которые со своей стороны формируют сводного единого графика отпусков.   

По принятому правилу в графике отпусков должна содержаться информация о времени и продолжительности отпуска каждого сотрудника, работающего по трудовому договору.

Как правило, продолжительность отпуска зависит от количества дней отпуска, на которые сотрудник имеет право, и от количества дней неиспользованного отпуска по состоянию на 1 января 2019 года.

При составлении графика отпусков не стоит забывать о новичках, которые на начало календарного года не отработали шести месяцев. Как мы знаем, право на использование отпуска за первый год работы возникает по истечении шести месяцев непрерывной работы у конкретного работодателя.

Поэтому при составлении графика важно учесть, чтобы новички до конца 2019 года смогли воспользоваться положенными днями отдыха.

Продолжительность основного ежегодного отпуска для разных категорий работников

Есть несколько категорий работников, которые «выбиваются» из общего правила составления графика отпусков:

1. Сотрудники, которые вправе претендовать на оплачиваемый отпуск по заявлению до истечения шести месяцев непрерывной работы.

Такие сотрудники указаны в ст. 122 ТК РФ:

  • женщины — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
  • работники моложе 18 лет;
  • работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3-х месяцев.

Согласно ст. 123 ТК РФ, по желанию сотрудника ежегодный отпуск ему может быть предоставлен в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам, независимо от времени его непрерывной работы у работодателя.

2. Совместители.

Согласно ст. 286 ТК РФ отпуск совместителей должен предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные сотрудники с детьми до 12 лет.

Относительно недавно был принят Федеральный закон от 11.10.2018 № 360-ФЗ, который дополнил Трудовой кодекс ст. 262.2. Теперь работодателям нужно учитывать, что родители трех и более детей в возрасте до 12 лет имеют право брать ежегодный оплачиваемый отпуск по своему желанию в удобное для них время.

4. Ветераны, работники, награжденные нагрудным знаком «Почетный донор России», сотрудники, воспитывающие ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, супруги военнослужащих.

Все эти категории работников имеют право уйти в оплачиваемый отпуск в удобное для них время.

Форма для графика отпусков

При оформлении графика отпусков можно использовать форму Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 06.04.2001 № 26). На этапе планирования отпусков следует заполнить графы с 1 по 6.

В графу 6 вносится дата начала отпуска сотрудников, в том числе тех, кто вправе брать отпуск в любое удобное для них время.

Графы 7, 8 и 9 не заполняются. Данные в них носится от руки в течение года, по мере ухода работников в отпуск.

Роструд рекомендует внести в форму дополнительную графу «с графиком ознакомлен» или составить лист ознакомления, который будет являться приложением к графику отпусков. Не стоит забывать о том, что согласно ст. 123 ТК РФ о времени начала отпуска каждый работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. 

До момента утверждения график отпусков является всего лишь проектом. После того, как его завизировали руководитель кадровой службы и руководители структурных подразделений, документ направляется в профсоюзную органиазцию (ст.

372 ТК РФ). Его подтверждение выражается в формате выписки из протокола заседания профсоюзного комитета. Но сегодня профсоюз есть далеко не в каждой компании. Тогда в форме в строке грифа согласования нужно об этом сделать пометку.

С утвержденным графиком отпусков сотрудников необходимо ознакомить под роспись. Документ следует:

  • хранить в бухгалтерии и отделе кадров;
  • вывесить в удобном месте для ознакомления;
  • выслать в структурные подразделения компании (копии графика).

Если работодатель предупредил работника о наступлении отпуска позднее, чем за две недели до его начала, работник имеет право подать письменное заявление с требованием о переносе отпуска на другой согласованный срок. При этом он может не писать заявление на имя работодателя о предоставлении ему отпуска, если использует его в соответствии с графиком.

Есть несколько случаев, когда работник обязан подавать заявление о предоставлении отпуска:

  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы у работодателя;
  • отпуск используется ранее шести месяцев непрерывной работы на основании соглашения с работодателем;
  • работник относится к одной из категорий, которым работодатель обязан предоставлять отпуск в удобное время.

Изменение графика отпусков

Поскольку график отпусков относится к обязательным документам не только для работодателя, но и для работника, то в случае внесения в него изменений требуется соглашение сторон. 

Чтобы в форме Т-7 зафиксировать перенос отпусков в текущем календарном году, используются графы 7-9.

Графу 10 («примечания») следует использовать в следующих случаях: 

  • когда отпуск или его части переносятся согласно причине, обозначенной в ч. 3 ст. 124 ТК РФ – предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
  • когда отпуск или его части переносятся по причине, указанной в ч. 2 ст. 125 ТК РФ – отзыв из отпуска и перенос отпуска на следующий календарный год.

Как правило, в течение года в компании появляются новые сотрудники. В связи с этим нередко возникает вопрос: что делать, если человек поступил на работу уже после утверждения графика отпусков? Роструд опирается в этом вопросе на правоприменительную практику и приводит на своем официальном сайте два варианта:

  • внести изменения в свободный график отпусков;
  • составить дополнительный график и приобщить его к сводному.

Штраф за отсутствие графика отпусков

Отсутствие графика отпусков является административным правонарушением, за совершение которого предусмотрены меры ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ):

влечет предупреждение или наложение административного штрафа

  • на должностных лиц в размере от 1000 до 5000 руб.;
  • на предпринимателей — от 1000 до 5000 руб.;
  • на юрлиц — от 30 000 до 50 000 руб.

Источник: https://kontur.ru/articles/5323

График отпусков на 2019 год — новые правила составления

График отпусков на 2019 год — новые правила составления

— Организация бизнеса — Кадры — График отпусков на 2019 год — новые правила составления

Каждому кадровому специалисту и работодателю необходимо тщательно следить за своевременным составлением графика отпусков и изменениями в законодательстве.

Так, в 2019 году вступили в силу новые правила составления графика отпусков, с которыми следует ознакомиться всем заинтересованным лицам.

Новые правила составления графика отпусков на 2019 год хоть и не принесли значительных и масштабных изменений, но все же требуют внимательного ознакомления и изучения.

График отпусков на 2019 год — законодательная база

Российское законодательство обязывает работодателей заранее составлять графики отпусков для сотрудников, предполагающие предварительное их опрашивание и рациональное распределение времени труда и отдыха между персоналом, в соответствии с пожеланиями трудящихся относительно их проведения свободного времени. При этом данный вопрос рассматривается несколькими различными нормативными актами — преимущественно положениями Трудового кодекса. Чтобы узнать все особенности и нюансы составления графика отпусков на 2019 год по новым правилам, следует ознакомиться с положениями следующих статей ТК РФ:

  • Ст.122 ТК РФ предусматривает особый порядок предоставления отпусков некоторым льготным категориям граждан, в том числе и вне графика.
  • Ст.123 ТК РФ регулирует обязательность составления графика отпусков и очередность их предоставления трудящимся.
  • Ст.260 ТК РФ рассматривает дополнительные гарантии для беременных и родивших женщин, в том числе и в отношении предоставляемых им отпусков.
  • Ст.262.1 ТК РФ устанавливает особый порядок предоставления отпусков гражданам, которые воспитывают детей-инвалидов.
  • Ст.262.2 ТК РФ регламентирует принципы предоставления отпусков тем лицам, которые имеют трёх и более детей.
  • Ст.267 ТК РФ затрагивает вопросы предоставления дополнительных гарантий трудящимся, не достигшим совершеннолетия.
  • Ст.286 ТК РФ рассматривает порядок выхода в отпуск лиц, занятых в работе по совместительству.

Таким образом, можно понять, что график отпусков хоть и является обязательным документом, но применим по отношению не ко всем категориям трудящихся. В большинство вышеозначенных статей ТК РФ никаких изменений не вносилось, однако ст.262.2 была внедрена лишь в новой редакции Трудового кодекса, которая начала действовать с 1 января 2019 года.

Новые правила составления графика отпусков на 2019 год

В целом, правила составления графика отпусков на 2019 год в своей основе не изменились. Графики всё так же должны были быть оформлены за 2 недели до начала 2019 года.

Предварительно составление графиков должно сопровождаться выдачей трудящимся опросников с целью понимания их предпочтительного времени отдыха.

Однако окончательное решение, как и ранее, по вопросам фиксации времени отпуска в графике, принимает работодатель.

Новые правила характерны лишь тем нововведением, что теперь право на получение отпуска в любое удобное время имеют родители или усыновители трёх и более детей.

Таким образом, общий перечень категорий граждан, способных выходить в отпуск вне графика сейчас выглядит следующим образом:

  • Несовершеннолетние работники. Эта категория трудящихся может выходить в отпуск в любое удобное время, даже до того как отработает на предприятии полгода.
  • Беременные женщины. Беременные сотрудницы вправе требовать для них присоединения оплачиваемого отпуска к отпуску по беременности и родам, вне зависимости от стажа работы и установленного графика.
  • Супруги беременных. Супруги беременных женщин вправе получить оплачиваемый отпуск во время именно отпуска по беременности и родам их жены.
  • Опекуны детей-инвалидов. Один из официальных опекунов ребенка-инвалида вправе требовать от своего работодателя предоставления ему отпуска в любое время, независимо от графика.
  • Родители трех детей и более. Эта категория граждан теперь также может воспользоваться правом на получение отпуска в любое время.
  • Лица, отозванные из отпуска ранее. Если сотрудник выходил в оплачиваемый отпуск и был из него отозван, то получить оставшуюся часть отпуска он может независимо от графика в любое время года.

В отношении вышеозначенных категорий граждан, несмотря на их право выхода в отпуск в любое время по заявлению, работодатель все равно должен предусмотреть составление графика отпусков. Но в данном случае приоритет будет иметь именно желание самих трудящихся — лишь если они не выскажут своих пожеланий взять отпуск в удобное им время, только тогда они будут направлены в него соответственно графику.

Иные советы по составлению графика отпусков на 2019 год в соответствии с новыми правилами

Следует отметить, что судебная практика и действия государственной инспекции по труду к концу 2018 года значительно ужесточились в отношении контроля отпусков.

Многие российские работники часто предпочитают не выходить в отпуск, заменяя его денежной компенсацией.

Однако работодатель прямо обязан направлять трудящихся в отпуск не реже раза в 24 месяца — независимо от намерений самих трудящихся.

Поэтому при составлении графика отпусков следует крайне внимательно относиться к заявлениям на перенос отпуска от самих сотрудников.

Потому что на текущий момент уже имеются прецеденты случаев, когда неправильное или несвоевременное предоставление отпуска государственная инспекция по труду рассматривала даже не как административное правонарушение, а усматривала в таких действиях рабский труд, за использование которого в Российской Федерации предполагается несение уголовной ответственности.

Также, вся вышеозначенная информация касательно новых правил составления графика отпусков в 2019 году будет полезна даже с учетом того, что 2019 год уже наступил и сроки формирования графика прошли.

Ведь в процессе приема новых работников и соответственно с заявлениями трудящихся, в график отпусков может потребоваться внести дополнительные изменения. (13 голос.

, 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/grafik-otpuskov-na-2019-god-novye-pravila-sostavleniya.html

График отпусков на 2019 год составляйте по новым правилам

График отпусков на 2019 год — новые правила составления

Заполнять график отпусков на 2019 год бухгалтеры и кадровики должны по новым правилам. Изменения утверждены Федеральным законом от 11.10.2018 № 360-ФЗ. Журнал “Упрощенка” напоминает, что штраф за нарушение в составлении графика отпусков равен 50 000 рублей.

Заполнить график отпусков онлайн в полуавтоматическом режиме вы можете в программе “Упрощенка 24/7”. Это займет у вас 2 минуты. Программа подскажет, какие графы заполнить без ошибок.

Заполнить график отпусков онлайн

Изменения в графике отпусков

Упомянутым выше законом в Трудовой кодекс добавлена новая статья 262.2. В ней прописано, что работникам с тремя и более детьми до 12 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

То есть многодетные матери и отцы смогут уходить в отпуск в любое время.

Как выяснил журнал “Упрощенка”, это значит, что бухгалтерия должна дать заполнить  график отпусков в первую очередь многолетным отцам и матерям, а уже потом остальным работникам.

Бланк графика отпусков на 2019 год 

На нашем сайте вы можете скачать шаблон графика отпусков в excel на 2019 год. Вы можете изменить форму или дополнить ее в зависимости от производственных нужд, особенностей структуры предприятия и т. п.

Какие работники вправе выбирать любое время для отпуска в 2019 году

Категория гражданКакое право предоставляется Основание
Один из родителей (в том числе опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 летЕжегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника времястатья 262.1 ТК РФСтатья по теме в журнале “Упрощенка”: Как посчитать, сколько дней отпуска осталось у работника
Несовершеннолетний работник (до 18 лет)Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется продолжительностью 31 календарный день в любое удобное время для работника.статья 267 ТК РФСтатья по теме в журнале “Упрощенка”: За сколько дней оплатить отпуск — за три или за четыре
Почетные донорыЕжегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по желанию в удобное для работника времястатья 23 Федерального закона от 20.07.2012 № 125-ФЗСтатья по теме в журнале “Упрощенка”: Обязательные документы, которые надо оформить перед отпуском
Беременные женщиныПеред отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком работнице по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом стаж работы непосредственно у работодателя, где она трудится на момент отпуска не важен.статья 260 ТК РФСтатья по теме в журнале “Упрощенка”: Составьте график отпусков, чтобы не нарваться на трудовые штрафы
Работник, у которого жена находится в отпуске по беременности и родамПо желанию такого сотрудника ему предоставляется ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от стажа его работы у работодателя, где он трудится на момент отпуска.статья 123 ТК РФСтатья по теме в журнале “Упрощенка”: Как посчитать и когда платить аванс, если работник уходит в отпуск
Работники, которые усыновили/удочерили ребенка или детей в возрасте до 3 летСотрудникам, усыновившим ребенка, предоставляется отпуск на период со дня усыновления и до истечения 70 календарных дней со дня рождения усыновленного ребенка, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения.По желанию работников, усыновивших ребенка (детей), им предоставляется отпуск по уходу за ребенком до достижения им (ими) возраста трех лет. В случае усыновления ребенка (детей) обоими супругами указанные отпуска предоставляются одному из супругов по их усмотрению. Женщинам, усыновившим ребенка, по их желанию вместо отпуска, указанного в части первой настоящей статьи, предоставляется отпуск по беременности и родам на период со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней, а при одновременном усыновлении двух и более детей – 110 календарных дней со дня их рождения. статья 257 ТК РФСтатья по теме в журнале “Упрощенка”: Может ли директор работать без зарплаты?
Работники по совместительствуЛицам, работающим по совместительству, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе. Даже если совместитель не отработал и 6 месяцев, работодатель все равно обязан отпустить его в отпуск (авансом). Более того, если продолжительность отпуска на работе по-совместительству полагается меньше по сроку, нежели по основному месту работы, то в таком случае работодатель по просьбе работника должен предоставить его отпуск без сохранения заработной платы такой же продолжительностью.статья 286 ТК РФСтатья по теме в журнале “Упрощенка”: Налоговики запретили дважды удерживать НДФЛ с отпускных
Работники, прервавшие свой отпуск по требованию работодателяОтозвать работника из отпуска можно только с его на это согласия. Неиспользованные части отпуска в таком случае предоставляются работнику в удобное для него время в течение текущего рабочего года или на следующий год.статья 125 ТК РФСтатья по теме в журнале “Упрощенка”: Неотложные зарплатные дела декабря — что успеть сделать перед Новым годом
Участники боевых действий или инвалиды войнОтпуск предоставляется в любое время.пп. 17 п. 1 ст. 14, ст. 16 Федерального закона РФ «О ветеранах» от 12.01.1995 г. №5-ФЗ
Супруги военнослужащихОтпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга.

Источник: https://www.26-2.ru/news/354382-grafik-otpuskov-na-2019-god-sostavlyayte-po-novym-pravilam

График отпусков на 2019 год: составляем и утверждаем (бланк и образец)

График отпусков на 2019 год — новые правила составления

Под конец года многих интересует вопрос утверждения графика отпусков на 2019 год. Напомним, что предоставление отпусков – одна из важнейших сфер трудовых отношений.

Порядок в этой области напрямую влияет на мотивацию работников и психологический климат в коллективе, а значит – и на результаты деятельности компании в целом. Свести к минимуму возможные проблемы позволяет утвержденный регламент предоставления сотрудникам дней отдыха.

Рассмотрим, как правильно составить график отпусков на 2019 год и приведем образец.

Планирование отдыха на 2019 год

Польза для сотрудника здесь очевидна. Работник с начала года знает, когда будет отдыхать и может планировать поездки и другие мероприятия в 2019 году.

Не менее значимо планирование отдыха сотрудников и для работодателя. Оно позволяет гарантировать отсутствие сбоев в бизнес-процессах из-за временного снижения численности в том или ином подразделении.

Кроме того, такой план важен и для управления финансами. Он позволяет создать резервы для формирования отпусков на 2019 год и своевременно выплатить сотрудникам все положенные суммы.

Что говорит закон

Основным нормативным актом, регулирующим трудовые отношения в Российской Федерации, является ТК РФ. График отпусков упоминается в ст. 123 Кодекса, которая посвящена очередности их предоставления.

 Обязательность его составления зависит от юридического статуса работодателя. Индивидуальные предприниматели и другие физические лица, нанимающие работников, могут предоставлять им отпуска по соглашению сторон (ст. 305 ТК РФ, письмо Роструда от 20.12.11 N 3683-6-1). 

В данном случае чиновники только рекомендуют физическим лицам планировать отдых сотрудников, если они нанимают большое количество работников. Сколько именно для этого должна составлять численность – остается на усмотрение работодателя.

А вот для юридических лиц никаких «поблажек» не предусмотрено. Они должны руководствоваться ст. 123 ТК РФ при любой численности персонала, даже если речь идет об 1-2 сотрудниках. За отсутствие графика отпусков организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб., а ответственные должностные лица – на сумму от 1 до 5 тыс. руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Документ должен быть составлен и утвержден не позднее, чем за 2 недели до начала года. Если в компании есть профсоюзная организация, то необходимо учесть ее позицию в этом вопросе.

См. “Срок утверждения графика отпусков на 2019 год“.

Унифицированная форма Т-7 «График отпусков» утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Скачать бланк формы Т-7 можно здесь.

На сегодня большинство форм первичных документов (кроме кассовых и банковских) носят рекомендательный характер. Компании имеют право самостоятельно разрабатывать бланки при условии соблюдения общих требований к документации.

Что касается формы Т-7, то в большинстве случаев организации используют типовой бланк с небольшим дополнением. О каких дополнительных сведениях идет речь и как правильно заполнить бланк – читайте в следующем разделе.

Порядок заполнения

Форма Т-7 представляет собой таблицу. Как правило, она включает в себя следующую информацию.

  1. Структурное подразделение (отдел, цех, участок и т.п.).
  2. Должность.
  3. ФИО и табельный номер.
  4. Общее количество дней отдыха.
  5. Плановая и фактическая дата начала отпуска.
  6. Приказ о переносе (при необходимости).
  7. Плановая дата с учетом переноса.
  8. Примечание.
  9. Подпись сотрудника.

В форму следует включить информацию как об основных отпусках, так и о дополнительных. Если сотрудник имеет неиспользованные дни отпуска, подлежащие переносу на следующий год, то они тоже включаются в данный документ.

График подписывает начальник кадровой службы, согласует профсоюзная организация (при наличии) и утверждает руководитель организации или индивидуальный предприниматель.

Образец заполнения графика отпусков на 2019 год можно скачать здесь.

Скачать образец графика отпусков на 2019 год бесплатно

Последняя графа (подпись работника) отсутствует в типовой форме. Но обычно предприятия добавляют ее. Это необходимо, чтобы снизить вероятность возникновения конфликтных ситуаций.

Впрочем, совсем избежать их удается нечасто – слишком уж чувствительный вопрос. Как на практике происходит планирование отдыха работников – рассмотрим далее.

Как запланировать отдых

 Работа по планированию отпусков на 2019 год (особенно в крупных компаниях) начинается задолго до окончания года. Скорее всего это – октябрь и начало ноября 2018 года.

 

На первом этапе руководители подразделений собирают от сотрудников пожелания по времени отдыха в 2019 году.

Затем нужно согласовать эти даты так, чтобы свести к минимуму потери для ведения бизнес-процессов. Это весьма непростая задача.

Не секрет, что большинство работников стремятся отдохнуть в летний период или в «бархатный сезон». Чтобы максимально учесть интересы как сотрудников, так и самой компании, нередко практикуется разделение отпуска на части. Закон это допускает, если одна из частей составляет 14 календарных дней или больше (ст. 125 ТК РФ).

Иногда во внутренних нормативных документах организации указывают максимальное количество работников, которые могут одновременно находиться в отпуске. Но необходимо учитывать, что существуют сотрудники, имеющие право выбирать удобное для себя время отдыха. О них расскажем в следующем разделе.

Кто может отдыхать в удобное время

Если руководители компании заботятся о своих сотрудниках, то они будут стараться максимально учесть их потребности. Но в общем случае работодатель не обязан предоставлять каждому из них отпуск в 2019 году тогда, когда он захочет.

Однако существуют работники, которые по закону имеют право на отдых в удобное для них время:

  1. Кавалеры высших государственных наград.
  2. Почетные доноры.
  3. Пострадавшие от радиации (Чернобыль, Семипалатинск, ПО «Маяк»)
  4. Работники в возрасте до 18 лет.
  5. Внешние совместители
  6. Отдельные категории родителей с детьми (например, те, кто воспитывают ребенка – инвалида).

Работодателям следует обратить внимание на новую льготную категорию – это родители с тремя и более детьми в возрасте до 12 лет (закон от 11.10.2018 N 360-ФЗ «О внесении изменения…»). Многодетным сотрудникам дали право брать ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное время. Эту привилегию прописали в статье 262.2 ТК, которая вступит в силу 22 октября 2018 года.

Нарушение прав любой из перечисленных выше категорий сотрудников является административным правонарушением. За него предусмотрено наказание в виде штрафа по п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Поэтому при планировании отпусков на следующий год со всех таких работников нужно собрать заявления с указанным желаемым периодом отдыха.

Порядок проведения корректировок

В течение 2019 года может возникнуть необходимость перенести время отдыха сотрудников. Такие ситуации предусмотрены ст. 124 и 125 ТК РФ:

  1. По желанию работника.
  2. В связи с болезнью работника или вследствие исполнения им государственных обязанностей, предусматривающих освобождение от работы.
  3. Если это необходимо для обеспечения бесперебойной работы организации.

Во всех этих случаях в форму вносятся изменения. Для них предназначены графа 8, в которой указывается документ – основание и графа 9, содержащая уточненную дату начала отдыха сотрудника.

Новые сотрудники имеют право на отдых через 6 месяцев после оформления (ст. 122 ТК РФ). Следовательно, все работники, начавшие трудиться в первом полугодии, имеют право отдыхать в текущем году. Понятно, что в документе, составленном в прошлом году, их нет.

Закон не регулирует данный вопрос, поэтому работодатель может поступить по своему усмотрению: либо подготовить дополнение, либо – предоставлять таким сотрудникам дни отдыха «в рабочем порядке», на основании заявления и отдельного приказа. Выбор во многом зависит от количества принятых «новичков» – если это 1-2 человека, то вряд ли есть смысл ради них вносить специальные корректировки.

Вывод

 График отпусков на 2019 год необходимо составить и утвердить до 17 декабря 2018 года. 

Этот документ регулирует порядок предоставления сотрудникам дней отдыха. При его формировании нужно учитывать, как пожелания работников (в т.ч. права льготников), так и потребности организации.

Внесение изменений в форму производится при переносе или продлении отпусков на основании приказов.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://blogkadrovika.ru/grafik-otpuskov-2019/

График отпусков – бланк и образец заполнения в 2019 году

График отпусков на 2019 год — новые правила составления

График отпусков – образец заполнения 2019 года понадобится и начинающим свое дело коммерсантам, и фирмам со стажем. Как его составить и избежать штрафов, расскажем в нашей статье. В ней же можно бесплатно скачать бланк и образец графика отпусков.

Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен

Кто, как и когда оформляет график

«Детские» нюансы графика

«Льготные» регуляторы отпускного расписания

График отпусков и новички

Влияние переноса дней отдыха на график отпусков

Итоги

Безошибочно составить график отпусков можно с помощью нашей видеоинструкции:

Что такое график отпусков, кому и зачем он нужен

График отпусков — это внутрифирменный документ, позволяющий учесть интересы трудового коллектива и работодателя. Благодаря графику сохраняется непрерывность производственного процесса на предприятии, а работники реализуют свое право на ежегодный отдых.

График отпусков важен в равной степени и для работников, и для администрации фирмы. Чем качественнее он будет составлен, тем меньше в дальнейшем возникнет конфликтов и неразберихи по поводу ухода работников в очередные отпуска.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Упоминание о графике отпусков как о документе, определяющем очередность ежегодного отдыха членов трудового коллектива, содержится в ст. 123 ТК РФ.

Трудовым законодательством не уточняется, при каком количестве работников коммерсанту обязательно оформлять этот документ. Логично предположить, что индивидуальному предпринимателю, осуществляющему коммерческую деятельность единолично, составлять график отпусков бессмысленно. Ему не с кем спорить по поводу сроков своего отдыха — процесс труда он планирует сам.

Совсем другие последствия возникают при отсутствии этого документа в трудовых коллективах с большей численностью трудящихся. Как показывает статистика, большинство людей желают отдыхать летом и в начале осени.

Этот факт ставит перед руководством фирмы труднореализуемую задачу — учесть интересы коллектива и не причинить ущерб бизнесу.

И неважно, 5 человек трудятся под началом коммерсанта или несколько тысяч, — без графика отпусков не обойтись.

Кроме того, несвоевременное оформление отпускного расписания может повлечь не только отпускную неразбериху, но и материальные потери в виде штрафа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Наказание для директора фирмы, проигнорировавшего требование трудового законодательства о составлении графика отпусков, предусмотрено по ст. 5.27 КоАП и может составить от 1 000 до 5 000 руб. Фирма потеряет еще больше — от 30 000 до 50 000 руб.

Если нарушение допущено повторно, директора фирмы могут дисквалифицировать на 1–3 года или наказать увеличенным штрафом от 10 000 до 20 000 руб. Юридическому лицу в этой ситуации может быть предъявлено взыскание на сумму от 50 000 до 70 000 руб.

Кто, как и когда оформляет график

График отпусков является одним из кадровых документов, поэтому ответственность за его составление и своевременное утверждение лежит на специалистах кадровой службы и администрации фирмы.

До недавнего времени все компании оформляли отпускное расписание по единой унифицированной форме Т–7, бланк которой можно скачать на нашем сайте.

Скачать форму Т-7

10 колонок формы Т–7 заполнялись следующей информацией:

  • графа 1 — наименование структурного подразделения (канцелярия, отдел главного механика, отдел охраны труда, финансовый отдел и т. д.);
  • графа 2 — должность согласно штатному расписанию (директор, секретарь, слесарь и др.);
  • графы 3 и 4 — фамилия, имя, отчество и табельный номер сотрудника;
  • графы 5–9 — данные об отпуске (продолжительность, даты начала отдыха — запланированная и фактическая);
  • графа 8 — основание для изменения запланированных отпускных сроков;
  • графа 9 — дата предполагаемого отпуска;
  • графа 10 — примечание.

Сегодня использовать унифицированную форму графика необязательно, но и запрета на применение привычного формата этого документа законодательство не содержит. Так что у кадровой службы есть выбор: заполнять форму Т-7 или разработать новый документ с аналогичным названием и назначением.

Главное — это вовремя, то есть не позднее чем за две недели до начала нового календарного года, утвердить составленный график отпусков (ст. 123 ТК РФ). То есть на 2019 год следует утвердить график не позднее 17.12.2018.

После утверждения руководителем графика отпусков с этим документом нужно ознакомить работников под расписку (ст. 22, 123 ТК РФ). Для этого целесообразно дополнить график еще одной графой или завести ведомость, где каждый работник поставит дату ознакомления и распишется. 

Источник: https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/grafik_otpuskov_-_blank_i_obrazec_zapolneniya/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.