+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Групповое собеседование при приеме на работу

Содержание

Как пройти групповое собеседование

Групповое собеседование при приеме на работу

28.02.2018

Групповое собеседование менее распространенный метод оценки кандидатов, чем личное интервью с менеджером по персоналу. Получив предложение пройти такой этап отбора на вакансию, соискатели отказываются в нем участвовать, поскольку сама форма проведения вызывает одни вопросы, начиная от того, зачем это нужно, заканчивая непонятным результатом этого мероприятия.

Что такое групповое собеседование

Групповое интервью – это метод отбора и оценки соискателей, особенностью которого является одновременное участие в оценочных процедурах как нескольких кандидатов, так и нескольких представителей со стороны компании — работодателя.

Основные задачи, решаемые на групповом собеседовании:

  • сокращение времени на закрытие вакансии;
  • выбор наилучших специалистов, с которыми дальше могут быть проведены личные интервью;
  • оценка качеств, которые невозможно быстро и эффективно оценить при стандартном собеседовании.

Существуют две основных схемы организации коллективных собеседований:

  1. Большое количество кандидатов и 1-2 менеджера по персоналу, организовывающих и проводящих оценку.
  2. Один соискатель и несколько рекрутеров и специалистов компании, одновременно участвующих в интервью.

Первая схема выбирается в случае, если:

  1. Ведется массовый подбор на вакансию: нужно найти 2-х и более сотрудников. Иногда может возникнуть потребность в быстром найме более 10 сотрудников одновременно. Пример – розничная сеть открывает новые магазины, в которые необходимо в жестко оговоренные сроки принять 10 продавцов-консультантов.

  2. Идет отбор персонала на вакансии, которые не требуют наличия у соискателей опыта работы. Часто практикуется в ритейле, ресторанах быстрого питания, курьерских компаниях.
  3. Нужны  1 или 2 специалиста, но статистика компании по закрытию таких вакансий показывает, что придется провести большое количество индивидуальных интервью с кандидатами.

    Причина таких долгих поисков может быть связана со специфическими требованиями работодателя к сотрудникам. Например, нужны люди с быстрой реакцией на изменяющиеся условия, или у специалистов должны быть выражены лидерские качества и умение работать в коллективе.

    В этом случае взаимодействие нескольких претендентов между собой в присутствии менеджера по персоналу, помогает ему быстрее определиться с финальными кандидатами. Обычное интервью не позволит увидеть эти качества.

Вторая схема

Связана, как правило, с необходимостью оценить не только личностные качества, но и профессиональные компетенции участников отбора.

При этом  если проводить оценку, приглашая кандидата на интервью в компанию несколько раз,  значительно увеличиваются сроки поиска наилучшего претендента. Эффективнее в этом случае собрать внутренних экспертов всех вместе и пригласить соискателя для оценки.

Вакансии в этом случае могут быть самыми  разными, начиная от обычных специалистов и заканчивая руководителями служб.

Плюсы и минусы группового интервью

У групповой формы собеседования при приеме на работу есть и положительные стороны, и минусы, о которых необходимо знать, принимая приглашение принять участие в таком непривычном конкурсе на вакантную должность.

Массовое собеседование имеет следующие плюсы:

  • быстрое принятие решения об отборе наилучших специалистов — не придется ждать результата продолжительное время;
  • возможность проявить свои лучшие качества «здесь и сейчас», выделиться из общей массы соискателей;
  • равнить свои умения с навыками других участников и понять собственные слабые стороны.

К минусам группового интервью можно отнести:

  • высокий уровень стресса, испытываемого участниками, в связи с необычностью происходящего;
  • при большом количестве кандидатов можно остаться незамеченным, если не слишком активно себя проявить;
  • необъективность оценки навыков соискателей, если количество участников велико, или сама процедура оценки организована некачественно.

Основные этапы группового собеседования

Для того чтобы успешно пройти групповое собеседование, необходимо знать, как организована  сама процедура оценки.

Она включает в себя несколько этапов отбора:

  1. Предварительная оценка соискателей по резюме.
  2. Приглашение участников на встречу и формирование групп.
  3. Проведение тестирования личностных качеств с помощью психологических тестов. Например, если для выполнения функционала должности имеет значение внимательность или логическое мышление, то могут быть предложены специальные тесты для оценки этих личностных качеств.
  4. Оценка в форме группового собеседования профессиональных знаний и навыков (с использованием разных методов, в том числе с помощью проведения стрессового интервью, индивидуального интервью или тестирования).
  5. Обработка результатов.
  6. Приглашение на работу специалистов, успешно прошедших оценку.

Презентация компании

Вся процедура оценки будущих сотрудников компании начинается с объяснения менеджерами по персоналу целей оценки и правил проведения конкурсного отбора.

Далее обязательно следует презентация компании с рассказом об ее истории, достижениях и целях, которых она планирует достичь.

Иногда презентацию может проводить начальник отдела, в котором открыта вакансия. Он может не только рассказать о компании, но и дать информацию об особенностях профессиональной деятельности специалистов подразделения. В этом случае у участников конкурса появляется прекрасная возможность познакомиться с будущим руководителем.

Самопрезентация

Одним из вариантов проведения оценки может быть выполнение задания «Самопрезентация».  Для этого менеджер по персоналу определяет основную тему и вопросы, которые необходимо осветить, презентуя себя группе участников.

Могут быть предложены такие темы, как:

  • Опыт кандидата.
  • Сильные и слабые профессиональные стороны.
  • Обоснование, почему соискателю важна именно эта работа.
  • Главные достижения в профессии.
  • Специализированные темы из профессиональной области, например, презентация своих умений продавать товар, устанавливать контакт с покупателями.

Командные задания

После самопрезентации участникам может быть предложено выполнить задания, предполагающие их активное взаимодействие друг с другом.

Командная часть группового отбора проводится в форме деловой или ролевой игры с распределением соискателей либо в двойки, либо в группы с большим количеством игроков.

Среди навыков, важных для профессиональной деятельности и  оцениваемых  этим методом, могут быть такие, как:

  • умение работать в команде;
  • лидерские качества;
  • умение устанавливать контакт;
  • навыки убеждения.

Основная задача участника при выполнении таких заданий – выделиться из общей массы, показать свои умения так, чтобы они были замечены рекрутером.

Для тех, кто собирается принять участие в групповом собеседовании, можно дать несколько советов о том, как себя вести  и показать хороший результат.

  1. Необходимо морально подготовиться и быть готовым к стрессовым заданиям.
  2. Стремясь выделится из общей группы участников, не стоит демонстрировать умение идти по головам ради достижения цели. Это может быть оценено, как недостаток.
  3. Важно быть корректным по отношению к другим соискателям, сдерживать свои эмоции и стараться не давать оценки их действиям.
  4. Ни один участник не знает, по каким правилам оцениваются ответы на вопросы. Следует внимательно слушать рекрутеров, стараясь при выполнении заданий как можно точнее выполнять их требования.
  5. Групповое интервью – не место для споров с организаторами и поиска правды с доказательствами, что принятые решения несправедливы.
  6. Даже если по результатам оценки последовал отказ, этот опыт нужно занести себе в копилку, проанализировать ошибки. Теперь при получении предложения пройти групповое собеседование у кандидата уже есть представление о том, как оно будет проводиться. Конечно, у каждого работодателя могут быть разные задания, но сама процедура в целом похожа.

Как пройти групповое собеседование Ссылка на основную публикацию

Источник: https://etiketo.ru/delovoi-etiket/kak-projti-gruppovoe-sobesedovanie

Групповое собеседование

Групповое собеседование при приеме на работу

Это одно из видов собеседования, где вместо привычного диалога между рекрутером и кандидатом, человек сталкивается с необходимостью взаимодействовать сразу с несколькими людьми.

Групповое собеседование или коллективное собеседование помогает решать определенные задачи компании-работодателя, экономит время и обладает высокой эффективностью в ряде случаев.

О других видах собеседования читайте здесь.

Групповое собеседование при приеме на работу

Этот вид собеседования представляет собой встречу, где присутствует сразу несколько кандидатов, ведущий, наблюдатели (могут присутствовать, но это не обязательно). Групповое собеседование часто путают с панельным.

Разница в том, что при панельном собеседовании есть один кандидат и несколько интервьюеров, которые по очереди задают вопросы, участвуют в ролевых играх с кандидатом, предлагают для решения кейсы.

На групповом собеседовании кандидатов может быть несколько, и все они выполняют одни и те же задания, ведущий и наблюдатели следят за выполнением заданий, описывают поведение кандидатов, чтобы позже его проанализировать.

В большинстве компаний – ритейлерах массовое собеседование используют для набора продавцов — консультантов, логистов, кассиров.  Поэтому если вы идете на такую вакансию, вы будете окружены людьми, обладающими равными с вами знаниями и умениями. Поэтому волноваться вам не о чем.

Такой же вид собеседования используется на вакансии начального уровня в офисе. Например, позиция секретаря на ресэпшн подходит для этого вида собеседования.

Коллективное собеседование при приеме на работу во время стажировки

Коллективное собеседование часто используется для набора студентов на стажировки. В этом случае первым этапом отбора является анкетирование, потом студентам могут предложить личностные тесты или опросники. По результатам тестирования формируется пул финалистов, которым будет предложено пройти коллективное (групповое) собеседование.

Как проходит групповое собеседование

Если вас предупредили, что вас ждет групповое собеседование, вам необходимо знать, как оно проходит, чтобы не растеряться.

Вас встретят и проводят в большую переговорную или зал для конференций. Вы займете свое место, можете попить воды, ознакомиться с материалами, если таковые будут на столах, и спокойно ждать начала собеседования.

Держитесь спокойно и дружелюбно, здоровайтесь с вновь пришедшими.

Первая часть, как правило, представляет собой презентацию компании, в которой рекрутер расскажет о компании, в которую вы пришли, чем занимается компания, чем предстоит заниматься вам. На этом этапе от вас требуется только внимательно слушать, можно делать пометки на тот случай, если позже по материалу вам зададут вопросы, вы будете готовы.

На втором этапе вас могут попросить сделать короткую самопрезентацию, рассказ о себе. Скорее всего вас предупредят заранее, что вам нужно подготовиться, и рассказ будет у вас готов к выступлению.

За самопрезентацией обычно следует групповая или парная работа. Вам могут предложить решить вместе какую-то задачу. Например, придумать рекламный слоган для нового продукта или объединиться в группы и нарисовать эмблему своей группы, опираясь на то, что есть у вас общего, и чем каждый из вас выделяется. Такие задания предполагают общение внутри группы и креатив.

За выполнением задания будут следить наблюдатели и /или ведущий. Они будут описывать ваше поведение, на сколько вы активно включаетесь в обсуждение, корректно ли вы себя ведете, если ваше мнение не совпадает с группой, как отстаиваете свою точку зрения, на сколько вы творчески подходите к решению задачи.

Чаще всего наблюдатели используют технику НОКО (наблюдение, описание, классификация, оценка).

После завершения деловых игр и кейсов с вами попрощаются и сообщат о сроках принятия решения.

После вашего ухода наблюдатели и рекрутер будут сравнивать и обсуждать результаты собеседования. В результате этого обсуждения определятся победители конкурса, которым будет сообщено о зачислении на стажировку.

Как пройти групповое собеседование

  • Заранее подготовьте короткую самопрезентацию. Как подготовиться читайте подробно здесь. Если вам не дали такого задания, то готовьте на 1-2 минуты максимум. Самопрезентацию нужно прорепетировать и выучить, чтобы она звучала уверенно и логично.
  • Говорите четко и достаточно громко, чтобы вас слышали.
  • Активно участвуйте в групповых заданиях. Вам нужно показать вовлеченность и заинтересованность, поэтому вам нужно победить свою скромность и вступать в обсуждение. Если во время обсуждения вам не приходят умные мысли, и складывается ощущение, что вам нечего сказать, делайте уточнения, задавайте вопросы, подвергните сомнению утверждение другого человека, но делайте это аккуратно, не агрессивно.
  • Внимательно слушайте ведущего и задавайте уточняющие вопросы, если вам что-то не понятно.
  • Соблюдайте временные рамки и правила, установленные в начале игры.

Массовое собеседование на должности в магазине

Массовое собеседование в магазин проходит по тем же правилам, что и описано выше, с той разнице, что у вас могут быть задания на специальные навыки и знания.

После массового собеседования вам вполне могут предложить сразу трудоустроиться, поэтому, если вы идете на такое собеседование, вам необходимо иметь при себе документы – паспорт, трудовую книжку, инн, пенсионное.

В некоторых случаях массовое собеседование является первым этапом конкурса, а на втором этапе вам могут предложить очное собеседование один на один с рекрутером или с руководителем отдела. На второй этап вас могут пригласить сразу же или перезвонить через несколько дней.

Лучше запланировать день так, чтобы у вас было достаточно времени, потому что часто групповое собеседование проходит чуть дольше, чем планировалось, а если вас сразу пригласят на оформление, то вам нужно будет потратить полдня.

Источник: http://dianadaver.com/gruppovoe-sobesedovanie/

Суметь выделиться

Групповое собеседование при приеме на работу

Подбирая персонал, работодатель может устроить претендентам на свободное место настоящее испытание, пригласив их на встречу не с глазу на глаз, а в группе.

Такая форма собеседования пугает большинство кандидатов, поскольку вызывает у них сомнения в адекватной оценке каждого в общей сутолоке.

Однако эксперты утверждают, что групповое интервью по сути своей не слишком отличается от традиционного, — соискателям задают те же вопросы. Однако отличия от индивидуальной беседы все же есть.

Любое собеседование, даже привычное индивидуальное (когда речь идет о разговоре со специалистом отдела кадров), подавляющее большинство соискателей воспринимают как стрессовую ситуацию. Что уж говорить о беседе в группе? Узнав о предстоящем испытании, кандидат может отказаться от притязаний на свободную должность.

И это при том, что многие молодые люди (особенно выпускники вузов) имеют представление о групповом собеседовании.

Ведь семинар, защита дипломной работы, общение с экзаменационной комиссией, да и самый простой урок в школе — это то же самое групповое интервью, во время которого учащемуся нужно продемонстрировать свои знания на фоне сокурсников, одноклассников и т. д.

Групповые собеседования бывают двух видов: в первом случае представитель нанимателя общается с группой потенциальных работников; во втором случае несколько сотрудников компании ведут беседу с одним соискателем (это так называемое панельное интервью).

Быть замеченным

Предположим, вы оказались членом целой группы кандидатов, которые в разговоре с HR-специалистом пытаются доказать свою состоятельность в борьбе за одну-единственную вакансию. Сложно? Еще как.

В этих условиях естественного отбора практически невозможно индивидуально подойти к оценке каждого специалиста.

Но это и не является первоочередной задачей группового собеседования — в данном случае важнее отсеять соискателей, которые стопроцентно не подходят компании на данную должность.

Подобные формы организации собеседования — редкость. Применить это «коллективное шоу» возможно отнюдь не во всех сферах.

Как правило, так проходит конкурс на вакансию курьера, продавца-консультанта, менеджера по продажам — то есть при наборе на должности, которые предполагают наличие у кандидата умения свободно общаться с клиентами.

Приемлемо групповое интервью и при найме на массовые вакансии, которые не требуют от кандидатов солидной профподготовки.

Собственно работу в группе могут предварять более спокойные этапы: первоначально, например, вас попросят заполнить анкету, выполнить тестовое задание. Иногда групповому собеседованию предшествует разговор с представителем кадровой службы, занимающимся отсевом на начальном этапе.

Если после группового «спектакля» остались несколько кандидатов и кадровик не может выделить из них одного, самого достойного, следующий (а то и не один) этап — групповой.

Бывает и иначе — в многоступенчатой системе собеседований групповую форму используют лишь на первом этапе в целях экономии времени, а затем с отобранными кандидатами ведут полноценный разговор.

В ходе группового собеседования соискателей обычно делят на несколько команд и предлагают выполнить некоторые задачи.

Сами по себе задания несложные — это своеобразный тренинг, во время которого представитель компании наблюдает, насколько общительны и активны потенциальные работники, как борются за свое место под солнцем, как действуют в непривычной обстановке и стрессовой ситуации, умеют ли работать в команде.

Подобный коллективный смотр позволяет нанимателю за один раз оценить нескольких кандидатов. Даже если групповое интервью продлится несколько часов, процесс все равно ускоряется. Кроме того, в условиях такого собеседования работодатель может проверить стрессоустойчивость претендента на вакантную должность, его умение хорошо ориентироваться в динамичной ситуации.

После группового собеседования обычно отсеивают не меньше четверти кандидатов.

Если вы трудно сходитесь с людьми и делаете ставку скорее на интеллект, нежели на общение, можно с большой долей вероятности спрогнозировать, что вам не повезет в этой борьбе.

Думаю, неоцененного скромного гения не утешит тот факт, что рекрутер был необъективен и просто не имел возможности увидеть достоинства претендента на фоне других ярких соискателей.

Театр одного актера

Значительно чаще встречается более комфортная для некоторых соискателей разновидность группового интервью, когда один кандидат предстает перед двумя-тремя (а то и больше) представителями работодателя.

Панельное собеседование — продуманный ход нанимателя, поскольку в отличие от предыдущего варианта у компании появляется шанс изучить кандидата объективно и со всех сторон, не упустив ничего в плане как личностных, так и профессиональных качеств.

А за счет того что исчезает момент дублирования вопросов, обеспечена экономия времени и соискателя, и работодателя. Несмотря на эти очевидные плюсы данного вида интервью, эксперты не советуют использовать его при приеме на службу неопытного человека — молодого специалиста, недавнего выпускника школы или вуза.

Ведь те же самые вопросы об имеющемся у соискателя трудовом опыте, причинах увольнения с предыдущего места, ожиданиях от новой работы можно задать и в менее стрессовой ситуации.

В групповом собеседовании с потенциальным работником могут быть задействованы представитель руководства компании, менеджер по персоналу и непосредственный начальник отдела, в котором появилась вакансия.

Эти специалисты задают вопросы, касающиеся той узкой сферы, за которую они отвечают, параллельно оценивая кандидата сразу по нескольким критериям, и в итоге получают его целостный портрет.

Ради абы кого нескольких сотрудников от работы отрывать не будут — на допрос с пристрастием соискателя допускают на конечном этапе отбора и лишь в том случае, если он показался перспективным HR-менеджеру.

Наиболее эффективно использовать такую форму в случае, когда вакансия требует от претендента узкопрофессиональных знаний, которые не в состоянии оценить рекрутер. Другой причиной выбора группового интервью может стать сомнение в компетентности самого кадровика, который, например, совсем недавно приступил к исполнению своих обязанностей.

В солидных компаниях принято заранее предупреждать кандидатов о том, в какой стрессовой ситуации им предстоит оказаться, чтобы человек мог хотя бы настроиться на то, что его ждет.

Соискатели, вынужденные беседовать сразу с несколькими специалистами, ведут себя по‑разному: одни спокойно отвечают на вопросы, стараясь не забивать себе голову страхами; однако большинство ощущают себя в роли подследственного на перекрестном допросе, что, согласитесь, весьма неприятно.

Особенно угнетающе в этой ситуации действует сознание того факта, что наладить полный контакт с интервьюерами не удается — соискатель, пытающийся подстроиться сразу под нескольких человек, не может разобраться в совершенно различной реакции собеседников на свои ответы.

Мало того что представители работодателя отличаются друг от друга манерой разговора, темпераментом, настроем, так они еще порой заранее распределяют роли, которые сыграют во время группового интервью: один — «добрый следователь», второй — «злой», третий выстреливает короткими вопросами и проверяет быстроту реакции «подопытного», четвертый, наоборот, делает ставку на обстоятельность. В возникающей атмосфере неопределенности претендент на вакансию может утратить контроль над своими словами и выболтать лишнее.

Более комфортной для кандидата является ситуация, когда беседу ведет один из специалистов, а остальные включаются в разговор по мере надобности. Другой вариант смягчения ситуации — разбить панельное собеседование на ряд индивидуальных бесед и передавать кандидата друг другу, как эстафетную палочку.

Вот что говорит по этому поводу Юрий Катаев, консультант по персоналу холдинга «Империя кадров»: «Групповое собеседование — довольно часто применяемый работодателями прием. Когда несколько представителей нанимателя присутствуют на собеседовании, решается сразу несколько задач.

Во‑первых, одновременно несколько человек могут оценить кандидата с разных сторон: менеджер по персоналу — с психологической, с точки зрения вливания в коллектив нового сотрудника; непосредственный руководитель — с профессиональной, с точки зрения компетентности кандидата в данном бизнесе.

Во‑вторых, групповое собеседование поможет проверить кандидата на стрессоустойчивость, поскольку интервью само по себе является для человека стрессом, а когда с ним беседуют сразу несколько человек, состояние стресса усиливается прямо пропорционально количеству интервьюеров.

Гораздо реже на одном собеседовании присутствуют несколько кандидатов. Единственная ситуация, когда это действительно оправдано, — если на одну вакансию претендуют несколько равных специалистов. В этом случае можно предоставить соискателям возможность выделиться, проявить свои лидерские качества.

Как следует вести себя кандидату, зависит от конкретных обстоятельств и от того, чего хочет работодатель. Если позиция предполагает руководство коллективом, нужно, соответственно, проявить как можно больше организаторских способностей, качества лидера.

Но ни в коем случае не стоит перегибать палку, иначе в памяти работодателя соискатель рискует остаться просто выскочкой».

Учили, как себя вести

Помимо стрессовости у группового собеседования есть и другие минусы. В частности, к недостаткам коллективного интервью эксперты относят тот факт, что оно не позволяет учитывать индивидуальные особенности соискателей, которые обязательно выплыли бы наружу во время индивидуального разговора.

К тому же не бесспорно, что оценка кандидата по результатам собеседования будет стопроцентно объективной, ведь волнующийся человек ведет себя не так, как обычно.

С учетом этих данных специалисты не советуют нанимателям злоупотреблять групповыми собеседованиями, особенно если вакантная должность не предполагает постоянного стресса и не требует от сотрудника принятия мгновенных решений.

Если же стрессовый вариант кажется руководству компании более предпочтительным, его желательно сочетать с индивидуальной беседой — эти формы дополняют друг друга и позволяют вынести более правильные суждения о человеке.

Став участником группового интервью, стоит придерживаться нескольких правил.

  1. Как бы ни было страшно, оставайтесь самим собой. Неестественное поведение так или иначе отразится на вашей оценке, даже если интервьюер не сможет выразить словами причину возникшей антипатии.
  2. Сколько бы человек ни задавали вопросы (или сколько бы ни отвечали на них одновременно с вами), ваша цель остается неизменной — показать себя работодателю с лучшей стороны.
  3. Будучи членом команды таких же, как вы, соискателей, проявите инициативу: стремитесь ответить на все вопросы, придумайте собственный вариант решения поставленной задачи.
  4. Даже если вы выглядите слабее на фоне конкурентов, не падайте духом — неизвестно, по каким критериям в итоге будет сделан отбор.
  5. Соблюдайте правила действий в команде: не кричите, не грубите, проявляйте уважение к собеседникам. Постарайтесь спокойно довести свою точку зрения до коллег-соперников и интервьюера.
  6. Во время панельного интервью попытайтесь запомнить (или запишите) имя каждого интервьюера, как бы сложно это не было.
  7. Помните, что группа интервьюеров — не единый организм, а разные люди с собственным мнением, поэтому будет правильным уделить внимание всем собеседникам, обращаясь к каждому персонально и глядя ему в глаза. Даже если вам кажется, что кто-то из представителей компании враждебно настроен в отношении вас, не переживайте из-за этого: возможно, он просто играет роль «злого следователя». Да и вообще, окончательное решение будет принято исходя из общего мнения. Понравиться всем невозможно, так что просто продемонстрируйте уважение к своему недоброжелателю.
  8. Найдите главного в команде интервьюеров. Определить его нетрудно по реакции остальных собеседников — «шефом» можно с уверенностью назвать того человека, к которому интервьюеры оборачиваются за одобрением или порицанием, хотя он может и молчать.
  9. И последнее. Даже если несколько попыток поучаствовать в групповом интервью оказались безуспешными, вы все равно останетесь в выигрыше: набравшись опыта, вы в конце концов поймете, чего ждут от соискателей работодатели и как лучше преподнести себя.

Дмитрий Босов. Журнал «Работа & Зарплата»

Источник: https://www.rabotka.ru/interview/st65.php

9 изящных советов по прохождению группового собеседования

Групповое собеседование при приеме на работу

Мне не хочется этого говорить, но групповые собеседования все же имеют смысл. В условиях ограниченности ресурсов многие компании меняют старые подходы, пытаясь захватить все и сразу.

Собирая потенциальных сотрудников вместе, они экономят время и деньги. Наблюдения за тем, как кандидаты ведут себя в присутствии друг друга, дают возможность понять, умеют ли они работать в команде и взаимодействовать с окружающими.

В результате работодатель может сравнить их и сделать собственные выводы. –

Тем не менее, со стороны кандидатов групповые собеседования выглядят менее радужно.

Им приходится не только собирать информацию и готовиться к вопросам, чтобы побороть собственную нервозность и выгодно продать себя, но и учиться вести себя так, чтобы не уронить свое достоинство в глазах конкурентов, пытаясь выделиться в группе, члены которой стремятся к тому же самому. Бредовая ситуация. Но вызов принят!

Для того чтобы выгодно выглядеть на групповом собеседовании, необходимо сосредоточиться на следующих деталях:

1. Внешний вид

Представители компании делают первые выводы, едва увидев кандидатов, поэтому правильная одежда – это очень важно. Одевайтесь элегантно и профессионально, избегайте слишком ярких цветов.

Работодатель должен вас заметить, однако выделиться из толпы за счет одежды – это далеко не лучший вариант.

Стоит ли говорить о том, что мятые пиджаки с пятнами от еды и всклокоченные волосы могут полностью испортить дело?

2. Навыки

Перед собеседованием перечитайте описание вакансии и свое собственное резюме. Определите свои лучшие навыки и опыт. Выполняя групповые задания, старайтесь ссылаться на факты, которые подчеркнут ваше глубокое знание вопроса и продемонстрируют широкие технические возможности.

3. Творческий подход

Вне зависимости от должности, на которую вы претендуете, будьте готовы продемонстрировать творческий подход. Работодателям нравятся сотрудники, которые мыслят как предприниматели, умеют находить нестандартные решения и не боятся новшеств.

Отвечая на вопросы в присутствии других кандидатов, не стоит подыскивать очевидные и “безопасные” ответы. Благодаря неожиданным высказываниям вас быстрее заметят.

Если какой-либо ответ для вас очевиден, он будет очевиден и для всех остальных, поэтому он прозвучит блекло и обыденно и никоим образом не подчеркнет вашу индивидуальность.

4. Уверенность в себе

Перед собеседованием обязательно сделайте несколько дыхательных упражнений. Вам необходимо доказать потенциальному работодателю, что вы уверены в своих силах и не боитесь выступать перед публикой.

Если вы получите должность, все это потребуется для успешного взаимодействия с клиентами и коллегами.

Поэтому не бойтесь внимания и не произносите нервозных самоуничижительных комментариев в присутствии других кандидатов.

5. Отношение

Уверенность в себе – это хорошо, но чрезмерная уверенность может превратиться в заносчивость и властность.

 Не бойтесь поднимать руку, чтобы ответить на вопрос или предложить свою кандидатуру для выполнения задания, но при этом не ведите себя так, будто других не существует.

Вы ведь не хотите выглядеть вездесущим всезнайкой? Продемонстрируйте положительное отношение к работе и окружающим. Считается, что именно это качество облегчает ежедневное взаимодействие. Работодателю нужны целеустремленные люди, которые не создают лишних проблем.

6. Командная работа

Ни в коем случае не вступайте в борьбу за власть. Убедитесь в том, что окружающие слышат ваше мнение и предложения, и давайте им время высказаться в ответ.

Помните, что представители компании оценивают вас в течение всего собеседования, а не только во время финального выступления. Они наблюдают за тем, как вы взаимодействуете с другими кандидатами.

Вряд ли их впечатлит человек, которые пытается подавить тех, кто находится рядом.

7. Лидерство

Вам необходимо продемонстрировать свои навыки лидера. Не упускайте возможность сплотить группу, даже если формально вам не досталась эта роль. Существует несколько способов проявить себя в этом плане.

  Прежде всего, вы можете хвалить идеи, которые кажутся вам стоящими. Так вы покажете, что вам чужд эгоцентризм и излишняя гордость. Но не перегибайте палку! Избегайте покровительственного тона. Говорите четко и размеренно, тщательно обдумывайте мысли и контролируйте слова.

Кроме того, вы можете задавать умные и уместные вопросы. Если вы затронете действительно интересную тему, окружающие поймут, что вы разбираетесь в вопросе, но при этом хотите углубиться в него еще сильнее.

Одним из лучших качеств великолепного лидера является умение слушать и задавать вопросы, а не просто передавать свои полномочия.

8. Язык жестов

Если кто-то к вам обращается, смотрите ему в глаза. Поддерживайте комфортный зрительный контакт, соблюдая определенный баланс.

Не стоит бесстыдно таращиться на собеседника или шарить взглядом по комнате, демонстрируя полную незаинтересованность в его словах. Делайте пометки на бумаге, но не увлекайтесь этим занятием слишком сильно.

 Не скрещивайте руки и не постукивайте ступнями по полу. Примите естественную позу, которая будет соответствовать вашему окружению.

9. Личность

Будьте готовы к упражнениям, призванным установить контакт между участниками. Не стоит напускать на себя слишком серьезный вид, наверняка вам придется участвовать в подготовительном мероприятии и рассказывать о себе и своих интересах.

Прочтите о возможных вариантах и подумайте о том, как вы могли бы отреагировать. Помните, что самая худшая реакция – это категоричный отказ.

Всеми силами избегайте нервного смеха и судорожных ответов “Я не знаю!” или “Я не могу собраться!”, даже если вам задали вопрос вроде “Если бы вы были едой, то какой?” Не забывайте, что вы пришли на собеседование, и постарайтесь придумать достойный ответ.

Если вы чувствуете себя достаточно уверенно, попробуйте пошутить. Смех – это лучшее лекарство от нервов. Он сбавит уровень напряжения, и все участники будут вам благодарны.

По окончанию собеседования не забывайте о стандартных мероприятиях. Напишите представителям компании благодарственное письмо (разумеется, если до этого вы контактировали с ними напрямую), и если вы сделали все правильно, они очень быстро вам перезвонят!

theundercoverrecruiter.com, перевод: Айрапетова Ольга

Источник: https://hr-portal.ru/blog/9-izyashchnyh-sovetov-po-prohozhdeniyu-gruppovogo-sobesedovaniya

Как провести групповое собеседование при приеме на работу

Групповое собеседование при приеме на работу

Как провести групповое собеседование при приеме на работу, какие вопросы задать кандидатам, чтобы отобрать достойных претендентов. Подробности — в статье.

Как проходит групповое собеседование при приеме на работу

Как проводят групповые собеседования, насколько они эффективны? Такие вопросы часто возникают у менеджеров по отбору персонала. Групповая беседа проходит в несколько этапов и подразделяется на три стадии.

Технологии тренинга позволяют определить личностные качества кандидатов. Преимущества заключаются в том, что специалистам по работе с персоналом удается сэкономить значительное количество времени. Весь процесс занимает от трех до четырех часов. Если приглашено большое количество соискателей, индивидуальная беседа с каждым кандидатом займет несколько рабочих дней. 

Как провести групповое собеседование, какие стадии применить:

  • на начальном этапе кандидатов рассаживают в подготовленной аудитории, дают время освоиться и собраться опоздавшим соискателям. Собеседование начинается спустя 15–30 минут. Такого количества времени хватает, чтобы собравшиеся сели, осмотрелись и освоились. Соискателям рассказывают о формате собеседования. Это позволяет вселить уверенность о серьезности намерений.

Далее следует небольшой рассказ о вакансии. Кандидаты имеют возможность задать интересующие вопросы по должности. На собеседование приглашают непосредственного руководителя, чтобы весь спектр ответов был получен из первоисточников.

Весь процесс занимает от 20 минут до одного часа, все зависит от количества возникших вопросов.

После чего рационально сделать перерыв 10 минут, во время которого отсеивается часть кандидатов, если они поняли, что данная вакансия им не подходит;

  • во второй части проводится тестирование. Этот этап группового собеседования при приеме на работу позволит выбрать тех кандидатов, которые подходят компании. Во время тестирования применяются тесты на логику и редко используются профессиональные или психометрические тесты.

Очень важно, чтобы все соискатели находились в равных условиях. Организация и инструкция занимает 10 минут, на сам тест дается от 30 до 40 минут. На перерыв уходит 10-15 минут. Во время отдыха соискателей специалисты по работе с персоналом совместно с психологом проверяют полученные результаты тестирования; 

  • на третьей стадии проводится мини-тренинг. Специалисты по работе с персоналом оглашают список кандидатов, прошедших предварительные этапы. Все остальные соискатели отсеиваются и могут покинуть аудиторию. Задача тренинга — оценить поведение каждого участника на степень компетенции по выбранной вакансии.

Тестируемые должны проявлять личные, профессиональные и психологические качества в той или иной ситуации при решении поставленных задач. Групповая дискуссия предназначена для того, чтобы каждый участник смог высказать свою точку зрения, проявить указанные качества. Для успешного прохождения этого этапа требуются специфические знания, владение информацией и логическое мышление.    

Как провести групповое собеседование с использованием других методов

Проведение переговоров участников друг с другом

  • Дается решение вопросов, где ситуации неоднозначные;
  • есть кейсы, где соискатели должны принять на себя ответственность за соответствующую степень риска;
  • оценка группы в целом и каждого кандидата проводится на основании полученных результатов 

Просьба дать характеристику условий предыдущего места работы, описать непосредственного руководителя

  • А на основании готовых сведений можно сделать вывод о личностных и психологических качествах кандидата

После проведения группового собеседования соискателям сообщают об их дальнейших действиях. Преимущественно отбор уже окончательно завершен, все задания и этапы позволяют сформировать мнение о каждом соискателе в ходе проведения самой беседы.

Какие сценарии используются во время групповых собеседований при приеме на работу

Применение групповых собеседований при приеме на работу в последнее время практикуется значительно чаще. Но после этого отобранным кандидатам сообщают о времени и месте проведения индивидуального собеседования.

Групповая беседа помогает экономить человеческие и временные ресурсы. Процесс отбора оптимизируется, если на должность претендует большое количество соискателей, которые подходят по резюме и другим параметрам, если предварительно было предложено прислать портфолио.   

Как проходит групповое собеседование по разным сценариям

Самопрезентация

  • Участникам предлагают выступить и кратко рассказать о себе, это помогает сформировать общее представление о соискателе, определить психологические особенности кандидата

Круглый стол

  • Менеджер по персоналу описывает особенности работы в компании;
  • кандидатам задают вопросы об уровне подготовки, мотивации

Деловая игра

  • Разыгрывается сюжет, который ежедневно возникает в реальных рабочих условиях;
  • наглядно демонстрируется поведение кандидата, которому необходимо принять решение, чтобы урегулировать возникшую ситуацию

Достоинства группового собеседования заключаются в следующем:

уже на начальных этапах отсеивается большая часть кандидатов, и остаются действительно те, с которыми стоит проводить дальнейшую работу по отбору;

менеджер по персоналу не затрачивает дополнительное рабочее время на проведение собеседования с большим количеством претендентов, которые прислали резюме.

Справка

Недостатки группового собеседования заключаются в следующем:

  1. внимание каждому кандидату уделяется минимальное;
     
  2. претенденты на вакантную должность чувствуют себя скованно и не могут раскрыть весь потенциал;
     
  3. не всегда удается продемонстрировать навыки, если соискатель не был готов к проведению группового собеседования.

Необходимо учитывать, что групповое собеседование при приеме на работу, вопросы на котором звучат на общие темы, не всегда помогает провести полноценный отбор.

Поэтому такие методики рационально использовать только в качестве предварительного отсеивания неподходящих кандидатур.

После групповой беседы необходимо назначить индивидуальную, чтобы уделить достаточное количество времени каждому претенденту и лучше узнать о деловых, личностных качествах, опыте работы.

Основным инструментом групповой беседы считаются вопросы, помогающие получить общую информацию. Чаще всего групповое собеседование назначается в целях общего ознакомления со всеми подавшими заявку кандидатами.

Если просматривать большое количество претендентов в индивидуальном порядке, проводить со всеми полноценную беседу и применять нетрадиционные методики, для получения высокопрофессионального специалиста для организации придется затратить несколько месяцев.

Основная цель собеседования

Целью любого собеседование является получение достоверной информации о претенденте.

Для предлагаемой должности отбираются кандидаты с соответствующим уровнем образования, деловыми, личностными, психологическими характеристиками. Пригодность соискателя определяется одновременно по нескольким параметрам.

Это позволит в дальнейшем сократить расходы на проведение повторного набора, сократить текучесть кадров, ускорить период полной адаптации.

При разработке методик и сценариев собеседования стоит учитывать специфическую направленность деятельности организации.

Если набор ведется на должность менеджера по продажам, вряд ли рационально проводить деловые игры с сюжетом, который не соответствует ежедневному сценарию на реальном рабочем месте.

А вот проводить тест на смекалку и логику мышления рационально для кандидатов, претендующих на любую специальность.

Несмотря на эффективность группового собеседования, не следует отказываться от дальнейшего отбора с применением индивидуального тестирования, беседы, применения нетрадиционных методик, например, стрессового интервью. Отбор персонала считается основой эффективного управления. От квалифицированных кадров зависит экономическая стабильность, развитие и процветание компании.

Скачать чистый бланк >>>
Скачать заполненный образец >>>

Источник: https://www.hr-director.ru/article/66749-qqq-17-m7-kak-provesti-gruppovoe-sobesedovanie

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.