+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как получить электронный больничный лист работодателю в России 2019 году

Содержание

Инструкция: Как работать с электронным больничным работодателю

Как получить электронный больничный лист работодателю в России 2019 году

Чтобы работать с электронными больничными листками, организации потребуется завести личный кабинет в Единой интегрированной информационной системе «Соцстрах» ФСС на cabinets.fss.ru (далее — ЕИИС «Соцстрах»). Войти в него можно через учетную запись юрлица на портале Госуслуг.

Если у вашей организации нет подтвержденной учетной записи на Госуслугах, создайте ее в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА):

  1. На esia.gosuslugi.ru перейдите во вкладку «Организации».
  2. Создайте подтвержденную учетную запись, используя квалифицированную электронную подпись, выданную на имя руководителя или на лицо, имеющее право действовать без доверенности.
  3. Заполните карточку с реквизитами.

После регистрации в личном кабинете ЕИИС «Соцстрах» заполните информацию о своей компании и ознакомьтесь с инструкцией.

Для каждого участника системы предусмотрены свои функции личного кабинета:

  • Больницы будут загружать в систему электронные листки, подписывая их квалифицированной электронной подписью.
  • Бухгалтер будет видеть больничные сотрудников, получать нужные сведения для начисления пособия и заполнять раздел работодателя.
  • Застрахованные смогут проверять, правильно ли заполнен больничный лист и корректно ли начислено пособие.
  • Федеральный закон № 86-ФЗ предусматривает, что врач сможет оформить электронный больничный по временной нетрудоспособности, беременности или материнству, если соблюдены эти два условия:
  • Медучреждение и работодатель застрахованного человека зарегистрированы в специальной автоматизированной системе электронных листков.
  • Пациент в письменном виде согласился на оформление листка нетрудоспособности в электронной форме.

Утвержден перечень данных, которые требуются для проведения медико-социальной экспертизы застрахованного и начисления пособия, а также сроки их сдачи (Постановление Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567).

Шаг 2. Перераспределите обязанности

Назначьте бухгалтера, ответственного за работу с электронными больничными, получите на него электронную подпись и обеспечьте доступ к ЕИИС «Соцстрах». Если нужно, обучите новым правилам работы тех бухгалтеров, которые раньше работали только с бумажными больничными.

Во многих сервисах разрабатываются новые возможности для работы с электронными больничными.  Для работы с электронными больничными можно воспользоваться и бесплатной программой, которую ФСС предлагает скачать в Личном кабинете работодателя.

В Контур.Экстерне электронные больничные можно загружать из ЕИИС, заполнять и отправлять в ФСС

Перейти на сайт

Шаг 3. Расскажите сотрудникам об изменениях

Как только компания подключилась к системе, расскажите сотрудникам, что у них есть право оформить больничный в электронном виде. Можно выпустить приказ под подпись или сделать рассылку по электронной почте.

ФСС оплатит больничный, если он представлен в электронной форме, за три рабочих дня

Работник сам решает, в каком виде хочет оформить документ: в бумажном или электронном. Но у электронного больничного есть преимущества, донесите их до сотрудников:

  • Его проще оформлять, не нужно дополнительно заверять печатями в регистратуре.
  • Его невозможно испортить, забыть, потерять. Если застрахованный потеряет номер больничного, он сможет восстановить его в личном кабинете по номеру СНИЛС и паролю с Госуслуг.
  • Электронный больничный не нужно бережно хранить и передавать бухгалтеру, как его бумажный аналог. Достаточно сообщить номер листка по телефону или по почте. Это особенно актуально для компаний с филиалами, разными офисами или отдельно расположенной бухгалтерией.
  • Если в регионе проходит пилотный проект по прямым выплатам, ФСС оплатит больничный, представленный в электронной форме, за три рабочих дня (в бумажной форме — за 10 дней).

Татьяна Огородникова, бухгалтер «Агентство Бонус»:

— ФСС сама прислала нам письмо с приглашением стать участником системы и заключила с нами соглашение об информационном взаимодействии.

Оповещать сотрудников о возможности формировать больничные в электронном виде мы планируем в рассылках от имени директоров подразделений.

От введения электронных листков нетрудоспособности однозначно ждем только позитивных изменений в работе: например, больше не придется отправлять  сотрудника к врачу, чтобы переоформить документ из-за  ошибки. Раньше такое случалось.

Шаг 4. Получите от сотрудника номер больничного

Врач поликлиники входит в систему ФСС и формирует в ней листок нетрудоспособности: вносит необходимые данные, копирует информацию из электронной медкарты. Также он запрашивает в системе уникальный номер электронного больничного.

Готовый больничный медучреждение выгружает в ЕИИС «Соцстрах».

Выдавая больничный пациенту, врач и медучреждение заверяют документ усиленными КЭП. На этом этапе сотрудник не увидит больничного, он только получит уникальный номер, который затем будут использовать медучреждение, работодатель и ФСС. Он должен передать этот номер бухгалтеру, который занимается начислением пособия.

Шаг 5. Заполните листок в личном кабинете

По этому номеру бухгалтер находит в личном кабинете в ЕИИС «Соцстрах» больничный лист сотрудника. Полученные из листка сведения (о периоде болезни и т.д.) нужно будет использовать для расчета и учета больничного листа.

Также нужно будет заполнить свою часть: наименование компании, средний заработок, стаж и т.д. Дополнения в листке нужно заверить электронной подписью, которую вы используете для сдачи электронной отчетности.

Шаг 6. Передайте сведения в ФСС для выплаты или возмещения пособия

Заполненный больничный мгновенно поступит в отделение ФСС по месту работы застрахованного. Эти сведения ФСС будет учитывать при начислении и проверке пособия.

Дальше сценарии работы по начислению и выплате пособий различаются в разных регионах России.

Часть регионов участвует в пилотном проекте ФСС «Прямые выплаты», все они перечислены в Постановлении Правительства РФ от 21.04.2011 № 294. В этих регионах пособие выплачивает ФСС напрямую сотруднику.

В остальных регионах пособие сотруднику начисляет и выплачивает работодатель. Рассмотрим сценарии работы бухгалтера в обоих случаях.

Зачетная система

Рисунок 1. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности при зачетной системе страховых взносов.

При зачетной схеме:

  • Рассчитайте пособие и выплатите его работнику с ближайшей зарплатой.
  • Сумму расходов, понесенных на выплату пособия, можно или зачесть в счет уплаты взносов на социальное страхование, или возместить в ФСС. Чтобы получить возмещение, необходимо подойти в отделение ФСС и предоставить заявление или справку-расчет.

Прямые выплаты

Рисунок 2. Порядок действий при оплате пособия по нетрудоспособности в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты».

При прямых выплатах:

  • В своей бухгалтерской программе выполните расчет среднего заработка для пособия.
  • Если пособие за первые три дня нужно оплатить за счет работодателя, рассчитайте и включите эту часть в следующую зарплату.
  • Подготовьте реестр в электронном виде (если отправляете данные через интернет) или заполните заявление в ФСС от имени сотрудника (если обращаетесь в ФСС лично).
  • Отправьте реестр на портал ФСС или отнесите заявление лично в отделение ФСС.
  • Проследите, чтобы работник получит пособие: ФСС выплатит его банковским или почтовым переводом.

Подробнее о прямых выплатах читайте в этой статье.

Контур.Бухгалтерия умеет обрабатывать оба сценария для разных регионов. При этом не важно, откуда получены исходные данные: из электронного или бумажного листка нетрудоспособности.

Перейти на сайт

Преимущество электронных больничных

Закон обязывает только медучреждения оформлять электронные больничные по требованию застрахованного. Штрафов для работодателя за то, что он не перешел на электронные больничные, пока не предусмотрено. Но в добровольном переходе на электронные больничные листы есть плюсы.

Меньше ошибок

При заполнении бумажного больничного ошибаются и врачи, и работодатели. Ревизоры-консультанты ФСС ежегодно находят ошибки в более чем 2 000 000 бумажных больничных, в том числе и бухгалтерские ошибки при расчете пособия. Использование электронных больничных листов способно свести эти ошибки практически к нулю.

Меньше злоупотреблений

Новая система электронных больничных позволит свести на нет злоупотребления при оформлении листков нетрудоспособности. Работнику будет гораздо сложнее подделать электронный листок, а факт подделки легче доказать.

Меньше работы

С переходом на электронные больничные не нужно будет тратить время на:

  • передачу бумажных больничных в территориальные отделения ФСС;
  • учет фактов хозяйственной жизни листков, так как они являются бланками строгой отчетности;
  • проверку подлинности больничных;
  • хранение и обработку архива.

Меньше места для архивов

Если оформлен электронный больничный, у работодателя нет обязанности  хранить бумажный аналог. То есть не нужно будет выделять специальные места для хранения бланков строгой отчетности.

Над материалом работали Наталья Потапкина, эксперт веб-сервиса Контур.Бухгалтерия,
Елена Кулакова, эксперт системы электронной отчетности Контур.Экстерн

Источник: https://kontur.ru/articles/4890

Электронные больничные листы в 2019 году: действия работодателя

Как получить электронный больничный лист работодателю в России 2019 году

В 2019 году поликлиники и больницы выдают электронные больничные. Такой больничный придет по интернету в бухгалтерию и ФСС уже не сможет отказать в вычете пособий. Действия работодателей при получении электронного больничного смотрите в нашей статье с учетом новых правил.

Плюсы электронных больничных для работодателей

  1. Листок в Интернете невозможно потерять или испортить — залить кофе, порвать и т. п.
  2. Меньше документов надо хранить на бумаге.
  3. Электронный бюллетень нельзя подделать.
  4. В виртуальном больничном не нужно заботиться о цвете чернил, месте для печати и т. п.

Как работает электронный больничный

Новый вид больничных установлен Федеральным законом от 01.05.2017 № 86-ФЗ. Поэтому в 2019 году поликлиники и больницы начали выдавать листок нетрудоспособиности в электронном виде. 

В законе сказано, что электронные лист выдают работнику только с его согласия. Поэтому работники смогут и дальше по своему желанию получать больничный на бумаге. 

Электронный лист практически ничем не отличается от бумажного. Это тот же привычный больничный, только в виде электронного документа. Он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью. Для приема больничного в электронном виде работодатель должен иметь программное обеспечение и доступ к интернету. 

Выписать электронку могут только медучреждения, подключенные к Медицинской информационной системе. Как только врач закрывает больничный, информация об этом поступает в отделение ФСС и по месту работы пациента. При этом гражданину при выписке сообщается номер электронного больничного. С этим номером он идет в бухгалтерию. 

Бухгалтер вводит номер в базу данных, узнает нужную информацию для начисления пособия и выдает пособие по такому листу, как и по обычному. Работодатель видит в базе название медучреждения, номер и дату выдачи листа, дни болезни, ФИО. Подделать такой больничный практически невозможно, так как он идет по защищенным каналам связи и подписывается цифровой подписью медучреждения и врача.

Во всех регионах стали оформлять электронные больничные

Во всех регионах РФ введены электронные больничные.  Как бухгалтеру работать с новыми технологиями, мы спросили Алевтину Захарову, начальника отдела администрирования страховых взносов Санкт-Петербургского регионального отделения ФСС РФ.

— Как работодателю подключиться к системе выдачи электронных листков?

— Для этого работодатель открывает личный кабинет на сайте cabinets.fss.ru. Кроме того, фонды заключают со страхователями соглашения об информационном взаимодействии при формировании электронного листка нетрудоспособности. Найти документ можно на сайте fss.ru в разделе «Электронный листок нетрудоспособности / Типовые формы документов».

Читать интервью

В каких регионах действует

С 1 июля электронные больничные действуют во всех 85 регионах РФ.

До этой даты на электронку частично перешли Москва, Белгородская и Астраханская области, Республика Крым — в них действовали пилотные проекты, на которых обкатывается новая технология. Поэтому в этих субъектах РФ новый вид листка нетрудоспособности распространен.

Остальные субъекты подключаются к новой технологии с 1 июля. Процесс будет идти постепенно, так как существуют три обязательных условия:

  1. Больницы должны быть оснащены специальными программными средствами
  2. К новой технологии должен подключиться работодатель
  3. Работник должен дать свое согласие на выписывание больничного в электронном виде

Как работодателю работать с новым видом больничного

Разберем по шагам, как действовать бухгалтеру, если работник принес электронный больничный.

Шаг 1. Работодатель подключается к новой системе. Зарегистрируйте организацию на портале госуслуг gosuslugi.ru. С этой учетной записью зайдите в кабинет страхователя на сайте ФСС cabinets.fss.ru.

Шаг 2. Врач сообщает номер листка сотруднику, а работник передает этот номер работодателю. Работодатель заходит на сайт cabinets.fss.ru и выбирает вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», заполняет номер листка и СНИЛС работника и нажимает кнопку «Запросить ЛН» (см. рисунок ниже).

Листок попадает в журнал учета страхователя. Затем работодатель заполняет в электронном листке те же строки, что и в бумажном, — наименование организации, регистрационный номер, ФИО руководителя, главбуха, средний заработок для расчета пособия, стаж, размер пособия.

После этого электронный больничный хранится в статусе «Заполнен страхователем».

Шаг 3. Работодатель заходит на сайт cabinets.fss.ru и выбирает вкладку «Электронные листки нетрудоспособности», заполняет номер листка и СНИЛС работника и нажимает кнопку «Запросить ЛН» (см. рисунок). Листок попадает в журнал учета страхователя.

Затем работодатель заполняет в электронном листке те же строки, что и в бумажном, — наименование организации, регистрационный номер, ФИО руководителя, главбуха, средний заработок для расчета пособия, стаж, размер пособия.

После этого электронный больничный хранится в статусе «Заполнен страхователем».

Источник: https://www.26-2.ru/art/351359-2019-elektronnyy-bolnichnyy

Электронный больничный лист: как получить в 2019 году в России

Как получить электронный больничный лист работодателю в России 2019 году

С нового 2019 года в Российской Федерации вступает новый регламент оформления больничных листов. Теперь оформление листа о нетрудоспособности будет проходить онлайн. Чтобы оформить электронный больничный лист, необходимо, чтобы медицинская организация и работодатель были занесены в электронную систему. В противном случае оформление бланка будет  невозможным.

Плюсы данной системы заключаются в том, что электронный билет невозможно потерять или испортить. Кроме того, его невозможно подделать или сфальсифицировать. Каждый, у кого есть доступ к личному кабинету работника, может проследить длительность болезни.

Оформление листа о нетрудоспособности осуществляется в лицензированном медицинском учреждении в том случае, если работник болен, выходит в декретный отпуск или ему требуется отпуск в связи с уходом за больным родственником.

Необходимость перевода в электронный вид

Инициатива аргументирована так:

  • Хранение документации на бумажных носителях необходимо снижать, потому что цифровой вид упрощает взаимодействие с ними, а также сортировку и архивирование.
  • Так как больничные листы – это один из самых часто подделываемых документов, компьютерная версия позволяет ещё больше усилить меры информационной безопасности, а также предпринять новые технологии для проверки подлинности.
  • Электронные версии позволяют проще отслеживать и передавать сведения между физическими лицами и организациями.

Но не всё так просто. Несмотря на то что оформление электронных листков нетрудоспособности разрешено, выдать их могут только при выполнении следующих условий:

  1. Работодатель имеет учетную запись с личным кабинетом на сайте ФСС.
  2. У медицинского учреждения, где планируется получить справку, подключена система для работы с электронными версиями.
  3. У сотрудника компании есть оформленное согласие на выдачу документа не только в бумажном виде, который сейчас выглядит так.

Если любое из этих требований не будет выполнено, то больничный оформят как обычно.

Преимущества онлайн-оформления больничного листа

Прежде всего – это время. Оформление онлайн-заявки требует гораздо меньшего времени, чем оформление бумажного варианта. Кроме того, не придется проходить все необходимые инстанции, ведь все можно сделать онлайн. Работодатель имеет возможность экономить на бумажных бланках, вся система оцифрована. Вся информация является зашифрованной, поэтому подделать лист невозможно.

Преимущества электронных бланков

Организация и ИП могут не подключаться к системе обмена электронными больничными листами. Если компания не перешла на новую систему, её не штрафуют. По мнению многих экспертов, переход на электронные бланки имеет свои плюсы.

Электронный больничный лист удобнее бумажного варианта. Он легче заполняется. Нет необходимости в поиски нужных чернил и печати. ФСС не нужно проверять больничный лист на подлинность.

Известно, что новые электронные больничные листы вводятся по результатам пилотного проекта. В 2015-2016 г.г. подобные документы выдавали в Тамбовской, Самарской, Белгородской областях, Крыму и Татарстане.

Вместе с больничными листами врачи выдавали бумажные аналоги. В эксперименте принимали участие около 150 медицинских учреждений, а листы нетрудоспособности в электронном виде получили больше 500 тысяч россиян.

Процедура оформления

В случае болезни или другой причины, которая подтверждает нетрудоспособность работника, он обращается в лицензированный медицинский центр. После осмотра врач вносит все необходимые данные в электронный бланк  и отдает пациенту номер бланка.  Этот номер подтверждает регистрацию пациента в системе. Его необходимо передать работодателю.

После того как работник завершил курс лечения или вышел из декретного отпуска, ему необходимо обратиться в медицинское учреждение, в котором врач заверит прохождение всех необходимых процедур и курса лечения. После чего работник получит код, который необходимо предоставить работодателю для получения больничных выплат.

Как заполнять БЛ?

Регламент заполнения больничных листов прописан в самой системе, поэтому прежде, чем приступить к процедуре, необходимо ознакомиться с правилами заполнения. Кроме того, каждый работодатель вправе регламентировать работу по заполнению больничных листов его доверенным лицом. Оплата больничных проводится с первой заработной платой, которая выдается после выхода гражданина на работу.

Источник: https://AnegriNews.ru/jelektronnyj-bolnichnyj-list-kak-poluchit-v-2019-godu-v-rossii/

Как получить электронный больничный лист работодателю в 2019 году – заполнить, скачать, обязан ли, что делать, образец

Как получить электронный больничный лист работодателю в России 2019 году

При болезни сотрудника он должен обратиться к врачу, который проведет обследование и назначит больничный, если причины для этого действительно есть.

Документальным подтверждением периода нетрудоспособности будет больничный лист, на данный момент он может оформляться и в бумажном, и в электронном формате.

Нововведение в виде электронного больничного появилось около года назад, это упрощает документооборот между всеми участниками процесса оплаты больничного.

Часто возникают вопросы, как получить электронный больничный лист работодателю в России в 2019 году, поскольку этот процесс отличается от стандартного варианта.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно вашу проблему. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Общая информация

Больничный лист является документом, который свидетельствует о болезни человека и невозможности его выполнять должностные обязанности.

Документ заполняется врачом и заверяется его подписью, а работодатель обязан учесть этот период как больничный и выплатить пособие в определенном размере.

На него влияют несколько факторов, в частности, средняя заработная плата за день, а также страховой стаж, который заработал на этот момент сотрудник.

Электронный больничный представляет собой документ, хранящийся в базе данных, и не выдается человеку на руки, действует он с 1 июля 2017 года. Прежде всего сотрудник должен прийти к врачу, чтобы тот открыл больничный, заполнив электронную форму.

После этого ему остается лечиться и соблюдать рекомендации медика, а также приходить на осмотры, назначенные им. Когда врач решает, что пациент выздоровел, он закрывает листок и сообщает человеку его номер.

Далее работник любым удобным способом сообщает номер работодателю, он входит в базу и получает листок нетрудоспособности с помощью интернета, после чего может корректировать по надобности.

Что говорит закон

Основным законом, по которому оформляется больничный, является 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

В его тексте прямо говорится о том, что кроме бумажного формата листок может быть также электронным, а чтобы его оформить, следует получить согласие пациента.

Стандартные документы в бумажной форме при этом не отменяются, и сосуществуют с электронным форматом.

Вся информация, которая должна быть в бумажном листе, остается и в электронном, а полный перечень данных, как и требования к оформлению, оговорены в нормативном акте Минздрава.

Он фигурирует под номером 624н, а его главной функцией является утверждения порядка выдачи листков нетрудоспособности.

Прочитав приказ, можно ознакомиться с тем, в каком виде нужно вносить данные в документ, каким образом он заверяется в электронной версии и что является нарушением при заполнении.

Основные цели внедрения проекта в 2019

Проект электронных больничных был запущен для нескольких целей. Прежде всего это снижение коррупции, поскольку ФСС может вести усиленный контроль за выписанными больничными листами.

Но есть и дополнительные цели, которые преследует электронный листок нетрудоспособности:

  • уменьшение риска невыплаты страховых сумм гражданам, так как ФСС может контролировать этот процесс, а вся информация есть в базе данных, причем сопровождается статусом выполнения;
  • снижение расходов на бухгалтерию, это становится возможным, так как расчеты значительно упрощаются, а для ведения электронного документооборота достаточно одного-двух специалистов;
  • упрощение расчета страховых пособий.

В итоге, электронный больничный используется для того, чтобы упростить ведение документации и освободить время для непосредственной работы врача.

Ведь выписывать листки будет младший медперсонал, врач же в большинстве случаев должен уделять внимание только осмотру людей и прописыванию плана лечения.

Обязан ли его принимать наниматель

Согласно законодательным актам, присоединение к программе электронных листов в данный момент является добровольным, и если у работодателя нет желания или технической возможности для этого, он может продолжать пользоваться бумажными вариантами.

Если сотрудник возьмет электронный листок нетрудоспособности, то наниматель имеет полное право не принимать его, и отправить на переоформление.

Оба этих документа имеют одинаковую силу, и пока нет приоритета на использование одного из них. И если работодатель не принимает электронный больничный лист — у него на это есть полное право.

Обычно врач заранее знает, присоединен ли работодатель к системе, поскольку он будет высвечиваться в перечне компаний. Но иногда, листок выписывается без проверки работодателя, и тогда электронный больничный все равно не может быть принят.

Если работодатель хочет присоединиться к системе, он должен просто зарегистрироваться в сервисе Госуслуги как юридическое лицо, а также авторизоваться на портале ФСС, где создается личный кабинет.

После этого он сможет получать больничные листы, взаимодействовать с другими участниками и рассчитывать пособия.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Что делать с электронным больничным листом работодателю в 2019

После того, как сотрудник передал начальству специальный код, дающий доступ к листку нетрудоспособности, специалист, занимающийся расчетом, должен пройти авторизацию на сайте ФСС.

Нажав на кнопку получения листка, он может ввести код, и начать работу с конкретным больничным, заполняя листок в своем разделе.

Данные следует вводить, проводя расчеты отдельно, и заполняя листок по результатам, нужно занять все нужные графы, имеющие важность.

Далее специалист сохраняет листок, и он становится доступен для просмотра в ФСС, где выплачивают свою долю пособия по нетрудоспособности.

Отдельно следует рассмотреть порядок действий при ошибке в уже заполненном документе, ведь такой листок не будет правильным и его не примут при рассмотрении.

Образец заполнения больничного нанимателем в 2019

Электронный больничный листок имеет несколько разделов, они заполняются разными сторонами, в зависимости от информации, которую нужно внести.

В основном это медицинская организация, работодатель и вкладка с окончательным вариантом больничного документа, который доступен для просмотра самому пациенту.

Перечень информации совершенно не отличается от бумажного листка, но нюансы во внесении данных все же имеются.

В первой строчке указывается название организации, в которой трудится пациент, а далее следует выбрать, является это место работы основным, или человек работает там по совместительству.

Специалист также пишет регистрационный номер компании, код ее подчиненности, а касательно сотрудника указывается его идентификационный код и СНИЛС.

В этом же столбце пишется ФИО руководителя и главного бухгалтера, а последним пунктом следует вписать средний заработок для вычисления пособия за два года, предшествовавших году наступления страхового периода.

Во второй колонке пишется средний заработок в день, который находится путем деления зарплаты за два года на 730 дней.

Страховой стаж указывается ниже, имеет особую важность правило, по которому считать нужно только полные годы и месяцы, включая и нестраховые периоды, вроде службы в армии. При расчете листка по беременности и родам стаж не учитывается, и сумма выплачивается полностью.

Нестраховые периоды указываются как в составе страхового стажа, так и отдельно, а дальше специалист оговаривает, за какой период необходимо начислить пособие (берется из записей медиков).

Окончательный расчет производится умножением длительности периода на средний дневной заработок, оговаривается размер пособия от работодателя, ФСС и общая сумма с вычтенным НДФЛ, и последним пунктом становится дата, с которой сотрудник вышел на работу.

Что делать при наличии ошибок в 2019

Законом прописано, что ошибки в электронном больничном исправлять гораздо легче, чем в бумажном, для этого следует только внести необходимые изменения и направить информацию в ФСС снова.

Ошибки могут быть допущены в расчетах, при указании личных данных человека или периода нетрудоспособности. Если это было зафиксировано самим специалистом или ФСС, то следует исправить неточности.

В своей рабочей области на сайте ФСС нужно внести правки, также следует указать причину этого и снова поставить подписи начальника и главного бухгалтера.

Преимущества и недостатки в 2019

Программа электронных больничных имеет достаточно много плюсов, но вместе с тем обладает и отрицательными моментами.

Поскольку эта система пока не внедрена по всей стране, ее использование можно считать тестовым, и она обладает характерными недостатками:

Среди положительных сторон можно отметитьоформление производится практически без участия пациента и сотрудника, ему не нужно передавать листок;данные в системе хорошо защищены и не могут быть доступны третьим лицам;исправить электронный вариант более просто, чем бумажный;внесение данных и расчет пособия производится в полуавтоматическом режиме, что экономит время бухгалтеров и снижает их рабочую нагрузку
Минусов у этой системы меньше, но тем не менее, они встречаются и доставляют неудобства пользователям. К неприятным моментам вполне можно отнестиполучить электронный листок будет можно только если работодатель и медики подключились к системе;для использования этого вида больничного следует обучать персонал и закупать технику

Чтобы получить электронный больничный, работодатель должен подсоединиться к системе ФСС, а также обеспечить должные знания и навыки у персонала.

Сотруднику достаточно только посетить врача и передать сформированный номер больничного листа, в котором будет отображена сумма пособия, личные данные и период болезни.

Специалист на месте работы заполняет свою часть листка и производит расчет полагающихся средств, после чего направляет листок в ФСС, и деньги выплачиваются человеку по общим правилам.

Источник: http://uralpolimerstroi.ru/trudovoe-pravo-spravka-2019/bolnichnyj-apelljacija-2019/kak-poluchit-jelektronnyj-list-rabotodatelju-vozrazhenie-2019/

Больничные листы в электронном виде с 2019 года — новости медицины

Как получить электронный больничный лист работодателю в России 2019 году

Федеральным законом от 01.05.2017 №86-Ф3 предусмотрено введение с 1 июля 2017 года электронных листков нетрудоспособности. Медицинские учреждения, имеющие лицензию на предоставление услуг в данной сфере, выдают работающим физическим лицам больничные листы при утрате их трудоспособности.

Также такой документ выдается с целью подтверждения права на отпуск беременным и на время родов, а также на период ухода за нездоровыми членами семьи. Согласно общим правилами, сотрудник должен предъявлять работодателю больничный лист в день выхода на работу.

На основе этого документа работник может обосновать свое отсутствие на рабочем месте (п. 1 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 № 624н). Больничный лист – первичный учетный документ, который нужно хранить более 5 лет. Этот срок установлен пунктом 1 статьи 29 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.

Работодатель, получивший листок нетрудоспособности до 1 июля 2017 года, назначал и выплачивал работнику полагающееся ему пособие. Также работодатель передавал пакет документов в подразделение ФСС, если в регионе действовал пилотный проект по выплате пособий из фонда. Таким образом, работодатель взаимодействовал с листками нетрудоспособности.

При получении такого документа работодатель обязан заполнить раздел «Заполняется работодателем». В этом разделе нужно писать печатными заглавными буквами. При этом нельзя использовать шариковую ручку. Раздел заполняется капиллярной, перьевой либо гелевой ручкой с чернилами черного цвета. Можно воспользоваться печатающим устройством. Записи производятся до установленных границ.

Расходы на пособия, выплачиваемые по неправильно оформленному больничному листу, ФСС РФ может не компенсировать, что указано в п. 4 ч. 1 ст. 4.2, ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 № 255-ФЗ. Также могут возникнуть проблемы, если недобросовестный работник представил работодателю поддельный документ.

Читайте еще:  Календарь христианских праздников на 2019 год

Что изменилось с 1 июля 2017 года

В соответствии с Федеральным законом, утвержденным 01.05.2017 № 86-ФЗ, медицинские организации РФ обязаны оформлять больничные листки в электронном виде. С 1 июля 2017 года и в 2019 году будут использовать 2 формата данного документа:

  • «бумажный»;
  • «электронный».

Врач оформляет больничный лист в печатном либо электронном виде, но с согласия пациента. Электронный вариант заносится в специальную базу ФСС РФ, которая доступна работодателям.

Для работы с электронными бланками организациям необходимо создать личный кабинет на специальном сайте. В личку приходят уведомления о поступлении электронного больничного листа. В электронном виде заполняется раздел для работодателей.

Функции личного электронного кабинета страхователя:

  • получение данных нового электронного листка нетрудоспособности, закрытого в медицинской организации;
  • просмотр и вывод на печать электронных листков нетрудоспособности;
  • ввод данных о страхователи в существующие ЭЛН, включая количество периодов нетрудоспособности более 3-х;
  • возможность копирования данных в файлы формата xml с возможностью последующей загрузки данного файла в ПО страхователя с целью создания и подписания реестров для отправки в ФСС;
  • поиск и просмотр данных в ФСС реестров листков нетрудоспособности;
  • поиск и просмотр выплат ФСС в рамках прямых сделок. Поиск осуществляется по статусу пособия, СНИЛС и ФИО;
  • доступность к журналу по обмену данных между Страхователем и ФСС, с возможностью сохранения запросов и полученных ответов в xml-файл;
  • возможность последующей обработки данных ПО Страхователя;
  • предоставляется список ошибок при проверке пособий и реестра;
  • возможность сформировать обращение в ФСС с целью поиска физического лица по номеру, теме, статусу;
  • просмотр извещений, сформированных сотрудником ФСС при работе с реестром и пособиями;
  • подача заявки на запись на прием в региональное отделение ФСС.

Читайте еще:  Лунный календарь на апрель 2019 года

Также работодателям предоставляется возможность не открывать личный кабинет, не подключаться к электронному обмену больничными листами. Но в таком случае сотрудники страхователя получают только «бумажный» вариант больничного.

Электронный вариант не будет доступным, так как сотрудники ФСС не смогут найти страхователя в единой информационной базе. При совместном участии медицинского учреждения и работодателя в электронном обмене сотрудник решает, какой взять вариант документа – бумажный либо электронный.

К обязательным реквизитам электронного листка нетрудоспособности относят сведения о пациенте, включая ИНН, СНИЛС, название организации-работодателя. Если лист выдан больше чем на 15 дней, необходимо получить подпись председателя врачебной комиссии и главного врача медицинского учреждения. Это указано в п.11 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. №624н.

Электронный больничный лист как получить в 2019 году в России

Как получить электронный больничный лист работодателю в России 2019 году

С нового 2019 года в Российской Федерации вступает новый регламент оформления больничных листов. Теперь оформление листа о нетрудоспособности будет проходить онлайн. Чтобы оформить электронный больничный лист, необходимо, чтобы медицинская организация и работодатель были занесены в электронную систему. В противном случае оформление бланка будет  невозможным.

Плюсы данной системы заключаются в том, что электронный билет невозможно потерять или испортить. Кроме того, его невозможно подделать или сфальсифицировать. Каждый, у кого есть доступ к личному кабинету работника, может проследить длительность болезни.

Оформление листа о нетрудоспособности осуществляется в лицензированном медицинском учреждении в том случае, если работник болен, выходит в декретный отпуск или ему требуется отпуск в связи с уходом за больным родственником.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.