Как правильно отразить больничный в 6-НДФЛ в 2019 году

Заполняем расчет 6-НДФЛ за I квартал правильно

На «носу» майские праздники, а значит, приближается срок сдачи формы 6-НФДЛ за первый квартал 2019 года. Это расчет сумм выплаченных доходов, предоставленных налоговых вычетов, исчисленного и удержанного НДФЛ. В этом году срок сдачи расчета истекает в рабочий день, поэтому последним днем для сдачи 6-НДФЛ за первый квартал будет вторник, 30 апреля 2019 года.

Что учесть при заполнении формы 6-НДФЛ

Все организации и ИП, являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ, должны ежеквартально представлять в свою ИФНС расчет 6-НДФЛ.

Форма 6-НДФЛ, а также порядок ее заполнения и формат представления в электронной форме утверждены приказом ФНС России от 14 октября 2015 г. № ММВ-7-11/450@. Расчет нужно представить в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи. На «бумаге» это могут сделать те работодатели, от которых в налоговом периоде получили доходы не более 25 человек.

Кроме зарплаты сотрудников, НДФЛ нужно платить и с других доходов, которые физлица получили от вас, например:

• вознаграждения по гражданско-правовым договорам;
• беспроцентные займы;
• подарки;
• дивиденды.

Расчет нужно заполнять отдельно по каждому коду ОКТМО. Их перечень установлен Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований ОК 033-2013 (утв. приказом Росстандарта от 14 июня 2013 г. № 159-ст).

Индивидуальные предприниматели указывают код по ОКТМО по месту жительства. А те, которые платят ЕНВД и ПСН-налог, — по месту осуществления деятельности.

Обратите внимание

Проверить корректно ли заполнен расчет можно, используя контрольные соотношения для формы 6-НДФЛ, предложенные налоговиками.

Если в первом квартале 2019 года не производились выплаты физлицам, с которых должен быть удержан налог, то представлять данный расчет не нужно. То есть, сдавать «нулевой» расчет 6-НДФЛ необязательно.

Если доходы выплачивает как головная компания, так и обособленное подразделение, нужно заполнить два расчета с разными кодами по ОКТМО и представить их в две налоговые инспекции — по принадлежности кодам.

Как заполняют 6-НДФЛ по «обособленцам»

В общем случае у компании, имеющей обособленные подразделения, через которые также выплачивают доходы работникам, количество расчетов 6-НДФЛ должно соответствовать количеству обособленных подразделений плюс 1.

6-НДФЛ нужно заполнить отдельно по каждой «обособке», причем независимо от того, что обособленные подразделения состоят на учете в одном налоговом органе.

Бывает так, что организация ликвидировала «обособку», а потом выявила ошибки в 6-НДФЛ по сотрудникам уже закрытого подразделения. В этом случае «уточненку» нужно сдать в инспекцию по месту нахождения налогового агента, то есть головной организации. При этом в расчете нужно указать ИНН и КПП налогового агента, а ОКТМО – ликвидированного подразделения.

Куда сдавать 6-НДФЛ при смене адреса

Если вы перешли в другую инспекцию, то после постановки на учет по новому адресу в новую инспекцию подайте:

• 6-НДФЛ за период постановки на учет в налоговой по прежнему адресу со старым ОКТМО;
• 6-НДФЛ за период после постановки на учет в налоговой по новому адресу с новым ОКТМО.

При этом в расчете 6-НДФЛ указывают КПП организации, который был присвоен инспекцией по новому месту нахождения организации или обособленного подразделения.

Уточненный расчет 6-НДФЛ

По общему правилу уточненный отчет представляют (п. 6 ст. 81 НК РФ):

• если выявлен факт неотражения или неполноты отражения сведений;
• если выявлены ошибки, приводящие к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению.

В таком случае на титульном листе нужно указать:

• при представлении первичного расчета – значение «000»;
• при представлении уточненного расчета – номер корректировки (значение «001», «002» и т. д.).

Таким образом, «уточненка» подают в том случае, если налоговый агент обнаружит, что в первоначальном расчете не отразил какие-либо сведения или допустил ошибку, которая привела к занижению или завышению налога.

Например, если вы пересчитали отпускные, выплаченные работнику в предыдущем отчетном периоде, это еще не означает, что за прошлый период придется сдать уточненный расчет 6-НДФЛ. Все зависит от того, в какую сторону изменилась сумма отпускного дохода.

Если в результате перерасчета отпускных нужна доплата, то «уточненку» сдавать не нужно. Сумма доплаты попадет в отчет 6-НДФЛ за тот период, в котором она будет произведена. А поскольку раздел 1 расчета заполняется нарастающим итогом, то в нем будет отражена полная сумма отпускных с учетом перерасчета.

Если же после перерасчета сумма отпускных уменьшилась, то придется сдать уточненный расчет за период, в котором были начислены первоначальные отпускные. В разделе 1 уточненного 6-НДФЛ нужно будет указать новую, уменьшенную сумму.

Что будет при опоздании со сдачей расчета?

За каждый полный или неполный месяц просрочки представления 6-НДФЛ установлен штраф в размере 1000 рублей (п. 1.2 ст. 126 НК РФ).

Кроме того, уже на 10-й день неподачи формы налоговые инспекторы вправе заблокировать счет организации и приостановить любые операции по нему (п. 1.2 ст. 126, п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Также вас могут оштрафовать за представление документов, содержащих недостоверные сведения, на сумму 500 рублей за каждый такой представленный документ (ст. 126.1 НК РФ).

Читайте в бераторе

Как заполнить форму 6-НДФЛ

Источник: //st-s.pro/zapolniaem-raschet-6-ndfl-za-i-kvartal-pravilno/

Как отразить больничный в 6-НДФЛ в 2019 году – пример, образец, бланк, заполненный, скачать

Ведение бухгалтерии предприятия — достаточно ответственный процесс. В законодательстве появляется все больше изменений, к которым нужно вовремя адаптироваться.

Для бухгалтерии актуальными являются и разъяснения, указания от ФНС. В таких условиях не все знают, как правильно отразить больничный в 6-НДФЛ в 2019 году.

После прочтения статьи у вас остались вопросы? Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Главные моменты в 2019

Составление отчетности для налоговой службы всегда сталкивается с законодательными пунктами. В них прописываются основополагающие моменты. Далее уже рассматриваются опции, применяемые Федеральной налоговой службой.

Важно учитывать все компоненты, которые устанавливаются контролирующими органами. Несоответствие нормам приводит к штрафам и наложению других наказаний. Они распределяются как по предприятию, так и по ответственным должностным лицам.

Больничный работника обязательно отражают в декларации. Это общий документ, включающий большое количество показателей, что является составляющей такого пакета как бухгалтерская отчетность.

В области внесения туда больничного существует свой набор особых пунктов. Их следует изучить, чтобы избежать ошибок. Заполнение декларации — сложный и кропотливый процесс.

Он требует знания:

• формы используемого документа;
• порядка внесения данных;
• правильных расчетов;
• достоверной и актуальной информации.

В таких нормах составляется весь документ по 6-НДФЛ. И в данной связи есть необходимость подключения и показателей по срокам.

Предприятие должно уложиться в отведенный период времени. За этот срок проводят платежи и готовят документы для подачи.

Статьи, регулирующие данный вопрос в 2019

Определение законодательной составляющей не является сложным процессом. В этой области регулирование происходит за счет положений Налогового кодекса Российской Федерации.

Так, документ устанавливает порядок выполнения требований по подаче отчетной документации. Об этом говорится в статье 230 НК, где и расписаны сроки по передаче отчетов.

О порядке проведения взысканий и возвратных процедур по налогообложению расписано в статье 231. Определением налогоплательщиков в области НДФЛ занимается статья 207.

Расчеты налоговой базы проводят по положениям статьи 210. Она определяет вариации в данной области и позволяет получить верную цифру налога.

Приказ Федеральной налоговой службы России №ММВ-7-11/456 “Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, а также формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме” определяет основные направления в формировании документа. Приложение 2 полностью рассматривает составление декларации.

Образец заполнения формы в 2019

Декларация составляется по форме 6-НДФЛ. Это тот документ, который сдают на проверку в налоговую предприниматели, компании с общим налогообложением и УСН. В ней отражается общий размер дохода и вычтенные из него налоги.

Стандартный образец документа заполняется так:

В структурные разделы и вносимую информацию входят:

• первичные сведения — КПП предприятия и номер листа всегда указывают вверху;
• общие показатели — суммы платежей, ставки налогообложения, начисленные дивиденды;
• сортировка данных получения средств — указывают даты и суммы полученных доходов.

При внесении сведений о больничном интересной становится раздел второй с данными по разбалловке сумм.

Срок уплаты налога

Подача отчетности и сроки уплаты налогового сбора — разные периоды. Временной разрыв между этими действиями может быть разный, но не более года.

Поскольку установлено несколько периодов для подачи деклараций:

• за квартал;
• за полугодие;
• девятимесячный срок;
• один год.

Составление документации ведется четко по срокам. Но они отличаются от тех, которые применимы к периодам уплаты. Внести налоговые взносы в бюджет необходимо в том же месяце, что и было выдано пособие.

Расчет производится сразу, работодатель получает необходимую сумму из ФСС и потому от него требуется перевести средства быстро. До конца текущего месяца он обязан внести оплату. Далее эта операция вносится в налоговую декларацию.

Исключений в данной области нет. И штрафы за неуплату налога большие. Хотя даже при переплате есть возможность вернуть сумму, которая внесена сверх показателей.

Особенной является система оплаты налога для регионов с внедренным пилотным проектом “Прямые выплаты”. Для них предусматривается расчет раздельной суммы.

И тогда работодатель переводит оплату налога только за свою часть пособия. Остальную сумму включать в декларацию не нужно, и оплата по ней не проводится.

После прочтения статьи у вас остались вопросы? Напишите свой вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Пример того, как отразить больничный в 6-НДФЛ

Для того, чтобы получить верно составленный документ, следует соблюдать структуру. Универсальность бланка делает заполнение более простым. Примеров и образцов в этой области достаточно много.

Для отражения данных в таком документе учитывают несколько пунктов:

• необходимость указания сведений относительно вида выплаты — с заработной платой или отдельно;
• внесение сведений проводится в определенные ячейки;
• строки и данные должны совпадать;
• учитываются коды строк и размещаемые в них сведения;
• рассматривается и обозначение дат выдачи, получения средств.

Документ заполняют только после ознакомления с правилами. Поскольку в бумаге должны быть проставлены все необходимые показатели.

Так, первый раздел декларации заполняют полностью. Даже в случае отсутствия удержанных или возвращенных показателей, проставляют нули. Во втором же разделе указывают только существующие даты и суммы по ним.

Если, выплачивается вместе с зарплатой

Больничные выплаты всегда выплачивают вместе с заработной платой. Это прописано в законодательстве и при возвращении на рабочее место гражданин получает повышенную сумму. Заполнение такого документа становится типовым.

Внесение данных проводится на основании соотнесения их со строками в декларации:

1. Строка 010 устанавливает показатель ставки налога, по которому совершаются расчеты. В случае с НДФЛ в 2019 году он равен 13%.
2. В строке 020 отражают данные по поводу выплаченных средств в общей сумме.
3. Строка 040 указывает на суммы учтенного налога. При наличии вычетов налогового характера, это отражают в строке 030.
4. В части итогов по ставкам прописывают в строке 060 количество получателей дохода. В строке 070 указывают сумму налога, который был удержан с работника.

Первая часть страницы заполняется так всегда. Но есть второй раздел, который требует внимательности. Бухгалтеру нужно прописывать данные по уплаченным налогам несколько раз.

Это связано с тем, что уплата налога по заработной плате производится на следующий за ее выдачей день. В то же время сбор по налогу должен быть проведен до конца месяца. Сначала данные вносят по налогу зарплатному, а после — по больничному.

Для внесения данных такого типа используются строки 100-140:

Вносятся суммы вплоть до копеек. Они отделяются от основной суммы точкой.

Особенности отображения переходящего листа нетрудоспособности в 2019

Получение дохода по больничному листу предполагает понимание функционирования всей системы начисления. В ней существует понятие переходящего больничного листа.

Таким называют больничный, который был открыт в одном году, а закрыт в следующем. В такой ситуации возникает несколько особенностей по расчету оплаты для гражданина.

То же самое касается и отражения проведенных сумм по налоговой декларации. В листе нетрудоспособности отражаются те даты, когда человек находился в отпуске.

При этом законодательство устанавливает следующий порядок оформления пособия:

• получение листка;
• передача документов работодателю;
• составление расчетной документации;
• перевод бумаг для обработки ФСС;
• выдача денежных средств работнику.

Поэтому дата в плане оформления пособия будет одной — в конкретном году. Отражать данное действие нужно будет либо в следующей декларации, либо в документе прошлого года.

Основные изменения в 2019 году

Изменений система отчислений налога в 2019 году не имеет. Но для страхователей с 2016 года действует документ отчетности по форме СЗВ.

Эта бумага позволяет регулировать страховые отношения для тех, кто работает на основании трудовых и гражданско-правовых договоров.

В документе совокупно подают информацию относительно застрахованных лиц. При помощи СЗВ контролирующие органы могут вести учет работников.

Плюс, отсутствие работников со страховкой полностью освобождает работодателя от составления документа. Подача осуществляется не в страховой фонд, а в пенсионный.

Оформление больничной документации — задача каждого работодателя. В современных условиях следить за изменениями в законах и положениях важно. От этого зависит структура процедуры, ее длительность.

Результат также входит в данный перечень. За неуплату или несвоевременную подачу декларации предусмотрены штрафы. Чтобы их избежать нужно вовремя и верно составлять, и подавать документ 6-НДФЛ в свое отделение налоговой службы.

Источник: //uralpolimerstroi.ru/trudovoe-pravo-spravka-2019/bolnichnyj-apelljacija-2019/kak-otrazit-v-6-ndfl-vozrazhenie-2019/

Как происходит перерасчет в 6-НДФЛ

Федеральная налоговая служба, давая ответы на запрос налогоплательщиков, дала свои разъяснения касательно того, каким образом в первом разделе 6-НДФЛ нужно указывать итоговые суммы, учитывая проведенные перерасчеты.

Стоит отметить, что данный вопрос, как и многие другие, в течение длительного времени волновал многих предпринимателей, которые еще не успели до конца разобраться во всех тонкостях оформления отчетности по 6-НДФЛ, так как данная форма была введена относительно недавно и тонкости проведения перерасчетов в ней не были четко отражены.

Именно поэтому многим плательщикам будет полезно узнать о том, какие правила нужно учитывать, проводя перерасчет в 6-НДФЛ в 2019 году и как регулируется эта процедура.

Причины корректировки

У плательщиков могут появиться самые разные причины для того, чтобы провести процедуру корректировки уже составленной формы 6-НДФЛ, но при этом можно отметить несколько самых распространенных:

• технические ошибки, включая сбои в программном обеспечении, из-за которых в документации указывается некорректная информация;
• выплата премии сотрудникам по итогам предыдущего года, так как в данной ситуации производится пересчет суммы отпускных для тех лиц, которые уже успели уйти на отдых;
• корректировка в налоговом статусе того или иного лица;
• выплата вычетов за приобретение какого-то имущества, учет которого не велся в первоначальном расчете по налогам.

Конечно, это далеко не полный список причин, но это наиболее распространенные ситуации, при которых проведение перерасчетов становится неизменной необходимостью.

Рекомендации по закону

В соответствии с абзацем 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса каждый работодатель должен в отделение налогового органа, находящееся по месту его учета, подать детальный расчет сумм НДФЛ, которые были рассчитаны и выплачены налоговым агентом за каждый квартал. При этом делается это в соответствии с тем порядком и в том формате, который прописан в приказе Налоговой службы №ММВ-7-11/450@, изданным 14 октября 2019 года.

Заполнение первого раздела осуществляется с нарастающим итогом за каждый квартал, в то время как во втором разделе данного расчета должны отражаться те операции, которые проводились за последние три месяца отчетного периода.

Статья 230. Обеспечение соблюдения положений настоящей главы

При этом, если компания собирается провести перерасчет суммы отпускных и, следовательно, ей нужно будет также пересчитать общую сумму НДФЛ, в первом разделе нужно будет указать итоговые значения с учетом произведенного перерасчета, что прописано в вышеуказанных законодательных актах.

Как это происходит

Основной задачей проведения перерасчета является отметка определенных дат, когда был рассчитан и выплачен налог с доходов физических лиц.

До того момента, как появится эта отчетность, можно вносить изменения в исходную документацию, пока не закончится период действия этого документа, а с введением новых расчетов каждый проведенный перерасчет должен обязательно отмечаться отдельным документом.

В процессе проведения перерасчета отпускных в качестве даты получения сотрудником прибыли является тот день, когда деньги были предоставлены ему по факту, в то время как в качестве даты расчета и выплаты налога с данного дохода будет рассматриваться последний день месяца, когда эта выплата была сделана.

Таким образом, если по факту сотрудник получает, к примеру, в мае, то в таком случае в расчете 6-НДФЛ эта сумма будет указываться за полугодие. Плательщики могут подавать отчетность с проведенными перерасчетами в отделение налоговых органов, расположенных по месту своей регистрации или же туда, где находятся их обособленные подразделения.

Частные примеры перерасчета в 6-НДФЛ

Каждая отдельная ситуация предусматривает свои тонкости проведения перерасчета, ведь все здесь самым непосредственным образом зависит от того, по какой причине и для чего проводится данная процедура.

Увольнение без отработки аванса

Расчет суммы налога осуществляется непосредственно по факту получения прибыли, установленной статьей 223 Налогового кодекса, и касательно зарплаты в качестве даты фактического получения дохода признается последний день того месяца, когда указанная сумма была перечислена работнику за его услуги.

Соответственно, если работник выплачивает своим сотрудникам аванс, то в таком случае в качестве даты получения прибыли будет признаваться последнее число месяца, в котором он был начислен, и именно на эту дату будет осуществляться расчет суммы налога.

Статья 223. Дата фактического получения дохода

Удержание налоговой выплаты в соответствии с пунктом 4 статьи 226 Налогового кодекса осуществляется за счет любых средств налогоплательщика в случае их дальнейшей фактической выплаты, причем удержанная сумма должна перечисляться не позднее следующего рабочего дня.

Статья 226. Особенности исчисления налога налоговыми агентами

Если при выплате компенсации за неиспользованный отпуск налогоплательщик удерживает со своего работника сумму, выплаченную ранее в качестве аванса, это никак не может сказываться на той сумме НДФЛ, которая будет рассчитываться и отправляться в бюджет, так как такие расчеты будут проводиться из полной сумму компенсации без каких-либо удержаний.

Образец заполнения 6-НДФЛ, когда вдруг выяснилось, что с одного из сотрудников компания сверх меры взяла налог (3000 руб.) в одном из месяцев прошлого года

Ошибочное удержание

В соответствии с пунктом 3 статьи 226 Налогового кодекса расчет налога на доходы физических лиц налоговыми агентами осуществляется на дату фактического получения прибыли с нарастающим итогом, прием расчет налога осуществляется по отношению к любой прибыли по ставке 13%.

В случае ошибочного удержания налоговый агент должен провести пересчет налога за тот период, когда произошло ошибочное предоставление вычета с дальнейшим увеличением суммы налогообложения, рассчитанной по итогам того месяца, в котором будет осуществляться сумма прибыли и дополнительного удержания суммы налога.

По результатам проведенного перерасчета в форму 6-НДФЛ за полугодие должны быть внесены соответствующие корректировки, и делать это нужно в полном соответствии с теми правилами, которые прописаны в пункте 6 статьи 81 Налогового кодекса, то есть посредством подачи уточненного расчета с указанием корректированной информации касательно конкретного плательщика.

Статья 81. Внесение изменений в налоговую декларацию, расчеты

В уточненном расчете должны присутствовать исправления отдельных показателей по строкам 030 и 040, а также полностью заполнена строка 080 в первом разделе, в то время как второй не должен содержать в себе никаких изменений.

В периоде фактического удержания суммы она будет отражаться в расчете по строке 140 второго раздела, а также в первом разделе строки 070.

Продление по болезни по больничному

Если в процессе отпуска у сотрудника наступает временная нетрудоспособность, то в таком случае в соответствии с частью 1 статьи 124 Трудового кодекса его нужно продлить или же перенести на какой-либо другой срок, установленный работодателем с учетом пожеланий самого работника.

Стоит отметить тот факт, что в случае продления отпуска работодатель лишается необходимости проводить пересчет отпускных, так как общая длительность отдыха не подвергается каким-либо изменениям, причем период временной нетрудоспособности должен быть оплачен сотруднику в стандартном порядке.

Учитывая это, все перечисленные операции при составлении формы 6-НДФЛ должны отражаться стандартно, и подавать какие-либо перерасчеты по причине продления отпуска по причине болезни не требуется.

Отзыв из отпуска

В первую очередь, стоит отметить тот факт, что на сегодняшний день Трудовым кодексом никак не регулируется, в каком порядке должны возвращаться или учитываться отпускные, если компания отзывает своего сотрудника из отдыха, и единственное указание присутствует только о том, что работодатель может удержать с зарплаты сотрудника определенную сумму с учетом некоторых ограничений. Таким образом, вопрос о возвращении или учете этих сумм нужно решать в соответствии с обоюдным соглашением обоих сторон.

В соответствии с нормами, прописанными в абзаце 2 пункта 1 статьи 210 Налогового кодекса, любые взыскания, которые осуществляются с прибыли налогоплательщика по его личному распоряжению, никоим образом не отражаются на налоговой базе по НДФЛ, в связи с чем, если за август работодатель при выплате зарплаты решит удержать ту сумму, которую на протяжении июля выплатил ему в качестве отпускных, это удержание не будет никак отражаться на сумме НДФЛ, которая должна будет рассчитана и перечислена в бюджет.

Другими словами, расчет НДФЛ в данном случае будет осуществляться в соответствии с полной суммой зарплаты за август, игнорируя какие-либо удержания.

При этом сама сумма НДФЛ может быть сокращена на излишне удержанную при выплате отпускных, и это право прописано в пункте 3 статьи 226 Налогового кодекса. В такой ситуации перерасчет отпускных по причине отзыва сотрудника будет отражаться во втором разделе расчета за ближайший квартал.

Лишние выплаты

Если сотруднику были выплачены лишние суммы не в связи с арифметическими ошибками, работодатель не имеет права проводить самостоятельное удержание или учет этих сумм.

Таким образом, вопрос о том, как поступать с излишне выплаченной суммой, нужно будет решать по соглашению, достигнутому между обеими сторонами трудового договора, и в частности, можно будет учесть указанную сумму в будущей зарплате сотрудника.

Если данное соглашение будет достигнуто, то в таком случае данные удержания никоим образом не будут отражаться на налоговой базе по НДФЛ, и в августе будет проведено удержание тех сумм, которые ранее рассчитывались в качестве зарплаты за июль, не учитывая удержания. Таким образом, в этом случае ситуация точно такая же, как и в случае с отзывом работника из отпуска.

Требования по заполнению

В первом разделе указывается общая сумма рассчитанной прибыли, произведенных вычетов, а также общая сумма рассчитанного и удержанного налога. Показатели в первом разделе должны заполняться с нарастающим итогом за каждый квартал, включая в них доходы по любым операциям, которые совершаются на протяжении отчетного периода.

Во втором разделе указываются даты, когда был рассчитан и удержан налог, максимальный срок, предусмотренный для отправки налогов, а также сумы фактически полученной прибыли и удержанных сумм.

Для правильного заполнения этого раздела вся прибыль должна быть распределена по датам их фактической выплаты, а также по датам, когда НДФЛ должен отправляться в бюджет. Другими словами, для каждой отдельной даты фактической выплаты должны указываться отдельная сумма налога.

Построчные нюансы

По всем налоговым ставкам должен оформляться отдельный первый раздел, но пункты 060-090 в любом случае нужно указывать исключительно на первой странице.

В общем и целом, все строки заполняются следующим образом:

В процессе оформления второго раздела строки должны включать в себя такие сведения:

Таким образом, оформление налоговой отчетности по 6-НДФЛ не представляет каких-либо сложностей, и самое главное здесь – сделать все в соответствии с имеющимися показателями и правилами, установленными законодательством.

Источник: //buhuchetpro.ru/pereraschet-v-6-ndfl/

Отражение больничного в 6 ндфл пример

Как следует из первого пункта статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации, налогом на доходы физических лиц облагаются не только заработная плата, премии и другие выплаты стимулирующего характера, но и пособия, назначаемые в связи с временной утратой трудоспособности. Отражение больничных в форме 6-НДФЛ — такая же неотъемлемая обязанность работодателя, как и расчёт среднесписочной численности работников; и, пожалуй, имеющая значительно более широкое практическое применение.

Заполнение формы 6-НДФЛ не представляет особой сложности: ответственному сотруднику (обычно это работник бухгалтерского отдела) необходимо лишь понимать, для чего предназначена каждая строка, и аккуратно, не допуская ошибок и опечаток, вносить данные. Примеры отражения больничного в 6-НДФЛ, как и правила заполнения формы, будут приведены ниже.

Правила заполнения 6-НДФЛ при отражении больничного

Форма 6-НДФЛ заполняется, как и штатное расписание, по единому установленному образцу, разработанному с целью максимально упростить и унифицировать поставленные перед сотрудником бухгалтерского отдела задачи. Запутаться в документе практически невозможно: все строки не только подписаны, но и пронумерованы.

Важно: отразить больничный в единой форме 6-НДФЛ можно, согласно действующим нормам права, не только на компьютере, но и от руки. Однако сотрудникам бухгалтерского отдела настоятельно рекомендуется при отражении больничного листа заполнять (и после распечатывать) электронный бланк 6-НДФЛ.

Больше никаких сложностей при оформлении документа сотрудник бухгалтерского отдела не встретит: по сути это чисто механическая работа, связанная с перенесением данных из одного документа в другой.

НДФЛ на пособие по временной нетрудоспособности высчитывается в стандартном порядке и по обычной ставке

Строки формы, каждая из которых пронумерована, заполняются в следующем порядке:

• 010 — ставка налога на доходы физических лиц (фиксированное значение; в настоящее время — 13%);
• 020 — сумма получаемого работником дохода в рублях (на последний день выплаты пособия, согласно статье 223 Налогового кодекса);
• 025 — сумма получаемого работником дохода в виде дивидендов в рублях (включается в общую сумму);
• 030 — сумма применяемых вычетов по налогу в рублях;
• 040 — сумма высчитанного бухгалтером НДФЛ в рублях (на последний день выплаты пособия, согласно статье 226 НК РФ);
• 045 — сумма НДФЛ на доход в виде дивидендов в рублях (включается в общую сумму);
• 050 — сумма аванса, если таковой был выдан, в рублях;
• 060–090 — строки «Итого» (при отражении индивидуального больничного не используются);
• 100 — дата получения работником указанной суммы (последний день выплаты пособия, согласно статье 223 НК РФ);
• 110 — дата вычисления налога на доходы физлиц (последний день выплаты пособия, согласно статье 226 НК РФ);
• 120 — дата перевода в полном объёме НДФЛ в бюджет (последнее число календарного месяца выплаты или, если это выходной, ближайший рабочий день после этой даты, согласно статье 6.1 НК РФ);
• 130 — сумма полученного дохода за каждый период;
• 140 — сумма перечисляемого налога за каждый период.

В конце документа, как и в большинстве других случаев (например, при заполнении заявления с просьбой рассчитать пенсию по старости), ставятся подпись и дата. После этого, ещё раз проверив достоверность внесённых сведений, специалист бухгалтерского отдела может передать заполненный документ далее по инстанциям.

Важно: подпись работника, на которого был оформлен больничный лист, в форме 6-НДФЛ не фигурирует. Это отчётный документ, не требующий согласования с сотрудником или получения его разрешения на обработку данных (оно, при условии правильной организации процесса, было получено на этапе трудоустройства).

Отражение больничного в 6-НДФЛ — пример

• Скачать пример отражения больничного в 6-НДФЛ .pdf

Чтобы яснее представить, как именно отражается больничный в форме 6-НДФЛ, следует рассмотреть два небольших примера.

Пример 1: сотрудник находился на больничном десять дней — с 15 по 24 апреля 2018 года. На работу он вышел на следующий день (25 апреля) и в тот же день принёс документ в бухгалтерский отдел.

Специалист отдела, проявив должное усердие, уже 26 апреля того же года рассчитал размер полагающегося сотруднику пособия; он составил 27 тысяч рублей. Выплачена сумма была, в соответствии с политикой предприятия, вместе с заработной платой — 10 мая.

В этом случае, чтобы отразить больничный в бланке 6-НДФЛ, необходимо указать в строках следующие значения:

• 010 — 13% (ставка неизменна);
• 020 — 27000 рублей;
• 040 — 3510 рублей (27000 × 0,13);
• 070 — 3510 рублей (тот же расчёт);
• 100 — 10 мая 2018 года (поскольку пособие было выплачено вместе с заработной платой);
• 110 — 10 мая 2018 года (по той же причине);
• 120 — 31 мая 2018 года (поскольку это рабочий день);
• 130 — 27000 рублей (в форме 6-НДФЛ отражён только один больничный);
• 140 — 3510 рублей (как и в предыдущем случае, только для одного больничного).

Если бы рабочий получил выплату не в мае, а в апреле, то в строке 120 сотрудник бухгалтерского отдела в связи с переносом выходных дней должен был бы вписать не 30 апреля, а первый рабочий день нового месяца — 3 мая.

Первый пример довольно прост: в нём рассматривается «непереходящий» больничный, «вмещающийся» в один календарный год. Если же период болезни сотрудника захватывает два года, заполнение бланка 6-НДФЛ будет немного сложнее.

Пример 2: сотрудник болел пятнадцать дней — с 10 по 24 декабря 2017 года. На работу он вышел 25 декабря (понедельник) и, будучи человеком пунктуальным, в тот же день отдал лист специалисту бухгалтерского отдела. Тот, в свою очередь, быстро произвёл необходимые расчёты, и уже 26 декабря того же года работник получил вместе с авансом выплату по больничному: 25 тысяч рублей.

Согласно правилам заполнения формы 6-НДФЛ, налог должен был быть перечислен в бюджет 31 декабря, однако в связи с новогодними праздниками срок выплаты сдвинулся на первый рабочий день нового года — 9 января 2018 года.

В таком случае в бухгалтерском отделе должно быть заполнено два бланка 6-НДФЛ — за 2017 и 2018 годы:

1. В первом данные вносятся в строки с 010 по 090 соответственно:
   • 010 — ставка НДФЛ (всё те же 13%);
   • 020 — 25000 рублей;
   • 040 — 3250 рублей (25000 × 0,13);
   • 070 — 3250 рублей (тот же расчёт).
2. Во втором — в строки с 100 по 140:
   • 100 — 26 декабря 2017 года;
   • 110 — 26 декабря 2017 года;
   • 120 — 9 января 2018 года (первый рабочий день нового года);
   • 130 — 25000 рублей;
   • 140 — 3250 рублей.

Как видно, правильно отразить больничный, даже переходящий, в документе 6-НДФЛ не сложнее, чем заполнить форму КС-2 или КС-3, и значительно легче, чем получить электронную подпись для Госуслуг; главное — соблюдать последовательность при заполнении и помнить о разбивке «межгодовых» отчётов.

Срок уплаты НДФЛ по больничным листам

В соответствии со статьёй 15 Федерального закона №255-ФЗ «Об обязательном соцстраховании», по отображению больничного в бланке 6-НДФЛ, по выплате пособия работнику и перечислению налога на доходы физических лиц в бюджет действуют следующие сроки:

• 10 рабочих дней с момента передачи сотрудником больничного листа специалисту бухгалтерского отдела даётся на расчёт пособия по временной нетрудоспособности;
• исчисленная сумма в полном объёме выплачивается не позднее даты очередной выдачи заработной платы;
• налог перечисляется в бюджет в последний день календарного месяца выплаты или, если это выходной или праздник, на ближайший следующий за ним будний день.

В этом и заключается принципиальное отличие пособия по временной нетрудоспособности от заработной платы: для второй, как следует из пункта 2 статьи 223 Налогового кодекса России, это последний день текущего календарного месяца; для первого, как следует из разъяснений Федеральной налоговой службы, данных ею в письмах №БС-4-11/1249 от 25 января 2017 года и №БС-4-11/13984 от 1 августа 2016 года — день выплаты.

Важно: ещё одно различие — сроки перечисления НДФЛ. Для заработной платы это, как ясно из пункта 6 статьи 226 Налогового кодекса, следующий за получением будний день; для пособия по больничному — последний день календарного месяца или ближайший к нему рабочий день (объяснение было дано выше).

Работодатель не обязан выплачивать пособие в один день с заработной платой. Это крайний срок; исчисленная сумма может быть перечислена на счёт работника в любой предшествующий ему день.

Например, если пособие по временной нетрудоспособности было рассчитано 5 июня, а заработная плата выдаётся 10 июня, деньги могут быть переведены на карту сотрудника в любой день с 6 по 10 июня включительно, но не позднее этого срока.

Подводим итоги

НДФЛ на пособие по временной нетрудоспособности высчитывается в стандартном порядке и по обычной ставке; в настоящее время она равна 13%.

На обработку больничного листа работодателю отводится 10 рабочих дней, а дата исчисления налога совпадает с датой получения пособия.

НДФЛ должен быть отправлен в бюджет не позднее конца календарного месяца, на который пришлась выплата, или ближайшего следующего за ним рабочего дня.

«Непереходящий» больничный отражается в одном бланке 6-НДФЛ; «переходящий» (налог по которому перечисляется в бюджет уже в следующем году) — в двух.

Работодатель должен выдать сотруднику пособие не позднее дня следующего получения заработной платы; даты фактического и отражаемого в документе получения денег в этом случае совпадают.

uvolsya.ru

Больничный в 6-НДФЛ

Больничный лист в 6-НДФЛ отражать нужно обязательно. Так как пособие по больничному листу – это доход физика, с которого удерживается НДФЛ.

Важно! Если имел место лист нетрудоспособности по беременности и родам, то с его оплаты подоходный не берет (п.1 ст.217 НК РФ), а значит и в 6-НДФЛ он не показывается.

Во всех остальных случаях, будь это профзаболевание, уход за детьми, долечивание в санатории и иные случаи нетрудоспособности, с дохода по больничному листу берется налог.

Для отражения больничного в 6-НДФЛ с 2019 года крайне важно знать даты начисления пособия, его выплаты, удержания и перечисления НДФЛ. Эти даты могут отличаться от дней перечисления зарплаты и иных доходов, и уплаты с них подоходного налога (смотрите таблицу).

Источник: //kpasnokamsk.ru/rabota-s-kadrami/otpusknye/otrazhenie-bolnichnogo-v-6-ndfl-primer.html

Как правильно отразить больничные в декларации 6-НДФЛ

Выплаты, производимые в пользу сотрудника организации по болезни, называют пособием по временной нетрудоспособности (ПВН) или больничными.

Налоговый агент, он же работодатель, должен выплатить ПВН в соответствии с больничным листом или иным аналогичным документом, а также отразить эти средства и НДФЛ, удержанные с них, в налоговом отчете.

Как правильно заполнить бланк 6-НДФЛ и отразить в документе больничные выплаты описано в данной статье.

Сроки для уплаты больничных

Пункт 1 статьи 217 НК РФ повествует, что пособие по нетрудоспособности, как и иные виды доходов физических лиц, должны облагаться подоходным налогом. Исключением является пособие по беременности и родам, с которого не может быть удержан НДФЛ, не смотря на оформление больничного листа.

Сроки выплат пособий по больничным листам, которых налоговый агент обязан придерживаться в строгом порядке, изложены в законе «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» No 255-ФЗ (пункт 1 статья 15) от 29 декабря 2006 года:

• работодатель обязан произвести расчет по больничному листу в течение 10 дней, после его предоставления сотрудником;
• сумма начисленного пособия по нетрудоспособности выплачивается в ближайший день выплаты заработной платы, то есть начисляется в совокупности с ней.

Подпункт 1 пункта 1 статьи 223 Налогового кодекса РФ гласит, что день фактической выплаты ПВН считается полученным для осуществления налоговых задач.

  Этим же днем с суммы больничных исчисляется и удерживается подоходный налог (пункты 3-4 статьи 226 Налогового кодекса РФ).

Именно здесь наблюдается принципиальное отличие пособия по временной нетрудоспособности от заработной платы, для дальнейшего их отражения в отчете 6-НДФЛ:

• для зарплаты днем получения дохода является последний день месяца, в котором оплата была начислена пункт 2 статьи 223 Налогового кодекса РФ);
• для больничных дата получения дохода совпадает с днем фактической выплаты ПВН, и не имеет значения срок, когда произошел расчет суммы пособия (Письма ФНС РФ No БС-4-11/1249@ от 25 января 2017 года и No БС-4-11/13984 от 1 августа 2016 года).

Отличия также касаются и сроков перечисления НДФЛ в пользу государства:

• работодатель обязан произвести уплату НДФЛ в ближайший рабочий день, следующий за выплатой;
• для пособий по временной нетрудоспособности срок уплаты подоходного налога переходит на последний день месяца, в котором больничные были выплачены в пользу работника.

Таким образом, заработная плата и больничные выплачиваются в работнику в один и тот же день (или совокупно с авансовым или основным платежом, если такой порядок начисления заработной платы соответствует деятельности работодателя), но сроки получения дохода и уплаты с него НДФЛ будут разными, в виду отличающихся друг от друга порядков их исчисления.

Отражение в отчете 6-НДФЛ операций по обработке больничного листа

Чтобы дальнейший пример и общий порядок действий при отражении больничного листа в отчете 6-НДФЛ были понятны, произведем привязку действий к конкретным строкам декларации:

В случае, когда последний день месяца выпадает на выходной или праздничный день, то в соответствии с пунктом 7 статьи 6.1 Налогового кодекса РФ, дата уплаты подоходного налога в пользу государственной казны переносится на ближайший будний день.

Пример заполнения отчета 6-НДФЛ с внесением данных по ПВН

Чтобы применить вышеуказанную таблицу на практике, приведем пример того, как будут отражены больничные выплаты в декларации 6-НДФЛ на конкретных цифрах.

Пример 1

Сотрудник фирмы пребывал на больничном с 12 по 22 апреля 2018 года. 26 апреля 2018 года сотрудник вышел на работу и приступил к своим должностным обязанностям, предварительно передав в бухгалтерию больничный лист.

В этот же день был произведен расчет и начисление пособия по временной нетрудоспособности в размере 21 900 рублей. Выплата этого пособия произошла в ближайший день выплаты заработной платы – 5 мая 2018 года.

Данные манипуляции отразятся в отчете 6-НДФЛ за полугодие следующим образом:

Источник: //glavbuhx.ru/ndfl/6-ndfl/kak-pravilno-otrazit-bolnichnye-v-deklaratsii-6-ndfl.html