+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Как работает электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) в РФ 2019 году

Содержание

Как выглядит больничный лист в 2019 году – требования к документу

Как работает электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) в РФ 2019 году

Плюс, мошеннических действий в этой связи становится меньше — все обновления листа видны сразу же.Но такое нововведение имеет свои особенности. Затрагивается как система заполнения, так и передачи документации.

Все ответственные лица должны быть предельно внимательны с составлением бумаги. Появились и новые нормы ведения документации, которые обязательны к выполнению. Поскольку такой вариант передачи сведений новый, то требуется и регистрация всех медицинских учреждений, работников.

Система включает зарегистрированных пользователей и открывает доступ только к определенному набору информации. Какими законодательными актами регулируется При рассмотрении особенностей применения электронного листка нетрудоспособности следует опираться на определенные нормы закона.

Основным действующим нормативно-правовым актом выступает Федеральный закон №86-ФЗ.

Как работает электронный лист нетрудоспособности (элн) в рф 2018 году

Все документы, доступные застрахованному лицу, можно вывести на печать.

Вопрос №4. Предоставляет ли ФСС информацию о порядке обмена, получения данных, использованию личного кабинета? Фонд выпустил несколько видов инструкций пользователей, предназначенных для застрахованного лица, страхователя, и пользователей кабинета МСЭ.

Вопрос №5. Имеет ли возможность работодатель получить доступ к ЭЛН, выданным работнику другими работодателями, например, при трудоустройстве сотрудника по совместительству? Страхователь имеет возможность доступа к информации о ЭЛН, выписанных только в рамках организации.

Также работодатель не имеет доступа к сведениям о заболевании лица, название которого заменяет уникальная кодировка.
Оцените качество статьи.

Электронные больничные листы: не все так хорошо, как хотелось бы

Запомните! Личный электронный кабинет страхователя дает возможность:

  • получать сведения о новом электронном больничном листе, закрытом в медицинском учреждении;
  • просматривать, распечатывать электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН);
  • вводить информацию страхователя в готовые ЭЛН, в том числе, если периодов нетрудоспособности насчитывается более трех;
  • переносить данные ЭЛН в xml-файл для его дальнейшей загрузки в ПО страхователя с последующим формированием и подписанием реестров для передачи в ФСС;
  • искать и просматривать направленные в ФСС реестры листов нетрудоспособности;
  • искать и просматривать пособия, выданные ФСС как прямые выплаты, причем поиск ведется по Ф.

Что такое электронный больничный лист (листок нетрудоспособности) в 2018 году

Обязателен ли переход на ЭБЛ Электронный больничный лист был введен в эксплуатацию еще в 2017 году.
С того момента у всех граждан есть возможность пользоваться такой системой оформления пособий.

Полного изменения законодательства в данном случае не произошло.

Стандартные бумажные варианты листков об отсутствии возможности осуществления труда остались.
У всех есть равное право на получение именно таких документов.

Они обязательны к принятию всеми инстанциями и расчетными организациями.

Плюсы и минусы Электронный больничный документ имеет несколько неоспоримых преимуществ перед старым вариантом Они выражаются в следующем наборе:

  1. Каждый из участников оформления документа имеет доступ к отслеживанию изменений в нем.
  2. Уменьшается количество подделок документа.

Электронный листок нетрудоспособности (как заполнить)

схема взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН После ввода информации о стаже, заработке сотрудника и дополнительной информации, работодатель может передать информацию в ФСС в виде законченного файла, где уже назначают выплату своей части.

Сам сотрудник может отслеживать судьбу своего больничного листка, зарегистрировавшись в личном кабинете ФСС с помощью Госуслуг.

При обнаружении ошибок или неточностей он вполне может оперативно обратиться за исправлением ситуации к виновникам.

Действия кадровиков при получении ЭЛН После заполнения электронного больничного листа он ожидает времени закрытия, и только тогда отправляется работодателю.

Электронный больничный лист

Заполнение не отличается в ситуации с бумажным и электронным вариантами, поскольку информация в них содержится одинаковая и от формы подачи не меняется. Пример того, как выглядит электронный больничный лист Листок нетрудоспособности, который оформляется в электронном формате, по внешнему виду отличается от бумажного варианта.

Прежде всего он имеет четыре раздела, отдельных друг от друга, где могут работать медицинские сотрудники и работодатели, основные поля остались неизмененными в сравнении со стандартным документом.

Для медика нужно указать место работы пациента, период нетрудоспособности, свою квалификацию и ФИО, а также позаботиться о наличии дополнительных кодов нетрудоспособности.

Как отличить «правильный» больничный от подделки

Компаний, предлагающих состряпать листок нетрудоспособности всем и каждому в течение часа, да еще и доставкой на дом, сегодня пруд пруди.

Несмотря на все старания ФСС России, лишить хлеба насущного умельцев, торгующих «липой», все равно не получается. Улучшить положение дел в скором времени должны электронные больничные.

Правда, произойдет это, скорее всего, лишь к концу 2014 года. Пока же бухгалтерам остается надеяться только на себя – на свои опыт и внимательность.

Спрос рождает предложение – желающих приобрести больничный кустарного производства находится немало.

Поэтому неудивительно, что сотрудники Фонда социального страхования России с завидной ре­гуляр­ностью сталкиваются с поддельными листками нетрудоспособности. Отличить «липу», как правило, не так уж и сложно.

Однако попадаются подделки и высокого качества. Поэтому бухгалтеру, принимая от сотрудников больничные, нужно быть бдительным: не пропустить «левый» документ – задача номер один.

Виртуальная надежда

Как рассказала начальник отдела страхования на случай временной нетрудоспособности и материнства ФСС России Ирина Букина, фальшивые документы попадаются специалистам несколько раз в неделю.

При этом специалисты ФСС недоумевают, на что надеются граждане, приобретающие эти самые листки.

Ведь каждый бланк имеет уникальный номер, так что разглядеть среди правильных больничных «липу» для специалистов фонда не составит особого труда.

«Стоит отметить, что люди, продающие больничные справки, никакого отношения к медицине не имеют. Мы просматривали сайты, предоставляющие подобные услуги в Интернете. Сплошное мошенничество. Номера лицензий, указанные на таких сайтах, всегда оказывались несуществующими», – сообщила Букина.

Люди, продающие больничные справки, никакого отношения к медицине не имеют. Мы просматривали сайты, предоставляющие подобные услуги в Интернете. Сплошное мошенничество.

Особые надежды специалисты ФСС возлагают на электронные больничные. Введение в обращение «виртуального» листка нетрудоспособности должно свести к ми­нимуму число поддельных больничных.

«Нам бы очень хотелось, чтобы к концу 2014 года для достаточной части населения страны бумажные медицинские карты были заменены электронными, – заявила министр здравоохранения РФ Вероника Скворцова.

– Существенные шаги в этом направлении мы уже сделали: созданы и должным образом охраняются три сверхмощных сервера (два рабочих и один резервный), которые вместят всю информацию обо всех историях болезней жителей страны, создана специальная система сбережения персональных данных таким образом, чтобы никто не волновался по поводу утечек информации».

Визуальный контроль

Отличить «правильный» больничный от подделки, по заверению сотрудников ФСС России, бухгалтер при должной внимательности сможет без особого труда.

Первое, на что следует обратить внимание – качество бумаги и наличие/отсутствие водяных знаков на больничном. По цвету листок нетрудоспособности должен быть нежно-голубого цвета и ни в коем случае не ярко-синего или ярко-зеленого. Заполняемые ячейки имеют не белый (как в подделках), а желтоватый оттенок.

Если посмотреть больничный лист на просвет, должен быть виден герб и надпись ФСС России.
Второе – листок нетрудоспособности всегда заполняется черной гелевой ручкой. Наличие в больничном записей чернилами любого другого цвета – верный признак суррогата.

Третье – на листке нетрудоспособности должно стоять две печати, в центре которых написано: «для листков нетрудоспособности». В подделках же можно встретиться с иными формулировками, к примеру, «для больничных листов».

Четвертое – штрих-код в правом верхнем углу бланка не должен отчетливо выделяться на обратной стороне больничного.

И пятое – в бланке нетрудоспособности непременно должны стоять Ф. И. О. и подпись врача или его идентификационный номер.

Памятка для сомневающихся

Для того чтобы облегчить жизнь бухгалтерам, в ФСС подготовили буклет «Информация для страхователей. О фальсифицированных листках нетрудоспособности». В нем подробно описаны признаки, по которым практически со 100-процентной точностью можно выявить подделку.

Среди этих признаков:

  • отсутствие водяного знака с логотипом Фонда социального страхования РФ;
  • отсутствие защитных волокон трех видов: синих, розовых, светло-зеленых;
  • качество бумаги не соответствует качеству легитимного бланка листка нетрудоспособности (бумага оригинала на ощупь напоминает ту, на которой печатают денежные купюры);
  • используются неправильные наименования и адреса медицинских организаций;
  • печати не соответствуют наименованию медицинских организаций;
  • в оформлении раздела «Заполняется врачом медицинской организации» листка нетрудоспособности не указан период стационарного лечения и сведения о лечащем враче.

Серьезное наказание

В случае, если бухгалтер продолжает сомневаться, является ли больничный поддельным, советуем обратиться в органы Фонда социального страхования РФ с просьбой о проверке. «У всех бланков есть уникальные номера.

Работодатель всегда может позвонить к нам на горячую линию и продиктовать номер вызвавшего подозрения больничного.

В течение нескольких минут подлинность больничного может быть установлена», – прокомментировала ситуацию Ирина Букина.

Помимо этого работодатель может обратиться в органы полиции. Сотрудники правопорядка в рамках своих полномочий должны будут проверить, кем, когда и при каких обстоятельствах был выдан поддельный листок нетрудоспособности.

Подделка документов предусматривает штраф в размере до 180 тыс. тысяч рублей, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо ограничение свободы на срок до четырех лет.

Подделка документов, к слову сказать, предусматривает уголовную ответственность (ст. 327 УК РФ «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков»). Данное деяние предусматривает штраф в размере до 180 тыс. тысяч рублей, либо исправительные работы на срок до двух лет, либо ограничение свободы на срок до четырех лет.

Кроме того, статья 159.2 УК РФ «Мошенничество при получении выплат» также предусматривает уголовную ответственность.

Так, за хищение денежных средств или иного имущества при получении пособий, компенсаций, субсидий и иных социальных выплат путем представления заведомо ложных и (или) недостоверных сведений, а равно путем умолчания о фактах, влекущих прекращение указанных выплат, грозит штраф до 1 млн рублей, исправительные работы на срок до пяти лет, лишение свободы – до четырех лет.

Звонок «другу»

И все-таки, если есть возможность, то лучше обойтись без лишней шумихи и решить вопрос мирным путем. Бухгалтеру, обнаружившему поддельный больничный, следует вызвать в кабинет «провинившегося» со­трудника и попросить его написать заявление по собственному желанию. Уволить такого сотрудника работник кадров имеет право одним днем.

В случае же, если работник начнет «сопротивляться» и доказывать свою невиновность, бухгалтер может позвонить в медучреждение, где был выдан больничный. Вопрос, кто прав, а кто виноват, будет решен в течение нескольких минут.

Екатерина Петрова, для журнала «Московский бухгалтер»

Работа с кадрами на предприятии

Правильно составленные документы защитят от штрафных санкций со стороны проверяющих, выведут из конфликтной ситуации с работниками. С электронной книгой «Работа с кадрами на предприятии» у вас будет в полном порядке вся документация.
Узнайте больше >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Источник: https://10000ideas.ru/dokumenty/kak-vygljadit-bolnichnyj-list-v-2019-godu-trebovanija-k-dokumentu.html

Как работает электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) в 2019 году – пример, заполнения

Как работает электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) в РФ 2019 году

Переход к новым технологиям всегда сложный. Электронные приложения позволяют модифицировать все сферы жизни. К таким относится и выдача больничных медицинскими работниками. Не все понимают, как работает электронный лист нетрудоспособности в РФ 2019 году.

Ведь данный документ является основной возможностью регулирования выдачи пособий. Да и отпуск от работы оформляется при опоре на такую бумагу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Что это такое

Больничный листок имеет вид бумаги, в которой отражены все данные по поводу предоставляемых государственных гарантий. Составление документа возлагается на две стороны — медицинского работника и на работодателя.

Каждая из сторон проводит заполнение своей части документа. В 2017 году была введена система электронных листков нетрудоспособности. За счет такой возможности проводится автоматизация процессов.

Плюс, мошеннических действий в этой связи становится меньше — все обновления листа видны сразу же.
Но такое нововведение имеет свои особенности. Затрагивается как система заполнения, так и передачи документации.

Все ответственные лица должны быть предельно внимательны с составлением бумаги. Появились и новые нормы ведения документации, которые обязательны к выполнению.

Поскольку такой вариант передачи сведений новый, то требуется и регистрация всех медицинских учреждений, работников.

Система включает зарегистрированных пользователей и открывает доступ только к определенному набору информации.

Какими законодательными актами регулируется в 2019

При рассмотрении особенностей применения электронного листка нетрудоспособности следует опираться на определенные нормы закона. Основным действующим нормативно-правовым актом выступает Федеральный закон №86-ФЗ.

Его название свидетельствует о внесении изменений в статьи двух законов:

Федерального закона №255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”Изменения коснулись статьи 13. В ней установлены положения относительно возможности оформления больничного по электронному документу
Федерального закона №323-ФЗ “Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации”Новые пункты коснулись статей 59 и 78, в которых теперь указаны возможности получения электронного больничного. Первая статья регулирует именно порядок выдачи бумаги — на бумажном носителе или в электронном виде. А статью 78 дополнили необходимостью опираться на положения закона о социальном страховании. И это исключило повторение положений в двух законах

В рамках статей 1 и 2 закона №86-ФЗ устанавливается возможность использования в работе двух видов документов. Наравне существуют бумажный больничный лист и электронный аналог.

Для каждого предприятия выбирается свой вариант, наиболее удобный в использовании. При этом отказать в оформлении того или иного документа не имеют права. Поскольку они наделены одинаковым набором правовых полномочий.

С какими больничными листами предстоит работать в 2019

В 2019 году граждане имеют доступ ко всем вариантам оформления больничного. Государство предусмотрело возможность получения документа электронного значения и бумажного. На равных правах гражданин имеет право оформить любой из документов.

Работа с бумажным вариантом больничного остается без изменений. Этот документ имеет прежний внешний вид. Порядок заполнения остается таким же.

Электронный документ предполагает включение гражданина в систему регистрации. Автоматизированная информационная система подводит возможность внесения необходимого перечня сведений. За счет этого процесса осуществляется и контроль за доступом к информации.

Выдача листка нетрудоспособности в электронном виде возможна на основании нескольких пунктов:

  • наличия технического оборудования у всех сторон деятельности;
  • получение доступа по регистрации в системе пользователей;
  • написание гражданином заявления о выдаче листка такого образца.

Последний пункт наиболее важный. За счет такого документа государство защищает право гражданина использовать один из способов.

В отсутствии желания получать электронный документ, оформляется стандартный бумажный. А для работника с электронным больничным сохраняется заявление в качестве подтверждения.

схема взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Как работает электронный лист нетрудоспособности

На 2019 год установлена уже понятная и четкая структура функционирования таких листков. Участвовать в составлении документа теперь будет четыре организации.

У каждой из них свой набор функций, которому нужно совершить:

Медицинская организацияЗанимается запросом врачебной информации по выдаче номера листка, составляет его формат и направляет сведения в Фонд социального страхования
СотрудникВыдает разрешение на обработку данных, передает номер больничного работодателю. Он же составляет документацию на выдачу больничного пособия
РаботодательВыполняет функции страхователя. Совершает передачу листка, информации по застрахованному лицу
Фонд социального страхованияСобирает информацию по больничным листам, застрахованным. Создает номера листов, занимается подтверждением данных по страховке

Регионы, которые участвуют в пилотном проекте получают дополнительные возможности. ФСС в этих районах совершает расчеты по пособиям и проводит выплаты по ним. Поэтому совершение платежей действительно более быстрое и организовано напрямую.

Пример заполнения виртуального бюллетеня в 2019

Для того, чтобы получить информацию по поводу листка нетрудоспособности, его запрашивают у ФСС.

По номеру документа медицинский работник вносит свой объем данных. Для работодателя предусматривается отдельный вариант бланка с полями для заполнения.

Основной интерфейс кабинета для работодателя при открытом листке выглядит так:

В зависимости от того, кто заполняет документ нетрудоспособности, выбирается одна из вкладок. При этом бланки других организаций есть возможность только просматривать. Окошки для заполнения недоступны. Этим обеспечивается отсутствие путаницы в полномочиях.

Окно листка на вкладке МСЭ для работодателя будет выглядеть так:

По завершению заполнения документа, его сохраняют и нажимают на кнопку “назад”. В новом окне отразится журнал.

В нем хранятся электронные документы этого типа, которые заполнялись работодателями. Доступ к ним сохраняется.

Этот шаг имеет такой вид:

На этом оформление листка завершается. Каждый из участников по сути обменялся информацией. Журнал позволяет просматривать изменения, внесенные каждой из организаций.

Застрахованному доступен следующий перечень функций:

  • изучать электронные листки, находить сведения по определенным параметрам;
  • распечатывать больничные документы;
  • получать информацию по пособиям, которые были начислены на каждый из листков нетрудоспособности.

Функции работодателя

Эта категория ответственного лица выступает страхователем. Работодателю предстоит совершить длинный перечень действий:

Получить информацию по поводу листка от работникаВторой передает сведения в виде номера электронного документа, который был открыт
Далее оформляется запрос по линии ФССИз автоматизированной системы получают ответ о состоянии листка, данные о СНИЛС
В случае подтверждения необходимости выдачи средств, работодатель составляет расчетный листЕго направляют в электронной системе с обязательным добавлением в систему электронной подписи. Она выступает как авторизация данных
Вносятся сведения в реестр для их контроля и отслеживания по поводу пособияИ здесь необходимо совершить отправку посредством цифровой подписи

Для работодателя, который участвует в программе прямых выплат, достаточно внести сведения относительно первых трех дней. Далее больничный рассчитывает ФСС. Соответственно, данные вносятся в реестр этой же организацией.

Обязателен ли переход на ЭБЛ

Электронный больничный лист был введен в эксплуатацию еще в 2019 году. С того момента у всех граждан есть возможность пользоваться такой системой оформления пособий.

Полного изменения законодательства в данном случае не произошло. Стандартные бумажные варианты листков об отсутствии возможности осуществления труда остались. У всех есть равное право на получение именно таких документов.

Ограничений в плане выдачи ЭБЛ или обычного БЛ нет. На 2019 год в равной степени сосуществуют эти два вида документов. Они обязательны к принятию всеми инстанциями и расчетными организациями.

Плюсы и минусы

Электронный больничный документ имеет несколько неоспоримых преимуществ перед старым вариантомОни выражаются в следующем наборе:

  1. Каждый из участников оформления документа имеет доступ к отслеживанию изменений в нем.
  2. Уменьшается количество подделок документа. Достаточно сложно взломать систему и таких случаев пока не было. Подделки и мошенничество с электронным листом сложнее провернуть.
  3. Работодатель снижает риски получить штраф. В таких условиях отсутствует возможность оплаты неверных листков.
  4. Нет необходимости хранить большое количество документации. Все сервера находятся на содержании ФСС
Отрицательной стороной такого процессаМожно назвать недостаточную техническую подготовленность. Она касается как обеспечения компьютерной техникой всех участников, так и обучения в плане пользования системой

Совершение выдачи больничного листа в электронной системе происходит на стандартных условиях.

Из такого пособия тоже взыскивается такой сбор как НДФЛ, есть необходимость подтверждения данных через ФСС. Но за счет интернет-коммуникаций получается ускорить все процессы.

: как получить ЭЛН

Источник: http://uralpolimerstroi.ru/trudovoe-pravo-spravka-2019/bolnichnyj-apelljacija-2019/kak-rabotaet-jelektronnyj-list-netrudosposobnosti-vozrazhenie-2019/

Электронный больничный лист: как работает, выглядит и как проверить по номеру

Как работает электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) в РФ 2019 году

Электронный больничный лист – как форма документа, был реализован в начале июля 2017 года. Информационный объект разработан и предназначен для использования в специальных медицинских учреждениях.

Данное новшество регулируется законодательством, No 86-ФЗ. Электронный больничный полностью соответствует бумажным аналогам.

В статье вниманию представлена информация, что представляет собой данный документ, какими особенностями отличается.

Что такое электронный больничный лист?

Это специальный документ, который выдается в качестве подтверждения нетрудоспособности граждан, потерявших способности к труду по причине болезни или травмирования. Также лист выдается при родах и на отпуск по уходу за ребенком.

Информационная форма бумаги была создана специально для оптимизации работы медицинской службы, для повышения качества обслуживания. Среди преимуществ подобной справки можно отметить:

  1. Полный аналог больничного из бумаги.
  2. Трата минимального количества времени на оформления, но больше на лечение.
  3. Написанное легко прочитать, не нужно разбираться в почерке.
  4. Снижение расходов на хранение и содержание архива.

Лист нельзя фальсифицировать. Он защищен специальной криптографией и может быть передан только через информационные каналы.

Как это будет работать в 2019 году?

Работник, полностью убежденный в собственной нетрудоспособности, отправляется в поликлинику, чтобы оформить документы. Далее выполняются такие действия:

  • после определения диагноза человек выбирает категорию больничного и ставит подпись по согласию;
  • доктор заполняет бланк по нетрудоспособности и отдает сотруднику номер из 12 цифр;
  • больной передает его руководителю;
  • как только терапия или отпуск по уходу заканчивается, лист подписывается врачом или руководителем медицинского учреждения;
  • файл отправляется в ФСС;
  • отсюда его передают директору предприятия. Он проверяет файл и ставит криптографическую подпись;
  • больному переводят денежные средства.

База с виртуальными больничными напрямую связана с базой личных карт больных. По каждому человеку собираются равные сведения. Соответственно, как выглядит электронный больничный лист, одинаково:

  1. ФИО и год рождения.
  2. Группа крови.
  3. Занятость.
  4. Заболевания – хронические и перенесенные.
  5. Сведения об аллергии.

В карте есть несколько пустых строк для автоматического заполнения. Есть место для написания информации врачом. Он ставит подпись и отправляет файл для надежного хранения в государственную информационную среду.

Действия работодателя

Если руководителю требуется получить доступ к листу, он должен зайти на портал интернет обслуживания. После прохождения регистрации директор может проводить такие операции, как:

  • получение уведомлений о поступлении больничного;
  • просмотр документов и их распечатка;
  • экспорт данных в файл со специальным расширением;
  • можно загружать документ в ПО страхователя и создавать реестр для отправки в ФСС;
  • изучать и искать сведения из реестра цифровых бумаг;
  • внесение данных в раздел для руководителей;
  • формирование официального обращения в ФСС и нахождение поданных запросов по теме, по коду и по дате;
  • просмотр оповещений, что приходят от сотрудников ФСС.

Подобные действия работодателя по электронному больничному листу в 2019 году доступны исключительно после регистрации на портале и после получения в распоряжение личного кабинета.

Если не вписать информацию по больному в единую базу, не получится переслать лист сотрудника.

Если поликлиника и руководитель компании включены в электронный обмен, сотрудник самостоятельно выберет, какой вид листа ему нужен – стандартный или электронный.

Действия работника

Каждый сотрудник должен понимать, как грамотно оформить документ. Осуществить подобный процесс можно в поликлинике, предварительно выбрав категорию бумаги. Выбирая интернет вариант, человек должен дать согласие на обработку данных.

Файл не требует заверения. У него есть специальный код, который можно сообщить на предприятии. Используя подобную комбинацию цифр, в компании смогут отслеживать общее состояние больничного и начислять положенное пособие. Если требуется продлить лист, важно осуществить следующую процедуру:

  1. После прохождения обследования доктор заполняет форму по нетрудоспособности и руководителю передает официальный код.
  2. Если улучшение отсутствуют, нужно сделать повторный визит, специалист сможет продлить отпуск по болезни на дополнительные три дня.
  3. Общее время на больничном не должно быть более двух недель. В противном случае собирается специальная комиссия для продления.
  4. Если для лечения требуется перейти в иное медицинское учреждение, потребуется уведомить об этом ФСС. Организация аннулирует актуальный на данный момент лист и выдаст новый.

Если необходимо проверить и посмотреть электронный больничный лист через госуслуги, сотрудник должен задействовать сервис социального страхования РФ. Здесь можно получить подробные сведения о больничном.

Как выглядит электронный больничный лист в 2019 году – образец

Справка по нетрудоспособности по внешним характеристикам отличается от привычного варианта. Здесь есть четыре раздела, отдельный друг от друга. Заполнять поля могут не только медики, это правило имеют свойство получать руководители предприятий. Есть поля, которые остаются неизменными.

Врач прописывает место работы человек, время болезни, квалификацию и ФИО. Также проставляются коды нетрудоспособности. Директор предприятия в процессе заполнения должен прописать такие сведения:

  • наименование ИП или компании;
  • категория места работы – главная или по совместительству;
  • номер и код подчиненности и регистрации;
  • ИНН;
  • средний заработок за два года и за день по итогам определенного периода;
  • страховой стаж и нестраховые периоды;
  • время, за которое сформируется пособие и будет выплачена положенная сумма;
  • распределение средств на части – от ФСС и от компании;
  • дата, когда сотрудник должен приступить к работе;
  • ФИО бухгалтера и работодателя.

В листе прописываются сведения, которые представлены вниманию на бумажном носителе. Разница только в том, что информацию в любое время можно направить на оформление. Прописанные сведения вносятся в базу данных, по которой производится оплата. Они потом могут быть запрошены сотрудниками ФСС.

Как проверить электронный больничный лист по номеру онлайн?

Существует два главных метода, как проверить документ работника по номеру через СБИС или иные порталы и потом распечатать его. Для использования сайта потребуется оформлять учетную запись, предварительно созданная на сайте государственного обслуживания. Обе схемы действия следует посмотреть более подробно.

На сайте ФСС

Чтобы провести проверку через этот сайт и что-то добавить, если необходимо важную информацию дополнительного характера, работодатель должен получить ЭЦП. Без нее документооборот на ФСС не возможен. Одновременно с этим потребуется наличие профиля на портале Госуслуг.

Как видно из всего сказанного выше, отдельно не стоит рассматривать подобные варианты, они связаны между собой. Работать на ФСС без регистрации на портале государственного обслуживания нет возможности.

Через Госуслуги

Для проверки образца оформленного электронного больничного листа в 2019 году действия работника должны начинаться с регистрации и получения в распоряжение собственного кабинета. Если данный процесс уже был осуществлен онлайн, выполняются действия по такой инструкции:

  1. Получение от сотрудника уникального номера больничного. Он выдается в поликлинике.
  2. Осуществляется вход в кабинет страхователя.
  3. Выбирается вкладка Электронные листы и строка Запросить лист.
  4. В специальные графы вводится СНИЛС и номер.
  5. Выбирается сертификат, который официально удостоверяет права компании на осуществление запроса в ФСС.
  6. Ожидание найденной бумаги в списке листков.
  7. Выбирается пункт для заполнения работодателем.
  8. Заполняется нужная информация и нажимается Сохранить.

После данных манипуляций документ отправляется в ФСС. Здесь будет оформлена компенсация по оплате положенного пособия. Чтобы ускорить процесс поиска, можно использовать встроенный на госуслугах фильтр.

Подводя итоги

Официальный переход на использование цифрового вида бумаг будет, доступных в личном кабинете, производиться не резко, постепенно. Но это процесс необратимый.

Он напрямую касается больничных и разнообразных бумажных справок, что выдаются в местных поликлиниках. С июля электронные новые бумаги были введены везде.

Это позволило врачам и руководителям предприятий избавиться от затратной по времени волокиты, найти нужную бумагу по номеру стало легко.

Источник: https://gosuslugi24.su/elektronnyy-bolnichnyy-list.html

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника – 9 главных вопросов по ЭБЛ

Как работает электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) в РФ 2019 году

Открывать больничный лист по потере трудоспособности приходилось каждому работающему человеку, поэтому с этой процедурой знакомы все. Но упростить все можно с помощью внедрения электронного больничного листа. Это новшество может облегчить жизнь медперсоналу и ускорить процесс оформления документа, а, следовательно, получения пособия.

Причины перевода БЛ в электронный вид

Принятие этого закона было аргументировано так:

  • процесс хранения документов в электронном виде упрощает архивирование и сортировки документации;
  • подделать листы нетрудоспособности, выдаваемые в новом виде, невозможно подделать;
  • отслеживать электронную документацию и передавать их физическими лицами и организациями намного проще.

Это должно облегчить взаимодействие между работодателем и медицинским учреждением.

Условия выдачи электронного больничного

Но не все так легко, хотя выдача таких листков нетрудоспособности и разрешено на законодательном уровне. Оформить его можно, если:

  • у работодателя есть личный кабинет на портале ФСС;
  • у медучреждения, где нужно получить справку о болезни, есть необходимая база для работы с больничными в электронной версии;
  • пациент имеет оформленное согласие с предприятием, где он трудоустроен, на получение ЭБЛ.

Если одно из этих условий не выполнено, то справка будет выдана бумажная.

Необходимо ли распечатывать электронный больничный?

Этот вопрос интересует многих, но ответ прост – распечатка ЭЛН не требуется, он вообще никому не выдается на руки. Документ размещается на сайте ФСС для начисления пособия после того, как врач подпишет его.

Внимание!

Если болезнь пациента длилась более двух недель, то нужна еще и подпись председателя комиссии.

Доступ при этом к больничному получат сам пациент, его работодатель и доктор.

Преимущества и недостатки ЭЛН

Не все россияне с воодушевлением приняли такие новшества, поскольку они убеждены, что оформление нового вида листа по потери трудоспособности слишком хлопотно, по сравнению с уже привычным способом.

Важно!

БЛ старого образца еще долго не выйдет из оборота, поскольку не все медучреждения имеют необходимую систему для работы с ЭЛН.

К сильным сторонам и минусам можно отнести:

Достоинства

Недостатки

Изменения в документ вносить легко: необходимо только через компьютер внести новую информацию (о продлении или закрытии больничного), заверить виртуальными подписями и он ступит в силуПерсонал медучреждения необходимо будет обучить работать в системе в ЭЛН. Медики старшего возраста могут лишиться работы, если не освоят новшество
Наличие двух подписей в электронном формате и защищенная система передачи данных позволяют сделать видимыми информацию о диагнозе и лечении только пациенту и его лечащему врачуПри вызове врача на дом больничный оформить нельзя
Подобная документация не портитсяСуществует опасность хакерских атак
Процесс заполнения бланков ускоряется и упрощаетсяНельзя полностью исключить человеческий фактор
Рассчитать компенсацию стало легче, и изменить вручную сумму нельзяВ системе может произойти сбой, поэтому ее всегда необходимо контролировать
Проверка на предмет правильного оформления не нужна, благодаря высокой степени защитыОснастить медицинские заведения компьютерами
Хранение и перевозка архивных данных происходит прощеНеобходимо расширить штат сотрудников и нанять программиста, чтобы он мог оперативно исправить возможные баги

Многих людей интересует, сможет ли работодатель увидеть диагноз в листе нетрудоспособности или нет. По некоторым причинам не все хотят разглашать свое заболевание, поэтому эти данные не доступны третьим лицам.

Порядок формирования документа

Для составления бюллетеня в электронном формате необходимо:

  1. Прийти к лечащему врачу и сообщить о виде БЛ. Помимо этого, следует указать, что работодатель принимает участие в этой системе и может предоставить необходимые сведения.
  2. Далее медсотрудник должен обратиться в систему «Соцстраха» для того, чтобы документу присвоили индивидуальный код.
  3. Заполнение больничного.
  4. Передача коду человеку, обратившемуся за помощью.
  5. После заполнение всех полей, доктор заверяет документ электронной подписью, что обеспечивает дополнительный уровень безопасности.
  6. Также требуется подпись и медучреждения.

После всех этих манипуляций отправляется БЛ в специальный сервис «Соцстраха».

Совет!

Во избежание ошибок при оформлении электронного бюллетеня можно использовать ПО, которое проверит наличие ошибок.

Оформляется больничный бесплатно. При этом пациент сможет посмотреть сумму пособия и самостоятельно с помощью онлайн-калькулятора проверить его начисления.

Как рассчитать размер пособия по БЛ

Для оплаты больничного в 2019 году производится расчет с использованием показателей:

  • продолжительность болезни;
  • средний заработок сотрудника в день;
  • расчетного периода и получаемого дохода за этот промежуток времени. Основный расчетный период составляет 730 дней;
  • трудовой стаж, обратившегося за помощью.

Внимание!

Для вычисления суммы пособия используются только те суммы и дни, когда выплаченные суммы были облагаемы страховыми взносами в ФСС.

Если нет стажа у пациента и ранее совершенных выплат, то расчет происходит на основании размера МРОТ. В 2019 году этот показатель составил 11280 рублей. Размер компенсации также имеет прямую связь со стажем сотрудника:

Стаж, летРазмер выплаты, %
До 660
6-880
Более 8100

Если по истечении 15 дней с закрытия больничного, пособие не было выплачено, то необходимо задать вопрос непосредственному руководителю. Нужно узнать, передал он данные в ФСС или нет. Если бюллетень по потере трудоспособности отправлен в соответствующую инстанцию, то следует обратиться туда.

Пока еще неизвестно, внедрится ли это новшество в жизнь или так и останется на начальной стадии. В любом случае система требует еще доработки, чтобы недостатков стало меньше, а достоинств – больше.

Источник: https://xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/elektronnyiy-bolnichnyiy-list.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.