+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Корпоративная газета для сотрудников

Содержание

Русское слово сми

Корпоративная газета для сотрудников

Современная компания – это живой организм. Работая в реальном времени, в любом коллективе ежедневно происходят: деловые встречи, подписанте контрактов, контакты, события. Задачи и цели формирует руководство компании.

Каждый сотрудник выполняет свою маленькую задачу – часть общей корпоративной задачи.

На каком-то этапе деятельности компании, высшее руководство компании, для усиления эффективности работы и повышения: управления, имиджа, продаж,- принимает решение о выпуске корпоративной газеты компании.

Задачи приглашённых профессиональных журналистов и редакторов новой редакции корпоративной газеты обнаружить, выявить, собрать деловую информацию, подготовить текстовые материалы, отредактировать их в соответствии задачами нового издания.

На этапе подготовки газетного макета, будущее содержание газеты систематизируется и рубрикуется. Рубрикация, утверждённая учредителем издания, должна быть постоянной и переходящей из номера в номер.

Но, так как сама деловая жизнь всегда «подбросит новый поворот», целесообразно дважды в год обновлять рубрики и менять подачу. Обновления – один из инструментов поддержания интереса к изданию.

Корпоративная газета: от и до

Практика работы с корпоративной газетой, говорит о том, что большинство компаний «запускают» корпоративные издания, начиная с четырёх полос газетного формата А3 (формат бумаги для корпоративной газеты А3 определён стандартом ISO 216 и является размером- 297 мм × 420 мм или 11,7 × 16,5 дюймов). Затем, по мере развития компании, редакции, газеты,- можно перейти к более сложным её формам и большему количеству полос: 8, 16 полос и т.д.

В практике издания корпоративных газет имеются случаи, когда корпоративная газета для сотрудников преобразовывались в специализированные журналы.

Они завоевывали и увеличивали читательскую аудиторию далеко за пределами организации-родителя, работая на имидж своего учредителя и привлечение внимания к продукции/услугам производителя, повышению благосклонности потребителей, росту клиентской базы и росту продаж.

Но практика знает и другие случаи адаптации корпоративного издания к рынку. Например, авиакомпания «Аэрофлот — российские международные авиалинии» начала свой опыт, как и многие компании, с выпуска обычной малотиражной корпоративной газеты формата А3.

Однако, вследствие развития рынка и, с учётом маркетинга, компания предприняла стратегическое решение об увеличении количества издаваемых газет сначала до девяти, а теперь у авиакомпании 13 корпоративных изданий: газеты, журналы, каталоги.

Издания выпускаются как для сотрудников компании, так и для её клиентов.

Важно отметить, что при таком охвате целевой аудитории, количество интернет-ресурсов авиакомпании так же динамично увеличивалось и к настоящему времени достигло пятидесяти трёх.

Газета- инструмент делового мира

Корпоративное издание- полноцветная газета,- относится к деловой прессе. Ей, как инструменту деловой коммуникации, присущи: точность, конкретика, лаконичность, проверенность информации и фактов.

Поэтому при выпуске корпоративной газеты должны неукоснительно соблюдаться – график вёрстки и выхода, заказ тиража и распространение тиража в местах, где присутствует аудитория.

Несоблюдение этих правил чревато ослаблением и потерей интереса к изданию, а затем и к самой компании.

Корпоративные печатные издания имеют свою периодичность выхода, например,- ежемесячно или,- четыре раза в месяц, или — ежеквартально. Это зависит от мощности информационного потока, в котором работает компания и от активного процесса по изготовлению новостей, информации, статей, докладов, отчётов.

Издание корпоративной газеты – удел динамично развивающейся компании!

16 февраля 2016 года

СОГЛАСОВАНО:

Генеральный директор

фитнес-клуба «ZUBRGYM»

Иванов Иван Петрович

__________________________________

15 февраля 2016 года

КОНЦЕПЦИЯ

организации, выпуска, редактирования корпоративного

печатного издания (газеты) фитнес-клуба «ZUBRGYM»

Название корпоративной газеты — «Фитнес-вестник «ZUBRGYM»;

Формат корпоративного издания — А3 (297 х 420 мм., ГОСТ 9254-77);

Начальный тираж: от 3000 экземпляров до 5000 экземпляров (в перспективе – 10000 экземпляров);

Количество полос в разовом выпуске и в месяц — 4 и 8 полос;

Периодичность выхода — 2 раза в месяц или 1 раз в 2 недели;

Цветность 4+4 (полноцветная);

Колонок на полосе – 4, 5;

Шрифт – деловой, корпоративный, в соответствии с разработанным товарным знаком.

ГЛАВНАЯ ЗАДАЧА КОРПОРАТИВНОГО ИЗДАНИЯ –

постоянное информирование своей аудитории и своих потенциальных клиентов, а так же нахождение и привлечение новых потенциальных клиентов.

Информирование – процесс, состоящий из множества «приготовленных» соответствующим образом и определённым образом «подаваемых»: заголовков, статей, рубрик, заметок, обзоров, отчётов, фотографий, коллажей, блоков коммерческой и популярной информации, рекламы, акций клуба «ZUBRGYM».

Важнейшая составляющая информации — новость. Приоритет – «свежая» или «горячая» новость: о награде клуба, о награде клубного тренера, участвующего в международных соревнованиях, об уникальном методе проведения тренировок, о новейшем оборудовании, установленном в клубе и доступном каждому члену клуба, об открытии новой услуги, о снижении цен, о достигнутых результатах, об акциях и прочее.

Источник: http://www.russlovoburo.ru/2015/08/11/korporativnaya-gazeta-kompanii/

Корпоративные газеты

Корпоративная газета для сотрудников
`

Корпоративная газета — хорошо известный и давно применяемый формат коммуникации с трудовым коллективом.

История корпоративных газет в России — давняя и почтенная: всем хорошо помнятся так называемые «многотиражки» — инструмент идеологического влияния КПСС на коллективы рабочих.

На самом деле, история корпоративной газеты еще более почтенная — одной из первых в России была газета «Почтовые ведомости» (сейчас мы бы назвали эту газету корпоративной, формата в2в), первый номер которой вышел еще в 19 веке.

В каких случаях стоит обратиться именно к газетному формату?

Можно смело утверждать — если ваш коллектив состоит, в основном, из рабочих старшего поколения, хорошо выполненная корпоративная газета — именно тот инструмент, который обеспечит вам максимальную эффективность.

Кроме того, к достоинствам газетного формата можно отнести следующее:

1. относительно низкая себестоимость экземпляра (даже при цветной печати)

2. высокая степень информативности при «беглом взгляде» — традиционный макет газеты позволяет разместить на развороте достаточное количество «говорящих фотографий», заголовков, лидов — для того, чтобы основная информация «считывалась» даже при поверхностном просмотре

3. возможность размещения издания на информационном стенде (что увеличивает частоту обращения к изданию читателей)

4. большая плотность текстовых материалов (что позволяет на 1 полосе разместить больше информации, чем на развороте журнала)

Из чего следует, что при работе с нетребовательной с точки зрения эстетических качеств продукта аудиторией и при этом с большими тиражами корпоративная газета — наиболее привлекательный вариант.

Не следует думать, что корпоративная газета хороша только для «возрастных» аудиторий. Вовсе нет. Современные дизайнерские и полиграфические возможности способны помочь создать газету, которую с удовольствием будут читать и молодые сотрудники. Пример газеты для молодого коллектива — газета компании «Связной», выходящая при участии нашего издательства.

Постараемся ответить на несколько наиболее часто задаваемых вопросов о корпоративных газетах для персонала:

1. В каких случаях газета действительно дешевле в печати?

Газета дешевле при тиражах от 10 000 экземпляров и толщине бумаги 90 гр. и менее. В этом случае используются «ролевые» машины, имеющие низкую себестоимость. При этом учтите, что количество полос желательно иметь кратное 16 или 8, дабы избежать дополнительных процедур.

2. Можно ли печатать в газете качественные фотографии?

Можно, разумеется. Хотя не на всех машинах и не на любой бумаге. Газетная бумага дешева, но качества не дает. Поэтому старайтесь выбирать мелованную бумагу. При этом толщина бумаги может быть и не высокой — например, цветная корпоративная газета ДТЭК печатается на бумаге плотностью всего 60 гр.

3. Руководство хочет, чтобы газета выглядела «солидно», а бюджет маленький — что делать?

В том случае, когда газета выполняет несколько функций — не только служит инструментом внутренних коммуникаций, но и является представительским продуктом, возможно один и тот же макет печатать на разной бумаге разным тиражом.

Более того, если предприятие расположено в одном городе (например, в Екатеринбурге), а центральный офис — в Москве, можно тираж для предприятия печатать прямо на месте, в Екатеринбурге (наше издательство имеет множество контактов с типографиями по всей стране) — а московский тираж — в Москве.

Скорее всего, это поможет существенно снизить расходы на печать и транспортировку.

4. На наших предприятиях есть свои газеты, а одной, общей на всех нет. Газеты старые, дизайн ужасный, но к ним все привыкли и не хотят ничего менять. Руководство требует новой, современной газеты, а что делать со старыми не понятно. Как быть?

Мы неоднократно сталкивались с таким положением дел. Однозначного ответа тут нет. Существует три варианта стратегии в такой ситуации: «Вытеснение» — когда новая газета на равных конкурирует со старыми, и должна в равной борьбе показать, что она лучше.

«Замещение» — когда новая газета медленно и как бы исподволь замещает старые: сначала все газеты получают одинаковую первую полосу — с информацией от головного офиса, затем стандартизируется (не на 100%) макет изданий, затем стандартизируется рубрикатор.

И, наконец, третья стратегия — «Поглощение» — 100-процентная стандартизация на уровне макетов и рубрикатора, все материалы проходят через центральную редакцию. Более подробно об этих и других возможностях мы готовы рассказать по вашему запросу.

Корпоративная газета для клиентов

Всем привычна корпоративная газета супермаркета, лежащая кучей перед его входом. Причем содержания в ней — ровно никакого, кроме фотографий товара и цен на него. Ну, разве что — красные лозунги типа «Покупай — подешевело!».

Говорить, что это — корпоративная газета для клиентов — по меньшей мере, некорректно. В данном случае налицо просто дешево исполненный каталог товаров.

 В этом нет ничего плохого — товары дешевы, потому и каталог дешев, просто это не корпоративная газета.

То же самое можно сказать и о многочисленных «газетах», распространяемых компаниями по почтовым ящикам. Появляясь не регулярно и не имея никакого реального содержания, они — не более чем рекламные буклеты, выполненные в непривычном для потребителя формате.

Хотя сам по себе газетный формат — как написано выше — дает гораздо больше возможностей для работы с аудиторией, чем рекламный буклет.

Используя нетрадиционные приемы верстки и дизайна можно создать продукт с уникальным лицом, которые привлечет именно ту группу потребителей, которая вам нужна.

Пример — корпоративная газета компании «МегаФон» — ориентированная на мужчин в возрасте от 20 до 30 лет.

Стоит заметить, что газетный формат не очень удобен для чтения в транспорте, а также с трудом помещается в дамские сумочки.

Поэтому, выбирая газету в качестве инструмента работы со своими потребителями, позаботьтесь о том, чтобы газета не была слишком толстой и хорошо сворачивалась — иначе ее будут плохо разбирать со стойки.

Поэтому газеты, напечатанные на очень плотной бумаге, неудобны для потребителей, хотя и выглядят солидно.

Источник: http://www.medialine-pressa.ru/blog/newspapers.html

Создание газеты для компании

Корпоративная газета для сотрудников

Рынок корпоративной прессы в России претерпел серьезные изменения. За последние пять лет увеличилось количество изданий, а также повысилось их качество.

Корпоративная пресса – это средство массовой информации, выполняющие специальные задачи. Тематическая оригинальность, высокий уровень дизайна, информационная насыщенность делают их важным и незаменимым элементом корпоративной культуры и ценным источником информации для клиентов, партнеров и сотрудников. Корпоративное издание – один из важнейших каналов адресной коммуникации компании.

В последнее время в управлении корпоративными изданиями происходят заметные изменения: все чаще они становятся важнейшим звеном департаментов по общественным связям и корпоративным отношениям. С помощью внутренних журналов и газет руководство разъясняет сотрудникам свое видение дальнейшего развития компании, информирует их, мотивирует и вдохновляет.

Все больше руководителей понимают необходимость разработки корпоративного издания. Но как организовать корпоративное СМИ на практике?

Стоимость создания корпоративной газеты “под ключ” от 40 000 рублей.

Как создать корпоративную газету?

  В первую очередь необходимо определиться с тиражом издания.

И это не тот вопрос, который можно отложить, так как по российскому законодательству любое СМИ, издаваемое тиражом 1000 и более экземпляров, подлежит обязательной регистрации в Федеральной службе по надзору за соблюдением законодательства в сфере массовых коммуникаций и охране культурного наследия. Процесс это не сложный и не дорогой, занимает около 1,5-2 месяцев. Можно обойтись и без регистрации, но тогда придется ограничиться 999 экземплярами.

Сам издательский процесс можно представить в виде нескольких этапов:

  • Разработка концепции, макета издания и дизайна
  • Подготовка статей
  • Верстка и подготовка к печати.                                                                                                   

Рассмотрим каждый из этапов более подробно.

Разработка концепции, макета и дизайна газеты

  Данная работа выполняется однократно. Разрабатывается концепция, создается макет издания, придумывается макет каждой страницы. На основе придуманного макета, в дальнейшем, будет верстаться каждый номер.

Как правило первую полосу издания занимают обращения руководства и анонсы публикаций номера, последнюю – развлекательные рубрики. Остальные страницы можно заполнять по своему усмотрению.

Однако желательно соблюдать принцип: «одна полоса – одна рубрика».

Разрабатывая дизайн издания стоит следует учитывать специфику деятельности Вашей компании. Нежелательно использовать яркие цвета, так как они будут отвлекать от содержания. Для черно-белой печати рисунки должны быть контрастными и это главное требование, для цветной – их соответствие возможностям типографии.

Должное внимание следует уделить оформлению текста. Текст должен быть легким для чтения, так что следует избегать вычурных шрифтов. Статьи желательно делать средними по объему, простыми и доступными для читателя.

Сбор материалов и подготовка публикаций

Подготовка статей – трудоемкий и длительный этап. Даже небольшая по объему заметка может отнять немало времени и сил, ведь, прежде всего, нужны факты, а их может оказаться не так уж и много для целого номера. Тексты лучше доверить профессионалам, так как неграмотно составленный материал может превратить Ваше издание в стенгазету.

Верстка газеты и подготовка к печати

Как правило для подготовки газеты или журнала к печати используется несколько программ. Одна, основная программа используется непосредственно для верстки, т.е. сборки страниц, другие для создания и обработки графических объектов – элементов оформления, фотографий и иллюстраций.

Самый удобный стандарт для газет – А3, для журналов – А4. Верстать можно в любой из специальных программ, однако не все типографии работают с ними. Поэтому на печать стоит отправлять файлы в формате PDF с комплектом уникальных шрифтов, использованных при разработке, в дополнение.

Печать газеты, выбор типографии

Данный вопрос обычно решается сотрудниками типографии, редакция только предоставляет файл газеты в заранее оговоренном формате.

Однако и на этом этапе могут возникнуть проблемы, поэтому до вывода диапозитивов процесс лучше контролировать лично.

Только когда пленки выведены и проверены на предмет соответствия шрифтов, отображения картинок и фотографий, можно расслабиться и ждать. Сроки печати также лучше оговорить заранее, чтобы не было сюрпризов в виде задержки тиража и т.п.

​​

Распространение газеты

Доставка корпоративной прессы до читателя обычно не представляет какой-либо проблемы, газеты рассылаются по подразделениям, затем раздаются сотрудникам.

Важно, чтобы каждый работник, независимо от его должности и статуса, получил свой экземпляр, поэтому тираж нужно рассчитывать исходя из количества персонала.

Широкая аудитория потребует и больших затрат, так для рассылки придется подключать еще и почтовые службы.

Делать самостоятельно или заказать?

Решение о том, создавать ли собственную издательскую команду или обращаться к сторонним разработчикам, зависит от планов и целесообразности. Проще, быстрее и дешевле заказывать издание у сторонних разработчиков.

Сложнее сделать это своими силами, потребуется обучение персонала, покупка программного обеспечения и приличное количество времени. Но в таком случае издательский процесс будет полностью под контролем компании.

Оптимальным будет вариант, когда от компании выделяется сотрудник, координирующий издательский процесс, а всю основную работу выполняют привлеченные специалисты. Это позволит обеспечить газете или журналу должный профессиональный уровень и полное соответствие корпоративному имиджу и политике.

Как издавать СМИ – это второстепенный вопрос, главное решиться на такой шаг. Да, издательство – непростое дело, но оно, несомненно, того стоит. Корпоративная пресса – это атрибут цивилизованного и успешного бизнеса, инструмент формирования положительного имиджа.

Сегодня недостаточно просто производить товар или услуги, нужно быть заметными, иметь свою историю, традиции и большие планы. Собственное издание решает массу подобных проблем, поднимает бизнес на качественно новый уровень, превращая рядовую организацию в социум, полноценный трудовой коллектив, объединенный общим делом и едиными целями.

Однажды осознав, что можешь сделать бизнес лучше, уже не можешь остановиться, ибо бездействие – движение назад.

Источник: https://www.pr-strategy.com/kak-sozdat-korporativnuyu-gazetu

40% сотрудников корпоративных газет не знают, для чего нужны эти издания. Как добиться эффективного решения PR-задач?

Корпоративная газета для сотрудников

В исследовании ресурса corpmedia.by и коммуникационного агентства PRCI.

Storytellers выяснилось – среди сотрудников 100+ корпоративных изданий, которые выпускаются в Беларуси, только 60% четко представляют, какие задачи они должны решать.

Эккаунт-директор коммуникационного агентства PRCI Кристина Крючкова поделилась опытом, как сделать корпоративное издание эффективным.

Фото с сайта aquarellse.su

– Предварительные результаты исследования корпоративных медиа (закончится в марте 2015, проводится путем онлайн-опроса) показывает: общий разовый тираж корпоративных печатных медиа по Беларуси составляет около 140 тыс. экз.

При этом 40% опрошенных специалистов, которые представляют то или иное издание, на вопрос о том, какие задачи стоят перед их медиа, либо не ответили, либо проигнорировали вопрос, либо не имеют представления, что надо говорить.

Кристина Крючкова

Эккаунт-директор коммуникационного агентства PRCI

Поделюсь наблюдениями и выводами, что происходит с корпоративными изданиями сейчас, и как специалистам, которые в них работают, выстроить эффективную коммуникацию.

Рынок корпоративных СМИ

В некоторых отраслях корпоративные издания есть почти у всех ключевых игроков. Например, в нефтехимической отрасли порядка 20 корпоративных изданий (ОАО «Нафтан», ОАО «Гродно Азот», основные сети АЗС).

Подвох в том, что почти половина из них выходит «по инерции» – практически с тех пор, как на это был выделен бюджет.

Это означает, что компаниям либо стоит закрывать издание, либо задуматься, чем оно может быть полезно.

Кроме того, корпоративных изданий становится заметно больше. С 2010 года белорусское информационное пространство увеличилось, по меньшей мере, на 40 корпоративных СМИ.

Пример. Около 7 лет назад в компании Itransition за короткий срок штат вырос до 500 человек. Это привело к ряду проблем и казусов – вплоть до того, что однажды генерального директора не узнали на ресепшн. Тогда стало понятно, что надо внедрять корпоративное издание, чтобы рассказать о компании в лицах и объяснить, какие у нее цели.

Кадр из фильма “Стажер” (2015). Режиссер: Нэнси Майерс

Рынок меняется. Многие издания начали менять формат. Долгое время целевой аудиторией многих корпоративных изданий были клиенты и сотрудники одновременно. Это неправильно, потому что контент для этих ЦА должен быть разным. Если издание для клиентов показывает картину мира с точки зрения компании, то газета или журнал для сотрудников – это о внутренних процессах, не для посторонних глаз.

Пример. Руководство Приорбанка в 2014 году реформировало свое корпоративное издание. Вместо общего журнала «Priortimes» было решено готовить два самостоятельных издания – журнал «Приоритеты» для клиентов и электронный журнал «Наши приоритеты» для сотрудников. Решение было удачным, это подтвердили отзывы читателей обоих изданий.

Материал предоставлен автором

По опыту, корпоративные издания в Беларуси либо направлены только на сотрудников, либо смешанные. Очень немногие делают 2 издания – это требует много ресурсов.

Пример: печать газеты (600 экземпляров, 16 полос, формат А3) обходится примерно в $1 000, не считая зарплаты сотрудников (если их нанимают дополнительно).

Какие задачи должно решать  внутрикорпоративное издание

Задачи не связаны напрямую с прибылью, но косвенно к ней относятся. Когда сотрудник понимает цели компании и воспринимает их как свои, то, разумеется, работает эффективнее и более ответственно.

Кадр из фильма «Кадры». Режиссер: Шон Леви

Задачи для издания могут быть такими:

  • Удержание сотрудников
  • Повышение лояльности и вовлеченности
  • Закрытие вакансий за счет собственных сил
  • Усиление кросс-функционального сотрудничества

Пример. В газете ОАО «Пивзавод Оливария», Carlsberg Group есть постоянная рубрика, в которой сотрудники из разных департаментов развенчивают мифы о своей работе. В недавнем номере был большой материал о работе бизнес-аналитика – «8 мифов об аналитиках».

Данные предоставлены автором

Узнавая внутреннюю кухню других подразделений, сотрудники получают четкое представление об обязанностях каждого специалиста в компании.

Как решать задачи эффективно?

Вовлекайте сотрудников в офлайн-активности. Стандартные рубрики (например, «Слово генерального директора», «Наши достижения», «Наши награды», «Турслет») – скучны, их не хочется читать.

Пример.Новогодний выпуск корпоративной газеты Itransition в 2015 году было решено сделать легким, без серьезного контента и профессионально ориентированных текстов.

Материал предоставлен автором

Накануне корпоратива шестеро сотрудников встретились с Оксаной Князевой, основательницей бюро маркетинга и персонального брендинга Knyazeva Bridge, чтобы найти новые для себя образы. Оксана проработала имидж с каждым участником проекта, а в газете были опубликованы их фото.

Участники очень хорошо оценили идею.

Фото с сайта knyazevabridge.com

Пусть издание будет и электронным, и печатным (если позволяет бюджет). На мой взгляд, наличие только электронной версии «тормозит» вовлеченность сотрудников. Многие сохраняют те выпуски, где написано о них, показывают родным.

Я знаю случаи, когда сотрудники делали подшивку корпоративных газет. Некоторые вешают вырезки из газет на стену. Их очень мотивирует возможность оказаться на страницах издания.

Кроме того, возможно, не у всех сотрудников есть компьютеры (например, у рабочих завода), чтобы делать для них массовую рассылку с электронной версией издания. И не на каждом мониторе удобно читать газетный текст.

Включайте прямую речь руководителя. Во время кризиса в состоянии стресса находятся многие, а слова руководителя могут дать необходимое чувство уверенности в завтрашнем дне. Сотрудникам надо знать, что руководство анализирует ситуацию на рынке, и что в компании открыто говорят о проблемах.

Фото с сайта babyblog.ru

Пример. В прошлом году в Itranstion поменялся генеральный директор, и ее учредитель Сергей Гвардейцев открыто прокомментировал новое назначение в корпоративной газете. Он рассказал, почему это произошло и почему пост занял именно этот человек, чтобы не рождались слухи и не возникали ложные выводы. Это были слова, написанные им, а не PR специалистом.

Делайте это профессионально. Примерно половина корпоративных изданий в Беларуси выпускается усилиями штатных сотрудников компании (обычно это отдел маркетинга). В основном они справляются с задачей, но есть исключения:

1. Для некоторых это «обязаловка».

2. Задачу вменили человеку, не имеющему компетенций. Например, он не умеет писать интересные тексты или делать качественные фото, плохо владеет версткой.

3. Сотрудник перегружен и не может регулярно готовить издание.

Но зато никто не знает компанию лучше, чем ее сотрудники.

Кому отдать издание на аутсорс

Если внутренние ресурсы не позволяют готовить качественное издание, есть 2 выхода:

1. Услуги коммуникационного агентства. Оно работает с внутренними подрядчиками и комплексно отвечает за продукт.

2. Внештатники. Для выпуска газеты или журнала вам понадобятся услуги таких специалистов:

  • Копирайтер – от $800
  • Корректор – $100
  • Фотограф – от $300
  • Верстальщик/дизайнер – от $500

Цены указаны для небольшой газеты – 10-12 полос.

Вероятно, это может оказаться дешевле, чем работа агентства. Но достаточно сложно контролировать несколько разрозненных подрядчиков.

Источник: https://probusiness.io/management/1647-40-korporativnykh-gazet-neeffektivno-reshayut-pr-zadachi-kak-dobitsya-ot-nikh-nuzhnogo-rezultata.html

Корпоративная газета для сотрудников или «сами себе СМИ» | Типография АКЦЕНТ – офсетная типография в СПб

Корпоративная газета для сотрудников

30 января 2018

Заявка на расчёт

Нельзя с помощью газеты добиться, чтобы сотрудники думали одинаково.
Можно лишь постараться, чтобы они думали об одном и том же.

А еще лучше «в нужном вам направлении»…

Корпоративные СМИ — это отличный инструмент наладить взаимосвязь между отделами, сотрудниками и руководством, чтобы иметь возможность управлять общественным мнением внутри компании, повышать информированность, разъясняя «острые» темы, пресекая ложные слухи, например в период нововведений и реорганизации в компании. И если еще недавно печать периодического издания было привилегией только крупных компаний, а уделом небольших являлась стенгазета и доска почета, сегодня любая компания может позволить себе выпускать свою газету. Печать корпоративного издания уже не в диковинку.

Какое оно должно быть ваше корпоративное издание. Советы новичкам

  • СОВЕТ 1. Придумайте название. Как корабль назовешь, так и… дальше вы знаете. Как вам такое название: «Вестник компании N»? Применимо абсолютно к любой организации.
  • СОВЕТ 2. Продумайте содержание и определитесь с форматом. Это может быть газета или информационный бюллетень как правило формата А3 или А2 в развороте. У одной компании может быть одновременно несколько изданий предназначающихся для разной целевой аудитории: для сотрудников компании, для акционеров, для клиентов и партнеров и даже конкурентов. Почему бы и нет?
  • СОВЕТ 3. Разработайте оригинальный дизайн. Продумайте структуру, расположение информации, количество и объем статьей и т.д. В дальнейшем вам понадобится лишь верстка материала по готовому шаблону.
  • СОВЕТ 4. Всегда строго придерживайтесь графика выхода вашего издания. Выпуск газеты в установленные сроки — это, прежде всего проявление уважения к вашим читателям. Как часто должна выходить газета решать вам. Зависит от целей. Как правило, один раз в месяц или квартал. Универсальная роль всех СМИ — информировать. Эта задача должна оставаться приоритетной. Издаваемая от случая к случаю газета, скорее всего, быстро утратит свою актуальность. Регулярные выпуски и интересная информация для читательской аудитории — залог того, что каждый новый выпуск вашей газеты будут читать, его будут ждать, обсуждать его.

Форматы печати газеты

Формат газеты может быть А4 (210×397 мм) или А3 (297×420 мм), в готовом виде, количество полос (страниц) как правило не менее четырех.

Печать газет можно выполнить в черно-белом, цветном или вашем фирменном цвете. Для многополосных изданий можно сделать цветную обложку и черно белые внутренние полосы.

 Газеты А3 традиционно подбираются без скобы, а газеты формата А4, скрепляются двумя скобами.

Что содержит в себе корпоративная газета?

Каждая компания решает этот вопрос по-своему, опираясь на свои задачи, миссию и потребности. Вот примерный набор рубрик для издания формата А2 в развороте на четырех полосах.

ПЕРЕДОВИЦА: в зависимости от аудитории публикуются главные новости компании, отчетные показатели состояния дел в компании, значимые события отрасли, напрямую связанные с компанией.

ВТОРАЯ ПОЛОСА: освещаются крупные проекты, успехи компании в целом и отдельных сотрудников. Интервью с одним из руководителей компании, отдела.

Темы могут быть самыми разными: от постановки планов на квартал, до рассказа о «секрете достижения успеха» в рамках компании. Тут же могут быть размещены приказы о поощрении и благодарностях за отличную работу.

Нематериальная мотивация сотрудников никогда не потеряет своей актуальности.

ТРЕТЬЯ ПОЛОСА: изменения в кадровом составе. Рубрика «Наши новые сотрудники» с публикацией фото и кратким интервью сотрудника. Списки уволенных и переведенных в другие отделы.

Как правило, это значительно снижает процент писем в никуда для уволенных, плюс сотрудники начинают «узнавать» своих коллег из других отделов. Здесь же можно размещать фотоотчеты с мероприятий и корпоративов. Поздравления именинников и новорожденных.

Списки тех, кто празднует годовщину работы и т.п. Все что важно для ваших коллег.

ЧЕТВЕРТАЯ ПОЛОСА: публикуйте здесь полезный контент, развивайте сотрудников. Придумайте цикл обучающих статей. Размещайте информацию о курсах и тренингах. Результаты опросов мнений сотрудников компании. Хорошо себя показала рубрика «спрашивали-отвечаем».

Обязательно введите «слово редактора» или «цитату номера», которые будут задавать тон каждому выпуску. Дайте возможность кому-нибудь из коллег вести «авторскую колонку». Ее может вести один человек, а может быть каждый раз — это будут сотрудники разных отделов. Дайте шанс раскрыться каждому. Возможно, рядом с вами трудится литературный гений.

Электронная VS бумажная версия

Мы за существование обоих вариантов. Ведь даже если большинство сотрудников компании объединены в локальную сеть, в ней есть те, кто не сидит за офисным компьютером — это водители, курьеры, обслуживающий персонал.

Тем более газета, напечатанная на бумаге, будет правильным выбором для компаний с собственным производством и организаций, выпускающих издания не для сотрудников.

Это, к примеру, и образовательные, научно-исследовательские организации со своими периодическими изданиями, и муниципальные образования, и органы власти.

Печатать ли корпоративную газету самостоятельно, в офисе, или же в типографии?

Если ваша газета не более четырех страниц, тираж менее 100 экземпляров и в офисе есть цветной принтер для бумаги А3 формата — то можно обойтись и подручными средствами.

Но будете ли вы при этом уверены, что ваш принтер сможет отпечатать 100 экземпляров с одинаково высоким уровнем качества изображений.

И сколько при этом будет уходить средств на заправку картриджа? Сомнительная экономия на наш взгляд.

Все же выгоднее печать корпоративной газеты заказывать в типографии. Предсказуемое качество и сроки, доставка при необходимости по разным офисам не только в черте своего города, но в другие филиалы по России.

Как работники полиграфической отрасли мы чуть-чуть предвзяты, но нам кажется, что уровень доверия к типографской версии будет гораздо выше. При этом у сотрудников не возникает мысли: «Опять на нас решили сэкономить.

Все компании заказывают печать в типографии, а мы экономим все, на принтере печатаем». В любом случае выбор остается за вами.

ДЕЛАЕМ ВЫВОДЫ

Издавать собственное корпоративное издание можно и нужно. Корпоративная печать помогает наладить взаимосвязь между отделами, сотрудниками, руководством. Корпоративные газеты и журналы выполняют помимо информационной и социально-коммуникативную функцию, также и мотивационную.

Существование электронной и бумажной версии — это возможность донести информацию до КАЖДОГО сотрудника компании.

Издавать корпоративную газету лучше все-таки с помощью профессионалов, доверяя печать типографии специализирующейся на таком виде полиграфии.

Небольшая ремарка — если тираж меньше (999 экз.) — регистрировать газету не нужно. В ином случае Закон о СМИ требует обязательной регистрации.

Заказать расчет на печать корпоративной газеты

Оцените, насколько Вам была полезна статья:

Загрузка…

Источник: https://accent.su/blog/korporativnaya-gazeta-dlya-sotrudnikov-ili-sami-sebe-smi/

Корпоративная газета для сотрудников

Корпоративная газета для сотрудников

Определите формат и страничность.Соразмерьте количество событий, происходящих в компании с очередностью выпуска и составьте оптимальный формат издания. Желательно, чтобы формат не менялся от выпуска к выпуску.

Это психологический фактор, подчеркивающий стабильность издания и компании в целом. 6. Технология изготовления.Качество печати, качество бумаги зависят от бюджета на данный проект. Как известно, варианты могут быть следующими: ризография (от 1 – до 4-х цветов), ч/б или цветной ксерокс, офсет.

Это может быть и электронная версия (если уровень технического оснащения сотрудников компании позволяет). 7. Стиль издания.Тщательно проработайте стиль верстки (размер шрифтов, приоритетная цветовая гамма, оптимальное количество иллюстраций).

Работайте и постоянно совершенствуйте стилистику подачи материалов. Не будьте излишне скованны. Пишите простым человеческим языком.

Используйте все способы, чтобы стимулировать к участию в подготовке издания как можно большее количество работников. Стремитесь отметить вклад людей, которые помогают делать газету, не только от себя лично, но и от имени организации, руководства. 3.

Выберите подходящую периодичность и формат издания.

Периодичность нужно определять, учитывая два параметра: с одной стороны, газета должна стать источником актуальной информации, с другой — к каждому номеру необходимо накопить достаточно материала, к тому же нужно время на подготовку выпуска.

Важно

Чаще всего выбирается привычная ежемесячная периодичность. Что касается формата — то в данном случае выбор шире, чем у «настоящих» газет. Главное требование — издание должно быть удобным и эстетичным.

Стенгазета — формат, проверенный временем. Несколько экземпляров на «главных магистралях» в организации позволят увидеть газету всем интересующимся.

Газеты-мутанты: корпоративные сми для персонала

Причем новые идеи можно брать не только внутри корпорации. Деловые федеральные СМИ — это бесконечный источник новых идей. На любом производстве всегда есть любители спорта, поэтому имеет смысл в корпоративную газету для сотрудников добавить рубрику «Новости чемпионата».

Внимание

Сегодня практически нет равнодушных к политической ситуации в стране. Однако в этом отношении местная газета должна быть достаточно деликатной. Если новости политики и освещаются в какой-то рубрике, то с максимальной отстраненностью в оценках.

Персоналу должна предлагаться только сухая информация, а обменяться мнениями по тому или иному событию можно позже на форуме. Общегосударственные темы могут заинтересовать и объединить коллектив. Форма издания корпоративной газеты может ограничиваться классической «четырехполоской».

Корпоративная газета – зеркало фирмы

Сейчас «Аэрофлот» выпускает 13 таких же изданий, среди которых есть и журналы. Кроме того, «Аэрофлот» финансирует 50 профильных порталов, и каждый из них востребован.

Сроки выхода корпоративной газеты Лучшим ориентиром при администрировании местного издания является федеральная печать.

На нее можно ориентироваться не только в разработке концепции и структуре, но и в сроках выхода. Местное издание может выходить:

  • ежедневно;
  • еженедельно;
  • ежемесячно.

Самым востребованным и более распространенным является ежемесячный выпуск.

Корпоративное издание на все 100

Такой вариант больше похож на ежедневную информативную листовку, но если численность компании не превышает 100 человек, то это самый приемлемый вариант для нее. Намного дороже будет газета, изданная в типографии.

Здесь придется оплачивать услуги редакторов, платить за использование оборудования, но оно того стоит.

Официально изданная в типографии газета ходит по рукам, ее можно предлагать для ознакомления гостям, ожидающим в приемной своего часа.

Структура корпоративной газеты В обязанности редакционного совета входит выявление и сортировка новостей компании. На их основе формируются рубрики. Для того чтобы газета имела академичный вид и была узнаваемой в коллективе, рубрики должны жестко повторяться из номера в номер. Люди смогут точно знать, где и в какой рубрике можно найти важную информацию.

В то же время специалисты рекомендуют раз в 6 месяцев разнообразить рубрикатор.

Не стоит делать большую часть корпоративной газеты компиляцией материалов из тематических журналов и интернет-ресурсов. Но целесообразно выделить одну или две рубрики для интересных статей из этих источников. Ценные сведения на актуальную тему, касающиеся отрасли или направления деятельности, будут вполне уместными и могут оказаться полезными читателям.

Также логично, например, представлять в корпоративной газете статьи о компании, напечатанные в общедоступных или отраслевых изданиях. Кроме прочего, в экстренных случаях информация из сторонних источников позволит восполнить острый недостаток материала. 8.

Фокусируйте внимание на людях. Самый простой способ сделать корпоративную газету интересной и обсуждаемой — сфокусировать внимание на сотрудниках. Рубрики «Дни рождения» или «Новички» с блиц-интервью поступивших на работу коллег неизменно вызывают внимание.

Ищите нестандартные ходы.

Нельзя с помощью газеты добиться, чтобы сотрудники думали одинаково.Можно лишь постараться, чтобы они думали об одном и том же.

А еще лучше «в нужном вам направлении»… Корпоративные СМИ — это отличный инструмент наладить взаимосвязь между отделами, сотрудниками и руководством, чтобы иметь возможность управлять общественным мнением внутри компании, повышать информированность, разъясняя «острые» темы, пресекая ложные слухи, например в период нововведений и реорганизации в компании. И если еще недавно печать периодического издания было привилегией только крупных компаний, а уделом небольших являлась стенгазета и доска почета, сегодня любая компания может позволить себе выпускать свою газету.

Печать корпоративного издания уже не в диковинку. Какое оно должно быть ваше корпоративное издание. Советы новичкам.

  • СОВЕТ 1. Придумайте название. Как корабль назовешь, так и…

Оговорите, какого вклада вы ожидаете от менеджеров всех уровней: как минимум, начальники подразделений должны будут сообщать о новостях из своих отделов, а топы по первой просьбе находить время для интервью. 2. Создайте группу поддержки и привлеките помощников.

Во-первых, с самого начала важно продуктивно организовать процесс и распределить задачи по подготовке газеты, даже если для этого придется преодолевать естественное сопротивление.

Например, технические функции может выполнять секретарь, а разработку оформления издания — отдел рекламы (тем более что у профессионалов это получится намного лучше и быстрее).
Во-вторых, необходимы авторы, обозреватели, фоторепортеры из числа сотрудников компании.

Чем больше их будет — тем лучше: разнообразие подготовленных ими материалов повысит интерес к газете.

Корпоративная газета для сотрудников пример

Большинство компаний предпочитают выпускать корпоративное издание ежемесячно, реже – еженедельно и ежеквартально.

Ограничением здесь выступает количество генерируемых компанией новостей, возможности подготовки аналитических материалов, а также объем полос и формат газеты.

Статьи в газете целесообразно разделить на два типа: оперативные, которые готовят непосредственно перед выпуском газеты, и неоперативные, из которых формируют редакционный портфель – перспективный план публикаций.

К первому типу относят новости, анонсы и другую информацию, которая должна быть доведена до сотрудников максимально оперативно. Ко второму – интервью, аналитические и проблемные статьи, материалы, рассказывающие об истории компании, особенностях корпоративной культуры, сотрудниках, инновациях и рационализаторских предложениях.

Корпоративная газета для сотрудников о чем писать

Для того, чтобы корпоративная газета стала не только частью корпоративной культуры, но и бизнеса компании, следует уделить повышенное внимание публикациям на профессиональные темы.

Инновационная идея, отраженная в газете, принятая и успешно внедренная в компании, — лучшее (и, что немаловажно, измеряемое в финансовых показателях) свидетельство того, что издание выполняет не только агитаторскую роль, но и организаторскую.

Рубрикатор для начинающих Примерный рубрикатор корпоративной газеты формата А2 на четырех полосах, выпущенной типографским способом, либо при помощи офисных средств:

  • передовица: корпоративные новости «высшего эшелона», описания важнейших событий, отраслевые новости, напрямую связанные с компанией.

Источник: http://abzakovo-online.ru/korporativnaya-gazeta-dlya-sotrudnikov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.