+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Личная эффективность

Содержание

Личная эффективность. Достижение личных целей, путь к успеху

Личная эффективность

Сегодня нам предстоит узнать, что такое личная эффективность. Вообще, уже по одному названию термина можно сказать, о чем идет речь. Только вот не всем дано понять, что это на самом деле такое.

Если хорошенько разобраться с нашей сегодняшней темой, можно всегда минимально напрягаться, но при этом получать максимальную отдачу от собственных занятий. При этом ничего особенного от вас не потребуется. Психология личной эффективности основывается только на внутренней убежденности и мотивации.

Так что не стоит беспокоиться. Вы всегда сможете самостоятельно освоить данный момент. Но о чем идет речь?

Что это

Для начала: о каком именно понятии предстоит говорить? Что такое личная эффективность? Данное выражение вроде бы и понятно и вместе с тем кажется несколько общим. Стоит сразу отметить – наша сегодняшняя особенность имеет место в жизни каждого человека. Не бывает так, что кто-то сталкивался с этим понятием, а кто-то – нет. Все мы в какой-то мере знакомы с эффективностью.

Так о чем речь? Личная эффективность – это некая действенность в достижении тех или иных целей, которые человек ставит перед собой. То есть результативность нашей деятельности. Можно сказать, неотъемлемая часть жизни человека.

Некоторые сравнивают данное понятие с таким термином, как успех в жизни. В какой-то мере так и есть. Эффективность личная – это итог наших планов и действий. Чем лучше он, тем человек становится счастливее и успешнее.

Основа

Правда, как и любой момент в психологии, наше сегодняшнее понятие имеет свой собственный базис, свои установки. Основу здесь составляют всего три небольших “слона”. И они как раз влияют на развитие личной эффективности.

Первый – это осознание намерений и целей, которые человек ставит перед собой. Без этого не может быть ни личной эффективности, ни мотивации, ни результативности.

Второй – распоряжение и управление личными ресурсами. Крайне важная составляющая. Именно с ее помощью можно добиваться успеха в жизни и каких-то конкретных делах.

Третий – навыки общения и нахождение в подходящей среде для реализации собственных планов. Тоже не менее важная составляющая, но она не настолько значима, как второй пункт. Обычно регулируется легко и без особых проблем.

Начало развития

Личная эффективность человека появляется у каждого непосредственно с рождения. И развивается она постоянно, особенно в детском и юношеском возрасте. По этой причине приходится уделять данному направлению отдельное внимание. Ведь именно эффективность личности – это залог успеха в будущем.

Можно сказать, что первые зачатки рассматриваемого понятия возникают, когда ребенок начинает понимать, что вокруг него происходит. Уже к 6 месяцам эффективность дает о себе знать на бессознательном уровне. Но с возрастом приходится совершенствовать ее, а также осознавать всю значимость оной.

Сама по себе эффективность личности не будет развиваться. Каждый раз, когда у нас появляется цель или желание, приходится обращаться к этой “ячейке разума”. Если правильно организовать тот или иной процесс, вы сможете добиться максимального результата, это давно очевидный факт. Так что наш сегодняшний термин – это действительно залог успеха в том или ином деле.

Гармония

Разумеется, нужно постоянно развиваться и совершенствоваться, чтобы добиваться своего. Но существуют в мире разнообразные подходы к решению поставленной задачи. Какие есть методы повышения личной эффективности? Что может помочь добиваться своего всегда или в большинстве случаев?

Для начала вы должны найти гармонию. То есть всегда оставаться уравновешенным и спокойным. Внутренняя умиротворенность – это не просто залог, это основа успеха в большинстве случаев. Ведь при таком раскладе можно трезво оценить любую ситуацию, продумать все возможные варианты развития событий, а затем подыскать лучшее решение.

https://www.youtube.com/watch?v=4ZaE3SxftZU

Обрести гармонию обычно помогает хобби. Займитесь любимым делом. Иногда психологи рекомендуют медитацию. Даже если кажется, что у вас мало времени, все равно старайтесь выделять несколько минут или часов для личных занятий, которые приносят удовольствие.

Личные цели

Повышение личной эффективности будет проходить с особым успехом, если заострить внимание на уже известных нам составляющих данного понятия. Было сказано, что огромную роль в нашем сегодняшнем вопросе играют личные цели. И как раз они – это основное направление, в котором придется работать.

Чтобы добиваться успехов в своих делах, научитесь расставлять и определять личные цели во всех областях своей деятельности: и дома, и на работе. Сюда можно отнести еще и составление распорядка дня, планирование.

Хаос и разруха неблагоприятно сказываются на эффективности. Поэтому придется постараться и научиться не только выяснять, зачем вы занимаетесь тем или иным делом, но и планировать свои действия, продумывать их.

Приоритеты

Идем дальше. Теперь стоит обратить внимание на еще один немаловажный момент, который кроет в себе личная эффективность. Ее повышение происходит не только за счет систематизации и гармонии, но и благодаря постановке личных целей. Помимо этого, огромную роль играет здесь такое понятие, как приоритеты.

Учитесь расставлять их в любом деле. В самом начале нужно делать только то, что необходимо и значимо. А вот менее важные дела стоит откладывать. Даже в школе детей учат решать сначала трудные задачи, потом браться за легкие. Вот и по жизни тоже действует такой же принцип. Когда вы правильно расставляете приоритеты, жить становится проще и легче.

Да и вообще, задумайтесь – если трудное дело сделано, простое будет выполнено еще быстрее! А это уже значимое повышение эффективности. Как раз то, что нужно многим! Правда, расстановка приоритетов – не самая простая задача. Если испытываете затруднения, просто для начала выполняйте только самое важное и трудное в том или ином деле.

Концентрация

На этом развитие эффективности не заканчивается. После того как вы более-менее спланировали то или иное действие, расставили приоритеты и смогли как-то настроиться морально на реализацию задачи, придется поработать над концентрацией. Каждый раз, когда вы приступаете к какому-то делу, уделяйте внимание только этому занятию, не отвлекайтесь.

В мире много соблазнов и отвлекающих моментов. Все это неблагоприятно сказывается на конечном итоге и эффективности. Поэтому желательно концентрироваться одновременно только на одном занятии. Не пытайтесь угнаться за двумя зайцами, тем самым стараясь сэкономить время. Такой подход только осложнит выполнение.

Именно по данной причине важно создать себе подходящую и благоприятную обстановку во время реализации задачи. Она поспособствует вашей концентрации. И, конечно же, скажется на эффективности.

Гаджетам – нет

Небольшой совет, который поможет вам в достижении успеха. Правда, он скорее подходит для современных пользователей, которые вынуждены работать и концентрироваться в атмосфере постоянных соблазнов в виде техники и информационных технологий. О чем же идет речь?

Если вам хочется добиться максимального успеха в том или ином деле, но при этом требуется концентрация, уберите все гаджеты подальше.

Отключите телефоны, чтобы никто не отвлекал, не подходите к компьютеру, не берите в руки планшеты и игровые приставки. Если уж так нужно, пользуйтесь техникой только тогда, когда она необходима для реализации вашей задачи.

И то только в данном направлении. Развлечения и отдых – это хорошо, но гаджеты и техника обычно только отвлекают.

Личная эффективность руководителя, да и любого человека в целом, помимо всего прочего, зависит еще и от мотивации. Если ее нет, то и результативности не будет. Это давно известный и очевидный факт. Любая книжка по психологии сможет популярно разъяснить значимость мотивации при выполнении той или иной задачи.

Можно сравнить данный момент с целью и приоритетами. Вообще, прежде чем начинать какое-то дело, хорошенько подумайте, зачем вы будете заниматься им. А дальше подведите итог. И постоянно повторяйте его.

Например “останусь на подработку – поеду в отпуск за границу летом” или “занимаюсь спортом – похудею, влезу в новое платье” и так далее.

Причин для мотивации может быть много, у каждого человека по этому поводу свои взгляды.

Самочувствие

Теперь понятно, как важна на самом деле личная эффективность. Книги по психологии часто именно на нее делают акцент, если речь идет о достижении целей. И здесь нередко выделяют такой момент, как самочувствие. Он играет далеко не самую последнюю роль.

Почему? Нужно за любое дело браться тогда, когда вы хорошо себя чувствуете. Да, иногда приходится работать через силу, но если у вас изначально плохое самочувствие, не стоит браться за дело. Это все негативно скажется на конечном результате.

Постарайтесь расслабиться перед тем, как приступать к труду. Например, хорошо помогают опять же медитации, а также горячая ванна. Если у вас сильное недомогание, отложите ваши дела, чтобы поправить здоровье.

Не стоит насиловать организм для выполнения задачи. Иначе вы просто наломаете дров, получите минимум, а не максимум. Это очень важно. Да, лениться тоже не стоит, иногда нужно дать себе толчок. Но усердствовать слишком не стоит.

Чем хуже вы чувствуете себя, тем ниже будет личная эффективность.

Учение

Есть ли еще какие-нибудь приемы, которые способны помочь нам в достижении целей, а также в общем успехе? Конечно, только не все о них знают. Путь к успеху – это постоянное развитие личности. Не зря ведь говорят “век живи – век учись”. Именно этим правилом придется пользоваться по жизни, чтобы всегда добиваться максимальной отдачи от вашей деятельности.

Не обязательно сидеть за книжками, ходить в вузы и на курсы. Довольно часто можно заниматься самообразованием. Тем, что вам интересно, приносит удовольствие. Просто развиваться как личность и человек в целом. Такой прием прекрасно сказывается на повышении личной эффективности.

Особенно это заметно у тех, кто имеет железную выдержку, внутренний стержень. У людей, способных мотивировать себя к тому или иному действию без особых проблем.

Да и если посмотреть на практике, не всегда люди образованные (с высшим образованием имеется в виду) достигают успехов в жизни. В последнее время куда больше примеров, когда люди без диплома быстро и без помощи посторонних добиваются огромных результатов и успеха.

Все это благодаря личной эффективности, самообразованию. Так что запомните: нужно постоянно совершенствоваться и развиваться.

Пробы и ошибки

Путь к успеху – это не только взлеты, но еще и падения. Так что на развитие так называемой личной эффективности неудачи, если честно, тоже сказываются. И далеко не самым худшим образом. Почему?

Все дело в том, что учиться на чужих ошибках – это хорошо. Но вот личные неудачи как-то лучше откладываются в сознании у человека. Это неотъемлемая часть жизни, которая учит и направляет нас. Поэтому не бойтесь совершать ошибки. Они в скором времени научат вас добиваться максимального результата в своей деятельности, а также не допускать провалов.

Вообще, жизнь – это сочетание темных и белых полос. Если только вторая имеет место, вы никогда не сможете подстраиваться под ситуацию, выкручиваться и принимать нестандартные решения.

Так что ошибки и попытки играют важную роль в формировании личной эффективности. Помните: за неудачей всегда следует радость и достижение успеха в той или иной степени. Не бойтесь ошибаться, но старайтесь делать это как можно реже.

На чужих ошибках тоже можно учиться, принимайте их во внимание.

Вот и все. Теперь нам известны секреты достижения целей и повышения личной результативности. Попробуйте следовать вышеперечисленным советам, они обязательно помогут! Успех в жизни зависит только от вас!

Источник: http://fb.ru/article/245872/lichnaya-effektivnost-dostijenie-lichnyih-tseley-put-k-uspehu

Как определить личную эффективность?

Личная эффективность

Личная эффективность – это результативность  в достижении личных целей. Личная эффективность  базируется на трех составляющих:

1.Осознание своих намерений и целей
2.Управление личными ресурсами (время, здоровье, деньги)
3.Нужное окружение и умение общаться  с людьми

Активно  работая в этих 3 направлениях, можно значительно повысить личную эффективность.

Большинство людей совершают ошибку, считая, чем больше они работают, тем они эффективнее.

Если вы работаете на кого-то, результат вашего труда скажется на эффективности бизнеса этих людей, но не на вашей личной эффективности.

Даже если вы классный специалист, и отлично выполняете доверенную вам работу, ваша личная эффективность равна нулю. Вы эффективны только для других.

Без личных целей нет личной эффективности. Как написал Брайан Трейси в своей книге “21 секрет миллионеров”, только 3% американцев знают свои цели.  Цитаты  известных людей о личной эффективности;

Кто работает целый день, тому некогда зарабатывать деньги.  Джон Рокфеллер.

Бессмысленно продолжать делать то же самое и ждать других результатов. Альберт Эйнштейн.

Измени мышление, и ты изменишь свою жизнь. Брайан Трейси.

Много делать, еще не значит — много сделать. Эдуард Севрус.

Для начала  осознайте свои истинные намерения и цели. Личная эффективность обозначает эффективное достижение собственных целей.

Если человек не определил свои цели, то личная эффективность не имеет для него никакого значения. Можно продолжать учить языки, осваивать новую профессию, но без осознания своей цели человек не станет эффективным для самого себя.

 Только тот  человек, который  определился со своими целями,  сумеет придать значение этим достижениям.

 Достижение — это стремление сделать что-то более совершенным, более эффективным, затрачивая при этом меньше усилий. Дэвид Маклеланд.
Без персональных целей не бывает личной эффективности.

Не понимая своих целей, человек работает впустую, проявляет активность сразу во всех отраслях жизнедеятельности и  в то же время топчется на одном  месте.

Еще несколько цитат:

Человек с ясной целью будет продвигаться даже по самой тяжкой дороге. Человек безо всякой цели не продвинется и по самой гладкой дороге. Томас Карлейль

Никто не лучше Вас. Никто не умнее Вас. Просто они начали раньше. Брайан Трейси

Ваш самый главный актив — это вы сами. Вложите свое время, свои усилия и деньги в обучение, подготовку и поддержку вашего самого главного актива. Том Хопкинс

2. Управление личными ресурсами (время, здоровье, деньги)

 «Чем меньше ресурсов (времени, денег, сил, нервов) вы тратите на достижение цели — тем выше ваша личная эффективность»

Ежедневно каждого из нас ожидает масса дел. Чтобы эффективно справляться с ними, придется подумать о важности и срочности каждого из дел.  Спросите себя: «Ничего не  случится, если я перенесу это дело на другое время?» Убедитесь, что вы отобрали действительно важные дела и сосредоточьте все усилия для их выполнения. Так вы сможете экономить время и силы.

Часто люди откладывают на завтра самые важные дела.

Одна законченная результативная задача стоит полусотни полузаконченных задач. Малкольм Форбс

В вашем списке дел на завтра надо выделить самое важное, неприятное и громоздкое дело или самое трудное, записать  его  под номером 1. Иногда цитаты  говорят больше, чем целая статья:

«Печально, что люди бедны, потому что ещё не решили быть богатыми. Они страдают избыточным весом и находятся в плохой физической форме, потому что не решили ещё быть здоровыми и спортивными. Люди неэффективно растрачивают своё время, потому что ещё не решили производительно тратить своё время, чем бы они не занимались». Брайан Трейси

Много не спите. Если вы будете спать на 3 часа меньше каждую ночь года, то у вас будет дополнительно полтора месяца для того, чтобы преуспеть. Аристотель Онассис.

Классический тайм-менеджмент описывает три уровня эффективности человека:

1.Технология.
Отвечает на вопрос “как”. Как работать, как создать, как достичь.

 2.Стратегия.
 Отвечает на вопрос “что”. Что надо делать, чтобы создать, чтобы достичь.

Целью стратегии является отыскание такого пути, который требует наименьшего расхода времени и энергии и дает возможность достичь наибольшего успеха. Брайан Трейси

Личный стратегический план работы — важнейшее условие достижения поставленной цели. Брайан Трейси.
3.Философия.
Отвечает на вопрос “зачем”.  Зачем  мне нужно все это делать?  Или я хочу заниматься чем-то другим?

Настоящий тайм-менеджмент начинается с головы, и личная эффективность – с разумного отношения к жизни. Стратегия и технология становятся лишь его следствием.

3.Нужное окружение и умение общаться  с людьми

Ваша личная эффективность неразрывно связана с окружающими людьми. Стивен Кови в книге  «7 навыков высокоэффективных людей» одним из необходимых навыков называет “взаимозависимость” между людьми.

«Я успешно достигаю своих целей, когда мне помогают другие люди. А они помогают мне, если это помогает достижению их целей.

Другими словами это симбиоз, где эффективность совместной работы всегда повышается, если принуждение заменяется взаимным доверием.

Кроме взаимозависимости, на личную эффективность влияют навыки общения и наличие этого общения. Когда я начал встречаться с новыми людьми хотя бы пару раз в месяц, мой кругозор стал заметно расширяться, и я стал часто находить бесценные идеи и ресурсы для своих дел». И еще  цитаты:

Люди с высоким самоуважением ладят почти со всеми.  Брайан   Трейси.

Существует причина того, почему успех прямо не вытекает из интеллекта. Чем умнее человек, тем больше он полагается на самого себя. Менее интеллектуальные люди знают, что они не так умны. Следовательно, они чаще ищут других, которые смогут помочь им взобраться по лестнице. Джек Траут.

Чтоб летать с орлами, не паситесь с индюками!  Брайан Трейси.

Смысл личной эффективности  заключается в достижении целей и в скорости этих достижений

Есть всего одна вещь, которой человек может полностью управлять, — это его собственное отношение к жизни. Наполеон Хилл

Успех приходит только с установлением привычки. Человек создаёт привычки, а привычки создают будущее. Если вы не будете сознательно создавать хорошие привычки, тогда плохие возникнут бессознательно. Альберт Грей

Чтобы определить личную эффективность, ответьте на вопрос:  хорошо ли я знаю свои цели, и насколько результативно я их достигаю. Дайте ответ  в десятибалльной системе.

Уверена, у каждого из нас есть к чему стремиться!  Желаю успеха!

На эту тему можно почитать:

Определите свои мечты

Правильная постановка цели-залог успеха

Постановка цели по SMART

Источник: http://www.urokyuspeha.ru/lichnaya-effektivnost/

Личная эффективность. Повышение личной эффективности

Личная эффективность

Личная эффективность – востребованный инструмент человеческого организма, регулирующий быстроту и качество для выполнения поставленной цели в короткий срок.

В 21 веке человек заполняет свой разум изобилием информацией. Соответственно, сосредоточиться на самом главном довольно сложно.

Повышать личную эффективность способен человек, который хочет повышения по службе, желает достойную зарплату; обеспечить себя и семью приличным будущим.

Личная эффективность, методы достижения

  • Концентрация. Сконцентрируйте свое внимание в труде на одной цели до достижения положительного результата. Постоянно подгоняя себя и ускоряя темп.

Пример: вы запланировали выполнить работу за один час. Постарайтесь сделать — за 50 минут.

«Объем труда будет увеличиваться, для заполнения отпущенного времени на эту работу». А вы наоборот торопитесь достичь цели раньше, повышая личную эффективность.

  • План. Составляйте планы: каждодневный, месячный, годовой. Ежедневный план пишется всего 10 минут. Вследствие чего, вам в разы удастся повысить эффективность.

План дел (целей) рекомендую записывать в блокнот. При выполнении, делайте отметку. Периодически заглядывайте в ежедневнике.

  • Приоритеты дел. (См. статью Матрица Эйзейнхауэра)К первоочередным делам относятся — сверх срочные, и важные. Могут быть объемными или менее объемными. Начните с тех, на которые потратите больше времени.

«Гормоны радости» или «всплеск эндорфинов» появляются у человека после окончания сложного дела. А так же увеличивается внутренний запас ресурсов — доказали психологи.

Приятное дело отложите на конец рабочего дня. Резко повысится ваша работоспособность и улучшится настроение.

  • Дедлайн. В переводе это слово — «черная», толстая линия. Переходить через линию очень опасно, будут большие неприятности.

Укажите даты начала и окончания задуманной цели конкретными цифрами. Не ставьте срок дедлайна с небольшим запасом. Вы планируйте и стремитесь уложиться вовремя. Таким образом, сроки дисциплинирует вас, помогают достичь конечной цели.

  • Прогресс личной эффективности. В ежедневнике записывайте дела рабочие и личные. Выберите день: 2-е число месяца для подведения итогов месяца, года.

Пишите в одном и том же дневнике несколько лет. Вы увидите полезность ваших дел, важные события, повышение эффективности.

  • Привычки. Они являются основой вашей личности: выражают характер человека. Их действия могут быть последовательными, а порой — бессознательными.

Если желаете: поменяйте характер, привычки, тогда изменится и ваша жизнь.

  • Здоровье. Следите за своим самочувствием. При плохом здоровье человек не сможет свой человеческий потенциал использовать по максимуму. Заметно снижается скорость выполнения задач и качество.

Не жалейте несколько дней на лечение, чем трудиться неделями с пониженной личной эффективностью.

  • Препятствие к успеху: страх, лень. Главный тормоз в человеке — это человеческая лень и неуправляемый страх. Они мешают двигаться вперед. Субъект боится потерять свою стабильность прежней жизни, ни с кем не общается.

Но с этим нужно бороться.

В пример себе следует брать привычки успешных и достойных людей. Следите за их жизнью, делайте как они.

  • О прогрессе. Регулярность и качество – залог хорошей работы. План структурирует деятельность человека. Ежедневно отмечаете о выполнении. Если работе не сдвинулась. Значит, личная эффективность — уменьшилась.
  • Посильные планы. Вы не может на протяжении всего проекта работать с повышенной нагрузкой. Выстраивайте посильные планы. А завершив работу, вы победитель!

Повышение личной эффективности по методу Брайана Трейси

• Планирование: каждый день, месяц, год;• Список дел, выделяя приоритеты;• Разделение плана на категории: очень важно, необходимо, желательно и потерпит;• Скрупулезная подготовка своей деятельности;• Поэтапное прохождение задания;• Деление сложных дел на части;• Экономия рабочего времени;• Применение своих способностей;• Рабочая самодисциплина;• Организация внутреннего потенциала;• Целенаправленность при выполнении задания;• Анализ и оценка выполненного проекта;• Необязательные задачи напоследок;• Поощрение по окончании дела;• Работа над самообразованием;• Искоренение своих недостатков;

• Отказ от приятных занятий в рабочее время: от компьютера, от соц. сетей, от телефонных звонков.

Используйте метод Б. Трейси в жизни. Он повышает личную эффективность. Превращает цели в действия. Человек становиться продуктивным и примером для других. Приносит пользу. Добивается успеха.

Главное: вера в себя и стремление.

Соотношение работы и отдыха

Напомню, что эффективность личная это ускоренные действия человека, направленные на конкретную задачу, выполненную за планируемое время.

Личными делами и планированием рабочего дня вы занимаетесь сами. Необходимо знать, как правильно распределить по времени работу и отдых. Чтобы мотиватор становился залогом нарастающего роста — повышением личной эффективности.

• Из статистики видно, что в среднем концентрация по времени ребенка равна – 7 минутам, а взрослого — 40.

После этого времени наступает упадок рабочей настроенности, т. е работоспособности. Значит, необходим перерыв — 10 минут.

• Если ваше время очень ограничено во времени, допускается изменить вид деятельности.

Пример. Работа на компьютере, затем 10 минут уборка рабочего места.

• Допустим, вам трудно перейти на режим: работа/отдых — 40/10. Включайте будильник или таймер, чтобы выработать привычку.

• Немаловажно следить за своим сном.
Порой ложишься спать как всегда, в одно, и тоже время, а просыпаешься весь разбитый. Работа над собой, повышает личную работоспособность.

Рекомендую проанализировать статистику рабочего дня в течение недели, месяца, записанную на бумаге.

Например:
01.09.18 г. проснулся бодрым, встал в 7 часов, лег в 23 часов, без экрана.

Источник: https://infomarketing.su/samorazvitie/lichnaya-effektivnost/

Методы личной эффективности: как и зачем их использовать

Личная эффективность

Из этой статьи вы узнаете:

  • Что такое личная эффективность
  • Кому и зачем нужны методы личной эффективности
  • Каковы методы личной эффективности от Брайана Трейси
  • Что может помешать использовать методы личной эффективности

Ежедневно мы решаем различные задачи ради достижения определенных целей и получения нужных нам результатов. Можно ли действовать с большей эффективностью, то есть выполнять поставленные задачи быстрее и нести при этом меньше затрат? Безусловно, да, вот только каким образом? Для этого используют методы личной эффективности.

Что понимают под личной эффективностью

В экономическом аспекте эффективность – это то, как соотносится полученный результат с затратами.

На производстве употребляется термин «Производительность», который можно в данном случае считать синонимом вышеупомянутого слова. Он обозначает, какое количество продукции выпускается за единицу времени.

Когда говорят о личной эффективности, имеют в виду то, как быстро в конкретных условиях достигаются поставленные цели при оптимальных затратах ресурсов, или то, с какой скоростью совершается переход из имеющегося состояния в желаемое.

Она определяется:

  • личными задачами;
  • пользой результата;
  • израсходованными ресурсами.

Чтобы не производить напрасные траты, все действия необходимо совершать, учитывая имеющиеся цели. В противном случае даже при высокой скорости работы и большой занятости можно иметь нулевую личную эффективность.

Даже если деятельность дала результат, но он не имеет пользы, производительность является нулевой. Вообще же полезность/бесполезность итоговой цели – понятие относительное, поэтому и эффективность не будет абсолютом.

Например, начальник может высоко оценить вашу деятельность, если вы получили важный для него результат, выполнив рабочее задание. При этом ваша личная эффективность будет нулевой, поскольку достигнутая цель лично вам не принесет никакой пользы.

Всегда необходимо учитывать, сколько ресурсов потребуется для выполнения задачи, так как их истощение приведет к снижению результативности.

К примеру, рабочий на заводе трудится за станком без перерывов на техническое обслуживание. План перевыполняется на 150–200 %, простои отсутствуют, производительность очень высокая.

Однако в итоге при такой эксплуатации спустя какой-то срок оборудование неизбежно выйдет из строя. Начнутся простои. Много времени будет тратиться на ремонт станка.

Производительность резко снизится, план будет выполняться в лучшем случае наполовину, поэтому затраты увеличатся, а доходы уменьшатся.

Идеальной эффективностью можно считать способность к моментальному достижению желаемого состояния.

Прежде чем знакомиться с методами повышения личной результативности, следует узнать, на каком уровне она находится сейчас. Для этого необходимо установить:

  • сформулированы ли конкретные цели деятельности;
  • сколько времени требуется на их достижение в настоящий момент;
  • есть ли ресурсы для выполнения планов.

Свою производительность лучше оценивать по десятибалльной шкале. Только после такого анализа, уже зная, к чему надо стремиться, можно изучать методы повышения личной эффективности.

Кому и зачем пригодятся методы повышения личной эффективности

Эффективность человека определяется не только по тому, как он решает отдельные рабочие или учебные задачи, но и по тому, как он достигает более масштабных целей.

Ею обусловлены и скорость выполнения поручений, и темп продвижения по карьерной лестнице, и время, необходимое для восприятия и усвоения новой информации, и сроки получения нужных результатов.

От личной эффективности зависит также работоспособность. Человек с низкой производительностью будет отставать от тех, кто в полной мере реализует свой потенциал для достижения намеченных целей. Чтобы определиться с тем, для чего нужны методы личной эффективности, нужно выяснить, как она соотносится с талантом и использованием имеющихся у человека возможностей.

Как правило, успешность связывают с наличием у него усердия и способностей. Причем насчет соотношения того и другого единого мнения нет, есть варианты от 90/10 до 50/50.

Личную эффективность можно сравнить с сочетанием стараний и таланта. То есть вы используете свои ресурсы для наиболее быстрого достижения цели, пытаясь при этом приложить минимум усилий.

Это не говорит о том, что работа будет сделана плохо, скорее, наоборот: чем выше личная эффективность человека, тем лучше будет результат за более короткий период.

Повышение производительности обязательно приведет к экономии времени, затрачиваемого на выполнение повседневных задач.

Пример. Сотруднику фирмы необходимо проанализировать деятельность компаний-конкурентов. Результатом этой работы должен стать отчет с выводами о целесообразности выпуска определенной продукции.

На составление документа специалисту может потребоваться от одной недели до месяца. Существует прямая зависимость между уровнем эффективности сотрудника и сроком, который будет затрачен на выполнение данной работы.

Мы уделяем особое внимание времени, не говоря о качестве результата. Это связано с тем, что в современных условиях именно проблема сроков является наиболее актуальной. Подразумевается, что работа в любом случае будет сделана качественно, вопрос только в том, как наиболее рационально распорядиться временем.

Нередко воодушевленности хватает только на первые 20–30 минут задачи, затем интерес к ней угасает, и то, что можно было бы закончить за 5 минут, выполняется уже за 20.

Это связано с тем, что внимание переключается на посторонние предметы и второстепенные детали. Такое явление можно наблюдать в разных сферах деятельности.

Для того чтобы сократить сроки решения разных задач, нужно изучать методы повышения личной эффективности.

Свою производительность необходимо улучшать каждому человеку, но для людей некоторых профессий это особенно важно. Перечислим тех, кому следует обязательно знать о методах повышения личной эффективности.

Это люди, которые не имеют одного постоянного работодателя, а выполняют проекты на заказ, чаще всего, удаленно. Как правило, это IT-специалисты, дизайнеры, редакторы, бухгалтеры.

Такие люди постоянно работают с большим количеством данных, и потому они подвержены информационной перегрузке. Если офисным сотрудникам социальные сети, сайты с новостями и тому подобные веб-ресурсы в течение дня, как правило, не доступны, то у тех, кто занят дома и является сам себе начальником, подобных ограничений нет.

Поэтому фрилансер часто тратит на выполнение задания более часа даже в том случае, если оно может быть закончено за 15 минут. Для того чтобы экономить время, увеличивать количество реализуемых проектов и свои доходы не в ущерб личным делам, эти специалисты должны осваивать методы повышения личной эффективности.

Владельцы собственного дела, а также руководители крупных компаний, как правило, работают в условиях дефицита времени, необходимого для принятия важных решений. При этом уровень ответственности у них выше, чем у рядовых сотрудников.

Для того чтобы все успевать и не жертвовать своим временем, таким людям необходимо знать о методах повышения личной эффективности.

К данной категории можно причислить не только непосредственно учащихся, но и всех тех, кто осваивает что-либо новое, например, на курсах повышения квалификации или в ходе самостоятельных занятий.

Каждый такой «студент», неважно, чему он обучается, должен извлечь максимум пользы из уроков: запомнить нужную информацию, отработать полезные навыки и научиться применять это все в своей профессиональной деятельности. Именно в этом должны помочь методы повышения личной эффективности.

Источник: https://practicum-group.com/blogs/stati/metody-lichnoj-effektivnosti/

Личная эффективность. Навыки личной эффективности

Личная эффективность

«Единственное мерило Вашего успеха — это то, что вы делаете в сравнении с вашим действительным потенциалом.» Пол Мейер.

Часто ли мы задумываемся о том, что те действия, которые мы выполняем каждый день, можно при большом желании с нашей стороны, делать гораздо быстрее? Причем делать это надо так, чтобы качество этих действий не страдало. А если еще во время выполнения действий затрачивать меньше времени и усилий, то тогда такая организация собственного времени и пространства будет называться модным словом Эффективность.

Что пишет по этому поводу свободная энциклопедия Википедия? Написано интересно и познавательно. Хотя каждый из нас самостоятельно определяет, для чего и насколько ему нужна эта эффективность. Это происходит потому, что у людей слишком разрозненные представления об этом, и очень часто смешиваются понятия эффективности, продуктивности и результативности.

В данном случае,  моя личная эффективность меня интересует как моя способность достигать поставленных целей с минимальными затратами времени и ресурсов. Для этого, в первую очередь, нужно хорошо знать свои цели и задачи, какой результат я ожидаю и планирую, затраченное время и ресурсы, и их наличие.

Возьмем простой пример. Есть задание — напечатать страницу текста. В каком случае Вы сделаете эту работу быстрее и качественнее? Вариант 1. Вы владеете навыками печати. Вариант 2. Вы видите компьютер второй раз в жизни.

 Ответ напрашивается сам собой.

То есть для того чтобы быстро и грамотно напечатать текст, необходимо заранее приобрести нужные навыки — научиться печатать, лучше сразу слепым десятипальцевым методом, и хорошо учить в школе правила русского языка.

Получается, что все навыки, которые мы приобретаем в школе, институте, на работе и в жизни — при правильном их использовании помогают нам лучше справляться с делами. Наши навыки личной эффективности — это инструменты эффективной деятельности. Если мы хорошо знаем, чего мы хотим достичь, тем лучшее применение мы можем найти этим инструментам.

Что еще нужно для того, чтобы стать более эффективным в делах?

Я бы отметила следующие качества:

  • Вера человека в достижимость своих целей и в то, что способен их достичь
  • Навыки планирования
  • Ответственность
  • Убеждения

Навыки личной эффективности необходимо развивать. Предположим, если Вы в школьном возрасте старательно вели распорядок дня или занятий, то сегодня приходится вести ежедневник. Для чего вероятно придется изучать  труды Глеба Архангельского, проходить тренинги по тайм-менеджменту или самостоятельно изучать методы планирования и постановки целей.

Повышение навыков личной эффективности

Перед тем, как начать повышать свои навыки, нужно определить на каком уровне они находятся. Здесь можно ориентироваться на личное мнение и на мнение других людей. У каждого человека разный уровень личной эффективности.

Зависит это от знаний и опыта, которые мы получаем и приобретаем в процессе жизнедеятельности.

Знания нам необходимы для постановки целей и для планирования действия,  а опыт помогает определять, как мы фактически выполняем действия в соответствии с нашим планом.

Существуют различные методы, с помощью которых человек может повысить свою личную эффективность. Я бы даже сказала, что это не методы, а привычки.

Привычки, которые могут значительно изменить жизнь

1. Организованность. Способность к организации и систематизации личных дел.

2. Тайм-менеджмент. Способность управлять своим временем.

3. Самодисциплина. Способность совершать все действия для достижения поставленных задач.

4. Самообразование. Способность к самостоятельному обучению.

5. Коммуникабельность. Способность к общению с другими людьми и установке связей.

При помощи таких качеств как настойчивость, целеустремленность, креативность и стрессоустойчивость можно постоянно тренировать свои привычки, достигая наилучшего результата. Самым главным мотиватором, который будет заставлять человека менять старые привычки на новые, была и остается личная заинтересованность.

На страницах своего блога я делюсь с читателями теми способами, которые позволяют мне повысить свою личную  эффективность. Мне нравится использовать в своей деловой жизни различные средства, улучшающие качество дел при минимальных затратах времени и сил. Об этом я рассказывала в прошлых статьях:

Научись печатать быстро.

Как отправить SMS бесплатно.

Настройте правильно подпись в электронном письме. 

Супер-человек? С Evernote все возможно. 

Блокнот Chrome Notepad. Оптимизатор времени. 

И это далеко не полный список. В следующих статьях я буду делиться своими находками, которые возможно понравятся и Вам.

Я знаю, что благодаря полезным привычкам, Вы сможете достигать поставленных целей гораздо быстрее других людей, что будет ярче выделять Вас среди них. Перенимайте секреты самых успешных и эффективных людей.

Вы почувствуете себя энергичным человеком, наполненным позитивной жизненной энергией и более работоспособным. Со временем Вы заметите потребность делиться этим с другими людьми.

Источник: https://kopilkasovetov.com/lichnaya-effektivnost/lichnaya-effektivnost-chto-eto

Личная эффективность: Топ 10 методов повышения

Личная эффективность

Здравствуйте, уважаемые читатели блога Валерия Харламова! Вот вроде много чего делаю, чтобы достигнуть своей цели, а в результате или не получаю того, что так хотел, или оно осуществляется тогда, когда уже не надо. Эти слова про вас? Если да, то настала пора узнать, что такое личная эффективность и как её повысить.

Итак:

Личная эффективность — это результативность человека, то есть, показатель того, насколько быстро он способен реализовать свою цель, причём с минимальными затратами, как усилий, так и прочих ресурсов.

Может касаться не только работы, поэтому ключевым является слово «личная». Чтобы определить, насколько вы в этом деле успешны, просто нарисуйте колесо баланса жизни. Так вы сможете выяснить, какие сферы жизни требуют внимания, а в каких можно слегка ослабить контроль. Как выглядит это колесо, и как правильно его составлять вы узнаете из этой статьи.

В самом крайнем случае, чтобы получить результаты очень быстро, можете просто оценить процесс реализации своих планов и целей по десятибалльной шкале. в соц. сетях или на электронную почту. В скором времени я опубликую тест, в котором вы сможете определить уровень своей эффективности.

Обновляю эту статью, вот здесь вы найдете тест на личную эффективность.

1.  Цель

Чтобы добиваться своих целей, важно их для начала определять. Ведь не каждый умеет «выделять» свои потребности, плюс к этому правильно намечать планы и приоритеты.

Когда понимаешь, куда хочешь прибыть, важно осмотреться и понять, где находишься в данный момент. После чего уже можно выбрать средства, с помощью которых будешь передвигаться.

А когда плывешь по течению, то никогда не попадёшь в то место, где будет хорошо.

Так вот, какие бывают методы правильного целеполагания — вы узнаете из статьи «Как правильно ставить цели, чтобы добиваться успехов в любой деятельности».

Выясните, на какое время приходит пик вашей активности. Да, всем приходится подстраиваться под определённый рабочий график, но в остальных вопросах вы имеете возможность подобрать часы, когда ощущаете прилив сил и бодрости. В статье про биологические ритмы, мы рассказывали о существующих циклах в жизни каждого.

Так вот, в зависимости от них вы ежемесячно ощущаете неимоверный подъём сил, потом начинаете замечать, что уже не так активны и здоровы, после чего отдыхаете даже после минимальной нагрузки. Также влияет время суток, кто-то более работоспособен ближе к вечеру, кто-то с раннего утра.

3. Две минуты

Повышение результативности в работе происходит также, если учитывать правило двух минут. Оно заключается в том, что дела, на выполнение которых требуется не более 120 секунд – должны выполняться мгновенно.

Тогда у вас не будет аврала из-за накопленных мелочей. Хотя, из-за вроде бы мелочей могут случиться очень серьёзные последствия, допустим, забыли вы ответить на сообщение или внести в календарь важное событие.

Обычно кажется, что такие дела обязательно запомнятся, только в жизни такая череда событий, что не всегда удаётся за ними успеть. Поэтому лучше сделать что-то сразу и спокойно приняться за более долгосрочную работу.

4. Таблица с расписанием

Заведите себе таблицу (например, Google таблицу), в которой укажите все свои привычки и планы на день. Такая штука очень полезна, потому что вы сможете отслеживать, что выполнено, а что ещё нет, с какими сферами существуют небольшие сложности и как меняется ваше самочувствие и состояние в течение недели. Чтобы было понятнее, приведу пример:

На странице лучше указывать все 4 недели в месяц, так будет проще отследить, что стабильно, а что не очень. Также рекомендуется выделять цветом одинаковые ответы, чтобы лучше концентрироваться и замечать необходимые нюансы. Управление привычками поможет систематизировать свою деятельность, избавит от ощущения, что творится хаос и всё дела накладываются друг на друга.

Вам не придётся вспоминать, что ещё необходимо сегодня сделать, а к чему уже несколько дней не прикасаетесь.

5. Дифференцирование

Обязательно объёмную задачу разбивайте на маленькие подзадачи. Если выразится метафорически, то я хочу сказать, что невозможно съесть слона за один раз, а вот каждый день по кусочку вполне реально осилить.

Допустим, вы мечтаете изучить слепой метод десятипальцевой печати на клавиатуре или изучить основы каллиграфии.

Но, учитывая занятость на работе и бытовые вопросы дома, вам совсем некогда отправится на полноценные курсы.

Но это не значит, что следует отказаться от желания. В вышеуказанной таблице отведите 20-30 минут на свою цель, и с каждым днём вы будете всё ближе и ближе к ней.

6. Инвентаризация

Проведите тщательную инвентаризацию своих дел в течение дня. Возможно, есть такие, что не приносят пользы, а только лишь «съедают» ваше время. Просто подумайте о том, сколько всего вы могли бы сделать, если, допустим, перестанете играть в виртуальные игры, «сидеть» в социальных сетях или смотреть телевизор.

Психология человека такова, что эмоции, которые вы получаете благодаря этим занятиям – кратковременные и поверхностные.

Существует закон Парето, который поможет вам ранжировать успешность всех своих обыденных задач.

Это закон ещё называют «правило 80/20», в связи с которым, 20% наших стараний дают 80% успеха в результате, и наоборот – 80% приложенных усилий в итоге дают всего лишь 20% ожидаемых и оправданных результатов.

В связи с этим напишите список из всех своих дел и обязанностей, определив к какой именно категории каждый пункт относится. После чего исключите из своей деятельности те, которые требуют максимальных усилий, но на выходе вы получаете не столько, сколько бы хотелось.

Подробнее про этот закон, вы можете узнать тут.

7. Чужой опыт

Опирайтесь на опыт других людей. Присмотритесь, как ваши или знакомые руководители справляются со сложными задачами, как им удаётся продвигаться вперёд и успевать уделят время хобби, семье… Помимо этого важно как можно больше общаться с людьми, которые достигли успехов и смогли реализовать себя.

Связи помогают ускорить какой-то процесс, отчего повышается не только результативность вашей деятельности, но и вообще, претворение в реальность планов и желаний.

По поводу перенимания чужого опыта хочу порекомендовать почитать книгу Фьоре «Психология личной эффективности. Как победить стресс, сохранять концентрацию и получать удовольствие от работы». Она помогает справиться с дедлайнами, учит, как выполнять обязанности и задачи налегке, и, что немаловажно – как жить, перестав использовать в своём лексиконе слово «должен».

8. Ежедневник

Введите за правило каждый понедельник (или с какого дня начинается ваша рабочая неделя) задавать себе вопрос: «Если бы сегодня был последний день трудовой недели (проще – пятница), то какие задачи я бы хотел видеть в результате выполненными?».

Допустим: «дочитал книгу», «записал ребёнка в бассейн» и «подготовил всё необходимое для празднования дня рождения супруги». Кстати, такой интересный способ планирования можно использовать для постановки целей на месяц или год. И вообще, опять-таки, в том же Гугле ведите список дел. Планируйте абсолютно каждый месяц, постепенно добавляя или вычеркивая какие-то мечты и задачи.

И тогда вам станет понятнее, стоит ли на январь записываться на курсы оказания первой помощи, а в марте начинать изучать французский. И вообще оценить, смогли ли прочитать всю литературу, запланированную на сентябрь – декабрь для повышения квалификации.

9. Мотивация

Не стоит забывать о правильной мотивации. Если вы не найдёте весомые причины того, почему вам стоит несмотря ни на что двигаться вперёд – энергии на действия совсем не будет. А вы ведь знаете, как тяжело заставлять себя что-то делать, тем более изо дня в день. О какой результативности тогда может идти речь?

Мотивированный человек не остановится, ни перед какими преградами, даже если порой будет казаться, что достигнуть цели невозможно. Поэтому стоит посмотреть статью «ТОП 10 приемов повышения мотивации когда не знаешь что делать для ее повышения», чтобы всегда получать желаемое.

10. Дисциплина – царица достижений

Если вы не выработаете для себя режим, согласно которому будете следовать каждый день, то никакие умения и навыки не помогут достигать намеченных планов. Особенно это касается режима дня, просыпаясь поздно – вы толком ничего не успеете сделать. Отчего начнёте испытывать стресс, который вполне может привести и к депрессии, ощущению того, что вы неудачник и ни на что не способны.

Стоит хоть раз «пожалеть» себя и проигнорировать запланированное – и вся система получит сбой. Отдыхать важно, но в дни, когда вы наметили важные дела – никаких поблажек. Тут уже придётся подключать силу воли, благодаря которой и становится возможным завершить начатое.

Если вы не обладаете славой волевого человека, то ничего страшного, это не приговор, стоит только приложить усилия, и вы сможете её развить настолько, насколько захотите. А в этом вам поможет статья «Укрепление и воспитание своей силы воли и характера».

Заключение

И напоследок хочу порекомендовать вам книгу «21 метод повышения личной эффективности», автор которой, Брайан Трейси, знаменитый и популярный спикер.

Он профессионал в вопросах мотивации, продаж и ведения бизнеса в целом. Брайан написал порядка 70 книг, и практически каждая из них стала бестселлером.

Так что приятного вам чтения и сил на то, чтобы максимально быстро и качественно реализовать свои желания!

Материал подготовила Журавина Алина.

Источник: https://qvilon.ru/psihologiya/lichnaya-effektivnost.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.