+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Материальная помощь работнику в связи с болезнью

Содержание

Правила оформления материальной помощи в связи с тяжелым финансовым положением

Материальная помощь работнику в связи с болезнью

Законодательством Российской Федерации предусмотрена определенная материальная помощь в том случае, если имеется затруднительное финансовое положение.

При этом необходимо помнить о том, что не все категории граждан могут претендовать на ее получение.

Какие именно категории граждан могут получить материальную помощь? Что для этого необходимо? Куда обращаться, если я работаю официально? А может ли на эту помощь претендовать студент какого-либо института?

Рассмотрим все эти вопросы подробней.

Понятие материальной помощи

Под определением “материальная помощь” подразумевается безвозмездная денежная помощь нуждающимся категориям граждан, которые оказались наедине со своими финансовыми проблемами.

Финансовая помощь, которая предоставляется по причине тяжелого финансового положения, в первую очередь подразумевает под собой единоразовую денежную выплату. Основанием для ее получения является заявление нуждающегося в соответствующий орган.

Положение о матпомощи для работников предприятия

Согласно положению, которое регулирует вопрос финансовой помощи для граждан, работающих официально, размер денежной помощи определяет специальная комиссия, которая формируется из самих сотрудников этой организации.

Более того, необходимо понимать, что комиссия при определении суммы помощи берет во внимание средний заработок нуждающегося сотрудника.

Размер выплаты определяется в индивидуальном порядке, в зависимости от факторов, которые повлекли ухудшение финансового положения.

Если говорить о государственной помощи, то на 2018 год, эта сумма составляет порядка 4000 рублей.

Каким категориям граждан и в связи с чем положена

Финансовая помощь при тяжелом финансовом положении может быть получена такими категориями граждан:

  • многодетные семьи;
  • дети, у которых родители являются несовершеннолетними;
  • инвалиды;
  • студенты инвалиды;
  • студенты, родители которых были признаны инвалидами, и этому есть документальное подтверждение;
  • военнослужащие;
  • сотрудниками предприятий;
  • малоимущие;
  • пенсионеры в возрасте от 65 лет.

Помимо этого, эта категория граждан имеет полное право получить материальную помощь по причине смерти своего близкого родственника.

Если говорить о сотрудниках предприятия и военнослужащих, то им по приказу непосредственного руководства может быть предоставлена материальная помощь по причине ухода в отпуск либо же по причине празднование юбилея и другим причинам, которые предусмотрены коллективным договором.

Будущим мамочкам, которые находятся в состоянии беременности, может быть предоставлена материальная в связи с беременностью и родами.

Кому положена

По причине затруднительного финансового положения, некоторым категориям граждан может быть предоставлена материальная помощь.

Если говорить конкретней, то речь идет о таких гражданах:

  • граждане, которые проживают в одиночку и у них недостаточный доход для нормальной жизнедеятельности;
  • граждане, которые имеют определенную группу инвалидности. Стоит отметить, что инвалиды именно 1 группы получают материальную помощь в наибольшем размере;
  • мужчина либо же женщина воспитывает своего ребенка в одиночку. Причем дети являются несовершеннолетними;
  • кто-либо из родителей, который самостоятельно воспитывает своего несовершеннолетнего ребенка либо же детей и при этом у него нет постоянного источника дохода.

Любой гражданин Российской Федерации, который попадает под этот перечень, имеет полное право оформить материальную помощь, гарантируемую ему государством.

Кто ее выплачивает и условия получения

В зависимости от того, к какой категории относит себя тот или иной претендент на получение материальной помощи по причине тяжелого финансового положения, определяется и сам орган, который предоставляет эту финансовую поддержку.

Предоставить материальную помощь по причине тяжелого финансового состояния вправе такое органы:

  • образовательное учреждение (это касается для тех граждан, которые являются непосредственно студентами);
  • территориальный орган социальной защиты населения (если это нуждающимися являются пенсионеры, инвалиды и другие граждане, которые не работают официально);
  • непосредственный работодатель (к нему обращаются в том случае, если нуждающийся работает официально и такая помощь работодателем предусматривается).

Основанием для получения материальной помощи может выступать:

  • само удостоверение инвалида;
  • справка о доходах;
  • справка, которая подтверждает наличие серьезных заболеваний, которые требуют дорогостоящих лекарственных препаратов.

При этом необходимо отметить,  что для работающих и пенсионеров, как правило, подтверждать наличие тяжелого финансового положения не стоит. Достаточно обратиться в соответствующую структуру и написать необходимое заявление о выделении им материальной помощи.

Налогообложение

Многих интересует один вопрос – подлежит ли налогообложению материальная помощь, которая предоставляется по причине тяжелого финансового положения?

Это можно понять следующим образом.

Материальная помощь не подлежит налогообложению в таких ситуациях:

  • при выделении помощи на рождение ребенка на сумму до 50 000 рублей;
  • материальная помощь при увольнении с работы по причине инвалидности либо же по причине выхода на заслуженный отдых (на пенсию);
  • материальная помощь предоставлена на дорогостоящее лечение;
  • финансовая помощь предоставлена по причине смерти близкого родственника.

В остальных случаях, в том числе и по причине тяжелого финансового положения (если сумма помощи больше 4 000 рублей), помощь подлежит налогообложению и указывается работодателем в налоговой отчетности по НДФЛ.

Порядок оформления

В зависимости от того, к какой категории относит себя претендент на получение данной финансовой помощи, зависит процедура ее оформления.

Рассмотрим этот вопрос подробней по отдельности для каждой категории.

Студентам

Алгоритм получения финансовой помощи этой категорией граждан заключается в следующем:

  1. Согласно установленной форме конкретного образовательного учреждения претендент составляет соответствующее заявление.
  2. Подписывает этот документ старостой группы, профоргом либо же деканатом.
  3. Прикрепляет к заявлению всю необходимую сопровождающую документацию.
  4. Предоставляет заявление и сопровождающие документы в необходимый отдел образовательного учреждения, который занимается этими выплатами.
  5. Ожидает принятия решения.
  6. Получает материальную помощь на свою стипендиальную банковскую карту.

При написании заявления студентом, в нем должны содержаться такие сведения:

  • инициалы заявителя;
  • группу, в которой обучается студент;
  • требование о предоставлении финансовой помощи по причине тяжелого финансового положения;
  • дату составления и подпись.

Работающие граждане

Скачать образец заявления на получение материальной помощи.

В том случае, если материальная помощь необходима работающему гражданину, алгоритм ее оформления заключается в следующем:

  1. Нуждающийся человек обращается к работодателю с соответствующей просьбой.
  2. После получения предварительного согласия пишет заявление.
  3. Предоставляет это заявление руководителю на подпись.
  4. Относит заявление в бухгалтерию.
  5. Бухгалтерия, на основании этого заявления предоставляет материальную помощь “наличкой”, либо же на банковскую карту нуждающегося.

Если говорить о форме самого заявления, то здесь все просто. Достаточно указать в нем:

  • инициалы заявителя;
  • занимаемую на предприятии должность;
  • прошение о выделении ему материальной помощи;
  • поставить число и подпись.

Безработные

Если речь идет о неработающих категориях граждан, то для них предусмотрен свой алгоритм оформления материальной помощи по причине тяжелого финансового положения.

В частности речь идет о такой процедуре:

  1. Желающий гражданин получить материальную помощь обращается в территориальный орган социальной защиты населения.
  2. При обращении необходимо написать соответствующее заявление.
  3. К написанному заявлению подкрепляется сопровождающая документация.
  4. Сотрудники социальной защиты рассматривают заявку и принимают решение.
  5. На основании принято решения претендент либо получает материальную помощь, либо же ему отказывают в этой возможности.

В заявлении в орган социальной защиты населения, необходимо указывать такие сведения:

  • полные инициалы заявителя;
  • адрес проживания;
  • паспортные данные;
  • на основании чего должна быть предоставлена материальная помощь (удостоверение инвалида пенсионное удостоверение и так далее);
  • само требование о получении материальной помощи;
  • полный перечень всей сопровождающей документации;
  • число, когда было составлено заявление;
  • подпись заявителя.

В любой организации, которая предоставляет материальную помощь, будь то работодатель либо само отделение социальной защиты населения период рассмотрения заявки составляет не больше 10 календарных дней. По истечении этого периода, претенденту должно быть либо предоставлена материальная помощь, либо же выдан отказ в этой возможности.

Необходимые документы

Если говорить о самом перечне документов для получения материальной помощи, то он включает в себя следующее:

  • само заявление;
  • студенческий билет (необходим для студентов);
  • пенсионное удостоверение (для пенсионеров);
  • справку о наличии инвалидности;
  • справку о наличии статуса матери-одиночки;
  • свидетельство о рождении ребенка (если материальная помощь оформляется породам);
  • справку о постановке на учет по беременности (для будущих мамочек).

Помимо этих документов, можно предоставлять любые другие (например: рецепт от врача на приобретение дорогостоящих лекарственных препаратов либо же счет за необходимую операцию и так далее).

Необходимо помнить о том, что чем больше будет предоставлено доказательств тяжелого финансового положения, тем больше будет шансов на получение этой материальной помощи.

Как видно, порядок оформления не является сложным, однако это всего лишь так на бумаге. Как показывает практика, получить материальную помощь в органах социальной защиты населения все-таки довольно сложно, но шансы все-таки есть и нужно требовать получить положенную законодательством материальную помощь нуждающимся.

Об уплате НДФЛ с некоторых видов материальной помощи смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/subsidii/semeynye/materialnaja-pomosh-v-svyazi-s-tyazhelym-finansovym-polozheniem.html

Материальная помощь в связи с болезнью работника или его родственников для лечения

Материальная помощь работнику в связи с болезнью

— Организация бизнеса — Кадры — Материальная помощь работнику в связи с болезнью

Многие работодатели стремятся привлекать сотрудников не только непосредственно высокими окладами или тарифными ставками оплаты труда, но и дополнительными социальными гарантиями, к которым можно отнести материальную помощь работнику в связи с болезнью или для компенсации затрат на дорогостоящее лечение. Действующее законодательство предусматривает наличие такового права у работодателя, а также обеспечивает эффективные механизмы правового регулирования означенного вопроса и сопряженных с ним возможных проблем. И информация о том, как выплачивается материальная помощь по болезни и при лечении, в том числе близкого родственника и ребенка может быть практически полезна как сотрудникам, так и работодателям.

Что такое материальная помощь по болезни

Все граждане Российской Федерации имеют право на бесплатное медицинское обслуживание в рамках системы ОМС – обязательного медицинского страхования.

Кроме этого, законодательство также обеспечивает и фактическую реализацию защиты прав сотрудников на период временной нетрудоспособности по болезни – каждый работник имеет право отправиться на лечение и не работать, получая при этом компенсацию за счет средств ФСС.

Однако далеко не всегда означенных возможностей будет достаточно, чтобы обеспечить эффективное лечение. В данном случае работодатель может предоставить сотруднику материальную помощь по болезни, если таковая предполагается положениями локальных нормативных актов предприятия.

В отличие от пособий по временной нетрудоспособности, выплачиваемых по больничному листу, материальная помощь на лечение сотрудника в 2018 году не является обязанностью работодателя или каких бы то ни было иных органов и может осуществляться лишь в добровольном порядке.

Правовое регулирование материальной помощи обеспечивается достаточно небольшим количеством нормативных документом – статьями 217, 270, 422 НК РФ.

Непосредственно же в трудовом законодательстве она не упоминается, однако ТК РФ всё же позволяет работодателю по своему усмотрению назначать сотрудникам различные компенсирующие, стимулирующие и иные выплаты.

В соответствии с положениями Налогового кодекса, материальная помощь не является частью заработной платы и соответственно не учитывается при расчетах среднего заработка сотрудников, необходимых для определения сумм отпускных или компенсаций больничных.

Как выплачивается материальная помощь работнику в связи с болезнью

Основанием для выплаты материальной помощи работнику считается наличие упоминания о таковой в коллективном договоре, непосредственно в трудовом договоре с сотрудником, либо же в иных локальных нормативных актах на предприятии.

Чаще всего работодатели принимают отдельное положение о материальной помощи, в том числе в связи с болезнью или при дорогостоящем лечении.

При этом наличие существующего общего нормативного акта на предприятии является обязательным, если работодатель и сотрудники желают, чтобы материальная помощь по болезни в 2018 году не подлежала налогообложению.

Основанием для непосредственной выплаты материальной помощи в связи с болезнью является приказ работодателя, направляемый в бухгалтерию и регистрируемый на предприятии.

При этом сам приказ может быть выдан как по инициативе работодателя в одностороннем порядке, так и в качестве ответных действий работодателя после получения заявления на выплату материальной помощи на лечение сотрудника.

Традиционной считается практика выдачи таковой помощи работнику только при условии наличия у него подтверждающих документов, которыми может являться медицинская справка, история болезни, рецепты и назначения лечащего врача.

Следует отметить, что работодатели могут предусматривать выплаты матпомощи не только при возникновении проблем непосредственно у самого трудящегося.

Также допускается материальная помощь работнику в связи с болезнью близкого родственника или же ребенка – если это предусмотрено нормативными актами предприятия.

В таком случае работодателю будет логично потребовать также определенные подтверждающие документы от сотрудника.

Налогообложение материальной помощи на лечение в 2018 году

Согласно положениям Налогового кодекса, материальная помощь на лечение сотрудника, приобретение лекарств, прохождение реабилитационных процедур и оплату операций не облагается НДФЛ и выплачивается в полной мере.

Однако наличествующая судебная практика предполагает, что в данных ситуациях стороны трудовых взаимоотношений обязаны соблюдать определенные нормативы.

В частности, не облагается налогами и страховыми сборами таковая помощь при следующих условиях:

  • Работник предоставил работодателю документарное подтверждение наличия у него болезни.
  • Основанием для выдачи матпомощи по болезни являлся непосредственно рецепт или направление лечащего врача со штампом, подтверждающий необходимость прохождения лечения.
  • Матпомощь выдавалась исключительно на лечение самого сотрудника, а не его родственников или третьих лиц.

В случае, если вышеуказанные условия не были соблюдены работодателем и трудящимся, то законодательство требует облагать материальную помощь налогом на доходы физических лиц.

Однако не облагается таковыми налогами любая материальная помощь, выданная в размере не более 4 тыс. рублей в году.

Поэтому в некоторых случаях допускается отсутствие налогообложения, пока выплаты сотруднику входят в эти рамки.

В отличие от больничных листов, материальная помощь сотрудникам, выплаченная работодателем, никак не компенсируется ни из бюджета, ни из внебюджетных фондов.

Однако в государственных учреждениях также допускается возможность выплаты материальной помощи – в большинстве случаев принятие решения о возможности осуществления таковой выплаты находится в ведении непосредственных руководителей учреждения. (38 голос., 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/materialnaya-pomoshh-rabotniku-v-svyazi-s-boleznyu.html

Материальная помощь в связи с тяжелой болезнью обоих родителей образец

Материальная помощь работнику в связи с болезнью

Этот нормативный акт позволяет руководству предприятий в своих положениях предусматривать оказание матпомощи работнику в различных ситуациях, которые могут быть не связаны с финансовыми или жизненными проблемами.

Скачать для просмотра и печати: Трудовой Кодекс РФ Так, возможно перечисление денежных средств работнику в связи с юбилеем или свадьбой. Данная мера оставлена законодателем на усмотрение самого работодателя.

Но, если локальные нормативные акты на предприятии были приняты, руководство обязано их исполнять. Размер выплат определяется с учетом сложившейся у сотрудника ситуации, среднего заработка и финансового благополучия.

Важно! Матпомощь гражданам предоставляет и государство. Она предусмотрена в виде единовременной выплаты. Ее размер по данным на 2017 год составлял 4 000 руб.

Включение материальной помощи в налоговые расходы Выплаты работникам в виде материальной помощи являются социальными выплатами, не связанными с выполнением трудовых функций. Поэтому материальная помощь не относится к расходам на оплату труда и не учитывается при расчете налога на прибыль, о чем прямо сказано в НК РФ (п.
23 ст. 270

НК РФ). Налогоплательщики, применяющие УСН, также не вправе принять к расходам суммы начисленной работникам материальной помощи (п. 1 ст. 346.16 НК РФ).

! Обратите внимание: из правила «материальная помощь не принимается к расходам в целях налогообложения» есть исключение – это материальная помощь, выплачиваемая сотрудникам к отпуску.

Согласно позиции Минфина, матпомощь к отпуску может учитываться в расходах на оплату труда при расчете налога на прибыль, однако для этого должны выполняться следующие условия (Письмо Минфина РФ от 02.09.

2014 г.

Материальная помощь на лечение сотрудника

Воспитание ребёнка (если с момента рождения ребёнка прошло более 6-ти месяцев) — Копия «Свидетельства о рождении ребёнка»; — копия «Свидетельства о заключении брака».

3000,0 Воспитание ребёнка одинокой матерью/одиноким отцом — Копия «Свидетельства о рождении ребёнка»; — копия «Свидетельства о расторжении брака» (или удостоверение одинокой матери/решение суда о лишении матери/отца родительских прав). 4000,0 Ожидание рождения ребенка (для матери).

Справка о постановке на учет по беременности. 6000,0 Ожидание рождения ребенка (для отца).
— Копия «Свидетельства о заключении брака»; — медицинская справка о постановке на учет по беременности супруги. 6000,0 Обострение хронического заболевания Медицинская справка.

3000,0 Приобретение медикаментов для лечения заболевания — Медицинская справка; — копия заключения лечащего врача и рекомендации по лечению (рецепт); — финансовые документы (чеки).

Заявление на материальную помощь

Один из родителей является инвалидом. — Копия «Свидетельства о рождении»; — копия справки, подтверждающей факт установления инвалидности, выдаваемая учреждениями государственной службы медико-социальной экспертизы. 3000,0 Оба родителя являются инвалидами.

— Копия «Свидетельства о рождении»; — копия справок родителей, подтверждающих факт установления инвалидности, выдаваемые учреждениями государственной службы медико-социальной экспертизы.

6000,0 Вступление в брак (если с момента регистрации брака прошло не более 3-х месяцев) Копия «Свидетельства о заключении брака». 8000,0 На поддержку молодой семьи (если с момента регистрации брака прошло более 3-х месяцев) Копия «Свидетельства о заключении брака».

3000,0 Рождение ребёнка (если с момента рождения ребёнка прошло не более 6-ти месяцев) Копия «Свидетельства о рождении ребёнка».

Материальная помощь сотрудникам: и в горе, и в радости

Внимание

К ним относятся:

  • единовременная выплата членам семьи умершего работника либо в связи со смертью близкого родственника работника;
  • в связи с чрезвычайными ситуациями;
  • пострадавшим от террористических актов.

Материальная поддержка работодателя не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Также как и НДФЛ, страховыми взносами следует облагать матпомощь:

  • свыше 50 000 рублей при рождении ребенка (на каждого ребенка);
  • свыше 4000 рублей, по общим основаниям, в том числе и на поправку здоровья.

Следовательно, с выданных денег будут взиматься налоги с суммы, которая превысит 4000 рублей.

Получи компенсацию и пособие

Суммы материальной помощи свыше указанной величины, облагаются НДФЛ и взносами в обычном порядке. Особые условия начисления НДФЛ и страховых взносов установлены для материальной помощи, выплачиваемой по следующим основаниям :

  • Материальная помощь родителям (усыновителям, опекунам) в связи с рождением (усыновлением) ребенка в течение первого года после рождения (усыновления).

НДФЛ – не начисляется на сумму единовременной матпомощи, не превышающую 50 000,00 руб.

Источник: http://vip-real-estate.ru/2018/05/03/materialnaya-pomoshh-v-svyazi-s-tyazheloj-boleznyu-oboih-roditelej-obrazets/

Нужно ли оказывать материальную помощь на лечение сотрудника, его ребенка или родственника? Налогообложение

Материальная помощь работнику в связи с болезнью

> Трудовое право > Материальная помощь > Важное > Нужно ли оказывать материальную помощь на лечение сотрудника, его ребенка или родственника? Налогообложение

Законодатель наделяет работодателей правом предусматривать выплату своим сотрудникам дополнительных средств, связанных с определенными жизненными обстоятельствами.

Такие начисления не относятся к фонду оплаты труда и именуются материальной помощью.

Одним из наиболее часто используемых оснований, указываемых в заявлении на выплату указанного пособия, является ухудшение состояния здоровья работника, в том числе бывшего, и нужда в дорогостоящем лечении.

Размеры помощи, связанной с представленной причиной, определятся предприятием, а налогообложение и порядок произведения таких выплат – законодательными актами РФ.

В организациях (на предприятиях) разрабатываются документы локального действия, которые могут предусматривать выплату работникам дополнительных денежных сумм в качестве материальной помощи компенсационного или социального характера.

Перечень оснований, в связи с наличием которых трудящиеся могут обратиться с ходатайством на выплату матпомощи должен иметь место в коллективном трудовом договоре, положении о социальных выплатах и надбавках или ином акте аналогичного действия.

Основными причинами, как правило, являются:

  • понесенный работником значительный материальный ущерб по независящим от него причинам;
  • рождение детей в семье сотрудника;
  • затраты на погребение близких родственников сотрудника;
  • в связи с значительными датами (например, юбилей) или присвоением трудовых наград;
  • необходимость проведения дорогостоящего лечения в связи с болезнью и пр.

При этом помощь в связи с лечением может производиться от Профсоюзного комитета, членом которого является работник, или непосредственно из чистой прибыли работодателя.

Также важно, что материальная помощь может быть выдана как на само лечение, так и на реабилитацию и оздоровление или в качестве компенсации затрат, связанных с получением медицинских услуг.

Обратиться за указанным видом пособия может не только действующий сотрудник, но и лица, ранее пребывающие с организацией (предприятием) в трудовых отношениях, включая пенсионеров.

Как получить мат поддержку от работодателя?

Порядок получения представленной выплаты сотрудником должен прописываться в тех же локальных актах, в которых указано наличие у работников права за ее обращением.

Законодателем установлено, что материальная помощь выплачивается на основании заявления от работника.

Такой документ составляется сотрудником в произвольной форме с соблюдением требований к его содержанию (наименование предприятие, к руководству которого оно направляется, данные о самом заявителе, указание причины нуждаемости в дополнительных денежных средствах и ее детализация).

Составить заявление можно от руки или в печатном варианте с использованием электронной цифровой подписи. Обязательным является приложение работником документов, подтверждающих наличие основания, в связи с которыми он обращается за выплатой материальной помощи.

Подается документ в бухгалтерию предприятия (организации) и рассматривается руководством, которое принимает решение о произведении выплаты или в ее отказе.

Налогообложение — облагается ли НДФЛ и взносами?

В связи с тем, что материальная помощь относится к доходной части работников, налоговым законодательством предусмотрено ее обложение страховыми взносами и НДФЛ.

Налоговый кодекс России предусматривает общую граничную сумму материальной помощи, выплачиваемую в одном годовом отчетном периоде, на которую страховые взносы начислены быть не могут.

Размер такого лимита составляет 4 тысячи российский рублей.

При этом важно, что причина, лежащая в основании обращения работника за пособием, значения не имеет.

Также законодатель предусмотрел ряд оснований, материальная помощь в связи с которыми не подлежит налогообложению:

  • рождение ребенка в семье сотрудника, смерть близкого родственника или самого работника;
  • стихийные бедствия, нанесшие значительный материальный ущерб;
  • если заявитель стал жертвой акта терроризма.

Таким образом, на материальную помощь на лечение страховые взносы начисляются. Однако следует учитывать, что если сумма составляет 4 тысячи рублей, то отчислять налог из нее не нужно.

Важно! НДФЛ не начисляется на материальную помощь на лечение, если источником ее отчисления является чистая прибыль организации (предприятия), она имеет одноразовый характер, а основания, указанные сотрудником в заявлении на выплату, подтверждены официальными документами.

Если заболел ребенок или близкий родственник сотрудника

Работодатель имеет право предусмотреть выплату матпомощи на лечение, в котором нуждается сам работник, но и его ближайшие родственники (преимущественно, если они находятся на иждивении сотрудника), в том числе дети.

Для получения представленного пособия работнику необходимо составить заявление и приложить к нему документы, подтверждающие необходимость близких родственников в лечении и степень родства.

К указанным документам относятся:

  • Свидетельства о рождении, о браке, ксерокопии паспортов, выписки из реестров актовых записей, решения суда о наличии родства и пр.
  • Медицинские справки, выписки из историй лечения, амбулаторных карт, результаты обследований, рецепты на лекарства от врача, чеки об оплате различных медицинских услуг и т.д.

Помимо лечения, материальная помощь от работодателя может быть выплачена на оздоровление ребенка сотрудника (например, на посещение санатория).

На оздоровление к отпуску

Локальными актами предприятия (организации) может быть предусмотрена финансовая помощь сотрудникам, уходящим в отпуск.

Характеризуется такой платеж как покрытие части (или полностью) путевки на санаторно-курортное лечение или оздоровление.

Размер такого вида материальной помощи определяется на усмотрение работодателя.

Коллективным трудовым договором или индивидуальным ТД может быть установлен систематический порядок произведения представленной выплаты – ежегодно перед основной частью отпуска работника (не менее двух недель подряд).

Выводы

В соответствии с положениями локальных актов предприятий (организаций) работники имеют право ходатайствовать о выплате материальной помощи в связи с необходимостью в лечении, оздоровлении или реабилитации.

При этом в медицинских услугах может нуждаться как сам работник, так и его близкие родственники.

Размер пособия определяется работодателем. В зависимости от способа выплаты и ее размера, матпомощь может облагаться страховыми взносами и НДФЛ или полностью освобождаться от представленных начислений.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/materialnaya-pomoshh/vazhnoe-matpom/na-lechenie.html

Материальная помощь сотруднику: порядок выплаты, налогообложение и учет. Как правильно оформить материальную помощь сотруднику?

Материальная помощь работнику в связи с болезнью

Материальная помощь сотруднику может быть предоставлена нанимателем в виде денежных выплат или в вещественной форме. Иногда ее выписывают как бывшим работникам, так и лицам, не трудящимся на предприятии.

Определение термина

Такого понятия, как «материальная помощь сотруднику», не содержит ни один законодательный акт. Определение данного термина можно найти в экономическом словаре. Именно он разъясняет, что материальная помощь сотруднику – это не что иное, как денежные выплаты или передача материальных благ в вещественной форме нуждающимся работникам.

Основания для выплаты

Выплата социально направленной помощи сотрудникам не является обязанностью. Составляющие части зарплаты указаны в первой части ст. 129 ГК РФ. Материальная помощь работнику в перечне отсутствует. Не содержат обязательств по ее выплате и другие законодательные акты.

Как правило, порядок и разработанные условия предоставления любой материальной помощи сотрудникам каждая организация оговаривает в своем локальном акте. Им может быть коллективный договор и т. д. Выплата материальной помощи нередко освещается и в соглашении, которое подписывает как работник, так и наниматель.

Таким документом является трудовой договор. В нем предусматриваются гарантии работнику, позволяющие не допустить ухудшение его положения по сравнению с нормами, содержащимися в трудовом законодательстве. Именно поэтому материальная помощь сотруднику может быть расценена как дополнительное условие соглашения.

При этом оно призвано улучшить социальное положение человека.

Материальная помощь сотруднику оказывается в том случае, если ему требуется финансовая поддержка в связи с произошедшими событиями, которые должны быть подтверждены предоставлением документов.

Речь может идти о свадьбе и о рождении ребенка, смерти члена семьи и о чрезвычайных обстоятельствах (хищении, пожаре и т. п.). Может быть оказана материальная помощь к отпуску, к Новому году или к любой другой дате.

Перечень всех событий должен закрепляется в нормативных локальных актах организации, коллективном или трудовом договоре.

Основание для предоставления

Материальную помощь относят к выплатам непроизводственного характера. В связи с этим ее источником является прибыль организации. Так как никакими законодательными документами оказание материальной помощи не предусмотрено, ее выплату производят только по усмотрению нанимателя.

Основанием для предоставления финансовой или вещественной поддержки работнику являются различные нормативные акты. Так, сотрудником может быть написано заявление на материальную помощь. В том случае, если после его рассмотрения руководитель дает положительный ответ, издается приказ. В этом документе указывается следующее:

  • ссылка на нормативный акт, который оговаривает возможности предоставления материальной помощи;
  • Ф.И.О. лица, которому предназначена данная выплата;
  • причина принятия решения об оказании помощи;
  • размер выплат;
  • срок начисления.

Возможны случаи, когда в нормативных локальных актах порядок и условия выплаты помощи сотрудникам не установлены. Несмотря на это, социальную поддержку работнику оказывать не запрещается. Как будет решен данный вопрос полностью, зависит от мнения руководителя предприятия.

Материальная помощь сотруднику может быть оказана и по инициативе нанимателя. Как правило, это выплаты по поводу какого-либо торжества или юбилея работника. Как и в предыдущем случае, основанием для того, чтобы начислить такую материальную помощь, станет приказ, подписанный руководителем предприятия.

Суммы выплат

Размер материальной помощи, которую наниматель оказывает своим сотрудникам, также не оговаривается в действующем законодательстве.

Все суммы отражаются в нормативных локальных актах организации и могут быть установлены руководителем предприятия в абсолютных выражениях или кратными должностному окладу.

Размеры финансовой поддержки работников находятся в прямой зависимости от индивидуальных ситуаций, а также от возможностей конкретного предприятия.

Виды финансовой поддержки

Материальная помощь сотруднику может быть выплачена в различных случаях. При этом причиной для принятия решения об оказании финансовой поддержки может стать следующее:

  • Сложное материальное положение работника.
  • Чрезвычайные обстоятельства или стихийные бедствия. В данном случае работник, написавший заявление руководителю с просьбой об оказании ему финансовой помощи, должен предъявить справки из полиции или иных органов, которые подтвердили бы сумму ущерба.
  • Наличие семейных обстоятельств. Работники, претендующие на получение от предприятия материальных выплат по этим основаниям, должны представить в бухгалтерию предприятия подтверждающие документы. Это может быть свидетельство о браке или о рождении ребенка и прочие документы.
  • Тяжелая болезнь самого работника или его родственников. Такой недуг подразумевает утрату работоспособности более чем на два месяца или получение сотрудником инвалидности. Основанием для выплаты такого вида материальной помощи явится справка ВКК установленной формы.
  • Юбилейная дата.
  • Необходимость в оздоровлении. Такая материальная помощь может быть получена работником в виде полной или частичной оплаты стоимости путевки.
  • Необходимость в улучшении условий проживания. Такую материальную помощь наниматель может оказать на покупку жилья, а также на его строительство или реконструкцию. В данном случае работником должны быть предоставлены справки о постановке на учет в местных исполнительных организациях в качестве нуждающегося в улучшении условий проживания и квитанции об оплате понесенных расходов.

Нанимателем также может быть оказана материальная помощь сотруднику на погребение. Основанием для ее выплаты является смерть какого-либо близкого родственника работника или его самого. Подтверждающим документом для таких выплат станет копия выданного свидетельства о смерти, а также те бумаги, которые отразят оплату ритуальных услуг.

Учет

От того, прописана или нет материальная помощь в нормативных локальных актах, зависят и бухгалтерские проводки. В том случае, когда организация считает финансовое поощрение работника частью его оплаты за труд, эти суммы находят отражение по кредиту семидесятого счета, куда относят расчеты с персоналом по вознаграждениям за участие в производственных процессах.

В том случае, если начисление и выплата помощи производятся согласно заявлению, написанному работником, все отражается в кредите семьдесят третьего счета, где учитываются производимые с персоналом расчеты по прочим операциям.

Финансовая поддержка может быть оказана бывшим сотрудникам. В таком случае все расчеты должны найти отражение на семьдесят шестом счете, учитывающем операции с разными кредиторами и дебиторами.

Дебет счета, на котором отражаются все выплаченные суммы, и является финансовым источником. Он должен быть в обязательном порядке указан в приказе на оказание помощи. При использовании прибыли прошлых лет дебетуется восемьдесят четвертый счет, а текущая прибыль уменьшается по дебету девяносто первого, где отражаются прочие расходы.

Если поддержка сотруднику является одной из частей оплаты труда, то какие бухгалтер должен поставить проводки? Материальная помощь в таком случае находит отражение на 20, 26 или 44 сч. по дебету (в Кт 70).

Код материальной помощи, которая выплачивается государственными организациями за счет фонда зарплаты, – 211. Такой учет регламентируют указания Минфина РФ от 10.12.2004 г. за номером 114н. Порядок применения бюджетной классификации указывает и на код, на который относят материальную помощь бывшим сотрудникам.

Такие суммы выплачивается за счет прочих расходов или социального обеспечения. Это, соответственно, коды 290 и 260. Но, как бы там ни было, оказание любой материальной помощи непременно отражается в соответствующих нормативно-правовых актах.

База для налога на прибыль

Итак, наниматель издал приказ, согласно которому должна быть оказана материальная помощь сотруднику. Налогообложение при этом характеризуется некоторыми нюансами. Материальная помощь никакого отношения к вознаграждению за трудовую деятельность не имеет.

Именно поэтому ее не включают в те расходы, которые понесла организация при изготовлении своей продукции. Данные выплаты упомянуты в ст. 270 (п. 23) НК РФ.

Этим законодательным актом установлено, что суммы оказываемой помощи не включаются в базу для исчисления налога на прибыль.

Необлагаемая материальная помощь

Существуют некоторые виды финансовой поддержки работников, выплачивая которые, нет обязанности начислять страховые взносы, а также удерживать НДФЛ, если нанимателем оказана целевая материальная помощь сотруднику.

Налогообложение в этом случае не предусматривает исчисление ни страховых взносов, ни НДФЛ. Это касается единовременных выплат в связи с различными ЧП, а также по поводу усыновления или рождения ребенка, по случаю смерти близких родственников или самого работника.

Законодательство предусматривает и ряд иных льгот, связанных с вопросами налогообложения материальной помощи.

Выплаты целевого характера

Оказанная материальная помощь по случаю ЧП, смерти или рождения не подлежит обложению страховыми взносами и НДФЛ. Однако такая льгота может быть применена только в том случае, если работник к заявлению приложит подтверждающие документы.

Ими могут быть справки из органов МЧС, а также копии свидетельства о рождении или смерти и т. д.

Если необходимые для подтверждения льготы документы отсутствуют, то проверяющими может быть наложен штраф в размере двадцати процентов от неудержанных сумм налога, доначислены сами взносы и произведен расчет пени.

Не облагается целевая помощь в тех случаях, когда ее оказание было произведено в натуральной форме. Например, компания собственными силами сделала ремонт или организовала похороны.

Особенности применения льготы

Налогообложение целевой материальной помощи имеет свои нюансы. Если финансовая поддержка была оказана в связи с ЧП, то ее получателем должен быть сам пострадавший.

Разрешена выплата такой помощи и любому члену семьи работника, погибшего в результате чрезвычайной ситуации. Основным назначением поддержки является возмещение полученного материального ущерба или вреда здоровью.

При этом ограничений по размерам необлагаемых сумм законодательство не устанавливает.

В случае гибели работника кого считать членами его семьи? Минфин РФ отмечает, что это родители, супруг (супруга) и дети.

Организацией может быть оказана материальная помощь работнику по случаю смерти одного из членов его семьи. Такой вид финансовой поддержки также подпадает под перечень льгот и не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Данное освобождение может быть применено и в отношении бывших работников организации, которые вышли на пенсию.

При выплате работникам денег или вручении им ценных подарков при рождении ребенка следует учесть некоторые нюансы. Такая материальная помощь страховыми взносами и НДФЛ облагаться не будет.

Однако эта льгота может быть применена только на протяжении первого года после того, как ребенок родился. Помимо этого, для необлагаемых выплат государство установило предельный размер.

Его величина составляет сумму в пятьдесят тысяч рублей, которые могут быть получены на одного новорожденного.

Налогообложение врученного подарка может быть произведено только в том случае, если этот факт предусмотрен в колдоговоре или ином нормативном локальном акте. При оформления договора дарения взносы не исчисляются.

Нецелевая помощь

Помимо вышеперечисленных видов выплат есть еще и другой тип финансовой поддержки, который также относится к разряду необлагаемых. Это нецелевая помощь, выплачиваемая работнику на любые нужды.

Однако стоит иметь в виду, что необлагаемая сумма равна четырем тысячам рублей в течение одного года. Если организацией было принято решение о выплате помощи в большем размере, то ее следует оформить в виде подарка.

В таком случае налогообложению не будет подлежать сумма в восемь тысяч рублей в год. При этом понадобится заключить договор дарения.

Читайте подробнее на Fin-az.ru.

Источник: http://fb.ru/article/143909/materialnaya-pomosch-sotrudniku-poryadok-vyiplatyi-nalogooblojenie-i-uchet-kak-pravilno-oformit-materialnuyu-pomosch-sotrudniku

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.