+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Содержание

Причины и последствия недоработки при суммированном учете рабочего времени

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Недоработка сотрудника при суммированном учёте рабочего времени напрямую влияет на заработную плату. Собственно, перевыполнение тоже способно изменить сумму, которую выдадут человеку за месяц.

Полезно будет знать, что собой представляет суммированный учёт, и какие он имеет особенности. Потому как в данном случае иначе происходит расчёт трудовых часов, на протяжении которых гражданин выполнял свои обязанности.

Сейчас рассмотрим основные моменты, относящиеся к этому вопросу.

Сведения о суммированном учёте

Каждая компания должна вести подсчёт часов, отработанных сотрудниками. Также может потребоваться составить график таким образом, чтобы гражданин в полной мере исполнял свои обязанности. Следует  учитывать нормы, которые установлены для всех трудоспособных людей. Тогда можно будет точно определить, какое количество времени по закону положено трудиться.

Отметим, что по норме за неделю обычный сотрудник должен присутствовать на рабочем месте 40 часов. Следовательно, при пятидневном графике ему нужно будет исполнять обязанности по 8 часов каждый день. Выходные могут быть как в субботу и воскресенье, так и в иные дни. Главное, чтобы их было не больше двух за неделю.

Однако в некоторых случаях человек должен меньше трудиться, и при этом он будет получать полную ставку. В первую очередь речь идёт об инвалидах, которым положено выполнять задачи по 35 часов в неделю.

Период будет сокращённым, если принести документ, подтверждающий состояние здоровье. Также для некоторых должностей время сокращено, и речь идёт о конкретных сферах.

Как правило, они связаны с вредными веществами или опасными условиями труда.

Бывает, что человека берут на неполный день, и тогда конкретное время определяется по соглашению сторон.

Также стоит отметить, что может быть сменная работа либо гибкий график, когда человек может трудиться больше 8 часов ежедневно, но тогда у него будут более продолжительные выходные.

Главное, чтобы за неделю, месяц или иной период человек выполнял стандартное количество часов. Если же окажется, что гражданин отработал больше часов, то тогда будут оплачиваться сверхурочные.

Суммированный учёт особенно полезен в тех случаях, если человеку приходится временами перерабатывать или, наоборот, уходить раньше. Подобное происходит в некоторых профессиях, например, водитель может задерживаться из-за пробок или в связи с ожиданием товара.

Или же, наоборот, может не быть задач для выполнения, и тогда человек сможет раньше уйти домой. Преимущество суммированного учёта заключается в том, что переработку можно компенсировать теми днями, когда отпускают раньше.

Благодаря этому не приходится платить сверхурочные, и это позволяет сэкономить средства.

Организация должна установить определённый период, за который происходит расчёт. Это может быть неделя, месяц, квартал или иной промежуток.

Главное, чтобы он не был больше года, потому как это – максимальный срок. Рекомендуется устанавливать период, как минимум, в месяц, потому как в ином случае будет сложно компенсировать переработку.

Также обязательно следует документально зафиксировать, что человек согласился на данное условие.

Правила расчёта

Как правило, не составляет труда подсчитать количество времени, на протяжении которого человек исполнял свои обязанности. Потому как отработанные часы фиксируются в табеле учёта рабочего времени. Обязательно нужно отмечать, когда сотрудник пришёл на работу и когда ушёл. Тогда потом не возникнут трудности при подсчёте, и удастся избежать неточностей.

Порядок действий:

  1. Прежде всего, понадобится определить, какое количество по норме работает сотрудник. В этом случае нужно исходить из стандарта, установленного законодательством. Но также ставка может быть определена индивидуально и зафиксирована документом. Нужно будет решить, сколько в сумме часов человек трудится за день и весь расчётный период.
  2. После этого проводится подсчёт фактически отработанного времени. Тут уже надо будет учесть, когда человек пришел на работу и когда ушел. Также суммируются переработки и недоработки, исключаются выходные и праздничные дни. В итоге можно получить конкретное число трудовых часов.
  3. Далее понадобится определить разницу между стандартом и фактическим временем. Они могут полностью совпадать, но также может обнаружиться отклонение в большую или меньшую сторону. Уже, исходя из ситуации, решается, как именно поступить в конкретном случае.

Естественно, подсчёты должно проводить уполномоченное лицо, и для этого следует использовать табель с данными. Следует ориентироваться на конкретного сотрудника, а также на наличие у него особых условий.

Потому как у сотрудника-инвалида будет одна норма выполнения работы, а у обычного работника – другая продолжительность дня. Поэтому не следует забывать о нюансах, так как от них зависит правильность результата.

О недоработке

Нередко встречаются случаи, когда происходит недоработка у человека при суммированном учете рабочего времени. Но сразу отметим, что её выявлять следует только после того, как закончится расчётный период. Потому как если в один день человек уйдёт раньше, то в другой он может, наоборот, задержаться. Как итог, он компенсирует своё отсутствие на рабочем месте.

Также важно определить причину, по которой подобное произошло. Вина может лежать как на сотруднике, так и на руководителе. И, в зависимости от ситуации, определяется, как именно поступить в конкретном случае.

Важно! Работодатель может неправильно рассчитать график, из-за чего сотрудник не выполнит положенную норму часов. В этой ситуации вина лежит полностью на руководителе, и человеку обязаны выплатить полную ставку.

Если обратиться к Трудовому кодексу, то можно обнаружить, что именно работодатель обязан составить режим так, чтобы сотрудник мог в полной мере отработать все часы. Причём не важно, трудится он пять дней в неделю или же работает по сменам.

Но не всегда компания может точно составить график, чтобы была возможность потрудиться положенное время. И в этом случае человеку должны сделать доплату, потому как виноват в недоработке начальник.

Сумма определяется в зависимости от средней заработной платы человека.

Бывает такое, что человек не сумел отработать положенные часы по веской причине. К примеру, пришлось уйти в отпуск или на больничный без денежного содержания. Расчёт будет произведён с учётом фактически отработанных часов, и окажется, что какое-либо время человек не трудился. Как итог, период отсутствия не будет оплачен руководителем.

Однако встречаются ситуации, когда недоработка произошла из-за посторонних обстоятельств. Причём нельзя признать виновным сотрудника или работодателя. Тогда компании придётся заплатить человеку за те часы, когда тот не мог трудиться. Однако будет выдана сумма в размере 2/3 от тарифной ставки того времени, которое было отработано.

Подобное происходит при суммированном рабочем времени, когда в конце месяца человек получает заработную плату, в зависимости от количества отработанных часов.

Следовательно, не стоит удивляться, если доход окажется меньше, притом, что человек сам виноват в невыполнении задач в полной мере.

А вот если проблема возникала из-за начальника или иных обстоятельств, то тогда уже можно претендовать на денежные средства.

Вывод

Можно отметить, что недоработка случается, и это – не редкое явление, поэтому переживать не следует. Однако стоит проконтролировать, чтобы начальник правильно произвёл расчёт в зависимости от конкретной ситуации.

Потому как иногда компании надеются на некомпетентность людей в данном вопросе, поэтому не выплачивают деньги, хотя сами виноваты. В этом случае справедливо будет потребовать компенсацию, а при отказе – обратиться в Инспекцию по защите труда.

В законодательстве чётко установлено, как фирма себя должна повести при обнаружении недоработки у человека и выяснении конкретной причины.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/rabochee-vremya/nedorabotka-pri-summirovannom-uchete.html

Понятие недоработки при суммированном учете рабочего времени и причины ее возникновения, порядок оплаты

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

> Трудовое право > Рабочее время > Суммированное > Понятие недоработки при суммированном учете рабочего времени и причины ее возникновения, порядок оплаты

Каждый работодатель, официально занимающийся ведением профессиональной деятельности, обязан вести учет рабочего времени своих работников.

Необходимость такого характера установлена 91 статьей ТК РФ.

Трудовым законодательством РФ определены нормальные показатели ежедневного/еженедельного рабочего времени.

Если в силу особенностей производства придерживаться их не получается, с согласия трудящихся руководство компании может ввести суммированный тип учета рабочего времени.

Руководством организации устанавливается учетный период, в течение которого специалисты должны отработать норму рабочего времени. При возникновении недоработок в данном случае следует придерживаться определенных правил.

Ранее было отмечено, что при суммированном учете (СУРВ) для работников, трудящихся по нестандартному графику, устанавливается учетный период.

Его продолжительность определяется в каждом случае индивидуально. Важно помнить, что максимальная длительность такого периода – 1 год.

Явление, при котором за это время работник не отработал установленную норму, считается недоработкой.

Данный факт может быть выявлен только по окончанию учетного периода, когда данные об отработанном времени внесены в табель.

В первом случае недоработка чаще всего возникает по причине неграмотного составления рабочего графика сменности. Во второй ситуации — вследствие оформления неоплачиваемого отпуска или больничного.

Недоработка грозит специалисту уменьшением заработной платы.

Также важно учитывать, что снизить доход сотрудника по причине невыработки установленной часовой нормы работодатель может не всегда.

Обстоятельства, не влияющие на зарплату трудящихся, должны быть указаны во внутренней документации — в учетной политике фирмы.

К примеру, зарплата может не уменьшиться, если причина недоработки – неисправность оборудования, за которым работает специалист, возникшая не по его вине, авария или ЧС.

Правила оплаты

В соответствии со 102 статьей ТК РФ, руководитель предприятия обязан обеспечить трудящихся условиями, при которых они смогут выработать необходимую норму часов.

В ситуации, когда работодатель не обеспечивает такие условия, считается, что недоработка возникает по его вине.

При обстоятельствах такого характера сотруднику полагается обязательная оплата недоработки. При определении ее размера важно учитывать, что она должна быть не ниже средней. Данное правило установлено 155 статьей Трудового Кодекса.

Недоработка при суммированном рабочем времени может возникать по вине трудящегося. В таком случае необходимо опять руководствоваться информацией, отраженной в 155 статье ТК РФ.

В ней указано, что при таких условиях недоработанные часы не оплачиваются. Оплата труда сотрудника производится на основании фактически выработанного времени.

Помимо всего перечисленного, недоработка может возникнуть в условиях суммированного учета времени в связи с появлением обстоятельств, независящих ни от одной стороны трудовых отношений.

В данном случае руководству предприятия следует обратить внимание на ту же – 155 статью ТК РФ. В нормативном акте отражено, что при наступлении таких ситуаций оплата работы производится пропорционально, но не менее, чем 2/3 части должностного оклада или установленной тарифной ставки.

Что делать с недоработанными часами при увольнении?

Согласно действующему законодательству, при расторжении трудовых отношений работодатель должен выплатить сотруднику все полагающиеся ему суммы.

Как же поступить в том случае, когда трудящемуся установлен суммированный учет рабочего времени?

При возникновении таких ситуаций учетный период, вместе с нормой часов, подлежащих к отработке, исчисляется с момента его начала и до дня увольнения.

Для определения суммы заработной платы при этом важно учесть причину появления недоработок.

Если при увольнении определяется недоработка, возникшая по вине работодателя, сотрудник получает ее оплату в размере не менее среднего.

В случае, когда недоработанное рабочее время появилось по вине трудящегося, зарплата вычисляется согласно отработанному специалистом времени.

Выводы

При работе в режиме суммированного учета могут возникать недоработки. Под этим понятием принято понимать разницу между установленным к отработке временем и фактически отработанным. Возникать недостаток может по вине любой стороны трудовых отношений.

Технология оплаты недоработанного рабочего времени зависит именно от этого фактора. Если виной тому – работодатель, время оплачивается по среднему.

Если виноват сотрудник – оплата производится согласно фактически отработанному времени. При расторжении трудовых отношений необходимо придерживаться аналогичных правил.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/rabochee-vremya/summirovannoe/nedorabotka.html

Ваши вопросы: суммированный учет рабочего времени

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Мы — дорожная ремонтно-строительная организация с сезонным характером работ. Летом у наших рабочих возникает переработка, а зимой — недоработка. Поэтому мы хотим ввести суммированный учет рабочего времени с учетным периодом, равным одному году. Как это сделать на практике?

Суммированный учет рабочего времени — это фактически специальный режим рабочего времени и времени отдыха, основанный на графиках сменности или графиках работы, со скользящими выходными днями.

Основанием для введения суммированного учета рабочего времени являются условия производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ, которые не позволяют соблюсти установленную для данной категории работников ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Условиями производства, позволяющими осуществить введение суммированного учета рабочего времени, можно считать сезонность производства или сезонный характер работ. Иначе говоря, если условия работы в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не позволяют установить для работников график рабочего времени, согласно которому за неделю они работали бы 40, 35, 36 либо 24 ч согласно ст. 91, 92 ТК РФ, то трудовым законодательством установлена возможность применения суммированного учета рабочего времени[1].

Порядок введения

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР). В свою очередь, ПВТР утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников или при подписании коллективного договора, если они являются приложением к нему[2].

В ПВТР следует указать:

• факт введения суммированного учета рабочего времени;

• длительность учетного периода.

При приеме нового сотрудника на работу, выполнение которой осуществляется по правилам суммированного учета рабочего времени, его, разумеется, следует ознакомить с ПВТР под роспись.

 Если суммированный учет рабочего времени введен не во всей организации, а лишь для некоторых видов работ, то режим рабочего времени и времени отдыха для такого работника становится индивидуальным и обязательным условием трудового договора. В трудовом договоре возможна такая формулировка:

Работнику устанавливается нормальная продолжительность рабочего времени, исходя из 40 часов в неделю с суммированным учетом рабочего времени.

Обратите внимание!

Решение о переводе на суммированный учет рабочего времени части работников предприятия потребует изменения определенных сторонами условий трудового договора. Оно возможно либо с согласия работника, либо по инициативе работодателя в порядке ст. 74 ТК РФ.

График работы (сменности)

Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени в отличие от поденного и недельного допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории работников.

При этом в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов для этого периода1. Таким образом, выполнение нормы труда — отработка нормированного числа рабочих часов — обеспечивается не за неделю, а за более длительный период.

 Работодатель обязан организовать работу таким образом, чтобы работник, которому установлен суммированный учет рабочего времени, полностью отработал норму рабочего времени за учетный период.

 Для этого разрабатывается график сменности/работы на учетный период, в котором определяется время начала и окончания работы, продолжительность смены, время междусменного отдыха.

Обратите внимание!

Продолжительность работы по графику сменности не может превышать норму рабочего времени в учетном периоде. При этом недопустима и недоработка до нормы рабочего времени.

При составлении графика сменности также нужно помнить, что работа в течение двух смен подряд запрещается (ст. 103 ТК РФ). График сменности утверждается руководителем организации или уполномоченным им должностным лицом с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации, если таковой имеется, и доводится до сведения сотрудников не позднее чем за месяц до введения его в действие[3].

Для формирования графика сменности можно использовать форму, предусмотренную для табеля учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13[4]).

Однако в дополнение к уже имеющимся графам (1–6) необходимо добавить еще одну графу для подписи каждого работника. В ней сотрудник указывает, что с документом ознакомлен, проставляет дату и подпись.

Также может быть разработана локальная форма графика.

При сменном режиме рабочего времени (по графику сменности) предусматривается, что выходные дни в течение рабочей недели предоставляются по скользящему графику[5].

Таким образом, введение суммированного учета в организации предполагает установление:

• продолжительности учетного периода (месяц, квартал, год);

• графика работ.

Норма рабочего времени

При суммированном учете именно на установленный период и распределяется норма рабочего времени, установленная работнику. При этом в разные недели (месяцы) работник может отработать разное количество часов — главное, чтобы им выполнялась норма за учетный период.

Распределяет эту норму по месяцам или неделям график сменности. Если работник отработал все часы, которые были предусмотрены его графиком, то можно говорить о том, что он полностью отработал свою норму времени. Покажем это на конкретном примере.

Пример

На предприятии введен суммированный учет рабочего времени. За учетный период принимается квартал. По приведенным данным проанализируем выполнение нормы рабочего времени.

Учетный период — квартал. Продолжительность работы по установленному графику:

– июль — 200 ч;

– август — 168 ч;

– сентябрь — 208 ч.

Итого за квартал — 576 ч.

Нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе:

– июль — 168 ч;

– август — 184 ч;

– сентябрь — 176 ч.

Норма рабочего времени по производственному календарю на третий квартал 2011 г. составляет 528 ч при 40-часовой рабочей неделе.

Продолжительность работы по установленному графику сменности может отличаться от нормы времени внутри учетного периода, но в целом за учетный период графики сменности должны быть составлены таким образом, чтобы количество часов по графику не превышало нормы времени за учетный период.

 В данном случае работником фактически отработано 576 ч, то есть имеет место переработка или сверхурочные часы работы.

Отличительной особенностью суммированного учета рабочего времени является то, что переработка или количество сверхурочных часов работы определяется и соответственно оплачивается не помесячно, а по итогам учетного периода.

 Количество сверхурочных часов работы определяется как разница между фактически отработанными часами и нормой времени и составляет 48 ч (576 – 528). Из этого количества 2 ч должны быть оплачены не менее чем в полуторном размере, а остальные 46 ч — не менее чем в двойном. Аналогичные расчеты проводятся и для учетного периода, равного одному году.

Целесообразность введения продолжительного учетного периода заключается в том, чтобы в его пределах минимизировать сверхурочные, например, сгладить сезонную перегрузку работников.

При этом отсутствие у фирмы графика сменности или оставление работника на производстве в течение двух смен подряд квалифицируются инспекциями труда как административные правонарушения. Ответственность за подобные действия предусмотрена ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

КАК ВЫБРАТЬ УЧЕТНЫЙ ПЕРИОД?

Согласно правилам внутреннего трудового распорядка (ПВТР) наши сотрудники работают по следующему режиму: понедельник — пятница с 08:00 до 16:00, суббота — с 08:00 до 14:00, обед — с 12:00 до 13:00, воскресенье — выходной. То есть продолжительность рабочей недели составляет 40 ч.

В связи с тем, что норма рабочего времени исчисляется по пятидневной рабочей неделе, работники с описанным режимом фактически отрабатывают:

• июль — 172 ч (норма — 168 ч);

• август — 181 ч (норма — 184 ч);

• сентябрь — 174 ч (норма — 176 ч);

• октябрь — 172 ч (норма — 168 ч) и т. д.

1. Обязаны ли мы вести суммированный учет рабочего времени для работников с таким режимом работы при соблюдении установленной продолжительности рабочей недели (40 ч) или можно вести понедельный учет? Если можно, то как сдавать в бухгалтерию табель по этим работникам, ведь по месяцу часы то превышают норму, то, наоборот, меньше ее?

2. Если все-таки необходимо вести суммированный учет рабочего времени и за учетный период принимать год, то в 2011 г. у сотрудников будет 16 сверхурочных часов. Получается, работодатель соблюдает нормальную продолжительность рабочей недели и при этом по окончании года должен платить работникам сверхурочные.

Как этого избежать? Можно ли в течение года (так как он взят за учетный период) корректировать рабочее время таким образом, чтобы по окончании года не выходить за установленную норму времени (в 2011 г.

это 1 981 ч) и таким образом не оплачивать сверхурочные часы (в некоторые дни вместо 7 ч работник проработает 6 ч, вместо 5 ч — 4 ч)? Не нарушим ли мы в таком случае ПВТР?

Введение суммированного учета рабочего времени в общем случае не является обязанностью работодателя. Однако отдельные нормативные правовые акты предусматривают обязательное введение суммированного учета рабочего времени для ряда категорий работников, например работающих вахтовым методом[6], водителей автомобилей[7], членов экипажей судов[8].

Если организация не обязана применять суммированный учет на основании специальных нормативных актов, то ст.

104 ТК РФ установлена возможность введения суммированного учета рабочего времени, если условия производства (работы) в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не позволяют установить для сотрудников график рабочего времени, согласно которому за неделю они работали бы 40, 35, 36 либо 24 ч (ст. 91, 92 ТК РФ).

Обратите внимание!

В случае невыполнения работником установленной нормы рабочего времени основная сумма заработка работника, а именно вознаграждение за труд (тарифная ставка, оклад, должностной оклад, вознаграждение и т. п.), рассчитывается пропорционально фактически отработанному времени.

По указанным в вопросе данным за три месяца (июль, август, сентябрь) работником фактически отработано 527 ч, в то время как норма рабочего времени составляет по данным производственного календаря 528 ч при 40-часовой рабочей неделе. Таким образом, имеет место недоработка до нормы рабочего времени. Недоработанные часы оплачиваются в соответствии со ст. 155 ТК РФ.

Особенность суммированного учета заключается в том, что учет рабочего времени в отличие от поденного и недельного допускает отклонение продолжительности рабочего времени в сутки и в течение недели от той, что установлена для данной категории работников.

При этом переработка в одни дни (недели) может погашаться недоработкой в другие дни (недели) с тем, чтобы в пределах определенного учетного периода общая продолжительность рабочего времени не превышала нормального числа рабочих часов для этого периода[9].

 Таким образом, выполнение нормы труда — отработка нормированного числа рабочих часов — обеспечивается не за неделю, а за более длительный, так называемый учетный период (месяц, квартал, год).

В настоящее время действует Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю[10]. В соответствии с данным Порядком норма рабочего времени в 2011 г.

при 40-часовой рабочей неделе составляет 1 981 ч. В случае, когда на предприятии установлен учетный период, равный одному году, норма времени или нормальная продолжительность рабочего времени при 40-часовой рабочей неделе также будет равна 1 981ч.

 Продолжительность работы за учетный период должна соответствовать норме рабочего времени. Иначе говоря, должна быть организована таким образом, чтобы не превышать нормальное число рабочих часов за учетный период. При этом в каждом месяце учетного периода длительность работы может варьироваться.

Главное, чтобы в рамках учетного периода она была сбалансирована.

Единый порядок определения нормы рабочего времени уравнивает положение сотрудников с нормальным режимом работы и сотрудников с суммированным учетом рабочего времени и позволяет соблюдать принцип равенства прав работников.

Обратите внимание!

Работодатель обязан обеспечить работнику отработку суммарного количества рабочих часов в течение учетного периода.

При невыполнении работником норм труда (должностных обязанностей) по вине работодателя оплата производится за фактически проработанное время или за выполненную работу, но не ниже средней заработной платы работника, рассчитанной за тот же период времени или за выполненную работу (ст. 155 ТК РФ).

Из сказанного следует, что если в учетном периоде работодатель не обеспечит отработку нормального количества рабочего времени работнику, то заработная плата ему будет рассчитываться исходя из нормального количества рабочего времени.

При суммированном учете рабочего времени работа, выполняемая сотрудником по инициативе работодателя сверх нормального числа рабочих часов за учетный период, признается сверхурочной работой[11]. Количество сверхурочных часов работы определяется как разница между фактически отработанными часами и нормой времени за учетный период.

 Иными словами, количество сверхурочных часов, определяемое как разница между количеством фактически отработанных сотрудником в соответствии с его графиком часов и нормальным количеством рабочих часов по состоянию на последний день учетного периода, не должно превышать 120 ч в год11.

При этом работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.

[4] Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

[6] Часть 1 ст. 300 ТК РФ.

Источник: https://www.profiz.ru/kr/11_2011/sumirov_ucet_vremeni/

Недоработка при суммированном учете рабочего времени – чем грозит, как оплачивать

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Фактором, напрямую влияющим на размер трудового вознаграждения, является недоработка при суммированном учете рабочего времени. Что она собой представляет, как ведется суммированный учет, как рассчитываются трудочасы и как происходит их оплата – ответы на эти, а также другие вопросы представлены в статье.

Юридические нюансы учета рабочего времени

Ч. 4 ст. 91 ТК РФ обязывает организации вести учет времени, которое работник проводит на рабочем месте и тратит на выполнение своих непосредственных функциональных обязанностей.

Согласно данному нормативному акту, общая стандартная сумма рабочих часов в неделю на 1 работника ограничивается 40 часами. То есть, при пятидневной рабочей неделе такой сотрудник может трудиться до 8 часов. При этом, все же есть категории занятых, которые трудятся в особом режиме до 24, 35 или 36 часов.

Недоработки и переработки конкретного трудоустроенного подчиненного проявляются вследствие выявления разницы между предельно возможной величиной занятости в неделю и тем временным промежутком, который фактически был отработан.

Существуют различные методы учета отработанного времени:

  1. Каждодневный;
  2. Еженедельный;
  3. Суммарный.

Первый подразумевает ежедневную занятость сотрудника на протяжении рабочего дня определенной продолжительности.

Второй способ заставляет придерживаться максимально-допустимых норм длительности рабочей недели, однако, количество ежедневно отработанных часов может быть различным.

Суммарный метод включает в себя оговоренный заранее отчетный период, служащий абсолютной мерой подсчета максимально-допустимого количества отработанного времени, зафиксированного законодательством. Здесь длительность рабочих смен и недель может различаться между собой.

Учет отработанного времени при работе по сменному графику

Когда организация вменяет рабочему коллективу сменный график выполнения должностных обязанностей, способы расчета фактически отработанного времени приобретают большое значение.

Поскольку в таком формате рабочий день может не соответствовать юридически установленному максимально допустимому пределу, то требуется найти такой метод учета, который бы обеспечивал соответствие упомянутым законам.

Именно таким путем является суммированный способ учета, регламентируемый ст. 104 Трудового Кодекса Российской Федерации. В ней предусмотрена возможность выбрать как отдельный месяц или квартал, так полугодие или год в качестве отчетной точки расчета времени рабочей занятости.

Если занятые работают на опасном производстве или в других условиях, подразумевающих опасность для жизни или здоровья, для них отчетный период ограничен тремя месяцами.Но существует способ, позволяющий увеличивать этот промежуток времени до 12-ти месяцев.

Как оплачивается работа при суммированном учете

Прежде чем разбираться, нужно ли оплачивать недоработку при суммированном учете рабочего времени, следует понять саму систему и принципы начисления оплаты труда в данном случае.

Обычно зарплата считается на основании часовой тарифной ставки. Несложный подсчет итоговой суммы трудовых выплат подразумевает умножение ставки на общую сумму отработанных часов.

Например, ставка сотрудника фирмы равняется 300 рублям в час, а сам работник выходит на 24-х часовую смену через каждые 3 дня. Если ему удалось отработать все 8 дней в месяц, то это считается выполнением полного норматива. Заработная плата в таком случае будет равняться 24*8*300 = 57.600 руб.

При расчетах, основанных на фиксированном окладе, такой рабочий получил бы одну и ту же сумму в конце каждого месяца при условии, что он отработал положенное время полностью.

Расчет нормы времени работы по конкретному периоду

Министерство Здравсоцразвития Российской Федерации 13 августа 2009 года издало приказ № 558-н, в котором разъяснило типичные нормы подсчета рабочего времени:

  1. Количество трудочасов в неделю для конкретного сотрудника делится на 5, а затем умножается на сумму отработанных дней. При условии 40-часовой нормированной рабочей недели получается следующее: 40 / 5 * 21 = 168 часов в месяц (в котором – 21 рабочий день);
  2. Из суммы вычитаются часы, которые не были проведены сотрудником на рабочем вместе в связи с сокращенными рабочими днями (что связанно с праздниками или другими обстоятельствами).

Аналогично следует поступать и при расчете нормы времени в различных периодах отчетности.

Сущность недоработки при суммированном учете рабочего времени

Недоработка при суммированном учете отработанного времени представляет собой недостаточность выработанных часов по отношению к установленной норме.

Наличие либо отсутствие такого явления может устанавливаться лишь по истечении отчетного периода.

Различают недоработки как по вине организации, так и по вине работника. Вина компании обычно состоит в некорректно составленных рабочих графиках для своих подчиненных и другом. Причинами недоработок по вине подчиненных являются в прогулы, больничные, неоплачиваемые отпуска.

Закономерно возникает вопрос: как оплачивать недоработку при суммированном учете отработанного времени в каждом из этих случаев?

Оплата в случаях недоработки по вине организации

Ст. 102 Трудового Кодекса Российской Федерации регламентирует обязанность работодателя обеспечить выработку положенного рабочего времени в течение отчетного промежутка времени.

Чем же грозит недоработка при суммированном учете отработанного времени в подобной ситуации? Особым алгоритмом расчета, который регламентируется ст. 155 ТК. Она предусматривает доплату сотруднику в размере, не уступающем норме средней зарплаты за время, выработанное по факту.

Пример расчёта недоработки

При суммированном учете рабочих часов за месяц оклад сотрудника Яковлева А.А. равняется 25 тысячам руб. Установленная норма выработки в месяце — 168 часов. При этом, рабочий график предполагает наличие лишь 13 выходов на работу по 12 часов каждый. Отсюда имеется недоработка, равная 12 часам:

  • 13*12 = 155 ч.
  • 168-156 = 12 ч.

Теперь необходимо рассчитать среднюю часовую оплату труда для работника в течение последнего года (согласно ст. 139 Трудового Кодекса Российской Федерации и постановлению Российской Федерации от 24 декабря 2007года № 922).

Общий заработок за это время составил:

300.000 руб. (сумма за прошедший год) + 10.000 руб. (сверхурочные) + 54.000 руб. (премии) = 364.000 руб.

https://www.youtube.com/watch?v=meJR-8WMeSM

Выработанные часы:

1981 ч + 25ч (сверхурочные) = 2006 ч.

Среднечасовая оплата труда:

364.000 руб. / 2006 ч = 181, 46 руб. за 60 минут работы.

Далее необходимо определить размер оплаты недоработки по вине работодателя:

181,46 руб. * 12 ч = 2.177,52 руб.

Таким образом, установлено, что недоработка при суммированном учете рабочего времени за год для Яковлева А.А., работающего в перечисленных выше условиях, составит 12 ч. или 2.177,52 руб. – в денежном эквиваленте.

Оплата труда при недоработке по вине подчиненного

Этот случай, согласно ст. 155 Трудового Кодекса Российской Федерации, требует подсчета фактического количества выработанных часов. В такой ситуации недоработка не будет оплачена сотруднику, а из зарплаты вычтут определенную

При почасовой форме оплаты труда работника трудовое вознаграждение определяется путем умножения фактически выработанных часов на ставку. В случае фиксированного оклада также потребуется определить часовой тариф.

Пример расчёта оплаты труда при переработке

Отчетный временной промежуток – квартал, оклад Яковлева А.А. равен 25.000 руб., за каждые 30 дней каждого месяца квартала было выработано 160 часов.

Способы, которыми можно найти размеры оплаты труда за 1 месяц:

  • Размер трудового вознаграждения делится на фиксированную нормированную сумму часов за год. При норме, равной 1974 ч, часовая тарифная ставка будет иметь следующий вид

25.000 руб. / (1974/12) = 152 руб.. За сентябрь сотруднику полагается 160*152

= 24.320 руб.

  • Соотношение должностного оклада и усредненной нормы рабочих часов. Если речь идет о квартале, то усредненная норма составит 528 часов.

Тарифная ставка ь будет иметь вид: 25.000 руб. / (528 ч/3 месяца) = 142, 05 руб. Отсюда заработок за месяц = 160*142,05 = 22. 728 руб.

  • Деление оклада сотрудника на количество часов в конкретном месяце по нормативу.

Законом не установлен какой-либо конкретный способ расчета подобного показателя, потому последнее слово в выборе методов калькуляции остается за организацией.

Оплата работнику недоработки, возникшей при обстоятельствах, не зависящих от обеих сторон

Если имеет место факт возникновения недоработки по причине, не находящейся во власти ни одной из сторон, то ее оплата регламентируется п. 2 ст. 15 Трудового Кодекса Российской Федерации. Согласно ему, труд работника оплачивается не ниже, чем две трети тарифной ставки либо же по отработанному фактическому времени.

Сравнение фактически выработанного рабочего времени с нормативами имеет место также в случае недоработки при суммированном учете рабочего времени при увольнении работника, а не только в процессе его работы.

Любая недоработка должна, прежде всего, стать объектом пристального изучения с целью четкого определения причин ее возникновения, поскольку именно от них зависит порядок ее оплаты и другие нюансы. (35 голос., 4,06 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/nedorabotka-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni.html

Недоработка по графику сменности

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете не всегда удается составить график так, чтобы работник полностью выполнил норму труда. Что делать с часами, недоработанными по вине работодателя, расскажем в статье.

Работодатель обязан планировать рабочее время сотрудников, которым установлен суммированный учет, таким образом, чтобы были соблюдены нормы труда и отдыха, установленные трудовым законодательством.

Нормы рабочего времени при суммированном учете и график работы

При суммированном учете норма рабочего времени определяется по расчетному графику пятидневной рабочей недели с двумя выходными в субботу и воскресенье. Это установлено п.

1 Порядка исчисления нормы времени на определенные календарные периоды времени (месяц, квартал, год) в зависимости от продолжительности рабочего времени в неделю, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 13.08.2009 N 588н.

Нормы рабочего времени могут отличаться для разных категорий работников, но здесь мы будем говорить о самом распространенном варианте — 40 часов в неделю. — Примеч. ред.

Норма, установленная Трудовым кодексом, должна быть заложена в график работы каждого сотрудника, которому установлен суммированный учет рабочего времени.

Так, например, если работнику установлен учетный период — квартал, то за период с 1 июля по 30 сентября 2012 г. его график должен предусматривать отработку 520 часов.

Если график составлен таким образом, что норма труда на учетный период занижена, можно говорить о недоработке по вине работодателя.

Плата за время, не отработанное по вине работодателя

Если в учетном периоде сотрудник не смог отработать норму рабочих часов по вине работодателя, оплата фактически отработанного времени окажется меньше, чем гарантировано работнику трудовым законодательством.

Работодатель обязан компенсировать потерю заработка. Оплата неотработанных часов производится в размере не ниже средней заработной платы сотрудника, рассчитанной пропорционально фактически отработанному времени (ч.

1 ст. 155 ТК РФ).

Расчет среднего заработка при суммированном учете

Расчет среднего заработка производится в соответствии с Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 (далее — Положение).

При определении среднего заработка работнику с суммированным учетом рабочего времени для всех случаев (за исключением оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованный отпуск) применяется средний часовой заработок (п. 13 Положения).

Средний заработок за неотработанные часы рассчитывают по формуле:

————————¬ ——————¬ ———————¬ ¦ Средний заработок ¦ = ¦ Средний часовой ¦ x ¦ Количество ¦ ¦за неотработанные часы¦ ¦ заработок ¦ ¦неотработанных часов¦

L———————— L—————— L———————

Расчет среднего часового заработка при суммированном учете рабочего времени

Средний часовой заработок определяется делением суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные часы в расчетном периоде, на количество часов, фактически отработанных в этом периоде (п. 13 Положения).

Средний часовой заработок определяется по формуле:

—————¬ ————————¬ ————————¬ ¦ Средний ¦ ¦ Заработок ¦ ¦ Количество фактически ¦ ¦ часовой ¦ = ¦ за отработанные часы ¦ : ¦ отработанных часов ¦ ¦ заработок ¦ ¦ в расчетном периоде ¦ ¦ в расчетном периоде ¦

L————— L———————— L————————

Как определить границы расчетного периода для расчета среднего заработка при недоработке

Средний часовой заработок рассчитывается по общим правилам не за учетный период, в котором была недоработка, а за расчетный период, то есть за 12 предшествующих событию календарных месяцев (ч. 3 ст. 139 ТК РФ). У бухгалтера могут возникнуть вопросы: за какой месяц оплачивать недоработку и как определить расчетный период?

Учетный период — один месяц. Если продолжительность учетного периода не превышает одного месяца, определить границы расчетного периода не составляет труда. Например, если недоработку считают за август 2012 г., расчетным будет период с 1 августа 2011 г. по 31 июля 2012 г.

Учетный период — более месяца. Недоработка за учетный период может быть выявлена только по его окончании, то есть не ранее первого дня месяца, следующего за последним месяцем учетного периода. По мнению автора, именно этот месяц является точкой для обратного отсчета расчетного периода.

Например, работнику установлен учетный период — полугодие. Тогда недоработку за I полугодие 2012 г. можно выявить не ранее 1 июля 2012 г.

Переработка рабочего времени при сменном графике

Соответственно, расчетный период для определения величины среднего часового заработка — с 1 июля 2011 г. по 30 июня 2012 г.

Расчетный период равен учетному. Согласно ч. 6 ст. 139 Трудового кодекса в коллективном договоре, локальном нормативном акте могут быть предусмотрены и иные периоды для расчета средней заработной платы, если это не ухудшает положения работников. Никто не мешает работодателю установить расчетный период равным учетному, но тогда:

  • бухгалтеру каждый раз придется рассчитывать средний часовой заработок дважды: по общим правилам и по правилам, установленным локальным нормативным актом (для сравнения и выбора большего значения);
  • по мнению специалистов Министерства труда и социальной защиты РФ, расчетный период, установленный локальным нормативным актом, следует применять не выборочно, а для всех случаев расчета среднего заработка .

Существует альтернативное мнение по этому вопросу. Расчетный период может быть для каждого случая исчисления среднего заработка свой: для оплаты времени недоработки — 6 месяцев, для оплаты командировок — 3 месяца, для оплаты отпуска — 12 месяцев и т.д. — Примеч. ред.

Пример. Сотрудник устроился на работу 1 августа 2011 г. Ему установлен суммированный учет рабочего времени, учетный период — полгода.

В 2012 г. (январь — июнь) норма рабочего времени за I полугодие — 947 часов. Согласно графику работник должен был отработать 77 смен по 12 часов, всего 924 часа (77 смен x 12 ч).

За расчетный период — с 1 августа 2011 г. по 30 июня 2012 г. — работнику начислены следующие выплаты:

  • 369 000 руб. — заработная плата за фактически отработанные часы;
  • 10 000 руб. — за сверхурочные часы;
  • 37 000 руб. — ежемесячные премии за качество работы;
  • 6000 руб. — материальная помощь на обзаведение хозяйством.

В расчетном периоде сотрудник отработал по норме 1845 часов, сверх нормы — 25 часов.

Необходимо определить, какую сумму среднего заработка следует начислить работнику в связи с недоработкой по вине работодателя за I полугодие 2012 г.

Решение. За I полугодие работник недоработал по вине работодателя 23 ч (947 ч — 924 ч).

Определим средний часовой заработок. Сумма учитываемых выплат за расчетный период составит 416 000 руб. (369 000 руб. + 10 000 руб. + 37 000 руб.).

Количество отработанных часов — 1870 ч (1845 ч + 25 ч).

Средний часовой заработок равен 222,46 руб. (416 000 руб. : 1870 ч).

Средний заработок за неотработанные часы составит 5116,58 руб. (222,46 руб. x 23 ч).

Примечание. Плата за недоработку и средний заработок

Поскольку оплата времени недоработки рассчитывается из среднего заработка, в дальнейшем данная выплата не учитывается при расчете среднего заработка для случаев, предусмотренных Трудовым кодексом (пп. “а” п. 5 Положения).

Источник: https://u-bags.ru/%D0%BD%D0%B5%D0%B4%D0%BE%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D0%BE-%D0%B3%D1%80%D0%B0%D1%84%D0%B8%D0%BA%D1%83-%D1%81%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8/

Недоработка часов при суммированном учете рабочего времени как ролписать в трудовом договоре

Недоработка при суммированном учете рабочего времени

Включение в трудовой договор условия суммированного рабочего времени означает назначение специальных условий труда с наличием сменного графика или графика работы со скользящими выходными.

Таким образом, суммированный учет — особый порядок учета и распределения времени работ, который применяется при невозможности соблюдения положенной недельной нормы рабочего времени.

Его введение позволяет регулировать продолжительность отработанного времени в пределах определенного временного периода (месяц, год или квартал). Проще говоря, период подсчета рабочего времени удлиняется, а время, отработанное по факту, перераспределяется в его пределах.

Нормативная база Порядок соблюдения режима рабочего времени установлен в гл. 16 ТК РФ. Подробнее о режиме рабочего времени, для которого применяется суммированный учет, указано в ст. 104 ТК РФ.

Причины и последствия недоработки при суммированном учете рабочего времени

Оплата за переработки при СУРВ При режиме СУРВ, как и при иных рабочих режимах, иногда складывается производственная необходимость в отработке большего количества часов, чем это допускают нормы трудового права. Сверхурочная работа – это переработка сверх нормированного количества часов, составляющих учетный период.

Важно Понятие «учетный период» здесь является ключевым, поскольку сама логика СУРВ предусматривает переработку в другие временные промежутки, компенсируемую меньшей отработкой в другие периоды.

Таким образом, при годичном учетном периоде не может быть сочтена сверхурочной переработка за неделю или месяц, даже если ее не заложили при составлении графика.

СПРАВКА! Подсчет и начисление платы за сверхурочные часы производят исключительно по итогам всего учетного периода, а если сотрудник уходит, то на дату его увольнения.

Главные сложности при составлении графика Организация графика суммированного учета – довольно кропотливая процедура. Составители сталкиваются в процессе планирования со многими сложностями, решать которые приходится, исходя из конкретных ситуаций.

Внимание Рассмотрим основные сложности, стоящие на пути составителя графика СУРВ, и наметим возможные пути их преодоления.

  1. Установка чередования смен и выходных дней. В зависимости от продолжительности смены, за учетный год может накопиться такое количество часов работы, которое не уложится в установленную годовую норму.

Такое может случиться, если, например, норма за год получается нечетной, а смена рассчитана на четное количество. Выход может быть в том, чтобы составлять график с минимальной недоработкой либо корректировать отработку дополнительными выходными днями.

Работника в управлении организацией в формах, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами и коллективным договором [при его наличии].

— обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей; — осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами; — возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации; — [иные обязанности, предусмотренные действующим Трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, локальными нормативными актами]. назад к оглавлению 4.1.

Трудовой договор (суммированный учет рабочего времени)

Ведем суммированный учет рабочего времени правильно Время начала и окончания работы, время предоставления перерыва и его продолжительность [в случае предоставления выходных по скользящему графику — чередование рабочих и нерабочих дней] устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка. 4.5. Работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью [значение] календарных дней.

4.6.

Как правильно оплатить время недоработки?

Оптимальное использование мощностей предприятия требует в ряде случаев ввод сменного режима труда. Основанием для применения особых условий служит необходимость круглосуточного предоставления услуг или проведения работ.


В отдельных случаях причиной ввода трудовой смены по графику является эффективное использование оборудования. Понятие Одним из существенных условий трудового договора является режим рабочего времени.

Понятие включает в себя ряд условий:

  • Длительность рабочей недели, смены и трудового дня.
  • Порядок предоставления выходных.
  • График смен при ненормированном рабочем дне.

Стандартный вариант включает 40-часовую рабочую неделю, придерживаться которой необходимо при нормальных условиях труда.

Суммированный учет рабочего времени

Если работник принят на условии сокращенного рабочего дня, норма времени рассчитывается пропорционально.

Следует помнить, что продолжительность переработки не должна составлять более чем 120 часов в год — за превышение работодателя могут привлечь к административной ответственности (КоАП РФ, статья 5.27).
Пример: В организации установлен суммированный учет рабочего времени.

Учетный период — квартал. Информация об отработанных часах занесена в таблицу: Месяц Количество часов по графику Нормальная продолжительность рабочего времени Январь 220 168 Февраль 188 184 Март 228 176 ИТОГО: 636 528 Необходимо определить выполнение норм труда.


Решение: Как видим, имеют место сверхурочные часы работы (636-528), количество которых равно 108. Оплата по ставке Существует два варианта оплаты труда при установленном суммированном учете рабочего времени на предприятии:

  • Почасовая тарифная ставка.

Вся эта документация дает основание правомерно заключать трудовой договор с работником и обосновать учет отработанных часов. При этом в документ необходимо внести:

  • данные о режиме работы и отдыха;
  • длительность смен или недельной работы;
  • границы учетного периода;
  • нюансы осуществления оплаты (оговорить размер доплат за работу в выходные и праздничные дни, за переработанное время).

Процедуру введения в любой компании суммированного учета рабочего времени регламентирует существующее законодательство страны, хотя определенные моменты важно показывать в соответствующей документации, чтобы была возможность избежать нарушения прав как одной, так и другой стороны, можно было правильно оформлять документы. В процессе суммирования учета отработанного времени у рабочих может появляться недоработка в одни периоды, а переработка в остальные периоды времени. Учитывая это, подобные положения, которые отличаются от стандартных, необходимо включать в каждый трудовой договор.

Такое требование обусловлено ст. 57 ТК РФ. Суммированный учет: как применять? По общему правилу стандартный режим работы (пятидневная рабочая неделя) требует максимально допустимой длительности рабочего дня, а именно — 8 часов согласно требованиям законодательства. Здесь производится ежедневный подсчет времени. В результате показатель по окончанию недели составит 40 часов, если использовать недельный учет.

Суммированный учет предполагает расчет отработанного времени для работников без применения максимальной длительности дня.

На этой странице:

  • Особый вид учета рабочего времени – суммированный
  • График суммированного учета рабочего времени (СУРВ)
  • Оплата и сверхурочные (переработка при суммированном учете рабочего времени)
  • Суммированный учет рабочего времени по периодам
  • Пример расчета суммированного учета рабочего времени
  • Правила суммированного учета рабочего времени

Запомните, СУРВ расшифровывается — суммированный учёт рабочего времени.

Существуют организации с такими особенностями организации труда, которые не позволяют устанавливать ежедневные или еженедельные нормы рабочих часов, например, сезонные производства.

Но регулярно подсчитывать отработанные часы работодатель обязан в любом случае. Для таких предприятий ТК РФ предусматривает особый режим учета – суммированный.

Источник: http://advocatus54.ru/nedorabotka-chasov-pri-summirovannom-uchete-rabochego-vremeni-kak-rolpisat-v-trudovom-dogovore/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.