+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Необходима ли справка для расчета больничного листа по форме 182н в 2019 году

Содержание

Справка для расчета больничных листов 182н – форма, содержание, расчет

Необходима ли справка для расчета больничного листа по форме 182н в 2019 году

Оформленный надлежащим образом больничный лист, или лист временной нетрудоспособности, дает работникам предприятий право на то, чтобы не выходить на работу до момента выздоровления.

Если сотрудник представил данный документ работодателю, в предоставлении ему возможности оправиться после болезни или травмы не может быть отказано, поскольку больничный лист подтверждает тот факт, что человек действительно обращался к врачу за помощью, и специалист настоял на невыходе на работу.

Во время пребывания на больничном гражданин может не волноваться об увольнении, кроме того, ему положено денежное пособие. И чтобы его получить, необходим не только лист нетрудоспособности, но и справка для расчета больничных листов 182н.

Для чего нужна справка для расчета больничных листов 182н

Пособие по временной нетрудоспособности вычисляется бухгалтером предприятия на основании данных о среднем заработке сотрудника за предшествующие 2 года.

Справка для расчета больничных листов 182н необходима для того, чтобы предоставить ее бухгалтеру фирмы или непосредственно руководителю компании, чтобы сотруднику выплатили больничное пособие за весь период времени, пока он не выходил на работу по причине заболевания или травмы.

Если справка не будет оформлена, работник не останется без выплаты, но сумма ее значительно уменьшится. Без данного документа бухгалтер обязан будет рассчитать сумму пособия, исходя из имеющейся информации – данных об отработке части расчетного периода, о действующей величине МРОТ.

Какие сведения должна содержать справка для расчета больничных листов 182н

Для расчета больничного пособия необходимо узнать, какой у сотрудника средний заработок. В настоящее время, чтобы его вычислить, нужно разделить общую сумму доходов работника за последние 2 года, на количество дней в этом периоде. Число дней рассчитывается за те 2 года, которые предшествовали:

  • отпуску по болезни;
  • увольнению работника или прекращению выполнения трудовых обязанностей;
  • обращению сотрудника за справкой о расчете размера заработка.

При этом не учитываются дни ежегодных отпусков, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также предыдущие периоды пребывания на больничном. Для вычисления среднего дневного дохода, можно воспользоваться формулой:

СДЗ = СД2Г : (ККД2Г – ДНП),

где СДЗ – среднедневной заработок;

СД2Г – суммарных доход за 2 года (зарплата, премии и прочие выплаты сотрудника, с которых уплачивались страховые взносы);

ККД2Г – количество календарных дней за эти 2 года;

ДНП – дни неучитываемых периодов.

В данный момент принимается к рассмотрению только обновленный бланк справки о величине заработка за 2 год – форма 182н, введенная в оборот с 2013 года. От предыдущей версии этот документ отличается тем, что в нем можно указать неучитываемые при расчете СДЗ периоды. Новый бланк содержит в себе 4 раздела с информацией:

РазделСведения
1Информация о компании, в которой справка была оформлена.
2Информация о работнике, для которого производится расчет СДЗ.
3Информация обо всех доходах работника, облагаемых страховыми взносами. Все страховые отчисления прописываются по годам с внесением записей в обособленную графу по сведениям за каждый год. Также указываются данные о текущих взносах в ПФР и ФСС.
4Информация о продолжительности периодов нетрудоспособности с сохранением среднего заработка без начисления страховых платежей (неучитываемых периодов) – о числе дней за каждый год в отдельности.

Как составляется справка для расчета больничных листов 182н

Делать в справке 182н исправления, помарки и затирки запрещено, в противном случае она становится недействительной.

Справка 182н оформляется на основании информации, отраженной в отчетах страхователя и бухгалтерии. Рассмотрим, по каким правилам производится заполнение нового бланка справки о расчете среднего заработка по форме 182н:

ДействиеПравило заполнения справка 182н
Заполнение бланкаСведения о зарплате сотрудника в бланк вносятся вручную или на компьютере в электронной форме. В первом случае обязательно пользоваться ручкой с синими/черными чернилами.
Соблюдение порядка заполненияВ разделе №3 нужно указать лишь те заработки работника, которые облагались страховыми взносами. Ежегодно устанавливается предел страховой суммы, и его нужно учитывать – потому не разрешается указывать в бланке сумму, которая оказалась бы выше утвержденного на год лимита. На 2017 год – это 755 тыс. рублей, на 2018 год – 815 тыс. рублей.
Учет исключаемых периодовКаждый из имевших место за период расчета исключаемый период указывается отдельной графой (прописываются даты начала и конца). Число календарных дней указывается сначала цифрами, затем прописью. В отношении каждого такого периода делается уточнение – “временная нетрудоспособность”, отпуск по БиР, отпуск по присмотру за детьми.

Лучше, если справка 182н будет оформлена на фирменном бланке предприятия – так на бумаге сразу будут указаны наименование фирмы, все реквизиты (юридический адрес, ИНН, ОГРН, КПП).

у справка должна быть подписана – “Справка-расчет больничного листа”. Отметка о том, по какому поводу выдан больничный лист, не обязательна.

В документе нужно прописать, какого числа составлена справка, под каким номером она зарегистрирована, к больничному листу под каким номером она прикреплена.

Справка 182н должна быть скреплена круглой печатью компании, в которой работает сотрудник.

Работодатель за свой счет оплачивается первые 3 дня пребывания сотрудника на больничном, а оставшийся период компенсируется из средств бюджета Фонда социального страхования.

В справке обязательно должны быть указаны и некоторые другие сведения, касающиеся работы сотрудника:

ИнформацияНеобходимые сведения
Персональные данные сотрудникаФамилия, имя, отчестводолжность на фирместруктурное подразделение или отдел, в котором он осуществляет должностные функциитабельный номерСНИЛС, ИНН
Данные для вычисления пособияВремя, проведенное на больничномобщее число дней, выпавших на период нетрудоспособноститрудовой (страховой) стажразмер больничного пособия в процентном соотношении к окладурасчетный (учетный) период
Сведения о зарплате (за каждый год)Деньги, поступившие на расчетный счетпредельная сумма страховой базы за расчетный годсуммы, которые будут учтены для расчета пособия

Наконец, в конце прописывается сумма больничного пособия, положенная к выплате за счет Фонда социального страхования. Можно указать размер пособия с учетом удержания НДФЛ, а можно сумму НДФЛ прописать отдельно.

Источник: //rabotniky.com/spravka-dlya-rascheta-bolnichnyx-listov-182n/

Справка для расчета больничного листа по форме 182н в 2019 году – что это такое, в 1с, где взять, правила заполнения, оплаты

Необходима ли справка для расчета больничного листа по форме 182н в 2019 году

Необходима ли справка для расчета больничного листа по форме 182н в 2019 году официально трудоустроенным гражданам?

Чтобы дать ответ на вопрос необходимо знать о некоторых нюансах. В 2019 году справка по форме 182н была немного видоизменена. В частности были изменены 3 и 4 разделы.

Одновременно с этим, у многих сотрудников возникает вопрос,- в каких ситуациях необходим тот документ. Для чего он используется? Как правильно составляется?
Рассмотрим интересующие вопросы подробней.

Основные сведения

Для минимизации рисков получения недостоверной справки, каждый должен иметь представление о данном документе. По этой причине рассмотрим основные вопросы подробней.

Что это такое

Федеральный закон от декабря 2010 года обязывает осуществлять расчеты оплаты по временной недееспособности по определенным причинам за счет средств и Фонда социального страхования.

При этом акцент делается на средний дневной заработок за несколько лет, которые предшествовали календарному году наступления страхового случая.

Если же официально трудоустроенные граждане ведут трудовую деятельность в одной компании более 2 лет, то вся информация находиться на хранении у работодателя и нет причин для беспокойства, поскольку расчеты однозначно будут достоверными.

В процессе увольнения работника, ему однозначно понадобиться информация относительно заработной платы для определения суммы страхового случая по новой работе.

Какова ее роль

Сведения, которые отображаются в справке по форме 182н, используются в процессе начисления сумм на оказание помощи наемным рабочим в виде определенных гарантированных пособий, а именно:

  • по листу недееспособности;
  • по беременности и родам;
  • за период отпуска, предоставленного с целью осуществления в полном объеме ухода за ребенком в возрасте до 1,5 лет.

Граждане РФ, которые осуществляют официальную трудовую деятельность, имеют полное право на оформление компенсации из казны ФСС за время заболевания и иных уважительных причин отсутствия в трудовое время. К примеру, уход за ребенком.

При возникновении вопроса относительно конкретных размеров выплат пособий по предоставленному листку недееспособности либо иной документации, уполномоченному лицу компании необходимо достоверно произвести расчет компенсационных выплат.

Расчет осуществляется за тот период, когда сотрудник был не в состоянии выполнять свои должностные обязанности.

Исходным значением при расчете пособий за период заболевания из страхового бюджета считается средний заработок за трудовой день.

Уполномоченное лицо организации, в которое перешел сотрудник, необходимое значение определяет расчетным методом по сведениям из справки по форме 182-н.

В ней содержаться дни трудовой деятельности по факту, за текущие и предшествующие несколько лет, из которых были внесены необходимые взносы в ФСС и Пенсионный Фонд.

Законные основания

На основании Приказа Министерства Труда РФ, принятого в апреле 2013 года № 182, наемному штату сотрудников государственных либо же частных организаций предоставляется справка, сформированная по форме 182-н.

Ее цель заключается в определении размера выплат по листку недееспособности, образец и правила его составления указаны ниже.

Данная справка распространяется и на частных предпринимателей (ИП). Документ формируется после увольнения официально трудоустроенных граждан и считается обязательным к составлению.

При расчете размера пособия по беременности или прочей причины, в учет берется сумма оплаты труда за последние несколько лет (на основании ФЗ “ О соц. страхованию по случаю утраты дееспособности либо материнству ”).

Правила составления справки для расчета больничного листа по форме 182н

Для того чтобы рассматриваемый документ был достоверен, рекомендуется четко знать и понимать как составляется справка по форме 182н, а также периоды ее выдачи наемным сотрудникам (на основании Приказа Минтруда № 182).

Где взять бланк

Рассматриваемая справка по форме 182-н составляется уполномоченным лицом бухгалтерского отдела компании, которая выступает непосредственным работодателем.

Иными словами, доступ к бланкам имеется у тех сотрудников, которые работают с заработными платами штата рабочих при увольнении.

Документ формируется на основании определенных бухгалтерских сведений и отчетности самого страхователя. Бланк справки по форме 182-н можно скачать здесь.

По завершению формирования документа, в нем обязательно должны быть проставлены подписи директора и главного бухгалтера.

Наличие их подписей свидетельствует о том, что вся указанная информация в документе является актуальной и достоверной (на основании ФЗ “О соц. страхованию по случаю утраты дееспособности либо материнству”).

Основные правила заполнения

При обращении к Приказу Министерства Труда РФ, который утвердил справку по форме 182-н, то он дополнительно отображает четкую инструкцию по ее формированию.

Рассматриваемый документ включает в себя несколько блоков, в частности:

Необходимую информацию относительно непосредственного работодателяНазвание организации, полные инициалы руководства и так далее
Полную информацию относительно наемного рабочегоИнициалы, занимаемая должность, стаж трудовой деятельности по форме СЗВ-М и прочее
Размер полученных выплатПо каждому году
Время, когда рабочий отсутствовал на своем рабочем местеВ из-за временной недееспособности либо же по причине материнства

В каждой организации есть уполномоченное лицо, которое несет ответственность за ведение определенной отчетности.

В его обязанности также входит и формирование справки по форме 182н, поскольку в ней содержится информация относительно бухгалтерского учета (на основании ФЗ “О социальном страховании по случаю временной недееспособности либо же материнству”).

Итак, основные правила составления рассматриваемого документа заключаются в следующем:

Справка должна формироваться только шариковой ручкиЧерного либо же синего цвета
Стоит обращать внимание на то, что каждый год содержит в себе определенный лимитО начислениях необходимо забыть, если в сумме они были превышены
Под временным периодом, который принято считать исключаемым, необходимо обязательно отображать причину временной недееспособности (к примеру, отпуск по уходу за ребенком)Кроме того, обязательно следует отображать начало и конец периода недееспособности, а также суммарное число пропущенных дней на работе
Документ обязательно должен заверяться подписью главного бухгалтера и непосредственного руководстваА после проставляется печать
Законодательством РФ запрещено осуществлять в документе какие-либо исправления и помаркиВ тех случаев, когда рабочий за 2 последних года осуществлял трудовую деятельность в разных компаниях и с различным временным периодом, то документ формирует не только основной работодатель, но и тот, где работа ведется по совместителю

Создание документа в 1С

Справка для расчета оплаты больничного листа по форме 182н составляется в программе 1С без каких-либо особых сложностей.

Для этого достаточно:

После перехода в необходимый раздел необходимо указать все необходимые сведения о наемном рабочем, включая страховые взносы.

Создание документа происходит путем нажатия на соответствующую кнопку после указания всей информации.

Распространенные ошибки при написании

Большая часть ошибок, которые могут быть допущены уполномоченными лицами организации в процессе формирования справки по форме 182н, относятся к 3 разделу о той прибыли, из которой осуществлялась уплата в ФСС, ПФР и так далее.

Необходимо помнить — в прибыль не включаются выплаты, из которых не были удержаны страховые взносы и НДФЛ.

Помимо этого не стоит забывать о том, что в каждом календарном году законодательством РФ фиксировались четкие максимальные лимиты, свыше которых размеры не берутся во внимание в процессе расчетов тех или иных пособий.

По этой причине, когда формируется рассматриваемый документ в процессе увольнений, при возникновении превышения, следует отображать суммы по установленным лимитам, которые были в конкретном году.

Помимо этого, нередко встречаются ситуации, при которых не отображается тот факт, что сотрудник в процессе совмещения работы осуществлял уход за своим полуторагодовалым ребенком.

Уполномоченному лицу организации в документе необходимо обязательно отображать и прибыль, которая была получена за неполные отработанные периоды.

Ошибка может быть допущена и в процессе занесения сведений относительно отработанных дней.

Отпуск по уходу за ребенком в обязательном порядке должен указываться в 4 разделе, где указывается число дней, проходящих по заболеванию (на основании Инструкции, утвержденной Минтруда).

Сроки выдачи документа

Документ относительно размера заработной платы, составленный по форме 182-н предоставляется уполномоченным лицом в тот же день, когда рабочий увольняется либо же в иной период по требованию заявителей к своим работодателям (на основании Приказа Минтруда № 182).

Обязательство по предоставлению справки четко закреплено за работодателями всех форм действующим законодательством РФ относительно социального страхования.

В первой ситуации наемный рабочий получает на руки документ совместно с иной документацией, которая выдается в последний рабочий день. Если же этого не произошло, то сотрудник оповещает бухгалтера о необходимости выдать всю документацию.

Помимо этого, официально трудоустроенные граждане имеют право в любой период после увольнения по своему желанию обратиться к бывшим работодателям с соответствующим заявлением.

В нем необходимо указать на просьбу оформить справку по форме 182н для расчета листка нетрудоспособности по новому рабочему месту.

Законодательством предусматривается четкий срок для выдачи этого документа по предыдущему рабочему месту – не больше 3 календарных дней с момента принятия заявления.

Сформировать запрос от лица сотрудника можно:

  • путем личного обращения;
  • с помощью доверенного лица;
  • через почтовое отделение.

Важно помнить — совместители, которые ведут трудовую деятельность в нескольких организациях менее 2 лет, имеют право на получение выплат по временной недееспособности только у одного из работодателей.

Одновременно с этим, для возможности взять во внимание в процессе исчислений пособия оклад из иной организации, в обязательном порядке следует оформить подобную справку по второй работе.

А также передать основному работодателю (на основании ФЗ “О социальном страховании по случаю утраты дееспособности либо же материнства”).

Напоследок хотелось бы отметить, что рассматриваемый документ получить не сложно.

Более того, в процессе увольнения рекомендуется ее получить сразу же, чтобы в дальнейшем не возникало каких-либо проблем с оформлением. Как минимум это позволит существенно сократить персональное время и нервы.

: больничный лист

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: //posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/spravka-dlja-rascheta-bolnichnogo-lista-po-forme-182n/

Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2019 года

Необходима ли справка для расчета больничного листа по форме 182н в 2019 году

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Справка 182н для чего она нужна

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2017 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой — ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

  • Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
  • Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
  • Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
  • Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Как заполнить справку по форме 182н в 2019 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.

Раздел 2

В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка — работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.

Следом записывается адрес проживания работника, включая его индекс. Все составляющие адреса нужно записывать в формате, который предлагает классификатор КЛАДР.

После этого проставляется номер СНИЛС работника.

Затем нужно указать периоды работы на данном предприятии, которые будут приниматься к учету в случае расчета больничного листа. Поскольку для него необходимы сведения за два предшествующих года, то в справку лучше всего занести их и информацию за текущий год.

Если работник отработал год полностью, то здесь указываются его первый и последний день. В противном случае одной из дат будет дата приема на работу либо день увольнения.

Если сотрудник работал в данной организации менее трех лет, то оставшиеся блоки просто не заполняют и не прочеркивают.

Важно! Формат заполнения справки предполагает, что месяц в датах будет записываться не цифрами, а словами.

Раздел 3

В этот раздел заносится размер дохода работника, на который организация начисляла взносы в ФСС.

Сначала проставляется номер года, затем размер дохода цифрами и прописью. Слова «Рубль» и «Копейка» сокращать нельзя — их нужно записывать целиком, ставя в необходимый падеж.

Раздел 4

В этом разделе отражаются периоды, в которые у работника были начисления, но они не включаются в расчет больничного. Такая информация может понадобиться, к примеру, при расчете декретного пособия. При внесении данных в этот раздел информацию необходимо разбивать на блоки, которые будут соответствовать отдельному году.

Раздел заполняется следующим образом. Сначала указывается год, после этого проставляется общее количество дней, которые необходимо убрать из расчета пособия. Данную информацию нужно проставить как цифрами, так и прописью.

После этого подробно необходимо расписать каждый период — его начальная и конечная даты, продолжительность в днях, наименование этого периода (например, период временной нетрудоспособности).

Общее количество строк в каждом годе должно соответствовать общему числу исключаемых периодов. Их суммарная продолжительность должна быть равна общему количеству исключаемых дней.

Справка о сумме заработной платы 182н подписывается директором с расшифровкой личных данных. После этого аналогичным образом документ должен завизировать и главный бухгалтер.

Внимание! Если у организации или предпринимателя есть печать, то ее оттиск также нужно проставить на документе. Это делается так, чтобы она не закрывала другую информацию на справке.

Основные ошибки при заполнении

Как правило, большую часть ошибок ответственное лицо при заполнении справки допускает во время внесения данных в раздел 3. В нем необходимо показать доходы работника, на которые начислялись страховые взносы.

В первую очередь нужно помнить, что в этот раздел не нужно включать те доходы, на которые начисления взносов не производились.

Также не нужно забывать, что каждый год законодательно устанавливаются максимальные суммы выплат, и выше которых доходы не принимаются к расчету взносов. Поэтому при заполнении справки необходимо контролировать полученный доход и показывать его только в пределах лимитов, которые были установлены для этого года.

Часто допускается ошибка, когда ответственное лицо не показывает доход работника, который одновременно с выполнением обязанностей на неполный рабочий день совмещал период ухода за ребенком до 1,5 лет.

В справку также нужно вносить суммы выплат, которые были сделаны за не полностью отработанные дни.

Иногда допускается ошибка при отражении отработанных дней. Отпуск для ухода за ребенком необходимо показывать в разделе 4, куда включаются все дни, приходящиеся на болезнь.

Источник: //buhproffi.ru/dokumenty/spravka-182n.html

Справка 182н 2019: образец заполнения, бланк скачать бесплатно, для чего нужна

Необходима ли справка для расчета больничного листа по форме 182н в 2019 году

Этот документ позволяет бухгалтерам узнать доходы сотрудника по прежним местам работы за два последних года. Справку 182н применяют для расчета пособий по беременности и родам (декретных), больничного листа и т. д. Важно знать, как ее заполнить и выдать работнику. Рассмотрим числовые примеры и образцы заполнения в 2019 году.

Внимание! Правильно заполнить форму 182н и выдать ее работнику вам помогут:

Справка 182н: для чего она нужна

Социальные пособия – декретные, по уходу за ребенком, больничные – бухгалтер рассчитывает исходя из вознаграждений сотруднику за два прошлых года.

Если за это время сотрудник не менял место работы, то все данные о выплатах, облагаемых взносами и принимаемых в расчет для начисления пособий, у бухгалтера на руках.

Но если сотрудник новенький или совмещал несколько мест работы, то данные о его доходах у бухгалтера неполные.

Вести учет зарплаты и кадров удобно в программе БухСофт. Она подходит для ИП, ООО, бюджетных учреждений, НКО, банков, страховых организаций и т.д.

Программа включает в себя полный кадровый учет, табели, расчет зарплаты для любой системы, калькуляторы больничных и отпускных, выгрузку проводок в 1С, автоматическое формирование всей отчетности (ФСС, 2-НДФЛ, РСВ, персучет и т.д.) и многое другое. Попробуйте бесплатно:

Если нет документов в подтверждение доходов сотрудника за период расчета по другим местам работы, то учесть эти доходы для пособий нельзя. Фонд соцстраха откажет в возмещении неподтвержденных расходов. Но если вознаграждения были, и они не приняты в расчет, то пособия сотруднику будут существенно занижены.

Именно эту проблему – подтверждение величины вознаграждений по иным местам работы – решает форма справки о заработке 182н. Причем получать от сотрудника именно подлинник справки с работы 182н не обязательно, подойдет и копия, если она правильно заверена.

Таблица. Справка для больничного 182н

Период работы сотрудника без совместительстваНужна ли справка 182н в 2019 годуРасчет пособий
С 1 января 2016 года или ранееНетИсходя из выплат по текущему месту работы
После 1 января 2016 годаДаИсходя из выплат по текущему месту работы и сумм, указанных в справке 182н

Когда оформляют справку о сумме заработка по форме 182н

Обычно бухгалтеру приходится и выдавать, и требовать справку. Она требуется от сотрудников, работающих на фирме или у предпринимателя менее двух лет или совмещающих несколько мест работы. Форму 182н выдают:

  • если сотрудник увольняется – в последний день его работы;
  • бывший сотрудник написал заявление на получение 182н для подтверждения своих доходов по новому месту работы – не позднее трех рабочих дней с даты, когда бывший сотрудник написал об этом заявление.

Требуется заявление от работника

Унифицированной формы такого заявления нет. Сотрудник составляет его по шаблону, разработанному фирмой или предпринимателем – прежним работодателем. Заявление на получение справки по форме 182н может выглядеть, например,  так:

Справка 182н: образец

Документ содержит содержит информацию о рассчитанных:

  • вознаграждениях, полученных сотрудником от работодателя за два календарных года до года увольнения или до года запроса справки, а также за текущий год, когда сотрудник уволился или запросил справку;
  • числе дней в указанных периодах, когда сотрудник не работал, но получал доходы, не облагаемые взносами – пособия или зарплату.

На основании этой информации бухгалтер определяет пособия сотруднику по его текущему месту работы.

Справка для больничного 182н

Чтобы рассчитать больничные, нужно выполнить стандартный алгоритм действий.

Шаг 1. Определить промежуток времени для расчета – два года до года, когда сотрудник взял больничный. По заболеваниям в 2019 году к периоду расчета относятся 2016 и 2017 годы.

Шаг 2. Посчитать средний заработок – все вознаграждения сотруднику за период расчета, облагаемые взносами.  Причем неважно, по какому основанию – по Закону № 212-ФЗ (до 2017 года) или по Налоговому кодексу РФ (начиная с 2017 года).

Шаг 3. Определить средний заработок за день. Для этого число, полученное на шаге 2, делят на 730.

Шаг 4. Скорректировать средний заработок за день на стаж сотрудника в случаях, когда:

  • заболел сам сотрудник;
  • он ухаживает за ребенком в больнице;
  • он ухаживает за взрослым амбулаторно – на дому.

Шаг 5. Посчитать больничные или пособие по беременности и родам, умножив результат шага 4 на дни по больничному листку.

Средний заработок для оплаты больничного рассчитывают по формуле:

Средний дневной заработок=Заработок за расчетный период:730

Покажем разницу в суммах пособий при наличии справки 182н и при ее отсутствии на числовых примерах.

Пример 1Кассир ООО «Символ», принятая на работу 1 августа 2018 году, взяла больничный в июне 2019 года на 10 дней. За 2017 год «Символ» начислил ей 292 000 рублей. Стаж сотрудницы – 10 лет.

Кассир предоставила справку 182н с прежнего места работы, в соответствии с которой за 2017 год ей было начислено 255 500 рублей, в период с 1 января по 31 июля 2018 года – 204 400 рублей.

За период 2017 – 2018 годов средний дневной заработок сотрудницы – 1030 рублей ((255 500 руб. + 204 400 руб. + 292 000 руб.

) / 730). Так стаж кассира более 8 лет, больничные за 10 дней составляют 10 300 рублей (1030 руб. х 100% х 10 дн.).

Теперь допустим, что формы 182н у сотрудницы нет. Пособие станет существенно меньше.

Пример 2
Вспомним условие примера 1. Если кассир ООО «Символ» не предоставит справку 182н, то за период 2017 – 2018 годов ее средний дневной заработок составит 400 рублей (292 000 руб. / 730), а больничные за 10 дней – 4000 рублей (400 руб. х 100% х 10 дн.).

Если сотрудник, недовольный суммой пособия, предоставит форму 182н  не позднее трех лет с даты выплаты, то сумму пособия бухгалтеру придется пересчитать.

Заполнение справки 182н

В 2019 году все суммы и исключаемые периоды в справке могут быть указаны:

  • за 2017 год;
  • за 2018 год.

В случае замены лет для расчета пособий бланк может содержать иные годы.

Фонд соцстраха разрешает дополнять форму 182н добавочными строками и менять шрифт, если это дает более полную информацию о бывшем работодателе или о сотруднике. Такие изменения не меняют суммы выплат, отраженные в документе и влияющие на размер социальных пособий.

Справка 182н обязательно должна иметь печать работодателя – фирмы или предпринимателя. Если печати нет, то вместе со справкой сотрудник должен предоставить:

  • копию устава бывшего работодателя, если справку 182н подписал директор;
  • копию доверенности, если форму 182н подписало иное лицо;
  • копию паспорта лица, подписавшего справку 182н;
  • свидетельство о регистрации ИП.

Проверить подлинность справки 182н можно, подав запрос в территориальное отделение фонда по месту регистрации бывшего работодателя.

Состав заработка в справке 182н

Как мы сказали выше в состав заработка, который нужно указать в справке, включают все выплаты работнику, если их облагали взносами на обязательное социальное страхование. Если взносы на те или иные платежи не начислены, то указывать в бланке справки 182н их не нужно. 

В частности к таким выплатам относят:

  • различные виды пособий, которые выплачиваются государством;
  • компенсационный платежи, начисленные в пользу работника;
  • те или иные перечисления, которые не облагают взносами в пределах сумм, установленных законодательно (например, матпомощь).

Ограничения по заработку в справке 182н

Доход работников, отражаемый в справке, ограничен определенными суммами. Это лимиты в пределах которых на заработок работника начисляют страховые взносы по обязательному социальному и пенсионному страхованию. Размер таких лимитов ежегодно меняется. На каждый год законодательно устанавливают свои лимиты:

  • на 2016 год 718 000 руб.;
  • на 2017 год 755 000 руб.;
  • на 2018 год 815 000 руб.

В расчет лимита по каждому году включают выплаты, начисленные работнику в течение соответствующего года. Суммы начислений сверх лимита в расчет страховых взносов не включают.

Особенности заполнения бланка 182н. Образец

В бланке Справки 182н есть несколько разделов. В разделе 1 указывают данные об организации-страхователе. Здесь приводят информацию об организации-страхователе:

  • название организации;
  • регистрационный номер в ФСС где организация состоит на учете;
  • код подчиненности, ИНН и КПП организации;
  • ее адрес и телефон.

Образец раздела 1 Справки 182н

В разделе 2 приводят данные о сотруднике, выплаты по которому приведены в справке. Здесь приводят:

  • фамилию, имя и отчество;
  • адрес по месту жительства;
  • паспортные данные;
  • СНИЛС;
  • период работы в организации, оформившей справку.

Образец раздела 2 Справки 182н

В разделе 3 показывают сумму выплат работнику с разбивкой по каждому году, который вошел в справку.

Образец раздела 3 Справки 182н

В разделе 4 приводят количество календарных дней, которые должны исключаться из расчетов. Например, дней временной нетрудоспособности. Также указывают календарные даты начала и окончания таких периодов.

Что делать, если справки 182н у работника нет

В этой ситуации вы можете самостоятельно направить обращение с Пенсионный фонд с просьбой предоставить информацию о заработке сотрудника за прошлые годы. Такое обращение составляют на основании письменного заявления работника. Унифицированная форма обращения в Пенсионный фонд есть в приложении № 2 к приказу Минздравсоцразвития России от 24.01.2011 № 21н. В нем указывают:

  • ФИО работника, данные о заработке которого вы хотите узнать;
  • его паспортные данные;
  • его дату рождения;
  • СНИЛС работника;
  • адрес места жительства.

Документ подписывается руководителем организации и скрепляется ее печатью. Заполненный бланк обращения может выглядеть так:

Справка 182н в 2019 году о заработке за 2 года: бланк, образец 

Источник: //www.BuhSoft.ru/article/1185-spravka-182n-2019

2019 расчет больничного если нет справки с предыдущего места работы

Необходима ли справка для расчета больничного листа по форме 182н в 2019 году

В отсутствие справки о заработке бухгалтер вынужден будет оплатить новому работнику больничный исходя из МРОТ (ч. 2.1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ ). Поскольку иных сведений для расчета у него не будет.

Соответственно, если вы в расчетном периоде (то есть в течение 2 лет, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности) получали зарплату, превышающую МРОТ, то пособие вы получите в меньшем размере, чем могли бы.

Нужно ли предоставлять справку о заработке с прошлой работы для расчета больничного

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Справка 182н о сумме заработной платы за два календарных года

  • работник работает по договору подряда;
  • нарушен режим лечения;
  • в амбулаторной карте записи о состоянии здоровья пациента отсутствуют;
  • если он выдан (продлевался) медицинским учреждением, у которого нет лицензии;
  • если он продлен на срок более 30 дней (без заключения ВКК);
  • если он выдан без назначения лечения больному работнику;
  • если он выдан «задним числом»;
  • если работник находится под арестом;
  • если работник отстранен от работы без сохранения заработной платы;
  • в момент работы на предприятии был простой;
  • если травма (болезнь) получена в результате криминального нарушения.

Порядок оплаты больничного листа в 2019-2019 году

В сценарии № 2 фирма, получившая документы о доходах у других работодателей, осуществляет расчет больничного совместителю исходя из общего заработка сотрудника за 2 года, предшествующих тому, в котором оформляется больничный, с учетом доходов, имевших место в других местах работы.

Правила оплаты больничного совместителю в 2019-2019 годах

Документ выдается медицинским учреждением, содержание и формат которого утверждены государственными органами здравоохранения. В первую очередь определяется средний дневной заработок. Находят его просто, сумму заработка за два года делят на 730 или 731, если год один високосный. Учитывают все доходы, с которых были выплачены ВНиМ.

Расчет больничных листов в 2019 году с примерами

В соответствии с ч. 1.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ и п. 11 (1) Положения №375 в случае, если застрахованное лицо в периоды, указанные в ч.

1 данной статьи, не имело заработка, а также в случае, если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие по временной нетрудоспособности, принимается равным МРОТ, предусмотренному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Как рассчитать пособие при отсутствии справки с предыдущего места работы

  1. Если сдать кровь необходимо срочно, то информировать о походе в больницу руководство не обязательно.

    Доказательством проведенной манипуляции будет справка по форме:

  • № 401/у — подтверждает факт проведения медицинского осмотра;
  • № 402/у — отбора материала.

Пропуск работы в данном случае не является прогулом. Но обязательно взять справку в медицинском учреждении и предъявить ее руководству.

  1. Если отбор производился во время больничного или любого отпуска, то этот день не является выходным и не оплачивается. Но работодатель обязан дать человеку еще один (то есть второй) выходной.
  2. В случае когда начальство не разрешает отлучиться со службы для сдачи крови, его мнение можно игнорировать. В данной ситуации закон на стороне человека, решившего помочь ближнему.

Обязательным актом является информирование руководства о факте донорства путем предоставления справки. Ее следует отдать кадровику для учета.

Оплата и предоставление донорских дней в 2019-2019 году

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы.

В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий.

ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

Обратите внимание =>  Последние нормы сиз для медицинских работников

Расчёт декретных: онлайн калькулятор

Да, ограничитель есть, но более правильно говорить о том, что законодательно определен порядок исчисления максимальной суммы, из которой может быть рассчитано пособие. То есть, сумма, из которой исчисляется пособие по временной нетрудоспособности за каждый календарный год, не может превышать предельную величину базы для начисления страховых взносов в конкретном году. Отсюда вывод:

Расчет и оплата больничного листа в 2019 году

Источник: //aktobeyurist.ru/hodatajstvo-na-provedenie-ekspertizy/2019-raschet-bolnichnogo-esli-net-spravki-s-predydushhego-mesta-raboty

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.