+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Нужно ли согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности в 2019 году

Содержание

Действия работодателя с электронным больничным листом в 2019 году – Evle

Нужно ли согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности в 2019 году

Оформление больничных уже давно поставлено на поток, однако, до настоящего момента они были только в бумажном виде.

Сейчас же, учитывая активное внедрение в жизнь людей компьютеров и интернета, всё большее количество документов получают возможность передаваться в электронном виде. Больничные листы не могла обойти такая тенденция.

О действиях работодателя для оформления электронных больничных листов в 2019 году будет эта статья.

Необходимость перевода в электронный вид

Инициатива аргументирована так:

  • Хранение документации на бумажных носителях необходимо снижать, потому что цифровой вид упрощает взаимодействие с ними, а также сортировку и архивирование.
  • Так как больничные листы – это один из самых часто подделываемых документов, компьютерная версия позволяет ещё больше усилить меры информационной безопасности, а также предпринять новые технологии для проверки подлинности.
  • Электронные версии позволяют проще отслеживать и передавать сведения между физическими лицами и организациями.

Но не всё так просто. Несмотря на то что оформление электронных листков нетрудоспособности разрешено, выдать их могут только при выполнении следующих условий:

  1. Работодатель имеет учетную запись с личным кабинетом на сайте ФСС.
  2. У медицинского учреждения, где планируется получить справку, подключена система для работы с электронными версиями.
  3. У сотрудника компании есть оформленное согласие на выдачу документа не только в бумажном виде, который сейчас выглядит так.

Если любое из этих требований не будет выполнено, то больничный оформят как обычно.

Порядок формирования документа

В медицинском учреждении электронный лист временной нетрудоспособности будет составляться, следуя таким шагам:

  1. Человек заболел и сообщает своему врачу, что хочет взять электронный лист нетрудоспособности. Также нужно сказать, что работодатель участвует в этой программе и может предоставить любые необходимые данные. Дополнительно понадобится заявление на выдачу цифровой формы и СНИЛС (или хотя бы его номер).
  2. Доктор делает запрос в особую систему «Соцстрах», чтобы будущему документу дали код. Вместе с ним в специальной программе происходит заполнение листа.
  3. Код будет передан пациенту.
  4. Когда документ заполнен окончательно, врач заверяет его электронной подписью для дополнительной безопасности.
  5. Медицинское учреждение тоже ставит свою цифровую подпись.
  6. Лист отправляется в систему «Соцстрах».

Оформление таких больничных бесплатное. Вот как выглядит программа, в которой заполняются данные для неё:

Действия работодателя с ЭЛН

После того как работник узнает номер созданного для него электронного больничного листа, он должен передать его работодателю. Далее события будут развиваться по следующему алгоритму:

  1. Бухгалтерия или отдел кадров получает номер документа и СНИЛС работника.
  2. По этим данным они делают запрос в Фонд Социального Страхования для подтверждения существования записи в системе с таким номером.
  3. Когда лист направляется в компанию, где работает пациент, специалисты исправляют возможные ошибки, и вписывают в свой блок информацию, который так и называется — «Заполняется работодателем». Там отмечаются: название компании, должность застрахованного лица, ИНН, информация о его стаже и заработной плате, время больничного, ФИО нанимателя и заполняющего документ должностного лица и другие данные.
  4. Программа на основе введенной информации рассчитает необходимое пособие.
  5. Пособие выплачивается работнику, оформившему больничный лист, а оповещение об этом и сумма сообщается в ФСС.

Стоит сделать несколько важных замечаний по поводу действий работодателя:

  1. Чтобы сотрудники могли пользоваться такими возможностями, их наниматель обязательно должен быть зарегистрирован в системе. Для этого:
  • Необходимо получить электронную подпись или, если она уже есть, удостовериться, что она подойдёт для работы с ФСС.
  • После нужно пройти обязательную полную регистрацию на сайте Госуслуги, причем не только работодателю, но и всем сотрудникам компании.
  • Третьим шагом — заключить с ФСС договор о сотрудничестве. Он передаётся в отделение Фонда на специальном бланке, который можно скачать здесь. Потом на их сайте, используя логин и пароль в личном кабинете, можно будет: печатать и экспортировать листы, просматривать их без возможности редактуры, проверять журналы внесения изменений в ЭЛН и выплат пособий, получать уведомления о закрытии листов сотрудников.
  1. После процедуры регистрации работодатель обязан сообщить работникам о новых возможностях. Не менее важно грамотно проинформировать о том, что листы можно делать и на бумажном носителе, а также объяснить оформление ЭЛН пошагово.
  2. Обязательно проинформировать бухгалтерию или кадровый отдел о внесении изменений в политику компании, чтобы те скачали необходимое программное обеспечение и были готовы обрабатывать запросы, ведь такие документы должны оформляться быстро.

Наниматель сможет получить ЭЛН только после его закрытия. До этого его можно будет просмотреть, но не полностью – диагноз зашифруется для сохранения врачебной тайны.

Преимущества и недостатки ЭЛН

Многие граждане могут решить, что оформление электронного документа – это слишком сложно, и заняться хлопотами с бумажной версией, которая продолжает существовать, и, вопреки распространённому мнению, будут действовать ещё очень долго. Но чтобы точно определить, что лучше, стоит узнать подробнее о системе создания ЭЛН.

Необходимо понять не только как она работает, но и в чем её плюсы и минусы. Так, среди преимуществ можно отметить:

  1. Если в документ необходимо будет внести дополнения, к примеру, при продлении больничного, то это легко можно сделать прямо через компьютер. Не менее просто будет закрыть лист, потому что в его электронную версию просто вносится соответствующая информация и после заверения подписями решение вступает в силу. А данные об этом сохранит система «Соцстрах».
  2. Обязательное добавление двух электронных подписей и защищённость каналов связи позволит защитить информацию из больничных листов только для пациентов и медицинских учреждений, а также избежать похищения и подделок.
  3. Такие документы невозможно испортить.
  4. Их легче и быстрее заполнять, что позволит врачам освободить больше времени на выполнение прямых обязанностей.
  5. Расчет пособий упрощён, и его нельзя изменить искусственно.
  6. Учитывая высокую степень защиты и цифровые ресурсы, данные не будут множество раз проверяться на всех этапах оформления электронного больничного листа.
  7. Упрощена транспортировка, хранение документации.

О недостатках тоже стоит говорить, поэтому в их число обычно вносятся:

  1. Необходимость обучения медицинского персонала пользоваться программами для создания больничных листов. Старшее поколение может оказаться под угрозой увольнения, если не покажет успехи в освоении новых технологий.
  2. Невозможно оформлять лист при вызове врача на дом.
  3. Как и у любой информации, находящейся в сети, есть опасность её порчи или полного удаления из-за хакерских атак или вирусов.
  4. Человеческий фактор не будет исключен полностью.
  5. Электронная система может сбоить и требует постоянного контроля.
  6. Все медицинские учреждения придётся оснащать компьютерами в обязательном порядке.
  7. Необходимость иметь штатного программиста, который будет оперативно исправлять ошибки или чинить технику, если у медработников возникнут сложности.

Электронный больничный лист — это хорошая и правильная идея, которая может оказаться очень полезной, если будет верно реализована.

Пока она только начинает входить в жизнь работающих граждан, говорить о её будущем трудно и есть недостатки, которые нужно решить и достоинства, требующие совершенствования.

Остаётся надеяться, что эта система приживётся и будет признана полезной как пациентами, так и врачами, не становясь для них дополнительным бременем.

Действия работодателя с электронным больничным листом в 2019 году Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/zarplata-i-kadry/dejstviya-rabotodatelya-s-elektronnym-bolnichnym-listom-v-2019-godu

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника – 6 главных вопросов по ЭБЛ

Нужно ли согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности в 2019 году

Электронный больничный лист (ЭБЛ) — это цифровой вариант листка нетрудоспособности. По нему также можно назначать и выплачивать пособия.

Кроме того, его использование упрощает процесс документооборота. Юридическими правами документ наделен с середины 2017 года, но популярность он начал набирать только в 2019.

8 главных вопросов по ЭБЛ: Как он выглядит, как его оформить – инструкция для работника.

Что такое ЭБЛ

Привычный для нас больничный лист — это оформленный на бумаге документ, который выдает медицинское учреждение для подтверждения временной неспособности к работе гражданина. Больничный может оформляться как в бумажной, так и в электронной форме. Оба типа обладают одинаковой юридической силой согласно ФЗ № 86 от 01.05.2017. По ЭБЛ также назначают несколько типов выплат:

  • по болезни;
  • по беременности и родам;
  • ежемесячное по уходу за ребенком.

Документ подписывают усиленной электронной подписью врач и работодатель. Иногда требуется подпись медицинского учреждения.

Внедрение электронной формы не отменяет привычного бумажного типа. Не все категории граждан готовы к переходу на такой тип документов. Например, пенсионерам или жителям сельской местности, неудобно пользоваться виртуальными листами.

Однако ЭБЛ обладает неоспоримыми преимуществами: его невозможно потерять или испортить, облить водой, например. Поэтому гражданам оставили право выбора удобной для них формы.

Какие лечебные учреждения имеют право выдавать ЭБЛ

Медицинские организации могут выписывать больничный в любой удобной форме. Врач выпишет электронный вариант, если:

  • организация подключилась к общей системе по выдаче ЭБЛ;
  • пациент дал письменное согласие на выдачу электронного варианта;
  • работодатель пациента зарегистрирован на официальном сайте Фонда социального страхования, открыл там личный кабинет, получил электронную подпись.

Интересно!

О том, подключен ли работодатель к этой системе, сотрудник может узнать непосредственно у руководителя. Также можно позвонить в отдел кадров для уточнения информации.

Как оформить ЭБЛ

Больничный в электронной форме открывает медицинская организация. Что для этого делают:

  1. При посещении терапевта работник заявляет о своем желании оформить электронный вариант документа, сообщив номер СНИЛС и написав заявление.
  2. Врач отправляет через интернет запрос в систему Фонда о присвоении индивидуального номера ЭБЛ.
  3. Получив подтверждение, врач, посредством специального ПО, производит его заполнение и заверяет его личной электронной подписью.
  4. Номер в базе сообщают пациенту.
  5. Сформированный документ врач направляет в Фонд.

Если болезнь пациента затянулась более чем на 15 дней, и необходимо продлить лист, то его дополняют новыми записями. При закрытии больничного, ЭБЛ заверяют цифровой подписью врача и организации, иногда председателя врачебной комиссии. Затем документ отправляют в ФСС.

Электронный документ тем и хорош, что его не нужно распечатывать. Доступ к нему будет у врача, работодателя и у самого пациента. Работник, помимо возможности увидеть листок, может рассчитать правильность начисления выплаты приведенным на сайте ФСС калькулятором. Для доступа к документу физическому лицу необходимо зарегистрироваться на официальном сайте Фонда.

ЭБЛ отображается в электронной документации организации, где числится работник. Если по какой-либо причине пациент изъявит желание получить бумажный вариант, терапевт выдаст ему талон, который будет полностью повторять ЭБЛ.

От чего сейчас зависит размер выплаты

Сумма рассчитывается специалистами Фонда на основании информации о сотруднике, предоставленной работодателем. Расчет ведется от размера официального заработка. Часть, выдаваемая «в конверте», туда не входит.

Какую максимальную выплату можно получить

Обычно расчет производят от среднего значения оплаты одного дня, иногда – от МРОТ. С начала 2019 года в силу вступили поправки, где говорится, что верхняя граница размера выплаты, кроме количества пропущенных дней, теперь зависит еще от ряда условий:

  • стаж сотрудника;
  • предельный уровень базы для начисления страховых взносов на страхование в течение конкретного периода.

В 2019 году расчет выплат производят исходя из размера зарплаты за 2 предыдущих года: за 2017 год учитывают доход, не превышающий 755 000 рублей, за 2018 год — не более 815 000.

Поскольку предельный уровень базы по взносам вырос в 2018 году до 815 000 рублей, то увеличился максимальный размер выплаты по больничным листам в 2019 году. Он составил 2150,68 руб. – за день: (755 000 + 815 000)/730 дней.

Минимальный порог зависит от того, какой размер МРОТ был на момент болезни работника. Показатель применяют, если у работника маленький стаж или рассчитанная оплата одного дня слишком маленькая.

С начала января 2019 года федеральный уровень МРОТ составляет 11 280 рубля. Рассчитывают пособие именно по федеральному показателю на основании п. 11.1 ПП РФ от 15.06.2007 №37. Сюда не относятся регионы с установленным районным коэффициентом к заработку.

А если пособие получается больше установленной границы? Это происходит, если у работника средний дневной доход больше максимального порога. Работодатель вправе выплатить повышенный размер, но ФСС возмещать средства сверх нормы не будет. Фонд вернет часть, не превышающую верхний порог.

Куда обращаться, если пособие не начислено

Обязанность работодателя – перенаправить ЭБЛ вместе с необходимым для расчета выплаты комплектом документов в ФСС в течение 5 рабочих дней после получения.

Фонду дается 10 дней для произведения расчета и проведения выплаты.

Если деньги не поступили на счет сотрудника в течение 15 дней, стоит уточнить у работодателя о подаче сведений в ФСС, а уже потом обращаться в местное подразделение Фонда.

Информацию о надлежащей выплате можно увидеть на официальной странице ФСС в личном кабинете еще до ее перечисления на счет. Если сотрудник не желает регистрироваться, он может прийти в свое подразделение ФСС с документом, удостоверяющим личность.

Цель перехода работодателей и медучреждений на такую форму взаимодействия – доступность страхового обеспечения и экономии времени специалистов Фонда. Кроме того, электронный документ удобен для многих категорий граждан. Процесс его получение очень простой, а расчет пособия и выплаты – прозрачны.

Источник: https://sosud-ok.ru/polza/6-glavnyh-voprosov-o-bolnichnyh.html

Электронные больничные листки в 2019 году: как перейти или отказаться

Нужно ли согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности в 2019 году

Пока немногие работодатели перешли на виртуальные бланки. Большинство опасаются сложностей и отказываются участвовать в проекте. Расскажем, как работать с электронными больничным листами в 2019 году, чтобы обезопасить работу компании и главбуха.

В связи с тем, что каждый год Фонд социального страхования обрабатывает огромное количество листов нетрудоспособности, в 2017 году было принято решение о переходе работодателей и медучреждений на виртуальные листки нетрудоспособности. Цель – доступность страхового обеспечения и экономии времени специалистов фонда, работодателей и работников.

Однако пока немногие компании перешли на виртуальные бланки. Большинство опасаются сложностей и отказываются участвовать в проекте. О том, что работодателям надо учесть в работе с электронными больничными листками в 2019 году, расскажем подробнее далее.

Электронные больничные листы в 2019 году: действия работодателя

Присоединиться к проекту виртуальных листков нетрудоспособности может любая компания, в том числе малая или средняя. Для этого надо пройти четыре шага.

1. Заключить соглашение с ФСС о взаимодействии

Организация сможет работать с виртуальными листками нетрудоспособности, но для этого она подписывает с ФСС соглашение об информационном взаимодействии. Оформить соглашение можно только на бумаге (см. образец ниже).

Запишите в форме реквизиты организации и попросите директора расписаться. Затем бумагу отнесите в региональное отделение ФСС, где уполномоченные сотрудники фонда дополнят и тоже подпишут документ.

2. Проверить электронную подпись

У компаний есть подписи, которыми они визируют виртуальную отчетность в налоговую и другие органы. Сертификат оформляют на директора. Убедитесь, что можете использовать подпись для работы с электронными больничными в 2019 году.

Проверить подпись можно самостоятельно. Для этого откройте браузер Internet-Explorer. В пункте меню «Сервис» нажмите «Свойства браузера». Откроется новое окно. Далее нажмите «» > «Сертификаты» и выберите сертификат подписи, который надо проверить. Левой кнопкой мыши откройте его.

На вкладке “Состав” выберите “Показать ” и найдите поле “Субъект”. Если в открытом окне показаны ОГРН и регистрационный номер ФСС, подпись подходит.

Если у организации еще нет подписи, то оформите ее в любом удостоверяющем центре. Список таких центров есть на minsvyaz.ru.

3. Получить доступ к кабинету страхователя на cabinets.fss.ru

В сервис можно попасть, если директор зарегистрировал компанию на портале gosuslugi.ru. Если нет учетной записи, то ее надо сделать, иначе пользоваться сервисом фонда не получится.

Если у компании еще нет учетной записи на портале госуслуг, ее надо сделать. Иначе воспользоваться сервисом фонда не получится

Чтобы оформить личный кабинет организации на портале госуслуг, директор сначала регистрируется на сайте сам как «физик». Затем он создает учетную запись для компании. После этого в личный кабинет страхователя на сайте ФСС руководитель сможет войти по своему логину и паролю для портала госуслуг.

Обычно с листками нетрудоспособности работает бухгалтерия. Поэтому директору удобнее оформить доступ в кабинет страхователя и главбуху.

4. Установить программу

Для входа в кабинет страхователя надо подтвердить усиленную квалифицированную подпись. Для этого установите на компьютер программу ЭЦП Browser plug-in. Когда будете заходить в кабинет страхователя, сервис попросит выбрать подпись. Если на рабочем месте установили единственную подпись, программа не будет предлагать выбор.

Если больничными занимается главбух, то программу проверки установите на его компьютер. Сам сертификат тоже устанавливают на компьютер. Но можно этого не делать. Сертификат сохраните на сервере или в облачном сервисе и предоставьте главбуху доступ.

Дополнительную доверенность на бухгалтера оформлять не надо, поскольку директор уже добавил его в список доверенных на портале госуслуг. После всех шагов бухгалтер сможет заполнять виртуальные листки нетрудоспособности и подписывать их самостоятельно.

Как подключить главбуха к личному кабинету организации на сайте ФСС

Чтобы главбух смог оформлять виртуальные листки нетрудоспособности, надо открыть доступ к личному кабинету на cabinets.fss.ru. УНП испытала процедуру.

Сначала зарегистрируйте компанию на сайте gosuslugi.ru. Для этого у директора как у «физика» должна быть учетная запись на портале. Тогда руководитель сможет создать для своей организации личный кабинет на сайте госуслуг, а затем — на сайте ФСС.

Через систему портала госуслуг получают доступ к услугам ведомств и фондов. Чтобы личным кабинетом ФСС мог пользоваться главбух, нужно записать его как сотрудника в кабинете на сайте госуслуг.

Запишите в личном кабинете  Ф. И. О. и почту бухгалтера. После этого система сразу предложит отправить приглашение новому участнику в группу доступа к личному кабинету организации.

Отправьте приглашение. Главбух получит его на почту. В письме будет ссылка, по которой нужно будет пройти на сайт госуслуг и авторизоваться. Это получится, если бухгалтер тоже зарегистрировался на портале как «физик». После того как сотрудник зайдет на сайт госуслуг с личным логином и паролем, система портала сразу же привяжет его учетку к данным.

Следующий шаг – разрешить бухгалтеру доступ к кабинету страхователя на сайте ФСС. Это сделает директор через личный кабинет на сайте госуслуг.

Для этого во вкладке «Доступ к системам» надо найти группу «Электронное правительство Госуслуги» и нажать на «Участники» > «Добавить участника в группу».

Появится окно, в котором надо нажать «Добавить участников» и ввести часть фамилии главбуха. Система покажет сотрудника, нажмите «Добавить».

Главбух сможет заходить на cabinets.fss.ru через авторизацию под своим логином и паролем на портале госуслуг. После того как прошли проверку на портале госуслуг, система автоматически вернет пользователя на страницу для входа в кабинет страхователя.

Система предложит главбуху начать работу как «физику» или как организации. Выберите вход как организация. При этом на компьютере главбуха должен быть сертификат электронной подписи компании. Если все сделали правильно, главбух попадет в личный кабинет ФСС.

Электронные больничные листы в 2018 году: как это будет работать

Пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам назначают и выплачивают на основании бумажного листа нетрудоспособности или виртуального документа, подписанного усиленной квалифицированной подписью медицинского работника и организации. Новым порядком предусмотрено, что врач может оформить электронный больничный лист, если:

  1. Пациент дает письменное согласие на это;
  2. Медучреждение и работодатель участвуют в специальной системе выдачи листка нетрудоспособности в виртуальной форме.

Работник вправе обратиться в медучреждение, где по окончании лечения ему выдадут лист нетрудоспособности, оформленный с его согласия в виртуальной форме. При этом он получит только номер документа, который надо передать работодателю. Организация и фонд при этом получат все необходимые сведения для расчета и возмещения пособий через специальную электронную систему.

Как главбухам решить проблемы из‑за электронных больничных

В любую бухгалтерию работник сейчас может принести электронный листок нетрудоспособности. Такие листки выдают больше половины клиник в стране. У коллег возникают проблемы при работе с такими листками. Эксперты газеты “УНП” совместно с ФСС нашли решения.

Узнать решение

Электронные больничные в 2019: схема документооборота

Фонд планирует, что в 2019 году половина всех листков будет виртуальной, а в 2021 году бумажные листки совсем исчезнут. То есть с вероятностью 50/50 ФСС убедит вас уже в этом году перейти на новые листки нетрудоспособности .

ФСС обещает организациям безболезненный переход, а бухгалтерам – упрощение работы. Так ли это, мы выяснили у компаний, которые уже перешли на виртуальные листки.

Главбухи поделились с “УНП” проблемами, с которыми столкнулись. Узнайте, что вас ждет когда фонд заставит принимать новые больничные

Сейчас клиники оформляют электронные и бумажные листки. Теперь порядок их выдачи учитывает особенности виртуальных документов. Минздрав изменил приказ от 29.06.2011 № 624н (документ по ссылке ниже).

В приказе уточнят, что он распространяется на электронные листки нетрудоспособности. Минздрав прописал, как сотруднику получить такой бюллетень. Для этого работник должен представить в поликлинике документ, удостоверяющий личность, и СНИЛС.

Фонд выдаст несколько бумажных листков нетрудоспособности, если сотрудник работает в нескольких организациях. А вот виртуальный листок поликлиника сформирует один – его номер сотрудник сможет представить всем работодателям.

Листок нетрудоспособности оформляют в день обращения работника с его письменного согласия и размещают в базе ФСС. Но работодатель сможет увидеть бланк в этой базе после того, как больничный будет закрыт. Поэтому нельзя оплатить бюллетень сотруднику до окончания болезни.

Чтобы работать с электронными листками, компании нужен личный кабинет на cabinets.fss.ru. Если организация не подключится к электронному обмену больничными, работники смогут получить только бумажные бюллетени.

Как выглядит электронный больничный лист в 2019 году (образец)

Электронные больничные листы в 2019 году для работодателей: как отказаться

Компании не хотят принимать виртуальные листки нетрудоспособности. Но фонд требует объяснений. А сотрудники вправе сами выбрать, какой бюллетень предъявить работодателю.

Многие задают вопрос: обязательно или нет переходить электронные больничные листы с 2019 году? Организации вправе не применять виртуальные листки, ведь они еще не обязательны. Но потребуется попросить сотрудников не брать их и дать пояснения фонду.

Предупредите работников. Нельзя требовать, чтобы работники представляли только электронные или только бумажные листки нетрудоспособности.

Работников можно лишь предупредить, что организация не подключилась к виртуальному обмену листками, и попросить брать бумажный бюллетень. Для этого разошлите работникам письма или сделайте объявление.

Поясните, почему организация не переходит на электронные больничные. Например, потому что новая система только заработала и ее еще до конца не отладили. Пока надежнее брать бумажный.

Когда работник предъявляет код виртуального листка нетрудоспособности, считается, что сотрудник представил бюллетень к оплате.

Предупредите работников: компания не обязана начислять и платить пособие по такому листку, пока не подключилась к системе (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Тогда организация не нарушит трудовое законодательство, даже если сотрудник предъявит работодателю код листка. Это подтвердил Роструд.

Напишите пояснения для фонда. Поясните, почему организация не собирается использовать виртуальные листки, только если ФСС прислал запрос. Такие письма из фонда стали получать главбухи по всей стране, об этом сообщают читатели.

Сотрудники фонда собирают пояснения, чтобы изучить причины отказов от электронных листков и улучшить систему. Ответ подготовьте на бланке компании. Форма письма свободная. Перечислите причины, по которым не переходите на электронные больничные в 2019 году:

  • такие листки еще не обязательны;
  • нет утвержденного порядка работы с листками;
  • у компании много сотрудников, поэтому необходимо автоматизировать обработку больничных, но нет средств на доработку бухгалтерских программ.

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/51826-elektronnyy-bolnichnyy-list-v-2019-godu

Согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности в 2019 году – образец, бланк, скачать, заполнения, пример

Нужно ли согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности в 2019 году

Листок нетрудоспособности оформляется для граждан Российской Федерации, которые официально оформлены на рабочем месте и за них платятся страховые взносы.

Этот документ представляет собой медицинскую форму, в нем указывается продолжительность периода болезни, необходимое для выплаты пособие и прочие нюансы.

В 2019 году начала работать система по выдаче электронных больничных листков, и специалисты должны знать, нужно ли согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности в 2019 году.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Основные моменты

Больничный листок, кроме возможности спокойно лечиться дома в оговоренный врачом период, также дает право на получение денежного пособия за весь период или его часть.

С прошлого века врачи и работодатели пользовались бумажной версией больничных документов, которая была достаточно неудобной, ведь ее можно было потерять или испортить.

С 1 июля 2019 года правительство внесло изменения в закон и легализовало электронную версию листка нетрудоспособности, на основании которого предоставляется больничный для застрахованного лица.

Но электронная версия мало чем отличается от бумажной, особенно в том, что касается содержания, ведь правила заполнения не изменились.

Подобный листок сложно подделать, благодаря защищенности каналов и цифровой подписи врача, который оформляет документ.

Ответственность за медицинский документ, составленный без оснований, лежит на враче, и это является дополнительной гарантией правильных действий.

Одновременно с этим проект пока реализован не везде, поскольку учреждениям здравоохранения, как и работодателям, необходимо время на техническую и кадровую подготовку.

Что говорит закон

Поворотной точкой во внедрении электронных больничных стал закон 86-ФЗ, который вносит изменения в отдельные статьи других нормативных актов. Одним из таких стал закон 255-ФЗ “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”.

В его содержании изменилась статья 13, где еще одним основанием для расчета и начисления пособия по нетрудоспособности стал электронный больничный листок. При этом есть оговорка, что онлайн-вариант может использоваться только при наличии письменного согласия от пациента.

Бумажный листок нетрудоспособности содержал в себе всю необходимую информацию, которая позволяла доказать болезнь и произвести расчет пособия. Поэтому и в отношении ЭЛН действует приказ Минздрава 624н “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности”.

Он регламентирует, что все данные должны выдаваться только определенным медицинским сотрудником, в разных случаях, к примеру при болезни и при направлении на МСЭ, должны вноситься разные данные.

Механизм составления ЭЛН

Перед тем, как составлять листок, нужно разобраться в том, какие участники этой системы вообще есть. В процедуре выдачи и расчета больничного участвует медицинская организация, страхователь (работодатель), даже работающий по УСН, а также страховщик в лице ФСС.

схема взаимодействия по обмену сведениями в целях формирования ЭЛН

Процесс начинается, когда человек приходит к врачу, и если работодатель известил его о приеме электронных листков, он просит оформить именно такой документ.

Врач составляет подобный документ только в случае, если больница располагает необходимыми техническими ресурсами и является участником программы.

Медработник должен проинформировать человека о необходимости внесения личных данных в онлайн-базу и запросить у него письменное разрешение на формирование электронного листка нетрудоспособности.

После дачи согласия врач вносит все данные о пациенте в электронную базу и отправляет его на лечение, выдав все необходимые рекомендации. После финального осмотра и выписки медик дозаполняет документ и сохраняет его, после чего передает уникальный идентификатор пациенту.

Работник передает его начальству любым удобным способом, включая телефон, электронное письмо, после чего работодатель может открыть бланк по коду и продолжить заполнение.

Для разных участников предназначены разные разделы документа, но вся информация отображается в разделе “Листок нетрудоспособности”, к которому имеет доступ и сам сотрудник.

После внесения работодателем всех данных, листок сохраняется и автоматически отправляется в ФСС, после чего его выполнение считается начатым.

В финальной версии документа должна отражаться продолжительность периода болезни, средняя зарплата человека за два предшествующих года и средняя заработная плата за каждый день этого периода.

Итоговая сумма выплат с учетом НДФЛ, но без указания КБК, а также ее разделение по признаку финансирования работодателем и ФСС тоже указываются в больничном листе.

После чего документ подписывается не только врачом, но также начальником работника и главным бухгалтером предприятия. НДС в процессе расчета удерживать не нужно.

Спросить быстрее, чем читать! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Образец написания согласия на выдачу электронного листка нетрудоспособности

Согласие пациента или ИП на выдачу электронного больничного листка должно запрашиваться обязательно, если такого нет, то следует оформлять стандартный бумажный документ.

Написание согласия производится на бланке, в котором указываются только личные данные человека, остальной текст уже присутствует на листе. Образец согласия на выдачу электронного листка нетрудоспособности можно скачать здесь.

Прежде всего человек указывает название медицинского учреждения, а также его адрес. Далее пациент пишет личные данные, включая ФИО, дату рождения и адрес регистрации, а также информацию паспорта.

Важны серия и номер документа, дата выдачи и название государственного органа, выдавшего удостоверение личности.

После этого следуют заранее прописанные блоки текста о том, что человек соглашается не только на формирование ЭЛН, но и на обработку персональных данных, к которой относятся процедуры в виде сбора, записи и хранения данных.

В этом документе человек также информируется о сроке хранения медицинских документов такого рода, составляющем 25 лет с момента подписания. Следует собственноручно указать дату заполнения согласия, после которой оно будет действовать бессрочно.

Но если пациент больше не хочет оформлять электронные листки, он может написать заявление об отзыве согласия, вручив его лично представителю больницы или отослав заказным письмом.

Действия медиков после получения отказа оговариваются отдельно, в связи с поступлением этого документа специалисты должны немедленно прекратить обработку данных.

Удалятся они из базы по истечении 25-ти лет хранения, уведомлять об этом человека не будут, как и о стирании информации, хранимой на носителе. В конце документа следует поставить подпись и контактный телефон.

Информация, тем кто переходит на онлайн-листки в 2019

Участие в программе электронных листков нетрудоспособности является полностью добровольным, как для сотрудников (пациентов), так и для работодателей.

Если они не хотят принимать участия в использовании ЭЛН, либо в случае с предприятием — не имеют технической возможности, для них есть вариант дальнейшего применения бумажных документов.

Чтобы стать участником программы, работодатель должен не только зарегистрироваться в личном кабинете ФСС с помощью профиля юридического лица с сайта Госуслуги.

Ему также необходимо получить электронную подпись, совместимую со стандартами ФСС. При готовности работать с новыми больничными листами, работодатель может издать приказ или лично проинформировать каждого из сотрудников об этом.

Отдельно нужно упомянуть о формировании такого документа только по желанию человека, а также преимуществах данного метода, включая более быстрое оформление и отсутствие необходимости хранить документ.

В каких регионах будет реализован проект в 2019

До 1 июля 2019 года электронный больничный работал не во всех регионах РФ, поскольку действовал в тестовом режиме.

Первыми стали федеральные субъекты, которые участвовали в проекте ФСС “Прямые выплаты”, это Москва, Белгородская и Астраханская области, а также Республика Крым.

Остальные регионы присоединились уже после 1 июля 2017 года, и на данный момент проект официально работает во всех 85-ти регионах РФ.

Темпы внедрения ЭЛН не так велики, поскольку нужно принять меры по обеспечению взаимодействия с системой не только больницы, но и работодателей. Работники тоже должны написать согласие, ведь без этого листок нетрудоспособности будет предоставляться в стандартном бумажном виде.

Будет ли сохранен бумажный вариант

При вступлении в силу закона, позволяющего оформлять больничные в электронном формате, руководство страны сообщило, что это не отменяет бумажные документы.

Оба формата сохранятся и впоследствии, поскольку некоторые сотрудники не желают предоставлять свои данные для онлайн-базы, а техническое оснащение в некоторых регионах не позволяет подключить их полностью.

Власти сообщили о дальнейшем развитии электронных больничных листков, для пациентов будет создано обучающее пособие, а также удобный сервис, с помощью которого можно будет отслеживать судьбу больничного.

Законодательство позволяет пользоваться обоими способами в полной мере, и конкретный выбор зависит только от самого сотрудника и его взглядов на современные технологии.

Электронный листок нетрудоспособности — это понятие, которое было внедрено сравнительно недавно, и сейчас используется наравне с бумажными документами.

Он оформляется врачами, но доступ работодателя и ФСС значительно упрощается, так как для этого нужна только техника, доступ в интернет и электронная цифровая подпись.

Чтобы по болезни пациента был оформлен именно ЭЛН, он должен дать письменное согласие на это, действующее бессрочно. Но при желании согласие можно отозвать и пользоваться бумажными листками дальше, в этом нет никаких ограничений.

Источник: http://uralpolimerstroi.ru/trudovoe-pravo-spravka-2019/bolnichnyj-apelljacija-2019/soglasie-na-vydachu-jelektronnogo-listka-netrudosposobnosti-vozrazhenie-2019/

Электронный больничный лист в 2019 году: действия работодателя

Нужно ли согласие на выдачу электронного листка нетрудоспособности в 2019 году

Электронный больничный лист был введен в законодательство еще в июле 2017 года. В 2019 году реализация проекта продолжается. Рассмотрим действия работодателя при получении документа в электронном виде.

Изменения с 2017 года

Электронный больничный лист (ЭБЛ) – документ, подтверждающий отсутствие работника на рабочем месте по причине болезни, родам или ухода, представляемый в электронном варианте.

Подобный вид документооборота упрощает процесс выдачи и учета больничных листов.

В законную силу выдача электронных больничных вступила еще в 2017 году, но большой популярностью программа стала пользоваться в 2019 году.

Электронный больничный лист

На сегодня множество медицинских учреждений представляют физическим лицам электронный больничный лист, поэтому работодатель должен знать свои действия при получении такой формы документа. Право выбора остается за работником, то есть при его желании ему будет выдан бумажный вариант больничного листка. Об этом свидетельствует ФЗ №86 от 1 мая 2017 года.

Электронный вариант документа вносится в базу документооборота на официальном сайте ФСС РФ. Она доступна, как всем медицинским учреждениям, так и каждому работодателю. Для использования программы необходима регистрация, создание личного кабинета, электронной подписи руководства и печати.

Электронный больничный лист

Действия работодателя

Регистрацию необходимо пройти по адресу: cabinets.fss.ru, после этого предоставляется доступ к личному кабинету руководству и бухгалтерии предприятия.

Электронная подпись

Для возможности проводить какие-либо операции в личном кабинете ФСС, необходима ЭЦП. Ее можно заказать в любом специализированном центре. Если таковая уже имеется на предприятии, необходимо уточнить в ФСС, подходит ли она для сдачи отчетов в личном кабинете соцстраха.

Регистрация руководителя

После удостоверения электронной подписи проходится регистрация на официальном портале ФСС. Руководитель компании регистрируется в качестве физического лица и получает учетную запись. Аккаунт требуется подтвердить документально, для этого нужно представить оригинал и копию паспорта.

Дальше через учетную запись руководителя необходимо создать учетную запись самой фирмы или ИП.

До и после внедрения электронного больничного

Договор с ФСС об информационном взаимодействии

Уже с 2017 года ведется рассылка договоров с ФСС об информационном взаимодействии. Также форму договора можно скачать на портале государственной службы. Его необходимо заполнить и передать в службу, только после этого фирма-работодатель и ФСС смогут обмениваться электронными документами.

На сайте ФСС есть специальная программа, которую предлагается скачать на персональный компьютер и пользоваться ею в удобное время. Вместе с программой служба предлагает ознакомиться с инструкцией по использованию продукта, где описываются подробно все действия работодателя при получении, оформлении, и передаче электронного больничного листа в 2019 году.

Как получить электронный больничный лист

Порядок взаимодействия

Если пациент дает согласие на оформление электронного подтверждающего документа, врач создает документ, вносит все необходимые сведения о физлице, а после выздоровления закрывает больничный лист в соответствии с законодательными требованиями. Работнику сообщается номер б/л, который тот, в свою очередь, передает его работодателю в первый свой рабочий день после болезни.

Интересно! Миллион учителям в сельской местности в 2019 году

Затем действия производит бухгалтерия. Через учетную запись находит по номеру документа соответствующий б/л, заполняет соответствующие графы, производит расчет пособия, исходя из положений бухучета, сохраняет данные и закрывает документ. Он автоматически будет доступен специалистам службы соцстраха.

Дальше дело техники: ФСС, ознакомившись с документом, делает перечисления средств на счет предприятия. Бухгалтерия после получения финансирования выплачивает пособие. О своих действиях по выплате пособия по электронному больничному листу в 2019 году работодатель обязан сообщить в ФСС.

Порядок взаимодействия

Найти нужный электронный больничный можно по таким данным:

  • ФИО работника;
  • СНИЛС;
  • номер б/л.

Отметим, что доступ к листкам нетрудоспособности гражданина представляется только к тем, которые были выданы при трудоустройстве лица на этом предприятии. Узнать о болезнях работника в прошлые периоды, когда он был трудоустроен на другом месте, не получится.

Все заполняемые предприятием графы соответствуют тем, что отражены на бумажном документе, поэтому особых проблем с заполнением не должно возникнуть.

Порядок работы

Преимущества и недостатки электронного больничного листа

Многие компании работают по старинке, боясь окунуться в новое и неизведанное. Это вполне уместно закаленным бухгалтерам, они уверены, что бумажные больничные листы будут действовать еще долгое время, и правительство просто не сможет от них отказаться. Но если заглянуть глубже, можно найти множество положительных сторон электронного документооборота.

Преимущества:

  1. В первую очередь упрощаются действия работодателя по заполнению и передаче электронных больничных листов. В 2019 году уже стоит задуматься об экономии времени бухгалтера. Не нужно ждать, когда работник принесет больничный, не нужно вручную просчитывать сумму пособия, ведь после заполнения основных данных, расчет производится автоматически. Также не нужно тратить свое время на предоставление документа в службу соцстраха, после закрытия он будет доступен специалистам.
  2. Если при составлении документа были допущены ошибки, их легко можно устранить, откорректировав запись.
  3. Высокий уровень защиты позволит исключить хищение и подделку документов.

Плюсы электронного больничного

Кроме множества преимуществ есть и свои недостатки:

  1. Для оформления электронного документа необходимо пройти обучение. Медицинский персонал старшего поколения здесь может оказаться под угрозой, ведь для некоторых ПК вызывает страх.
  2. Если больной вызывает врача на дом, возможность оформления электронного б/л отсутствует.
  3. Электронная система иногда подвергается хакерским атакам. Поэтому хоть и малая доля, но она все же есть, порча или удаление внесенных данных.
  4. Необходимость оснащения медицинских учреждений компьютерной техникой.
  5. Обязанность руководства больниц вводить штатную единицу – программист, который регулярно будет производить контроль и ремонт компьютерной техники и ПО.

Электронный больничный лист в 2019 году полностью не вытеснит оформление бумажного документа. Но действия работодателя во многом упростятся.

Проект начал реализовываться еще в 2017 году, но на данный момент есть некоторые недостатки, которые требуют совершенствования.

А мы будем только ждать, когда электронная система приживется и будет признана эффективной и полезной, как для медучреждений, так и работников и предприятий.

Материал подготовлен редакцией сайта pensiyaportal.ru

Источник: https://pensiyaportal.ru/news/elektronnyy-bolnichnyy-list/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.