+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Оформление документов для отпуска — какие нужны

Содержание

Как оформить ежегодный отпуск работнику: 8 правил для бухгалтера

Оформление документов для отпуска — какие нужны

В статье разобраны нюансы предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Ознакомьтесь с перечнем правил, исключений из которых быть не может.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск следует предоставлять всем сотрудникам, оформленным по трудовому договору. Право на ежегодный основной отпуск имеют не только штатные сотрудники, но и совместители, а также сотрудники, принятые на работу по срочному трудовому договору на срок до двух месяцев, и сезонные работники.

Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска

Правило № 1

Нельзя не предоставлять сотрудникам ежегодный основной оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Об этом говорится в статье 124 ТК РФ. Помните, что с согласия сотрудника работодательможет перенести ежегодный отпуск сотруднику, если его уход в отпуск неблагоприятно скажется на деятельности организации. НО! Перенос должен быть только на следующий рабочий год!

Работодатель обязан перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск по письменному заявлению сотрудника, если сотрудника вовремя не предупредили о начале его отпуска, а также, если отпускные выплатили с задержкой.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

График отпусков

Правило № 2

Каждый год следует утверждать график отпусков (ч.2 ст.123 ТК РФ). Ежегодный отпуск можно делить на части.

Допустим, работник принял решение отгулять полностью 28 календарных дней отпуска, но в графике отпусков его отпуск разделен на части.

Сотрудник вправе так поступить, написав работодателю заявление на отпуск. Если работник идет в отпуск по графику, писать заявление на отпуск ему не обязательно.

Стаж для получение ежегодного отпуска

Правило № 3

Несмотря на то, что право на первый ежегодный основной оплачиваемый отпуск возникает у нового сотрудника спустя шесть месяцев непрерывной работы, работодатель не имеет права отказать в просьбео предоставлении досрочного отпуска (авансом), до истечения полугода, ряду сотрудников:

  • женщинам перед отпуском по беременности и родам и после него (ст. 122 ТК РФ);
  • сотрудникам моложе 18 лет (ст. 122, 267 ТК РФ);
  • сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • мужьям, если их жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ);
  • иным сотрудникам, согласно иным нормативным документам. Например, женам военнослужащих согласно п. 11 ст. Закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ.

Если сотрудник оформлен совместителем, то ему вообще не обязательно ждать шесть месяцев: отпуск работодатель обязан предоставить и в более ранние сроки (авансом).

Правило № 4

Работодатель обязан правильно исчислять стаж, который дает право сотруднику на ежегодный основной отпуск.

Перечень периодов, которые следует включить в расчет стажа, приведен в части 1 статьи 121 ТК РФ.

Например, в стаж следует включить время, когда сотрудник фактически не работал, но согласно законодательству за ним сохранялось место работы.

А в части 2 статьи 121 ТК РФ поименован перечень периодов, которые следует исключить при расчете стажа. Например, время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, должно быть исключено из расчета.

Правило № 5

В общем случае ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях. Ряду сотрудников отпуск должен быть предоставлен в рабочих днях: сотрудникам, с которыми заключен срочный трудовой договор на срок не более двух месяцев, а также сезонным работникам.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск в рабочих днях предоставляется и другим категориям сотрудников, например, судьям. Согласно статьям 120 и 139 ТК РФ, отпуск таких сотрудников работодатель должен пересчитать в календарные дни.

Продление отпуска

Правило № 6

Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск в случаях, поименованных в ч.1 ст. 129 и ч.1 ст. 124 ТК РФ. Например, если сотрудник в отпуске заболел, отпуск должен быть продлен на дни болезни. Но будьте внимательны! Продление отпуска законно только если сотрудник болел сам, а не ухаживал за заболевшими членами семьи!

Правило № 7

Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его с согласия.

Компенсация за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск

Правило № 8

Компенсацию за неиспользованный ежегодный основной оплачиваемый отпуск выплачивают только при увольнении.

НО! Работодатель вправе (но не обязан) выплатить компенсацию сотруднику, продолжающему работать в компании, но только за ту часть ежегодного основного оплачиваемого отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Речь идет об удлиненных ежегодных основных оплачиваемых отпусках.

В этой статье мы обсудили важные правила, о которых следует помнить при предоставлении ежегодного основного оплачиваемого отпуска. Помните, что за любое нарушение трудового законодательства компания будет нести административную ответственность. Обязательно ознакомьтесь со статьей 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Чтобы полностью разобраться с расчетами с работниками, например, как правильно считать и выплачивать зарплату, средний заработок в разных случаях, пособия, командировки и пр., рекомендуем обучение на онлайн-курсе Контур.Школы «Расчеты с персоналом по оплате труда». По итогам обучения вы также получите удостоверение о повышении квалификации 136 ак.часов.

Источник: https://school.kontur.ru/publications/227

Документальное оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — пошаговая инструкция, образцы документов для скачивания

Оформление документов для отпуска — какие нужны

> Трудовое право > Отпуск > Ежегодный > Предоставление > Документальное оформление ежегодного оплачиваемого отпуска — пошаговая инструкция, образцы документов для скачивания

Каждый год работающий  гражданин РФ имеет право получить оплачиваемый отпуск, на протяжении которого за ним сохраняется средний заработок.

Более подробно о порядке оформления отдыха, необходимых документах, а также о некоторых нюансах, которые должны быть соблюдены, рассмотрено в этом материале.

Чтобы оформление отпуска не превратилось в изнурительную бумажную волокиту, работник должен основательно подойти к процедуре сбора документов. Но прежде чем собирать бумаги, работнику необходимо детально ознакомиться с правилами ТК РФ об особенностях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.

ТК РФ выделяет оформление нескольких видов оплачиваемого ежегодного отпуска:

  1. Дополнительное количество дней для граждан, которые трудятся на предприятиях с вредными для здоровья условиями труда. Учитывая характер выполняемых обязанностей, законодатель установил возможность продления отпуска. Максимальное количество дополнительных дней не может быть меньше одной недели.
  2. Дополнительный период за особый характер работы. Список профессий, которые относятся к работам особого характера, установлен Правительством РФ.
  3. Для работников, которые осуществляют деятельность по ненормированной системе. Условия предоставления дополнительных дней оговаривается в коллективном соглашении. Количество дополнительного промежутка не должно быть меньше трех дней.

Перед тем как написать заявление о предоставлении очередного отпускного периода, работник должен учесть некоторые нюансы из статьи 122 ТК РФ.

В частности, он должен знать, что работодатель имеет право отказать в оформлении отпуска, если к моменту подачи заявления, сотрудник не отработал у него установленный законом период.

Иначе говоря, для получения возможности выйти на оплачиваемый отдых необходимо отработать не менее 6 месяцев на том предприятии, где и оформляется отпуск.

Однако в этой статье установлено, что работодатель по своему усмотрению может дать согласие о выходе на отдых и до 6 месячного стажа.

Обратите внимание на ежегодный отпуск может претендовать и работник, работающий по совместительству, при этом дата ухода должна совпадать с отпускными сроками по основному месту.

Пошаговый порядок ухода

Чтобы взять очередной ежегодный отпуск по всем правилам, работнику нужно действовать пошагово:

  1. Определиться, предоставляется отдых по графику или по договоренности с работодателем. В первом случае оформления дополнительных документов от работника не потребуется, во втором — нужно заявление.
  2. Если отпуск положен по графику, и дата уход в него четко совпадает с запланированной, то нужно просто дождаться, когда работодатель предоставит приказ о предоставлении отдыха для ознакомления и выплатит отпускные. Это должно быть проделано за 3 дня до начала отпускного времени. Если приказ не оформлен, то необходимо выяснить, с чем связано нарушение ТК РФ.
  3. Если графика нет, или работник только устроен на работу в текущем году и в расписание не попал, то оформляется заявление как минимум за 3 дня. Далее нужно дождаться приказа о директора для ознакомления.
  4. В день, обозначенный в приказе Т-6, можно не выходить на работу и начать свой очередной отдых.

Какие документы нужны?

Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо подготовить следующие документы:

  1. График отпусков. Это документ, в котором изложено распределение дат выхода в очередной отпуск для каждого работника предприятия. Его наличие является обязательным, а отсутствие считается основанием для установления штрафных санкций. Оформление графика осуществляется в содействии с сотрудниками предприятия. То есть руководитель или представитель отдела кадров должен поинтересоваться, какое время было бы наиболее удобным для работников. При этом вместе с пожеланиями сотрудников, нужно учитывать правила ТК РФ и возможности работодателя. График заполняется на специальном документе (форма Т-7).
  2. Заявление в отдельных случаях, когда нет графика.
  3. Приказ о предоставлении ежегодного отдыха наряду с графиком является обязательным документов, для удостоверения факта выхода работника на отдых. Оформляется он по форме Т-6 и содержит наименование отпуска, персональные сведения работника, а также период предоставления.
  4. Записка-расчет. На ней, кроме сведений об очередном отпуске, указывается информация о выплатах, причитающихся в период отдыха. Существует специальная форма записки Т-60. Заполняется она с двух сторон: лицевая часть служить для включения данных об отпуске (дата начала и окончания, вид и т.д.). На другой стороне указывается сведения об оплате отпуска.
  5. Оформление данных о предоставленном периоде в личную карточку Т-2.
  6. Проставление отметок в табеле учета рабочего времени Т-12 или Т-13.

Обязательно ли сотруднику писать заявление?

Ежегодный отпуск является гарантированным периодом отдыха, который предоставляется каждому гражданину.

Стандартная процедура оформления выхода на заслуженный отдых не предполагает обязанности написать заявление. Работодатель может его запросить, но работник писать данный документ не обязан.

Если обратиться к трудовому законодательству, то согласно действующим правилам каждый работник по истечении 6 месяцев отработанного периода имеет право выйти на заслуженный отдых.

При этом нигде не написано, что по общим правилам сотрудник обязан уведомить свое начальство о начале отпуска.

Это обязанность входит в компетенцию руководителя, который должен за две недели до наступления нового года определить очередность выхода на отдых.

Однако не стоит расслабляться.

В отдельных случаях, когда сотрудник отработал меньше 6 месяцев, когда нет графика или очередной отдых предоставляется в период, отличный от запланированного, выход на отдых возможен только при оформлении заявления.

Например, некоторые категории работников могут запросить очередной отпуск в любое время на основании заявления:

  1. Женщины, если выход на отпуск связан с беременностью.
  2. Сотрудники, которые приютили детей в возрасте до 3 лет.
  3. Все работники в возрасте до 80 лет.

При наличии указанных обстоятельств, работник может оформить заявление о предоставлении отпускного периода, а работодатель должен издать приказ.

Как оформить заявление — скачать образец:

Как составляется приказ?

Приказ обязательно оформляется, без него работник не сможет уйти в отпуск, кадровик не сможет заполнить кадровые документы, а бухгалтер рассчитать отпускные.

Оформляется приказ обычно по типовой форме Т-6, в нем отражается:

  1. Информация об организации, в которой работает гражданин. Вместе с фирменным наименованием в шапке документа должен присутствовать код предприятия.
  2. Персональные сведения работника. Указывается прописью в дательном падеже. Также указывается табельный номер сотрудника.
  3. Информация о занимаемой должности. Указывается отдел, в котором работает гражданин, название занимающей должности. Как и персональные сведения, все данные отображаются без сокращений.
  4. Период отдыха. В отдельной графе указывается дата начала отпускного периода, а также дата окончания.
  5. Сведения о дополнительном количестве дней. Если гражданин находился в отпуске больше указанных 28 дней, то в специальном разделе B обязательно должно быть указано количество выделенных дополнительных дней.
  6. Дата оформления документа. В этом разделе руководитель указывает дату составления приказа, который впоследствии считается периодом начала отдыха.
  7. Подпись начальства. Внизу документа руководитель организации расписывается тем самым, заверяя документ.

Как оформляется приказ — скачать образец Т-6:

Подготовка прочих кадровых бланков

На основании приказа вносятся данные в прочие кадровые документы, в частности:

  • оформляется восьмой раздел личной карточки Т-2 сведения о предоставленном очередном отпуске;
  • вносятся обозначения в табель рабочего времени Т-12 или Т-13.

Как оформить восьмой раздел личной карточки при предоставлении ежегодного отдыха:

Можно ли оформить задним числом?

Практика показывает, что случаи, связанные с оформлением приказов о выходе на отпуск задним числом, являются довольно распространенным явлением в трудовых отношениях. Конечно, работодатель может написать заднее число  и тем самым выдать приказ, который  не соответствует графику Т-7.

Однако если работник отправится на отдых задним числом, то при выявлении факта его отсутствия на рабочем месте инспекция труда может оштрафовать предприятие.

В данном случае, если работник не успел выйти в отпуск, то для него наиболее целесообразным решением будет перенос отпускного периода. Ст. 124 ТК РФ допускает подобный исход событий. Однако такая возможность появляется только в том случае, если сотруднику не были выданы отпускные.

Как правильно оформить предоставление очередного отпуска, какие документы нужны, а какие нет, каков правильный порядок оформления — ответы на эти вопросы смотрите в видео:

Оформление очередного отдыха сотрудника включается в себя написание заявления сотрудником в тех случаях, когда это предусмотрено законом, и составления на его основании приказа.

Последний является основанием для расчета отпускных, заполнения личной карточки и обозначения дней отсутствия на работе соответствующими обозначениями.

Не стоит оформлять предоставление ежегодного отдыха задним числом, это может быть обнаружено контролирующими органами, что влечет за собой штрафы для работодателя. Лучше провести законный перенос, процедура несложная и законная.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/ezhegodnyj/predostavlenie/oformlenie-dokumenti.html

Порядок и особенности оформления отпуска

Оформление документов для отпуска — какие нужны

Правильное и своевременное оформление отпуска работнику – одна из обязанностей специалистов отдела кадров и бухгалтерии.

Если все сделано вовремя и без ошибок, человек пойдет отдыхать в запланированное время, получит для этого деньги, а его работу распределят на других сотрудников.

При оформлении документов нужно помнить, что работник должен быть оповещен об уходе в отпуск не позднее, чем за две недели. И за три дня до отдыха он должен быть обеспечен отпускными деньгами. Это нужно учитывать при оформлении документов.

Поэтому на многих предприятиях принято составлять графики документооборота, где устанавливать порядок подготовки документов и назначать ответственных за оформление отпусков. Опытные кадровики знают, как правильно оформить отпуск, и какие документы нужны в некоторых особенных случаях.

Заявление на отпуск

Важно! Если в графике отпусков его начало записано с указанием числа, дополнительно заявление сотрудник может не писать. Считается, что дата его ухода была согласована еще в прошлом году, и повторное подтверждение уже не нужно.

Но до того как оформить отпуск, администрация должна напомнить о нем человеку. Это делается не позже, чем за две недели до окончания работы. Если в графике проставляли только месяц, сотруднику придется написать на имя руководителя заявление, с просьбой предоставить ему отпуск. В нем уже следует указывать точную дату начала.

Часто на предприятиях, чтобы не оформлять никакие уведомления, просто собирают заявления со всех будущих отпускников. Это не будет нарушением, так как в итоге согласие и отпускника, и начальника получено, права работника не ущемлены, закон не нарушен.

Но если кто-то из сотрудников откажется писать заявление, ссылаясь на то, что дата его отпуска уже проставлена в утвержденном графике, администрация должна будет с ним согласиться.

Человеку, желающему получить отпуск в первый год работы, заявление нужно писать обязательно. Естественно, никто не планировал заранее его отсутствие, не резервировались деньги на отпускные, и не рассматривалось его замещение.

При приеме на место уволившегося сотрудника можно попроситься отгулять отпуск по его графику. Часто руководство идет навстречу, так как в этом случае и деньги на оплату отпускных, и кадровые перестановки уже намечены на конкретный месяц.

Издание приказа

Приказ составляют или на одного человека, или на группу сотрудников. В зависимости от этого применяют бланки формы Т-6 или Т-6а. В приказе, кроме данных о сотруднике, обязательно указывают время, на которое он освобождается от работы. Кроме этого, должно быть записано, за какой период работы предстоит отгуливать отпуск.

В приказе, составленном для нескольких человек, информацию о каждом из них заносят построчно. После подписания документа руководителем, с ним нужно ознакомить самого будущего отпускника. Для этого на бланках отведено специальное поле. На основании приказа в личной карточке сотрудника (форма Т-2) нужно сделать отметку о том, сколько дней отпуска и за какой период отгуливает человек.

Приказ передают в бухгалтерию для начисления отпускных.

Записка-расчет

Кроме приказа бухгалтеру на отпускника нужна записка-расчет. На её лицевой стороне записывают данные, указанные в приказе, касающиеся вида отпуска, продолжительности, периода, за который он назначен. Во второй части бухгалтер определяет сумму отпускных.

Для этого собирают начисленную зарплату за расчетный период, которым считают календарный год до месяца наступления отпуска. Зарплату делят на отработанные дни за год. Получается среднедневной заработок.

Чтобы вычислить сумму отпускных, причитающуюся работнику, нужно умножить этот среднедневной заработок на количество дней отпуска, указанных в первой части записки-расчета.

Отпускные – это такой же доход, как и зарплата за отработанные дни. Правила их выдачи требуют обязательного удержания НДФЛ. Причем бухгалтер должен перечислить его в бюджет не позднее последнего дня месяца, в котором заплатили отпускные. Например, если работник уходит в отпуск с 27 июня, то при выдаче отпускных с них сразу удержат налог.

Это, несмотря на то, что основная сумма июньской заработной платы будет выдана в начале следующего месяца. При этом не будет важным, выдали наличные деньги из кассы или перечислили на счет в банке. Способ выдачи отпускных ничего не меняет. Если сотрудник платит алименты, или есть другие удержания по исполнительным листам, их сумма рассчитывается и удерживается при выдаче отпускных.

 Это нужно учитывать, планируя расходы на отдых.

Табель учета рабочего времени

Документ предназначен для учета количества отработанных часов за каждый день. Поэтому может показаться, что если человек не работал, а отдыхал, табель на него заполнять не нужно. Однако, это неверно.

Если с работником заключили трудовой договор, специалист, ответственный за ведение табеля, должен делать отметки каждый день, несмотря на то, находился сотрудник на рабочем месте или отдыхал дома. Для ведения учета применяются бланки формы Т-12 и Т-13.

В них во время отпуска проставляются буквенные или цифровые обозначения, различающиеся причиной, по которой работнику предоставили возможность оставить работу. Предприятие имеет право разработать свои коды присутствия и неявки на работу и утвердить их локальными нормативными документами.

Особенности оформления некоторых видов отпуска

Если ежегодные оплачиваемые отпуска встречаются часто, то для оформления отпуска по другим причинам специалисту отдела кадров иногда бывает нужно почитать справочную информацию, чтобы уточнить, какие документы нужны дополнительно. Такие ситуации нужно рассматривать индивидуально. В одних случаях достаточно правильно написать текст заявления, в других необходимо приложить подтверждающие справки.

Отпуск по беременности и родам

Этот период отсутствия оформляется на основании больничного листа, выдаваемого медучреждением. Несмотря на то, что отпуск разделяется на время до рождения ребенка и после, документ сразу оформляют на все дни. Но, перед тем как оформить отпуск в приказе, следует взять заявление от будущей мамы.

В нем должно быть написано, с какого дня она намерена оставить работу. Встречаются случаи, когда сотрудница не спешит покидать рабочее место и хочет отработать дополнительно несколько дней или недель, так как сумма заработка может быть меньше пособия по больничному листу. Если она хочет так поступить, это нужно написать в заявлении.

Работодатель может пойти навстречу.

Учебный отпуск

Работники, обучающиеся без отрыва от производства, имеют право быть освобожденными от трудовых обязанностей на время вступительных экзаменов, очередной сессии. Для подтверждения сроков учебных мероприятий им присылают справку-вызов из образовательного заведения. Её предоставление обязательно вместе с написанным заявлением. В дальнейшем в приказе она будет указана в качестве основания.

Отпуск без сохранения заработной платы

Получить отпуск без сохранения заработной платы большинство работников могут при согласии на это руководителя. Исключение составляют некоторые граждане, которым такой отпуск положен по закону.

Этим льготникам установлено количество дней отдыха, отказать в которых работодатель не имеет права. При написании заявления в такой ситуации нужно указать причину, по которой человеку нужно оставить на время работу.

Если отпуск без содержания гарантирован государством, в заявлении будет уместна ссылка на статью закона.

Бланки документов

Для оформления отпуска работнику разработаны типовые формы документов, которые публикуются в печати, имеются в свободной продаже, доступны в интернете.

Но некоторые предприятия на их основе разрабатывают бланки, в которых учитывают свою специфику. Законодательством такое не запрещено, если в формах соблюдаются все требования к оформлению первичных учетных документов.

Кроме этого, применение своих форм документов должно быть закреплено внутренним нормативным актом.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/otpusk/oformlenie.html

Оформление документов для отпуска — какие нужны

Оформление документов для отпуска — какие нужны

— Организация бизнеса — Кадры — Оформление документов для отпуска — какие нужны

Согласно положениям российского законодательства, каждый трудящийся имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который оформляется в соответствии с нормативами кадрового делопроизводства.

Однако и самим трудящимся, и руководителям или сотрудникам кадрового отдела организации необходимо знать, какие документы нужны для отпуска в различных ситуациях.

Ведь от правильного оформления документов на отпуск может зависеть достаточно много — ошибка в них может привести к нарушению прав любой из сторон взаимоотношений и к последующим штрафам и разбирательствам со стороны контролирующих органов.

Оформление документов для отпуска — правовое регулирование

Право на отдых является неотъемлемой составляющей трудовых взаимоотношений и обязательно к исполнению работодателем. Одной из разновидностей отдыха является отпуск, который, в свою очередь также имеет отдельные разновидности. Согласно ТК РФ, предусмотрены следующие виды отпусков:

  • Основной ежегодный оплачиваемый. Данный вид отпуска предусмотрен для каждого человека, состоящего в трудовых взаимоотношениях с работодателем. Его продолжительность составляет 28 дней в течение календарного года.
  • Дополнительный оплачиваемый. Некоторые категории трудящихся, в связи с особыми условиями их трудовой деятельности, или принадлежностью к определенным социальным слоям населения, могут рассчитывать на дополнительные гарантии в виде предоставления дней оплачиваемого отпуска сверх вышеопределенных минимальных нормативов.
  • Неоплачиваемый. В случае наступления определенных обстоятельств в жизни трудящегося, например — смерти близкого родственника, свадьбы или рождения ребенка, а также просто в отношении некоторых категорий трудящихся, например — инвалидов, законодательство предполагает возможность предоставления сотрудникам по их заявлению отпуска без сохранения заработной платы, на время которого за такими трудящимися сохраняется рабочее место и должность.

С точки зрения законодательства, регулируются вопросы предоставления отпусков и оформления связанных с ними документов, положениями следующих нормативно-правовых актов:

  • Ст.122 ТК РФ устанавливает порядок обретения сотрудником права на отпуск и указывает на возможность его получения отдельными категориями трудящихся по их заявлению.
  • Ст.123 ТК РФ определяет общую очередность предоставления сотрудникам их отпусков и регламентирует понятие графика отпусков, как одного из основных документов, на основании которого сотрудники получают своё законное время отдыха.
  • Ст.128 ТК РФ регулирует вопросы, связанные с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы по заявлению сотрудников.
  • Постановление Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 содержит ряд основных форм первичной кадровой и учетной документации, в том числе и график отпусков. Применение данных форм является добровольным, а не обязательным с 2013 года.

Какие документы нужны для отпуска — советы кадровикам

Учитывая действующие нормативы законодательства, кадровики должны внимательно подходить к оформлению отпусков. Так, основным документом, оформляемым для предоставления сотрудникам отпусков, является их график.

Он представляет собой внутренний локальный нормативный акт организации, введенный в действие отдельным приказом работодателя или ответственного лица с распорядком отпусков всех штатных трудящихся.

При этом составляться график должен с учетом мнения трудящихся и профсоюзной организации, но без ультимативного их права на принуждение работодателя к определенным действиям.

Принят график должен быть не позднее, чем за 2 недели до наступления календарного года, на который он составлен.

Следующий документ, который необходимо учитывать кадровикам при выходе сотрудника в отпуск — уведомление трудящегося.

Несмотря на то, что каждый сотрудник обязан быть ознакомлен с графиком отпусков и иными касающимися его деятельности локальными нормативными актами, законодательство также обязывает работодателя обеспечить предварительное уведомление трудящегося о приближающемся отпуске за 2 недели до его начала.

Уведомление об отпуске, как и иные виды уведомлений, рекомендуется документально фиксировать и подтверждать на случай возникновения каких-либо разногласий или споров.

За три дня до отпуска или ранее сотруднику следует выдать отпускные, а так как они являются расходами на оплату труда — то и расчетный лист, подтверждающий правильность начисления и учета отпускных. Кроме этого, следует также оформить приказ о направлении сотрудника в отпуск, указав в этом документе даты отпуска.

Ещё одним документом, который имеет свои особенности оформления при отправлении сотрудника в отпуск, является табель учета рабочего времени — ведь на период отдыха сотрудник будет отсутствовать по уважительной причине.

Должен ли сотрудник предоставлять для отпуска документы

Прямых требований для трудящихся перед отправлением в отпуск предъявлять работодателю какие-либо документы трудовое законодательство не содержит.

Однако, в случае если сотрудник относится к категориям трудящихся, которые имеют возможность внеочередного выхода в отпуск вне графика, работодатель или кадровый сотрудник вправе потребовать для оформления документов в отпуск дополнительных подтверждений.

В первую очередь, это должны быть документы, подтверждающие наличие у сотрудника права требовать предоставление отпуска в удобное для него время.

Другим документом, который должен предоставить сотрудник, является заявление на отпуск. Подавать заявление следует только в том случае, если планируется выход в отпуск вне графика.

Каких-либо дополнительных бумаг от трудящихся в общем случае не требуется. Аналогичным образом оформляется и неоплачиваемый отпуск.

Заявление на предоставление отпуска в иное время, в несоответствии с графиком, можно подавать и в том случае, если права на получение такового отпуска у сотрудника не имеется. В таком случае, работодатель самостоятельно принимает решение — одобрять или не одобрять заявление трудящегося.

Также, законодательство предполагает право сотрудника на продление его отпуска, если во время отдыха он вышел на больничный. В таком случае, ещё одним обязательным для трудящегося документом для предъявления работодателю является и больничный лист. (33 голос.

, 4,80 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/oformlenie-dokumentov-dlya-otpuska-kakie-nuzhny.html

Оформление документов для отпуска — какие нужны | Юридическая помощ на IDdeiforbiz.ru

Оформление документов для отпуска — какие нужны

Согласно положениям российского законодательства, каждый трудящийся имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, который оформляется в соответствии с нормативами кадрового делопроизводства.

Однако и самим трудящимся, и руководителям или сотрудникам кадрового отдела организации необходимо знать, какие документы нужны для отпуска в различных ситуациях.

Ведь от правильного оформления документов на отпуск может зависеть достаточно много — ошибка в них может привести к нарушению прав любой из сторон взаимоотношений и к последующим штрафам и разбирательствам со стороны контролирующих органов.

Право на отдых является неотъемлемой составляющей трудовых взаимоотношений и обязательно к исполнению работодателем. Одной из разновидностей отдыха является отпуск, который, в свою очередь также имеет отдельные разновидности. Согласно ТК РФ, предусмотрены следующие виды отпусков:

  • Основной ежегодный оплачиваемый. Данный вид отпуска предусмотрен для каждого человека, состоящего в трудовых взаимоотношениях с работодателем. Его продолжительность составляет 28 дней в течение календарного года.
  • Дополнительный оплачиваемый. Некоторые категории трудящихся, в связи с особыми условиями их трудовой деятельности, или принадлежностью к определенным социальным слоям населения, могут рассчитывать на дополнительные гарантии в виде предоставления дней оплачиваемого отпуска сверх вышеопределенных минимальных нормативов.
  • Неоплачиваемый. В случае наступления определенных обстоятельств в жизни трудящегося, например — смерти близкого родственника, свадьбы или рождения ребенка, а также просто в отношении некоторых категорий трудящихся, например — инвалидов, законодательство предполагает возможность предоставления сотрудникам по их заявлению отпуска без сохранения заработной платы, на время которого за такими трудящимися сохраняется рабочее место и должность.

С точки зрения законодательства, регулируются вопросы предоставления отпусков и оформления связанных с ними документов, положениями следующих нормативно-правовых актов:

  • Ст.122 ТК РФ устанавливает порядок обретения сотрудником права на отпуск и указывает на возможность его получения отдельными категориями трудящихся по их заявлению.
  • Ст.123 ТК РФ определяет общую очередность предоставления сотрудникам их отпусков и регламентирует понятие графика отпусков, как одного из основных документов, на основании которого сотрудники получают своё законное время отдыха.
  • Ст.128 ТК РФ регулирует вопросы, связанные с предоставлением отпуска без сохранения заработной платы по заявлению сотрудников.
  • Постановление Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004 содержит ряд основных форм первичной кадровой и учетной документации, в том числе и график отпусков. Применение данных форм является добровольным, а не обязательным с 2013 года.

Какие документы нужны для для отпуска

Оформление документов для отпуска — какие нужны

Но для того, чтобы себя обезопасить, и продлить ежегодный отпуск на количество дней учебного, вам необходимо согласовать с работодателем перенесение. То есть, если вы не хотите ежегодный отпуск тратить на обучение, рекомендуем разделить ежегодный отпуск на две части.

Если вы знаете, что примерно в январе у вас сессия, возьмите часть отпуска до начала сессии, а вторую часть после нее. Или с интервалом, который вам удобен. Согласно трудового законодательства вы вправе разделить отпуск на две части, то есть по 14 дней.

За обучением Если больничный совпадает с ученическим отпуском, переносятся ли дни больничного? Дело в том, что в ученический отпуск вы обязаны ходить, потому как сдали справку-вызов. Ведь предприятие вам предоставило этот отпуск и в табеле ставятся ученические.

Поэтому ничего вам переносить не будут, так это не предусмотрено в законодательстве.

Liveinternetliveinternet

В этом документе и должны быть определены конкретные даты начала отпуска каждого сотрудника. Получить полный текст При утверждении графика отпусков администрация может учесть мнение бухгалтерии о необходимости указывать даты начала отпусков после 5-го числа каждого месяца.
Тогда такая ситуация будет правомерна.

Если же график предусматривает, что отпуск сотрудника начинается, к примеру, 5 сентября, то бухгалтерия обязана принять заявление и рассчитать отпускные (ст. 123 ТК РФ). При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику (форма № Т-6) или нескольким сотрудникам (форма № Т-6а).

Приказ подписывает руководитель, сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.

Оформление отпуска: порядок оформления, пример расчета отпускных

  • если начало отпуска приходится на один год, а его окончание — на другой, то в качестве расчётного периода берётся календарный год, предшествующий отпуску;
  • если срок работы сотрудника на предприятии составляет менее 1 года, то расчётным периодом будет то время, которое он отработал по факту. Отсчёт начинается с 1-го дня работы и до последнего числа месяца, предшествующего отпуску.
  • если работник берёт отпуск в том же месяце, в каком он трудоустраивался, то в расчёт берётся фактически отработанное время;
  • если сотрудник не получал зарплату в предшествующем отпуску календарном году, то расчётным периодом будут последние месяцы, в течение которых он её получал.

Трудовой Кодекс РФ допускает, чтобы предприятия устанавливали и другой расчётный период, упоминая о нём в коллективных договорах или иных внутренних документах.

Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск

В отдельных случаях, когда сотрудник отработал меньше 6 месяцев, когда нет графика или очередной отдых предоставляется в период, отличный от запланированного, выход на отдых возможен только при оформлении заявления. Например, некоторые категории работников могут запросить очередной отпуск в любое время на основании заявления:

  1. Женщины, если выход на отпуск связан с беременностью.
  2. Сотрудники, которые приютили детей в возрасте до 3 лет.
  3. Все работники в возрасте до 80 лет.

При наличии указанных обстоятельств, работник может оформить заявление о предоставлении отпускного периода, а работодатель должен издать приказ.
Как оформить заявление — скачать образец: Как составляется приказ? Приказ обязательно оформляется, без него работник не сможет уйти в отпуск, кадровик не сможет заполнить кадровые документы, а бухгалтер рассчитать отпускные.

Порядок и особенности оформления отпуска

Внимание Действительно, имеет место, что люди попадают в аварии и неприятные ситуации, ломают ноги, и во время сессии не в силах приходить в учебное заведение. В таком случае студент договариваться с преподавателями.

Если уже оформлен приказ на учебный отпуск, то оплатят его, а не больничный лист.

Работодатель не обязан переносить или продлевать ученический отпуск на количество дней больничного, даже если у вас есть больничный лист, такого уточнения нет в трудовом законодательстве.

Важно При этом вы не можете получить двойную оплату, то есть ученические и больничные.

Если ваш больничный лист заканчивается, после того как закончен учебный отпуск, то заработная плата будет начисляться в следующем порядке: вам оплатят ученический отпуск до даты его окончания.

А потом больничный лист, начиная с даты окончания учебного и до окончания даты, указанной в больничном листе.

Как оформить отпуск работнику?

Вы можете:– попросить сотрудника расписаться напротив даты его предполагаемого отпуска в самой форме графика в поле «Примечание»;– приложить к графику отпусков ознакомительный лист, в котором каждый сотрудник укажет дату ознакомления с документом и распишется.

О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под роспись не позднее чем за две недели до его начала (ч.
3 ст. 123 ТК РФ). Сделать это можно, оформив уведомление или приказ об отпуске (форма № Т-6) за две недели до его начала.

Требования законодательства о предварительном уведомлении сотрудника о дате начала отпуска в обоих случаях будут соблюдены.

Какие документы нужны для отпуска

Кроме того, сотрудник кадровой службы должен внести сведения об отпуске в раздел VIII личной карточки сотрудника (форма № Т-2). Коммерческие организации вносят аналогичную информацию в лицевой счет (форма № Т-54а), а государственные (муниципальные) учреждения – в карточку-справку (ф.

0504417).

Ситуация: как в форме № Т-6 указать период работы, за который предоставляется отпуск. Сотруднику предоставлен основной отпуск авансом Указание периода, за который предоставляется отпуск, не зависит от того, предоставляют отпуск авансом или нет.

Право на основной оплачиваемый отпуск возникает у сотрудника ежегодно (ст. 122 ТК РФ). Поэтому в форме № Т-6 указывайте тот рабочий год, за который сотруднику положен отпуск.

Этот год не всегда равен календарному. Например, рабочим годом может быть период с 12 марта 2010 года (дата приема на работу) по 11 марта 2011 года (дата окончания первого года работы).

Какие документы нужны для отпуска по уходу за ребенком

Это должно быть проделано за 3 дня до начала отпускного времени. Если приказ не оформлен, то необходимо выяснить, с чем связано нарушение ТК РФ.

  • Если графика нет, или работник только устроен на работу в текущем году и в расписание не попал, то оформляется заявление как минимум за 3 дня.

    Далее нужно дождаться приказа о директора для ознакомления.

  • В день, обозначенный в приказе Т-6, можно не выходить на работу и начать свой очередной отдых.
  • Важно! Пока не произойдет ознакомление с приказом под роспись уход в отпуск не допустим. Работодатель может обвинить в прогуле, так как официального распоряжения о начале отдыха нет. Какие документы нужны? Для оформления ежегодного оплачиваемого отпуска необходимо подготовить следующие документы:

Источник: http://lic-r.ru/kakie-dokumenty-nuzhny-dlya-dlya-otpuska/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.