+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Организация рабочего места в офисе

Содержание

Правильная организация рабочего места за компьютером: 35 советов

Организация рабочего места в офисе

Елена Никитина

13 марта 2018 в 07:08

Добрый день, друзья! Тема сегодняшней статьи — организация рабочего места за компьютером. Надеюсь, информация будет полезна не только офисным сотрудникам и удаленщикам, но также внимательным родителям и всем, кто так или иначе соприкасается с ПК.

Красивые картинки на тему удаленной работы представляют нам девушку, удобно развалившуюся с ноутбуком на диване, а с ней рядом еще и младенца, не отводящего глаз от монитора.

Но это рабочей обстановкой никак не назовешь, к тому же все знают, что так делать вредно. Не будем поддаваться на провокацию и разберем по порядку, как создать деловой уголок, чтобы находиться перед компьютером с минимальными потерями для здоровья.

В офисе

Работники офисов, проводящие перед монитором минимум 8 часов, рискуют испортить зрение и осанку. К тому же не все работодатели уделяют должное внимание нормативам установки техники. Но, чтобы ограничить вред для здоровья, сделайте максимально возможное из рекомендаций специалистов:

1. Компьютеры в помещении должны находиться не ближе 2 метров друг от друга, ни в коем случае не напротив.

2. Желательно установить монитор в углу.

3. 50 см — минимальное расстояние от глаз до экрана.

4. Клавиатуру располагайте в 10 — 30 см от себя.

5. Системный блок и другие элементы ПК нельзя ставить вплотную к стене или к другим предметам во избежание перегрева.

6. В офисе должна обеспечиваться достаточная вентиляция и увлажнение воздуха. Если этого недостаточно, проветривайте помещение.

7. Оконный и ламповый свет должны падать слева.

8. В помещениях без естественного освещения нужно совмещать общий (потолочный) и рабочий (настенный, настольный) свет. Желательно, чтобы он имел не направленный, а рассеянный характер.

9. Установите подставку для ног, если об этом не позаботился работодатель.

10. Лазерный принтер испускает вредное излучение, и желательно установить его как можно дальше от стола, лучше всего в отдельной комнате. Струйный принтер не вреден. При размещении учтите: оба они боятся пыли, прямого солнечного освещения и близости нагревательных приборов.

11. Если вы правша, телефон и органайзер расположите справа от себя.

Дома

Дома правильно обустроить свое рабочее место гораздо проще. И сделать это не менее важно, ведь тем, кто обрабатывает часть документации на выходных или занят на удаленной работе, приходится сидеть за компьютером продолжительное время.

Если позволяют условия, отделите рабочую зону от спальни. Это и вам пойдет на пользу, и в технике будет скапливаться меньше пыли. За неимением отдельной комнаты можно использовать перегородку. На фото под кабинет отведена часть лоджии.

Грамотный дизайн пространства не только настроит на деловой лад, но и сбережет здоровье. Помните о хорошем освещении. Белый потолок, светлые стены (рекомендуется бежевый, салатовый, лимонный цвет) хорошо отражают свет, что важно для глаз. Психологи единодушно утверждают, что создает спокойную обстановку и одновременно увеличивает продуктивность зеленый цвет.

Обязательно установите компьютер в хорошо освещенном месте, а светильник разместите слева, ближе к переднему краю монитора.

Вопреки распространенному мнению, цветы не защищают от вредного излучения, да оно у современных моделей ПК и невелико. А потому вместо зарослей на подоконнике лучше поставить одно небольшое растение для поддержания влажности воздуха, например, алоэ.

Мебель приобретите в соответствии с нормами:

12. Компьютерный стол должен быть высотой от 680 до 800 мм, иметь глубину рабочей поверхности — не менее 600 мм, ширину — не менее 1 200 мм. Хорошо, если имеется отдельная выдвижная полка для клавиатуры.

13. Вместо стула используйте специальное кресло, регулируемое по высоте, расстоянию от спинки до переднего края сиденья и углу наклона спинки. Качественное кресло имеет подлокотники, закругленную переднюю поверхность сиденья и обтянуто неэлектризующейся тканью, которую легко чистить.

Творческим людям будет полезно разместить вблизи стола магнитно-маркерную доску для идей, которые можно записывать или клеить на стикерах. И, разумеется, пару вдохновляющих мелочей: ваше фото из отпуска или любой красивый предмет. А результативность фриланса повысит пара мотивирующих цитат.

Да, работа на дому требует мощного самостимулирования — в противном случае есть опасность залениться. Возможно, общение в профессиональных чатах Телеграм придаст вам новых сил.

Правила для родителей

Проводя много времени за компьютером, мы невольно подаем пример детям. Увы, в современном обществе не получится “взять и отменить” эту технику для несовершеннолетних. Но обезопасить их от вредных воздействий можно при помощи следующих правил:

14. Главное правило: компьютер у детей не должен быть первоочередным интересом. Своевременно формируйте иные увлечения.

15. Помните о вреде длительного пребывания ребенка за компьютером. Первокласснику разрешено общаться с “другом” полчаса в день, после 15 минут необходим как минимум 10-минутный перерыв. Школьникам от 12 лет — 2 часа, продолжительность одного сеанса — до 30 минут.

16. Освещенность в комнате должна быть достаточной, но не чрезмерной. В темной комнате сидеть за компьютером нельзя!

17. Мебель должна соответствовать росту ребенка (см. рисунок).

18. Под столом должно оставаться достаточно места для коленей.

19. Следите, чтобы чадо доставало ногами до пола, используйте специальную подставку для ног.

20. Даже сидя в ортопедическом кресле, ребенок может сутулиться — контролируйте его осанку.

Как правильно сидеть за компьютером, показывает следующий рисунок.

Порядок на рабочем месте

Постарайтесь держать на столе только необходимые предметы. Минимализм повышает сосредоточенность на процессе. Вот пример явного перебора.

Если распечатываете документы не слишком часто, принтер можно поставить на соседний стол — будет лишний повод встать и размяться.

Воздержитесь от привычки есть и пить у экрана. Доказано, что это мешает нормальному усвоению пищи. И, понятно, для техники опасно (особенно сладкий чай для ноутбуков).

Не забывайте о своевременной уборке с использованием специальных салфеток.

Техника безопасности при работе за компьютером

Часто именно о правилах безопасности мы думаем в последнюю очередь. Но, если пожар от неправильной эксплуатации представляется чем-то невероятным, то поломка техники — явление вполне обычное. А потому придерживайтесь простых правил:

21. Перед началом работы убедитесь, что электрическая проводка исправна, розетка и штепсель не имеют трещин, провода не свисают с края стола, не лежат на полу, где есть опасность придавить их чем-то тяжелым.

22. В доме с маленькими детьми желательна розетка с защитой от внешних воздействий.

23. Шнуры не должны соприкасаться с нагревательными приборами во избежание повреждения.

24. Избегайте перегрузок сети бытовыми приборами, т. к. это может повлечь перегрев проводов, что при нерабочей автоматике приведет к пожару.

25. Нельзя работать на компьютере с видимыми внешними повреждениями.

26. Не кладите на системный блок посторонние предметы: это препятствует нормальному охлаждению и выводит ПК из строя.

27. Нельзя работать во влажном помещении и с мокрыми руками.

28. Не располагайте жидкости (воду в кулере или чай в стакане) вблизи компьютера.

29. Своевременно удаляйте пыль со всех участков компьютера. По мере необходимости (примерно раз в год) прочищайте системный блок.

30. Не оставляйте компьютер работающим в течение долгого времени и не злоупотребляйте выключением — используйте спящий режим.

Несколько советов для здоровья

Как бы комфортно ни сиделось вам в уютном кресле, учитывайте, что длительная сидячая работа повышает утомляемость. Поэтому, даже увлекаясь интересным заданием, не жалейте времени на отдых. Подчас во время кратковременной гимнастики или ходьбы мысль работает даже лучше, чем при сосредоточенном всматривании в буквы.

А потому, дорогие коллеги, соблюдайте следующие советы врачей:

31. Старайтесь делать перерывы в работе каждые 1,5 — 2 часа. Если в офисе это затруднительно, хотя бы почаще меняйте позу, потянитесь, повернитесь в кресле, сделайте упражнения для ног.

32. Не забывайте о глазах: во время работы чаще моргайте, позволяйте себе на пару минут оторваться от экрана и закрыть глаза. При этом полезно проделать различные упражнения: вращать зрачками по и против часовой стрелке, постукивать тихонько по голове подушечками пальцев, слегка надавливать на веки.

33. Просматривая бумаги во время работы, держите их на подставках, чтобы меньше напрягать зрение. Если приходится читать много текстов, не требующих непрерывного редактирования, лучше распечатайте их.

34. От сидячей работы затекает шея — чтобы этого избежать, время от времени рекомендуется поворачивать ее в разные стороны, поднимать и опускать плечи.

35. После окончания работы с компьютером не торопитесь сразу же отдыхать перед телевизором — лучше немного расслабиться с закрытыми глазами, погулять, послушать тишину или заняться физическим трудом.

И помните, что людям, занятым сидячей работой, очень полезны активные выходные и отпуска. Бывайте на природе, путешествуйте.

Подписывайтесь, рады быть вам полезными!

С уважением, Елена Никитина

Источник: https://iklife.ru/udalennaya-rabota-i-frilans/organizaciya-rabochego-mesta-za-kompyuterom.html

Организация рабочего места в офисе – законы и ГОСТ

Организация рабочего места в офисе

От рациональной организации рабочего места в офисе зависит не только комфорт служащих. Освоение офисного пространства по принципам эргономики и с учетом особенностей реакции человеческого организма на те или иные раздражители повышает производительность труда.

По каким признакам классифицируются рабочие места в учреждении

Условия труда в офисе должны соответствовать актуальным нормативам. Организация по ГОСТ рабочих мест в офисе ориентирована на следующую нормативную базу:

  • Трудовой Кодекс РФ;
  • Федеральный закон М 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”;
  • Приказ Минтруда М ЗЗН «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда»;
  • Постановление Правительства М 787 «О порядке утверждения Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий»;
  • Р 2.2.2006-05 «Руководство по гигиенической оценке факторов рабочей среды и трудового процесса. Критерии и классификация условий труда»;
  • Приказ Минздравсоцразвития М 302н «Об утверждении перечней вредных и (или) опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры»;

Под понятием рабочего места подразумевается локальная часть офиса, где осуществляется та или иная трудовая деятельность. Если это место организовано рационально, то можно говорить о создании комфортной благоприятной обстановки.

Классификация рабочих мест зависит от:

  • времени использования (они могут быть постоянными или временными);
  • расположения (в помещении или на открытом воздухе);
  • наличия электротехнического оборудования;
  • степени механизации;
  • количества персонала (места могут быть как индивидуальными, так и коллективными).

Наконец, рабочие места в офисе классифицируются по категории служащих. Они могут предназначаться специально для руководителей или рабочих. Помимо требований комфорта, организация офисного рабочего места предполагает создание безопасных условий для работы.

Организация делового пространства предполагает полное комплектование оборудованием и технологическим инструментарием. Оснащение должно быть таким, чтобы оно обеспечивало постоянство (непрерывность) производственного процесса.

То есть, рабочий или служащий не должен нуждаться ни в инструментах, ни в канцелярских принадлежностях. Кроме того, нельзя считать, что рабочее место оснащено достойно, если в учреждении имеют место частые перебои с подачей электроэнергии, поскольку от нее напрямую зависит работоспособность всего оборудования.

Грамотная организация предполагает также планировку мест по принципу создания зоны досягаемости. То есть, служащий должен иметь под рукой и в зоне доступа необходимый инструментарий и нужное для работы технологическое оборудование.

Принцип безопасности при организации рабочих мест

Неправильная организация определяет снижение качества конечного продукта. Кроме того, она минимизирует эффективность самого рабочего процесса и провоцирует увеличение трудовых и временных ресурсов. Достаточно скрупулезно к организации рабочих мест относится санитарно-эпидемиологическая служба.

Кроме того, санитарный надзор ставит своей целью мониторинг следующих параметров:

  • работоспособность вентиляционных систем;
  • уровень выработки шума;
  • наличие токсичных соединений в воздухе;
  • уровень освещенности.

В целях обеспечения безопасности рабочих мест в офисе, согласно нормативам СанПиН, работодатель должен обеспечить сбалансированные временные интервалы, отведенные на отдых и выполнение трудовых функций.

Температурный режим в офисе

Согласно требованиям СанПиН, температура на рабочем месте в офисе не должна превышать установленные нормативы и, разумеется, она не должна быть слишком низкой.

Согласно существующему законодательству, норма температуры на рабочем месте в офисе соответствует 25 градусов Цельсия летом и 24 градусов Цельсия зимой. При этом допускается погрешность при измерениях, но не более чем на 2 градуса.

Что касается влажности, то она не должна превышать 60%. СанПиН 2.2.4. 548 396 обязывает работодателя установить в офисе кондиционер, если температура превышает установленные нормативы.

Если данное требование не выполняется, то у сотрудников увеличивается риск повышения артериального давления. Кроме того, работа в помещении с температурой воздуха, превышающей 25 градусов Цельсия, чревата тахикардией и головокружениями.

Причем в течение рабочего дня колебания могут иметь место в сторону увеличения температуры. Например, в начале смены уровень нагрева воздуха в помещении может соответствовать установленным СанПиН нормам.

Но в процессе работы вся офисная техника и, прежде всего, стационарные системные блоки компьютеров, неизбежно повышают выработку тепла.

Этот фактор при организации рабочего места в офисе также должен учитываться.

Нормативы организации рабочих мест за стационарным компьютером

Безграмотный подход к организации рабочего места за компьютером чреват возникновением профессиональных заболеваний. Электромагнитное излучение губительно воздействует не только на органы зрения, но и на нервную систему в целом.

Прежде всего, предъявляются особые требования к освещению помещений, в которых эксплуатируются компьютерные системы. Этот параметр должен иметь коэффициент КЕО 1,5 процента.

Важной характеристикой комфортной работы является также уровень яркости. Если в помещении имеется искусственное освещение, то его яркость должна варьироваться в параметрах от 300 до 500 лк. на рабочую плоскость (стол) сотрудника.

При этом запрещается размещать источники света за спиной сотрудника во избежание эффекта ослепленности. Не рекомендуется также располагать рабочее место непосредственно под лампой, поскольку СанПиН предъявляет особые требования к блескости рабочих плоскостей.

Наконец, распределение компьютерных зон в пространстве должно соответствовать следующим критериям:

  • между мониторами — 120 см;
  • между задней стороной монитора и экраном соседнего компьютера — 200 см;
  • ширина рабочей поверхности — 120 см;
  • глубина рабочей плоскости, на которой установлен компьютер, — 60 см.

Согласно санитарно-эпидемиологическим требованиям, каждый час сотрудники, обслуживающие компьютер в режиме диалога, имеют право на 15-минутный перерыв. Кроме того, работодатель может организовать рабочее время персонала таким образом, чтобы учитывался принцип сменяемости трудовых функций. То есть, сотрудник может поочередно выполнять какие-то обязанности за компьютером и без него.

Для персонала, обслуживающего компьютер в режиме ввода данных, технологический регламентируемый перерыв составляют 10 минут. Если же сотрудник выполняет обязанности, связанные со считыванием сведений с монитора, то ему положен 15-минутный перерыв спустя 2 часа после того, как начнется смена, а также через 2 часа после положенного обеденного перерыва.

Во время технологических регламентируемых перерывов в 15 или 10 минут сотруднику запрещается просмотр контента в телефоне и в других носителях информации. Это время должно быть использовано для восстановления снятия производственной усталости.

Организация рабочего места офис-менеджера

Все, перечисленные выше нормативы работы с компьютером, актуальны и для офис-менеджера. Однако данные требования распространяются дополнительными положениями.

Прежде всего, из рабочей зоны секретаря должны быть удалены посторонние раздражители. Требования порядка и чистой рабочей поверхности диктуется не только соображениями санитарии. В хаотичном рабочем пространстве теряется концентрация внимания и, соответственно, констатируется дополнительная нагрузка на нервную систему.

Эффективно организованное пространство для офис-менеджера включает в себя выполнение следующих требований:

  1. Наличие ручки и чистых листов бумаги в поле зрения. Тем самым офис-менеджер избавляется от утомительной необходимости держать в голове большой объем нужных сведений. В случае необходимости актуальная информация, поступившая от коллег или работодателя, мгновенно фиксируется для последующей реализации на практике.
  2. Использование опорных сигналов. Клеевые стикеры и красочные записки, которыми часто окружают рабочее пространство секретари, есть не что иное, как способ рационально планировать трудовой день и текущие профессиональные обязанности.
  3. Позитивная стимуляция. Рабочее пространство нельзя загромождать безделушками и фотографиями родственников, однако несколько элегантных сувениров будут способствовать эмоциональной привязке к месту и, соответственно, повышению производительности труда.

Офис-менеджеры, имеющие большой опыт работы, вводят в практику ежедневного очищения важнейших папок: «Исходящие документы» и «Входящие документы». Такая методика даст возможность держать в поле зрения все важные сведения. Ни одна базовая «бумажка» не будет потеряна.

Однако если принцип ежедневного очищения нарушится, то папки утратят свое функциональное назначение. В документах, собранных всего за два дня, легко запутаться.

Наконец, большое значение для организации рабочего места офис-менеджера имеют комнатные растения. Их не должно быть много и в своем большинстве они должны быть нецветущими. Необходимость систематически увлажнять листья и стебли — одна из самых приятных обязанностей офис-менеджера.

Помимо того, что эта процедура сама по себе является релаксом, она способствует увлажнению воздуха. При этом во время технологического перерыва секретарь может, согласно рекомендациям СанПиН, выполнять гимнастику для глаз, фокусируя взгляд на растениях.

Таким образом, нормативы рабочего места в офисе базируются на принципах эргономики, рациональности и позитивного стимулирования. (7 голос., 4,90 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/organizatsiya-rabochego-mesta-v-ofise.html

Организация рабочего места и мотивация сотрудников

Организация рабочего места в офисе

Исследование проведено группой компаний HeadHunter совместно с компанией «Здоровый офис» осенью 2009 года. В опросе приняли участие 3888 человек со всей России.

Не секрет, что одним из важнейших элементов мотивации сотрудников являются комфорт и удобство офисного пространства.

Опросы, проведенные специалистами HeadHunter и «Здоровый офис», показали, что более 90% опрошенных отмечают прямую связь между удобством рабочего места и качеством и эффективностью их работы.

При этом 47% респондентов отметили, что в комфортных условиях улучшается самочувствие и качественнее выполняются рабочие задачи. 44% сотрудников удобное рабочее место повышает настроение и позволяет лучше концентрироваться и решать профессиональные задачи.

35% опрошенных указали, что комфортные условия свидетельствуют о заботе начальства о работниках. И только 2% респондентов не верят в значимость такого фактора, как комфортное рабочее место, и считают, что гораздо более важными являются другие аспекты корпоративной жизни.

Анализ собранных материалов показал, что по уровню влияния на работоспособность удобство рабочего кресла находится на 4-м месте после следующих факторов: состояние здоровья, вентиляция воздуха и температурный режим в офисе.

Интересный факт: 33% опрошенных высоко оценили значение удобства кресла для состояния здоровья сотрудников, считая это «сильно влияющим». При этом столько же респондентов отметили, что этот фактор лишь отчасти «влияет» на работоспособность.

Тем самым, выяснилось, что общее влияние данного аспекта сотрудники оценили гораздо выше действия других факторов, таких как погода, вентиляция воздуха в офисе, эстетические характеристики офиса и цвет мебели.

Что нужно сотруднику для более комфортного рабочего процесса?

Большинство (8,24) сошлось на том, что более удобная организация пространства кабинета — необходимый способ организации комфортного рабочего процесса.

К важным условиям создания комфорта на рабочем месте, помимо этого, были отнесены такие факторы как установка хороших кондиционеров и очистителей воздуха, а также — улучшенное освещение.

Немаловажным была названа организация бесплатных обедов в офисе, дополнительно — чай, кофе и снеки.

Чем старше респонденты, тем важнее для них удобное рабочее пространство кабинета. Сотрудники в возрасте от 41 до 50 лет придают большее значение важности организации комфорта в офисе, нежели их более молодые коллеги.

Наиболее значимо удобное рабочее место кабинета для сотрудников следующих отделов: административно-хозяйственный, маркетинг/реклама/pr, управления персоналом, бухгалтерия/финансы. Работники IT- и производственного отдела в гораздо меньшей степени придают значение данному фактору.

Довольны ли сотрудники удобством своего рабочего места?

Как выяснилось, лишь 32% опрошенных довольны удобством своего рабочего места. Большая часть сотрудников, а именно — 48% — заявила, что удовлетворена комфортностью своих рабочих мест лишь частично, тогда как 17% респондентов вообще недовольны уровнем комфорта в своем офисе.

Опросы показали, что чем выше уровень дохода работников компаний, тем более их устраивает состояние комфорта личного рабочего места.

Так, 50% респондентов с заработной платой более 100 000 рублей в месяц, признались, что удовлетворены удобством своего рабочего места.

Резкий контраст представляет собой отношение к аналогичному вопросу со стороны сотрудников с зарплатой до 30 000 рублей в месяц: только 25% относятся к своему рабочему месту как к комфортному, тогда как 57% оно устраивает лишь частично.

Интересные результаты были получены в ходе опроса «Удобное ли у вас кресло?». 56% респондентов из числа сотрудников иностранных компаний признались, что более чем довольны удобством своих рабочих кресел, тогда как работников отечественных предприятий состояние персональной офисной мебели устраивает в меньшей степени, а именно — 43,8% опрошенных высказались утвердительно.

Каким должно быть комфортное рабочее место?

Комфортное рабочее место — это не просто удобное кресло, но и хорошо организованная обстановка: мебель, которая не мешает движениям, пространство, где все необходимое — под рукой. В обоих случаях 45% опрошенных подтвердили это мнение, тогда как всего 10% респондентов считает, что для достижения комфорта необходимо, в первую очередь, удобное кресло.

Чем выше доход респондента, тем менее важно для него рабочее место, где «все под рукой и не надо делать лишних движений». И тем более важно «подобранное кресло, и мебель, которая не мешает движениям».

Как выяснилось, для 76,1% респондентов движения при малоподвижной деятельности очень важны, тогда как 7,7% относят вынужденные передвижения по офису как к отвлекающим от работы действиям. Примерно 8% опрошенных хотели бы иметь еще одно рабочее место для работы стоя.

Что важно для соискателей при выборе компании-работодателя?

Вполне предсказуемо, что наиболее важным для соискателя фактором при выборе компании-работодателя всегда остается заработная плата.

В списке причин, на основании которых выбирают работодателя, «комфортное, хорошо оборудованное рабочее место» находится в середине и стоит на 5 месте из 9-ти.

При этом личное рабочее место для соискателей значимее, нежели красивый и удобный кабинет и офис. Важность этого параметра респонденты оценили в 7,21 баллов из 10-ти.

Чем старше сотрудник, тем большее внимание он уделяет комфортному, хорошо оборудованному рабочему месту. Подобный параметр становится для него почти решающим при выборе работы.

Важнее всего комфортное рабочее место для сотрудников следующих отделов:

  • бухгалтерия;
  • юридический;
  • маркетинг;
  • IT;
  • управления персоналом.

Важно ли отображение корпоративного стиля в оформлении офиса?

Отображение корпоративного стиля в оформлении офиса представляется важным для 28% офисных сотрудников.Наиболее значимой корпоративная стилистика становится для глав департаментов (топ – менеджеров) (46%), и чуть в меньшей степени — для руководителей отделов (менеджеров среднего звена)(34%).

Чем старше респондент, тем важнее для него отображение корпоративного стиля в оформлении офиса.

Наиболее значимым присутствие корпоративного стиля в оформлении офиса представляется сотрудникам с уровнем заработной платы 40 000 — 60 000 руб./мес., а также более 100 000 руб./мес. В целом можно отметить, что чем выше доход, тем более важно для сотрудника качество оформления корпоративного стиля офиса.

Выяснилось, что женщины придают гораздо большее значение элементам корпоративного стиля, о чем сообщили 34% респонденток. В свою очередь, мужчины в меньшей степени интересуются подобными аспектами офисного оформления — они важны лишь для 20% опрошенных.

Отображение корпоративного стиля в оформлении офиса представляется более серьезным фактором для следующих отделов: управление персоналом, административно-хозяйственный, маркетинг. А вот юридический отдел, IT и логистику подобные вопросы волнуют в гораздо меньшей степени: менее 20% респондентов заинтересованы в данной стилистике.

Практически все опрошенные (90%) отметили, что удобство рабочего места в той или иной мере влияет на качество и эффективность их работы.

При этом 47% опрошенных указали, что благодаря удобному рабочему месту улучшается самочувствие, и они лучше выполняют свою работу.

А для 35% респондентов удобно организованное рабочее место означает, что «начальство заботится о работнике», что он «нужен компании».

Как оказалось, удобное кресло влияет на работоспособность 66% опрошенных; среди них 33% отметили, что комфортная мебель «очень влияет» на результативность их профессиональной деятельности.

Для комфортного рабочего процесса респондентам представляется важной организация удобного пространства кабинета, которая имеет большую важность для офисных работников, нежели такие менее значимые факторы, как освещение, вентиляция и кондиционирование воздуха, обеды в офис и проч.

48% опрошенных лишь частично довольны удобством рабочего места; 32% вполне им удовлетворены, в отличие от 17% недовольных.

В среднем 46% респондентов считают свое кресло комфортным, однако 41% считают свою рабочую мебель неудобной.

Комфортное рабочее место для сотрудников — это не просто удобное кресло, но и хорошо организованная обстановка: мебель, которая не мешает движениям, удобное рабочее место, где все под рукой.

В целом, для выбора места работы организация рабочего места не имеет решающего значения. Такие факторы как зарплата, карьерное развитие, интересная работа, дружелюбная атмосфера в компании имеют большее значение. Тем не менее, по данным опроса при выборе компании-работодателя организация рабочего места более важный фактор, чем соц. пакет, местоположение офиса или престижность компании.

PDF версия: Организация рабочего места и мотивация сотрудников (~571 kb)

Код для вставки в блог:

Другие опросы

По вопросам проведения платных исследований обращайтесь по адресу sales@hh.ru или по телефону +7 495 974-64-27

Источник: https://hh.ru/article/829

Фэншуй рабочего места и стола в офисе: правила создания

Организация рабочего места в офисе

Многие успешные деловые люди следуют правилам фэншуй рабочего места в офисе, так как в современном мире работа занимает большую часть времени и является неотъемлемой частью повседневной жизни.

Грамотная организация рабочего места (начиная от размещения стола в помещении и заканчивая его оформлением) поможет сконцентрироваться на достижении поставленных целей и поднять настроение.

Многие успешные деловые люди следуют правилам фэншуй рабочего места в офисе, так как в современном мире работа занимает большую часть времени и является неотъемлемой частью повседневной жизни

Некоторые из деловых людей предпочитают нанимать специалистов, занимающихся обустройством рабочей зоны. Другие же занимаются этим самостоятельно, следуя основным рекомендациям фэншуйпо оформлениюрабочего стола в офисе, благодарявидео на каналеютуб.

Размещение рабочего стола по фэншуй

Стоит начать с того, где целесообразнее размещать рабочий стол. Во-первых, между столом и оборотной стеной всегда остается промежуток.

Даосская практика предполагает, что свободное место – это отражение новых горизонтов и будущих проектов делового человека.

Эти понятия имеют прямую зависимость: чем больше промежутка между столом и задней стеной, тем больше перспектив открывается для его владельца.

Стоит начать с того, где целесообразнее размещать рабочий стол

Никогда не ставят рабочий стол под опорами потолка. Это плохой знак для бизнесмена, производящий разрушительную энергию. Также не размещают стол на одном уровне с дверью и окном, ведь они будут «выдувать» из офиса новые идеи, начинания и прибыль.

Совет! Не рекомендуется садиться лицом напрямую к входной двери. Рекомендуется ставить рабочий стол таким образом, чтобы посетители офиса проходили по диагонали от двери к рабочему месту.

Существует еще несколько полезных рекомендаций по поводу размещения стола в зависимости от особенностей расположения окон и дверей в офисе:

  1. Если в помещении имеется много больших окон, остерегайтесь их. Конечно, они являются источниками воздуха и света, но правила фэншуй гласят,что опасность их заключается в невозможности сконцентрироваться при выполнении различных задач.
  2. Не следует располагать свой рабочий стол спиной к двери. Древние даосские учения ассоциируют двери с тревогой и опасностью, зато стены – это опора и защита. Не лучшим вариантом будет расстановкарабочей мебелив углу. Сидя спиной к двери или к углу, ожидайте какие-либо «заморочки» и проблемы. Поэтому будет гораздо лучше, чтобы за спиной был закрытый шкаф или ровная стена.
  3. Беспроигрышный вариант для офиса – это размещение рабочего места так, чтобы за спиной была стена, дверь и была стена слева или справа от вас. Таким образом можно увидеть всех посетителей.
  4. Освещение очень важно как для здоровья, так и для достижения высоких результатов, поэтому приемлемой будет настольная лампа. При выборе лучше остановиться на светильнике золотистого или медового оттенка – такой будет привлекать дополнительный доход и достаток владельцу.
  5. При размещении зеркал в офисе нужно быть особенно осторожным. Рабочий стол нужно ставить таким образом, чтобы не видеть свое отражение в зеркале.
  6. При выборе стула лучше остановиться на пропорциональных размерах вашего стола. Стул – это опора делового человека, поэтому он должен быть довольно устойчивым и желательно с подлокотниками.

Выполнение указанных правил позволяет сбалансировать энергетические потоки в помещении.

Выполнение указанных правил позволяет сбалансировать энергетические потоки в помещении

Цветы в офисе по фэншуй

Различные аксессуары являются неотъемлемой частью любого помещения. Офис – не исключение, поэтому при помощи комнатных растений можно настроить энергетическую атмосферу, которая будет привлекать только доход и раскроет новые горизонты.

Различные аксессуары являются неотъемлемой частью любого помещения

Для начала надо разобраться, какие рабочие зоны зачастую планируются в офисном помещении. Ведь фэншуй предполагает разнообразное декорирование для разных частей офиса:

  1. Кабинет директора. Офис лидера обустраивается в самую первую очередь, ведь именно от него зависит достижение результатов всего коллектива. Поэтому толстянка древовидная и бегония вечноцветущая наполнят кабинет директора позитивной энергией и принесут финансовое процветание всей фирме. Чтобы утихомирить гневный нрав начальника, лучше подарить ему розмарин, чайную розу, фиалку или хризантему в горшочке.
  2. Кабинет сотрудников. Если позволяет место в офисе, наиболее подходящим вариантом будет размещение дерева. Такое растение обеспечит всему коллективу финансовое благополучие. Поставив фатсию, сингониумножколистный или лировидный фикус в юго-западной стороне помещения, можно добиться гармонии человеческих взаимоотношений. Желательно, чтобы деревце было молодым. Растущее зеленое дерево станет воплощением продвижения по карьерной лестнице и возрастанием финансовых ресурсов сотрудников. Лучше подбирать растение с круглыми, сердцевидными или овальными листьями. А вот от кактуса на рабочем месте лучше отказаться.
  3. Комната отдыха. Это немаловажное место любой фирмы или компании, где разум и тело релаксирует, наполняясь новой энергией. Наиболее оптимальным вариантом для такого помещения считаются красочные растения, к примеру, орхидея, фикус биофитум или плющ с ниспадающими стеблями.
  4. Зал для совещаний. В помещении, где проводятся важные переговоры и принимаются решения, лучше установить небольшой фонтан или аквариум на юго-западной стороне. Чтобы настроить позитивную атмосферу в зале, необходимо разместить такие растения, как аспарагус серповидный, сосну Монтесумы, драцену либо бамбук.

Декорирование помещения – индивидуальная вещь

Декорирование помещения – индивидуальная вещь. Однако при оформлении офиса по фэншуй нужно учитывать некоторые нюансы. Так, оранжевые и красные цветы лучше располагать в южной стороне кабинета.

Внимание! Стоит знать, что некоторые из декоративных растений способны поглощать электромагнитные излучения.

Фэншуй в офисе для денег

Чтобы увеличить финансовые потоки в офисном помещении, нужно знать несколько несложных правил его грамотного оформления.

Приносит для офиса дополнительную  прибыль парусник, который нужно размещать носовой частью к кабинету. Этот аксессуар будет приносить богатство в офис и не позволит им уйти. Также отлично подойдет корабль из позолоты, наполненный драгоценными камнями и монетками.

Приносит для офиса дополнительную прибыль парусник, который нужно размещать носовой частью к кабинету

Трехлапая жаба либо статуэтка Хоттея принесут в ваш офис благополучие, богатство и независимость от финансовых ресурсов. Поставить также можно статуэтку дракона – символ процветания и успехов в любых начинаниях.

В качестве украшения ставят статуэтку маленькой черепахи на подоконнике либо в северной стороне рабочего стола. При этом голова животного должна быть направлена внутрь рабочего помещения.

Трехлапая жаба либо статуэтка Хоттея принесут в ваш офис благополучие, богатство и независимость от финансовых ресурсов

Ганеша – символ уверенности, благополучия и удачи. Статуэтка, выполненная из бронзы, настроит ее обладателя на принятие важных и правильных решений в бизнесе. Ганеша изображают в облике человека с головой слона, который располагает свои четыре руки на троне. Бытует мнение, что, погладив его по хоботу, человек решит все свои проблемы в трудную минуту.

Ганеша – символ уверенности, благополучия и удачи

Разместив на своем рабочем столе хрустальную пирамидку, можно настроиться на быстрое продвижение по карьерной лестнице. Согласно фэншуй, эта статуэтка для офиса символизирует стремление человека вперед и вверх, а также приносит прибыль.

Важно! При организации своего рабочего места главное – не переборщить с размещением всевозможных предметов.

На столе должен соблюдаться порядок, поэтому изобилие множества красочных статуэток тоже не будет приветствоваться.

Аквариум в офисе по фэншуй

Три сектора Багуа наилучшим образом активизируются с помощью воды, поэтому аквариум в офисе – незаменимый атрибут.

Согласно  фэншуй, размер аквариума должен соответствовать помещению, в котором он будет стоять. Слишком большие габариты «вымоют» все перспективы и большую прибыль из офиса.

Три сектора Багуа наилучшим образом активизируются с помощью воды, поэтому аквариум в офисе – незаменимый атрибут

Также при выборе аквариума важна его форма. Лучше останавливаться на прямоугольной или округлой форме. Аквариум, выполненный в правильной форме, будет наполнять помещение светлой и положительной энергией, устраняя весь негатив.

Для аквариума необходимо хорошее освещение и постоянное движение воды, насыщение кислородом.

Также при выборе аквариума важна его форма

Обитатели аквариумаочень важны для открытия новых горизонтов и получения дополнительных денег. Поэтому специалисты, знающие основы фэншуй, рекомендуют содержать нечетное количество рыбок. К примеру, девять рыбок, из которых 8 будут золотыми (символы богатства и достатка), а одна – чёрной (уносит весь негатив из офиса).

Правильно подобранный аквариум в офисе будет успокаивающе воздействовать на его обитателей и настроит сотрудников на достижение поставленных задач

Правильно подобранный аквариум в офисе будет успокаивающе воздействовать на его обитателей и настроит сотрудников на достижение поставленных задач.

Зоны по фэншуй в офисе

Даосская практика  фэншуй предполагает организацию рабочего стола, распределенную по восьмиугольнику Багуа. Он включает в себя 8 секторов, отвечающих за разные аспекты жизни человека:

  1. Зона карьеры должна занимать центральное место на рабочем месте. Прямо перед собой размещают компьютер или ноутбук – незаменимый помощник делового человека. Здесь необходимо соблюдать абсолютный порядок, освободив зону карьеры от отвлекающих предметов.
  2. Зона перспективы развития располагается по прямой линии дальше зоны карьеры. На это место ставят новые планы и разработки рабочей группы.
  3. Сектор славы находится еще дальше по прямой линии. Здесь необходимо размещать логотип компании, коллективные и индивидуальные достижения. Если же не найдется таких атрибутов, можно поставить нефритовую пирамидку.
  4. Зона семьи расположена в верхней правой части стола. Фотография с детьми и родителями добавит позитивных эмоций, хорошего настроения и еще больше мотивации ее владельцу.
  5. Зона творчества располагается посредине справа. Здесь можно поставить завершенные вещи или проекты, сделанные самостоятельно. Они будут олицетворять креативный дух делового человека.
  6. Зона помощников и покровителей находится справа снизу. Ее заполняют телефон, записная книга, визитница или ежедневник – незаменимые помощники бизнесмена.
  7. Сектор богатства нужно располагать слева вверху. Туда можно поставить трехлапую жабу, держащую монету во рту, или денежное деревце в горшочке. Также приемлемой будет настольная лампа или часы. А если эти предметы будут фиолетовыми, можно ожидать премии или увеличения оклада.
  8. Сектор здоровья и физической активности находится слева посередине. Тут ставят то, что необходимо выполнить в ближайшей перспективе, будь то курсовая, диплом, проекты или статьи.
  9. Зона знаний занимает место внизу слева. Здесь приемлемыми будут справочники или вещи, ассоциирующиеся со знаниями. Это могут быть блокнот, ручки и даже кристалл, выполненный из горного хрусталя.

Легче визуально представить правильную организацию рабочей зоны с помощью восьмиугольника Багуа

Легче визуально представить правильную организацию рабочей зоны с помощью восьмиугольника Багуа. Для этого можно просмотреть видео, как обустроить свой  рабочий стол, на канале ютуб. Загромождать рабочую зону совсем необязательно, главное – создать атмосферу, настроенную на получение результатов и продвижение по карьерной лестнице.

Картина горы по фэншуй в офисе

Согласно практике  фэншуй, гора отвечает за направление энергиици, которая огибает всевозможные препятствия на своем пути.

Таким образом, картина с изображением горы станет символом неимоверной силы и поддержки. Однако на рисунке не должно быть изображенной речки или озера, ведь эти знаки не приносят благополучия и прибыли.

Наилучший вариант размещения картины в офисе – напротив рабочего стола сзади.

По сути гора – это воплощение священных животных, таких как Дракон, Черепаха, Тигр и Феникс. Являясь символом уверенности, картина с изображением горы придаст как начинающему специалисту, так и профессионалу новых сил и принесет удачу во всех делах.

По сути гора – это воплощение священных животных, таких как Дракон, Черепаха, Тигр и Феникс

Существует большой выбор горных пейзажей. Это могут быть массивные горные ряды либо одинокая гора, покрытая растительностью. Поскольку такая картина ассоциируется с прочностью и стабильностью, она отлично подойдет для тех, кто чувствует себя неуверенно. Заменить горный пейзаж можно изображением черепахи, которая принесет удачу.

При выборе картины, изображающей горы или черепаху, нужно быть уверенным, что она улучшит финансовое состояние и будет приносить хорошее настроение не только вам, но и посетителям кабинета

При выборе картины, изображающей горы или черепаху, нужно быть уверенным, что она улучшит финансовое состояние и будет приносить хорошее настроение не только вам, но и посетителям кабинета.

Как видим, чтобы добиться успехов в работе, необходима правильная организация стола. Благодаря практике  фэншуй, оформление рабочего стола по особенной схеме поможет убрать из помещения весь негатив, наполнить его светлой энергией и добиться поставленных задач и получить при этом хорошую прибыль.

Источник: http://comfortoria.ru/rooms/kabinet/fenshuj-rabochego-mesta-i-stola-v-ofise-pravila-sozdaniya/

Организация рабочего места в офисе, в кабинете за компьютером

Организация рабочего места в офисе

Чтобы улучшить продуктивность, следует избавиться от раздражителей на рабочем месте в офисе или в кабинете за компьютером. Внешние факторы постоянно отвлекают, не позволяют сосредоточиться.

В результате сорваны дедлайны, не выполнены важные дела, не подведены итоги переговоров с важными клиентами. Чтобы избавиться от этих проблем, следует создать для себя идеальное рабочее пространство.

Организация рабочего места гораздо проще, чем может показаться на первый взгляд.

Избавляемся от раздражителей. Некоторые детали, которые могут на первый взгляд показаться незначительными мелочами, на самом деле сильно влияют на работоспособность.

Иногда регулировка высоты сидения, смена музыки для фона или настройка программы в компьютере в несколько раз увеличивают продуктивность.Чтобы определить эти факторы, достаточно в течение нескольких недель записывать любую мелочь, которая отвлекает внимание.

В результате появится список вещей, над которыми придется поработать.

8 советов по организации рабочего места

Порядок на рабочем столе и отсутствие отвлекающих факторов в офисе позволят сконцентрировать внимание на важных делах и успеть все сделать до окончания рабочего времени.

Первое: порядок на рабочем столе. С рабочего места необходимо убрать все лишнее. Речь идет о давно оставленных записках, потерявших актуальность стикерах. Следует разобрать по местам ненужные документы.

Обязательно протереть пыль со столешницы. На столе в кабинете или в офисе не должно быть того, что мешает работе или засоряет пространство.

В идеале генеральную уборку на рабочем месте нужно делать не реже, чем раз в две недели.

Второе: раскладываем канцелярские принадлежности. Наверняка у многих на столе лежат закончившиеся ручки, неработающие степлеры или тупые ножницы.

Все канцелярские принадлежности следует проверить на работоспособность, после чего поместить в специальный ящик стола.
По возможности нужно убрать со стола лишние провода компьютера, клавиатуры, компьютерной мыши и наушников.

Хорошо, если есть возможность пользоваться беспроводными устройствами.

Третье: меняем стикеры на доску для планирования. Если позволяет пространство офиса или комнаты, рядом со столом можно поместить доску для планирования. Ее следует разделить на несколько зон:

  • задачи;
  • приоритет (наиболее важное);
  • в работе;
  • завершено.

Напоминания по каждой задаче можно будет перемещать в ходе работы. Для этого используются специальные магниты или стикеры. Установив доску, можно не только разгрузить пространство на рабочем столе, но и определять последовательность действий и ход их выполнений в течение дня.

Четвертое: уделяем внимание освещению. Правильно подобранное освещение – очень важно для работы в офисе. Стол следует установить таким образом, чтобы освещение падало слева (для левшей с другой стороны).

Иногда на продуктивность влияют настройки монитора компьютера. Можно проверить яркость и контрастность изображения. Необходимо отрегулировать уровень наклона экрана.

Это поможет снять напряжение с глаз и увеличить продуктивность.

Пятое: подбираем правильный стул. Правильно подобранный эргономичный рабочий стул снимает напряжение с позвоночника. Если характер работы предполагает постоянное нахождение на рабочем месте, выбору кресла нужно уделять особое внимание.

Шестое: корзина для мусора – залог чистоты. Чтобы не собирать на столе ненужные бумаги, следует разместить корзину для мусора таким образом, чтобы выкинуть лишнее можно было не вставая с кресла. Такой прием позволит не захламлять стол ненужными мелочами, которые постепенно превращают рабочее место офиса в бардак.

Седьмое: организовать систему хранения. При работе с большим количеством документов необходимо продумать собственную, удобную систему хранения. Бумаги можно сортировать по папкам, которые будут формироваться по любому из способов:

  • по датам;
  • по контрагентам;
  • по проектам.

Документы, которые используются редко, можно отложить в дальний ящик шкафа или стола.
Важные документы рекомендуется сканировать или делать копии на телефон. Если сохранить их в облачном приложении, доступ к документам можно будет получить с любого устройства с выходом в сеть интернет.

При сохранении электронных версий следует продумать название каждого файла. Оно должно быть понятно, чтобы при необходимости не открывать все документы в поисках нужного.

Восьмое: держим блокнот для записей на рабочем столе. Обычный блокнот с ручкой, который всегда под рукой, позволяет всегда держать перед глазами список актуальных дел. Таким образом в конце рабочего дня не останется нерешенных вопросов, поскольку все важные задачи будут перед глазами.

Соблюдение этих правил позволит держать рабочее место в порядке, а значит, успевать в течение дня гораздо больше. И не важно где вы работаете: в офисе, дома в отдельной комнате, в кабинете или в коворкинге. Данная статья заказана на бирже статей

Рабочее место (кабинет) в стиле Хай-Тек (Hi-Tech), когда все организовано максимально просто и без лишнего с равномерным освещением

Офис мечты

Как должен выглядеть идеальный офис мечты, в который захочется провести четвертую часть, а то и половину всей жизни? Предприимчивые работодатели давно смекнули, не кадры решают все, а то в каких условиях они работают.

Отсюда море креатива и причудливый дизайн, которым нынешние босы вдохновляют подчиненных на трудовые подвиги. Сфера деятельности это отправная точка в создании облика компании.

Подробнее об этом  и про офис Тинькоф Банка смотрите в видео:

Посмотрите это видео, в котором рассказывается как выглядели кабинеты знаменитых людей, как они подходили к организации рабочего места.

Источник: https://clubshuttle.ru/organizatsiya-rabochego-mesta-v-ofise

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.