+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Особенности начисления больничного листа в 2019 году

Содержание

Cроки выплаты больничного листа в 2019 году

Особенности начисления больничного листа в 2019 году

Как срок выплат по листу нетрудоспособности и какие изменения в оплате произошли с 1 января 2019 года? Обо всем читайте в нашей статье

Изменения в оплате больничного с 1 января 2019

Начало нового года – традиционное время начала действия изменений в многих сферах. 2019-й не стал исключением. С 1 января вырос размер минимальной оплаты труда. А именно эта сумма принимается в расчет при начислении пособий. Исчисление больничных ведется на основании страхового стажа (в полных годах) и доходов сотрудника.

Стаж выплат взносов более 8 лет означает, что сумма больничного равна 100% средней зарплаты (она рассчитывается по последним двум годам). От 5 до 8 лет – 80%, 5 лет – 60%. Определенная сумма выплат сопоставляется с минимальной и максимальной. Минимальная определяется по МРОТ данного года, максимальная – по лимитам взносов.

Минимальный размер оплаты труда применяется для оплаты больничного, если:

  • Человек не работает официально либо является студентом очной формы обучения и трудится менее полугода.
  • Недостаточно страхового стажа или средняя зарплата в пересчете на месяц ниже допустимой.

Помимо увеличения МРОТ, кадровому специалисту надо помнить и о требованиях к заполнению больничных. Они были изменены ранее, но до сих пор многие не привыкли к нововведениям.

В частности, наряду с бумажными могут применяться электронные больничные. Они создаются в специальной компьютерной информационной системе и подписываются усиленной квалифицированной цифровой подписью.

При этом в бумажном виде больничный не дублируется.

Также в 2019-м изменения коснулись иностранных граждан, трудящихся на российских предприятиях: теперь им положено оплачивать не только больничные листы, но и иные пособия по временной нетрудоспособности.

► Нужно ли платить пособие, если в больничном ошибка

Кто оплачивает больничный

Несколько лет назад была изменена схема оплаты больничных. Ранее начислением занимались сами организации, а после передачи отчетов в ФСС, предприятие получало компенсацию – сумма страховых взносов уменьшалась. С 2013 года эту схему упростили.

Сейчас работодатель оплачивает первые три дня заболевания, остальное – ФСС. Кроме того, ФСС полностью компенсирует отпуск по беременности и родам и нетрудоспособность из-за производственной травмы или болезни, связанной со служебной деятельностью.

Также ФСС контролирует правильность расчетов и заполнения документов. Напомним, в каких случаях необходимо получать больничный:

  • Заболевание.
  • Травма (бытовая либо производственная).
  • Болезнь ребенка, уход за близким родственником.
  • Реабилитация после операции.
  • Беременность и роды.
  • Карантин.

Кто имеет право на оплату больничного:

  • Все, кто работает по трудовому договору на предприятиях любой формы собственности и у индивидуальных предпринимателей (кроме договора подряда).
  • Все, кто добровольно оплачивает страховые взносы.
  • Члены кооперативов.
  • Совместителям оплачивается больничный с учетом доходов на всех местах работы.

При этом учитывается продолжительность занятости и суммарная зарплата.

Например, если сотрудник-совместитель работает более двух лет на всех предприятиях, пособие выплачивается на всех местах, для этого необходимо получать лист нетрудоспособности в нескольких экземплярах.

Если помимо более чем двухлетнего стажа в двух организациях, имеется более короткая работа по совместительству, пособие выплачивается в одной фирме (по выбору).

► Аптечка первой помощи в офисе: при чем тут кадровик

Для начисления выплат необходимо принести не только больничный, но и справку о доходах в других организациях, и в некоторых случаях – справку о неполучении оплаты больничного листа. При превышении установленного лимита выплат учитывается граничная сумма выплат в ФСС(она определяется каждый год). Больничный не оплачивается:

  • тем, кто работает по договору подряда.
  • если больной нарушал режим лечения, в момент заболевания находился под арестом либо проходил судмедэкспертизу, или по месту работы был простой.
  • если лист нетрудоспособности выдан с нарушениями – медицинское учреждение не лицензировано, нет записей о состоянии здоровья в карте, не назначено лечение, не совпадают даты, неправильно оформлено продление и т.д.

В какой срок оплачивается больничный лист в 2019 году

Длительность периода, необходимого работодателю для расчета и начисления выплат по больничным, определена в п. 1 ст. 15 Федерального закона № 255-ФЗ и ст. 136 ТК РФ.

Наниматель обязан произвести все исчисления в течение десяти календарных дней. При этом работодатель имеет право самостоятельно определять, когда именно выдавать зарплату персоналу: главное – делать это не реже, чем 2 раза в месяц.

Следовательно, выплата по листку временной нетрудоспособности производится в ближайший «зарплатный» день на предприятии. Максимальная длительность периода ожидания оплаты больничного – 15 дней с окончания периода нетрудоспособности.

► Пять причин, по которым не надо оплачивать больничный бывшему сотруднику

Когда работник может обратиться за выплатой больничного

В большинстве случаев больничный приносится работником сразу же, в первый день выхода на работу. Однако иногда бухгалтерия получает документ с задержкой.

Если она не составляет более чем полгода, проблем с начислением и выплатой не будет.

Согласно закону № 255-ФЗ, период временной нетрудоспособности оплачивается, если сотрудник обратился с ним не позднее чем через 6 месяцев с момента восстановления здоровья.

А вот если с выздоровления прошло больше времени, необходимо доказать, что опоздание вызвано объективной уважительной причиной. Полный перечень обстоятельств, при которых нельзя отказать в оплате не предоставленного вовремя больничного, приведен в приказе Минздравсоцразвития РФ от 31.01.2007 № 74. Перечислим их:

  • Переезд.
  • Вынужденный прогул, вызванный незаконным увольнением или отстранением.
  • Более чем полугодовой период реабилитации после заболевания либо травмы.
  • Чрезвычайные обстоятельства и катаклизмы (пожар, наводнение и т.д.)
  • Смерть или повреждение здоровья близкого родственника.

Также иногда судебные органы признают уважительными и другие причины задержки передачи больничного.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098143-19-m1-croki-oplaty-bolnichnogo-lista-v-2019-godu

Оплата больничного листа в 2019 году: расчет

Особенности начисления больничного листа в 2019 году

  • Расчет и оплата больничного листа
  • Кто может выдать больничный лист
  • Трудовой стаж
  • Где выдают отпускные листы по болезни?

Больничный лист  –  официальный документ, выдаваемый в случае болезни, при этом оплата труда осуществляется предприятием.

Также листок нетрудоспособности может оформляться здоровым людям, если они ухаживают за больными родственниками, или женщинам в случае беременности и родов. Выписывается врачом на срок до 15 дней.

При необходимости получить этот документ на больший срок человеку требуется пройти специальную медицинскую комиссию.

Беременным женщинам больничный оформляется, как правило, акушером-гинекологом на срок 140 дней (70 дней до родов и столько же после). В 2011 году в России была введена новая форма листка нетрудоспособности, которая имеет несколько степеней защиты от подделки. С 2017 года этот документ можно получить в электронном виде.

Расчет и оплата больничного листа

Согласно Трудовому кодексу РФ листок нетрудоспособности дает гражданину не только законное освобождение от работы, но и право на получение денежной компенсации за указанный в нем период времени.

Первые три дня болезни (или ухода за родственниками) оплачивается работодателям, а затем пособие выплачивается из средств Фонда социального страхования. Тот, в свою очередь, получает обязательные взносы от работодателей, которые перечисляют их от имени своих работников из фонда оплаты труда.

Следовательно, эти выплаты финансируются, главным образом, самими работниками. Данное пособие считается доходом и облагается налогом (по ставке 13% в 2018 году).

Порядок расчета и оплаты больничного листа в 2019 году достаточно сложен:

  • Устанавливается среднедневной заработок сотрудника. Он определяется как сумма всех его доходов, полученных за последние два года, разделенная на число дней (730). В сумму доходов включается не только зарплата, но также различные премии, бонусы, гонорары и т.п. Она не может превышать установленного законом лимита. Не учитывается любая материальная помощь, полученная от государства (все социальные пособия). Если сотрудник менял место работы, то он должен предоставить подробную справку о своих доходах от предыдущего работодателя.
  • Вносятся поправочные коэффициенты, связанные с трудовым стажем сотрудника и другими обстоятельствами.
Трудовой стажПроцент от доходов, учитываемых при оплате больничного в 2019 году
Менее 0,5 годаБольничный оплачивается на основе МРОТ, который составляет с 2018 года 9 489 рублей в месяц. Это цифра умножается на 24 и делится на 730
От 0,5 года до 5 лет60
5-8 лет80
Более 8 лет100
  • Полученная в итоге величина умножается на число дней в больничном, включая выходные и праздники.

Внимание! В трудовой стаж не входит период учебы и промежуток между датами увольнения со старой и поступления на новую работу.

Если сотрудник не имел доходов за последние два года (или не может их документально подтвердить), то листок нетрудоспособности рассчитывается ему на основе МРОТ независимо от общего трудового стажа.

В случае работы по совместительству или неполного рабочего дня расчет больничного производится по фактическому заработку за последние два года, поделенному на 730 дней. Если это величина меньше среднедневного заработка, основанного на МРОТ, то используется последнее, большее значение.

Затем полученная сумма корректируется с учетом трудового стажа и коэффициента неполной занятости.

Например, при занятости сотрудника четыре часа в день и общем стаже более пяти, но менее восьми лет следует поделить цифру среднего заработка пополам, потом умножить ее на 80%, а затем умножить на число дней, указанных в больничном листе.

Листок нетрудоспособности представляется гражданином по месту работы не позднее шести месяцев после даты его «закрытия». Работодатель проверяет этот документ на подлинность и правильность оформления. Затем он обязан начислить и оплатить своему сотруднику, как правило, в течение месяца соответствующее пособие.

Кто может выдать больничный лист

Вопреки распространенному мнению больничный в РФ могут выдавать не только государственные лечебные заведения, но и частные клиники. Для этого они должны иметь государственную лицензию и выполнять определенные требования.

В частности, здание и помещение такой клиники должны отвечать строгим критериям, медперсонал должен иметь подтвержденную квалификацию, должна использоваться сертифицированная медтехника и др.

Только лицензированные коммерческие клиники получают бланки необходимых документов из государственного Фонда социального страхования РФ.

На листке нетрудоспособности обязательно должна быть фамилия и подпись выдавшего его врача, а также официальная печать соответствующего лечебного учреждения.

Больничный лист не выдается:

  • консультационными и диагностическим медицинскими центрами, которые не имеют лицензии на лечение больных;
  • пунктами оказания скорой помощи;
  • центрами переливания крови;
  • санаторно-курортными организациями (лечение минеральными водами, грязями и т.п.) без «полноценной» медицинской лицензии;
  • прочими медицинскими учреждениями, упомянутыми в специальном приказе Минздравсоцразвития РФ (бюро судебно-медицинских экспертиз и др.).

Трудовой стаж

Если работник устроился на новое место менее 180 дней до появления необходимости в больничном, то выплата будет привязана к МРОТ (в 2018 году – около девяти с половиной тысяч). 9500 – это ежемесячная выплата. Поэтому ее нужно умножить на 24 месяца, а затем разделить на количество дней (730).

При сроке работы от полугода до пяти лет при выдаче больничного учитывается 60 процентов (коэффициент 0,6) от заработной платы. Если продолжать работать без перерывов до восьми лет, то при выдаче больничного листа можно рассчитывать на 80 процентов (коэффициент 0,8) от выплат. Если стаж работы превышает 8 лет, то выплачивать будут сумму, эквивалентную средней заработной плате за 2 года.

В стаж работы не включают периоды учебной деятельности, а также сроки перехода между работодателями. В случае отсутствия стажа работы больничный лист все равно положен сотруднику по закону. Рассчитываться он будет на основе МРОТ.

Когда сотрудник работает по особому договору или на половину ставки, то лист временной нетрудоспособности учитывает средние выплаты за последние 2 года. Стаж также учитывается – его никто не отменял.

Тем, кто работает сразу в нескольких компаниях, предоставляется возможность получения двух листов нетрудоспособности. Главное условие – стаж в двух организациях должен превышать 3 года. В иной ситуации больничный лист для выплат можно предоставить только в одно учреждение по выбору (обычно его отдают туда, где больше отчисления). Освободят от работы во всех местах.

Как быть женщинам, которые только вышли из декрета, и уже имеют необходимость в выплатах? По законам РФ им повезло больше всего – они могут выбрать любой из периодов, в которые они получали выплаты за последние 5 лет. На основании их выбора и будет сделан расчет больничного.

Срок, в который необходимо подать лист в бухгалтерский отдел, может достигать 180 дней. Однако затягивать не стоит, ведь чем раньше будет подан документ, тем раньше вам насчитают дивиденды. Главный бухгалтер произведет проверку на подлинность, а затем в течение 30 дней со дня подачи насчитает и перечислит вам необходимую сумму.

Где выдают отпускные листы по болезни?

Большинство россиян думает, что выдача больничных листов – это прерогатива исключительно государственных больниц и поликлиник.

На самом деле это заблуждение, ведь выдавать листы для ухода на отдых с сохранением частичной оплаты могут и в частных медицинских центрах.

Правда, далеко не во всех частных клиниках можно взять лист временного отпуска. Только аккредитованные центры имеют у себя оригиналы бланков.

Для получения таких справок медицинское учреждение должно подтвердить, что все работники имеют высокую квалификацию, а также, что вся техника имеет сертификаты соответствия российским стандартам.

Только в этом случае фонд социального страхования РФ выдает учреждениям документы и бланки, позволяющие освободить их клиентов от работы по закону.

Также центры не должны быть в списке исключений, одобренном правительством.

Не все медучреждения так себя утруждают, поэтому перед тем, как отдать лист в бухгалтерию, рекомендуем проверить его на подлинность:

  1. Лист должен быть целым, без каких-либо надрывов.
  2. На нем должна стоять подпись, а также инициалы врача и печать медцентра.
  3. Документ не должен содержать помарок и исправлений.
  4. Индексальный номер есть в базе действительных.
  5. Имеется водный знак.
  6. Нет матричного номера.
  7. Цвет ячеек – слегка желтоватый.
  8. Имеется едва заметный текст.
  9. Бумага должна быть очень хорошего качества.

Мы разобрались, что расчет больничного листа в 2019 году, не такой уж и сложный. Одно из основных условий высоких выплат – наличие большого стажа работы. Государство стимулирует работников, чтобы они задерживались на своих рабочих местах как можно дольше и работали без длительных перерывов.

Ответы на наиболее распространенные вопросы относительно расчета и оплаты больничного: видео

Источник: https://okusers.ru/oplata-bol-nichnogo-lista-v-2019-godu-raschet.html

Правила расчета больничного листа в 2019 году

Особенности начисления больничного листа в 2019 году

Больничный лист подтверждает факт нетрудоспособности официально устроенного человека по причине личных заболеваний или болезней родственников.

Лист нетрудоспособности выдается гражданину, который обратился за оказанием помощи в лечении в медицинское учреждение, и который при этом имеет документ, подтверждающий наличие страховки.

Законодательное регулирование вопроса

На основании листа нетрудоспособности работник имеет возможность получить материальное пособие. Предполагается, что эти средства потратятся работником или членами его семьи на необходимое лечение.

Выдача больничного листа регулируется законодательством Российской Федерации. Выплаты осуществляются на основании специальных расчетов, в соответствии с нормативной документацией в виде Инструкций и Положений.

Для каждого типа больничного предусмотрен свой нормативный акт. Основополагающим документом является «Положение об обязательном социальном страховании».

Когда необходимо его оформление

Больничный лист выдается при условиях:

  • официального трудоустройства гражданина;
  • выполнения всех лечебных рекомендаций больного;
  • соблюдения установленного врачами режима;
  • правильного оформления листа нетрудоспособности.

Лист нетрудоспособности оформляется в случаях:

  • заболевания работника;
  • бытовой или производственной травмы;
  • болезни ребенка;
  • необходимого ухода за близкими родственниками по причине их болезни;
  • послеоперационного восстановления;
  • подготовки к родам и восстановление после них;
  • долечивания в санаториях России.

Порядок оформления

С целью предупреждения подделок больничных листов были введены в действие специальные бланки голубоватой расцветки со штрих кодами, водяными знаками с логотипом и микротекстами.

При заполнении документа существуют определенные нормы и правила:

  • заполнение бланка допускается разборчивым почерком с печатными символами, без исправлений и только черной ручкой;
  • все данные вносятся работниками медицинского учреждения и предприятия, на котором работает заболевший;
  • при внесении в бланк неверной информации, он считается недействительным, в такой ситуации нужно оформлять новый документ.

Представители работодателя обязаны заполнить информацию в бланке:

  • полное название организации;
  • регистрационный номер компании, реквизиты и коды;
  • специальность работника, на которого оформлен лист нетрудоспособности;
  • индивидуальные данные работника, такие как идентификационный номер, информация о трудовом стаже, наличии страховых перерывов;
  • сумма пособия за один день и за весь период болезни.

После заполнения бланка работодатель должен поставить свою подпись, заверить ее печатью и передать документ в бухгалтерию для начисления выплат и уведомления ФСС.

Правила оплаты больничных листов рассмотрены здесь.
Порядок получения социального налогового вычета на лечение представлен в следующей статье.
О том, что такое прожиточный минимум, рассказано в данном материале.

Из каких фондов формируется сумма по больничному листку

Размер пособия по больничному листу формируется из нескольких фондов, в зависимости от вида оформленного больничного.

3 дня, начиная с дня открытия первичного листа нетрудоспособности оплачиваются за счет предприятия. В данной статье существуют ограничения действия этого пункта только для больничного, оформленного на основании заболевания или травмы самого работника.

Весь остальной период нетрудоспособности оплачивается за счет средств Фонда.

При оформлении больничного по уходу за членами семьи, ребенка или для долечивания в санатории, оплата больничного осуществляется с первого дня нетрудоспособности за счет средств Фонда Социального Страхования.

Порядок и правила расчета

Размер пособия, начисленного на основании предоставленного листка нетрудоспособности, зависит от стажа работника и от его зарплаты. Его размеры не ограничены каким-либо фиксированным размером.

Расчет выплат на основании больничного листа, осуществляется в несколько этапов:

  • Определение расчетного периода, подлежащего к учету. Обычно учитываются 2 предыдущих года.
  • Определение размера заработной платы за расчетный период.
  • Расчет величины среднего заработка, которая подсчитывается путем деления суммы заработной платы за расчетный период на количество дней в этом периоде.
  • Определение корригирующего коэффициента, зависящего от трудового стажа работника. Он может соответствовать величинам 1, 0,8 и 0,6.
  • Вычисление величины дневного пособия по больничному листу путем умножения величины среднего заработка на корригирующий коэффициент.
  • Определение размера выплат путем умножения дневного начисления пособия на количество дней нетрудоспособности, в соответствии с больничным листом.

Пример вычислений

Рассмотрим на примере расчет начисления пособия для работника предприятия Федорова Андрея Витальевича, который с 11 по 25 января 2019 года находился на лечении. Расчет выплаты производится на основании начисленной заработной платы за период 2017-2018 года.

При определении заработной платы за расчетный период выявилось, что работнику было начислено 780 000 рублей, из которых в 2017 году – 360 000 рублей, а в 2018 году – 420 000 рублей.

Средний заработок Федорова за день составляет 1068,49 рублей. Величина получена исходя из расчетного периода в 730 дней.

Определение средней величины дневного пособия с учетом трудового стажа. В связи с тем, что трудовой стаж работника равняется 7 годам, то ему положен размер пособия, начисленного за больничный лист в размере 80% от ранее уже вычисленного среднего заработка за день. Размер дневного пособия соответствует 854,79 рублей.

Расчет окончательной суммы, которая полагается к начислению работнику, предоставившему больничный лист, производится из учета количества нетрудоспособных дней.

Федорову полагается 12 821,85 рублей.

Длительный период

Если работник болеет длительное время, то ему, как правило, оформляют несколько больничных листов по одному страховому случаю, один – первичный, все остальные – с продолжением.

Расчет начислений осуществляется одновременно по всем листам нетрудоспособности.

Расчетный период определяется исходя из даты открытия первичного больничного.

3 дня за счет работодателя оплачиваются только по первичному больничному, все остальные дни оплачиваются за счет Фонда Социального Страхования.

В случае изменения диагноза болезни при предъявлении в бухгалтерию предприятия двух первичных больничных, работодатель обязан рассматривать их как 2 страховых случая, по каждому из которых нужно оплатить работнику за счет предприятия 3 рабочих дня. Весь остальной период оплачивается Фондом.

При определении среднего размера заработной платы не учитываются периоды ежегодного отпуска и болезни.

В случае, если болезнь работника носит длительный характер, то его больничный лист может быть представлен к оплате даже в той ситуации, когда нетрудоспособность еще продолжается.

Совместителю

В трудовом законодательстве Российской Федерации предусмотрено несколько ситуаций, на основании которых можно начислить и выплатить совместителю больничное пособие:

  1. При занимании совмещаемой должности более 2 лет, работник может рассчитывать на получение компенсации со всех рабочих мест.
  2. Если совместитель на протяжении двух лет менял или основное место работы, или совмещаемое, то, согласно законодательству, выплаты будут осуществлены только на одном рабочем месте, которое выбирается на усмотрение работника.
  3. Если стаж работы на основном месте работы превышает 2 года, а на совмещаемом – менее 2 лет, то при расчете компенсации по основному виду деятельности учитывается заработок, начисляемый ему при совмещении.
  4. Если трудовой стаж совместителя не превышает 6 месяцев, то расчет пособия по больничному рассчитывается исходя из минимального размера оплаты труда.

Порядок предоставления больничного листа на предприятии и расчет начисления пособия отличается для работников, работающих по внешнему и внутреннему совместительству.

Для внутреннего совместителя:

  • для осуществления расчета оплаты листа нетрудоспособности достаточно предоставить в бухгалтерию предприятия один больничный лист;
  • при расчете больничного пособия суммируется трудовой стаж по основной деятельности и совмещаемой;
  • в расчете учитывается средний заработок работника, состоящий из его совокупного дохода штатной и совмещаемой зарплаты.

Для внешнего:

  • для получения компенсации на всех рабочих местах следует предъявить на каждое по больничному листу;
  • при выполнении трудовых обязанностей на протяжении более 2-ух лет, работодатель обязан предоставить работнику компенсацию, выплаченную вместе с ближайшей зарплатой;
  • при стаже работы в организации по совместительству менее 2-ух лет, при выборе работником конкретное предприятие для предоставления больничного листа, ему необходимо со всех остальных мест работы предоставить справки о том, что выплаты не начислялись и не выплачивались.

Компенсация внутреннего или внешнего совместителя рассчитывается на основании среднего заработка и страхового стажа работника.

Для определения размера компенсации следует установить средний доход за определенный период времени.

Для этого нужно учитывать все виды начисления:

  • зарплата;
  • премии;
  • компенсации;
  • материальная помощь;
  • иные выплаты.

Расчет компенсации и ее выплата осуществляются только на основании оригинала листа нетрудоспособности. Поэтому, для его оплаты в нескольких организациях, следует в медицинском учреждении выписывать нужное количество документов.

Декретный

Декретный лист нетрудоспособности рассчитывается исходя из среднего заработка, полученного работницей организации за 2 года, предшествующих беременности. При этом учитываются все выплаты, с которых были удержаны отчисления в ФСС за расчетный период.

Пособие по беременности и родам относится к категории единовременных выплат.

На его размер влияют:

  • длительность больничного листа;
  • количество нерабочих дней по причине болезни, учитываемых в расчетном периоде;
  • размер среднего заработка.

Оплата декретного больничного осуществляется из расчета среднедневного заработка, определенного за расчетный период и количества нетрудоспособных дней, в соответствии с больничным. Расчетный период обычно составляет 2 года, что соответствует 730 или 731 дня. В этом периоде не учитываются дни болезни, в соответствии с листом нетрудоспособности, и нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Длительность работы женщины в организации на момент оформления больничного листа не влияет на его выплату. Проработав даже несколько дней, ей будет начислено больничное пособие. Если страховой стаж женщины больше 6 месяцев, то пособие начисляется исходя из 100 процентов от средней заработной платы.

При стаже, меньшем 6 месяцев пособие начисляется исходя из минимального размера оплаты труда, что в 2019 году составляет 11 280 рублей.

Декретный больничный также оплачивается иностранным гражданкам, которые работают на предприятиях Российской Федерации.

Существующие ограничения по сумме оплаты

Выплаты по больничному листу ограничены минимальными и максимальными размерами. Пособия не могут быть меньше минимальной заработной платы. Максимальные размер оплаты устанавливаются ежегодно на основании перерасчета МРОТ.

Правила и порядок расчета больничного листа представлены в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/bolnichnyj/po-bolezni/pravila-rascheta.html

Особенности расчета больничного листа в 2019 году по-новому

Особенности начисления больничного листа в 2019 году

Недавно были внесены изменения в Трудовой кодекс, которые включают и расчет выплат по больничному листу. Отметим, что выплаты по нетрудоспособности начисляются с учетом множества различных нюансов, которые влияют не только на окончательную сумму, но и на возможность получения средств в целом. Как рассчитать выплаты по больничному листу в 2019 году?

Процедура оформления документов о нетрудоспособности выглядит стандартным образом:

  • человек обращается к врачу, который должен поставить диагноз и назначить лечение;
  • врач выписывает бумагу, которая подтверждает болезнь.

Со дня обращения в медицинское учреждение начинается период, за который сотрудник может получить компенсацию. Что касается срока возможного отсутствия на работе, то здесь все зависит от определенных обстоятельств. Стандартный срок ограничивается 15 днями, но в некоторых случаях он может изменится в сторону увеличения.

Чтобы продлить больничный лист, нужно собрать комиссию, которая будет принимать решение о дальнейших действиях. Как правило, необходимость более длительного лечения требуется тогда, когда человек перенес тяжелое заболевание или тяжелую травму.

Когда речь идет об оформлении больничных листов для ухода за детьми, при беременности или в случае инвалидности, то здесь применяются другие сроки, которые определяются на основании различных факторов.

Прежде чем рассказать, как делается расчет выплат по больничному листу в 2019 году, давайте поговорим об основаниях для начисления средств.

Причины оформления

В законодательстве зафиксированы все моменты, регулирующие оплату труда граждан во время его нетрудоспособности. Однако при этом важно правильно оформить факт заболевания в больничном листе установленной формы.

Более того, чтобы получить документы о нетрудоспособности, на основании которых рассчитываются выплаты, необходимо обратиться в медицинское учреждение, имеющее лицензию.

Если же бумага выдана врачом, который не имеет разрешения подписывать больничные листы, то получить компенсацию не выйдет.

Основаниями для освобождения сотрудника от работы и выдачи ему больничного листа являются:

  • заболевания;
  • необходимость ухода за родственником (как правило, за ребенком);
  • беременность или роды.

Для того, чтобы получить компенсацию за дни болезни, необходимо постоянно делать взносы в ФСС. Этим занимается работодатель, отчисляет нужную сумму из зарплаты.

В некоторых случаях первые 3 дня наниматель делает выплаты из своего бюджета. Однако в большинстве ситуаций оплата пособий осуществляется в полном объеме за счет страхового фонда.

В этом и заключается изменение выплат по больничным листам с 2019 года.

На время болезни, когда этот факт официально зафиксирован, рабочее место и оклад за гражданином сохраняется. Наниматель не имеет права увольнять такого сотрудника без каких-либо нарушений с его стороны.

Что делать в ситуации, когда гражданин находится в отпуске, но в это время заболел? Согласно действующим нормам, отпуск может быть увеличен на то количество дней, на которое был оформлен листок нетрудоспособности.

Правила расчета

На каждом предприятии действует одна и та же схема определения суммы пособия по нетрудоспособности. Эта процедура состоит из нескольких этапов:

  • определение зарплаты за расчетный период;
  • определение оплаты одного трудового дня;
  • применение коэффициента за стаж;
  • вычет налога.

Чтобы полностью разобраться в процедуре, давайте рассмотрим каждый этап более детально. В первую очередь необходимо рассчитать базу для больничного. В качестве расчетного периода берутся два последних года.

То есть, если мы говорим о выплатах в 2019 году, то доходы нужно смотреть за 2015 и 2016. При этом расчет выплат по больничному листу в 2019 году делается не со всех поступлений.

Для расчетов нужно брать только те средства, с которых делались переводы в ФСС.

Далее необходимо определить, какая сумма полагается за 1 день работы. Для этого полученный доход нужно поделить на 730, независимо от того, високосный это год или нет.

Может быть такое, что полученная цифра будет ниже минимальной границы. В таком случае расчеты выплат по больничному в 2019 году будут проводиться по МРОТу.

Подобная ситуация наблюдается и по отношению к доходам, которые превышают максимальный лимит.

Следующим этапом считается корректировка выплат в зависимости от страхового стажа. Если он менее 5 лет, то получить можно 60% от среднедневного заработка. Стаж от 5 до 8 лет позволит претендовать на 80%. Если же человек отработал дольше, то тогда выплаты по больничному будут полностью соответствовать его зарплате.

Важно! После того, как вы получили сумму выплаты за один день, нужно умножить ее на общий период отсутствия на работе. Необходимо помнить, что если в больничном листе допущены какие-либо ошибки, то он может быть признан недействительным, а именно на этом этапе часто возникают проблемы.

К примеру, неправильно осуществляется подсчет дней. Если больничный в 2019 году начался 1 числа и закончился 15, то период для расчетов составляет 15 дней, а не 14. Также есть определенные дни, которые не учитываются. Сюда относится время, когда человек был под стражей, отстранен от работы или был занят другими делами, за которые не предусмотрена оплата.

Полученная величина должна быть уменьшена на налог. В 2019 году НДФЛ составляет 13%. После всех этих расчетов можно будет узнать, сколько же работник получит за время своего отсутствия на рабочем месте по причине болезни.

Пример расчета

Итак, как рассчитывается выплата денег по больничному листу? Начисление средств за отсутствие на работе по болезни нужно делать, соблюдая определенный порядок. Гораздо проще разобраться, если есть примеры расчетов, а поэтому ниже мы предоставим образец, который был сделан, учитывая все правила.

Допустим, гражданин открыл больничный лист 10 января, а на работу вернулся 20 января. Таким образом, отсутствовал он 10 дней на рабочем месте. За последние 2 года его доходы составили 600 и 700 тыс. рублей соответственно, а страховой стаж составляет 7 лет.

Для начала высчитывается средняя заработная плата человека за один день. Поскольку доходы не превышают максимальный лимит, то для расчета берем фактический заработок. Общий доход составляет 1300 тыс.

рублей, который нужно поделить на 730 дней. В расчете на один день это будет 1780.82 рублей. Для начисления больничного нужно взять эту сумму и сравнить ее с МРОТ.

В нашем случае она больше, а поэтому берем фактическую величину.

На следующем этапе будет рассчитываться база для выплат. Поскольку страховой стаж гражданина составляет 7 лет, то он будет получать 80% от среднедневного заработка. Берем калькулятор, чтобы посчитать, сколько же будет начислено. Для этого нужно 1780.

82 умножить на 10 дней и на 80%. В результате мы получим сумму в 14246.56 рублей. Однако рассчитанный размер выплат не учитывает налогов. Налог на доход физических лиц составляет 13%, а поэтому окончательные выплаты будут составлять 12394.51 рублей.

Давайте теперь выясним, из каких источников начисляется больничный. В случае заболевания, первые 3 дня будут оплачены нанимателем, а дальнейшая компенсация лечения выполняется за счет Фонда социального страхования. Итак, работодатель заплатит 3718.

35, а ФСС перечислит работнику  8676.16 рублей. Как вы видите, расчет выплат по больничному листу довольно простой. Главное – учесть все факторы, влияющие на окончательную сумму.

Повторимся, что крайне важно правильно оформить сам лист, иначе получить компенсацию не получится.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/bolnichnyj/list-raschet-po-novomu-primer.html

Начисление больничного листа в 2019 году – порядок, выплата, для расчета какие берутся начисления, стаж

Особенности начисления больничного листа в 2019 году

Зная особенности начисления больничного листа в 2019 году можно с легкостью самостоятельно узнать размер будущих выплат. Особенности начисления больничного листа в 2019 году

Каждый официально трудоустроенный гражданин России имеет право на получение больничных выплат по случаю временной утраты дееспособности. Чтобы рассчитать их размер самостоятельно необходимо знать о некоторых особенностях.

Основные сведения

Изначально необходимо рассмотреть общие моменты и законодательное регулирование по данному вопросу.

Только после этого можно приступить к рассмотрению порядка начисления и расчетов больничных выплат.

Что нужно знать

По причине временной нетрудоспособности либо же материнства, граждане России имеют право на получение больничных выплат на базе предоставленного больничного листка.

Пособие по причине утраты временной недееспособности может быть назначено не только при наличии травм и различных заболеваний.

Помимо этого, официально трудоустроенные граждане вправе получить больничные выплаты в случае:

  • нахождения на карантине;
  • протезирования;
  • продолжения лечения в санаториях по завершению курса стационарного лечения в различных медицинских учреждениях;
  • беременности и родов.

В 2019 году выплата больничных осуществляется таким образом, — 3 дня из больничного выплачивает непосредственный работодатель, а остальные – Фонд социального страхования.

В случае получения листка недееспособности с целью ухода за больными членами семьи, причем это нужно делать в санатории либо же пребывать на карантине, то выплата в полном объеме осуществляется за счет средств из бюджета ФСС.

Каково его назначение

На основании Трудового Кодекса РФ, листок о временной недееспособности нужен с целью получения компенсации по нетрудоспособности по нескольким причинам на временной основе.

В 2019 году с целью упрощения документооборота в некоторых регионах Министерство Труда России ввела в тестовом режиме больничные листки электронного формата. Такая документация имеет такую же юридическую силу, как и стандартный бумажный вариант.

В случае если рабочий по причине наличия заболевания либо же полученной травмы не может выполнять свои должностные обязанности, то он имеет право на оплачиваемый больничный по средней ставке продолжительностью до 1 календарного месяца.

За установленный законодательством РФ период, рабочий имеет право пройти необходимый курс лечения с целью исполнения своих должностных обязанностей в дальнейшем.

Законные основания

Больничные выплаты официально трудоустроенных граждан регулируются:

На основании законодательства РФ первые 3 календарных дня должны быть оплачены непосредственным сотрудником, а дальнейшие одни оплачивает соцстрах.

Стоит обращать внимание на то, что застрахованные граждане, у которых имеется трудовой стаж менее 6 месяцев, размер выплаты не может превышать полного рабочего месяца с обязательным учетом МРОТ.

Порядок начисления больничного листа в 2019 году

Правила начисления больничного листа в 2019 году не включают в себя каких-либо сложностей.

Достаточно только:

  1. Предоставить оформленный больничный лист работодателю.
  2. Работодатель на основании полученного документа произведет расчет среднедневной оплаты труда, а после умножит его на число дней нетрудоспособности.

Полученный показатель и будет являться размером выплаты.

Основания для оформления (условия)

Начисление по больничному листку может быть назначено только в случае, если официально трудоустроенные граждане предоставляют работодателю оформленный в медучреждении листок временной нетрудоспособности.

Причем с периода выхода на работу после временной недееспособности не должно пройти больше полугода.

На основании утвержденных правил, правом на получение пособия по временной недееспособности сохраняется исключительно при наличии таких причин обращения в одно из медицинских учреждений:

  • возникновение заболевания;
  • травма;
  • по причине ухода за одним из больных членов семьи;
  • карантин;
  • отравление;
  • медицинские процедуры;
  • по иным причинам.

Выплаты по временной недееспособности могут получить и уволенные сотрудники. Если же с периода увольнения с прежней официальной работы прошло меньше 1 календарного месяца, причем на новую работу они не устроились, то выплачивает больничный прошлый работодатель.

Какие берутся показатели для расчета

С целью осуществления всех расчетов, необходимо брать такие показатели, как:

  • суммарное число дней пребывания сотрудника на больничном;
  • средний размер заработной платы за 1 трудовой день;
  • установленное процентное отношение от имеющегося стажа.

На основании имеющихся сведений осуществляется расчет суммы выплаты по больничному листку наемному сотруднику.

Какой должен быть размер стажа

Многие спрашивают, — при начислении больничного листа какой стаж учитывается?

Изначально необходимо обращать внимание на то, что сумма больничной выплаты напрямую зависит от размера трудового стажа. Стаж работы берется во внимание только тот, который можно подтвердить документально.

Основные правила для расчета больничного листа заключаются в следующем:

  • стаж определяется исключительно в полных годах либо же месяцах;
  • изначально производиться подсчет полных лет стажа, а после полные месяца.

Процентное соотношение трудового стажа к больничным выплатам заключаются в следующем:

От 8 и больше лет100% оплата
Если стаж варьируется от 5 до 8 летОплата 80%
Если стаж меньше 5 летОплата 60%

Об этом всегда необходимо помнить в процессе самостоятельного расчета положенных больничных выплат.

Как вычислить средний дневной заработок

Средняя заработная плата за 1 день при определении больничного листка рассчитывается на базе нескольких календарных лет, которые предшествовали тому году, в которой произошел страховой случай (возникновение нетрудоспособности).

Во внимание берутся все без исключения выплаты, которые были получены сотрудником в последние несколько лет, предшествующих заболеванию. Они обязательно должны были входить в базу страховых взносов на период по временной недееспособности.

При этом, если работник был принят на официальную работу в течении нескольких лет, а до этого работал в ином месте, то сведения у текущего непосредственного работодателя будут неполными.

Новый непосредственный работодатель в процессе определения среднего заработка за день обязательно будет делать акцент на справку относительно размеров выплат, которые подлежат обложению взносами ФСС.

Помимо этого, необходимо обращать внимание на то, что суммарный размер заработной платы ограничивается верхним пределом. Ежегодно данный показатель подлежит пересмотру.

В 2015 и 2016 годах, максимальная сумма заработка для определения страховых взносов составляет 670 и 718 тысяч рублей соответственно. В текущем году этот показатель составляет 755 тысяч рублей.

Формула для расчета:

Средняя зарплата за 1 день = 24 месяца (2 календарных года) х 7,5 тысяч рублей (размер МРОТ) / 730

Какой показатель МРОТ используется

Показатель МРОТ на базе Федерального закона № 255 применяется с целью определения больничных выплат таким образом.

Если же у сотрудника на основании части 1.1 ст. 14 за время, которое берется во внимание для определения, отсутствовала официальная занятость либо же ее средний размер меньше установленного МРОТ.

В подобной ситуации средний заработок, применяемый для исчислений больничных выплат, будет приравниваться установленному МРОТ. На сегодня берется показатель в 7,5 тысяч рублей.

Как посчитать выплату по-новому

Дни недееспособности наемного штата сотрудников, которые возникли в результате заболевания, в том числе и при условии ухода за больными членами семьи, по-прежнему должны быть оплачены.

Бухгалтер непосредственно работодателя в обязательном порядке должен начислить компенсацию предъявленного больничного листа, который оформлен по беременности и родам.

Существенных видоизменений в процессе расчета листка нетрудоспособности в 2019 году не ожидается – расчет осуществляется стандартным образом.

Пример расчетов

Рассмотрим расчеты на примере. Грибинюк отсутствовал на своем рабочем месте в период с 17 по 27 июля. За 11 дней отсутствия он предоставил непосредственному работодателю лист недееспособности.

Суммарный размер заработка за 2016 год у данного работодателя составил порядка 810 тысяч рублей. Как видно, порог превысил установленный лимит ФСС. В 2015 году – 350 тысяч рублей.

Необходимо отметить, что в начале 2015 года Грибинюк работал в иной организации и по предоставленным им сведениям его доход там составил 218,5 тысяч рублей.
Суммарный стаж официальной трудовой деятельности составляет 7 лет.

Исходя из этого, размер больничных выплат составит:

(718 тысяч + 350 тысяч + 218,5 тысяч) / 730 х 80% х 11 = 15,5 тысяч рублей.

Часто задаваемые вопросы

В процессе расчетов больничных выплат у многих возникают различные вопросы.
Рассмотрим наиболее популярные из них.

Определение суммы декретного пособия (по уходу за ребенком)

В том случае если причиной оформления больничного листа являлась необходимость в уходе за ребенком, то правила оплаты имеют вид:

При возрасте ребенка до 7 летОплата варьируется от 60 до 90% от заработной платы (все зависит от заболевания)
Если же возраст ребенка в пределах от 7 до 15 летОплата составляет порядка 45%
Если ребенка больше 15 летОплата составляет 30% от заработной платы

Если же речь идет о больничном листе по уходу за ребенком инвалидом в возрасте до 18 лет, то размер оплаты составляет 120% от суммы заработной платы.

Отражение проводками в учете

Начисление больничного пособия из-за временной недееспособности в бухгалтерском учете должно быть отображено по счету дебета 69 и кредита 70.

После этого, по дебетовому счету 70 и кредиту 68 необходимо будет произвести закрытие оплаченного налогового сбора. Имеется в виду НДФЛ по ставке в 13%.

Что касается страховых взносов, то они не подлежат уплате, по этой причине конечной стадией является Дебет 70 Кредит 50.

Какая может понадобиться справка

В том случае, если граждане за последние несколько лет, которые берутся во внимание при расчете больничных выплат, работал на нескольких организациях, то ему нужно предоставить от предыдущего работодателя предоставит прежнему справку по форме 182н.

Данная справка отображает суммарное число заработка сотрудника по прежнему рабочему месту. От этого зависит необходимость в использовании прожиточного минимума для больничного.

При удержании страховых взносов

На основании законодательства РФ пособия по временной нетрудоспособности не подлежит обложению страховых взносов. Правило распространяется на все без исключения пособия по временной нетрудоспособности.

Во многом это связано с тем, что большая часть выплат начисляется ФСС из федерального бюджета. Основаниями для освобождения от страховых взносов принято считать статью 9 Федерального закона № 212 от июля 2009 года.

Компании, которые начисляют своим сотрудникам больничные выплаты за первые 3 дня, также налоговые сборы не начисляются, причем правило на основании Федерального закона № 125 и на травматизм.

Одновременно с этим необходимо обращать внимание на то, что с суммарного размера больничных начислений необходимо удерживать НДС в размере 13%.

Важно помнить — НДФЛ не удерживается с выплат по беременности и родам (имеется в виду выплаты для тех, кто находиться в декретном отпуске).

Напоследок хотелось бы отметить, что в статье было рассмотрено порядок начисления и расчета выплат по временной нетрудоспособности. Как видно, каких-либо сложностей в этом нет.

Достаточно только знать все необходимые сведения для этих целей. В том случае если работодатель нарушает законодательство РФ, наемные сотрудники имеют право обратиться в трудовую инспекцию с соответствующей жалобой.

: больничный лист

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/nachislenie-bolnichnogo-lista/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.