+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Отчётность по заработной плате

Содержание

Расчет заработной платы

Отчётность по заработной плате

Расчет заработной платы и кадры

от 3 000 руб./месяц

Конечно, расчетом заработной платы занимается бухгалтер. Кроме того, он же занимается и составлением внутренней отчетности, заполнением деклараций, взаимодействием с налоговой службой и социальными фондами.

В отношении расчета заработной платы работников стоит помнить о том, что помимо стандартных начислений и выплат, связанных с отработанными часами, есть различные вычеты и надбавки: больничные, отпускные, премиальные и командировочные.

  • Если в вашей организации есть штатный бухгалтер, который ведет бухгалтерию, он будет не только считать заработную плату ваших работников, вести отчетность по зарплате, но и делать другую работу, связанную со своей должностной инструкцией.
  • Если в вашей компании основная обязанность бухгалтера – расчет зарплаты, а дополнительные обязанности связаны только с оформлением документации, маленькой по объему, следует задуматься о наемном сотруднике из бухгалтерской компании. Для того чтобы выполнять такую работу, не нужно тратить 8 часов ежедневно. В этой ситуации, для расчета заработной платы работников выгоднее заказать услуги бухгалтера аутсорсера.

Стоимость услуги бухгалтера по расчету заработной платы и налогов с ФОТ (в Иностранной валюте)

Расчет заработной платы и осуществление выплат работникам — важная и ответственная работа. Ошибки и неточности в отчетности по зарплате, допущенные бухгалтером на первом этапе, могут привести к неверным цифрам, и, как следствие, завышенным или заниженным выплатам.

Как правило, расчет выплат заработной платы производится в конце месяца, когда у бухгалтера уже есть полная информация обо всех сотрудниках, основные данные об отработанных часах, возможных премиальных, отпусках, больничных и командировочных. Тем не менее, опытный бухгалтер готовит шаблоны для расчета выплат заранее, и корректирует информацию в соответствии с изменяющимися данными.

Документы для расчета заработной платы работников

Для подсчетов выплат заработной платы работников используется расчетная ведомость (Т-51) или расчетно-платежная ведомость (Т-49).

Бухгалтер применяет либо расчетно-платежную ведомость, либо расчетную и платежную ведомости отдельно. Для того чтобы найти нужные данные, используются табели — отчетности по зарплате работников:

  • форма Т-12,
  • форма Т-13,
  • форма по ОКУД 0504421.

Этапы работы бухгалтера по расчету заработной платы

Расчет выплат заработной платы работников — процесс, который включает несколько этапов:

  1. Расчеты заработной платы работника по отработанному времени.
  2. Расчет дополнительных выплат (больничные, отпускные, командировочные).
  3. Расчет по налоговым выплатам.
  4. НДФЛ.
  5. Страховые взносы.
  6. Удержания из итоговой выплаты.
  7. Расчет заработных плат для всех работников.

Преимущества наших бухгалтеров по расчету заработной платы

Расчет заработной платы работников, который можно заказать в нашей организации, делают только профессиональные бухгалтеры. Особенно это важно в отношении отчетности по зарплате. Каждый сотрудник может обратиться в трудовую инспекцию в случае, если обнаружит неточность в начислениях и выплатах. В данной сфере важно быть очень внимательным.

Наши бухгалтера обладают одним большим преимуществом, в сравнении со штатными сотрудниками — это большой опыт разноплановой работы.

С нами сотрудничают компании, которые желают:

  • Избежать ошибок при расчете выплат заработной платы. Это очень важно, поскольку ошибки влекут за собой выставление штрафов и административную ответственность.
  • Хотели бы сотрудничать с бухгалтером, который может объяснить, откуда взялись те или иные цифры в отчетности по зарплате, что очень важно для наемных работников или для директора компании.
  • Хотят получить качественные услуги по оптимальной цене. Мы предлагаем не только услуги, связанные с отчетностью по зарплате работников. У нас вы можете заказать полный пакет бухгалтерских и юридических услуг на выгодных условиях.

В чем слабость штатного бухгалтера?

В вашу компанию может прийти бухгалтер, который работал только в небольших фирмах. Если ваша организация — крупный международный холдинг, он столкнется с рядом сложностей. То же самое касается ситуации «наоборот».

Универсальный бухгалтер, работающий, например, в нашей компании, знает специфику расчетов в разных по величине, структуре и специфике компаниях.

Он быстро сориентируется в расчетах выплат заработной платы и сможет использовать наработанные схемы для реализации ваших планов.

Конечно, есть штатные сотрудники, которые обладают универсальными знаниями. Важно такого специалиста найти. А это достаточно проблематично. В аутсорсинговой компании есть разноплановая работа, которая помогает бухгалтеру научиться делать отчетностью по зарплате для любой компании.

Как заказать услуги по расчету заработной платы в «Главном Бухгалтере»?

Для того чтобы заказать расчет заработной платы работников, достаточно связаться с нами одним из способов. Мы ждем ваших обращений по контактным телефонам в Москве: +7 (495) 626-27-21, +7 (495) 626-27-23, +7 (985) 971-57-71, через заявки на обратную связь, оформленные через сайт компании, или через офис обслуживания.

Если у вас есть вопросы по технологии расчета заработной платы работников и ведению отчетности, звоните нам — специалист проконсультирует вас и поможет заказать услуги профессионального бухгалтера.

  • В нашей компании вас ждут только оптимальные цены на все виды услуг по расчету зарплаты работников и индивидуальный подход к каждому клиенту.
  • Мы всегда готовы к диалогу и ориентируемся на предпочтения и ожидания каждого клиента.
  • У нас вы можете заказать полный пакет бухгалтерских и юридических услуг или отдельные услуги.

Объем первичных документов в месяц (предварительно) [?]

шт.

Звоните нам +7 (495) 626-27-21+7 (495) 626-27-23 Заказать обратный звонок +7 (985) 971-57-71 Напишите

X

Объем первичных документов в месяц (предварительно) [?]

шт.

Источник: http://www.profbuh.ru/buh-uslugi/rasschet-zarabotnoi-platy/

Отчетность по труду и его оплате

Отчётность по заработной плате

Отчетность по заработной плате необходимо представлять (по состоянию на 2016 год):

  • в налоговую инспекцию, в которой предприятие зарегистрировано в качестве налогоплательщика;
  • в отделение Фонда социального страхования РФ (ФСС);
  • в отделение Пенсионного фонда РФ (ПФР);
  • в органы государственной статистики.

Отчетность в Пенсионный фонд РФ

По итогам каждого отчетного периода всем страхователям необходимо отчитываться перед ПФР о взносах на обязательное медицинское и пенсионное страхование, расчитываемое с выплат работникам.

Отчет сдается по форме РСВ-1.

Сдавать форму «РСВ-1 ПФР» необходимо:

  • организациям, включая иностранные, работающие в России, и их обособленным подразделениям;
  • индивидуальным предпринимателям;
  • адвокатам, частным детективам, частным нотариусам.

Представить данный отчет следует в отношении выплат лицам, для которых организация является страхователем.

Это сотрудники, которым выплачивается вознаграждение в рамках трудовых отношений по трудовому договору, а также граждане, исполняющие работы или услуги по договорам гражданско-правового характера.

На выплаты в их пользу работодателем начисляются и перечисляются в ПФР страховые взносы. Отчет сдается независимо от осуществления фактической деятельности.

Ничего непонятно?

Попробуй обратиться за помощью к преподавателям

Предприниматели, адвокаты, детективы, нотариусы, не производящие выплаты, с которых начисляются страховые взносы, сдавать «РСВ-1 ПФР» не должны.

Расчет по форме «РСВ-1 ПФР» сдается в установленные сроки:

  • на бумажном носителе – не позднее пятнадцатого числа календарного месяца, вторым за отчетным периодом;
  • в электронном виде – не позднее двадцатого числа календарного месяца, второго за отчетным периодом.

Отчетными периодами по страховым взносам являются первый квартал, первое полугодие, 9 месяцев, год.Ликвидируемые предприятия сдают расчеты по указанной форме в особом порядке.

Сдача формы «РСВ-1 ПФР» в неустановленные сроки или искажение данных персонифицированного учета являются нарушениями законодательства и за каждое из них в отношении страхователей применяются штрафы.

Если страхователем расчет не сдан в установленный срок, то штраф равен 5 процентам от суммы взносов начисленных к уплате за последние 3 месяца отчетного периода.

Указанную сумму необходимо заплатить за каждый месяц просрочки, со дня, который установлен для представления расчета.

При этом общая сумма начисленного штрафа за период опоздания со сдачей отчетности не может быть менее тысячи рублей и более 30 % суммы взносов начисленных к уплате.

Замечание 1

О несвоевременной сдачей отчета работодателем, сотрудники территориальных подразделений ПФР узнают в ходе камеральной проверки и оформляют акт.

За включение в расчет «РСВ-1 ПФР» недостоверных, неполных сведений предусмотрена ответственность, в виде штрафа в размере 5 % от суммы пенсионных взносов, которые начислены к уплате.

Отчетность в ФСС

Форма 4-ФСС утверждена приказом Фонда социального страхования РФ и включает в себя отчетность:

  • по взносам на обязательное соцстрахование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
  • по взносам на обязательное соцстрахование от несчастных случаев на производстве, профзаболеваний.

Сдавать расчет по форме 4-ФСС необходимо всем предприятиям и индивидуальным предпринимателям, выплачиваемым гражданам вознаграждения, которые облагаются взносами на социальное обязательное страхование.

Если у компании отсутствуют обособленные подразделения, то расчет необходимо сдавать в территориальное отделение ФСС России по по месту регистрации компании.

Если у организации есть обособленные подразделения, то форма 4-ФСС представляется в отделение ФСС России по местонахождению обособленного подразделения, при условии, что подразделение имеет свой баланс, расчетный счет и самостоятельно осуществляет начисление заработной платы сотрудникам, в противном случае все показатели по данному подразделению включаются в расчет по головной организации. Расчеты по форме «4-ФСС» необходимо представлять по итогам отчетных периодов, в частности за первый квартал, первое полугодие, 9 месяцев и год.

На бумажном носителе отчет подается не позднее двадцатого числа месяца, следующего за отчетным. В электронном до двадцать пятого числа месяца, который следует за отчетным периодом.

Если предприятие находится в процессе ликвидации, то расчет подается в особом порядке. Если заявление о ликвидации подается в ИФНС до конца года, то перед подачей заявления, необходимо сдать расчет по форме 4-ФСС. Сумму взносов по ликвидационному расчету необходимо перечислить в ФСС РФ в течение пятнадцати календарных дней.

Не представив в установленные сроки отчет, компания рискует быть оштрафованной.Сумма штрафа по каждому из оснований, а их в данном случае два, составляет 5% от размера взносов начисленных за последние 3 месяца отчетного периода.

В состав формы 4-ФСС входят:

  • титульный лист,
  • таблицы 1,3 раздела I,
  • таблицы 6,7,10 раздела II.
  • прочие таблицы.

Таблицы формы 4-ФСС, предназначенные для отражения денежных показателей, заполняются в рублях и копейках.

Отчетность в ИФНС

Замечание 2

В большинстве случаев в налоговую инспекцию отчетность по заработной плате сдается в виде справок о доходах работников по форме 2-НДФЛ.

Разделы 3-5, указанной формы, содержат информацию об облагаемых суммах, вычетах, а также об исчисленном и уплаченном налоге, и заполняются обособленно для разных ставок.

Ставка НДФЛ с 2015 года с дивидендов резидентов физических лиц составляет 13%. Не смотря на это, заполнять разделы с 3 по 5 по данным выплатам необходимо отдельно от доходов по оплате труда. Справки представляются в ИФНС до 1 апреля. Отчитаться на бумажном носителе можно, только если численность работников не превышает десяти человек.

Декларация по форме 3-НДФЛ заполняется индивидуальными предпринимателями или физические лица, обращающимися в налоговую инспекцию за возмещением вычетов или осуществившими в отчетном году продажу недвижимого имущества или автомобиля. Форма представляется до 30 апреля.

Отчетность в Росстат

Основным отчетом, предоставляемым в отделение Росстат, касающимся оплаты труда является отчет по форме «№ П-4» – «Сведения о численности и заработной плате работников».

Данную форму заполняют все юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства, независимо от вида экономической деятельности и формы собственности.

Источник: https://spravochnick.ru/buhgalterskiy_uchet_i_audit/suschnost_zadachi_i_organizaciya_upravlencheskogo_ucheta/otchetnost_po_trudu_i_ego_oplate/

Отчетность по заработной плате

Отчётность по заработной плате

Ежеквартально организации и предприниматели, имеющие наемных сотрудников, представляют в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования отчетность по заработной плате. Точнее с выплат сотрудникам.

В налоговую инспекцию сведения представляются раз в год по форме 2-НДФЛ и 3-НДФЛ(для определенных категорий плательщиков). В 2015 году были утверждены новые формы отчетности по заработной плате в фонды, а также сроки их отправки.

Для ИФНС все осталось без изменений.

Отчетность по заработной плате в ФСС

Начиная с первого квартала, отчетность по заработной плате в Фонд социального страхования нужно представлять по новой форме. На данный момент она находится на утверждении. Основные изменения в отчете коснулись второго и четвертого разделов, таблиц 3.1 и 7. В разделе 2 были добавлены строки для отражения информации по страховым случаям для иностранных граждан.

Ранее при наступлении временной нетрудоспособности для всех категорий была одна строка . Также появились строки для отражения среднего заработка по дополнительным выходным, предназначенных для ухода за ребенком-инвалидом (12 строка), и начислению страховых взносов на эти суммы.

В 16 строке теперь нужно проинформировать о невыплаченных, но начисленных пособиях по социальному страхованию.

В таблице 3.1 теперь нужно будет указать данные об иностранных работниках: ФИО и СНИЛС. Полностью изменен раздел 4.

Он предназначен для разных категорий организаций, применяющих пониженные тарифы: IT-фирмы, ИП на УСН, соответствующие п.8 ч.1 ст.58 212-ФЗ, и предприниматели на патенте, некоммерческие организации.

Новая таблица 7 теперь идентична таблице 1 и заполняется по тому же принципу, только для взносов на страхование от несчастных случаев на производстве.

Представлять отчетность по заработной плате нужно до 20 числа после окончания квартала на бумажном носителе или до 25 числа в электронной форме.

Отчетность по заработной плате в ПФР

На данный момент отчетность по заработной плате в ПФР сдается по окончании квартала, до 20 числа второго месяца после окончания налогового периода для электронной формы отчета и до 15 – для бумажной.

С 2016 года планируется ежемесячное представление формы РСВ-1 в ПФР. Но пока эта инициатива властей находится на рассмотрении.

Поэтому ближайшую отчетность за первый квартал нужно будет сдавать по действующей форме.

Форма РСВ-1 включает в себя сведения о начисленных и уплаченных взносах, а также персонифицированный учет. Если организация имеет несколько тарифов по начислению взносов, то для каждого из них заполняется отдельный раздел 2.1 и ставится соответствующий шифр. Такая ситуация бывает при совмещении нескольких режимов налогообложения.

Шестой раздел по индивидуальным сведениям заполняется отдельно на каждого сотрудника организации.

Представляется общая информация (ФИО и СНИЛС), сведения о начисленных в течение квартала и нарастающим итогом суммах заработной платы и взносов, стаже сотрудника и, при необходимости, корректирующих сведениях.

Все данные объединяются в пачки, номера, суммы начисленных взносов  которых, проставляют в разделе 2.5.1.

Отчетность по заработной плате в ИФНС

В большинстве случаев отчетность по заработной плате в ИФНС сдают в виде справок о доходах сотрудников по форме 2-НДФЛ. Разделы 3-5, в которых содержится информация об облагаемых суммах, вычетах, исчисленном и уплаченном налоге, заполняются отдельно для разных ставок.

С 2015 года ставка НДФЛ с дивидендов физических лиц-резидентов выросла до 13%. Но заполнять разделы 3-5 по этим выплатам нужно все равно отдельно от доходов по заработной плате. Справки необходимо отправить в налоговую инспекцию не позднее 1 апреля.

Отчитаться в бумажном виде можно, если численность сотрудников не превышает 10 человек.

Декларацию 3-НДФЛ заполняют индивидуальные предприниматели, либо физические лица, которые обращаются в налоговую инспекцию за возмещением вычетов или осуществляли в отчетном году продажу недвижимости или автотранспортного средства. Форму сдают до 30 апреля.

Чтобы не забыть когда и что нужно сдавать, нужно найти обновляемый календарь.

Можно совершенно спокойно и уверенно рекомендовать календарь отчетности для работодателя в онлайн-сервисе Контур Эльба, календарь удобен и бесплатен, умеет оповещать о начале и окончании отчетности, имеет историю предыдущих лет (ну мало ли, вдруг нужно сдать что-то за прошлые периоды) и т.д. Календарь доступен станет сразу же после регистрации в Эльбе:

 заработная плата, зарплата, календарь, отчетность, РСВ-1

Источник: http://www.elba-buhgalter.ru/otchetnost-elba/otchetnost-po-zarabotnoy-plate.html

Отчётность по заработной плате в 2019 году

Отчётность по заработной плате

— Организация бизнеса — Кадры — Отчётность по заработной плате

Заработная плата является одним из ключевых аспектов в профессиональных отношениях нанимателя и подчиненного.

Данная категория строго регламентируется законодательством, включая отчетность, необходимую к оформлению по итогам завершения определенного налогового периода.

В частности, в 2017 году законодательство претерпело ряд коррективов, однако в 2018-2019 годах до сих пор остается перечень неразрешенных вопросов, которые нередко ставят в тупик нанимателей и бухгалтеров.

Общая информация об отчетности по заработной плате в 2018 году

Отчётность по заработной плате в 2019 году не должна измениться в сравнении с 2018 годом. Так, наниматель обязан выплачивать подчиненным определенное денежное вознаграждение за труд, который осуществляют субъекты. В частности, отчетность по зарплате должна предоставляться в такие структуры:

  1. Сотрудникам. Подразумевается, что на основании ст. 136 ТК РФ наниматель должен обеспечивать работникам письменное извещение обо всех процедурах, осуществлявшихся с их заработком. Данное уведомление формируется в конце месяца и должно предоставляться всему персоналу без исключений.
  2. В фискальную службу. В частности, в данную структуру компания должна направлять сведения о начисленном подоходном налоге, а также о страховых вычетах, осуществленных из заработка персонала.
  3. ФСС РФ. В указанную службу необходимо направлять отчетность, в которой содержится информация об отчислениях с заработка работников на страхование от болезней, сопровождающих профессиональную деятельность, а также от несчастных случаев на предприятии.
  4. Статистический орган. Предполагается, что в указанную структуру необходимо направлять сведения о среднем доходе сотрудников в конкретной компании.

Все обозначенные отчеты являются обязательными для подачи в соответствующие структуры.

Особенности подачи отчетности по зарплате в налоговую службу

Начиная с 2017 года фиксируются нововведения в НК РФ, которые закрепляются ФЗ № 243 от 03.07.2016г. Исходя из указанных корректировок, контроль за предоставлением взносов на пенсионное, медицинское и социальное страхование от трудоустроенного населения переходит в ведомство фискальной службы. В свою очередь, иные виды взносов остаются за соответствующими внебюджетными фондами.

Исходя из ст. 431 НК РФ, наниматели должны обеспечить оформленный отчет по страховым взносам в локальное отделение ФНС РФ в соответствии с фактическим местом расположения компании (либо исходя из прописки предпринимателя).

Отчет в налоговую должен предоставляться не позднее 30 числа следующего месяца, идущего за отчетным. Так, данный отчет составляется по стандартному образцу, который закреплен Приказом ФНС № ММВ/7/11/551@ от 10.10.2016г. В указанном бланке содержится следующая информация:

  • о затратах на различные виды страхования, которые с начала 2017 года перешли под ведомство фискальной службы;
  • обстоятельства, при которых объем страховых отчислений снижается;
  • личная информация о субъекте, за которого осуществляются взносы.

Если наниматель обнаруживает фактическую или расчетную ошибку в заполненной форме, либо выявляет отсутствие требуемых сведений, на основании ст. 81 НК РФ, управленец должен предоставить уточненный отчет.

Особенности оформления справки 2-НДФЛ

Данная форма должна заполняться по каждому отдельному сотруднику. Стандартизированный бланк документа закреплен в Постановлении ФНС РФ № ММВ/7/11/485 от 30.10.2015г. Документ включает в себя следующие разделы:

  • сведения о нанимателе, осуществляющем страховые отчисления;
  • информация о сотруднике, который получает зарплату;
  • доходы, которые подвержены налогообложению по конкретной ставке (при этом также необходимо прописать величину ставки);
  • наличие у работника различных видов вычетов;
  • итоговая сумма дохода лица.

Периодичность подачи 2-НДФЛ определяется исходя из того, какой шифр внесен в графу «Признак»:

  • если в указанной строке стоит цифра «1», то компания вправе удерживать с субъекта налог;
  • однако в случае, когда стоит шифр «2», то удержание налога не осуществлялось.

Общую форму 2-НДФЛ с учетом значения вышеобозначенного Признака требуется направлять в фискальную инстанцию не позднее 1 апреля следующего года, идущего за отчетным.

Форма 2-НДФЛ также может запрашиваться сотрудником в индивидуальном порядке. Это означает, что бухгалтер должен сформировать документ в любой временной отрезок года с целью предоставления бумаги по запросу лица.

В обстоятельствах, если управленец игнорирует обязанность подавать до 1-го апреля форму 2-НДФЛ, ему может грозить штраф в соответствии со ст. 126 НК РФ. Данная санкция составляет по 200 руб. за каждую неподанную справку.

Помимо этого, сам управленец также может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со ст. 15/6 КоАП РФ, которая фиксирует штраф от 300 до 500 руб.

Особенности оформления формы 6-НДФЛ

Отчет по форме 6-НДФЛ должен подаваться в налоговую инстанцию каждый квартал. Рассматриваемая декларация формируется, в отличие от 2-НДФЛ, сразу на всех сотрудников. Бланк данной формы стандартен и фиксируется Постановлением ФНС РФ № ММВ/7/11/450@ от 14.10.2015г.

Основным нюансом оформления 6-НДФЛ является тот факт, что первый раздел указанной отчетности должен заполняться нарастающим итогом на основании сведений с начала года, а во втором разделе уже отражается информация за последний квартал.

Если организация начинает осуществлять процедуру в одном квартале, а заканчивает – в другом, то сведения о конкретной процедуре должны отражаться в том периоде, когда она была завершена. Датой окончания операции признается дата уплаты НДФЛ. Подавать форму в фискальную структуру необходимо не позднее последнего числа месяца, следующего за отчетным периодом, за который составлялась 6-НДФЛ. В случае, когда дата подачи отчетности выпадает на нерабочий день, то направить бумаги в ФНС РФ следует в следующий рабочий день.

Что касается годового отчета по форме 6-НДФЛ, то его необходимо подавать не позднее 1-го апреля следующего за отчетным периода.

За нарушение сроков сдачи формы 6-НДФЛ для нанимателя предусматривается административная ответственность в объеме 1000 руб. за каждый месяц просрочки. При этом после 10 дней отсутствия документа, фискальные служащие вправе временно остановить процедуры с расчетным счетом компании.

Особенности оформления отчетности по страховым взносам

Начиная с 2017 года контроль за страховыми взносами перешел к ФНС РФ, за исключением взносов на травматизм, которые остаются подконтрольными ФСС РФ. Единый расчет по страховым взносам (ЕРСВ) подается каждый квартал.

Направлять данную отчетность следует до 30 числа месяца, идущего за отчетным кварталом.

Рассматриваемый вид отчетности должен подаваться в бумажном виде, если штатная численность персонала менее 25 человек, и исключительно в электронном формате, если количество трудоустроенных сотрудников – более 25 субъектов.

Бланк единого расчета фиксируется в Постановлении ФНС РФ № ММВ/7/11/551@ от 10.10.2016г. и включает в себя следующую информацию:

  • общие сведения об обязательствах плательщика;
  • общие сведения об обязательствах плательщика в части фермерских владений;
  • индивидуальные данные о застрахованных субъектах. Предполагается, что рассматриваемый раздел включает персональные сведения по каждому застрахованному сотруднику отдельно.

Если управленец игнорирует необходимость сдачи или нарушает установленные сроки предоставления документа, на компанию будет наложен штраф в объеме 5% от общей величины страховых взносов, сведения о которых отражены, за каждый пропущенный месяц. Однако сумма штрафа не может быть менее 1000 руб., но также не может быть более 30% от итогового объема взносов в соответствии со ст. 119 НК РФ. Так, необходимо отметить, что санкция для самого управленца составит от 300 до 500 руб.

Перечень отчетов, которые необходимо подавать в ПФ РФ и в ФСС РФ

В ФСС РФ предприятия должны направлять взносы за травматизм. Бланк данного отчета имеет форму 4-ФСС, которая фиксируется в Постановлении ФСС РФ № 381 от 26.09.2016г. Данный документ должен состоять из первого листа и 6 таблиц. В частности, все наниматели обеспечивают такие сведения в отчете:

  • таблица №1. Предполагается для исчисления базы для предоставления в контролирующую структуру страховых сумм;
  • таблица №2. Подразумевается, что она необходима для исчисления базы по обязательному соцстраху от несчастных случаев на производстве;
  • таблица №5. В данной части бумаги отражается информация о результатах осуществленной спецоценкиили аттестации рабочих условий, а также о проведении медосмотров сотрудников.

Оставшиеся таблицы нужно заполнять только в том случае, если к этому располагает специфика производственной деятельности, в которой занята конкретная компания.

Отчет по форме 4-ФСС подается каждые три месяца. Бумажный вариант документа требуется направить в ФСС РФ до 20-го числя месяца, идущего за отчетным периодом, в свою очередь электронный вариант необходимо подать до 25-го числа соответствующего периода.

Если наниматель не подает или подает не вовремя рассматриваемую форму, штрафная санкция, накладываемая на компанию, составит 5% от общей величины взносов за последний квартал. При этом минимальный штраф – 1000 руб., а максимальный – 30% от суммы взносов.

В свою очередь, в ПФ РФ бухгалтеры должны подавать отчет по форме СЗВ-М каждый месяц. Указанный бланк фиксируется в Постановлении ПФ РФ № 83/п от 01.02.2016г.

Подавать в ПФ РФ рассматриваемый отчет необходимо не позднее 15-го числа ежемесячно. При этом формат подачи документа (электронный или письменный) не имеет значения.

Если подать отчет не своевременно, на компанию будет наложена штрафная санкция в объеме по 500 руб. за каждого застрахованного работника.

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/otchyotnost-po-zarabotnoj-plate.html

Отчётность по заработной плате: виды документов и сроки подачи

Отчётность по заработной плате

Вы узнаете:

  • Как осуществляется процесс сдачи отчетности в налоговую.
  • Как происходит подача документов в статистическую службу.
  • В чем особенности подачи документов в ПФР.
  • Как оформляется отчетность по страховым взносам.

Читайте в этой статье о том, в какие инстанции обычно подается документация о заработной плате, а также о характерных особенностях данного процесса.

Общая информация об отчетности по заработной плате

Отчетность по заработной плате в 2019 ничем не отличается от установленных правил, действующих для предыдущего года. Работодатель по-прежнему осуществляет выплаты работникам в соответствии с установленными условиями, а также регулярно отчитывается за эти денежные средства следующим заинтересованным лицам:

  • сотрудникам;
  • фискальному органу;
  • страховому и пенсионному фондам;
  • статистической службе.

Перед сотрудниками работодатель отчитывается согласно Трудовому кодексу РФ: сотрудники должны получать письменное подтверждение обо всех изменениях и действиях, которые совершаются с их средствами.

Фискальным органам компания должна отчитываться о подоходном налоге и страховых выплатах, которые были сделаны из расчёта стоимости зарплаты персонала.

В страховые фонды передается информация о сумме, которая выделяется на страхование от различных случаев. А в пенсионный фонд – соответствующие отчисления.

В орган по статистике информация о доходе сотрудников продается с целью обозначения среднего уровня зарплат в соответствующей структуре. Каждый из документов подается с определенной целью, все они важны в общегосударственном масштабе и в локальном – для обеспечения непрерывной деятельности предприятия.

Сдача отчетности по заработной плате в налоговую службу: формы и сроки

Отчётность по заработной плате для данного органа бывает в 2 форматах: справки 2-НДФЛ и расчет по форме 6-НДФЛ.

Пример заполнения формы 2-НДФЛ

По действующим правилам все компании, а также индивидуальные предприниматели должны отчитываться по форме 2-НДФЛ не позже, чем 1 апреля того года, который следует за отчетностью.

Когда компания ликвидируется или проходит реорганизацию в середине отчётного перевода, подобный документ нужно подать за временной отрезок сначала действия периода и до той даты, когда началась ликвидация или реорганизация.

В тех ситуациях, когда организация вовремя не предоставила справку, лицом, которое за нее отчитывается, является тот, кто принял права. Он подает 2 формы отчётности: собственную и организационную.

Справки для сотрудников предоставляются на новых бланках, которые в целом соответствует старой форме 2-НДФЛ. Сначала этого года актуальны 2 формы справок: для инспекции и для физических лиц.

Подобная справка нужна для тех случаев, когда требуется подтвердить размер денежных средств, которые были получены лицом за определённый период, А также сумму налога на доходы физических лиц, которая была удержана из полученной суммы.

Эти справки требуются для проверки правильности оформленных вычетов и размера компенсаций, уплаченных в бюджет.

В тех ситуациях, когда компания не подала документы вовремя или вовсе пропустила срок сдачи, ей грозит штраф в 200 ₽ за каждый пропущенный документ. Также штрафуется и руководитель, сумма выплаты составляет от 300 до 500 ₽.

Начиная с 2014 года многие компании обязаны сдавать отчетность только через интернет. Это не только упростило сам процесс, но и дало возможность сократить расходы при сдаче отчетности, по заработной плате в том числе.

Узнайте из статьи электронного журнала «Генеральный Директор», как и сколько на этом можно сэкономить.

Узнать из статьи журнала

Пример заполнения формы 6-НДФЛ

Раз в квартал компания должна отчитываться перед налоговой инспекцией расчётом по форме 6-НДФЛ. Его главное отличие от предыдущей справки заключается в том, что отчетность составляется по всем сотрудникам предприятия сразу.

Бланк, а также алгоритм и правила его заполнения определены Федеральной налоговой службой России, пример заполнения можно найти на сайте.

Характерные особенности заполнения данной справки является то, что первый раздел оформляется нарастающими итогами на начало года, а во втором отражаются данные за последние 3 месяца.

Если же компания начинает действие в одном отчётном переводе, а завершение приходится на другой, то документально она фиксируется в последнем периоде.

Срок завершения проекта должен соответствовать тому периоду, в котором уплачиваются налоги.

Сдавать данные формы отчетности по заработной плате следует не позже, чем в последний день того месяца, который следует за переводом отчётности. Когда этот срок выпадает на выходной или праздник, сдача отчётов переносится на ближайший рабочий день. Расчёт по этой форме за год должен быть предоставлен не позднее, чем 1 апреля следующего года.

Если отчёты не сдали вовремя, каждый полный или неполный месяц штрафуется в размере 1 000 ₽. По истечении 10 дней налоговая служба может приостановить операции по расчётному счёту. Если сведения, которые компания предоставила были недостоверными, ее обяжут выплатить штраф в размере 500 ₽.

Источник: https://www.gd.ru/articles/10231-otchtnost-po-zarabotnoy-plate

Учет заработной платы в бухгалтерском учете (нюансы)

На каждую такую партию оформляют маршрутный лист с указанием в нем наименования детали, количества штук в партии, наименования операций, фамилий и табельных номеров рабочих, количества деталей, выданных в работу по каждой операции и принятых, в том числе годных, бракованных, сумм заработка по сдельным расценкам и др. данные.

Рапорт о выработке (накопительный)применяют для обобщения выработки и начисления ЗП рабочему или бригаде в массовых и крупносерийных производствах при выполнении различных периодически повторяющихся операций.

Рапорт о выработке бригады применяют на предприятиях с массово-поточным характером производства при бригадной организации труда. В рапорте ежедневно отмечают количество выданных в работу и принятых годных и забракованных изделий, производится расчет бригадного заработка и заработка каждого члена бригады.

Листок на доплату оформляют к соответствующему рапорту, наряду в связи с отступлениями от нормальных условий работы. Его заполняет мастер по действующим расценкам, делая ссылку на номер основного документа – рапорта или наряда, по которому производится доплата.

Листок учета простоев предназначен для начисления заработной платы рабочему за время простоя не по его вине. В нем отмечают время начала, окончания и продолжительности простоя, сумму к оплате, шифр причины и виновника простоя, шифр затрат и другие показатели.

На работников, привлекаемых для сверхурочных работ оформляют список. В нем указывают фамилии и инициалы работников, их разряды, табельные номера, количество сверхурочно отработанных часов, сумму доплат и др. данные..

Дополнительные операции, не предусмотренные технологическим процессом, оформляются нарядом на сдельную работу с красной полосой по диагонали или же со штампом «ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ОПРЕРАЦИИ».

На исправление допущенного брака не по вине рабочего выписывают наряд с проставлением штампа «ИСПРАВЛЕНИЕ БРАКА».

Кроме типовых форм по учёту труда и его оплаты организации могут применять отраслевые формы первичных документов либо формы разработанные ими самостоятельно

Для учета расчётов по оплате труда предназначен счёт 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

По кредиту данного счета отражаются начисленные, а по дебету- удержанные и выплаченные суммы заработной платы.

Сальдо по счёту70 показывается развернуто: по дебету сумма долга за работниками на начало или конец месяца, а по кредиту сумма долга за организацией. Аналитический учет расчётов с персоналом по оплате труда ведётся по каждому работнику в разрезе видов начислений и удержаний в лицевых счетах, расчетно-платежных, расчетных ведомостях.

На суммы начисленной заработной платы и других доходов работникам (премий, пособий т.д.) составляются проводки:

Дт20 Кт70 – на суммы начисленной заработной платы рабочим основного производства за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг;

Дт23 Кт70 – на суммы начисленной заработной платы рабочим вспомогательного производства за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг;

Дт29 Кт70 — на суммы начисленной заработной платы рабочим обслуживающих производств за изготовление продукции, выполнение работ, оказание услуг;

Дт28 Кт70 — на суммы начисленной заработной платы рабочим за исправление брака.

31. Порядок оформления и учета начислений при повременной форме оплаты труда

Различают простую повременную систему оплаты труда и повременно-премиальную. В первом случае в основу расчета повременной заработной платы берутся затраченное время и тарифная ставка рабочего. Заработная плата находится в прямой зависимости от количества отработанного времени.

В повременно-премиальную систему входит не только оплата времени, но и количество работы, в связи с чем работникам начисляются премии.

Повременная оплата труда распространяется на все категории работающих.

Так, значительная часть труда рабочих в промышленности оплачивается по повременной форме и для расчета их заработка достаточно знать количество фактически отработанного времени и тарифную ставку.

Основным документом при этом является табель учета использования рабочего времени. Сумма заработка рабочего-повременщика определяется как произведение тарифной ставки на отработанные рабочим часы.

Простая повременная система оплаты труда дает возможность учесть качество труда, квалификацию рабочего, но недостаточно обеспечивает связь между конечными результатами труда данного работника и его заработной платой.

Поэтому в промышленности широко распространена повременно-премиальная система оплаты труда, при которой учитывается количество и качество труда, усиливается ответственность и личная материальная заинтересованность рабочих в результатах труда, так как премирование производится за экономию времени, сокращение и ликвидацию простоев, экономию материалов. Размеры премий и показатели премирования определяются Положением о премировании, разрабатываемым предприятием.

Особенности заполнения в том, что данные разделов 1 и 2 расчет 6-НДФЛ не совпадают. Дело в том, что раздел 1 заполняется нарастающим итогом с начала года, а в разделе 2 приводятся сведения за последние три месяца. Например, в отчете за полугодие в разделе 1 будут данные за период с января по июнь включительно, а в разделе 2 – за апрель—июнь.

Кроме того, если компания или ИП начинают операцию в одном периоде, а завершают ее в другом периоде, то операция отражается в том периоде, в котором она завершена. Момент завершения операции соответствует периоду, в котором наступает срок уплаты НДФЛ (письмо ФНС России от 25.01.2017 № БС-4-11/1250@).

Чтобы составить отчет верно, прочитайте статью «ФНС назвала 26 основных ошибок в 6-НДФЛ».

Какие отчеты сдает бухгалтер по заработной плате в 2017 году

Источник: https://printscanner.ru/otchetnost-po-zarabotnoj-plate/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.