+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Отпуск авансом

Содержание

Можно ли взять дни отпуска авансом?

Отпуск авансом

Все знают, что первый отпуск новому сотруднику могут дать не раньше, чем он отработает полгода. Что касается старых сотрудников, то они ходят в отпуск ежегодно за период прошедшего года работы.

Но могут возникнуть ситуации, когда человеку раньше установленного времени понадобится взять отпуск. Можно ли давать отпуск авансом? Кто может рассчитывать на него? Обо всех аспектах и нюансах этой процедуры рассказано далее.

Что говорит ТК?

В Трудовом Кодексе определён порядок предоставления ежегодных очередных отпусков.

Каждый работник за 1 год работы зарабатывает свой основной отпуск, при этом новичок может пойти на отдых, только проработав 6 месяцев.

Согласно этому порядку, законом не установлено понятие отпуска авансом. Однако в трудовой деятельности такая процедура часто практикуется, она совершается по обоюдному соглашению сторон.

Самый частый случай предоставления отпуска авансом происходит, когда вновь принятый работник, проработав на предприятии полгода, уходит на целый отпуск.

Очевидно, что за первую половину года сотрудник заработал только две отпускных недели, но берёт все четыре. Это значит, что половину отпуска он получает авансом.

По мнению правоведов, предоставление отпуска за ещё неотработанный период лишает права работника пойти на отдых в следующем году. А это недопустимо, так как противоречит ТК РФ.

Поэтому работодатель редко идёт на то, чтобы дать работнику весь отпуск за следующий год работы, обычно, авансом могут дать только часть отпуска: неделю или две.

Трудовой Кодекс РФ

В каких случаях дни отдыха можно взять заранее?

Поскольку в трудовом законодательстве отсутствует понятие отпуска авансом, предоставление его работнику  находится на усмотрении руководства организации.

Между тем, есть целый ряд случаев, когда такой отпуск должен быть дан работнику по его письменному заявлению:

когда его берёт женщина с последующим уходом в декрет или после отпуска по уходу за ребёнком;

  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • совместителям;
  • женам и мужьям военных, во время их отпуска;
  • одному из родителей, имеющему двоих детей, не достигших 14-ти;
  • сотруднику, взявшему на воспитание младенца, младше трёхмесячного возраста;
  • если у работника есть на иждивении ребёнок с инвалидностью.

Ещё дать дни отдыха авансом могут сотрудникам, давно работающим в организации. К таким работникам наниматель испытывает доверие, и знает, что этих проверенных людей можно без риска отпустить, а они потом отработают положенное время.

Беременной женщине перед декретом

Предоставление досрочного отпуска беременной женщине — тоже достаточно распространённое явление.

Независимо от того, когда она была оформлена на работу, прошли ли положенные полгода, будущую маму должны отпустить в досрочный отпуск по её желанию с последующим уходом в декрет. Эта норма прописана в 260 статье ТК РФ.

Поэтому даже проработавшей всего месяц беременной женщине при наличии справки из женской консультации обязательно должны дать авансом отпуск перед её декретом.

Наниматель должен удовлетворить её заявление и выплатить ей положенные суммы.

Женщине после отпуска по Б и Р

Данная ситуация аналогична предыдущей. Её так же регулирует 260 статья ТК.

Период предоставления дней отпуска определяется по желанию сотрудницы. Она может взять дополнительные дни, как перед декретом, так и после него.

Новому сотруднику до истечения 6 месяцев

Можно ли взять дни отдыха авансом новичку? Как оказалось, можно, если имеет место одна из перечисленных ситуаций.

Новым сотрудником может оказаться беременная женщина незадолго до ухода в декрет, юноша или девушка моложе 18, или жена военнослужащего. Тогда его обязательно отпустят на досрочный отдых.

Совместителю

Люди, совмещающие основную и дополнительную работу, тоже могут претендовать на отпуск авансом.

Дело в том, что период отпуска на основной работе может не совпадать с периодом отпуска на подработке.

В связи с этим, чтобы предоставить человеку полноценный отдых, законом установлено право совместителей на отпуск авансом по одному из его работ.

Можно ли взять в бюджетном учреждении?

Специфика работы бюджетного учреждения такова, что там стараются максимально следовать букве закона, соблюдать нормы трудового законодательства по отношению к сотрудникам.

В таких организациях очень часто проходят проверки вышестоящими органами, поэтому руководители стараются не допускать ни малейших нарушений.

Поскольку понятие отпуска авансом оговорено в законодательстве только в особых случаях, вряд ли кто-то из остальных работников сможет достичь договорённости с руководством о предоставлении дней отдыха авансом.

Слишком велик риск организации понести убытки, если такой работник захочет уволиться, не отработав положенное время. Тогда руководство могут обвинить в нецелевом расходовании бюджетных средств.

Поэтому бюджетникам не стоит надеяться на то, что их начальство даст им дни авансом за текущий год. В этом случае можно поступить проще: взять дни без сохранения зарплаты.

Ещё одна хитрость, которую часто практикуют, заключается в том, что сотрудник использует несколько дней, не уходя по документам в отпуск, но это количество дней он обязуется потом отработать во время очередного отпуска.

Какие периоды не предоставляются по такой схеме?

Когда речь идёт об отпуске авансом, имеется в виду, конечно же, ежегодные основные отпуска.

Другие виды дополнительных отпусков, таких как учебный или декретный, не могут быть даны сотруднику авансом.

Дело в том, что для получения этих дополнительных дней у работника должно быть основание – подтверждающий документ (справка-вызов на сессию или больничный лист из женской консультации).

Как оформить отпуск авансом в 2019 году?

Какие нюансы имеет процедура оформления отпуска авансом?

На самом деле она не отличается от оформления обычного отпуска. Это делается с помощью приказа на основании письменного заявления работника.

Может ли работодатель отказать?

Наниматель не вправе отказывать работнику от предоставления отпуска авансом, если человек относится к одной из категорий, которым должны его предоставить.

Во всех остальных случаях это решение находится на усмотрении руководителя.

Документы

Заявление (типовой образец):

Бланк заявления:

Образец-заявления-о-предоставлении-ежегодного отпуска

Заявление перед декретом (образец):

Приказ (образец):

Приказ-о-предоставлении-отпуска-Т-6

Отражение в графике отпусков

График отпусков — это документ, в котором занесены периоды начала и окончания отпусков всех сотрудников на будущий год. По закону он должен составляться до того, как наступит год его действия.

Поэтому предусмотреть в нём, что кто-то из сотрудников может взять дни отдыха авансом, невозможно. В течение года допускается корректировка графика отпусков по фактическому предоставлению отпуска работникам, это не противоречит трудовому законодательству.

Ответственность кадровика

Специалист по кадрам в своей работе должен опираться на положения Трудового Кодекса.

Если работник пришёл с заявлением на отпуск авансом, при этом он относится к категории граждан, имеющих на него право, кадровик и руководитель организации не могут ему отказать.

Если же человек берёт дни по согласованию с руководством, отвечает за это сам наниматель.

Финансовые вопросы

Финансовая сторона вопроса об оплате отпуска волнует многих, особенно бухгалтеров.

Как удержать излишне выплаченные отпускные, если работник так и не выработал положенное время и вздумал уволиться? Как отражаются случаи предоставления отпуска авансом в бухгалтерском учёте?

Должен ли быть предусмотрен резерв денежных средств для таких целей?

Ни специалист по кадрам, ни руководитель, ни даже сам работник не сможет сказать заранее, что возьмёт досрочный отпуск. Обычно это происходит в силу каких-то обстоятельств.

За год может произойти несколько таких ситуаций, а может не быть ни одной. Поэтому нет необходимости включать затраты на оплату отпускных пособий в резерв для тех, кто решил уйти досрочно на отдых.

Как рассчитать?

Расчёт отпускных за неотработанный период времени имеет одну особенность. Выплату рассчитывают не по начислениям за весь предыдущий год, а за время, которое работник отработал по факту.

Когда положена выплата?

В непростом положении окажется работодатель, если работник, отгулявший свой отпуск авансом, надумает уволиться.

В вопросах, связанных с удержанием при увольнении, нужно следовать ст. 138 ТК РФ. Там сказано, что размер удержанных сумм не может быть больше 1/5 части всех выплат.

Процедура возврата отпуска оформляется в установленном порядке.

Должно присутствовать:

  • утверждённое в срок требование об удержании;
  • согласие работника на вычет авансовых сумм.

Бывает такое, что долг работника перед организацией превышает удержанные суммы.

В этом случае у руководства есть два варианта:

  • предложить сотруднику пополнить разницу своими средствами;
  • взыскать долг в судебном порядке.

Когда оплата не производится?

Не в каждом случае работодатель имеет право удерживать с работника получку за авансовые дни отпуска.

Оплата с работника не производится, если трудовые отношения были прекращены одним их таких способов:

  • сотрудника сократили;
  • предприятие ликвидировалось;
  • сотрудника призвали в армию;
  • работника признали недееспособным;
  • в результате смерти сотрудника;
  • у предприятия поменялся владелец.

Суды тоже учитывают такие обстоятельства при рассмотрении исков работодателей.

Определение размера

Какую выплату должны сделать сотруднику, взявшему отпуск авансом? Рассмотрим ситуацию на конкретном примере.

Оклад работника установлен в размере 20 000 руб. Он берёт отпуск в марте 2019 года. Всего в этом месяце 22 рабочих дня, им отработано по факту 15 дней.

Тогда за март работник получит: (20 000/22)х15=13636 руб.

В среднем за 1 день работник получает: 13636/15=909 руб.

Он написал заявление на 14 дней отпуска. Тогда всё его отпускное пособие равно с вычетом налога: 909х14=12726 руб.

12726-(12726х0,13)=11072 руб.

Расчёт налогов и страховые взносы

Налог на доходы физических лиц должен быть откорректирован за отчётный период, когда работнику начисляются отпускные.

Возврат излишне выплаченных сумм тоже должен вносить корректировки в окончательный расчёт при увольнении работника, при этом эта сумма должна вычитаться из налоговой базы при расчёте НДФЛ.

Как сделать удержание, если сотрудник отгулял дни и увольняется?

Руководствуясь ст. 137 ТК РФ, наниматель может потребовать назад излишне выплаченные суммы с того сотрудника, который был отпущен в отпуск авансом, но в последующем подал на увольнение, не отработав положенного времени.

Удержание должно происходить с согласия работника с его расчётных сумм, которые он получит после увольнения.

Нужно ли удерживать при сокращении штатов?

Сокращение штата относится к одному из случаев, когда наниматель не имеет права удерживать авансовые суммы с сокращённого сотрудника, полученные за отпуск.

При этом отказ работника от предложенных ему должностей вместо сокращаемой вакансии не имеет значение, если он отказался от перевода по медицинским показаниям.

Бухгалтерские проводки

Как уже отмечалось, суммы на оплату досрочного отпуска не могут быть заранее спрогнозированы, поэтому их относят к статье расходов на обычную оплату труда:

Дебет 20, 23, 25, 26, 44 – Кредит 70.

Возмещенные суммы авансовых выплат за отпуск просто сторнируют по дате получения.

Судебная практика

Когда работодатель обращается в суд за взысканием излишне уплаченных сумм с бывших сотрудников, не всегда судья принимает его сторону.

Наниматель должен будет представить все необходимые документы, в том числе оправдать своё согласие на то, что отпуск был предоставлен сотруднику за ещё не отработанный период.

Источник: http://buhdzen.ru/kadry/otpusk/avansom/

Отпуск авансом – кто может взять и в каких случаях

Отпуск авансом

Всем ведомо о том, что ежегодные отпуска всегда зарабатываются, а не даются просто так. Все календарные отпуска распределяются по времени, по каждому сотруднику и сводятся в одном графике. Но бывают случаи, когда требуется уйти на отдых раньше положенного срока, тогда не всегда становится понятным, предусматривает ли закон возможность взять отдых за неотработанные еще дни.

Оказывается, что статьей 122 Трудового Кодекса (далее – ТК РФ), определяется положение о предоставлении отпуск авансом только после того, как человек на предприятии проработает положенный срок. Для правильного оформления требуется знать, есть ли риски для работника либо

Можно ли взять отпуск авансом за следующий год

Задаваясь вопросом, можно ли предоставить отпуск авансом за следующий период работнику, ответ однозначный – можно, но только после полугодичной отработки положенного рабочего времени подчиненным.

Такое положение закреплено в ст.122 ТК РФ, которая всегда указывается в нормативных и базовых документах предприятия – приказах, распоряжениях и прочих бумагах при оформлении отпускных. Тем не менее, также разрешается законом брать отпуск еще раньше, чем полгода.

Но тогда работодатель должен быть согласен пойти на это и предоставить просящему сотруднику отпуск. Это называется предоставление по соглашению сторон отдыха авансом.

Итак, есть два пути:

  1. Проработать полгода и только тогда попроситься в отпуск.
  2. Договориться с работодателем об использовании ежегодного отдыха раньше полугодичной отработки.

Для отпуска авансом, который берется раньше, когда еще человек не отработал 6 месяцев, должны быть свои основания. Эти основания определяют, кто может взять отпуск способом, а кто нет. К таким уважительным причинам можно отнести:

  • необходимость ухода беременной в декретный отпуск;
  • уход на учебу сотрудником, когда он является студентом заочного отделения;
  • срочные и неожиданные случаи, которые не дают какое-то время работнику трудиться (например, когда женщине нужно быть рядом со своим ребенком в операционный период или во время болезни).

Читайте по теме:  Отпуск многодетным родителям ТК РФ 2018

Если работница задумывается над тем, можно ли взять отпуск перед декретом, чтобы он не «прогорел», тогда она должна будет просто в качестве основания предъявить своему работодателю справку от медиков, подтверждающую ее положение.

Точно также и сотрудник, являющийся студентом учебного заведения на заочном отделении, должен сдать в кадровый отдел специальную справку, которую выдает в учебном заведении. Если же основаниями являются иные причины, то и они должны обязательно подтверждаться документально.

Какие существуют риски, если брать авансом отпуск

Всего полагается отгулять 28 дней по стандартному календарному отпуску (ст.115 ТК РФ). По договоренности между работником и работодателем раньше времени можно отгулять как весь отпуск, так и его половину, часть. Но тогда эти детали должны обязательно быть упомянуты в коллективном и трудовом договоре.

Если речь идет о том, чтобы дать сотруднице отпуск перед декретом авансом, тогда такой нюанс незачем описывать в коллективном или трудовом соглашении. Ведь социальная защита беременных и молодых матерей регулируется отдельными статьями закона. Но помимо этих моментов существуют свои риски для работодателя, когда он предоставляет очередной отпуск раньше положенного времени.

Главным образом работодатель рискует тем, что работник так и не сможет отработать тот отпуск, который уже отгулял. Особенно это касается случаев, где есть большие риски, что работник уйдет в отпуск и больше не вернется.

Бывают случаи, когда подчиненный уже использовал предоставляемый ему раньше срока отпуск, а затем, приходит и пишет заявление на увольнение. Такое право ему дается следующими законодательными нормативами – п.3 ст.77 или ст.80 ТК РФ. Здесь следует просто удерживать с заработка работника ту сумму, которая считается теперь его задолженностью перед работодателем.

Заявление на отпуск авансом, образец

Чтобы взять отпуск авансом и правильно оформить всю процедуру, необходимо подать простое заявление работодателю, чтобы руководство его подписало. Причем здесь не играет роли, кому выдается такой отпуск беременной женщине, либо другому сотруднику.

В документе всегда должно быть отражено время, когда подается документ на подпись начальству, а также период самого отпуска. Данный документ состоит из следующих важных деталей:

  • «Шапка» – в ней указывается обращение к руководителю, наименование предприятия, персональные данные работника и его должность.
  • Название документа по центру строки ниже «шапки».
  • В тексте пишется сама просьба, указывается период, на который нужно уйти отдыхать человеку.
  • Последним предложением прописывается причина, по которой требуется уйти в отпуск раньше времени.
  • Проставляется дата составления заявления и подпись подчиненного.

Читайте по теме:  Сколько длится декретный отпуск

Подписывается заявление работником с расшифровкой подписи – указанием его фамилии и инициалов. После одобрения подобной заявки издается соответствующий указ по личному составу, а также указ по бухгалтерии. И только после изданных приказов должно быть начислено работнику пособие отпускных.

Как рассчитываются неотработанные дни, идущие в счет отпуска

Чтобы рассчитать удержания с работника, нужно сначала определить расчетный период – количество тех дней, которые были отгуляны подчиненным, но еще не отработаны.

Для этого просто берут стандартный период времени, который приходится на ежегодный отпуск по закону и разделить на количество месяцев в году: 28 / 12 = 2,33 дня.

Если же сотрудник, к примеру, отработал всего лишь 10 месяцев, то тогда расчет будет давать следующие результаты: 27 дней – (2,33 х 10 месяцев) = 3,7 дней.

На полученные дни нужно умножать сумму отпускных (1550 руб. х 3,7 дней = 5735 руб.), и будет получаться будущий долг работника (5735 руб.), который он может либо отработать, либо уплатить работодателю деньгами.

Удержания при предоставлении отпуска авансом

Право работодателя удержать с работника сумму задолженности из-за получившихся неотработанных рабочих дней по причине преждевременного ухода в отпуск, дается ст.137 ТК РФ, а также Правилам об очередных либо дополнительных отпусках, которые были утверждены НКТ СССР №169 от 30.04.30г, действующие до сих пор.

Несмотря на то, какова получилась сумма задолженности за рабочий год, общими Правилами нельзя удерживать с работника суммы в размерах больших, чем 20%. Это прописано в ст.138 ТК РФ. Когда не хватает денег, чтобы полностью покрыть долг работника перед предприятием, тогда возможный вариант выхода может быть договоренность между работодателем и работником.

Иногда работник может согласиться какое-то количество дней исполнять свои должностные обязанности, чтобы отгулянный отпуск был полностью отработан.

И только после этого работодатель может дать свое согласие на его увольнение, подписать заявление.

Тем не менее, работник может и отказать, не исполнить просьбу работодателя отработать дни, тогда подчиненному нужно либо оплатить деньгами свою задолженность, либо его к этому принудят через суд.

Судебное учреждение в данном случае иногда будет на стороне работодателя, и полученный отгулянный отпуск увольняющемуся сотруднику придется как-то компенсировать – отрабатывать или платить. Но иногда суд может решить дело в пользу работника.

Если уже совсем не получится никаким образом вернуть долг от работника, то тогда, чтобы не потерпеть ущерб из-за налогов, можно просто переждать время для списания должным образом долга.

Списывать нужно его как безнадежную задолженность, которая включена должна быть во внереализационные расходы. Об этом говорится в ст.391 и 392, а также подпункта 2 пункта 2 ст.265 НК РФ. Есть случаи, при которых никаким образом удерживать денежные суммы нельзя. К ним относятся увольнения следующего порядка:

  • когда подчиненный отказался переводиться на другую работу по состоянию здоровья или по иным причинам, предусмотренным законом (п.8 ст.77 или ст.73 ТК РФ);
  • в период ликвидации предприятия (п.1 ст.81 ТК РФ);
  • в периоды сокращения штатов (п.2 ст.81 ТК РФ);
  • когда меняется собственник предприятия, компании и приходится увольнять людей (п.4 ст.81 ТК РФ);
  • предоставление беременной отдыха перед ее декретным отпуском;
  • увольнение в связи со службой в армии (п.1 ст.83 ТК РФ) и другие случаи, описываемые в статьях трудового законодательства.

Взять оплачиваемый отпуск можно только после того, как будет отработано подчиненным 6 месяцев. Или же по предварительной договоренности с работодателем – можно идти в ежегодный отпуск раньше, даже если вы еще не отработали полгода.

Если работник собирается после отпуска увольняться, то с его выходного пособия, либо заработка будет удержана сумма отпускных. Но не во всех случаях это делается. Если работник не хочет платить, тогда должен отработать отгулянные дни, а затем увольняться.

Источник: https://trud.expert/otpusk/otpusk-avansom.html

Правила предоставления отпуска авансом в различных ситуациях

Отпуск авансом

Жизнь порой преподносит неожиданные сюрпризы. Поэтому нет ничего удивительно в том, что человек, не располагающий трудовым стажем, обращается за отпуском, который еще не успел заработать.

Самым оптимальным решением в сложившихся обстоятельствах является достижение обоюдного согласия между директором и сотрудником.

В зависимости от решения руководителя, работнику может быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, как частично, так и в полном объеме.

Законодательный аспект вопроса

В Трудовом кодексе отсутствует определение отпуска авансом.

По факту к таковому относится время отдыха, предоставленное работнику до того, как истек рабочий год.

Авансовый подход применим только к ежегодным оплачиваемым отпускам. Для всех остальных периодов должна соблюдаться своевременность.

В соответствии с действующим законодательством, работникам даются основные и дополнительные периоды освобождения от трудовых обязанностей. Первый раз можно подать заявление с просьбой об отдыхе через 6 месяцев работы.

На исключительных условиях освобождение от работы могут получить:

  • дети, не достигшие совершеннолетия;
  • сотрудницы, находящиеся в «интересном» положении;
  • участники ВОВ;
  • совместители;
  • родители, занимающиеся воспитанием 2-х и более детей.

Отпуск, предоставляемый авансом, имеет следующие признаки:

  1. Необходимо точно знать период, подлежащий включению в трудовой стаж.
  2. Руководитель может разрешить взять освобождение подобным способом, но не обязан.
  3. Продолжительность отдыха должна составлять не менее 14 дней.
  4. Денежная компенсация запрещена.

Требование об истечении 6 месяцев действует только в отношении первого отпускного периода, а второй и последующий оформляются в любое время.

Особенности предоставления

Многие работодатели практикуют предоставление отпуска за еще не отработанный период, то есть авансом.

Подобные условия применимы к ежегодным оплачиваемым периодам отдыха. А вот предоставление наперед дополнительного времени, в связи с беременностью и родами, для ухода за малышом, учебных и без сохранения заработной платы не представляется возможным, так как для оформления нужен документ-основание.

Статья 122 Трудового кодекса гласит, что авансовый отпуск может длиться как 28 дней, так и 14.

Правила оформления

Процедура оформления рассматриваемого вида освобождения от трудовых обязанностей практически полностью совпадает с обыкновенным ежегодным, и требует лишь последовательного выполнения следующих действий:

  1. Собственноручно написанное заявление.
  2. Положительное решение директора.
  3. Написание соответствующего приказа специалистом по кадрам.
  4. Начисление бухгалтером суммы положенных «отпускных» (разница таится как раз в этом пункте, так как указанные средства еще не заработаны).

Расчет отпускных

Сумма отпускных обычно складывается из ежедневно получаемого дохода в течение фактически отработанного времени. Если сотрудник выполняет свои должностные обязанности более 1 года, то в расчете учитываются только последние 12 месяцев.

Наличие трудового стажа на прежнем месте работы никак не меняет ситуацию, так как текущий работодатель не может зачесть заработную плату, назначенную сотруднику в другой организации.

Теперь немного подробнее о порядке расчета:

  1. Ежемесячный доход в течение 1 года суммируется.
  2. Результат делится на фактически отработанные месяцы.
  3. Полученная среднемесячная сумма делится на среднее количество дней в месяце в течение года.
  4. Эта величина, умноженная на количество дней отпуска, и представляет собой сумму, положенную работнику.

Компенсация при увольнении

Предоставление работнику отпуска авансом является рискованным только для работодателя.

Причина проста: сотрудник имеет право на увольнение в соответствии с собственным желанием, как во время отдыха, так и сразу после его завершения, а бухгалтерия к этому времени уже давно перечислила денежные средства за все дни еще не заработанного отпуска.

Статья 137 Трудового кодекса гласит о праве работодателя взыскать с работника при увольнении денежную сумму, уплаченную ему за дни отпуска, предоставленные авансом, и так и не заработанную к моменту расторжения трудовых отношений. Но, на практике, руководителя подстерегают некоторые затруднения.

Так, ст. 138 того же ТК РФ запрещает удерживать с сотрудника более 20% от заработанных средств. То есть, если заранее уплаченные отпускные превышают этот размер, то работодатель рискует не получить их обратно.

Вопрос предполагает 2 вида решений:

  1. Добровольный возврат отпускных средств, предоставленных авансом. При этом наниматель не имеет право использовать какие-либо методы давления (например, угроза не вернуть трудовую книжку и т.д.), т.к. компенсация незаработанного, но оплаченного времени отдыха является правом сотрудника, а не обязанностью.
  2. Обращение в суд с просьбой об удержании с работника оставшихся отпускных. Прибегнуть к подобным действиям можно в определенных обстоятельствах:
    • бухгалтер ошибочно начислил отпускные в большем размере;
    • действия сотрудника привели к простою компании;
    • излишняя сумма была начислена по вине работника.

Для всех других случаев применимо удержание максимум 20% от общего размера расчета при увольнении.

Действующее законодательство также предусматривает случаи, когда оплаченные дни незаработанного отпуска, вообще не подлежат компенсации:

  • работник отказался переходить на другое место работы, необходимое ему в соответствии с рекомендациями лечащего врача;
  • предприятие или физическое лицо прекратили свою предпринимательскую деятельность;
  • в организации произошло сокращение штатного расписания;
  • сменился собственник фирмы (это условие распространяется в основном на руководящий состав – директор, главный бухгалтер и т.д.);
  • причиной расторжения трудовых отношений является призыв в армию;
  • работник ввиду возникновения какого-либо заболевания или инвалидности не может больше выполнять прежние должностные обязанности;
  • смерть работника или работодателя, если последний являлся физическим лицом;
  • принятие судом решения о восстановлении сотрудника на его прежнем рабочем месте.

Удержание ранее использованного авансового периода освобождения от работы при расторжении трудовых отношений требует последовательного выполнения следующих действий:

  1. Рассчитать денежную сумму, которую работник получил за неотработанные дни отпуска. Для этого необходимо определиться с количеством полностью отработанных месяцев и умножить их на 2,33 (значение получено путем деления числа дней ежегодно предоставляемого отдыха – 28 на количество месяцев в году – 12).
  2. Издать приказ об удержании с указанием конкретной суммы. Закон не требует в данном случае получения согласия с сотрудника, поэтому можно просто ознакомить его с документом.
  3. Произвести перерасчет и отразить это в отчетных бумагах. Ситуация, когда работник оформил авансовый период освобождения от работы, а затем уволился, не является ошибочной для бухгалтера, поэтому налоговая отчетность остается неизменной. При заполнении декларации по налогу на прибыль переплаченные отпускные становятся внереализационными расходами. Налоговую базу для отчета по ЕСН и пенсионных начислений необходимо уменьшить на удержанную сумму.

Беременным женщинам перед декретом

В трудовом законодательстве четко прописано следующие условие: женщина имеет право получить положенное ей время отдыха либо до оформления отпуска по уходу за ребенком, либо сразу после него.

Если будущая мама обратится за авансовым отпуском, то ей вряд ли откажут, но после завершения декрета, она останется без «страховочных» дней на случай: закрытия детского сада, болезненности собственного чада и иных непредвиденных обстоятельств.

Но, беременность тоже может протекать по-разному, поэтому порой женщины в интересном положении пишут заявление с просьбой предоставить им отдых до рождения малыша, так как просто хотят больше времени проводить на свежем воздухе и получать положительные эмоций.

То есть, нужно оформлять освобождение от работы перед декретом или нет, должна решить сама работница, учитывая собственное самочувствие, рекомендации наблюдающего акушера-гинеколога и материальную сторону вопроса.

Процедура оформления перед декретом, предполагает следующую последовательность действий:

  1. Определение продолжительности отдыха.
  2. Согласование принятого решения с руководителем. При этом нужно помнить о том, что работа не может стоять на месте и на кого-то нужно возложить выполняемые ранее обязанности. Но, если у директора совсем отсутствует желание понимать беременную женщину, то стоит открыть перед ним ст. 260 Трудового кодекса.
  3. Подать заявление руководителю в соответствии с правилами, действующими внутри организации.
  4. Ознакомиться с приказом.

Если на предприятии предоставляется дополнительный отпуск, то женщина также может использовать его по своему усмотрению перед уходом в декрет или сразу после его окончания.

О предоставлении времени освобождения от трудовых обязанностей женщине перед декретом смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/predostavleniya-otpuska-avansom.html

Отпуск авансом и можно ли его не дать – за следующий год, беременной женщине, при увольнении

Отпуск авансом

— Организация бизнеса — Кадры — Отпуск авансом

Действующим российским законодательством предусматривается возможность предоставления работникам отпуска авансом, в том числе и за следующий год.

При этом перечень возможных ситуаций включает в себя как случаи, в которых работодатель не может отказать в предоставлении отпуска авансом работнику, так и ситуации, при которых таковой отпуск остается на усмотрение работодателя.

Более подробно ознакомиться с тем, что представляет собой отпуск авансом можно при помощи ТК РФ, однако некоторые нюансы, такие как увольнение после означенного отпуска требуют более глубокого изучения законодательства.

Отпуск авансом – законы и положения ТК РФ

Право на отдых, которое имеется у каждого трудоустроенного человека в РФ, включает в себя и право на получение ежегодного отпуска с оплатой времени нахождения в нём. Однако законодательные нормативы достаточно строго регулируют порядок предоставления такового периода отдыха, гарантируя защиту прав не только самих трудящихся, но и их непосредственных работодателей.

Так, правовое регулирование вопросов предоставления отпуска в целом, и конкретных ситуаций, в которых он может быть предоставлен авансом, раскрывается следующими нормативными статьями Трудового кодекса РФ:

  • Ст. 21. В ней закреплены основополагающие права и обязанности сотрудников, в числе которых значится также и возможность обязательного получения ежегодных оплачиваемых отпусков для отдыха от ведения трудовой деятельности.
  • Ст. 107. Данная статья определяет отпуск, как один из видов отдыха сотрудников.
  • Ст. 116. Нормы данной статьи регулируют особенности и порядок предоставления дополнительных отпусков.
  • Ст. 121. Принципы означенной статьи регулируют порядок учета трудового стажа сотрудника, после которого у него возникает право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
  • Ст. 122. Положения, изложенные в данной статье, регулируют общий порядок предоставления работникам отпусков, а также ситуации, в которых у них возникает на них данное право. При этом данная статья также устанавливает и сроки работы, после которых сотрудник имеет право на получение отпуска. В нормативах означенной статьи также указывается и перечень лиц, обладающих правом получения отпуска авансом.
  • Ст. 123. Её принципы устанавливают общий порядок назначения очередности отпусков, а также определяют ряд категорий работников, которые имеют право на особое регулирование выхода в отпуск вне зависимости от желания работодателя.

Под отпуском авансом подразумевается ситуация, в которой работник берет у работодателя отпуск и отправляется в него до того, как у него возникнет фактическое право получения отпуска, либо же просто до того, как он фактически отработает необходимое количество рабочих дней для получения желаемого количества дней отпуска.

Таким образом, отпуск авансом можно разделить на следующие виды:

  • Отпуск авансом до получения права выхода в отпуск. Данные отпуска авансом имеют значение только для определенных категорий сотрудников, которые не проработали минимально необходимого количества времени, предоставляющего право на отправление в отпуск.
  • Отпуск авансом на общих основаниях. Отпуск авансом может предоставляться и в соответствии с установленным на предприятии графиком. В таком случае работодатель либо самостоятельно планирует график отпусков таким образом, что для его удобства некоторые работники могут быть направлены на отдых до фактической отработки необходимого времени, либо же просто предоставляет отпуск работнику по его заявлению.
  • Отпуск авансом за следующий год. В отдельных ситуациях может возникнуть необходимость выдать трудящемуся отпуск авансом за следующий год. Данная процедура может иметь особые механизмы правового регулирования.

Отпуска без сохранения заработной платы должны выдаваться работникам, обладающим правом на таковой отдых, по их заявлению без учета графика. Кроме этого, работодатель также вправе выдать отпуск без сохранения заработной платы просто по своему решению, однако авансом за следующий год таковой отпуск выдавать запрещено.

Кому положен отпуск авансом и кому в нем нельзя отказать

Как уже было упомянуто ранее, отдельные категории сотрудников имеют преимущественное право на выход в отпуск и им он должен предоставляться работодателем без дополнительных препятствий.

Так, для всех работников предусматривается возможность получения права на выход в отпуск только спустя полгода после начала работы на работодателя. Однако некоторые категории трудящихся имеют право на выход в оплачиваемый отпуск до того, как отработают 6 месяцев.

В соответствии с положениями статьи 122 ТК РФ, нельзя отказать в выдаче отпуска авансом следующим лицам:

  • Беременным женщинам. При наступлении беременности работница имеет право на получение полного отпуска в размере 28 календарных дней вне зависимости от того, отработала она в организации полгода или нет, но только при условии, что данный отпуск будет присоединен к отпуску по беременности и родам – либо до такового, либо после.
  • Несовершеннолетним работникам. Сотрудники в возрасте до 18 лет также имеют право выйти в отпуск по собственному заявлению в любой момент, в том числе и авансом.
  • Сотрудникам, которые усыновили детей в возрасте до трех лет. Если работник является усыновителем ребенка в возрасте до трех лет и таковое усыновление произошло в период труда до получения права на отпуск, этот сотрудник также имеет право получить отпуск авансом в полном размере.
  • Работникам, чьи супруги находятся в отпуске по беременности и родам. В данной ситуации отпуск также предоставляется в любое время по заявлению сотрудника авансом без возможности отказать работнику.

Все вышеозначенные ситуации касаются случаев, в которых отпуск авансом предоставляется до отработки положенных шести месяцев с момента трудоустройства. В целом же, на получение отпуска по собственному заявлению, в том числе и авансом, могут претендовать и иные лица.

Получить отпуск в удобное для себя время, при условии, что время работы на предприятии превышает шесть месяцев, и вне зависимости от установленного графика могут:

  • Работники, в течение этого года бывшие отозванные из отпуска. В данной ситуации применяются положения статьи 125 ТК РФ.
  • Ветераны боевых действий. Лица, являющиеся ветеранами каких-либо боевых действий и имеющие соответствующее удостоверение, могут сами планировать время предоставления им отпуска, в том числе и с использованием аванса.
  • Лица, пострадавшие от катастрофы на ЧАЭС. Чернобыльцы также имеют право получить отпуск авансом в любое удобное для них время года.
  • Совместители. Работники на совместительстве вправе требовать предоставления им отпуска в то же время, в которое он предоставляется и по основному месту работы, в полном его размере. Если же длительность оплачиваемого отпуска в связи с различными факторами на основном месте работы выше, то работодатель по совместительству обязан предоставить недостающие дни по желанию сотрудника в качестве отпуска без сохранения заработной платы.
  • Родители или опекуны детей-инвалидов. Один из опекунов ребенка-инвалида вправе требовать от работодателя предоставления ему отпуска авансом в любое удобное для себя время.

Общий порядок предоставления отпуска авансом сотруднику

Когда сотрудник проработал минимально необходимое время для получения отпуска, он обладает правом получить свой отпуск в соответствии с установленным на предприятии графиком либо же – по соглашению с работодателем и по собственному заявлению. Отсчет в данном случае ведется в годах с даты принятия работника на работу, и в нем не учитываются периоды:

  • Отстранения сотрудника от работы.
  • Прогулов сотрудником работы.
  • Время неоплачиваемых отпусков свыше 14 дней в течение календарного года.

То есть, при наличии вышеописанных периодов, время, с которого для сотрудника начинает течь следующий рабочий год, отодвигается на длительность данных периодов

Порядок расчета отпусков предполагает начисление работнику отпуска за каждый полный календарный год его работы в размере 28 дней в общих случаях. Дополнительные отпуска предоставляются отдельным категориям работников, например, с ненормированным режимом труда или вредными, или опасными условиями труда.

Право на получение дополнительного отпуска за вредные условия или по иным причинам учитывает только фактически отработанное сотрудником время и авансом дополнительные отпуска могут предоставляться только по желанию работодателя, который не обязан удовлетворять требования работника в данных вопросах.

Если сотрудник не подпадает ни под одну из вышеуказанных категорий, отпуск авансом за следующий год предоставляется только по инициативе работодателя, если таковая присутствует.

Требовать предоставления его работнику в обязательном порядке, который уже использовал свой ежегодный оплачиваемый отпуск никто не имеет права, вне зависимости от категории работника.

Отпуск авансом и увольнение

Наиболее проблемным аспектом предоставления отпуска авансом является увольнение работника до фактического момента отработки им использованных отпускных средств.

При этом законодательная практика в данном вопросе характеризуется рядом правовых коллизий.

В частности – ранее уплаченные отпускные не считаются достаточным основанием для проведения удержания из заработной платы сотрудника ни при каких обстоятельствах.

Судебная практика также демонстрирует, что при возникновении претензий работника к работодателю, или при попытке работодателя взыскать средства с сотрудника через суд, суды занимают сторону именно работников.

Соответственно фактически никаких реальных эффективных механизмов взыскания излишне уплаченных отпускных у работодателя не имеется.

Поэтому рекомендуется при выдаче отпуска авансом устанавливать сразу дополнительным соглашением к договору согласия работника на взаимозачет при возможном увольнении до отработки всех дней отпуска.

Еще один вариант  — взять у работника расписку о том, что он согласен с тем, что при увольнении до момента фактической отработки он добровольно передает работодателю впоследствии излишне уплаченные средства путем взаимозачета при окончательном расчете или иным образом.

В случае же если таковое соглашение не составлялось, а работник отказывается возмещать утраченные работодателем средства, любые принудительные взыскания с сотрудника могут повлечь за собой судебный иск и последующую выплату штрафа и компенсаций работнику.

Поэтому в большинстве случаев при увольнении после выдачи отпуска авансом работодателям будет выгоднее просто не вступать в споры с решительно настроенным сотрудником и «простить» ему затраченные на его отпуск средства. (29 голос.

, 4,60 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/otpusk-avansom.html

Предоставление отпуска авансом

Отпуск авансом

В российском трудовом законодательстве термина «отпуск авансом» нет. В ст. 122 ТК РФ прописано, что право на ежегодный оплачиваемый отпуск имеют сотрудники, проработавшие на предприятии не менее полугода. Однако «по соглашению сторон оплачиваемый отпуск может быть предоставлен и до истечения шести месяцев».

Это значит, что новые сотрудники все же могут отдохнуть досрочно, если руководитель даст свое согласие. Надо сказать, что есть категории сотрудников, которые имеют законное право уйти в отпуск, не проработав эти полгода.

Это женщины перед отпуском по беременности и родам или сразу после него, работники, не достигшие 18-летия; работники, усыновившие ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев.

После отработанного в организации года сотрудник может оформить отпуск в любое время рабочего года согласно утвержденному графику. Рабочий год для каждого определяется индивидуально, его отсчитывают с первого дня трудоустройства в организации.

При этом ТК РФ не уточняет, сколько именно времени должен отработать сотрудник с момента предыдущего основного отпуска. Более того, в Правилах об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169 говорится, что при составлении графика работнику может быть предоставлен отпуск до наступления у него права на этот отпуск.

Поэтому ситуация отдыха «авансом» за следующий год и для сотрудников со стажем вполне допустима.

Учебные отпуска и отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком нельзя взять «авансом». Разрешение на такой отпуск дается только при предъявлении документа-основания.

Дела бумажные

Оформить отдых «авансом» не составляет труда. Для сотрудников-новичков выстраивается простая и понятная цепочка: заявление — виза руководителя — приказ — начисление отпускного пособия. Для давно работающих сотрудников процедура начинается с графика отпусков. 

В программе Контур-Персонал есть возможность предоставлять отпуск «авансом», при этом вы всегда можете отследить, какое количество дней вам «задолжал» работник.

Узнать больше

Пособие начисляется согласно общим правилам, исходя из сумм среднемесячного заработка (ст. 139 ТК РФ). Выплачивается оно полностью за весь предоставляемый отпуск, вне зависимости от количества дней, которые на тот момент «заработал» сотрудник.

Увольнение и удержание

Сложности возникают, когда сотрудник отгулял отпуск в счет очередного отпуска и решил уволиться до окончания рабочего года, в счет которого его отпустили на отдых. Ведь выплаченные ему деньги — это аванс за предстоящую работу в организации. Это значит, что организация имеет полное право удержать эту сумму из его заработной платы (ст. 137 ТК РФ).

Из этого правила есть несколько исключений. Нельзя вычесть из зарплаты «авансовые» отпускные в случае, если причиной увольнения стало:

  • сокращение штата сотрудников организации, индивидуального предпринимателя;
  • ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • смерть работника или нанимателя — физического лица;
  • отказ работника от перевода на другую работу по состоянию здоровья, подтвержденного медицинскими документами и пр.

Все эти причины не зависят от воли работника, он не должен погашать задолженность перед работодателем, если увольняется не по своей вине и не по собственному желанию.

Обратите внимание, что бухгалтер при подобных вычетах должен руководствоваться ч. 2 ст. 137 ТК РФ — именно в ней речь идет об удержаниях за неотработанное время. Ошибочно будет вычет из зарплаты производить по ст. 138 ТК РФ, которая ограничивает разовую сумму удержания в пределах 20 % от суммы выплаты. Эта статья распространяется только на зарплату.

А если денег не хватает?

Может сложиться ситуация, когда полагающейся сотруднику последней выплаты не будет хватать на погашение задолженности перед организацией. Это значит, что организация несет убытки. Сумму ущерба можно взыскать с бывшего работника через суд.

Делать это или нет — выбор работодателя (ст. 240 ТК РФ: «Работодатель имеет право с учетом конкретных обстоятельств, при которых был причинен ущерб, полностью или частично отказаться от его взыскания с виновного работника»). Прямых запретов Трудовой кодекс не содержит.

Существует, впрочем, и иная точка зрения. Ее сторонники оперируют ст. 2 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30.04.1930 № 169, в которой говорится, что работодатель не должен взыскивать деньги в судебном порядке, если «фактически при расчете не смог произвести его вовсе или частично».

«К сожалению, ни Минздравсоцразвития России, ни Минтруд России не дают официального разъяснения двоякой норме трудового законодательства.

Считаю, что ссылаться на «Правила об отпусках» в данном случае неправомерно, они действительны только в той части, что не противоречит ТК РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ). Приоритет ТК РФ над иными нормативными документами установлен ст.

 5 ТК РФ», — делится своим мнением руководитель проектов по управлению персоналом компании СКБ Контур Ирина Савельева.

Оптимальным в данной ситуации видится вариант предложить увольняющемуся сотруднику добровольно погасить задолженность перед работодателем.

Подводя итоги, хочется отметить, что трудовое законодательство предусматривает возможность оформить отпуск в счет очередного отпуска и для новых сотрудников, и для тех, кто работает давно.

Однако надо помнить, что в трудовом законодательстве понятие «отпуск авансом» недостаточно регламентировано, а значит работник и работодатель должны искать компромиссы, чтобы избежать возможных трудовых споров.

Источник: https://kontur.ru/articles/4298

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.