Порядок выдачи электронного листка нетрудоспособности в России в 2019 году

Оплата больничного листа в 2019 году: все изменения, последние новости | Вся официальная информация в одном месте

Действующим законодательством допускается отсутствие человека на рабочем месте в случае болезни или заболевания родственников. При этом сотрудники, предоставившие выданные медицинским учреждением больничные листы, имеют право на оплату периода отсутствия по причине нетрудоспособности.

Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Изменения при расчете больничного

Поменяется ли расчет больничного листа в 2019 году? Кардинальных перемен в этом вопросе не предусмотрено. Основные новшества следующие:

1. Увеличится минимальная оплата по предоставленному листку нетрудоспособности в связи с увеличением МРОТ;
2. При расчете пособия по беременности и родам количество дней в расчетном периоде равно 730;
3. Ожидается увеличение показателя предельной величины заработка для определения максимальной суммы для оплаты листка нетрудоспособности.

В остальном больничные листы рассчитываются по уже существующим правилам. Общий алгоритм остается тем же.

Правила расчета больничного листа в 2019 году

Правила расчета больничного листа в 2019 году смотрите в Федеральном законе от 29.12.2006 № 255-ФЗ. По правилам из закона следует, что размер пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам определяют путем умножения размера дневного пособия на число календарных дней, которые приходятся на период временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам.

Чтобы рассчитать пособие, надо сначала определить:

• расчетный период;
• заработок сотрудника за расчетный период;
• средний дневной заработок;
• страховой стаж;
• размер дневного пособия;
• итоговую сумму пособия.

На порядок расчета не влияет ни причина оформления нетрудоспособности, ни применяемая система налогообложения.

Сроки оплаты больничного листа в 2018-2019 году

Изначально работодатель имеет 10 календарных дней со дня представления работником листка нетрудоспособности, в течение которых работодатель должен назначить оплату больничного. В свою очередь, выплата по больничному листу должна быть произведена работодателем в ближайший день выплаты зарплаты после назначения пособия (ч. 1 ст. 15 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).

С июля 2017 года появилась возможность оформления не только бумажных, но и электронных больничных листов.

Такой лист нетрудоспособности равнозначен больничному листу, оформленному, как и ранее, на бумажном бланке. Дублирование электронных и бумажных больничных не предусмотрено.

Как влияет страховой стаж в 2019 году на оплату по больничному листу по беременности и родам, а также в случае производственной травмы

Страховой стаж в 2019 году не влияет на оплату больничных листов, выданных по беременности и родам, а также в связи с травмой на производстве или профзаболеванием. Во всех указанных случаях нужно брать 100%.

С какого момента оплачивается больничный лист?

В 2019 году максимальный размер больничного пособия также, как и прежде, зависит от предельного лимита начисления страховых взносов в ФСС за предыдущие два года: (755 000 + 815 000) / 730. Где 755 000 – предел на 2017 год и 815 000 – предел на 2018 год.

Следовательно, предельная величина дневного заработка в 2019 году будет равна 2 150,68 р. Работнику, который заболел в отпуске, больничный лист оплачивается в обычном порядке. Отпуск или продлевается на количество дней болезни, или предоставляется в другое время.

Кому положен больничный лист

Листок по нетрудоспособности могут получить все граждане, которые вынуждены отсутствовать на работе по следующим причинам:

• в случае заболевания;
• при необходимости ухода за больным родственником или ребенком;
• в связи с карантином;
• при проведении протезирования;
• если требуется долечивание после санитарно-курортного лечения;
• на период отпуска по беременности и родам.

Больничные листы должны быть выданы лицензированными лечебными учреждениями. В случае наличия у пациента одновременно нескольких рабочих мест, больничные оформляются по каждому из них.

С недавних пор постепенно начали внедрять листки нетрудоспособности в электронном виде. Однако пока эта практика повсеместного распространения не получила. Тем не менее, такие виды больничных имеют ту же правовую силу, что и экземпляры, оформленные на бумажных носителях.

Как проводится оплата периода нетрудоспособности

В случае наступления болезни сотрудники имеют право на оплату дней по нетрудоспособности. Максимальные сроки и условия оплаты зависят от причины выдачи листка, например:

• если работник заболел сам, то оплачиваются все дни нетрудоспособности;
• инвалидам оплачивается больничный до 4-х месяцев подряд, но не более 5 месяцев в год;
• при необходимости ухода за взрослым больным родственником оплачивается до 30 дней в году, но не более 7 дней за 1 случай;
• если уход осуществляется за больным ребенком, то суммарное количество дней больничного зависит от его возраста и состояния здоровья. Так, за ВИЧ-инфицированными детьми период ухода не ограничивается. Если возраст ребенка не превышает 7 лет – до 90 дней при заболеваниях, включенных в специальный перечень, и до 60 дней в остальных случаях. Суммарное количество дней ухода за детьми от 7 до 15 лет ограничивается 45 днями в год, не более 15 дней единовременно.

Размер оплаты больничного по-прежнему зависит от стажа работника:

• 60% — при стаже до 6 лет;
• 80% — от 6 до 8 лет;
• 100 % — если сотрудник работал более 8 лет.

Оплата больничного проводится за счет средств ФСС, за исключением первых 3-х дней, оплачиваемых работодателем, если больничный выдан по случаю нетрудоспособности самого сотрудника.

Как производится оплата периода нетрудоспособности? Для расчета могут быть приняты документы не позднее полугода с момента даты выписки. Начислить больничные выплаты требуется в течение 10 дней, произвести расчет – в ближайшие дни выдачи заработной платы.

Показатели, используемые при расчете больничного

Оплата больничного в 2019 году производится на основании действующего алгоритма расчета. Для этого необходимо знать следующие показатели:

1. Количество дней болезни;
2. Среднедневной заработок сотрудника;
3. Расчетный период и доход за этот промежуток времени. Базовый расчетный период по состоянию на 2019 год будет как и прежде равен 730 дням. При этом учитываются лишь дни и суммы, при которых совершенные выплаты облагались страховыми взносами в ФСС.
4. Стаж заболевшего.

При отсутствии стажа и ранее произведенных выплат больничный лист рассчитывается исходя из размера МРОТ. Величина этого показателя с 1 января 2019 года составит 11 280 рублей. Также до значений МРОТ при расчете доплачиваются больничные, если полученная сумма по каким-либо причинам оказалась ниже.

Примеры расчета больничных листов

Полученный от медицинского учреждения больничный должен быть корректно оформлен. В случае неверного заполнения ФСС откажет работодателю в возмещении расходов. Поэтому при обнаружении ошибок потребуется обратиться по месту выдачи листка нетрудоспособности с целью его замены.

Как рассчитать больничный лист? Ниже приведены несколько примеров.

• Пример 1. Сотрудник Петров А. Г. был болен с 4.02 по 15.02 в 2019 году. Его заработок для расчета составил: 558 600 – за 2017 год и 596 875 – за 2018 год. Продолжительность общего трудового стажа – 6 лет. Какие выплаты по больничному листу ему полагаются?Первоначально необходимо рассчитать среднедневной заработок. Периоды по выплатам, не облагаемым страховыми взносами в ФСС, отсутствовали. Общий доход по зарплате за 2017-2018 году равен 558 600 + 596 875 = 1 155 475 рублей. Среднедневной заработок составляет 1 155 475/730 = 1 582,84 рублей. Количество дней, проведенных на больничном – 12. Начисление составит 1 582,84*12 = 18 994,08 рублей. С учетом стажа – 80% от полученной суммы, то есть 15 195, 26 рублей, из них 4 748, 52 рубля платится за счет средств работодателя, оставшаяся часть возмещается ФСС.

Рассмотрим еще один пример:

• Пример 2. Какая оплата листка нетрудоспособности предусмотрена, если у сотрудницы Васильевой Т. Н. больничный выписан по причине болезни ребенка с 09.04 по 15.04 в 2019 году?Ее доходы, за исключением больничных, составили: за 2017 год 468 575 рублей, за 2018 – 486 222 рубля. Количество исключаемых из расчетного периода дней – 16. Общий стаж составляет 12 лет.  Среднедневной заработок сотрудницы Васильевой Т. Н. за 2 предыдущих года составил (468 575 + 486 222)/730-16 = 954 757/714 = 1 337,25 рублей. 7 дней по листку нетрудоспособности будут оплачены в 100%-м объеме в размере 9 360,75 рублей.

Больничные листы в 2019 году могут быть оформлены в электронном или бумажном виде. Их назначение – компенсировать работнику период нетрудоспособности. 

Источник: //info-vsem.ru/oplata-bolnichnogo-lista-v-2019-godu-vse-izmeneniya-poslednie-novosti/

Порядок выдачи листков нетрудоспособности 2019

№ 593н «О внесении изменений в Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 1 августа 2007 г. № 514» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 декабря 2008 г.

№ 12774); приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 18 декабря 2008 г.

№ 737н «О внесении изменений в Порядок выдачи медицинскими организациями листков нетрудоспособности, утвержденный приказом Минздравсоцразвития России Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: +7 (499) 455 09 86 (Москва) +7 (812) 332 53 16 (СПБ) Это быстро и бесплатно!

от 1 августа 2007 г. № 514» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 января 2009 г. № 13205). Приложение к приказу Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 29 июня 2011 г.

Новые листы нетрудоспособности: как меняется порядок выдачи больничных в 2019 году

Минздрав России вновь планирует изменить порядок выдачи листков нетрудоспособности. В форму в обязательном порядке станут заносить номер СНИЛС, а сделать правку будет очень непросто.

Для оформления электронной версии листка нетрудоспособности необходимо согласие пациента, а также наличие технической возможности у его работодателя. Минздрав планирует ужесточить порядок предоставления электронного листка нетрудоспособности.

Так для оформления бланка больной будет обязан предъявить паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность. Ведомство уточнило и ряд нюансов по заполнению формы.

В электронном виде его непременно нужно создать в день обращения пациента. Номер бланка будет регистрироваться в первичной медицинской документации.

После внесения изменений данная организация повторно направит информацию в ФСС с указанием причины внесения изменений.

Естественно, все это будет заверено ЭЦП работодателя.

Минздрав изменит и порядок оформления электронного больничного по уходу за больными детьми. Ведомство отменит ограничение по количеству дней в году, на которые медучреждение уполномочено предоставить больничный родителю ребенка или его опекуну. Сегодня лимиты установлены с учетом заболевания ребенка и его возраста.

Предполагается, что новый порядок будет введен в действие с мая 2019 г.

Подписывайтесь на каналы «Informatio.ru» в или присоединяйтесь в , добавляйте нас в или приходите в , если хотите быть в курсе главных событий в Москве и регионах РФ. , ,

Порядок выдачи электронного листка нетрудоспособности в России в 2019 году

Вместо стандартной подписи врача он заверяет документ усиленной электронной подписью и отправляет в единую систему.

Если сотрудник не хочет оформлять электронную версию, больше доверяя бумажному носителю, законы позволяют ему отказаться и получить стандартный документ, не вносимый в онлайн-базу. Электронный больничный лист имеет те же самые особенности, что и бумажный, поэтому перечень людей, которые могут его оформить, не отличается в принципе.

Для того, чтобы получить этот документ и засвидетельствовать болезненное состояние либо получить отгул по другой причине, нужно понять, что он выдается при: болезнях и травмах самого сотрудника, которые связаны как с бытовыми причинами, так и профессиональной деятельностью, в виде производственных увечий или профессиональных заболеваний; если у сотрудника заболел ребенок или требуется уход за взрослым человеком, который потерял возможность обслуживать себя самостоятельно;

Приложение.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности

: лицам, работающим по трудовым договорам; государственным гражданским служащим, муниципальным служащим; лицам, замещающим государственные должности Российской Федерации, государственные должности субъекта Российской Федерации, а также муниципальные должности, замещаемые на постоянной основе; членам производственного кооператива, принимающим личное трудовое участие в его деятельности; священнослужителям; адвокатам, индивидуальным предпринимателям, членам крестьянских (фермерских) хозяйств, физическим лицам, не признаваемым индивидуальными предпринимателями (нотариусы, занимающиеся частной практикой, иные лица, занимающиеся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой), членам семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, добровольно вступившим в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности

Приказ № 624 и другие регулирующие акты по больничным листам

Трудовое законодательство регламентирует порядок организации рабочего времени и отдыха персонала.

Трудовой кодекс РФ больничный лист и процесс его выдачи или оформления не регулирует, а определяет периоды нетрудоспособности сотрудника и порядок их оплаты. Рассмотрим, какие именно гарантии предусмотрены данным НПА: Ст. 81 защищает работника от увольнения во время заболевания по инициативе работодателя.

184 Трудового кодекса в 2019 году больничный, а также все сопутствующие лечению расходы оплачиваются работодателем в полном объеме. Ст.

Порядок выдачи больничных листов по уходу за ребенком с 10 апреля 2019 года

Правилами выдачи больничных листов с изменениями, вступившими в силу с 10 апреля 2019 года, это ограничение ликвидировано.

Это значит, что сидеть с больным ребенком как при лечении в стационаре, так и амбулаторно при необходимости можно все 365 дней в году, и работодатель не сможет применить к такому работнику санкции. Правила оплаты листков нетрудоспособности в 2019 году не меняются. Как и раньше, оплатят до 60 или до 90 дней в течение года (п.

5 ст. 6 ФЗ от 29 декабря 2006 года N 255-ФЗ). Изменения не коснулись больничных листков по уходу за ребенком от 7 до 15 лет (амбулаторно или в стационаре) – он выдается и оплачивается по ранее действующим правилам.

Сняты ограничения по нахождению на больничном в связи с уходом за ребенком-инвалидом. Порядок выдачи листок нетрудоспособности в 2019 году больше не предполагает, что ухаживать за ребенком-инвалидом, находясь официально на больничном, можно до 120 дней в году.

Об утверждении порядка выдачи листков нетрудоспособности (с изменениями на 28 ноября 2017 года)

Утвердить Порядок выдачи листков нетрудоспособности согласно приложению.2.

Признать утратившим силу: (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 ноября 2007 года N 10476); (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 декабря 2008 года N 12774); (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 января 2009 года N 13205).

МинистрТ.ГоликоваЗарегистрированов Министерстве юстицииРоссийской Федерации7 июля 2011 года,регистрационный N 21286Приложениек приказу Министерстваздравоохраненияи социального развитияРоссийской Федерацииот 29 июня 2011 года N 624н(с изменениями на 28 ноября 2017 года)1.

Листок нетрудоспособности

выдается застрахованным лицам — гражданам Российской Федерации, постоянно или временно проживающим на территории Российской

Вступили в силу изменения в порядок выдачи листков нетрудоспособности

Источник: //advokatssr.ru/porjadok-vydachi-listkov-netrudosposobnosti-2018-12148/

Порядок выдачи электронного листка нетрудоспособности в 2019 году – что это такое, медицинской организацией, образец, пример, заполнение

Составление документов по больничному осуществляется несколькими путями. Каждый сотрудник, который отправляется в такой отпуск, должен понимать особенности.

Порядок выдачи электронного листка нетрудоспособности в России в 2019 году предусматривает ознакомленность с рядом пунктов.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно вашу проблему. Задайте вопрос через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Что это такое

Установление электронного больничного листка произошло еще в 2019 году. Этим документом достаточно просто и удобно пользоваться. При этом на законодательном уровне прописаны все основополагающие нормы.

Больничный лист предназначен для того, чтобы подтверждать нетрудоспособное состояние человека и давать ему право на отдых и денежное пособие по временной нетрудоспособности.

В самом больничном листе указывается период болезни, данные о человеке и его среднем заработке, на основании последнего производится расчет пособия, которое впоследствии и выплачивается сотруднику.

Электронный больничный лист предполагает, что действия всех сторон: работодателя, ФСС, сотрудника и медиков, будут максимально автоматизированы и упрощены.

С помощью интернета и специальных программ все стороны могут обмениваться данными, а сотруднику достаточно назвать начальству особый номер, который позволяет найти его документы.

Законодательные основания

Возможность оформлять период нетрудоспособности с помощью электронных листов появилась в июле 2019 года, когда начал действовать закон 86-ФЗ, вносящий изменения в другие нормативные акты.

Перечень нововведений достаточно маленький, но благодаря им, законы Российской Федерации “Об обязательном социальном страховании” и “Об основах охраны здоровья граждан” разрешили официально оформлять вместо бумажных больничных электронные.

В них прописано, что электронный вариант внедряется постепенно и на первых порах не заменяет бумажный, но является одной из версий документов, доступных для работы.

Информация, которая вводится медиками и работодателем в электронный листок нетрудоспособности, не отличается от той, которая фигурирует в бумажном варианте.

Это предусмотрено в приказе Минздрава 624н, который регламентирует формат заполнения документов и нужные в них данные. Вместо стандартной подписи врача он заверяет документ усиленной электронной подписью и отправляет в единую систему.

Если сотрудник не хочет оформлять электронную версию, больше доверяя бумажному носителю, законы позволяют ему отказаться и получить стандартный документ, не вносимый в онлайн-базу.

Кто его может получить

Электронный больничный лист имеет те же самые особенности, что и бумажный, поэтому перечень людей, которые могут его оформить, не отличается в принципе.

Для того, чтобы получить этот документ и засвидетельствовать болезненное состояние либо получить отгул по другой причине, нужно понять, что он выдается при:

• болезнях и травмах самого сотрудника, которые связаны как с бытовыми причинами, так и профессиональной деятельностью, в виде производственных увечий или профессиональных заболеваний;
• если у сотрудника заболел ребенок или требуется уход за взрослым человеком, который потерял возможность обслуживать себя самостоятельно;
• беременности и родах, этот аспект указывается отдельно с помощью кода нетрудоспособности, размещаемого в листке;
• когда сотрудника отправляют на карантин из-за угрозы инфекционного или бактериологического заболевания;
• необходимости долечивания в санаторно-курортном учреждении;
• протезировании в стационарных медицинских учреждениях.

Получить электронный больничный могут только те пациенты, которые дали свое согласие, поскольку таким образом они все же передают свои личные данные.

Кроме того, если медицинское учреждение пока не подключено к системе, или работодатель не может или не хочет этого сделать, то оперировать придется бумажным документом, поскольку подключение тоже является добровольным.

Образец написания согласия пациента

Согласие пациента на формирование больничного листа в электронном формате не отличается сложностью, и имеет только несколько граф, которые должен заполнять сам человек.

Остальной текст набран заранее и документ нужно только подписать. Прежде всего указывается медучреждение, в котором производится оформление больничного периода, а далее ФИО пациента, дающего одобрение.

Дата рождения указывается ниже, после чего ставится адрес проживания, паспортные данные, включая серию и номер документа, дату и место его выдачи.

В документе четко прописано, что человек дает разрешение на передачу данных для обработки в другие организации, включая работодателя, ФСС и другие медицинские учреждения.

Оговаривается, что данные передаются только защищенным каналом, и посторонний человек не может получить к ним доступ.

Срок хранения данных, в соответствии с текстом разрешения, составляет 25 лет, при этом также указывается дата заполнения листка, от которой начинает действовать согласие.

За пациентом остается право на отказ от согласия путем направления в больницу заказного письма об этом, либо личного вручения отзыва согласия.

В конце ставится подпись сотрудника либо его представителя и указывается номер контактного телефона. Если человек не хочет оформлять это разрешение, его не могут заставлять, и тогда выдадут бумажный лист.

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Механизм информационного взаимодействия

Чтобы передать информацию посредство электронного больничного, стоит ознакомиться с функциями системы. Больничный лист передает сведения от одного участника к другому.

Всего их четверо:

Для того, чтобы защитить сведения, электронная система предполагает для каждого из участников свой кабинет. В его рамках есть возможность просматривать информацию других пользователей.

Изменения же можно вносить только на своей вкладке. Этим обеспечивается защищенность сведений и невозможность их подделки.

Порядок выдачи электронного листка нетрудоспособности медицинской организацией

Для получения документа электронного вида требуется выполнение нескольких действий. Первоначально обращаются за медицинской помощью. И уже в этой организации открывается листок.

Перечисление шагов входит в такой алгоритм:

• направление запроса через ЕИИС по поводу номера листка;
• создание, внесение первоначальных сведений и закрытие документа;
• отправка документа по линии Фонда.

По получению номера электронного листка все участники могут просматривать изменения в нем. Гражданин получает возможность контролировать начисления по листку.

В то же время есть функция печати документа. Поэтому в случае нарушений у застрахованного лица есть шансы доказать свою правоту.

Застрахованный в системе — объединяющее звено. Он передает сведения о листке нетрудоспособности работодателю. Без этих сведений второй не сможет начислить пособие и открыть листок в системе.

Личный кабинет работодателя и гражданина в 2019

Для работодателя предусмотрен кабинет со стандартным набором показателей. Авторизоваться можно через портал государственных услуг. Там достаточно отметить свои логин и пароль. Для частного лица и для предоставления листка есть разные кнопки.

Опираться следует на такой пример страницы:

После авторизации открывается доступ к листкам нетрудоспособности. Это те бумаги, которые были заполнены ранее или же активны до сих пор.

Выглядит журнал листков таким образом:

Для просмотра более детальной информации по документу, следует открыть его. Каждый из документов имеет несколько вкладок:

• общую для просмотра страницу;
• поле заполнения медицинским работником;
• вкладка для медико-социальной комиссии;
• поля для работы с листом от работодателя.

Данное разделение видно на таком образце:

Пример заполнения ЭЛН

Внесение данных в больничный лист проводится тремя организациями. Сам пациент, работник может наблюдать за данным процессом из своего аккаунта. Порядок заполнения начинается с медицинской организации.

Образец включает внесение сведений о:

• организации;
• номере листка;
• кодах заболевания;
• личные данные пациента;
• дата составления листа.

Далее сведения вносит МСЭ, которая отражает начало обследований, их результаты и установление группы инвалидности.

Вкладка актуальна только в случае проведения таких операций:

Последним заполняет документ работодатель. Он вносит сведения как личного характера о работнике — для уточнения сведений, так и размещает информацию о компании — месте работы гражданина.

Далее проводится расчет пособия по нетрудоспособности:

Выдача листка нетрудоспособности в электронном виде проводится с учетом всех особенностей этой системы. Обязательным этот формат документа пока не является.

Источник: //uralpolimerstroi.ru/trudovoe-pravo-spravka-2019/bolnichnyj-apelljacija-2019/porjadok-vydachi-jelektronnogo-listka-netrudosposobnosti-vozrazhenie-2019/

Электронный больничный лист в 2019 году, как выглядит, как оформить, инструкция для работника – 9 главных вопросов по ЭБЛ

Открывать больничный лист по потере трудоспособности приходилось каждому работающему человеку, поэтому с этой процедурой знакомы все. Но упростить все можно с помощью внедрения электронного больничного листа. Это новшество может облегчить жизнь медперсоналу и ускорить процесс оформления документа, а, следовательно, получения пособия.

Электронный больничный лист

Начиная с 1 июля, жители РФ могут оформить пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за больными членами семьи, опираясь на электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН). До этого времени этот документ выдавался на бумажном бланке.

Внимание!

Выбор вида БЛ может выбрать сам пациент, поскольку юридическая сила у них одинаковая, независимо от формы выдачи.

Электронную версию больничного листа (БЛ) к бумажной приравнивает закон № 86-ФЗ от 01 мая 2017 года.

Причины перевода БЛ в электронный вид

Принятие этого закона было аргументировано так:

• процесс хранения документов в электронном виде упрощает архивирование и сортировки документации;
• подделать листы нетрудоспособности, выдаваемые в новом виде, невозможно подделать;
• отслеживать электронную документацию и передавать их физическими лицами и организациями намного проще.

Это должно облегчить взаимодействие между работодателем и медицинским учреждением.

Условия выдачи электронного больничного

Но не все так легко, хотя выдача таких листков нетрудоспособности и разрешено на законодательном уровне. Оформить его можно, если:

• у работодателя есть личный кабинет на портале ФСС;
• у медучреждения, где нужно получить справку о болезни, есть необходимая база для работы с больничными в электронной версии;
• пациент имеет оформленное согласие с предприятием, где он трудоустроен, на получение ЭБЛ.

Если одно из этих условий не выполнено, то справка будет выдана бумажная.

Необходимо ли распечатывать электронный больничный?

Этот вопрос интересует многих, но ответ прост – распечатка ЭЛН не требуется, он вообще никому не выдается на руки. Документ размещается на сайте ФСС для начисления пособия после того, как врач подпишет его.

Внимание!

Если болезнь пациента длилась более двух недель, то нужна еще и подпись председателя комиссии.

Доступ при этом к больничному получат сам пациент, его работодатель и доктор.

Преимущества и недостатки ЭЛН

Не все россияне с воодушевлением приняли такие новшества, поскольку они убеждены, что оформление нового вида листа по потери трудоспособности слишком хлопотно, по сравнению с уже привычным способом.

Важно!

БЛ старого образца еще долго не выйдет из оборота, поскольку не все медучреждения имеют необходимую систему для работы с ЭЛН.

К сильным сторонам и минусам можно отнести:

Многих людей интересует, сможет ли работодатель увидеть диагноз в листе нетрудоспособности или нет. По некоторым причинам не все хотят разглашать свое заболевание, поэтому эти данные не доступны третьим лицам.

Порядок формирования документа

Для составления бюллетеня в электронном формате необходимо:

1. Прийти к лечащему врачу и сообщить о виде БЛ. Помимо этого, следует указать, что работодатель принимает участие в этой системе и может предоставить необходимые сведения.
2. Далее медсотрудник должен обратиться в систему «Соцстраха» для того, чтобы документу присвоили индивидуальный код.
3. Заполнение больничного.
4. Передача коду человеку, обратившемуся за помощью.
5. После заполнение всех полей, доктор заверяет документ электронной подписью, что обеспечивает дополнительный уровень безопасности.
6. Также требуется подпись и медучреждения.

После всех этих манипуляций отправляется БЛ в специальный сервис «Соцстраха».

Совет!

Во избежание ошибок при оформлении электронного бюллетеня можно использовать ПО, которое проверит наличие ошибок.

Оформляется больничный бесплатно. При этом пациент сможет посмотреть сумму пособия и самостоятельно с помощью онлайн-калькулятора проверить его начисления.

Как рассчитать размер пособия по БЛ

Для оплаты больничного в 2019 году производится расчет с использованием показателей:

• продолжительность болезни;
• средний заработок сотрудника в день;
• расчетного периода и получаемого дохода за этот промежуток времени. Основный расчетный период составляет 730 дней;
• трудовой стаж, обратившегося за помощью.

Внимание!

Для вычисления суммы пособия используются только те суммы и дни, когда выплаченные суммы были облагаемы страховыми взносами в ФСС.

Если нет стажа у пациента и ранее совершенных выплат, то расчет происходит на основании размера МРОТ. В 2019 году этот показатель составил 11280 рублей. Размер компенсации также имеет прямую связь со стажем сотрудника:

Если по истечении 15 дней с закрытия больничного, пособие не было выплачено, то необходимо задать вопрос непосредственному руководителю. Нужно узнать, передал он данные в ФСС или нет. Если бюллетень по потере трудоспособности отправлен в соответствующую инстанцию, то следует обратиться туда.

Пока еще неизвестно, внедрится ли это новшество в жизнь или так и останется на начальной стадии. В любом случае система требует еще доработки, чтобы недостатков стало меньше, а достоинств – больше.

Источник: //xn-----7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai/elektronnyiy-bolnichnyiy-list.html

Действия работодателя с электронным больничным листом в 2019 году – Evle

Оформление больничных уже давно поставлено на поток, однако, до настоящего момента они были только в бумажном виде.

Сейчас же, учитывая активное внедрение в жизнь людей компьютеров и интернета, всё большее количество документов получают возможность передаваться в электронном виде. Больничные листы не могла обойти такая тенденция.

О действиях работодателя для оформления электронных больничных листов в 2019 году будет эта статья.

Необходимость перевода в электронный вид

Инициатива аргументирована так:

• Хранение документации на бумажных носителях необходимо снижать, потому что цифровой вид упрощает взаимодействие с ними, а также сортировку и архивирование.
• Так как больничные листы – это один из самых часто подделываемых документов, компьютерная версия позволяет ещё больше усилить меры информационной безопасности, а также предпринять новые технологии для проверки подлинности.
• Электронные версии позволяют проще отслеживать и передавать сведения между физическими лицами и организациями.

Но не всё так просто. Несмотря на то что оформление электронных листков нетрудоспособности разрешено, выдать их могут только при выполнении следующих условий:

1. Работодатель имеет учетную запись с личным кабинетом на сайте ФСС.
2. У медицинского учреждения, где планируется получить справку, подключена система для работы с электронными версиями.
3. У сотрудника компании есть оформленное согласие на выдачу документа не только в бумажном виде, который сейчас выглядит так.

Если любое из этих требований не будет выполнено, то больничный оформят как обычно.

Действия работодателя с ЭЛН

После того как работник узнает номер созданного для него электронного больничного листа, он должен передать его работодателю. Далее события будут развиваться по следующему алгоритму:

1. Бухгалтерия или отдел кадров получает номер документа и СНИЛС работника.
2. По этим данным они делают запрос в Фонд Социального Страхования для подтверждения существования записи в системе с таким номером.
3. Когда лист направляется в компанию, где работает пациент, специалисты исправляют возможные ошибки, и вписывают в свой блок информацию, который так и называется — «Заполняется работодателем». Там отмечаются: название компании, должность застрахованного лица, ИНН, информация о его стаже и заработной плате, время больничного, ФИО нанимателя и заполняющего документ должностного лица и другие данные.
4. Программа на основе введенной информации рассчитает необходимое пособие.
5. Пособие выплачивается работнику, оформившему больничный лист, а оповещение об этом и сумма сообщается в ФСС.

Стоит сделать несколько важных замечаний по поводу действий работодателя:

1. Чтобы сотрудники могли пользоваться такими возможностями, их наниматель обязательно должен быть зарегистрирован в системе. Для этого:

• Необходимо получить электронную подпись или, если она уже есть, удостовериться, что она подойдёт для работы с ФСС.
• После нужно пройти обязательную полную регистрацию на сайте Госуслуги, причем не только работодателю, но и всем сотрудникам компании.
• Третьим шагом — заключить с ФСС договор о сотрудничестве. Он передаётся в отделение Фонда на специальном бланке, который можно скачать здесь. Потом на их сайте, используя логин и пароль в личном кабинете, можно будет: печатать и экспортировать листы, просматривать их без возможности редактуры, проверять журналы внесения изменений в ЭЛН и выплат пособий, получать уведомления о закрытии листов сотрудников.

1. После процедуры регистрации работодатель обязан сообщить работникам о новых возможностях. Не менее важно грамотно проинформировать о том, что листы можно делать и на бумажном носителе, а также объяснить оформление ЭЛН пошагово.
2. Обязательно проинформировать бухгалтерию или кадровый отдел о внесении изменений в политику компании, чтобы те скачали необходимое программное обеспечение и были готовы обрабатывать запросы, ведь такие документы должны оформляться быстро.

Наниматель сможет получить ЭЛН только после его закрытия. До этого его можно будет просмотреть, но не полностью – диагноз зашифруется для сохранения врачебной тайны.