+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Правила оформления компенсации сверхурочных работ в 2019 году

Содержание

Порядок оформления и оплаты сверхурочной работы

Правила оформления компенсации сверхурочных работ в 2019 году

По самым разным причинам сотрудникам предприятия приходится иногда оставаться на работе после завершения их рабочего дня или смены и выполнять свои должностные инструкции.

Часто это связано с авариями или поломкой оборудования, со сдачей отчетов различного характера, выполнения поставленного плана и т. д.

ТК РФ определяет что такое сверхурочные часы, их продолжительность, а также порядок их оплаты.

Что считается сверхурочной работой

Согласно законодательству, к данному виду работы относится выполнения сотрудником обязанностей, согласно его должностной инструкции, после установленного для него рабочего дня или смены.

При этом эта работа должна проводиться с ведома руководства хозяйствующего субъекта. Если работник приступит к ней без согласия руководства, оплата сверхурочной работы ему может быть не осуществлена.

Ею также нельзя считать выполнение за пределами своего рабочего дня должностных обязанностей, если у него в трудовом контракте предусмотрен график ненормированного дня.

Не относится к сверхурочной работа, связанная с совместительством, когда сотрудник выполняет обязанности, предусмотренные несколькими должностными инструкциями.

Отличие сверхурочных часов от ненормируемого дня

Если работнику контрактом установлен ненормированный график, то у него не будет сверхурочных часов.

По своей сути рабочий день не по норме и сверхурочная работа это одно и тоже, только они оплачиваются и оформляются по-разному.

Ненормированный день обязательно закрепляется в заключаемом с сотрудником в трудовом договоре. За него работнику полагаются дополнительные отпуска, а также по согласованию с руководством компании большая по размеру зарплата. Такой режим может быть установлен только определенным работникам, и это нужно фиксировать в локальных актах предприятия.

Работа на ненормированном графике не имеет нормативных ограничений, ТК РФ устанавливает, что она должна носить нерегулярный характер и проводится при необходимости. Никаких более ограничений не существует.

К сверхурочной работе может быть привлечен любой работник компании, если он не принадлежит к категориям, которым эта работа запрещена по законодательству. Условие о таких часах не включается в трудовые контракты с работником, порядок их оплаты предусмотрен положениями по оплате труда и премировании внутри компании.

ТК РФ устанавливает, что сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника определенных норм.

  Дополнительный отпуск – его виды и порядок предоставления

Необходимо ли согласие работника?

Законодательство предусматривает два случая привлечения сотрудников к работе сверхурочно: с согласия самого работника или без. Также установлен список граждан, которые ни в коем случае не могут выполнять предусмотренную для них трудовую функцию внеурочно.

Не требуется получения согласия в случае:

  • Аварий, катастроф — для недопущения их или устранения их последствий;
  • Чрезвычайные ситуации или объявление военного положения;
  • Для проведения обязательных работ общественного характера по наладке функционирования важных инфраструктур (водоснабжение, электроснабжение, транспорт, связь и т. д.).

Руководство компании также может с помощью согласия, полученного в письменном виде, привлечь работника к сверхурочным, если:

  • Сменный сотрудник не явился вовремя для обеспечения непрерывности технологического процесса;
  • Необходимо провести ремонт и восстановление производственного оборудования (временный характер), чтобы обеспечить работу далее;
  • Для того, чтобы завершить начатую работу, которая не может быть выполнена на следующий день в рамках обычного дня для обеспечения сохранности имущества, здоровья и жизни граждан.

ТК РФ также устанавливает список работников, которых нельзя привлекать к сверхурочным. К ним относятся:

  • Сотрудницы, ожидающие появление детей;
  • Работники, которым не исполнилось еще 18 лет;
  • Работников, находящихся на учебе по договору;
  • и другие граждане, предусмотренные федеральными законами.

Кроме этого, существуют категории сотрудников, которых можно привлекать сверхурочно с письменного согласия и соблюдением условий их допущения (медицинское заключение, уведомление о возможности отказаться и т. д.).

В их число включаются работники с инвалидностью, сотрудницы с малолетними детьми (до 3 лет), одинокие родители (дети до 5 лет), работники, имеющие детей-инвалидов или других членов семьи, за которыми осуществляется присмотр и т.д.

Законодательство требует от руководства фирмы обязательного учета времени сверхурочных часов по каждому работнику, с целью их соизмерения с действующими нормами и оплатой. Для этого используется табель рабочего времени, куда с помощью буквенного (С) или цифрового (04) кода заносится данная информация.

Нормы закона о труде устанавливают продолжительность сверхурочной работы за два дня не более 4 часов, за год — не более 120 часов.

Обычная длительность недели работы составляет 40 часов. Для некоторых работников эта норма понижается, например, для инвалидов и несовершеннолетних — 35 часов, для работ с опасными и вредными факторами — 36 часов и т.д.

Администрация имеет право выбирать любой временной период для учета времени работы (день, неделя, месяц, квартал, год), но при расчете нормы, все равно, должен учитываться недельный норматив.

При подсчете фактически отработанного времени часы, которые идут сверх нормы, считаются сверхурочными. При этом нужно обязательно учитывать время отпуска, больничного, так как они приводят к перерасчету нормы в меньшую сторону.

При суммированном учете рабочего времени число сверхурочных часов может быть выявлено только по завершении учетного периода (квартал, год). Это связано с действующим графиком работы работников, согласно которому в некоторых месяцах у него может наблюдаться недоработка, а в других переработка.

Поэтому если переработка в текущем месяце перекрывает недоработку в предыдущем, она не является сверхурочной.

Шаг 1. Получение согласия работника на сверхурочную работу

В случае производственной необходимости руководство компании запрашивает у работника письменное согласие на увеличение его дня работы или смены. Лучше всего выписывать эти документы в двух экземплярах, чтобы на бланке работодателя сотрудник собственноручно проставил либо согласие, либо отказ.

Когда письменное согласие не нужно, работнику направляется письмо с требованием приступить к сверхурочной работе.

В необходимых случаях, помимо этого, некоторым работникам направляется еще уведомление, извещающее их о праве на отказ от данной работы. Также кадровая служба должна изучить личное дело на наличие медицинского заключения о возможности привлечения работника-инвалида к сверхурочным часам.

Шаг 2. Составление приказа руководителя

После соблюдения указанных формальностей, директор компании издает приказ о привлечении работников к работе сверх нормы.

Он может быть составлен в свободной форме, но обязательно должен содержать обоснование производственной необходимости, перечень работников, которых предполагается занять сверхурочно, реквизиты документов, являющихся основанием (служебные или докладные записки, согласие на привлечение и т. д.).

  Увольнение без отработки

С этим приказом работнику нужно ознакомиться, и в подтверждение данного факта поставить свою визу.

Далее ответственное лицо отражает соответствующим кодом в табеле учета времени работы эти часы. На основании его бухгалтерия производит начисление и оплату сверхурочных работ.

Оплата сверхурочной работы

ТК РФ фиксирует, что оплата сверхурочных должна производится не менее 1,5 раза за первые два часа, и 2 раза – за все последующие часы. Это означает, что Положением по оплате и другими нормативными актами самого предприятия могут быть предусмотрены и другие размеры, главное, чтобы они были больше установленного минимума.

Внимание! Кроме этого, законодательство предоставляет право работнику, согласно которому он может выбрать либо повышенную оплату, либо обычную с предоставлением времени отдыха дополнительно, но не менее отработанных часов. Поэтому при уведомлении и получении согласия на сверхурочную работу, у сотрудника желательно запросить вид их компенсации в письменной форме.

Также необходимо учитывать, что на предприятии может действовать сдельная или окладная система оплаты. В этом случае для расчета берется не часовая тарифная ставка, а сдельная расценка на выработанную продукцию, или соответствующая часть оклада (то есть оклад деленный на нормативную продолжительность рабочего времени, выраженную в часах).


Ответственность работодателя

Администрация в целях экономии средств может пытаться скрывать время сверхурочных, а также привлекать к этим работам людей, которых нельзя согласно законодательству.

Часто руководство утверждает, что у работника установлен особый режим с ненормированным временем, однако, им необходимо учитывать, что это должно быть предусмотрено в трудовом контракте этого сотрудника.

За нарушение процедуры привлечения работника к сверхурочным работам предусмотрена ответственность работодателя согласно КоАП за несоблюдение законодательства в области труда.

Важно! Согласно КоАП на компанию могут быть наложены штрафы от 30000 до 50000 рублей, а на ее ответственных лиц – от 1000 до 5000 рублей. При повторных случаях размер санкций существенно увеличивается, а также возможна дисквалификация должностных лиц хозяйствующего субъекта на период от 1 до 3 лет.

Источник: https://ip-on-line.ru/kadry/poryadok-oformleniya-i-oplaty-sverhurochnoj-raboty.html

Компенсация сверхурочных работ 2019: как оформить, размер, пример расчета

Правила оформления компенсации сверхурочных работ в 2019 году

Трудовой кодекс РФ позволяет работодателям привлекать сотрудников к работе сверх нормы, но только при условии соблюдения норм труда и в рамках нормативов рабочих часов.

Также существует перечень работников, просить которых о дополнительной отработке запрещено законом.

В статье расскажем, какая выплачивается компенсация сверхурочных работ в 2019 году, как получить и приведем примеры расчета.

Сверхурочный труд должен оплачиваться по повышенным ставкам, также в качестве компенсации могут быть предложены некоторые льготы. Связано это с тем, что служащий тратит больше энергии, сильнее утомляется и лишается свободного времени для отдыха.

Работа сверх нормы: когда оплачивается

Сверхурочной работой признается только тот труд, который выполняется сотрудником предприятия по инициативе начальства за рамками утвержденной для служащего продолжительности рабочего дня: ежедневной работы (трудовой смены) или свыше нормативного количества часов за учетный период времени при суммировании часов, проведенных на рабочем месте. К работе сверх нормы возможно привлечь:

После получения работодателем письменного согласия сотрудника (с учетом мнения профсоюза):

  • Если возникла необходимость завершить начатое дело, которое не получилось выполнить до конца в рамках рабочей смены из-за непредвиденной задержки по техническим причинам. Это касается тех случаев, когда невыполнение задачи повлечет за собой порчу или гибель товаров, оборудования или другого имущества руководителя компании (или же владений третьих лиц, за которые наниматель несет ответственность), муниципального образования, государства. Или же работу требуется закончить, чтобы ничто не угрожало жизни и здоровью людей.
  • Если работник задействован на производстве временных работ, заключающихся в восстановлении и ремонте механизмов или сооружений. Для привлечения к сверхурочной работе должна быть причина, к примеру, поломка влечет за собой остановку работы сразу для большого количества сотрудников.
  • Если требуется отработать некоторое время из-за того, что другой работник не явился на предприятие. Работа должна отвечать требованию – она должна выполняться беспрерывно, то есть руководителю приходится принимать все меры по замене сменщика незамедлительно.

Скачать: Образец докладной записки. О необходимости привлечения к сверхурочной работе

По просьбе начальства без согласия служащего:

  • Если выполнение работ направлено на недопущение и ликвидацию последствий аварии на производстве, катастрофы.
  • Если речь идет об общественно полезных работах, таких как устранение причин сбоев в стабильном функционировании централизованных систем жизнеобеспечения людей, связи, транспорта, освещения и т.п.
  • Если сверхурочные работы требуются в силу объявленного военного или чрезвычайного положения. Также это могут быть работы, не терпящие отлагательств – тушение пожаров, помощь населению при наводнении, землетрясении, эпизоотии, эпидемии, голода (и прочие ситуации, при возникновении которых появляется угроза жизни и здоровью всех людей или части населения).

Скачать: Образец уведомления о привлечении к сверхурочной работе

Кого не могут привлечь к сверхурочным работам

Ни при каких обстоятельствах невозможно привлекать к работе сверх нормы:

Инвалиды, матери детей, которым не исполнилось 3 года, одинокие родители с детьми до 5 лет, воспитатели детей с инвалидностью, работники, осуществляющие уход за больным родственником могут оставаться на сверхурочные работы, но только с их согласия (должно быть составлено письменно), и если это им позволяет здоровье (оценку проводит компетентный врач). Кроме того, руководитель обязан представить данным категориям служащих документ, разъясняющий им их право отказаться от работ сверх нормы. Они должны документ подписать.

Нельзя просить о работе сверх нормы:

  • на протяжении 2 смен более чем на 4 часа,
  • свыше 120 ч. за 12 месяцев.

Если, несмотря на законы и запреты, работодатель привлекает перечисленных выше сотрудников к работе сверх нормы или не соблюдает обязательные требования, работники вправе пожаловаться в профсоюз. Следующей инстанцией станет Роструд – заявление в данный орган повлечет за собой проверку предприятия. Можно подать на руководителя в суд, требуя возмещения материального и морального вреда.

Кто может получить компенсацию

Норма рабочих часов, согласно ТК РФ, составляет 40 часов. Для некоторых категорий сотрудников норма снижена:

  • от 24 до 35 ч. (лица до 18 лет в зависимости от возраста),
  • 35 ч. (инвалиды I, II гр.),
  • до 36 ч. (учителя, медработники, женщины в сельских районах и в условиях Крайнего Севера, при наличии опасных условий работы).

При превышении указанных показателей, а также числа рабочих часов при суммированном подсчете времени, проведенного на работе, служащим будет полагаться компенсация.

Кому не полагается компенсация

Если инициативы нанимателя в том, чтобы оставить работника на сверхурочную работу, не было, а служащий остался на предприятии и исполнял трудовые обязанности по окончании рабочего дня на добровольной основе, дополнительных выплат ему не полагается.

Гарантии и компенсации для сотрудников, выполняющих работу сверхурочно

Работа сверх нормы предполагает дополнительные гарантии и компенсации трудящимся:

  • лимитированное количество часов работы сверх нормы (4 ч. за 14 дней, 120 ч. за 12 месяцев);
  • оплата в полуторном и двойном размере в зависимости от числа дополнительных часов;
  • установленная законом процедура привлечения к работе сверх нормы;
  • запрет на привлечение к работе сверх нормы особых категорий сотрудников и специальные условия выполнения сверхурочных работ некоторых других категорий работников.

Сверхурочная работа в выходной, в праздничный день, во время командировки, в ночное время

Работа в праздник должна оплачиваться как минимум в двойном размере (учет общего числа сверхурочных часов не обязателен).

 Понятия “сверхурочного труда в выходной день” не существует, каждый час “сверх нормы” в выходной будет оплачен как выход на работу в выходной день, то есть в двойном размере.

Такая выплата предусмотрена Трудовым законодательством, положениями которого работа в нерабочие дни расценивается по двойной ставке.

В случае, когда работы выполняются целиком или частично в ночное время, руководство оплачивает часы труда и как сверхурочное время, и как ночную работу (поскольку единой правовой основы не имеется).

Сверхурочная работа при сменном графике

На некоторых предприятиях соблюсти норму в 40 рабочих часов нет возможности, к примеру, если служащий трудится день/ночь с перерывом на 2 выходных. В таких ситуациях применяется суммированный учет рабочего времени за период в квартал или полгода.

Сменный график предполагает работу в 2, 3, 4 смены – такой режим необходим, если продолжительность непрерывного рабочего цикла оказывается выше предельно допустимого периода труда за 7 дней. Общее число часов наработки обязано соответствовать ранее сформированному графику. Две смены подряд назначать запрещено законом.

Выплаты за сверхурочные работы при сокращении, увольнении

Источник: https://kompensacii.ru/kompensaciya-sverxurochnyx-rabot/

Оплата сверхурочных в 2019 году: все, о чем должны знать работодатели

Правила оформления компенсации сверхурочных работ в 2019 году

Руководителей предприятий интересует, нужен ли приказ на оплату сверхурочных часов. В ТК РФ отсутствует указание на то, что оформление сверхурочной работы требует издания отдельного распоряжения руководителя. Главным требованием является наличие письменного согласия сотрудника на труд сверх нормы.

Исключение — случаи, перечисленные в ч. 3 ст. 99 ТК РФ. Согласия работника можно не спрашивать, если:

  • имеется необходимость предотвратить аварию или стихийное бедствие;
  • привлечь сотрудника для устранения поломки, которая мешает водоснабжению предприятия, освещению, связи, транспорту и прочим коммуникациям;
  • возникла ЧС, введено военное положение и т. д.

Несмотря на то, что в вышеуказанных случаях письменное согласие работника на сверхурочный труд не нужно, переработка должна быть оформлена и оплачена.

Для оплаты сверхурочное время в табеле учета рабочего времени обозначается кодом «С» или «04». Основанием для оплаты сверхурочных часов является табель.

Отказаться от сверхурочного труда имеют право следующие категории сотрудников:

  • инвалиды;
  • женщины, воспитывающие детей младше трехлетнего возраста;
  • родитель, в одиночку воспитывающий ребенка до пяти лет;
  • граждане, воспитывающие детей-инвалидов;
  • сотрудники, обеспечивающие уход за больным родственником.

Такие работники должны быть письменно ознакомлены с возможностью отказа от сверхурочного труда. Эту информацию можно указать в приказе. Руководители организаций должны знать, что запрещено привлечение к внеурочному труду беременных сотрудниц и несовершеннолетних граждан.

В каком размере и как оплачиваются сверхурочные часы

Часто руководителей организаций интересует, в каком размере оплачивать сверхурочное время, отработанное сотрудником? Для большей наглядности мы разместили таблицу:

Период внеурочного трудаОплата за сверхурочные часы
Первые 2 часаПодлежат оплате не менее чем в полуторном размере
Последующие часыНе менее чем в двойном размере

Указанный в таблице размер оплаты внеурочного труда считается минимальным, то есть работодатель не имеет права платить меньше. Но размеры оплаты за труд сверх нормы могут быть увеличены руководителем предприятия. Информацию об этом следует указать в локальном акте компании или трудовом договоре с работником.

Если работник не против, время, отработанное сверх нормы, организация может компенсировать ему неденежными средствами, а дополнительным выходным. Продолжительность нерабочего периода не может быть меньше времени, затраченного на труд. Но такая сверхурочная работа оплачивается в одинарном размере.

Если же переработка является собственной инициативой работника, то такая работа не является внеурочной и не оплачивается.

Как определить количество внеурочно отработанного времени

Работодатель обязан вести учет продолжительности сверхурочного труда сотрудников.

Указанные в табеле учета часы переработки рассчитываются за соответствующий день. Исключение — суммированный учет рабочего времени. В этом случае подсчет происходит по окончании учетного периода.

Какие способы учета рабочего времени существуют

Выбор способа учета трудового времени — забота руководителей. Многое в этом вопросе зависит от сферы деятельности организации. Выбранный вид учета должен быть закреплен директором компании в правилах внутреннего распорядка. Различают следующие виды учета:

  • поденный;
  • понедельный;
  • суммированный.

При суммированном учете возможно отклонение длительности рабочего времени в течение суток, недели или месяца. Основное требование: по окончанию учетного периода сотрудником должно быть отработано кол-во часов согласно утвержденной норме.

Стандартная длительность рабочего дня составляет 8 ч. При пятидневной рабочей неделе предел рабочего времени достигает 40 ч. Но есть исключения. Если человек трудится в смену, его рабочий день может длиться 12 часов. Для некоторых категорий сотрудников может быть установлен укороченный трудовой день.

В этом случае их рабочая неделя составляет 24-36 ч. Узнать, сколько времени должен отработать трудящийся с нормальной или сокращенной длительностью рабочего дня в месяц, квартал и год, можно с помощью производственного календаря. Используя обычный калькулятор, переработки подсчитать будет несложно.

В случае с поденным учетом сверхурочное время или недоработка фиксируются в рамках одного дня. Плата за труд рассчитывается за каждый день переработки отдельно. А сверхурочные (оплата) выдают по итогам месяца.

Оплата сверхурочных часов: пример

Источник: https://clubtk.ru/vse-pro-oplatu-sverkhurochnykh-v-2017-godu

Компенсация за сверхурочную работу

Правила оформления компенсации сверхурочных работ в 2019 году

Под сверхурочной работой понимают трудовую деятельность, которую сотрудники выполняют по решению руководителя, если она выходит за рамки установленной длительности рабочего времени (ст. 99 ТК РФ).

  • Москва и область:
  • Санкт-Петербург и область:
  • По России:

Чтобы работа считалась сверхурочной, необходимо наличие следующих признаков:

  • деятельность производится сверх ежедневной нормы, необходимой для выполнения за день, в том числе и при работе по сменному графику;
  • требуется соответствующее распоряжение работодателя;
  • сотрудник не заключал с организацией соглашение о ненормированной продолжительности дня.

Если осуществляется суммирование времени, то учитывается работа, выполненная в течение времени, не входящего в норму за рассматриваемый период.

Если организация нанимает сотрудников на ненормированный день, то ей необходимо утвердить список должностей, на которые распространяется этот порядок. В таком случае не установлено наибольшее количество часов, подлежащих переработке.

Такая трудовая деятельность не может рассматриваться как сверхурочная.

Если день работника не нормирован, то этот факт указывается в трудовом договоре, и сотруднику предоставляется дополнительное время для отпуска, что можно заменить денежными выплатами.

Условия привлечения к сверхурочной работе

При определенных обстоятельствах для привлечения сотрудника к дополнительной работе необходимо получить его письменное согласие:

  1. Нужно осуществить определенную деятельность или завершить ее, если это затруднялось по техническим причинам, что может привести к материальному ущербу или стать угрозой для других людей.
  2. Необходимость наладить функционирование оборудования, чтобы обеспечить работой других сотрудников.
  3. Если сменщик не пришел на рабочее место, тогда как работа является непрерывной. В интересах руководства обеспечить постоянство работы и привлечь другого сотрудника к работе.

При определенных обстоятельствах сотрудник приступает к работе сверх нормы без предварительного согласия:

  1. Необходимо предотвратить катастрофу, аварию на производстве или устранить их последствия.
  2. Устранение факторов, которые негативно сказываются на функционировании систем связи, снабжения газом, горячей и холодной водой, теплом, а также осветительных и транспортных систем.
  3. Работы необходимо провести при установлении чрезвычайных обстоятельств, когда существует угроза пожара, затопления, эпидемии или другого бедствия, в результате чего может пострадать население.

В других случаях требуется не только согласие сотрудника, но и решение профсоюзной организации.

Ограничения на сверхурочные работы

Не допускаются к трудовой деятельности сверх нормы следующие категории лиц:

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, то Вы можете бесплатно проконсультироваться с юристом по телефонам: +7 (499) 653-74-12 в Москве, +7 (812) 363-16-55 в Санкт-Петербурге, +7 (800) 550-32-96 по всей Росссии звонок бесплатный. Звонки принимаются круглосуточно. Это быстро и удобно!

  • граждане, не достигшие совершеннолетия (18 лет);
  • беременные женщины;
  • при наличии у работников противопоказаний по состоянию здоровья;
  • сотрудников, с которыми подписан ученический договор.

Законодательство устанавливает ряд ограничений для определенных категорий лиц. Следующие граждане могут выполнять работу сверх нормы только после подписания соответствующего документа:

  • лица с инвалидностью;
  • женщины, воспитывающие детей младше 3 лет;
  • одинокие отцы и матери, на попечении которых находятся дети младше 5 лет;
  • сотрудники, воспитывающие детей с инвалидностью;
  • граждане, осуществляющие уход членами семьи по причине их болезни.

При наличии проблем со здоровьем потребуется заключение специалиста, что данный работник может выполнять свои обязанности помимо нормы.

Допустимая длительность работы сверхурочно составляет 4 часа на протяжении 48 часов. Максимальная переработка за год равна 120 часов.

Учет сверхурочного времени

Работодателю необходимо соблюдать порядок привлечения к сверхурочной работе. Сначала сотрудник получает уведомление, подтверждающее необходимость дополнительной работы.

Документ содержит дату проведения этой работы, продолжительность, иногда – размер компенсации.

Рекомендуется указать, что сотрудник имеет право отказаться от дополнительной нагрузки, если отсутствуют основания, при которых не требуется его согласия.

Затем сотрудник подтверждает в полученном документе, что готов работать сверх нормы. После этого руководство оформляет приказ на каждый факт работы. Сверхурочное время заносится в табель, где учитывается время работы.

Когда дополнительная работы будет сделана, производится оформление компенсационных выплат. Другой вариант, работник может получить отгул.

Часы, отработанные сверх нормы, учитываются при расчете заработной платы ежемесячно. Если осуществляется суммированный учет, то доплата делается в конце установленного периода для проведения учета. Предварительно проводится анализ, какие часы необходимо рассматривать в пределах нормы, а какие – в качестве дополнительных.

Оплата сверхурочных часов работы

Трудовая деятельность сверх графика подлежит оплате согласно следующим требованиям. За первые два часа полагается оплата в полуторном размере и более. За следующее время полагается как минимум двойная оплата.

В зависимости от выбора сотрудника ему могут предоставить время на отдых в количестве часов, превышающих норму.

Если производится суммированный учет, то при оплате дополнительных часов учитывается количество рабочих дней в рассматриваемом периоде.

Оплата сверхурочной работы осуществляется совместно с заработной платой за месяц, когда произошла переработка, если работник трудится ежедневно. Если производится суммированный учет, то выплаты совершат после того, как будет подсчитано общее время работы. При этом определяется, сколько переработанных часов необходимо оплатить.

Если в течение трех месяцев работодатель не перечислил доплату, то работник имеет право обратиться в суд. Срок учитывается с момента выплаты заработка за месяц, в котором произошла переработка.

Выплаты такого типа облагаются НДФЛ, а также входят в расчетную базу для определения страховых взносов. Выплата налога производится по ставке 13% и уплачивается в бюджет при перечислении заработка работнику.

Оплата работы в выходные и праздничные дни

Вызвать сотрудника в выходные и праздничные дни требуется в ситуациях, когда от его труда зависит в дальнейшем функционирование организации или ее подразделений. Для этого нужно получить его согласие, оформленное в письменном виде. Как и в случае работы сверхурочно, здесь со стороны работодателя необходимо оформить распоряжение.

Работник имеет право на увеличенную оплату за отработанный день или время для отдыха. Если работа в такой день не выходит за норму времени, то выплата производится по одинарной ставке. Такие ситуации возникают, если сотрудник в текущем месяце был на больничном, в отпуске или отсутствовал на работе в силу других обстоятельств.

Если работа в выходной день превышает длительность рабочего времени, то переработка учитывается по как минимум двойному тарифу (ст. 153 ТК РФ). Для сдельщиков берется двойная стоимость работ и более. Здесь не учитываются сверхурочные часы, поскольку оплата уже осуществляется по повышенной ставке.

Пример по компенсации за сверхурочную работу

Петрову А.Н. установлен оклад суммой 30 тысяч рублей. В течение месяца работник два раза выполнял сверхурочную работу по четыре часа в день. В этом случае норма составляет 160 часов, тогда как фактически было отработано 168 часов.

Величина доплаты определяется следующим образом.

Сначала считается часовая тарифная ставка 30000 руб./ 160 ч = 187,5 руб.

За первые два часа работы сверх нормы полагается следующая доплата:

2 ч * 2 дня * 187,5 руб. * 1,5 = 1125 руб.

За оставшееся время компенсация составит:

2 ч * 2 дня *187,5 руб. * 2 = 1500 руб.

Общая доплата за месяц равна:

1125 руб. + 1500 руб. = 2625 руб.

Заключение

  1. Сверхурочная работа – это трудовая деятельность, которая выполняется вне установленных границ рабочего времени.
  2. Чтобы работа считалась сверхурочной, требуется распоряжение руководителя организации.

  3. Если в компании действует ненормированный график, то переработанное время не относится к сверхурочному.
  4. От сотрудника требуется получить согласие на работу сверх нормы.
  5. При чрезвычайных ситуациях работника могут привлечь к дополнительной работе без его письменного согласия.

  6. Определенные категории лиц освобождены от работы сверх нормы.
  7. Некоторые граждане могут работать сверхурочно только после подписания соглашения на это.
  8. Предварительно сотрудники получают уведомление о сверхурочной работе.
  9. Переработанное время заносится в табель и подлежит оплате.

  10. Помимо доплаты, работник может получить время на отдых.
  11. Продолжительность сверхурочной работы не может быть больше показателей, зафиксированных в законодательстве.
  12. Если организация не произвела выплаты, работник имеет право взыскать средства через суд.

  13. Работа в праздничные дни возможна при письменном согласии сотрудника.
  14. Надбавка за выход в выходной день осуществляется по двойной ставке, если сотрудник отработал сверх установленной нормы.

Список законов

  • Ст. 99 ТК РФ
  • Ст. 153 ТК РФ

  • Москва и область:
  • Санкт-Петербург и область:
  • По России:

Источник: http://social-benefit.ru/chastnye-sluchai/kompensaciya-za-sverxurochnuyu-rabotu/

Оплата сверхурочной работы по ТК РФ в 2019 году – в каком месяце

Правила оформления компенсации сверхурочных работ в 2019 году

Все чаще работодатели пытаются сэкономить на сотрудниках, не оплачивая им сверхурочные часы. Но как защитить свои права и предотвратить бесплатный труд? В статье мы рассмотрим порядок начисления оплаты за дополнительное рабочее время.

Общие понятия

Сверхурочная оплата труда производится при выработке работником часов свыше оптимальной нормы времени, указанной в трудовом договоре. Эта процедура проводится относительно работников, устроенных на официальной основе.

При несоблюдении пункта договора относительно оплаты сверхурочного времени, вы имеете право обратиться сразу в несколько инстанций:

ПоказателиОписание
В инспекцию по защите прав работника
В прокуратуруна территории которой находится компания, ущемляющая ваши права
Подать на работодателя в судсоставив исковое заявление

Что это такое

В 2017 году произошли некоторые изменения в порядке начисления оплаты за дополнительное рабочее время. Поэтому многих волнует вопрос, как производится оплата сверхурочной работы по ТК РФ 2019 и в каком месяце.

На 2019 год выплаты за дополнительные рабочие часы рассчитывается так:

ПоказателиОписание
В полуторном размереза первые два часа переработок
По двойной ставкеза последующие часы переработок

Если вы не хотите получать компенсацию за дополнительные часы, то в качестве альтернативного варианта можете выбрать дополнительные выходные дни. При этом ставка за переработку останется стандартной.

Вы можете отказаться от выполнения дополнительной работы, если:

ПоказателиОписание
Если работа не была выполнена в срокиз-за неисправности рабочего оборудования или иных неполадок на предприятии
Если невыполнение работы может повлечь за собой порчу имущества предприятияи причинить вред здоровью и жизни людей
При сменном графикекогда напарник в силу причин не смог прийти на работу. Работодатель обязан найти замену или получить письменное согласие на сверхурочную работу

На кого распространяется

Иногда может потребоваться справка из медицинского учреждения, подтверждающая наличие заболевания, ограничивающего трудовую деятельность.

От работы вне графика освобождаются:

  • инвалиды;
  • женщины с маленькими детьми до 3 лет, нуждающимися в уходе.

При поступлении на работу они должны изучить свои права на отказ от сверхурочной работы. Все пункты должны быть отражены в письменном виде и предоставлены работнику. После этого работник ставит свою подпись.

От сверхурочных часов освобождаются:

ПоказателиОписание
Студентыпроходящие практику на предприятии
Женщины в период беременности
Люди не достигшие совершеннолетияисключение составляют работники СМИ (теле и радиостанций), съемочных коллективов, работников театра и цирка. Перечень должностей, подходящих под эту категорию утвержден Правительством РФ и составлен с учетом мнения комиссии по регулированию трудовых вопросов

Дополнительное рабочее время ограничено по законодательству:

  1. Не более 4 часов в течение двух рабочих дней подряд.
  2. Годовое количество переработок не должно превышать 120 ч.

Работодатель должен самостоятельно или через бухгалтерию вести записи о дополнительном рабочем времени каждого работника.

Привлечение к дополнительной работе может происходить без согласия работника в случаях:

ПоказателиОписание
Когда помощь работника необходима для устранения последствий аварийных и стихийных бедствий
При возникновении непредвиденных случаев, требующих незамедлительного решениянарушение работы транспорта, систем водоснабжения, газоснабжения, тепло обеспечения, связи и электричества
Во время объявления военного положения и возникновении стихийных бедствий (наводнений, пожаров, землетрясений)и иных случаях угрозы жизни населения (массовые инфекционные заражения, теракты, голод)

Особенности процедуры

Оплата сверхурочного времени проводится с учетом базовой ставки работника за один час. Она прописывается в ТД без учета премий и дополнительных надбавок.

Переработанные часы рассчитываются в конце отчетного периода через бухгалтерию или лично работодателем. Все данные о количестве дополнительно отработанных часов отражаются в отчете, и на его основании происходит расчет заработной платы работника.

Иногда учет дополнительного рабочего времени ведется в отдельности за каждый отработанный день. К дневной ставке плюсуется оплата внеурочных часов.

Если вы выбираете дополнительные выходные дни вместо оплаты, то общая сумма ежемесячных выплат рассчитывается в стандартном порядке, а ставка за переработку считается в одинарном порядке.

Необходимые условия и требования

При устройстве на работу работодатель обязан заключить с работником трудовой договор. В нем прописываются все условия работы в соответствующие нормам ТК РФ. Стоит отметить, что в определенных случаях руководитель предприятия может установить повышенную сверхурочную ставку. Все изменения должны быть отражены во внутренней документации компании.

Законопроект, принятый в сентябре 2017 г, содержит изменения в оплате сверхурочного труда:

ПоказателиОписание
Выходные и праздничные дни теперь не считаются при оплате сверхурочных часовно они оплачиваются по повышенной ставке
Повышенная ставка за праздничные и выходные дни считается только за фактически отработанное рабочее времябез учета перерыва на обе
При неполном рабочем дне работодатель имеет право не предоставлять работнику время на обед

Подобные изменения позволяют сократить лишние расходы на оплату труда. Министр труда подчеркивает, что новый порядок оплаты будет выгоден людям, работающим в сменном графике.

Как производится расчет

Расчет суммы за внеурочные рабочие часы производится в зависимости от способов учета рабочего времени. Их существует всего три:

  • Поденный.
  • Понедельный.
  • Суммированный.

Если на предприятии установлен поденный способ учета, то расчет производится отдельно за каждые день переработки. В конце месяца эти часы суммируются и подсчитывается общая денежная сумма.

Если вы работаете на предприятии, ведущем суммированный учет рабочего времени, то оплата сверхурочных часов производится в конце учетного периода. Он может составлять от месяца до года.

Понедельный суммированный учет ведется в соответствии с нормами рабочего времени за недельный период (40 часов в неделю). Для некоторых работников предусмотрено сокращение рабочего времени до 24-36 часов в неделю.

С помощью производственного календаря в конце месяца определяется норма отработанных часов конкретного сотрудника и высчитываются переработанные часы.

Порядок расчета и оплаты сверхурочных при окладе определяется работодателем и отражается в документации компании. При расчете используется базовая ставка работника за один час.

Работодатель может увеличить размер базовой ставки с учетом премиальных и прочих надбавок. Этот момент должен быть отражен в договоре. Тогда работник получает повышенную надбавку за переработку с учетом дополнительных выплат.

Если вы работаете сдельно, то оплата сверхурочных часов зависит от количества сделанной работы или суммы дохода (в случае с продавцами).

При сменном графике работы дополнительные часы рассчитываются исходя из оплаты за один рабочий час или общей месячной заработной плате.

Пример исчислений

Рассмотрим порядок оплаты сверхурочной работы при окладе на примере.

Кравцов Николай Семенович работает бухгалтером на предприятии ООО «Синяя птица». По просьбе генерального директора 13 апреля 2019 года он отработал сверхурочно 2 часа.

А 29 апреля задержался на рабочем месте на 4 часа в связи с подготовкой к закрытию отчетного периода. Заработная плата Николая Семеновича с учетом премии составляет 30 тыс.руб. А общее количество рабочих часов составило 176 без переработок.

Рассчитываем часовую ставку:

ЧС= ЗП за месяц/ количество рабочих часов

Получаем:

30000/176=170,5

Далее рассчитывается оплата сверхурочного времени:

ПоказателиРасчет
За 13 апреля 2019 года170,5*1,5*2=511,5 руб.
За 29 апреля 2019 года

За первые 2 часа:

170,5*1,5*2=511,5

За следующие 2 часа:

170,5*2*2=682 руб.

Общая сумма за переработанные часы за месяц составит 511,5+682=1193,5 руб.

Бестарифная форма

Бестарифная заработная плата-это система оплаты труда работника, зависящая от производительности и количества выпускаемой продукции. Она не предусматривает ставки. На законодательном уровне такой способ оплаты не регулируется, но применяется на многих предприятиях.

На общую сумму ежемесячных выплат за работу влияют:

  • квалификация работника;
  • количество отработанного времени;
  • общие показатели предприятия.

Такая система оплаты неудобна тем, что она напрямую зависит от работы всего коллектива и выплачивается из фонда ЗП. Сверхурочные выплаты начисляются работнику независимо от уровня квалификации и коэффициента.

: статья 152 ТК РФ

Как влияет на премию

Премия относится к стимулирующим или поощрительным выплатам, начисляемым сотруднику за хорошую работу. Величина таких поощрений не регламентируется законодательством и устанавливается работодателем самостоятельно.

Как правило размер выплаты зависит от ставки и рассчитывается в виде определенного процента от базовой выплаты. В этом случае при расчете заработной платы сверхурочная работа к премиальной части не относится.

Чем регулируется

После заключения ТД между работником и работодателем, между ними возникают трудовые отношения. Они регулируются Трудовым Кодексом РФ. В нем подробно описаны права и обязанности рабочего населения. В случае отклонения от указанных в кодексе правовых норм, сотрудник имеет право обратиться в специальные организации, защищающие права трудоустроенного населения.

Отдельным пунктов в ТК указан порядок оплаты сверхурочного рабочего времени. Всю необходимую информацию по данному вопросу вы можете найти в статье 99 ТК РФ.

Несмотря на изменения касающиеся оплаты ненормированного рабочего времени, закон продолжает действовать в интересах рабочего населения России. Поправки в системе оплаты труда несущественно отразятся на общей картине трудовых отношений.

Но они учитывают интересы обеих сторон. Работник по-прежнему имеет право на оплату дополнительного рабочего времени, а работодатель сможет сэкономить бюджет предприятия, оплачивая лишь рабочее время.

Источник: https://juristhere.ru/oplata-sverhurochnoj-raboty-po-tk-rf/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.