+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Правила предоставления отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ (без содержания) в 2019 году

Содержание

Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ (без содержания) в 2019 году – что это такое, статья 128, предоставление

Правила предоставления отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ (без содержания) в 2019 году

Отпуск предоставляется работнику на законодательных основаниях и только в рамках трудового права. И поэтому гражданину нужно учитывать все правила предоставления отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ.

Ведь в данной области есть несколько нюансов, без которых оформление будет сложным и длительным.

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно ваших проблем. Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты! Задайте вопрос прямо сейчас через форму (внизу), и один из наших юристов перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Что это такое в 2019

Отпуск без сохранения заработной платы по ТК РФ предоставляется любому работающему гражданину. Это не обычный отдых, который ежегодно работодатель обязан предоставлять работнику с возможностью оплаты отгулянных и неотгулянных дней.

Такой род отпуска является дополнительным, поскольку в законодательстве нет понятия отдельного отпуска без сохранения заработной платы.

В то же время есть возможность получить дополнительные дни отдыха:

  • с оплатой от работодателя;
  • без заработной платы.

Оплата производится только по тем дням, которые предоставляются по льготам или вследствие переработки. Без оплаты возможно получение дополнительного отпуска в случае ряда уважительных причин и по согласованию с работодателем.

Основные понятия

При рассмотрении данной темы следует ознакомиться с терминами:

ПонятиеОбозначение
Заработная платаДенежные средства, которые выдаются работнику за совершенную трудовую деятельность
ОтпускДлительный период времени, который устанавливается законодательством для обеспечения возможности работника гарантировано получить дни отдыха. Но работодатель может превышать данные показатели посредством установления своих в коллективном или трудовом соглашении
СтажКоличество лет трудовой работы, который зафиксирован официально в документации и отражает количество лет, которые гражданин осуществлял отчисления в пенсионный и страховой фонды
ЗаявлениеДокумент, который предполагает содержание ряда информации для определения каких-либо событий, факторов и так далее. Такая бумага имеет правовое и юридическое значение

Кто может получить

Предоставление отпуска такого вида возможно, если есть уважительная причина, которая обусловлена, например, семейными обстоятельствами.

Основные категории граждан, которые могут получить такой вид отпуска, написав заявления, выступают:

  • участники Великой отечественной войны;
  • пенсионеры, которые получили свой статус по старости лет;
  • родители, жены военнослужащих и сотрудников любых подразделений МВД;
  • люди с наличием инвалидности;
  • при рождении ребенка, бракосочетания, смерти родственников.

Это основные варианты получения такого рода отпуска. Для каждой из ситуаций и категорий граждан предполагается свое количество возможных дней.

Работодателю законодательство разрешает устанавливать дополнительные меры по отпускам и возможности для своих сотрудников.

Но их обязательно нужно зафиксировать в документации предприятия. Определенные льготы имеют и разные категории граждан, указанные в местном законодательстве.

Для каждого региона это будут свои перечни работников, поэтому стоит изучать законы определенного населенного пункта.

Законодательное регулирование (статья 128)

Трудовой кодекс Российской Федерации предполагает получение отпуска для всех работающих граждан.

Есть положения как в отношении оплачиваемых вариантов отдыха, так и тех, которые проводятся за счет сотрудника.

Главной в данной области будет статья 128. В ней установлены все правила, по которым предоставляется отпуск без сохранения заработной платы согласно ТК РФ. Говорится о таких моментах:

  • по каким причинам проводят оформление отпуска;
  • необходимость написания заявления на получение таких дней отдыха;
  • перечень лиц, которым обязан выдать отпуск работодатель;
  • количество дней, которое определено для отдыха каждой из категорий работников;
  • на какие еще документы можно опираться в процессе оформления отпуска.

При необходимости дополнительного ухода за ребенком, работник может также оформить дни отдыха, в соответствии со статьей 263 этого закона.

законодательно предусмотренные отпуска без сохранения заработной платы

В этой статье говорится о том, что семьи с двумя и большим количеством детей до 14 лет могут получать по 14 календарных дней на осуществление ухода за ними. Единственное ограничение — невозможность перенести этот отпуск на следующий рабочий год.

Все еще ищете ответ? Спросить юриста проще! Напишите свой вопрос через форму (внизу), и в течение часа профильный специалист перезвонит вам, чтобы оказать бесплатную консультацию.

Как осуществляется предоставление отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ в 2019

Сотрудник, который хочет получить отпуск без сохранения зарплаты, должен написать заявление, а также объяснить, какие обстоятельства могут послужить причиной для предоставления отдыха.

Начальство будет принимать во внимание конкретные объяснения подчиненного, а также имеет все полномочия для отказа, поскольку это не обязанность предприятия, а всего лишь право сотрудника.

Непредоставление отпуска по просьбе должно быть аргументировано, поэтому на предмет уважительности изучаются причины запроса отдыха, а также вред, который может нанести отсутствие человека на работе.

Условия оформления

Работодатель не может распоряжением отправить работников в неоплачиваемый отпуск, для этого должно быть написано заявление непосредственно персоналом. Заявление на предоставление отпуска без сохранения заработной платы можно скачать здесь.

Если же выяснится, что отпуск был запрошен принудительно, это точно будет засчитано как нарушение трудового законодательства, а должностным лицам будет выписан штраф до 5 тысяч рублей.

При этом предприятие тоже получит крупный штраф, в размере от 30 000 до 40 000 рублей. Но если работник запрашивает отдых по своей инициативе, он может указывать только личные причины.

При одинаковых формулировках некоторые люди могут получать отпуск без сохранения зарплаты в обязательном порядке.

Это касается участников ВОВ, инвалидов, студентов, пенсионеров и членов семей военнослужащих, которые уволились в запас вследствие профессиональной болезни, либо же погибли при выполнении служебного долга.

Какие будут нужны документы в 2019

Чтобы получить отпуск, следует подготовить определенный перечень документов, который может подтвердить наличие оснований для кратковременного прекращения работы и выбывания человека из трудового процесса.

Это может быть телеграмма от родственника, справка о болезни близкого человека либо его смерти, а также другие события, которые могут классифицироваться как из ряда выходящие.

Очень важно правильно подготовить заявление, ведь именно на его основании делается вывод начальства о предоставлении времени отдыха.

Поэтому в нем нужно указать все важные детали, отдельно написав про бесплатность отпуска.

Повлияет ли на рабочий стаж

Время, которое сотрудник провел в отпуске без зарплаты, не включается в страховой стаж. Ведь за этот период не производится расчет и начисление зарплаты, соответственно в ФСС не уплачивается ни копейки.

А вот 14 дней бесплатного отпуска на протяжении года позволяют получить право на основной оплачиваемый отдых, но если этот лимит был превышен, то период не будет засчитан в табель рабочего времени и соответственно, ежегодный отпуск отодвинется на это же время.

Поэтому, беря отпуск за свой счет, следует понимать, что это нужно делать только на случай крайней необходимости, поскольку даже при терпимом начальстве злоупотребление этим правом может негативно повлиять как на очередной отпуск, так и на пенсионный возраст.

Как правильно написать заявление

Работодателю, который отправляет работника в отпуск без содержания, необходимо получить от него заявление.

Это документальное подтверждение законности действий работодателя. Если не составить такую бумагу, можно получить проблемы с трудовой инспекцией — штрафы и другого рода наказания.

Документ заявления имеет свободную форму, она не зафиксирована на законодательном уровне. Поэтому заполнять его можно в любом формате.

Заявление на такого рода отпуск должно содержать:

ШапкуВ правом верхнем углу указывают данные работодателя и сотрудника-заявителя. Обязательно нужно писать заявление на имя должностного лица. Поскольку ответственность за предоставление отпуска или отказ будет нести конкретный гражданин
ЗаголовокВ нем указывают название документа — заявление. И саму цель его написания — чтобы получить отпуск конкретного вида
Основной текстВ нем указывают продолжительность отпуска и основания для его получения. Неплохо ориентироваться в законах и вписать статьи ТК РФ
Конечная частьВ ней ставят дату составления документа и ФИО с подписью заявителя

Какие гарантии предоставляет работодатель

Работник, который уходит в отпуск за свой счет, не может быть уволен работодателем до момента возврата на рабочее место.

Исключением будет только ситуация, в которой предприятие или организация прекращают свое существование, на что сотрудник никак повлиять не может.

причина оформления отпуска без сохранения заработной платы

За сотрудником сохраняется рабочее место на период бесплатного отдыха. Оплачивать больничный во время этого периода также не будут, поскольку законодательством оговаривается оплата расходов на лечение только во время ежегодного отпуска.

Но работница, уходящая в декретный отпуск при бесплатном отдыхе, имеет право на пособие по беременности и родам, как и на стандартные налоговые вычеты.

Оформление отпуска за свой счет происходит исключительно на законных основаниях. В России работодатель может установить более длительный период отдыха, но уменьшать законодательную базу не в праве.

Он не может запретить уйти в отпуск, но все же следует договариваться о конкретных днях, чтобы не нарушать трудовую дисциплину на предприятии.

: что должно быть в положении об оплате труда

Источник: http://uralpolimerstroi.ru/trudovoe-pravo-spravka-2019/otpusknye-apelljacija-2019/bez-sohranenija-zarabotnoj-platy-po-tk-rf-vozrazhenie-2019/

Максимальные сроки отпуска без сохранения заработной платы по Трудовому Кодексу (за свой счет) в 2019 году – заявление

Правила предоставления отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ (без содержания) в 2019 году

Бывает так, что человеку необходимо на несколько дней отлучиться с работы. Причины могут быть разные, а выход один – отпуск за свой счёт! Как решить данную проблему с работодателем.

Законодательно-правовая база

У любого трудящегося есть возможность попросить у нанимателя несколько неоплачиваемых дней — это период, когда он может отдыхать, но заработная плата за эти дни ему платиться не будет.

Такой отпуск может быть предоставлен только по согласованию с работодателем. Его предоставление является правом начальства, а не обязанностью.

Поэтому прежде чем брать несколько дней без зарплаты, обязательно нужно достичь договорённости с руководителем.

В противном случае, пропущенные дни будут считаться прогулом, и трудящийся может быть уволен.

Тем не менее, закон регулирует право на такой отдых и порядок его предоставления. В ТК РФ есть глава 19, которая посвящается нюансам оформления отпусков, на которые работник имеет право.

Неоплачиваемому отдыху трудящегося посвящена ст. 128 ТК РФ. В этой статье перечислены обстоятельства, при которых наниматель обязан отпустить сотрудника на несколько дней отдохнуть за свой счёт.

Также в этой статье приведён перечень лиц, которые имеют право на ежегодный административный отпуск без уважительной причины.

На каких основаниях предоставляется

Работник просит отпустить его на несколько дней для решения своих семейных и личных проблем.

https://www.youtube.com/watch?v=AYDiLOL0Quk

Но причины могут быть разные — от свадьбы двоюродного брата, до похорон дальней родственницы. Но, он всегда должен объяснить причину своего отсутствия.

То есть, трудящийся может отдыхать без содержания несколько дней, а они могут быть предоставлены:

  • по причинам, имеющим под собой основания;
  • без уважительной причины;
  • согласно нормам ТК РФ.

В ст. 128 ТК РФ сказано, что при наличии определённых семейных или личных оснований, наниматель обязан, в любое время, предоставить своему наёмному труженику до 5 дней, но, не оплачивая их.

К таким обстоятельствам относится:

  1. Появление новорожденного в семье.
  2. Его собственная свадьба.
  3. Смерть близкого родственника.

Во всех остальных случаях, кроме тех, которые прописаны в ТК РФ, начальство не обязано предоставляться своему сотруднику неоплачиваемый отдых. Но, достичь договорённости можно всегда!

В ТК РФ также приведены некоторые категории работников, которые имеют право отдыхать за свой счёт в любое удобное для них время в течение своего рабочего года.

Льготные категории 

В ст. 128 ТК РФ регламентируется порядок предоставление трудящимся административного отдыха.

Но, есть определённая каста работников, которые могут потребовать от нанимателя такой отдых. Сделать они это могут в любое время.

В эту категорию входят:

Участники ВОВмогут требовать от начальства до 35 дней в год
Если трудящийся уже находится на пенсии по старостино при этом продолжает осуществлять свою трудовую деятельность, то у него есть право на 14 дней дополнительного отдыха. Но без выплаты зарплаты
Сотрудники-инвалидымогут потребовать у руководства до 2-ух месяцев в год без сохранения зарплаты
Иные работникиесли такое их право прописано в иных федеральных законах и нормативных актах

Например, добровольный пожарный может брать до 10 дней в год без выплаты ему зарплаты.

Закон не запрещает самостоятельно расширить этот список. Но, если наниматель это сделает, то все нюансы должен прописать в локальном документе.

Например, предоставлять работающим родителям, у которых есть дети-школьники, несколько дней для того, чтобы собрать и проводить ребёнка в школу.

Но, все вышеуказанные категории должны заранее оповещать отдел кадров о своих намерениях на будущий календарный год.

Это необходимо для того чтобы включить их обязательные неоплачиваемые отпуска в график по предприятию.

Этот документ должен быть составлен до 15. 12 текущего года на следующий календарный год.

Составляется он с учётом очередности отдыха и с учётом взаимозаменяемости работников.

Поэтому неожиданный отпуск за свой счёт может нарушить производственный процесс.

На какой срок

Сотрудник, имеющий уважительные причины и оправдательные документы, имеет право требовать от нанимателя не более 5 календарных дней для решения своих проблем.

Но, максимальные сроки неоплачиваемого отдыха закон не устанавливает. Если трудящийся и начальник достигнут договорённости, то отдыхать без сохранения заработной платы можно сколько угодно долго.

Но, следует понимать, что этот период не будет засчитываться при расчёте отпускных и прочих выплат.

То есть, если работник берёт более 14 неоплачиваемых дней в году за свой счёт, то они «сдвинут» его рабочий год ровно на то количество дней, которое превышает 14.

Получается, что в следующем рабочем году он сможет уйти в оплачиваемый отпуск на несколько дней позже.

Алгоритм оформления

Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен исключительно в заявительном порядке.

То есть, чтобы несколько дней отдохнуть и решить свои проблемы, нужно написать заявление.

Но перед этим необходимо договориться с руководством о дате начала отдыха и о его продолжительности.

Чтобы спокойно отдохнуть несколько дней, необходимо соблюсти процедуру оформления.

Алгоритм следующий:

Достичь договорённости с непосредственным начальствомОтпуск за свой счёт без уважительных причин может быть предоставлен только после того, как стороны договорятся. В противном случае, это может нарушить производственный процесс. Если работник решит уйти «за свой счёт» без согласования с руководством, эти дни могут быть расценены, как прогул. Итог такого самоуправства — увольнение
Договорившись с начальством о продолжительности такого отдыхаРаботник пишет заявление на имя руководителя организации
Непосредственный начальник ставит визу, что он «не против» или «не возражает»Это означает, что стороны пришли к консенсусу и производственный процесс не пострадает
Далее заявление передаётся в кадровую службуНа его основании составляется соответствующий приказ
В табеле учётного времени работнику отмечают эти дниВ отчётности эти дни нужно обязательно отметить

После того, как приказ будет готов, и с ним ознакомится под роспись, он может спокойно отдыхать несколько дней и решать свои проблемы.

Правильное оформление не сможет стать основанием для увольнения отдыхающего. Но если возникнут споры, то решать их нужно через суд.

Образец написания заявления

Как и любые другие кадровые перестановки, уход в отпуск за свой счёт должен сопровождаться оформлением кадровых документов. Процесс оформления начинается с написания заявления.

Заявление может быть оформлено только в письменной форме. Устной формы подачи кадровых заявлений не предусмотрено законодательно.

Кроме того, унифицированной формы данного документа также не установлено, но при написании нужно соблюдать определённые правила.

Эти правила прописаны в ст. 7 Закона № 59-ФЗ. Согласно этой статье, в любом письменном обращении физического лица должна присутствовать следующая информация:

О принимающей сторонев данном случае, о работодателе.Это:

  1. Сокращённое название.
  2. ФИО и должность руководителя
О заявителев данном случае, о работнике. Это:

  • полностью ФИО;
  • должность;
  • если предприятие большое, то и название структурного подразделения
Названиеи «тело» документа. Здесь нужно изложить просьбу о предоставлении нескольких дней дополнительного неоплачиваемого отпуска. Если есть уважительная причина, то необходимо её указать.Обязательно нужно изложить:

  1. Просьбу.
  2. Указать даты отсутствия.
  3. Если есть причина, то нужно указать
Дата составления документаподпись и её расшифровка

Если на предприятии разработаны бланки для кадровых заявлений, то нужно использовать их.

Это значительно упрощает написание любого обращения, так как сведения о работодателе уже внесены.

Если заявитель относится к льготной группе работников, которым положен ежегодный неоплачиваемый отпуск определённой продолжительности, то в заявлении нужно этот факт отразить.

Кроме того, нужно приложить к заявлению оправдательный документ. Например, пенсионное свидетельство.

Если отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам, то и здесь не обойтись без документов. Когда будет оформляться заявление, человек должен указать причину.

На этот момент оправдательного документа у него на руках ещё не будет, так как все свидетельства оформляются спустя несколько дней после события.

Но, как только свидетельство будет на руках, с него необходимо снять копию и принести начальству. Оно будет подшито в личное дело как оправдательный документа.

Входит ли в трудовой стаж

Когда человек оформляет несколько дней за свой счёт, наниматель должен:

  1. Сохранить за ним рабочее место
  2. Сохранить за ним средний заработок.

Но, так как зарплата в это время не начисляется, то и взносы в фонды производиться не будут. Поэтому при оплате больничного листа этот период не учитывается.

Для расчёта остальных пособий, например, отпускных, эти дни входят в стаж, но не более 14 календарных дней в году.

Если трудящийся, в течение календарного года, брал «за свой счёт» более 14 дней, то этот период будет исключён при расчёте среднего заработка.

Также этот период (более 14 дней в году) будет исключаться при подсчёте пенсии, так как взносы в ПФР не поступают.

: все, что нужно знать

Любое кадровое перемещение должно сопровождаться оформлением соответствующих документов — заявления от работника и приказа по предприятию.

Отступление от этих правил может привести к штрафным санкциям со стороны инспекции по труду.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://zanalogami.ru/maksimalnye-sroki-otpuska-bez-sohranenija-zarabotnoj-platy-po-trudovomu-kodeksu/

Отпуск без сохранения заработной платы максимальный срок в 2019 году

Правила предоставления отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ (без содержания) в 2019 году

В соответствии со статьей 128 Трудового кодекса работодатель может предоставить сотруднику в 2019 году отпуск без сохранения заработной платы по семейным и другим уважительным причинам, но в некоторых случаях — это не право, а обязанность. В статье мы подробно расписали для бухгалтеров и кадровиков порядок действий для отправки работникам в отпуск без содержания.

Продолжительность отпуска без сохранения заработной платы: максимальный и минимальный срок в 2019 году

Максимальная продолжительность отпуска за свой счет установлена в связи с наступлением случаев, указанных в статье 128 ТК РФ (см. таблицу). Отметим, что данный отпуск берется только по инициативе работника.

Категория гражданМаксимальная продолжительность отпуска
пенсионеры по старости (по возрасту)до 14 календарных дней в году
родители, жены/мужья военнослужащихдо 14 календарных дней в году
сотрудники органов внутренних дел,до 14 календарных дней в году
сотрудники федеральной противопожарной службыдо 14 календарных дней в году
сотрудники таможенных органовдо 14 календарных дней в году
сотрудники учреждений и органов уголовной-исполнительной системыдо 14 календарных дней в году
родители, жены/мужья погибших или умерших вследствие контузии, увечья или ранения, полученных при исполнении обязанностей службы/ военной службыдо 14 календарных дней в году
инвалидыдо 60 календарных дней
лица, которые зарегистрировали бракдо 5 календарных дней
лица, у которых родился ребенокдо 5 календарных дней
лица, у которых умер близкий родственникдо 5 календарных дней

Обратите внимание, что праздничные дни учитываются и не продлевают отпуск за свой счет (в отличие от оплачиваемого отпуска: там праздничные дни в расчет не берутся).

В каких случаях работнику полагается отпуск без сохранения заработной платы в 2019 году

В обязательном порядке отпуск без сохранения заработной платы предоставляется работникам, которые являются:

  • пенсионерами по старости (по возрасту)
  • родителями, женами/мужьями военнослужащих, сотрудниками органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудниками учреждений и органов уголовной-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие контузии, увечья или ранения, полученных при исполнении обязанностей службы/ военной службы
  • инвалидами

Отпуск за свой счет предоставляется также в таких случаях, как:

  • регистрация брака
  • рождение ребенка
  • смерть близких родственников

Отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться работникам и в других случаях, предусмотренных ТК РФ, федеральными законами или коллективным договором. 

Отпуск без содержания по инициативе работодателя

Действующий ТК РФ предоставление отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя не предусматривает.

Данный отпуск предоставляется работникам на основании их письменного заявления (бланк и образец в конце статьи). Однако принуждать писать такое заявление работодатель не вправе. Однако на практике работодатели просят написать заявление в силу финансовых проблем предприятия.

Как бухгалтеру оформить отпуск без сохранения зарплаты

Основанием для предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы является его заявление, где указаны причины и количество дней отпуска.

Если работодатель посчитает причины неуважительными, то он вправе отказать работнику. При согласии работодателя издается приказ.

В разделе «Б» формы № T-6 указываются:

  • «отпуск без сохранения заработной платы»
  • количество календарных дней отпуска
  • даты, на которые он приходится

Отпуск за свой счет может быть оформлен вместе с ежегодным основным оплачиваемым отпуском. В такой ситуации заполняется и раздел «А» формы № Т-6.

Работник должен быть ознакомлен с содержанием приказа под роспись.

Записку-расчет заполнять не требуется, так как отпуск не оплачивается.

Узнайте, в каких отчетах необходимо   отразить отпуск без сохранения заработной платы в Школе главбуха малого предприятия.Доступ к Школе

Статьи в журнале “Упрощенка” по теме:

Источник: https://www.26-2.ru/art/352915-otpusk-bez-sohraneniya-zarabotnoy-platy

Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы

Правила предоставления отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ (без содержания) в 2019 году

Почти у каждого труженика рано или поздно возникают проблемы семейного характера либо срочные дела, для разрешения которых необходимо отлучиться с рабочего места на несколько часов или дней, в то время как основной отпуск, возможно использовать только единожды в год и по графику.

Именно поэтому на законодательном уровне помимо ежегодного периода отдыха от трудового процесса предусмотрена и другая возможность освобождения от обязанностей – административный отпуск.

Законодательное регулирование вопроса

Каждому работнику в соответствии с нормами закона предоставлено право не только на труд, но и на отдых, и при этом в порядке ст.

114 ТК РФ на протяжении отпуска за работником сохраняется и должность, и средний заработок, в то время как административный предоставляется без оплаты, учитывая, что данный период времени предусмотрен не для отдыха от непосредственных обязанностей, а для решения проблем личного характера.

К примеру, у работника может заболеть близкий родственник или возникнет необходимость в оформлении каких-либо документов, которые можно сделать только в других учреждениях и, конечно, в рабочее время, либо может приехать теща и ее нужно будет встретить, или понадобится присутствие на родительском собрании. Именно в подобных случаях отпуск за свой счет и оформляется, но только по согласию с руководителем компании.

Так в частности, согласно норм, определенных ст.

128 ТК РФ, сотрудник имеет право подать заявление с просьбой об освобождении от непосредственных обязанностей на рассмотрение руководителя в любое время.

В свою очередь директор обязан его рассмотреть и предоставить согласие уже исходя их производственной необходимости и собственно причины, которая побудила труженика просить о срочном освобождении.

Также в порядке федерального законодательства такой вид освобождения от работы, но уже в качестве льготы, предусмотрен и для некоторых категорий тружеников, которые заслужили право на дополнительный отдых посредством многолетнего труда либо особой специфики занятости, что актуально для тех же государственных служащих, которым отпуск предоставляется в порядке ФЗ №79.

Основания и условия предоставления

В большинстве случаев административный отпуск предоставляется только по согласованию с руководством, но для некоторых категорий граждан, относящихся к льготным, либо в некоторых случаях, отдельно предусмотренных законом, освобождение от работы предполагается автоматически и в любое время.

В частности, в порядке норм ст.128 ТК РФ админотпуск должен быть предоставлен следующим лицам:

  • ветеранам ВОВ, а также гражданам, приравненным к ним и являющимся ветеранами боевых действий;
  • сотрудникам, продолжающим трудовую деятельность после оформления пенсионного пособия;
  • вдовам и родителям, погибших военнослужащих или сотрудников правоохранительных органов;
  • инвалидам всех групп без исключения;
  • афганцам;
  • героям соц. труда;
  • педагогам, но только при наличии стажа более 10 лет;
  • государственным и муниципальным служащим;
  • ликвидаторам последствий на ЧАЭС;
  • ветеранам труда, но только в случае, если оговоренное условие предусмотрено нормами регионального законодательства.

При этом в порядке оговоренной нормы освобождение от обязанностей также предполагается в случае безвременной кончины родственника, а также на период регистрации брачных отношений либо рождении малыша.

Также в рамках закона положен админотпуск и в следующих случаях:

  • при поступлении в ВУЗ для сдачи экзаменов, а также подготовке к защите диплома в соответствии со ст.173-174 ТК РФ;
  • для покрытия разницы между ежегодным отпуском по основному и дополнительному месту занятости, что актуально для совместителей в порядке ст.286 ТК РФ;
  • для совместного отдыха с супругом, который является военным в случае, если его плановый отдых имеет большую протяженность (ст.11 ФЗ №76).

И на основании ст.263 ТК РФ безоплатное освобождение от работы может быть предоставлено и родителям ребенка-инвалида либо иным категориям тружеников, но только в случае, если данная норма оговорена в локальных актах компании, к примеру, в том же договоре, принятом коллективно либо в Положении об отпусках.

Ограничения в протяженности

В порядке ст.128 ТК РФ протяженность отпуска прежде всего регулируется по согласованию с работодателем, который, как правило, исходит из производственной необходимости, что, по сути, означает, что граничной продолжительности данного вида освобождения от трудового процесса законом не предусмотрено.

При этом в порядке ст.

121 ТК РФ период пребывания в административного отпуске влияет на протяженность ежегодного, для исчисления которого к учету принимается только 14-дневное отсутствие на протяжении года, в то время как остальные дни не учитываются. То есть труженик может уйти в отпуск без оплаты и на полгода, при этом зная, что его основной будет составлять меньшую протяженность за минусом 2,33 дня за каждые 30 дней отсутствия.

А вот в отношении льготных категорий тружеников, законом продолжительность админотпуска регламентирована, учитывая, что данный вид освобождения предоставляется для отдыха и, следовательно, компания не имеет права его уменьшать даже с учетом производственных процессов.

Так в частности, отпуск без оплаты предоставляется следующей протяженности:

  • до 35 дней в отношении ветеранов ВОВ и участников боевых действий (ФЗ №4301-1 ст8);
  • до двух недель в год лицам, оформившим пенсионное пособие (ст.128 ТК РФ);
  • до двух недель вдовам и родителям военных;
  • до 60 дней лицам с ограниченными физическими возможностями;
  • до 35 дней афганцам;
  • до 5-ти дней в случае рождении малыша либо для регистрации брачных отношений.

При этом  в отдельных случаях, регламентированных законом, освобождение от обязанностей предполагается на следующий период:

  • 15 дней для сдачи экзаменов при поступлении в ВУЗ в порядке ст.173-174 ТК РФ;
  • разницы в протяженности ежегодных отпусков, которые в порядке ст.286 ТК РФ совместителям должны оформляться в одно и то же время;
  • разницы в длительности отпусков военных и их жен на основании ст.11 ФЗ №76;
  • 12 месяцев в отношении педагогов, которые имеют педагогический стаж не менее 10 лет;
  • года в отношении гос. служащих, которые в рамках ст.46 ФЗ №79 имеют право на достаточно продолжительный отдых для того же занятия научной деятельностью;
  • 14 дней для родителей малышей- инвалидов.

В случае болезни

В соответствии с нормами закона каждый труженик имеет право на полноценный отдых в течение 28 дней и более, что актуально для ежегодного и дополнительных отпусков. Если же на протяжении отсутствия на рабочем месте сотрудник заболеет, в порядке ст.124 ТК РФ оговоренный вид отдыха подлежит продлению на количество дней нетрудоспособности.

При этом данная норма предусмотрена только для основных периодов отдыха и на другие случаи освобождения от непосредственных обязанностей не распространяется, не зависимо от вида отдыха и категории лиц.

То есть, если сотрудник заболеет на протяжении отпуска без оплаты, данный период продлению не подлежит, учитывая, что админотпуск используется для разрешения вопросов личного характера, а не для отдыха.

Более того, согласно ст.

9 ФЗ №255 время пребывания на больничном не только не оказывает влияние на продолжительность отпуска за счет сотрудника, но и не подлежит оплате, в связи с тем, что труженику не требуется освобождение от непосредственных обязанностей. При этом, если больничный труженика будет продолжаться и после окончания безоплатного освобождения от работы, период нетрудоспособности, совпавший уже с рабочими днями, оплачен будет.

Подсчет трудового стажа в этом периоде

В рамках закона, стаж занятости любого сотрудника исчисляется с момента заключения договора о совместном сотрудничестве до прекращения правоотношений, независимо от протяженности ежегодных и административных отпусков, а также иных случаев освобождения от непосредственных обязанностей.

При этом пребывание в админотпуске имеет значение при расчете иных периодов, а именно, ежегодного отпуска и льготного стажа.

Так в частности, в порядке ст.121 ТК РФ при исчислении периодов занятости для расчета количества дней ежегодного периода отдыха к учету принимается только две недели отдыха без оплаты в год, в то время как остальные дни освобождения от работы исключаются.

А при расчете льготного стажа учитываются все периоды труда, на протяжении которых труженик исполнял обязанности во вредных или особых условиях, за исключением всех иных периодов, в число которых входили не только все дни нетрудоспособности и ежегодных отпусков, но и административные.

То есть по сути, в общий стаж пребывание в административном отпуске войдет, независимо от протяженности оговоренного вида отдыха, а вот в льготный стаж нет, учитывая, что для данного вида занятости актуальны только те периоды, на протяжении которых труженик исполнял свои непосредственные обязанности.

Об особенностях предоставления периода освобождения от рабочего процесса без сохранения заработной платы смотрите в следующем видеосюжете:

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: http://posobie-help.ru/kompensacii/otpusknye/maksimalnaya-prodolzhitelnost-otpuska-za-svoj-schet.html

Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника в 2019 году

Правила предоставления отпуска без сохранения заработной платы по ТК РФ (без содержания) в 2019 году

Право на отдых гарантируется законом. Каждый год работнику предоставляется определенное время для отдыха от трудовых обязанностей. Но иногда по семейным обстоятельствам требуются дополнительные дни, получить которые можно без сохранения оплаты.

Что это такое

Отпуск за свой счет — это освобождение лица от должностных обязанностей без начисления заработной платы по уважительным причинам. Его еще называют без содержания или административным отпуском.

Предоставляется неоплачиваемый отдых по письменному заявлению гражданина в случае, если работодатель сочтет указанные в документе обстоятельства достаточно серьезными. Как их оценивать, в Трудовом кодексе не установлено.

Максимальный срок отпуска без содержания по инициативе работника в 2019 году законом никак не ограничивается. Его длительность должны согласовать начальник и подчиненный между собой.

Если только гражданин не относится к определенной категории, для которой нормативными актами установлен предел. Но нужно знать, что в стаж для оплачиваемого отпуска будет включено только 14 дней за год.

Важный момент: нерабочие праздничные дни исключают из количества дней неоплачиваемого отдыха. Следовательно, если гражданин не работал с 1 по 15 мая, то отпуск за свой счет будет не 15 дней, а 12, так как 1, 2 и 9 мая праздничные дни.

Административный отпуск может быть только добровольным, отправить в него сотрудника по распоряжению руководства нельзя. За такое нарушение трудового законодательства последует наказание, вплоть до увольнения начальства и приостановления деятельности компании.

В каких случаях предоставляется

Отпуску за свой счет посвящена только одна статья Трудового кодекса, 128-ая. В ней говорится, что он может предоставляться как по соглашению с руководителем (который имеет право и отказать), так и по законодательству (в этом случае отказа последовать не должно).

В определенных случаях работодатель должен удовлетворить просьбу сотрудника об отпуске без содержания.

К ним относится подача заявлений от следующих категорий граждан:

  • участников ВОв (35 дней максимально);
  • инвалидов (60 дней максимально);
  • пенсионеров по возрасту (две недели максимально);
  • мужей, жен, родителей военнослужащих, сотрудников ОВД, УИС, противопожарной службы, таможенных органов, скончавшихся вследствие полученных при исполнении служебных обязанностей ранений, травм или заболеваний (две недели максимально);
  • работников в случае заключения брака, рождения детей, смерти родственников (не более пяти дней).

Данный перечень не единственный. В статье 173-й ТК, посвященной лицам, получающим высшее образование, говорится, что для прохождения экзаменов и аттестации им работодатель обязан предоставить 15 неоплачиваемых дней, а получающим среднепрофессиональное образование — 10 дней.

Статья 263 ТК гласит: административный отпуск до 14 дней полагается родителям двух детей и более до 14-ти лет, одинокому родителю ребенка до 14-ти лет, если это установлено в коллективном договоре.

Согласно статье 286 ТК по просьбе сотрудника работодатель обязан предоставить дополнительные дни, если отдых на основном рабочем месте больше, чем на работе по совместительству.

Случаи, когда руководитель не может отказать сотрудникам в отпуске за свой счет, освещены и в федеральных законах.

Например, гражданским и муниципальным служащим — на период до года, Героям РФ, СССР, Труда, кавалерам орденов Славы и Трудовой Славы — до трех недель, доверенные лица участвующих в выборах кандидатов, политических партий — до конца полномочий.

Если гражданину, имеющему законные основания на неоплачиваемый отдых, было отказано, или он ушел без одобрения работодателя и был наказан, это считается неправомерными действиями, и судом будет признано незаконным.

Гражданин, имеющий право на отпуск без содержания по нескольким основаниям, вправе получить один отпуск большей длительности, суммировать их нельзя.

Как правильно оформить

Итак, отпуск без содержания может предоставить работодатель, но следует помнить, что делать он этого не обязан. Для его получения, в отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска, не важен трудовой стаж. Работнику при возникшей необходимости следует просто написать заявление на имя руководителя.

Документ пишется от руки на листе формата А4 или специально разработанном компанией бланке.

В нем необходимо отразить определенную информацию:

  • название компании, должность руководителя, его ФИО;
  • должность заявителя, его ФИО;
  • просьбу о дополнительном неоплачиваемом отпуске;
  • причину, по которой он понадобился;
  • дату начала и окончания отдыха;
  • продолжительность в календарных днях;
  • подпись и дату составления.

Образец заявления:

Озвучить причину необходимо, даже если сведения личные. Конфиденциальная информация должна обрабатываться согласно закону, ее разглашение запрещено. За несоблюдение правил наступает ответственность, вплоть до уголовной.

Выдуманную причину указывать не стоит. Если впоследствии это выяснится, в отпуске откажут, а доверие сотруднику вернуть будет очень трудно.

При наличии документального обоснования наступивших обстоятельств, необходимо их приложить к заявлению и сделать об этом пометку. Это может быть копия свидетельства о смерти близкого родственника, рождение ребенка, справка из ЗАГСа о бракосочетании и т.д. Если документов временно на руках нет, в заявлении следует указать дату, когда они появятся.

В случае согласия руководитель ставит на бланке подпись и возвращает его в отдел кадров. На его основании издается приказ на отпуск. Его оформляют на стандартной форме Т-6, Т-6а (если в отпуск идут несколько сотрудников сразу), в разработанной компанией или свободной форме.

Приказ по форме Т-6 имеет подразделы:

  • подраздел А — отражает данные об основном отпуске, он должен остаться пустым;
  • в подразделе Б следует записать: «Отпуск без сохранения заработной платы», его начало и конец, длительность периода;
  • подраздел В — итоговый, отражает сведения обо всех предоставляемых отпусках, то есть дублируется запись из подраздела Б.

Образец приказа:

Приказ подписывает руководитель, подпись расшифровывается, указывается должность. Также работник должен поставить подпись об ознакомлении с документом и дату его прочтения.

Далее бумага регистрируется в книге учета. Кстати, затем он хранится в архиве компании в течение 75-ти лет.

Так как отпуск не оплачивается, в бухгалтерию копию пересылать не требуется, как и составлять записку-расчет для выплаты отпускных.

Следующим шагом будет проставление в личной карточке отметки об уходе на отдых за свой счет. Она содержит данные о сотруднике за весь период трудоустройства.

Использовать можно как форму Т-2, так и разработанную компанией самостоятельно. В карточку заносятся: наименование отпуска, продолжительность, даты начала и окончания, реквизиты приказа.

В заключении делается отметка в табеле учета рабочего времени на основании первичных документов. В данном случае — приказе на отпуск за свой счет. Код 16 или «ДО» ставится, если отдых согласован с начальством.

Код 17 или «ОЗ» ставится в установленных законом случаях. В табель включаются рабочие, праздничные и выходные дни.

Можно ли вызвать работника досрочно

Статья 125 ТК описывает возможность отзыва сотрудника из основного отпуска: только по его согласию, а неиспользованные дни предоставляются в течение текущего года или присоединяются к следующему основному отдыху.

Насчет неоплачиваемого отпуска в кодексе ничего не говорится. Но работодатель может воспользоваться вышеназванными нормами, заручившись согласием работника. Только следует досрочно прекратить отдых, а оставшиеся дни просто аннулировать.

Также гражданин может выйти раньше на работу по собственному желанию. Он уведомляет о своем решении заявлением и указывает в нем дату начала исполнения обязанностей. Работодатель на этом основании издаст приказ.

Так как специальной формы документа не существует, составить его можно в свободной.

Затем в личную карточку вносятся изменения: зачеркиваются первоначальные данные и указываются новые даты, основанием будет служить приказ о выходе на работу, реквизиты которого и следует вписать.

В отпуск за свой счет работник может уйти только по собственному желанию. Для этого ему нужно будет написать заявление. Работодатель вправе отказать своему сотруднику, если только последний не принадлежит к определенной категории лиц.

по теме:

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Источник: https://juristampro.ru/maksimalnyj-srok-otpuska-bez-soderzhanija-po-iniciative-rabotnika/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.