+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Правила заполнения листка нетрудоспособности по беременности и родам (больничного) в 2019 году

Содержание

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году: образец

Правила заполнения листка нетрудоспособности по беременности и родам (больничного) в 2019 году

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году производится только в разделе «Заполняется работодателем». В статье – образец листка и особенности его оформления, а также бесплатные справочник на 2019 г. и полезные ссылки.

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. Программа раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать больничный онлайн

Для правильного расчета и оформления пособия по временной нетрудоспособности бухгалтеру понадобятся:

Все пособия по болезни финансирует фонд соцстраха – или в полной сумме, или, как в случае с нетрудоспособностью сотрудника, с четвертого дня болезни. Хотя бы один раз в году болеет большинство сотрудников, а родители оформляют бюллетень еще и на своих детей. В результате к возмещению из ФСС набегает существенная сумма.

Чтобы фонд соцстраха не отказал в финансировании, прежде, чем начислить пособие или передать документы в фонд, необходимо убедиться в правильности листка нетрудоспособности. Нужно проверить, что он оформлен на подлинном бланке по действующей форме и не числится в составе поддельных документов. Такую проверку удобнее делать автоматически – в программе БухСофт.

По заполнению больничного листа работодателем в 2019 году образец и порядок не изменились. Как и ранее, нужно выполнять записи с помощью принтера и других печатающих устройств либо от руки перьевой, капиллярной или гелевой черной ручкой. Делать записи шариковой ручкой нельзя. 

Как заполнить больничный лист на правильном бланке

На сегодняшний день сотрудники вправе получить лист нетрудоспособности одним из двух способов:

  • на бумаге – в виде типографского бланка с высокой степенью защиты;
  • в электронной форме – в виде записей в базе данных медучреждения и фонда соцстраха.

Бланк больничного листа 2019: новая форма, скачать

Если сотрудник принес бумажный документ о болезни, то он будет выглядеть так, как показано в окне ниже. Такой бланк больничного листа новой формы скачать можно бесплатно:

Программа БухСофт автоматически определит страховой стаж сотрудника при расчете выплаты по больничному листку, учтет все суммы, которые включают в расчет, и определит размер пособия онлайн. “БухСофт” раздельно посчитает сумму пособия, которую выплачивает компания и оплачивает ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать пособие онлайн

Правильный пример заполнения листка нетрудоспособности представлен в окне ниже. Под ним – заполненные примеры документа, доступные для скачивания.

Как правильно заполнить больничный лист работодателю

Начните заполнять листок нетрудоспособности с первой ячейки. Используйте только печатные заглавные буквы, не выходя за пределы ячеек. Обязательно делайте пробелы между словами. Разрешено ставить знаки номера, кавычки, запятые, точки, тире.

Первая строка раздела показывает полное или сокращенное наименование фирмы-работодателя. Сокращенный вариант должен соответствовать учредительным документам. 

На практике встречается ситуация, когда учредительные документы не предусматривают сокращенное название. При этом полное состоит более чем из 29 символов. В таком случае сократите название на свое усмотрение в пределах указанного выше количества ячеек. ФСС может идентифицировать фирму по ее регномеру.

Поставьте галочку, которая определяет каким местом работы является для заболевшего сотрудника фирма: основным или совместительства.

После этого переходите к строке «Регистрационный №». Укажите номер из уведомления (извещения) страхователя, которое компания получила при регистрации в ФСС. Данные для строки «Код подчиненности» также сможете найти в этом документе.

Ячейки «ИНН нетрудоспособного», «СНИЛС» заполните соответствующими данными, полученными ранее от работника. Если ИНН у него нет, оставьте строку пустой.

Строка «Условия исчисления» предполагает указание соответствующего двузначного кода или нескольких кодов. Их указывают при наступлении случаев по которым пособие выплачивают в особом порядке. К ним относятся:

  • наличие инвалидности;
  • имеет ли сотрудник радиационное облучение;
  • трудится (трудился) ли работник с 2007 года и позднее в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;
  • трудовой договор заключался менее чем на 6 месяцев;
  • в течение 30 календарных дней со дня прекращения трудового договора сотрудник заболел либо получил травму;
  • были нарушения режима лечения и по какой причине;
  • условия неполного рабочего времени.

В строку «Дата начала работы» впишите число, месяц и год, когда работнику необходимо было начать работу. Но заполняйте эти ячейки только при одновременном выполнении перечисленных ниже условий:

  1. Листок нетрудоспособности получен по причине заболевания или травмы;
  2. Был аннулирован трудовой договор;
  3. Сотрудник заболел или был травмирован в период действия трудового договора.

В строке «Страховой стаж» приведите годы и месяцы работы сотрудника в компании. От этой цифры зависит сумма выплачиваемого больничного. Так, если стаж меньше 6 месяцев, то сумма выплаты не может превышать МРОТ за полный календарный месяц.

Источник: https://www.BuhSoft.ru/article/1212-zapolnenie-bolnichnogo-rabotodatelem-2019-obrazets

Образец заполнения больничного по беременности и родам. На что важно обратить внимание работодателю?

Правила заполнения листка нетрудоспособности по беременности и родам (больничного) в 2019 году

> Трудовое право > Отпуск > По беременности и родам > Документы > Образец заполнения больничного по беременности и родам. На что важно обратить внимание работодателю?

Декретный отпуск позволяет женщине подготовиться физически и морально к родам, а после них не оставлять новорожденного без материнского присмотра.

Поскольку декрет является одним из страховых социальных случаев, он регулируется законодательно.

Срок и особенности его оформления, размер выплат – все это нормативно регламентировано.

Как такового понятия «декрет» официально не существует, хотя большинство привыкли относить к этому периоду отрезок времени с момента ухода с работы и до выхода на нее уже после рождения малыша.

На самом деле декретный отпуск состоит из двух промежутков:

  1. По беременности и родам. Составляет 140 дней (70 дней до и столько же после рождения малыша) или более дней, о продолжительности декрета читайте здесь. Необходим для обеспечения спокойной обстановки, способствующей подготовке к родам, а также восстановления сил и здоровья после них. Женщины обычно перестают работать на 30 неделе и посвящают себя подготовке к родам. Как рассчитать, когда уходить в декрет?
  2. По уходу за ребенком. В этот период малыш сильнее всего нуждается в материнском внимании и заботе. Он практически несамостоятелен, требует присмотра и постоянного ухода. Как только ребенку исполняется 3 года, он начинает считаться дошкольником и уже не требует настолько тщательного внимания. Женщина может вернуться на работу и выполнять свои обязанности.

Можно ли уйти в декрет до 30 недель?

Как оформляется?

Как только беременность женщины подтверждается, ее ставят на учет в женскую консультацию. Акушер-гинеколог на основании осмотра, последней даты менструации, а также результатов УЗИ устанавливает предполагаемый срок родов.

На 28 недели при многоплодной беременности или на 30 недели при одноплодной женщине выдается листок нетрудоспособности (больничный). В данном документе указываются предполагаемый срок родов, а также временной период самой беременности.

Чтобы оформить декретный отпуск, женщине необходимо предоставить больничный лист по месту своей работы вместе с заявлением. На основании этих документов составляется приказ.

Как только действие отпуска по беременности и родам прекращается, женщина вправе вернуться на свое старое место работы либо оформить отпуск по уходу за ребенком. Находиться в нем родительница может в течение 3 либо 1.5 лет.

Как заполнить лист нетрудоспособности?

Важно правильно заполнять больничный лист, поскольку подзаконные акты предъявляют строгие требования к оформлению подобных документов. Всю информацию вносят работодатель, акушер-гинеколог и бухгалтер предприятия. Они и несут ответственность за корректность внесенных данных.

Правила заполнения:

  1. Все символы вносятся рукописным либо печатным способами.
  2. Нужно использовать только заглавные печатные символы.
  3. Очень важно при заполнении не нарушать границы ячеек, прописывать символы в строго обозначенных местах.
  4. Заполнять листок нетрудоспособности можно любой ручкой, но не шариковой, цвет – черный.

Оформление врачом

Врач заполняет информацию сразу в два бланка больничного листа, один из них остается в медицинском учреждении, второй выдается женщине на руки.

В правом верхнем углу ставится галочка в зависимости от очередности, по которой заполняется документ.

Если лист первый, то галку ставят в поле «Первичный», если же документ выдается к уже выданному, то галку ставят в альтернативное поле.

Далее последовательно заполняется следующая информация:

  1. Вносится название организации, выдавшей больничный лист по беременности и родам. Учреждение должно обладать разрешением на соответствующую деятельность, в том числе и на выдачу листков о нетрудоспособности.
  2. Указывается адрес медицинского учреждения. Вписывать адрес нужно соответствующим образом:
  • название населенного пункта;
  • название улицы, пробел;
  • номер дома(только число);
  • номер квартиры, если есть (только число).
  1. Дата выдачи больничного — заполнение этого поля соответствует дню начала декрета по беременности (30 или 28 неделя).
  2. Далее вносятся ФИО нетрудоспособной женщины, претендующий на декретный отпуск. Данные должны совпадать с реквизитами в документе удостоверения личности, иначе больничный лист может оказаться недействительным.
  3. Указывается место работы нетрудоспособной женщины, при этом название организации вписывается вместе с организационно-правовой формой. Если название полностью не помещается, его можно сокращать.
  4. Причина нетрудоспособности — для отпуска по беременности и родам ставится «5». С помощью определенного кода вписывается причина нетрудоспособности. Такой способ заполнения больничного помогает соблюдать законодательно установленную медицинскую тайну.
  5. Номер ОГРН учреждения, выдавшего больничный лист в связи с беременностью и предстоящими родами.
  6. Врач ставит галочку в поле Ж, что расшифровывается как женский пол.
  7. Также галочку нужно поставить в поле, где указана информация об основном месте работы либо работы по совместительству (Совместитель тоже может претендовать на декретные по беременности).
  8. Обязательно указывается прогнозируемый срок родов в поле дата 1. Также необходимо поставить отметку, что пациента встала на учет в срок до 12 недель.
  1. Далее заполнить информацию нужно только с пункта «Освобождение от работы». Здесь нужно указать временной диапазон освобождения от работы — именно на этот период и будет предоставлен отпуск по беременности и родам на работе.
  2. Врач должен указать свои фамилию и инициалы.

Оформление работодателем

Все требования к стилю, правилам заполнения листка нетрудоспособности при уходе в декретный отпуск остаются те же.

Работодатель указывает регистрационный номер ФСС, проставляет пятизначный код,  обозначающий регистрационную принадлежность к территориальному отделению ФСС. Его еще называют кодом подчиненности.

ИНН и СНИЛС в больничном листе заполняются работодателем на основе данных документов нетрудоспособной женщины.

Далее указывается информация о страховом стаже (число лет и месяцев) и вписывается сумма среднего заработка, необходимого для расчета дневного пособия по беременности  иродам. Нужно обязательно выбрать столбец, где указано, что финансирование будет происходить из средств ФСС, а не из средств самого работодателя.

В конце больничного заполняется итоговая сумма. Декретные выплаты не подлежат налогообложению, поэтому НДФЛ не учитывается. Главный бухгалтер и руководитель по месту работы ставят свои подписи.

Расчет производится так:

  • при страховом стаже менее полугода размер пособия рассчитывается по МРОТ;
  • при низком доходе или его отсутствии выплата по беременности и родам будет минимальной;
  • в остальных случаях платится 100% среднего дневного заработка за два года (общий случай).

Образец

Ниже представлен образец больничного листа, заполненного в связи с оформлением декретного отпуска по беременности и родам.

Образец заполнения листка нетрудоспособности — скачать:

Подробнее о получении и заполнении больничного листа при оформлении декретного отпуска можно посмотреть в видео:

Правильность введенных данных, а также соблюдение правил заполнения больничного очень важны, в противном случае документ может являться недействительным. При этом мелкие ошибки не являются серьезной проблемой, главное – заполнить все правильно и использовать верные данные.

Если листок нетрудоспосбности будет подан в ФСС РФ с ошибками, последний вправе отказать в его рассмотрении и возмещении пособия по беременности и родам. Поэтому крайне важно соблюдать внимательность при заполнении документа.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/po-beremennosti-i-rodam/dokumenty/zapolnenie-bolnichnogo.html

Заполнение листка нетрудоспособности по беременности и родам (больничного) в 2019 году – образец, пример, правила, работодателем, скачать

Правила заполнения листка нетрудоспособности по беременности и родам (больничного) в 2019 году

Правила заполнения листка нетрудоспособности по беременности и родам (больничного) в 2019 году.

Законодательное регулирование вопроса, требования и условия к оформлению документа, рекомендации руководителю и распространенные ошибки — данные аспекты рассмотрены в предложенной статье.

При предоставлении листа по БиР сотрудница в положении может рассчитывать на оплачиваемый больничный.

Для получения компенсации врач и работодатель должны грамотно оформить документ нетрудоспособности. О том, как это сделать, расскажет данная статья.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Задайте вопрос через форму (внизу), и наш юрист перезвонит вам в течение 5 минут, бесплатно проконсультирует.

Необходимая информация в 2019

Если женщина официально трудоустроена, она может рассчитывать гарантированный больничный отпуск по различным случаям. Один из них — беременность и предстоящее рождение ребенка.

Согласно положениям ТК РФ на протяжении всего срока нетрудоспособности в данной ситуации будет начисляться компенсироваться в виде пособия в связи с выходом в декрет.

Стоит отметить, что решающим условием при этом является наличие страхового стажа и факта совершения взносов в ФСС через место трудоустройства.

При данных обстоятельствах предприятие производит отчисления в Фонд, из которых впоследствии будут выплачиваться денежные средства по больничному листу.

Отпуск по беременности и родам предоставляется на определенный период времени, в течение которого женщина освобождается от выполнения рабочих обязанностей и получает декретное пособие.

Время больничного зависит от следующих факторов:

  • медицинские показания акушера-гинеколога с учетом срока беременности на момент обращения к доктору;
  • отдельные нюансы конкретного случая беременности (количество плодов);
  • потребность прохождения курса в лечебно-оздоровительных учреждениях перед родами (в основном для сотрудниц, проживающих в неблагоприятных условиях);
  • сложность протекания беременности (оказывает влияние на время, необходимое для осуществления полной реабилитации после рождения ребенка).

Что говорит закон в 2019

Требования и условия к оформлению листа нетрудоспособности, а также порядок его выдачи по БиР регламентируется положения следующих законодательных актов:

  1. Трудовой кодекс РФ (статья 255) – устанавливает право каждого официально трудоустроенного гражданина на получение оплачиваемого больничного отпуска.
  2. Приказ Минздрава России №624 – утверждает порядок предоставления и заполнения листа нетрудоспособности.
  3. Федеральный закон №81 (статья 7) «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».
  4. Федеральный закон №255 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Универсальные правила

На сегодняшний день во избежание подделок документов бланк листа нетрудоспособности имеет высокий уровень защиты, а также возможность электронного и печатного оформления.

Сейчас планируется перейти к прямым выплатам пособий из ФСС, минуя место работы гражданина.

Общие правила по оформлению листа нетрудоспособности выглядят таким образом:

  • все символы указываются строго в отведенных для этого ячейках и графах;
  • заполнение каждой строчки начинается всегда с первой ячейки;
  • все слова должны находится с отведенных строках и не выходить за пределы граф и касаться их;
  • все записи ведутся на русском языке печатными буквами, допускается применение печатных устройств;
  • записи ведутся чернилами исключительно черного цвета (гелевой или перьевой ручкой);
  • не разрешается допущение ошибок, испорченный документ заменяется на дубликат.

Узнайте, как решить именно вашу проблему. Напишите свой вопрос через форму (внизу), и наши специалисты оперативно подготовят оптимальные варианты решения вашей проблемы и перезвонят вам в день подачи заявки. Это бесплатно!

Образец заполнения листка нетрудоспособности по беременности и родам

Больничный лист по беременности предоставляется по месту постановки женщины на гинекологический учет при сроке 30 или 28.

продолжительность отпуска по БиР

При этом необходимо учитывать определенные обстоятельства:

  1. Документ предоставляется конкретным акушером-гинекологом на весь срок декретного отпуска. При этом не требуется решение врачебной комиссии. При отсутствии специалиста лист нетрудоспособности может быть выписан общим врачом или фельдшером.
  2. При общем случае беременности больничный лист выдается на срок 140 календарных дней, при осложненной — 156 дней, а при многоплодной — на 194 дня.

Ниже представлен пример заполнения листка нетрудоспособности по беременности и родам при сроке 30 недель, выписываемый на период временной нетрудоспособности 140 дней.

Заполнение документа осуществлялось акушером, у которого осматривается женщина в положении. Образец заявления в ФСС на выплату больничного можно скачать здесь.

Какую информацию вносит врач в 2019

Основная информацию в больничном листе по беременности прописывается врачом, у которого осматривается женщина. Документ заполняется в двух экземплярах, один из которых остается в поликлинике.

Гинеколог заполняет следующие данные в отведенных для этого графах:

  • вид документа (первичный или дубликат);
  • дата выдачи листа, которая должна соответствовать дате наступления необходимого акушерского срока (30 или 28 недель);
  • наименование в краткой форме и адрес поликлиники;
  • код причины нетрудоспособности (05 — отпуск по беременности);
  • возможная дата родов, которая вычисляется путем прибавления 70 дней при сроке 30 недель от выдачи документа;
  • отметка о возможной ранней постановки на учет (до 12 недель), если актуально;
  • период декретного отпуска (обычно 140 дней от даты выдачи документа);
  • личные данные врача-специалиста (ФИО и должность);
  • дата, с которой разрешается оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет или приступить к работе (при нормальном протекании родов не изменяется).

В общем случае период нетрудоспособности стандартный и составляет 140 дней. Однако при в соответствие с заключением врача родильного отделения больницы его можно продлить.

Период декрета продлевается:

На 16 днейПри осложненных родах
На 54 дняПри рождении более одного ребенка

В таком случае женщине предоставляется дополнительный лист нетрудоспособности, который устанавливает продление срока больничного отпуска.

Рекомендации работодателю в 2019

При предъявлении работодателю листа нетрудоспособности по БИР, он должен оценить правильность его заполнения, поскольку при наличии ошибок документ не будет принят в ФСС.

Далее больничный лист передается бухгалтерам предприятия для перерасчета. Компенсация производится за каждый пропущенный календарный день, включая выходные и праздничные дни.

При этом действуют следующие правила:

  • в общем случае беременности (при страховом стаже более полугода) производится возмещение пропущенных дней в размере полного заработка женщины за два предыдущих года трудовой деятельности;
  • в случае наличия страхового стажа менее шести месяцев размер выплат рассчитывается исходя из МРОТ.

Требования по заполнению документа работодателем не отличаются от стандартных. При этом ему необходимо указать следующую информацию:

  • регистрационный номер сотрудника в ФСС;
  • код подчиненности;
  • ИНН и СНИЛС работницы (заполняются с оригиналов документов);
  • код для начисления дополнительных выплат (43 — в связи с наличием радиационного излучения);
  • время страхового стажа и нестраховые периоды (число полных лет или месяцев);
  • размер среднего заработка работницы;
  • итоговая сумма необходимых выплат.

Стоит отметить, что итоговая сумма пособия по БиР не облагается НДФЛ. Правильность заполнения листа заверяется подписью руководителя предприятия и главного бухгалтера.

Распространенные ошибки

Все люди могут допустить ошибки, в том числе при заполнении важных документов. Медицинскому работнику при оформлении листа нетрудоспособности разрешается зачеркнуть маленькую помарку и на обратной стороне приписать верную информацию с подписью.

Таких ошибок может быть не более двух. При допущении серьезного недочета женщине выдается его дубликат, а старый лист уничтожается.

Лишние символы в виде запятых, кавычек или пробелов между инициалами, не считаются за грубое нарушение. На данный недочет ФСС не обратит внимание, как и на написание символов прописными, а не печатными буквами.

Однако при оформлении больничного листа должны строго соблюдаться следующие правила:

  • наименование поликлиники должно совпадать с официальным названием в документе организации;
  • должно быть строгое соблюдение подзаконных актов при использовании герба;
  • обязательно наличие назначения листа («для листов нетрудоспособности»);
  • лист должен легко читаться, а печать выделяться и не перекрывать текст.

Задача бухгалтера — проверить правильность данных и заверить подписью информацию. Этим занимается только главбух.

Если данное лицо примет документ с серьезными ошибками, то ФСС может не возместить декретный отпуск работницы. Поэтому зачастую сотрудники возвращают документ для внесения исправлений.

Таким образом, для оформления листа временной нетрудоспособности по БИР женщина должна обратиться в поликлинику и встать на учет в 30-недельный срок.

Заполнение документа — задача, требующая максимум внимания и аккуратности. Существуют определенные правила оформления листа нетрудоспособности, которым необходимо следовать.

Документ заполняется акушером-гинекологом, затем проверяется и дополняется главным бухгалтером организации.

Для успешного получения компенсации за период нахождения в отпуске по рождению ребенка, работодатель должен проследить за правильностью оформления документа. Поэтому зачастую листы с недочетами отправляются на исправление врачом.

Сроки больничного определяются специалистом-гинекологом, а размер компенсационных выплат вычисляется бухгалтером и сотрудниками ФСС.

Источник: http://uralpolimerstroi.ru/trudovoe-pravo-spravka-2019/bolnichnyj-apelljacija-2019/zapolnenie-listka-netrudosposobnosti-po-beremennosti-i-rodam-vozrazhenie-2019/

Больничный по беременности и родам в 2019 году

Правила заполнения листка нетрудоспособности по беременности и родам (больничного) в 2019 году

Как оплачивается больничный по беременности и родам и сколько он длится? Как рассчитать и выплатить пособие? Обо всем читайте в нашей статье, скачайте образцы документов

Как оплачивается больничный по беременности и родам

Выплаты по беременности и родам (БиР) в 2019 году происходят на основе среднего дневного заработка за 2017-2018 годы. В него входят:

  • зарплата;
  • командировочные, отпускные и компенсация за неиспользованный отпуск;
  • премии;
  • матпомощь, превышающая 4000 руб.

► Что означает декретная ставка

Прочие доходы и пособия в расчете не участвуют. Иными словами, для исчисления пособия будут учитываться все выплаты, по которым были сделаны взносы в ФСС.

Из этого правила есть исключения. Перечислим их:

1) Если женщина в истекшие два года работала неофициально и страховые взносы выплачивались меньше чем 6 месяцев, основой для расчетов становится минимальный размер оплаты труда.

2) Если в семье небольшая разница между детьми, может произойти ситуация «из декрета в декрет». В таком случае надо учесть доходы за годы перед предыдущим отпуском по уходу за ребенком до 1,5 лет. Если же мама находится в обычном ежегодном отпуске или в отпуске до 3 лет, начисление пособия проходит на общих основаниях.

► В каком размере в 2018-м оплачивать декрет, больничный и отпуск по уходу за ребенком

3) В интересах женщины можно самостоятельно выбрать годы исчисления среднего заработка, если это позволит увеличить пособие. Напрямую в Фонде социального страхования «декретные выплаты оформляются:

  • Когда женщина-ИП (адвокат, нотариус) добровольно вносит взносы в ФСС.
  • Если организация-наниматель ликвидирована, а мать своевременно (не позднее чем через год) встала на учет в Службу занятости.

Наличие российского гражданства не имеет значения: пособие положено и иностранкам, и лицам без гражданства, постоянно или временно проживающим в РФ, при условии перечисления страховых взносов.

Также не имеет значения, наступила беременность самостоятельно, в результате экстракорпорального оплодотворения, либо ребенок усыновлен в новорожденном возрасте.

Также оплате подлежат «декретные», если женщина была вынуждена уволиться по объективным обстоятельствам (перевод супруга в другую местность, уход за больным родственником и т.д.

Кому не оплачивают декрет? Студенткам-очницам, обучающимся на бюджетной или коммерческой основе, безработным, получающим пособие и индивидуальным предпринимателям, не оплачивающим страховые взносы.

Сколько длится больничный по беременности и родам

70 дней до и после предполагаемой даты рождения ребенка приняты за основную, базовую продолжительность декретного отпуска. 140 дней положены женщине, чьи роды проходят без проблем, и ожидается один малыш. Быть короче отпуск не может, а по показаниям он удлиняется.

В первую очередь это касается многоплодных беременностей. Матери двоен получают дополнительный листок нетрудоспособности общей продолжительностью 54 дня (две «лишних» недели до родов и 40 дней после). Таким образом, они уходят в декрет в 28 недель.

Иногда случается, что факт многоплодной беременности становится очевиден только при родах. В таком случае женщина получает те же 54 дополнительных дня, но после рождения малышей.

Родители недоношенных детей (до 30 недель), не успевшие использовать отпуск до родов, получают его после в полном объеме, 140 дней и 16 дополнительных, итого 54 дня. Дата начала декретного отпуска в этом случае совпадет с датой рождения ребенка.

Медицинские осложнения, например, оперативное родоразрешение, прибавят к отпуску 16 дней.

► Три ситуации, когда суд не простит вам, что уволили беременную

Как рассчитать больничный по беременности и родам

Расчет пособия по больничному и родам достаточно сложен. Надо учесть целый ряд факторов: страховой стаж, официальную зарплату, количество малышей, раннюю постановку на учет у врача и т.д.

Не менее важен и максимально допустимый размер заработка для выплаты страховых взносов. Он ежегодно изменяется специальным постановлением Правительства.

В 2016 году он был установлен в 718 000 р, в 2017-м – 755 000 р.

Совместители, у которых оба места работы совпадают на дату выдачи больничного, в предыдущие два календарных года, получают пособие у обоих нанимателей, но понадобится оформить 2 больничных листа.

Представим расчет больничного по БиР в виде пошагового алгоритма:

  1. Определяется период для исчислений.
  2. Устанавливается сумма заработка за это время и на ее основе – средний дневной заработок. Для этого общую сумму надо разделить на количество календарных дней в периоде.
  3. Средний дневной заработок сравнивается с предельно допустимым максимумом и минимумом (МРОТ). Так, в 2018 году максимум составлял 2017 рублей 81 коп. Если зарплата была больше – то декретные считаются по предельной сумме.
  4. Количество дней декрета, положенных женщине, умножается на дневной заработок.

Пример начисления пособия.

Бухгалтер Евгения Петрова уходит в отпуск по БиР в феврале 2019 г. Она ожидает одного малыша, ее декрет продлится 140 дней. Учетный период для начисления пособия – 2017 и 2018 годы. Необходимо учесть, что она была на длительных больничных, и ее фактический заработок составил 850 000 и 494 000 р, итого 1 249 000 р. Ее средний заработок составил 1 249 000 руб.

/ (730 – 150 – 50= 530 дней) = 2 356,60 р. в день.

Сравниваем полученный заработок с МРОТ и предельным максимумом. Последний в 2019 году составляет (755 000 + 815 000) / 730 = 2 150,68 р. Это больше, чем средний дневной доход Петровой. Следовательно, расчет будет вестись по предельно допустимой сумме. Итого пособие составит 2 150,68 руб.

х 140 дней = 301 095,89 руб.

Калькулятор расчета на сайте ФСС

Для удобства исчислений на портале ФСС размещен специальный калькулятор, позволяющий рассчитать пособие онлайн.

В полях калькулятора последовательно вводится такая информация:

  1. Дни начала и окончания листка временной нетрудоспособности.
  2. Тип больничного: первичный документ или его продолжение.
  3. Режим (амбулаторный, стационарный либо смешанный).
  4. Стаж женщины: больше или меньше полугода.
  5. Размер районного коэффициента.
  6. Размер ставки.
  7. Количество часов в неделю при полной и неполной ставке.
  8. Размер МРОТ.

Далее выбираются период учитывающегося заработка, проставляется сумма заработка у основного нанимателя. Можно добавить еще несколько мест работы, поставив флажок в соответствующей ячейке.

  • Отдельная графа предназначена для обозначения количества исключаемых календарных дней.
  • Несколько полей требуют проставления флажка при положительном ответе – о заявлении работника о смене годов учета заработка; о добровольном страховании, сниженном пособии.

Калькулятор ФСС дает возможность рассчитывать пособие в том числе для женщин, проживающих на дату 18.03.2014 в Крыму и Севастополе.

После того как все данные внесены, калькулятор производит расчет пособия. Листок исчислений можно распечатать либо скопировать и сохранить в электронном формате.

► Когда Фонд соцстрахования не возместит пособие

Как заполнить листок нетрудоспособности по беременности и родам

Правильное оформление больничного очень важно. Помарки и ошибки приведут к тому, что больничный придется заполнять заново.

Общие правила внесения сведений:

  • Информация указывается на русском языке, черным цветом. Это может быть капиллярная, гелевая или перьевая ручка, либо печать на принтере. Шариковая ручка не используется!
  • Все буквы, цифры, символы не должны выходить за рамки ячеек. Оставлять пустые ячейки как пробелы нельзя. Мелкие огрехи, например, буква, «зашедшая» на границу, допустимы.
  • Часто возникает проблема с наименованием фирмы-нанимателя. Для него предусмотрено 29 ячеек. Если в учредительных документах не предусмотрена возможность сокращать название, то сокращать его нельзя. В таком случае запись будет оборвана, когда ячейки кончатся. Это не запрещено.
  • Почерк должен быть разборчивым.

Источник: https://www.pro-personal.ru/article/1098101-18-m11-bolnichnyy-po-beremennosti-i-rodam-v-2019-godu

Как заполнить больничный лист: пошаговая инструкция для работодателя

Правила заполнения листка нетрудоспособности по беременности и родам (больничного) в 2019 году

Любой гражданин России имеет право на получение бесплатной медицинской помощи, а трудоустроенные россияне могут претендовать на материальную поддержку.

Так, наниматель, уплачивающий за своих подчиненных взносы по временной нетрудоспособности и по материнству, обязаны выплачивать работникам пособия по болезни.

В статье мы приведем бланк и образец, как заполнить больничный лист в 2019 году работодателю.

Документ, определяющий продолжительность периода отсутствия на рабочем месте и условия начисления выплаты, имеет унифицированную форму. Бланк действует с 2011 года. Вы можете бесплатно скачать новую форму и бланк больничного листа 2019 года.

Скачать

Форма больничного листа в 2019 году имеет красивый голубой цвет. А вот поля, графы и ячейки для регистрации информационных данных имеют бледно-желтый оттенок. На бланке должен быть водяной знак в обязательном порядке. В противном случае у вас на руках подделка. Каждый бланк имеет уникальный порядковый номер для защиты от подделок. Он находится в вернем правом углу, прямо под штрихкодом.

Оборотная сторона бланка не предусмотрена для внесения сведений. Однако на обороте указаны важные правила заполнения больничных листов 2019 работодателем, бухгалтером и врачом.

А с июля 2017 года чиновники ввели новый порядок выдачи листков нетрудоспособности (ЛН). Теперь в медицинском учреждении можно оформить не только бумажный бланк, но и электронный документ.

ЛН в электронной форме направляется в адрес работодателя по защищенным каналам связи. Порядок электронного документооборота рассмотрим позже.

Теперь подробно определим правила, как заполнять больничный лист работодателю (образец 2019).

Общепринятые правила составления

Уже в ближайшем будущем от бумажных листков нетрудоспособности планируют отказаться полностью. Также планируется исключить работодателя из цепочки назначения и выплаты пособия.

Планируется, что сведения о болезни трудящегося будут сразу отправляться в Фонд социального страхования. А представители внебюджетного фонда будут самостоятельно рассчитывать пособие и сразу выплачивать на банковский счет заболевшего сотрудника.

Однако алгоритм еще до конца не отработан. А это значит, что в 2019 году будет действовать текущий порядок, как заполняется больничный лист.

Отметим, что очень важно соблюдать общепринятые правила заполнения больничного листа в 2019 году. Ведь листок нетрудоспособности — это основание для назначения пособия. Если, заполняя бланк, допустить незначительную ошибку, например в периоде болезни, работник может существенно потерять в деньгах.

Итак, учитывайте общий порядок заполнения листка нетрудоспособности в 2019 году:

  1. Одна ячейка бланка может содержать только один символ: букву, цифру, знак.
  2. Слова вносите печатными буквами от руки либо с помощью печатных устройств.
  3. При внесении сведений от руки используйте только черные чернила.
  4. Если ошибку допустил врач, то исправления не вносятся. Следует выписать дубликат — правильно оформленный больничный лист 2019. На бланке делается отметка «дубликат».
  5. Если ошибку допустил работодатель, то исправления вносятся по общепринятым правилам.

Образец заполнения больничного листа работодателем в 2019 году при ошибке — неверные сведения следует аккуратно зачеркнуть. Использовать замазки и корректоры нельзя. Верные данные вписывают на оборотной стороне. Указывают «исправленному верить», ставят подпись исправителя, вписывают его должность, Ф.И.О. с расшифровкой. Печать организации ставится при наличии.

Что заполняет медучреждение

Первые записи в больничный листок регистрирует врач или иной ответственный работник медицинского учреждения. Так, медработник обязан внести записи в первом разделе документа. Определим ключевые моменты, как подготовить образец правильного заполнения больничного листа в 2019 году для медорганизации:

  1. Сделайте отметку, какой документ выдается: первичный или дубликат.
  2. Указать краткое название медучреждения, адрес места нахождения и ОГРН.
  3. Запишите дату, когда документ был выдан больному.
  4. Внесите Ф.И.О. пациента и дату его рождения.
  5. Название организации-работодателя впишите со слов больного.
  6. Укажите, основное это место работы для пациента или он трудится по совместительству.
  7. Зарегистрируйте код степени родства, если ЛН выдан по уходу за родственником (придется вписать его Ф.И.О.).
  8. В табличной части вписать периоды освобождения от работы. Затем вписать должность врача, его Ф.И.О., заверить подписью и печатью лечащего специалиста.
  9. Теперь укажите дату, когда пациент может приступить в работе.

Отметим, что образец заполнения больничного по беременности и родам в 2019 году или же ЛН для работника-инвалида требует указания определенных реквизитов. Подробнее в статье «Как правильно рассчитать больничный по беременности и родам».

На этом обязательства врача по заполнению бланка заканчиваются. Продолжить заполнение листка нетрудоспособности должен наниматель. Рассмотрим образец и пример заполнения больничного листа в 2019 году работодателем в пошаговой инструкции.

Инструкция, как заполнить больничный лист работодателем 2019

Итак, работник выздоровел и готов приступить к работе с новыми силами. Больничный листок вручен работнику бухгалтерии, кадровику или же передан лично в руки нанимателя. Какие сведения указать, как выглядит образец заполнения больничного листа в 2019 году по-новому? Чтобы избежать ошибок и недочетов, пригодится пошаговая инструкция по заполнению больничного листа 2019 работодателем.

Шаг № 1. Место работы больного.

В этой графе больничного укажите сокращенное наименование организации, если таковое имеется. Если же у учреждения отсутствует сокращенное название, то придется вписывать слова. Причем каждую букву вписывать в новую ячейку.

Заполняем больничный лист 2019, пример заполнения: между словами пропускайте одну клеточку. Мельчить и «втискивать» слова не нужно. Если пустые ячейки в бланке закончились, вписывать название дальше нельзя.

Наименование будет прервано на полуслове.

Шаг № 2. Статус трудоустройства.

Необходимо указать, в каком статусе специалист трудится на предприятии: совместитель или нет. Например, если этот работодатель для гражданина основной, то в бланке поставьте галочку, как показывает образец заполнения листка нетрудоспособности работодателем в 2019 году.

Отметим, что совместитель вправе оформить в больнице сразу несколько больничных листков — по одному для каждого нанимателя.

Шаг № 3. Регистрационный код ФСС и код подчиненности.

Этот реквизит бланка присваивается при регистрации в территориальном органе Фонда социального страхования. То есть когда компания впервые встает на учет в государственных органах (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат). Код подчиненности — это специальный шифр, который указывает на то, к какому отделению ФСС прикреплено учреждение.

Шаг № 4. СНИЛС и ИНН работника.

Теперь в бланк больничного вносятся индивидуальные сведения о болевшем сотруднике. Вписываем ИНН и СНИЛС. Отметим, что допустимо не указывать ИНН, если у сотрудника его нет.

Шаг № 5. Особые условия начисления пособия.

В отдельных ситуациях начисление пособия по болезни может проводиться иначе. Например, если сотрудник имеет инвалидность или болезнь настигла работника уже после увольнения. Для каждой ситуации чиновники определили соответствующий код. Коды и значения описаны на оборотной стороне бланка. Так, пособие по болезни исчисляется в отдельном порядке для следующих категорий больных:

  • код 43 — для облученных радиацией;
  • 44 — работающие на территории Крайнего Севера;
  • 45 — гражданин с инвалидностью;
  • 46 — общий стаж специалиста менее полугода;
  • 47 — ЛН выдан в течение 30 дней после увольнения;
  • 48 — больной нарушил режим, но по уважительной причине;
  • 49 — если инвалид проболел более 4 месяцев подряд;
  • 50 — инвалид проболел более 5 месяцев в году;
  • 51 — работающих неполный рабочий день.

Отметим, что такие коды должны проставляться в образце больничного листа (заполнение работодателем 2019) только при наличии этих исключительных условий. Если оснований нет, то графу бланка оставляют пустой.

Шаг № 6. Акт формы Н-1.

Это поле бланка больничного следует заполнить только в том случае, если работник получил травму. В такой ситуации придется вписать дату, от которой был составлен соответствующий акт. Если болезнь не связана с травмой, то заполнять графу не нужно, оставьте ее пустой.

Шаг № 7. Дата начала работы.

Итак, дата начала работы в больничном листе, что ставить в 2019 году? Ничего, если сотрудник приступил в работе своевременно. А если он не приступил к выполнению трудовых обязанностей в установленные сроки, то наниматель вправе расторгнуть трудовой договор со специалистом. В таком случае в данной графе укажите дату начала работы в соответствии с трудовым договором.

Отметим, что даже при нарушении сроков и увольнении наемного специалиста пособие ему должно быть выплачено в полном объеме.

Шаг № 8. Страховой стаж и нестраховые периоды.

Актуальный образец и правила заполнения больничного листа работодателем в 2019 году предусматривают внесение информации в данные поля. Итак, в сведения о страховом стаже следует указать общий период трудовой деятельности в полных годах и месяцах.

Напомним, что в страховой стаж следует включать все периоды, в том числе и гражданскую службу, и службу в органах внутренних дел.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-zapolnit-bolnichnyy-list-poshagovaya-instruktsiya-dlya-rabotodatelya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.