+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Работа кассира: договор о материальной ответственности

Содержание

Материальная ответственность кассира – документальное оформление, договор

Работа кассира: договор о материальной ответственности

Многие профессии в наше время предполагают ответственность работника за ценности, которые он получает от нанимателя. Особую внимательность и осторожность необходимо проявлять людям, работающим с деньгами. Чтобы обезопасить работодателя и сотрудника заключаются договоры о материальной ответственности (ТК РФ гл. 39).

Виды материальной ответственности

Ответственность за сохранность денег и других ценностей, которые наниматель доверяет работнику, можно разделить по объему возмещения вреда на полную и частичную, а также по кругу лиц, обязанных возместить ущерб, на индивидуальную и коллективную.

Частичная мат. ответственность предполагает, что сотрудник обязан возместить прямой ущерб нанимателю на сумму, не превышающую его месячную зарплату. При полной мат. ответственности работник выплачивает всю сумму недостачи или вреда, независимо от ее размера.

Выбор между индивидуальной и коллективной ответственностью зависит от того, сколько человек имеют доступ к работе с деньгами, в помещение, где эта работа проводится, а также к одному и тому же кассовому оборудованию.

Например, если кассир на предприятии один, то договор будет индивидуальным, а когда в магазине работают несколько человек, то можно заключить и коллективный договор.

Договор о той или иной степени ответственности можно заключать только с тем работником, у которого работа с деньгами и другим ценным имуществом является одной из основных рабочих функций.

При этом ответственность в полном объеме может нести только работник, которому исполнилось 18 лет. До совершеннолетия такой сотрудник возмещает убытки только в случае:

  • умышленного нанесения вреда имуществу и ценностям нанимателя;
  • когда его действия, направленные на порчу имущества. совершены в состоянии опьянения;
  • если ущерб нанесен в ходе совершенного правонарушения (административного или уголовного).

Поскольку работа с деньгами предполагает полную мат. ответственность кассира, то взять на эту должность можно только совершеннолетнего работника.

Прежде чем принимать человека на должность, которая предполагает полную материальную ответственность, необходимо проверить соискателя на предмет его дееспособности, отсутствия непогашенных судимостей за имущественные правонарушения и запрета на занятие должностей, связанных с такой ответственностью.

Помимо этого, подписывать документы о той или иной степени мат. ответственности можно только с сотрудником, который оформляется на работу с соблюдением всех требований трудового законодательства. Истребовать возмещение вреда с так называемых «нелегальных» работников практически невозможно.

Ведь даже в случае хищения средств, вызов полиции может окончиться для такого нанимателя гораздо большими проблемами.

Договор о материальной ответственности кассира

Перечень должностей и функциональных обязанностей работников, с которыми законодательство рекомендует заключать договор о полной материальной ответственности, содержится в Постановлении Министерства труда и социальной защиты РФ от 31.12.2002 № 85. В этом же документе можно найти и типовые формы индивидуального и коллективного договора.

При приеме на работу сотрудника, чья должность предполагает совершение различных кассовых операций, помимо трудового договора с ним заключают и

Подписать документ, предполагающий мат. ответственность работника можно и в процессе выполнения им трудовых обязанностей. Например, если неожиданно понадобилось заменить единственного кассира, а у подменного сотрудника такого договора нет. Или наниматель не заключил этот договор с работником на период испытательного срока, а после его успешного прохождения они подписывают такой документ.

Если сотрудник, занимающий должность кассира, отказывается от заключения договора о материальной ответственности, то наниматель может уволить его за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей.

Количество экземпляров договора должно быть не меньше двух, один хранится у работодателя, остальные передаются работникам, его подписавшим.

договора о материальной ответственности

Договор о  кассира содержит наименование и реквизиты нанимателя, ФИО работника и его должность. В документе указывают обязанности по сохранности и соблюдению нормативных актов при работе с денежными средствами, ответственность за их несоблюдение. Кроме того, в этом соглашении необходимо указать условия наступления ответственности каждой из сторон.

При изменении нормативно-правовых актов, регулирующих сферу ответственности работника, к договору заключают дополнительное соглашение или в тексте документа указывают, что работник обязан своевременно знакомиться со всеми нововведениями в своей функциональной области и применять их в работе.

Размер нанесенного ущерба, а также процедура его возмещения указывается в соответствии с действующим законодательством. Договор начинает действовать с момента его подписания.

Материальная ответственность кассира

Работник, должность которого предполагает работу с денежными средствами, отвечает за их сохранность и возмещает недостачи полностью, независимо от факта — умышленные или неумышленные его действия привели к ущербу для работодателя.

В ходе выполнения служебных обязанностей, кассир должен:

  • соблюдать требования законодательства, регламентирующие проведение кассовых операций;
  • при приеме наличных денег проводить проверку купюр на подлинность;
  • обеспечивать сохранность денежных средств;
  • своевременно подавать отчетность о движении денег в подразделение, занимающееся проведением бухгалтерских операций;
  • информировать руководство о ситуациях, которые могут повлиять на сохранность ценностей.

Полная мат. ответственность работника кассы не предполагает, что возмещать деньги он обязан в любом случае.

В законодательстве предусмотрены ситуации, когда работник не возмещает потери нанимателя. Это такие случаи, как:

  • различные техногенные и природные катастрофы;
  • работодатель не обеспечил условия для сохранности ценностей;
  • недоимка произошла по вине другого работника, например, неверно оформленный бухгалтерией ордер на получение денег в кассе предприятия;
  • противоправные действия других лиц.

Пример: кассир привез из банка деньги для выдачи зарплаты работникам фирмы. Однако, сейф, в котором они должны были храниться, не открывался. О поломке замка сотрудник уведомил техническую службу и своего руководителя. Выдать деньги в тот день не получилось, так как бухгалтерия не успевала подготовить зарплатные ведомости.

По согласованию с руководством деньги оставили в ящике стола и заперли на ключ. Ночью в здании, где находилась касса, произошел пожар, и часть денег сгорела.

В этой ситуации вины мат. ответственного работника нет, так как о поломке сейфа было известно руководству, и дальнейшие действия он предпринимал не самостоятельно, а с разрешения начальства.

Установление размера ущерба и его возмещение

Для того чтобы мат. ответственное лицо возместило потерю денежных средств, необходимо соблюдение ряда условий.

  • Во-первых, выявление факта недостачи. Потери могут быть выявлены в ходе контрольного пересчета ценностей, например, в ходе инвентаризации или ревизии. Сотрудник самостоятельно может сообщить о недостатке средств в кассе.
  • Во-вторых, после составления акта о недостаче с работника берут письменные объяснения. После этого выясняют все обстоятельства происшедшего и устанавливают вину кассира в причиненном ущербе. Если сумма недостачи значительна или случаи нехватки денег происходят периодически, а сотрудник отрицает свою причастность к нехватке ценностей, то наниматель может обратиться в правоохранительные органы. Когда вина работника будет доказана, ему может грозить административная, а в некоторых ситуациях и уголовная ответственность.
  • В-третьих, возмещают недостачу и решают вопрос о привлечении сотрудника к дисциплинарной ответственности. Работник может сделать это добровольно. Если он отказывается возвратить деньги, то при сумме ущерба менее или равной месячной зарплате такого сотрудника, руководитель организации своим письменным распоряжением (приказом) взыскивает с него эту сумму.

При частичной материальной ответственности ущерб с кассира взыскивается в следующих пропорциях:

  • До 70% от месячной заработной платы в случаях, когда имели место доказательства преступных действий работника в его причинении.
  • До 20% от месячной заработной платы в ситуациях, когда сотрудник причинил ущерб своими действиями непредумышленно или случайно.

При полной материальной ответственности ущерб взыскивается в полном объёме соответственно.

Приказ о принудительном возврате суммы ущерба должен быть издан не позднее чем через месяц после определения размера нанесенного вреда.

Если случай просчета единственный, нет умысла работника на его совершение, и сотрудник добровольно возмещает сумму потери, то руководитель может и не привлекать кассира к дисциплинарной ответственности.

Например, кассир ошибся с суммой сдачи и передал покупателю лишнюю купюру. В таком случае это сделано неумышленно, а деньги продавец возместила.

В случае добровольного согласия работника на возмещение недостачи, наниматель может разрешить вносить сумму не единовременно, а с предоставлением отсрочки или рассрочки. Такая договоренность оформляется в письменном виде. Если по истечении времени, работник отказывается от возврата денег полностью или частично, то тогда необходимо обращаться в суд.

Уменьшение суммы возмещения

Наниматель может снизить сумму, которую работник должен внести, в том случае, если ему передается какое-либо другое равноценное имущество или ситуацию можно исправить иным способом, также он может освободить сотрудника от возврата денег (ТК РФ, ст. 240, 248).

Если сумма ущерба значительна, а руководитель и работник не договорились о ее добровольном возврате, то наниматель подает в суд на такого сотрудника. При рассмотрении дела в судебных инстанциях суд может снизить размер возмещения. Например, учесть материальное и семейное положение работника, наличие иждивенцев и т. д.

Кроме того, учитываются и иные способы, которыми работник пытался возместить причиненный ущерб. Также учитывается распределение суммы недостачи, если мат. ответственных работников несколько (при коллективной ответственности) и определяется степень виновности каждого из них. В этой ситуации суд также может уменьшить суммы возмещения для одного или нескольких сотрудников.

Дополнительные меры наказания за нарушение договора о материальной ответственности

Наниматель, помимо требования о возврате средств, может привлечь кассира к дисциплинарной ответственности. В случае неоднократного нарушения или невыполнения должностных обязанностей, такой работник может быть уволен.

Кроме того, для сотрудников, которые работают с деньгами, предусмотрена административная и уголовная ответственность.

За нарушение порядка проведения кассовых операций, хранения наличных денег, не вовремя или не полностью оприходованные в кассу денежные средства, перелимиты, кассира могут наказать штрафом до 5 000 рублей (КоАП РФ, ст. 15.1).

За хищение денежных средств работника могут привлечь к уголовной ответственности (УК РФ, ст. 160). Степень тяжести зависит от размера нанесенного нанимателю ущерба.

Наказание может выражаться в выплате штрафа (при особо крупном размере, причиненного вреда до 1 000 000 рублей), ограничении или лишении свободы (до 10 лет), а также запретом на занятие определенных должностей, связанных с ответственностью за ценности, принадлежащие нанимателю (до 5 лет).

Заключение договора о материальной ответственности позволяет нанимателю защитить свое имущество от действий работника, которые могут принести вред работодателю. Этот документ предусматривает возмещение потерь, причиненных вверенным ценностям.

Если работодатель и сотрудник не могут договориться о размере вреда и степени вины работника в его причинении, то разрешить этот спор можно только в судебном порядке. (20 голос., 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/rabota-kassira-dogovor-o-materialnoj-otvetstvennosti.html

Договор материальной ответственности кассира: оформление и образец

Работа кассира: договор о материальной ответственности

По должностной инструкции кассир осуществляет учет и хранение денежных средств организации, прием и выдачу, контроль за физическим состоянием банкнот и др. Работа с банкнотами требует внимательности и добросовестности. Рычагом воздействия на сотрудника выступает материальная ответственность.

Полная материальная ответственность кассира

Материальная ответственность (МО) – это обязательство подчиненного возместить урон, нанесенный компании по его вине. Порядок установления МО для работника и возмещения ущерба регулирует глава 39 ТК РФ.

Трудовые отношения между работодателем и подчиненным начинаются с заключения контракта, в котором прописываются права и обязанности сторон, условия работы, гарантии, ответственность.

Согласно Постановлению Правительства РФ № 85 от 31.12.

2002 профессия кассира включена в перечень должностей, с которыми работодатель может заключить договор о полной индивидуальной МО, при этом у сотрудника нет права отказаться.

ВАЖНО! Если между руководством и подчиненным не заключено письменное соглашение о полной МО, то в случае причинения ущерба последний отвечает на общих основаниях, т.е. материальная компенсация не превышает пределов среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).

Полная МО кассира наступает в случаях:

  • недостачи вверенных ценностей – потери, хищения;
  • нанесения урона умышленно либо в состоянии токсического опьянения;
  • совершения противозаконных действий (при этом работающий также понесет административное или уголовное наказание);
  • разглашение коммерческой тайны;
  • недобросовестное исполнение должностных функций.

Для освобождения от МО подчиненному необходимо предоставить доказательства своей невиновности.

Рекомендуем к прочтению: Увольнение материально ответственного лица

Порядок установления МО включает следующие этапы:

  1. Издание приказа о материальной ответственности кассира (оформляется в свободной форме с указанием реквизитов, наименования организации, Ф. И. О. и должностей обозначенных лиц).
  2. Заключение договора об имущественных обязательствах.
  3. Инвентаризация средств, находящихся в кассе.

Взыскание ущерба не производится, если урон нанесен по причине действия обстоятельств непреодолимой силы (пожар, техногенные факторы и пр.).

ВНИМАНИЕ! В случае отсутствия кассира по уважительной причине (болезнь и т.д.) составляется письменное соглашение о возложении МО на другого сотрудника, заменяющего основного.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

Имущественные обязательства наступают с принятием лица на должность кассира. Работодатель и подчиненный заключают письменный контракт о наступлении МО.

ВАЖНО! Обязательное условие установления МО – совершеннолетие подчиненного.

Подготовка документа возлагается на юриста или делопроизводителя. В нем должен содержаться перечень обязательств работника:

  • бережное отношение к вверенным активам;
  • своевременное извещение руководства о потенциальных угрозах;
  • учет и хранение денежных средств;
  • ведение кассовой отчетности;
  • участие в инвентаризациях, ревизиях.

Также прописываются обязанности руководства:

  • создание условий для работы;
  • информирование работника о законодательных актах, касающихся его должностных функций;
  • регулярные инвентаризации и ревизии.

Рекомендуем к прочтению: Как составить приказ о назначении материально ответственных лиц

В заключение договором определяется порядок возмещения сотрудником причиненного ущерба работодателю.

ВАЖНО! Изменение условий документа или прекращение его действия оформляется письменным соглашением.

Требования к заполнению

Форма договора о полной материальной ответственности кассира утверждена Постановлением №85 от 31.12.2002.

Основные требования к его заполнению в части содержания:

  • полное наименование компании, реквизиты;
  • Ф. И. О., должность руководителя;
  • Ф. И. О., дата рождения, паспортные данные, адрес работника;
  • дата составления;
  • положения – четкое описание прав и обязанностей сторон;
  • подписи сторон;
  • печать организации.

Заполняется бланк в двух экземплярах: один передается подчиненному, другой остается в организации.

Образцы для скачивания: заполненный договор материальной ответственности кассира и типовой бланк по утвержденной форме.

(: 2, средняя оценка: 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://o-kadrah.ru/otvetstvennost/kassira

Образец договора о материальной ответственности кассира

Работа кассира: договор о материальной ответственности

Кассиром может быть как человек, специально принятый для исполнения этих обязанностей, так и другой сотрудник, в том числе главный бухгалтер, бухгалтер, администратор или руководитель организации.

Работодатель может заключать индивидуальные соглашения об имущественных обязательствах только с работниками определенных категорий.

«Перечень должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные соглашения о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества» утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

С кассиром можно и нужно заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности за вверенные ему деньги и документы, поскольку эта должность включена в Перечень. Такой документ позволит в случае их недостачи взыскать с сотрудника полную сумму причиненного ущерба.

Такие договоры заключать можно только с согласия сотрудника. Но если человек, принимаемый на работу кассиром, отказывается от заключения соглашения, такой отказ может расцениваться работодателем как неисполнение служебных обязанностей и нарушение трудового контракта.

При заключении договора вы можете воспользоваться типовой формой, утвержденной Минтрудом.

Типовая форма договора о полной индивидуальной материальной ответственности

Скачать

Работники в возрасте до восемнадцати лет несут полную имущественную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка. Поэтому принимать на должность кассира, предусмотренную в Перечне, несовершеннолетнего не следует.

Соглашение о материальной ответственности оформляют в двух экземплярах. Один остается в организации, другой передается сотруднику.

Отметим, что неправильно заключенный договор не может служить основанием для привлечения сотрудника к полной материальной ответственности.

Кассир по факту, а не по должности

Часто работник совмещает несколько профессий, то есть выполняет несколько трудовых функций. Например, продавец в магазине одежды может одновременно являться кассиром. Кассиром может быть также и бухгалтер организации.

Если в штатном расписании организации утверждена должность кассира-продавца, кассира-контролера, то трудовая функция включает в себя как обязанности кассового работника, так и иные обязанности. С сотрудником в этом случае заключается один трудовой контракт, в котором указывается, что работник принимается на работу, которая, по сути, предполагает совмещение трудовых функций.

Поскольку в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном Постановлением Минтруда России от 21 августа 1998 г.

№ 37, нет должностей продавца-кассира, кассира-контролера и иных подобных должностей, то организация, утверждая такую трудовую функцию, также должна разработать и должностную инструкцию такого сотрудника, где определить обязанности, установить квалификационные требования.

В этом случае при заключении трудового договора сразу заключается и соглашение о полной материальной ответственности.

Если же сотрудник изначально принимался на работу, которая не предполагает выполнение подобных обязанностей, а ему дополнительно вменили эту трудовую функцию, то последовательность действий следующая.

В первую очередь оформляется дополнительное соглашение к существующему трудовому договору, где обязательно указывается, что трудящемуся поручается, а он принимает на себя выполнение обязанностей кассира.

Срок, в течение которого человек будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем также с письменного согласия работника.

Также устанавливается размер доплаты за совмещение должностей.

Во-вторых, издается приказ о возложении обязанностей кассира в порядке совмещения.

В-третьих, заключается договор о полной материальной ответственности.

И только после всего вышеперечисленного оформляется прием-передача кассы.

При этом работник должен быть ознакомлен под подпись с должностной инструкцией.

Независимо от того, каким образом оформлено совмещение функций кассира, следует помнить о том, что с такими сотрудниками работодатель должен устанавливать только трудовые отношения. В противном случае организация не будет иметь права заключать с работником договор об имущественных обязательствах.

Образец договора с бухгалтером-кассиром о материальной ответственности

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/matotvetstvennost/obrazets-dogovora-o-materialnoy-otvetstvennosti-kassira

Как составить договор о материальной ответственности кассира

Работа кассира: договор о материальной ответственности

Наниматель вправе привлечь кассира материальной ответственности в порядке, определенном трудовым законодательством. Статьей 238 ТК РФ установлена обязанность сотрудника возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб, который выразился в действительном уменьшении объема ценностей нанимателя или ухудшении их состояния.

Чем обусловлена необходимость договора

В соответствии с ч. 1 ст. 244 ТК РФ, работодатель вправе заключать договор о материальной ответственности с кассиром. Цель оформления документа — обеспечение возможности для нанимателя возместить ущерб, причиненный ему работником.

Если подобный документ отсутствует, сохранение ценностей, принадлежащих нанимателю, будет проблематичным, ведь в случае потерь именно соглашение дает возможность установить вину и в дальнейшем привлечь работника к материальной ответственности.

Подчиненный несет как полную (возмещение потерь в полном объеме), так и ограниченную (частичное возмещение) ответственность.

Работодатель, в свою очередь, обязан гарантировать работнику сохранение вверенного ему имущества, своевременные выплаты и право на труд.

Чтобы потребовать возмещения понесенных потерь в полном объеме, и оформляется документ, форма которого установлена Постановлением Минтруда от 31.12.2002 № 85.

Что является основанием для матответственности

Она наступает при наличии следующих условий:

  • прямой действительный ущерб, нанесенный потерпевшей стороне;
  • действие (бездействие), которым нанесен ущерб, имеет противоправный характер;
  • четкая связь между действием и нанесенным ущербом;
  • вина лица, нарушившего договор.

Фактическое наличие и размер ущерба, иные вышеуказанные условия должны быть доказаны потерпевшим.

К материальной ответственности сторона соглашения может привлекаться, если все условия существуют одновременно.

Как проводится взыскание с кассира

Должность «кассир» включена в перечень работ, при выполнении которых наниматель заключает с сотрудником письменное соглашение о полной матответственности.

Если работник не соглашается подписать образец договора с кассиром о материальной ответственности, а обязанности по работе с ценностями включены в основную трудовую функцию, его действия расцениваются как отказ от исполнения трудовых обязанностей (Постановление ВС РФ № 2 от 17.03.2004).

На кассира возлагается полная материальная ответственность за сохранение ценностей и за ущерб, который мог возникнуть как вследствие умышленных действий, так и небрежного отношения к функциям.

Если объем потерь не выше среднего заработка в месяц, сумма средств взыскивается по распоряжению руководителя, сделанному не позднее месяца со дня установления фактического ущерба.

До решения руководства осуществляется проверка специально созданной комиссией. Кассир предоставляет письменные пояснения по ситуации, в случае его отказа нужно составить акт (ст. 247 ТК РФ).

Если порядок взыскания будет нарушен, работник сможет обжаловать действия нанимателя в судебном порядке.

В случае если кассир не соглашается возмещать потери добровольно или истек месяц, полагающийся для оформления документа о взыскании, или сумма ущерба выше среднемесячного заработка, возместить ущерб работодатель сможет в судебном порядке. Обращение в суд возможно в течение одного года с момента, когда был обнаружен ущерб.

Сотрудник вправе восполнить понесенные убытки в добровольном порядке, а при согласии сторон возместить их с рассрочкой. В данном случае кассир дает нанимателю письменную расписку о добровольном возмещении убытка. При согласия нанимателя работник может в возмещение ущерба передать равное по цене имущество или устранить неисправности.

Ущерб подлежит возмещению независимо от факта привлечения сотрудника к материальной ответственности.

Как заключается договор

Образец договора материальной ответственности продавца, кассира можно заключить:

  • по установленной типовой форме (Постановление Минтруда № 85);
  • с сотрудниками, включенными в установленный Постановлением перечень;
  • между учреждением и кассиром (или коллективом работников);
  • в двух экземплярах, каждый из которых подписывается руководителем предприятия или его заместителем и подчиненным (коллективом). Один экземпляр хранится в учреждении, второй — на руках работника.

Любые изменения вносятся в оба экземпляра.

Распорядительным документом руководителя назначается лицо, ответственное за хранение соглашений и внесение в них изменений.

С одним работником не могут быть подписаны одновременно договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.

Документ действует со дня подписания. Если сотрудник переведен на иную работу, с ним следует заключить новое соглашение. В случае когда работник не согласен, руководитель вправе предложить ему другую работу по квалификации. При отсутствии вакансии сотрудника можно уволить в установленном порядке.

Требования по заполнению

Документ оформляется в соответствии с установленными законодательством правилами:

  • договор оформляется одновременно с трудовым;
  • сотрудник, с которым заключается договор, должен быть совершеннолетним;
  • факт передачи имущества также нужно оформить документально;
  • наименование должности нужно включать в договор в том виде, в каком оно прописано в Постановлении № 85.

Освобождение от взыскания

Трудовое законодательство дает возможность в определенных случаях освободить сотрудника от материальной ответственности. Ее не будет, если убытки возникли из-за:

  • действия непреодолимой силы;
  • нормального хозяйственного риска;
  • крайней необходимости или необходимой обороны;
  • необеспечения оптимальных условий хранения имущества, доверенного сотруднику.

К примеру, сотрудника не привлекают к материальной ответственности при повреждении автомобиля нанимателя, оставленного на стоянке во время пожара (при условии отсутствия возможности поставить его в гараж).

Сотрудник охраны, предотвращая попытку похитить денежные средства, не будет привлечен к ответу в случае повреждения имущества нанимателя.

Не нужно забывать, что наниматель должен доказать, что обстоятельства, которые исключают материальную ответственность кассира, отсутствуют.

Работодатель имеет право (ст. 240 ТК РФ), учитывая конкретные обстоятельства, частично или в полном объеме отказаться от взыскания ущерба с подчиненного. Нормативные документы, ограничивающие работодателя в этом праве, практически отсутствуют.

Решение об освобождении от материальной ответственности частично или в полном объеме может оформляться распорядительным документом организации. Приказ формируется в свободной форме и заверяется подписью руководителя. Сотрудник письменно заверяет, что ознакомился с документом.

Источник: https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/kak-sostavit-dogovor-o-materialnoy-otvetstvennosti-kassira

Договор материальной ответственности продавца: образец

Работа кассира: договор о материальной ответственности

При устройстве на работу служащий и работодатель заключают договор о трудоустройстве, но иногда помимо основного соглашения по необходимости заключается еще и договор о материальной ответственности с работником. Перечень специальностей, с которыми возможно заключить такие соглашения предусмотрен законом и одной из самых распространенных является продавец.

Скачать необходимые документы

Скачать трудовой договор с продавцом с материальной ответственностью .doc

Виды ответственности

Что подразумевает под собой материальная ответственность? Это когда сторона в лице труженика берет на себя обязательство о возмещении причиненного ущерба другой стороне работодателю в соответствии с размером и в порядке, предусмотренном законом. Данный вид ответственности является самостоятельным и наступает независимо от иных видов возможных обязательств (административное, уголовной и т.д.).

В соответствии с нормами трудового права, такие материальные воздействия как лишение премии сокращение различного рода надбавок не имеют ни чего общего с материальным обязательством перед организацией.

Законом предусмотрены такие виды финансовых обязательств, как:

  • ограниченная, к такой относится та, что подразумевает порядок возмещения причиненного сотрудником размера ущерба в установленном заранее объеме, чаще всего подразумевается средний месячный доход лица;
  • полная наступает при определенных случаях и представляет собой возмещение причиненного вреда в полном размере, но не превышающим прямого ущерба;
  • коллективная, предусмотрена для лиц, исполняющих совместно определенные виды работ, такая ответственность уместна в тех случаях, когда нет возможности установить индивидуальную;
  • индивидуальная составляется отдельным договором, в котором указываются все пункты, за которые она предусмотрена в соответствии с данным соглашение трудящийся принимает на себя повинность компенсировать недостачу или ущерб, причиненный имуществу, которое ему было доверено.

Внимание! Законодательство предусмотрело материальные обязательства не только со стороны работника перед работодателем, но и работодателя перед трудящимся.

Специфика заключения договора с продавцом

Для того чтобы соглашение о материальной повинности, возникающей со стороны трудящегося, приобрело действительную силу, следует учитывать наличие некоторых обстоятельств:

  • на момент составления документа о возможном финансовом обязательстве, необходимо, чтобы принятый на вакансию субъект был не младше восемнадцати лет;
  • в соответствии с договором трудящееся лицо должно исполнять именно ту работу, за которую возложена ответственность;
  • к документу прилагается полный перечень товаров, документов и т.д. за которые может быть взыскан ущерб в случае их порчи или утери;
  • также следует указать длительность действия данного соглашения, но оно не должно быть дольше трудового договора;

Внимание! Документ составляется на бланке, утвержденном ТК РФ ст. 244, он не является обязательным и может быть составлен по инициативе работодателя, в случае его отсутствия ответственность с сотрудника снимается. При определенных случаях работодатель также имеет возможность отказаться от взыскания средств в соответствии с ТК ст. 240.

Структура и содержание документа

В соответствии с законодательством предусмотрена определенная форма договора материальной ответственности продавца, образец которого будет включать в себя ряд пунктов, таких, как:

  • непосредственно само название документа;
  • дата, место его подписания;
  • информация о сторонах участниках, то есть о трудоустроенном субъекте и работодателе;
  • предмет соглашения сведения о том, что именно вверено лицу и какая ответственность за их порчу, утерю наступает;
  • обязательства сторон и соответственно из права;
  • каким способом будет возмещаться причиненный ущерб;
  • пути решения вопросов, которые могут возникнуть;
  • каким способом будет рассчитываться объем причиненного ущерба;
  • также должен присутствовать перечень случаев, при наступлении которых ответственность;
  • в конце следует поставить росписи обеих сторон и данные сторон.

Данный договор составляется в двух экземплярах по одному каждой из сторон.

Образец договора о полной индивидуальной ответственности продавца 2019

Договор о материальной ответственности продавца образец:

Договор
о полной индивидуальной материальной ответственности

г. Санкт-Петербург
20.02.2019 г.

https://www.youtube.com/watch?v=EmshbL1HJe4

ООО «Плюшкин» именуемый далее, как работодатель в лице Петрова А.С.  или его заместителя Петровой А.И. действующего на основании устава организации с одной стороны и Рябининой Л.П. именуемой сотрудником с другой составили и подписали соглашение о:

  1. Общие положения
    Сотрудник на должности продавец, берет на себя полную материальную ответственность за имущество данное ему под сохранность, и несет полную ответственность в случае обнаружения недостачи или причинения вреда.
  2. Обязанности сотрудника
    – беречь имущество, полученное от работодателя на хранение или для иных действий;
    – совершать все действия для того чтобы избегать возможного ущерба;
    – вовремя ставить в известность руководство о том, что вверенному имуществу может быть причинен ущерб;
    – соответствующим образом вести контроль за имеющимся на сохранении имущество, составлять соответствующие отчеты и т.д.
    – участвовать в проведении инвентаризации имеющегося товара;
    – действовать в соответствии с правилами, утвержденными для сохранности ценностей;
    – держать в тайне всю имеющиеся сведения о материальных ценностях и операциях, проведенных с ними.
  3. Обязательства работодателя
    – организовывать все необходимые условия для того чтобы вверенные ценности были сохранены;
    – поставить трудоустроенное лицо в известность обо всех законодательных актах, которые распространяются на материальную ответственность за хранение, продажу и т.д.;
    – в соответствующем порядке проводить инвентаризацию;
    – заблаговременно действовать для того чтобы выявить и устранить все мешающие сохранению ценностей.

Подобный договор и все необходимые документы можно скачать ниже, а также бланки соглашений различных видов имеются в открытом доступе.

Скачать трудовой договор с продавцом с материальной ответственностью .doc

Договор о полной материальной ответственности продавца-кассира 2019

Соглашение о полной материальной ответственности продавца подписывается чаще всего в тех случаях, когда работник в качестве кассира один:

  • получает продукцию перед началом рабочего дня по соответствующему документу;
  • при получении материальных ценностей под личную ответственность по разовому документу;
  • в случаях, когда трудящемуся субъекту приходится хранить продукцию в оборудованном помещении;
  • готовит отчетную документацию о расходовании ценностей самостоятельно.

Для таких ситуаций существует специальная форма договора, оформление его происходит в двух экземплярах по одному каждому. При составлении учитываются такие моменты:

  • силу обретает только в том случае если имеется трудовое соглашение с работником;
  • должность в договоре должна попадать под предусмотренный законом перечень вакансии, за которые может быть установлена материальная ответственность;
  • возраст продавца должен быть от 18 лет, работники чей возраст меньше требуемого могут быть привлечены только за предумышленный нанесенный ущерб или тот что был причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Внимание! Также документ не должен иметь ошибок и должен быть правильно составлен иначе с работника не получится ничего взыскать.

Образец договора о полной коллективной ответственности 2019

Не всегда есть возможность разделить обязанности как индивидуальные, например, в крупных магазинах сделать это невозможно так как работает огромное количество сотрудников одновременно.

Для такой ситуации закон предусмотрел подписание коллективного соглашения с продавцами форма которого также разработана.

Договор о полной коллективной материальной ответственности не может быть подписан с сотрудником:

  • у которого уже заключено соглашение об индивидуальной ответственности;
  • с лицом, которое трудится в небольших магазинах;
  • с тем работником, который трудоустроен на не полный рабочий день или неделю и если он не распоряжается товаром магазина;
  • с субъектами, не достигшими совершеннолетия;
  • с теми, кто проходит обучение или находится на практике;
  • а также молодыми работниками у которых отсутствует опыт с ними как правило в течении года не подписывают подобных соглашений.

Ответственность за ценные предметы, которые находятся в торговом или в подсобном помещении можно установить только в том случае если пользование помещениями происходит только одной бригадой и у них у всех имеется одинаковый доступ, все операции товарно-денежного характера регулируются всей бригадой.

Важно! Образец договора о коллективной материальной ответственности будет содержать в себе все те же пункты, как и любой договор о материальной ответственности.

В пункте предмет договора пишется, что бригада принимает на себя обязательства по сохранности ценностей и указывается перечень работ. Права и обязательства расписываются на коллектив, а также указывается, что возмещать нанесенный ущерб будет бригада целиком. Также текст должен быть подписан полностью всеми членами бригады и руководителем организации работодателя.

Основания и условия наступления мат ответственности

Законодательство РФ предусматривает перечень случаев, при возникновении которых для субъектов, стоящих на должностях, попавших в перечень вакансии, которые несут материальное обязательство перед работодателем. Для продавца предусмотрены некоторые условия при наличии которых наступает материальная ответственность:

  • действия;
  • бездействие, которое влечет за собой потери для организации работодателя.

Для привлечения к ответственности необходимо чтобы работодатель установил причину в связи, с которой в кассе появилась недостача, что будет говорить о том была ли вина со стороны кассира или нет, а также следует установить тот факт, что недостача появилась в следствии невыполнения должностных обязанностей, указанных в трудовом соглашении с работником.

Порядок взыскания ущерба с продавца

Наиболее частые случаи наступления ответственности работника это за недостачу при инвентаризации, обман покупателей, несоблюдение правил при продаже продукции. Для того чтобы взыскать средства с работника необходимо собрать такие документы:

  • инвентаризационные акты, оформленные соответствующим образом;
  • объяснение со стороны работника в письменном виде и иные документы, подтверждающие вину работника.

После всего в течении месяца сотрудник должен погасить причиненный ущерб, если это не произойдет, то взыскание может быть произведено в судебном порядке.

Существуют некоторые моменты, которые следует знать каждому работодателю:

  • если работник виновен в причинении ущерба, то по взаимной договоренности возможно погашение установленной суммы путем рассрочки, для этого работнику потребуется составить письменный документ(обязательство) в котором будут указаны периоды в течении которых будут возвращаться средства и их размер;
  • при взыскании финансов в принудительном порядке суммы, которая не превышает размер месячного дохода процедура производится по распоряжению руководства, но не позднее чем истечет месяц с момента установления суммы размера ущерба.

Законом предусмотрено обращение в суд обеих сторон в случаях не соглашения с действиями работодателя или если работник не выплачивает причиненный ущерб.

Обращение в суд также должно быть произведено в установленный срок, который равен одному месяцу с момента выявления вреда.

Но суд может рассмотреть и более позднее обращение, но только в том случае если будут выявлены уважительные причины, виновником которых не является работодатель.

В судебном порядке проводится взыскание:

  • по истечению срока вынесения распоряжения руководителя о взыскании убытка;
  • тогда, когда сотрудник не желает в добровольном порядке возмещать установленный денежный объем за принесенный вред, а размер средств выше его месячного дохода;
  • а также если сотрудник написал соглашение о возмещении ущерба, но не выполняет обязательства по нему;
  • если виновник сразу после обнаружения ущерба уволился по собственному желанию.

Чтобы взыскать средства через суд, работодатель должен подать соответствующий иск, к которому следует приложить пакет бумаг: соглашение подтверждающее трудовые взаимоотношения с лицом, причинившим урон, бумаги о проведенной проверке выявившей факт ущерба и справку подтверждающую доход работника и т.д.

Помимо пунктов, по которым работник должен возместит причиненный ущерб, в соглашении о материальной ответственности продавца кассира могут быть указаны случая при которых ответственность с него будет снята:

  • при хищении денежных средств иных субъектов который был пойман и вина его установлена;
  • единоличная ответственность будет снята если к кассе продавца имеется доступ у других работником организации;
  • также снимается ответственность с кассира в том случае если он ушел с рабочего места при возникновении угрозы для его жизни или здоровья.

С лиц, выдавших из кассы денежные средства по выписанному финансовым сотрудником ордеру, которые был заполнен не соответствующие обязательства по компенсации снимаются и ложатся на лицо заполнившее ордер.

Для того чтобы обезопасить свою собственность работодатель вправе составить с работником соответствующее соглашения, форма бланк договора о материальной ответственности продавца утверждена законодательными актами и обретает силу только при правильном ее заполнении. В зависимости, от обстоятельств, которые могут быть в договоре с работника снимается ответственность в ввиду отсутствия его вины за возможный ущерб.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/dogovor-materialnoi-otvetstvennosti-prodavca-obrazec/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.