+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ: образец

Содержание

Сопроводительное письмо в гит по соут

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ: образец
Образец заполнения декларации находится на официальном сайте Роструда. А здесь можно скачать бланк декларации по СОУТ для заполнения, используя официальный пример. Срок подачи документа, по закону, составляет не более 30 дней с момента утверждения отчета по спецоценке условий труда на вашем предприятии.

Порядок подачи декларации:

  1. Подать документ о проведении СОУТ нужно в местную Госинспекцию по труду (ГИТ), где было зарегистрировано ваше предприятие, по месту жительства ИП.
  2. Заполнение производится работодателем или через доверенных лиц.

Форма отчета допускается как личная, так и в электронном виде.

Ведь основная задача….

обжаловано работником в государственную инспекцию труда и (или). См. также образец требования о даче письменных объяснений в статье.

Подача в ГИТ результатов СОУТ на предприятии

Декларация по результатам специальной оценки условий труда представляет собой сводный документ, составляемый на основании отчета проведенных работ.

Она составляется только на те рабочие места, для которых в ходе проведения спецоценки не было выявлено никаких опасных и вредных факторов.

Декларация составляется на специальном бланке, который разработан и утвержден Приказом Министерства труда РФ № 80 от 07.02.2014 года.

Сопроводительное письмо о подаче декларации в гит

Основная часть состоит из заголовка, обращения к адресату, текста письма и списка приложений.

В оформлении придерживайтесь стандарта, утвержденного в организации. Если его нет, руководствуйтесь требованиями ГОСТ P 6.30–2003.

Декларацию СОУТ подают работодатели в территориальный орган Роструда по месту своего нахождения (т. е. свою трудинспекцию). Необходимость подачи данного отчета определяется после проведения специальной оценки условий работы в компании.

Указанный отчет не подается теми компаниями и ИП с наемным персоналом, у которых во время проведения оценки на местах работы сотрудников были выявлены вредные факторы. Поэтому вам нужно составить уточненную декларацию за 2011 год и.

Сопроводительная к декларации по соут

Образец уточненной декларации по спецоценке условий труда Штрафы За несвоевременную подачу декларации работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со статьей 5.27.1 КоАП и оштрафован до 80000 рублей.

Образец сопроводительного письма по соут для гит

Обычно к резюме (CV) добавляется сопроводительное письмо.

Смысл сопроводительного письма в том, чтобы сообщить работодателю на какое место работы вы претендуете, а также о том, что вы ознакомились и согласны с поставленными работодателем условиями.

Так как обычно резюме (CV) посылается в электронном виде, то сопроводительное письмо может быть написано в содержании электронного письма, с которым вы посылаете работодателю своё резюме (CV). Согласно правилам хорошего тона, размер сопроводительного письма от половины до одного листа, заканчивается позитивными ожиданиями, а также обязательно содержит ваше имя и контактные данные.

С приказом о завершении аттестации необходимо ознакомить членов аттестационной комиссии, а также иных лиц, указанных в приказе. Унифицированной формы приказа о завершении аттестации законодательством не установлено, поэтому его составляют в произвольной форме.

Сопроводительное письмо к декларации по соут образец

Документ заполняется только в отношении рабочих мест, в отношении которых на этом первом этапе не были выявление какие-либо опасные и вредные условия труда. Следующие этапы спецоценки по задекларированным рабочим местам проводить уже не требуется (согласно Порядка п.2).

Вверху указывается полное наименование организации (ФИО индивидуального предпринимателя), строчкой ниже — адрес, регистрации и места нахождения (для ИП место проживания).

После проведения специальной оценки все работодатели, как организации, так и ИП, должны предоставить в трудовую инспекцию декларацию, в которой отражается факт того, что при проверке не были выявлены опасные или вредные факторы. Фирменный бланк работодателя Государственной инспекции труда В соответствии с п.

45 Порядка проведения аттестации рабочих мест по условиям труда, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 26 апреля 2011 года № 342н, предоставляем информацию по результатам аттестации рабочих мест по условиям труда.

1.

Статья 10.

Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов. ч.6.

Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не осуществляется в отношении: 2) рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда; 3) рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда. — сопроводительное письмо на фирменном бланке (2 экземпляра); — декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (2 экземпляра); — титульный лист отчета о проведении специальной оценки условий труда (копия заверенная, один экземпляр); — сведения об организации, проводящей специальную оценку условий труда (копия заверенная, один экземпляр); — заключение эксперта (копия заверенная, один экземпляр) ; — декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда на электронном носителе (диск/флешка, в формате docx, без таблиц).

Декларация соответствия условий труда государственным требованиям

Из этой статьи вы узнаете:

  1. где можно скачать пример заполнения 2019;
  2. куда подается декларация СОУТ;
  3. о декларации по спецоценке условий труда;
  4. как подготовить сопроводительное письмо в ГИТ;
  5. что такое реестр деклараций соответствия условий труда;
  6. каков порядок подачи.

Скачайте документы из статьи: Помимо этого нужно понимать, что декларирование приемлемых рабочих условий открывает возможности для снижения объема отчислений на страховые взносы.

Сопроводительное письмо в инспекцию по труду соут образец

Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter Мобильные приложения Далее декларация подписывается руководитель (предприниматель), указав свои ФИО и после ставится печать.

2. Сведения об аттестующей организации. (ФИО, должность руководителя, подпись) Нашли опечатку?

Выделите текст и нажмите Ctrl+Enter Мобильные приложения Далее декларация подписывается руководитель (предприниматель), указав свои ФИО и после ставится печать.

Источник: http://expert-appraisal.ru/soprovoditelnoe-pismo-v-git-po-sout-16923/

Какие рабочие места подлежат декларированию по соут. Сопроводительное письмо в гит по результатам соут

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ: образец

» Административное право » Какие рабочие места подлежат декларированию по соут. Сопроводительное письмо в гит по результатам соут

C 2014 года аттестация рабочих мест была заменена процедурой СОУТ. Ее в обязательном порядке обязаны были выполнять все компании, а также предприниматели с наемными сотрудниками.

Во время процедуры спецоценки происходит проверка условий на трудовых местах работников, и если они получают статус допустимых, то должна быть оформлена декларация соответствия условий труда: образец заполнения в 2019 году.

Выполняется на предприятии экспертной компанией с аккредитацией. После того, как выполнены все необходимые процедуры, оформляется отчет. Комиссия, заранее сформированная на предприятии, должна изучить и подписать этот документ.

В ситуации, когда исследователями на трудовых местах предприятия не было обнаружено опасных либо вредных воздействий, то субъекту бизнеса необходимо составить и сдать декларацию соответствия. Приказ Минтруда устанавливает, что это необходимо сделать в срок 30 рабочих дней с того момента, как произведено утверждение отчета.

Период действия этого документа – пять лет. В время этого периода необходимо, чтобы на предприятии не было зафиксировано ни одного несчастного случая, а также у сотрудников не были обнаружены профзаболевания. Если эти условия выполнены, то период действия декларации увеличивается на следующие 5 лет – оформлять и сдавать бланк снова нет необходимости.

Внимание!Компаниям, у которых была оформлена аттестация рабочих мест, подавать декларацию не требовалось. Однако 2018 год последний, когда действовали результаты той процедуры, а значит этим субъектам бизнеса в течение года необходимо будет провести СОУТ и передать документ.

В 2016 году в закон о СОУТ был подвергнут изменениям. С 1 мая в декларации стало необходимо заносить не только безопасные места, а также оптимальные и допустимые. При этом для отражения таких изменений в ранее сданных документах применялась уточненная декларация соответствия условий труда.

Время сдачи уточненной декларации не было конкретно прописано ни в принятых изменениях в законе, ни в выпущенном затем письме Минтруда. Однако некоторые региональные госинспекции по труду рекомендовали соблюдать срок, установленных для простых деклараций – 30 рабочих дней с момента отражения изменений в законе, т. е. до 16 июня 2016 года.

Куда предоставляется

Фирмы, а также предприниматели с привлеченными работниками, у которых на трудовых местах после выполнения СОУТ не обнаружены вредные и опасные факторы, должны сформировать и отправить в местную государственную трудинспекцию декларацию соответствия. Компаниям необходимо сдавать ее в орган по месту своего расположения, а предприниматели – по месту своей регистрации (прописки).

Способы предоставления

Приказ Минтруда предусматривает несколько способов подачи данной декларации:

  • Подать бумажную декларацию лично в руки;
  • Отправить декларацию при помощи почтового отправления. Оно должно быть заказным, с уведомлением о получении, а вложение должно быть описано;
  • Подать в электронном формате путем внесения сведений в форму на портале Роструда. При этом сам бланк перед отправкой должен быть подписан квалифицированной ЭЦП работодателя.

Образец заполнения декларация соответствия условий труда в 2019 году

Рассмотрим на примере декларация соответствия условий труда образец. Необходимо помнить, что с февраля 2017 года применяется новый бланк декларации, и отчитываться необходимо только с использованием его.

Данная форма является строгой, поэтому работодатели не наделены правом изменять ее по своей необходимости. Заполнение сводится к внесению сведений в пустые графы документа.

В первые графы нужно внести полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается юридический адрес и адрес, по которому осуществляется деятельность (если они различаются). В последнюю очередь здесь необходимо указать коды ИНН, КПП и ОГРН для компании, либо ИНН и ОГРИП для предпринимателя.

После этого необходимо указать рабочие места, какие после выполнения процедуры СОУТ были признаны безопасными, оптимальными либо допустимыми.

Информацию нужно проставлять в следующей последовательности:

  • Обозначение должности, специальности, профессии – так, как это указано в справочнике должностей;
  • Номера рабочих мест – их необходимо перенести из экспертного отчета по процедуре СОУТ. Места могут быть проставлены через запятую, либо указан диапазон через тире. Если было проведено исследование мест, которые признавались аналогичными, то такому рабочему месту обычно присваивается буквенный код.
  • Число сотрудников, которые выполняют обязанности на данных местах.

Затем проставляются реквизиты оформленного экспертного отчета – его дата и порядковый номер.

Далее необходимо указать сведения о компании, которая выполняла процедуру СОУТ – ее наименование, а также присвоенный номер в общем реестре компаний, каким выдана аккредитация на ведение данной деятельности.

Закончить заполнение декларации необходимо путем указания даты, проставления подписи ответственного лица и печати субъекта бизнеса.

Ниже располагается блок граф «Сведения о регистрации декларации». В него данные заносит контролирующий орган при получении декларации.

Что делать если получили отказ в принятии декларации

В приказе Минтруда прописана только одна причина, по какой госорган может отказаться принимать оформленную декларацию – если она сдается не по обязательной форме. Особенно актуально это требование стало в связи с изменением самого вида декларации.

По всем прочим причинам отказать в регистрации документа Инспекция по труду не имеет права.

Внимание! Если все же госорган выносит отказ, то он должен вернуть ее назад организации при помощи почтового отправления, а также приложить письмо с уведомлением о причинах отказа. Установлено, что это необходимо выполнить в течение 10 дней с момента подачи заполненного бланка.

После того, как ошибки устранены, компания может отправить документ повторно.

Нужно ли подавать новую декларацию при увеличении рабочих мест

Закон устанавливает, что если в организации появляются новые рабочие места, то необходимо внепланово провести процедуру СОУТ, чтобы исследовать наличие на них вредных факторов.

В случае, когда проведенная проверка не определила вреда для работников, то после подписания отчета необходимо в установленный срок подать декларацию.

Отдельного внимания заслуживает создание нового рабочего места, если на аналогичных местах ранее уже проводилась процедура СОУТ. По закону, если у работодателя есть места, которые подходят под определение аналогичности, то СОУТ можно проводить только на 20% из них, а результаты распространять на все целиком.

Внимание! Поэтому, при создании новых аналогичных мест, необходимо произвести подсчет – будет ли количество мест, на которых ранее проводился СОУТ все также занимать 20% от общего числа мест, с учетом вновь созданных. Если да, то внеочередную спецоценку проводить не нужно, а также подавать декларацию. Если же нет – процедура выполняется, и по ее результатам оформляется соответствующий документ.

Источник: https://ovokras.ru/administrativnoe-pravo/kakie-rabochie-mesta-podlezhat-deklarirovaniyu-po-sout.html

Сопроводительное письмо к декларации по соут образец

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ: образец

Сопроводительное письмо к отчету МСП образец. По какой форме нужно подавать уточненную декларацию по СОУТ? СОПРОВОДИТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО В РОСПОТРЕБНАДЗОР ОБРАЗЕЦ.

Образец Сопроводительное письмо к договору Является пояснительной запиской к отправляемому договору. Если вы искали образец сопроводительного письма в налоговую о сдачи уточненной декларации, кнопка для скачивания ниже на странице.

Сопроводительное письмо в государственную инспекцию труда образец скачать Сопроводительное письмо. Кто знает что грозит организации за непредоставление СОУТ в Инспекциию?

. Декларация соответствия условий труда. Примерный образец сопроводительного письма к декларации 3НДФЛ, подаваемой в связи. Файл Образец сопроводительного письма к декларации соут на вирусы проверили.

Проще говоря, затребовать таким образом информацию о вашей организации например, книги покупок или продаж, декларации и т. Декларация по соут образец заполнения.

Сопроводительное письмо к уточненке по НДС образец

.

Советы лучших юристов

Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов6.

Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов не осуществляется в отношении:1) рабочих мест работников, профессии, должности, специальности которых включены в списки соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (организаций), с учетом которых осуществляется досрочное назначение страховой пенсии по старости;2) рабочих мест, в связи с работой на которых работникам в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;3) рабочих мест, на которых по результатам ранее проведенных аттестации рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда были установлены вредные и (или) опасные условия труда.

Пример декларации по специальной оценке условий труда

№ 426-ФЗ декларацию соответствия должны подавать все работодатели (коммерческие организации, организации госсектора, предприниматели), которые провели специальную оценку условий труда на рабочих местах и при этом:вредные или опасные производственные факторы не выявлены;условия труда признаны оптимальными или допустимыми.

Рекомендуем прочесть:  Скрф закон ст

За исключением рабочих мест, на которых идентификацию не проводят.Форма и порядок подачи декларации утверждены приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н. С мая 2017 г.

можно подавать декларацию и на рабочие места, где проводились не только идентификация, но измерения и исследования.

Если на 1 мая 2017 года у работодателя уже есть рабочие места, условия труда на которых признаны оптимальными или допустимыми, подайте уточненную декларацию до 16 июня 2017 года.

Изменения Письмо Минтруда России от 07.

Просто не предоставили им в прошлом году результаты.

Образец сопроводительное письмо к уточненной декларации по налогу на прибыль. Получается, что несмотря на то, что СОУТ на нашем предприятии уже завершена, мы вс равно должны.

Образец декларации соут полезные сведения. Декларации по СОУТ, если по результатам спецоценки у них были выявлены рабочие места с оптимальными или.

Образец декларации по специальной оценке.

Декларация соответствия условий труда скачать бланк и образец

Однако 2019 год последний, когда действовали результаты той процедуры, а значит этим субъектам бизнеса в течение года необходимо будет провести СОУТ и передать документ. В 2017 году в закон о СОУТ был подвергнут изменениям.

Однако некоторые региональные госинспекции по труду рекомендовали соблюдать срок, установленных для простых деклараций — 30 рабочих дней с момента отражения изменений в законе, т. е. до 16 июня 2017 года.

Срок 5 лет аттестации закончился, следует провести СОУТ по всем р. Сопроводительное письмо к в налоговую инспекцию.

С 01 мая 2017 года, разрешили подавать декларации, по итогам проведнной СОУТ. Аттестация рабочих мест СОУТ.

Сопроводительное письмо к. Сопроводительное письмо в инспекцию по труду соут образец

. .Декларация по соут с 01 05 2017 образец заполнения лучшее в. Сопроводительное письмо к декларации по соут.

Составление сопроводительного письма осуществляется согласно общей структуре делового. Декларация СОУТ спецоценки условий труда подается компаниями или ИПработодателями по

.

Сопроводительное Письмо К Декларации По Соут Образец.

Сопроводительное письмо на фирменном бланке. Как написать сопроводительное письмо эталоны и примеры. Заявление на отказ от усн бланк.

Теперь с нас требуют! Написали письмо, но они говорят что штраф. Сопроводительное письмо к декларации по соут эталон

. Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждым работодателем должна быть заполнена и.

Сопроводительное письмо в Государственную инспекцию труда в Иркутской области. Получается, что несмотря на то, что СОУТ на нашем предприятии уже завершена, мы вс равно должны.

Образец декларации по специальной оценке. В сопроводительном письме будет указана причина возврата. Сопроводительные письма к договору и другим документам, в налоговую содержат опись передаваемых » frameborder=»0″ allowfullscreen> НДС, главная задача которого убедить инспекторов в том, что необходимости в проведении выездной проверки нет.

Образец письма о направлении декларации соут в гит. , , , , — 09.08.2019 10:18 E-mail: Пароль: Запомнить меня

Как написать сопроводительное письмо для декларации соответстия условий труда

Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г.

№ 80н. В этом случае раболтодателю придется ее переоформить и заново направить на проверку.

После того, как бланк будет принят ГИТ, работодатель приобретает право не проводить специальную оценку на тех рабочих местах, которые вошли в декларацию, в течение пяти лет.

Внимание Однако, если в организации произойдет несчастный случай, вне зависимости от тяжести его последствий данные документа будут аннулированы и работодателю придется провести внеплановую СОУТ.

Источник: http://domzalog.ru/soprovoditelnoe-pismo-k-deklaracii-po-sout-obrazec-66644/

Как написать сопроводительное письмо для декларации соответстия условий труда

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ: образец

Уточненная декларация по спецоценке условий труда Как уже было сказано выше, в вопросах подачи декларации с 1 мая 2016 года произошли изменения: в нее разрешили включать те участки деятельности в организации, которые соответствуют первому и второму классам безопасности.

Если по итогам проведенной СОУТ у работодателя есть такие специальности, он должен уточнить ранее поданную информацию и включить в декларацию дополнительные сведения.

Для этого законодатели предоставили всего 30 рабочих дней с даты вступления в силу новых требований, если первоначальная декларация уже была подана до 1 мая 2016 года. То есть крайний срок для этого истек еще 16 июня 2016 года.

Все остальные работодатели, подающие сведения позже этой даты, должны включать оптимальные или допустимые условия в документ сразу, как того требует новая редакция статьи 11 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ .

Соут передача результатов

Ее проводят в соответствии с требованиями Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ, которым определены требования к этой процедуре.

Там же сказано, что после утверждения отчета о проведении СОУТ каждым работодателем должна быть заполнена и направлена в территориальный орган трудовой инспекции по местонахождению юридического лица или местожительству предпринимателя декларация по спецоценке условий труда 2018.
Порядок заполнения и подачи этой формы утвержден приказом Минтруда России от 7 февраля 2014 г. № 80н.

Декларация рабочих мест по соут

  • которые включены в списки, утвержденные Постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, и работа на которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
  • на которых сотрудникам при поступлении на работу сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями работы;
  • на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и(или) опасные условия труда.

Как часто надо декларировать рабочие места Если в последующие пять лет на декларируемых рабочих местах не произойдет несчастный случай или работник не приобретет профессиональное заболевание (которое должно быть установлено медицинской комиссией), действие декларации считается продленным на следующие пять лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.

Декларация соответствия условий труда образец заполнения

ГИТ. Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда Работодатель или его доверенное лицо. Форма документа утверждена приложением № 1 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н.

Заполняется и подается работодателем в государственную инспекцию по труду (территориальный орган) в порядке, который изложен в приложении № 2, в течение 30 дней с даты утверждения отчета по спецоценке.

Форма подачи может быть:

  • личная (посетить государственную инспекцию и отдать документы на бумажном носителе);
  • в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду (в этом случае подписывается электронной цифровой подписью);
  • через Почту России (так же, как и лично, только ездить никуда не надо).

Трудовая инспекция обязана проверить присланное в течение десяти рабочих дней, и если все заполнено правильно, принять и зарегистрировать.

Образец декларации по специальной оценке условий труда Из практики СОУТ следует, что пока декларировать требовалось только безвредные и безопасные места, количество респондентов, которые могли проинформировать о выявлении рабочих мест без наличия вредных и опасных производственных факторов, было невелико. Даже в офисах, ведь в помещениях, там где установлены компьютеры, необходимо оценивать уровень освещенности.

Именно он, наравне с «фиксированной рабочей позой», делал невозможным декларирование условий труда, как нормальных. Именно поэтому, чиновники Федеральным законом от 01.05.2016 № 136-ФЗ позволили сдавать этот документ также тем работодателям, которые смогли оборудовать свои сотрудникам оптимальные и допустимые рабочие места.

Источник: http://dolgoteh.ru/kak-napisat-soprovoditelnoe-pismo-dlya-deklaratsii-sootvetstiya-uslovij-truda/

Декларация СОУТ | образец заполнения

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ: образец

Декларация соответствия условий труда оформляется по итогам СОУТ. Этот документ в обязательном порядке нужно предоставить в Государственную инспекцию по труду. Узнайте, как его оформить, скачайте образец и бланк.

Подача декларации по СОУТ в инспекцию по труду

Подавать данный документ должен руководитель любого предприятия, в котором прошла СОУТ. Согласно требованиям законодательства, подготовка его следует сразу за утверждением отчета о проведении специальной оценки. Напоминаем, что спецоценка на всех предприятиях должна быть проведена до конца 2018 года.

Работодатель декларирует, что у него есть рабочие места, соответствующие требованиям ОТ, которые установлены государством. Если этого не сделать, то компания рискует получить штраф до 80 тысяч рублей за первое нарушение и до 200 тысяч, если нарушение повторится. Дело может дойти даже до приостановления деятельности организации на 90 дней, что повлечет за собой немалые убытки.

Помимо этого, декларирование условий на рабочих местах открывает возможности для снижения объема отчислений на страховые взносы. Документ подается в орган ГИТ, который расположен по месту нахождения вашей организации или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Как подать декларацию в ГИТ по СОУТ? Вы можете выбрать удобную вам форму подачи.

Государственная инспекция принимает документы:

  • лично, в бумажном виде;
  • по почте, с описью и уведомлением о вручении;
  • в электронном виде на официальном сайте ГИТ с обязательной электронной цифровой подписью.
  • Отчет о проведении специальной оценки условий труда

Реестр деклараций соответствия условий труда Роструда

Для того чтобы эффективно отслеживать соблюдение требований ОТ на предприятиях, Федеральная служба по труду и занятости сформировала соответствующий реестр. Поступившие данные по декларированию вносятся в эту базу в течение 15 дней после подачи.

В случае выявления недостоверных сведений, указанных в документе, в течение 5 рабочих дней его действие может быть отменено. Все данные реестра являются открытыми. Вы можете найти их на официальном сайте Роструда.

Декларация соответствия условий труда – образец заполнения 2018

При заполнении важно сверяться с нормами, прописанными в Приказе № 80н и Письме № 15-1/В-724. Нужно указать:

  • название организации (полное или сокращенное), либо ФИО индивидуального предпринимателя;
  • данные руководителя организации;
  • адрес организации из уставных документов и все коды (ИНН, ОГРН и так далее);
  • при указании данных о рабочих местах в филиале, действующем без образования юридического лица, следует написать адрес основного подразделения организации;
  • полный перечень декларируемых рабочих мест с соответствующими кодами специальностей;
  • общее количество сотрудников;
  • индивидуальные номера рабочих мест, как в картах СОУТ;
  • все аналогичные рабочие места нужно пометить буквой «А»;
  • итоги спецоценки;
  • реквизиты экспертного заключения и ФИО эксперта.

На какие рабочие места подается декларация соответствия условий труда

До 1 мая 2016 года декларированию подлежали только рабочие места с безопасными условиями, без вредных воздействий производственной среды. Даже в обыкновенном офисе это большая редкость, поэтому в дальнейшем этот перечень был расширен. Теперь при декларировании нужно учитывать и места с оптимальными и допустимыми условиями.

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ

Помимо самой декларации, следует подготовить сопроводительное письмо в Рострудинспекцию. Этот короткий документ нужно составить на фирменном бланке организации с номером, с подписью руководителя и печатью. Письмо направляется на имя начальника соответствующего ГИТ.

Задача письма – уведомить орган трудовой инспекции о том, какой именно документ вы направляете. Это поможет избежать проволочек и т.п. Ниже вы можете скачать образец письма. Написать его нужно по обычной форме, принятой для деловой переписки.

В течение какого срока действительна декларация соответствия условий труда

Срок действия, при условии правильного оформления, составляет 5 лет. Возможно продление действия на такой же срок, если не было зафиксировано ни одного несчастного случая или профессионального заболевания.

Однако расслабляться не стоит. Достаточно одного чрезвычайного происшествия, которое потребует проведения внеплановой спецоценки, и документ будет аннулирован.

Срок подачи декларации соответствия условий труда

Из приказа № 80н следует, что срок подачи составляет 30 рабочих дней после того, как был утвержден отчет о проведении спецоценки. Важно не нарушать эти временные рамки, чтобы избежать штрафов.

Вне зависимости от способа подачи ГИТ должен проверить представленные данные в течение 10 рабочих дней. Если претензий не возникнет, то декларацию по спецоценке условий труда принимают и регистрируют. Если же в ГИТ будут выявлены ошибки, то её вернут на доработку.

Узнайте, как оформить карту СОУТ>>>

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/102635-deklarirovanie-sootvetstviya-usloviy-truda

Декларация рабочих мест по СОУТ

Сопроводительное письмо в ГИТ по результатам СОУТ: образец

В первую очередь для уменьшения размера отчислений страховых взносов на работников, которые не работают в опасных или вредных условиях. Кроме того, сотрудникам, занятым в безопасных условиях, не надо дополнительно доплачивать за вредность.

Это не значит, что надо экономить на своих сотрудниках. Это значит, что надо создавать рабочие места, которые соответствуют государственным нормативам. В этом случае и сотрудники здоровы, и работодателю легче в финансовом плане.

Тем не менее существуют должности, которые изначально включены в списки вредных или опасных (например, все, кто работает под землей), и как ни крутись, но поделать с этим ничего нельзя.

В отношении этих работ установлены дополнительные тарифы страховых взносов, которые могут составлять до 8 процентов (опасные условия труда).

Таблица дополнительных тарифов страховых взносов

Условия трудаКлассТариф
Оптимальные10
Допустимые20
Вредные*3.12
3.24
3.36
3.47
Опасные48

* Установление классов условий труда определяется Методикой, утвержденной Приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н.

Но можно закупить и выдать работникам новые и современные средства индивидуальной и коллективной защиты, провести внеплановую спецоценку и снизить класс вредности (законодательство это позволяет, за исключением 4 класса, этот класс не снижается), а следовательно, уменьшится размер отчислений и будет составлять не 7 (класс вредности 3.4), а, скажем, 2 процента (класс вредности 3.1).

Поэтому оценка рабочих мест — деятельность, необходимая не только в силу закона, но и по экономическим причинам.

Куда подавать декларацию СОУТ

В территориальный орган государственной инспекции по труду (туда, где предприятие зарегистрировано), или, проще, ГИТ.

Кто сдает декларацию по спецоценке условий труда

Работодатель или его доверенное лицо.

Форма документа утверждена приложением № 1 к Приказу Минтруда от 07.02.2014 № 80н. Заполняется и подается работодателем в государственную инспекцию по труду (территориальный орган) в порядке, который изложен в приложении № 2, в течение 30 дней с даты утверждения отчета по спецоценке.

Форма подачи может быть:

  • личная (посетить государственную инспекцию и отдать документы на бумажном носителе);
  • в электронном виде на официальном сайте Федеральной службы по труду (в этом случае подписывается электронной цифровой подписью);
  • через Почту России (так же, как и лично, только ездить никуда не надо).

Трудовая инспекция обязана проверить присланное в течение десяти рабочих дней, и если все заполнено правильно, принять и зарегистрировать.

Если документы заполнены неправильно по форме или в них отсутствуют необходимые сведения, их вернут на доработку.

Декларация не подается в отношении следующих рабочих мест (даже если условия работы на них оптимальные или допустимые с учетом применяемых средств индивидуальной и коллективной защиты):

  • которые включены в списки, утвержденные Постановлением кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10, и работа на которых дает право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
  • на которых сотрудникам при поступлении на работу сразу предоставляются гарантии и компенсации за работу с вредными или опасными условиями работы;
  • на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест были установлены вредные и(или) опасные условия труда.

Как часто надо декларировать рабочие места

Если в последующие пять лет на декларируемых рабочих местах не произойдет несчастный случай или работник не приобретет профессиональное заболевание (которое должно быть установлено медицинской комиссией), действие декларации считается продленным на следующие пять лет, что дает работодателю право не проводить СОУТ по данным рабочим местам в этот период.

Если произойдет несчастный случай или появятся иные причины (полный список указан в статье 17 закона № 426-ФЗ), работодателю придется организовать внеплановую спецоценку, а действие документа будет аннулировано.

Особенности заполнения

Источник: https://clubtk.ru/forms/sout/deklaratsiya-rabochikh-mest

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.