+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Списочный состав работников

Содержание

Списочный состав работников – кто включается

Списочный состав работников

— Организация бизнеса — Кадры — Списочный состав работников

Отечественное законодательство обязывает хозяйствующие субъекты иметь штатное расписание и мониторить количество трудящихся.

Это помогает рассчитать такой показатель, как списочный состав работников, официально трудоустроенных и выполняющих поставленные перед ними задачи от одного дня и более.

Какие группы штатных единиц учитываются при расчете данной величины, а какие – нет, для каких целей ее используют, что представляет собой несписочный состав работников? Ответы на эти вопросы можно найти в статье.

Списочный состав работников – суть понятия, его законодательная регламентация и сферы применения

Списочный состав работников (ССР) это совокупное число наемных лиц, трудоустроенных в конкретную организацию, являющуюся их основным работодателем и выплачивающую им отплату за труд.

Оно рассчитывается на определенную дату и за определенный временной промежуток с учетом нерабочих дней (месяц, 3 месяца, полгода, год).

ССР на дату – количество работников на определенную дату, включающее нанятых в этот день штатных единиц и без учета уволенных.

Во втором случае ССР носит название «среднесписочный состав».

Основными нормативными документами, регламентирующими данный показатель, являются:

  • Инструкция, утвержденная Приказом Госкомстата СССР № 17-10-0370;
  • Указания по составлению статотчетсности, утвержденные Приказом Росстата № 498;
  • Приказ Росстата № 357;
  • ТК РФ.

Кроме них, величина определяется на основании такой локальной документации:

К показателю ССР обращаются при оформлении квартальных статистических отчётов, отражающих движение штатных единиц внутри хозсубъекта с целью анализа укомплектованности штата и оценки эффективности его функционирования, а также формировании отчета 4-ФСС.

Группы работников, которые включаются в списочный состав

Категории трудящихся, включаемые в списочную численность:

  • явившиеся на рабочее место (в том числе после производственного простоя);
  • командированные, в том числе на короткий срок заграницу, при условии сохранения их зарплаты;
  • оформившие больничный вплоть до возвращения их на рабочее место либо до увольнения из-за невозможности продолжать работу;
  • выполняющие гособязанности;
  • трудоустроенные на полставки, неполный рабочий день или неделю, за исключением тех, чье сокращенное рабочее время определено законодательством (например, несовершеннолетние трудящиеся, работающие во вредных условиях, кормящие матери);
  • нанятые на испытательных срок (с первого дня их появления на работе);
  • работающие на дому на основании заключенного с нанимателем трудового договора;
  • учащиеся ведомственных (отраслевых) ПТУ, числящихся на балансе хозсубъекта;
  • привлеченные к работе на временной основе (при условии сохранения за ними основным работодателем их заработка);
  • штатные единицы, направленные на повышение квалификации или овладение другой профессией с отрывом от выполнения обязанностей, при условии сохранения за ними зарплаты;
  • вахтовики;
  • студенты на практике с зачислением в штат (п. 14.6 Инструкции);
  • находящиеся в отпусках (учебном, ежегодном, дополнительном, неоплачиваемом по согласованию с администрацией, по БиР, уходу за ребенком до 1,5 лет либо в связи с усыновлением новорожденного);
  • неработающие по причине законного выходного (согласно рабочему графику либо за переработку или выход в нерабочий день);
  • трудящиеся, нанятые для замещения штатных единиц, отсутствующих по болезни или в связи с беременностью и родами;
  • работающие на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях, отправленные в отпуск с последующим увольнением;
  • работающие инвалиды ВОВ (п. 14.7 Инструкции);
  • подвергнутые админаресту за совершение правонарушение;
  • находящиеся под досудебным следствием.

Группы работников, не включаемые в расчет списочного состава

Трудящиеся, не включенные в ССР, формируют несписочный состав работников (НСР). Это перечень нанятых лиц, не отражаемых в статформах.

Действующие нормы определяют, что специалист может включаться либо в одну, либо в другую категорию, но не в обе сразу.

Не включаются в списочный состав работники:

  • единоразово нанятые на работу по соглашению ГПХ;
  • трудоустроенные в качестве внешних совместителей;

Внутренние совместители, оформленные на две должности внутри хозсубъекта, включаются в ССР.

  • делегированные в другую компанию без сохранения зарплаты;
  • делегированные компанией для получения образования с отрывом от работы;

Исключаются из ССР, но не формируют НСР уволившиеся в положенный по закону срок, до его истечения или в одностороннем порядке, без извещения администрации.

Отличие списочного состава от среднесписочного и явочного

Помимо ССР и НСР, в практике кадрового учета выделяют также среднесписочный состав и явочный, рассчитываемые на основании первого.

Если ССР – персонал, состоящий в списках нанимателя на конкретную дату, то среднесписочный состав демонстрирует его изменение за отчетный период (месяц, квартал, полугодие), обусловленное приемом и увольнением подчиненных.

Для того, чтобы определить среднесписочную численность работников за:

  • месяц, необходимо сложить все ежедневные значения ССР за этот период, т.е. с первого по последнее число (с учетом нерабочих дней), и разделить полученное на количество дней (29, 30 или 31).

ССР в нерабочий день равен ССР предшествующего трудового дня.

  • квартал, полугодие или год, суммируется среднесписочная численность трудящихся за все месяцы и полученное значение делится на 3, 6 или 12.

Таким образом, формула расчета выглядит так:

ССЧР = ССР / КД,

где КД – количество дней в отчетном периоде.

Пример расчёта месячной среднесписочной численности подчиненных

В апреле 2018 г. — 30 дней.

Показатели ежедневной списочной численности за этот период:

  • 01.04 – 20.04 –  50 штатных единиц;
  • 21.04 – 30.04 — 53 ед.

Расчет будет иметь следующий вид:

(50 * 20 + 53 * 10) / 30 = 51 ед.

В результате, среднесписочная численность за месяц равна 51 чел.

Показатель используется для определения:

  • производительности труда;
  • усредненного заработка;
  • показателей движения кадров.

Нюансы вычисления среднесписочной численности:

НюансАлгоритм расчета
Неполный месяц функционирования субъекта хозяйствования (10 вместо 30)Количество трудящихся списочного состава за 10 дней месяца делится на число полных дней, то есть 30
Неполный год функционирования (квартал вместо 12 мес.)Среднесписочная численность за отработанные месяцы делится на 12
Субъект приостановил деятельность, после чего возобновил ееИдентичен порядку определения показателя в исправно функционирующих субъектах
Имеются сотрудники, работающие на полставки, неполный рабочий лень или неделюОни учитываются пропорционально продолжительности их занятости

Что касается явочного состава, то под ним подразумевается количество работающих, обязанных ежедневно присутствовать на рабочем месте для поддержания рабочего процесса. Он включает в себя и командированных подчиненных.

Среднесписочная численность должна быть больше явочной.

Изменение списочного состава работников и его показатели

ССР – постоянно изменяющаяся величина. Это обусловлено оборотом кадров внутри организации.

Для его оценки используются такие показатели:

Наименование коэффициентаПорядок расчетаПримечания
Коэффициент оборота по приемуКоличество нанятых за определенных временной промежуток сотрудников делится на среднесписочную численность членов коллективах
Коэффициент оборота по выбытиюАналогичен предыдущему, однако, вместо количества нанятых в числитель подставляется количество уволившихся подчиненных (без учета причины расторжения трудовых отношений)х
Коэффициент замещенияРазница между принятыми и уволенными работниками делится на среднесписочную численность трудящихсяПоложительное значение говорит о расширении штата, отрицательно – об уменьшении (по причине сокращения объемов выпуска товаров, локального кризиса или кризиса в экономике страны и так далее)
Коэффициент постоянства штатаКоличество трудящихся, проработавших в течение определенного промежутка времени, делится на среднесписочную численность за этот периодДемонстрирует лояльность коллектива к нанимателю. Рост свидетельствует о совершенствовании кадровой политики в организации, снижение указывает на текучесть кадров, требующую оперативного вмешательства руководства

Из написанного следует, что определение списочного состава работников и сопутствующих показателей позволяет руководству организации оперативно решать вопросы повышения производительности труда, поиска и задействования новых мощностей предприятия, что позволит субъекту хозяйствования быть конкурентоспособным и независимым. (28 голос., 4,40 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/spisochnyj-sostav-rabotnikov.html

Работники списочного состава – это… Списочный и явочный состав работников

Списочный состав работников

В обязанность руководства входит контроль за структурой штата и оценка их трудовой деятельности. Для этого могут использоваться способы исчисления списочного состава работников. В чем они состоят и как их применяют на практике? Обо всем этом будет написано в статье.

Понятие списочных составов

Работники списочного состава – это сотрудники предприятия, занятые на постоянной, сезонной или временной работе. Они должны быть зачислены в штат. В списочный состав работников включаются присутствующие и отсутствующие специалисты.

В законе указаны правила учета сотрудников, которые должны быть в этом списке:

  • явившиеся на работу;
  • находившиеся в командировках;
  • отсутствуют на работе из-за болезни или выполнения государственных обязанностей;
  • устроенные на неполный рабочий день;
  • работники сельскохозяйственных учреждений;
  • специалисты, принятые с испытательным сроком;
  • внештатные работники;
  • граждане, проходившие обучение.

Работники списочного состава – это совершеннолетние граждане, обладающие своими правами и обязанностями. К ним не относятся сотрудники, которые выполняют работу в течение неполного дня. Ими не могут быть несовершеннолетние. Сокращенный график есть у женщин, которым требуются перерывы для кормления ребенка.

Списочный состав работников включает список должностей, которые могут быть на предприятии. Такая информация содержится в Инструкции по статистике численности сотрудников, утвержденная Госкомстатом СССР в 1987 году. Этот источник актуален и на сегодняшний день.

Категории специалистов

В списочный состав работников включаются 3 категории специалистов:

  • постоянная основа;
  • временное оформление;
  • сезонная работа.

Сроки выполнения работы определяются договором, в котором закреплены правоотношения между сотрудником и работодателем. Следует отметить, работники списочного состава – это сотрудники, выполняющие свои обязанности не только в будни, но и в выходные и праздничные дни. Причем в каждое время они выполняют свою работу согласно инструкции.

Численность принятых работников списочного состава должна быть аналогичной показателю за рабочий день, стоящий перед выходным или праздничным. Итак, по закону РФ действует сложная классификация сотрудников. На каждом предприятии должны учитывать, какие категории не входят в списочный состав.

Кто не входит в список?

Не всегда на предприятиях находятся работники списочного состава. Это касается тех категорий граждан, которых не могут включить в перечень:

  • не включенные в штат;
  • трудоустроенные по совместительству;
  • работающие по соглашению с государственной организацией;
  • временно трудоустроенные;
  • обучающие, которым оформлен перерыв от работы;
  • учащиеся школ;
  • молодые специалисты;
  • уволенные сотрудники.

Есть на предприятии и другие работники списочного состава. Внешние совместители – сотрудники, выполняющие свои обязанности на 2, 1,5 или менее 1 ставки. В этом случае работник учитывается как один сотрудник. Списочный состав работников за месяц должен включать тех специалистов, принятых в штат с конкретной даты. В него не должны входить уволенные сотрудники.

Число работников

Зачем нужно подсчитывать количество работников списочного состава на определенную организацию? Это нужно из-за постоянных изменений в штате. Среднесписочная численность определяется по простой формуле: сумма состава за все дни нужно разделить на количество дней. Метод применения форму определяется задачами, которые есть у службы кадров.

Использование списочной или средней численности осуществляется для оценки трудовых ресурсов. Есть много характеристик трудовых ресурсов, которые учитывают в работе кадровые службы. Рабочая сила является важным ресурсом организации, поскольку от нее зависит эффективность деятельности предприятия.

Явочная численность

На предприятии учитывается списочный и явочный состав работников. Эти понятия несколько отличаются друг от друга. Как было сказано, списочной численностью называют работников, трудоустроенных на предприятии. А явочная численность предполагает количество сотрудников, которые должны быть на рабочих местах каждый день.

К примеру, по списочной численности действует 100 сотрудников, а по явочной их 20, поскольку остальные могут работать на дому или неполный день. Такая система есть на многих предприятиях. Списочный и явочный состав работников подтверждается документально.

Оценка трудовых ресурсов

Благодаря рабочей силе отражается специфика деятельности предприятия. Главной целью руководства является обеспечение максимальной производительности труда. Для этого в менеджменте оценивается структура штата, чтобы:

  • на предприятии были нужные трудовые ресурсы;
  • было улучшение эффективности труда;
  • присутствовало рациональное использование фонда оплаты труда.

К источникам данных, благодаря которым решаются указанные задачи, относят отчетные документы. Они составляются сотрудниками отдела кадров.

Сведения о кадровых ресурсах

Как выполняется оценка кадров? Применяя общепринятые показатели, специалисты проводят анализ на соответствие всем требованиям. Если появляются изменения, то выполняется оценка не только количественных характеристик, но и качественных. При анализе показателей устанавливаются отклонения от норм, которые были определены за предыдущие периоды.

Руководство может проверять соответствие работников всем нормам. Обязательно учитывается увеличение штата фирмы, изменения структуры работы, появление средств повышения эффективности.

Где нужно составление списочной численности?

Это необходимо всем предприятиям, у которых есть свой баланс. Списочная численность относится к юридическим лицам. Все сведения о подразделениях, бригадах, находящихся в составе организации, вносятся в эту документацию.

Следует учитывать, что даже если отдел не в составе фирму, но относится к ней, но его обязательно надо включать в отчет. К исключению относят подразделения со своим балансом. В этом случае можно передавать нужные сведения в центральный офис или в органы статистики.

Процедура составления отчета разбивается по срокам. Их оформлять за месяц, квартал или год. Всегда нужно выполнять правило: промежуток начинается в 1 числа периода и заканчивается последним днем. Например, отчет может быть составлен с 1 января по 31 декабря, даже если это праздники. Нужно своевременно сдавать документацию, иначе надо платить штраф.

Ответственность

Как и с любой другой документацией, за отчет ответственно руководство компании. Это необходимо для предоставления точных сведений. Виновником в случае нарушений является главный бухгалтер и начальник отдела. Оформленная документация должна быть проверена руководством.

Документ составляется по установленной форме. Их бывает много видов, но для каждого случая есть подходящая. Только тогда получится точно определить число работников. Это нужно для правильного ведения документооборота. При этом все пометки вносятся на основе оригиналов. Например, если сотрудник болен, то запрещено вносить изменения без больничного листа.

Другим важным моментом является передача отделов или сотрудников между компаниями. В этом случае удалять человек из документа можно только в следующий период. Внесение данных осуществляется также. Если была замечена ошибка, то изменения надо внести в тот отчет, в котором появилась проблема.

Среднесписочная численность применяется для выявления производительности труда, средней заработной платы, оборот. Необходим расчет за конкретный период. Чтобы определить среднесписочную численность, необходимо количество сотрудников разделить на количество дней в месяце (включая рабочие, праздничные).

Категории

Все работники разделяются на 2 группы по варианту занятости. Это следует учитывать, чтобы выполнить расчет численности. К одной категории относят рабочих, а к другой – служащих. Первых намного больше, чем вторых.

Служащими являются руководители. К ним относятся бухгалтеры, инженеры, экономисты, редакторы, научные сотрудники. Всех важно правильно распределить по категориям, чтобы документация была составлена верно.

В документе обозначается информация об убытии и прибытии работников. В “прибытии” указывается, откуда поступил новый сотрудник. А в “убытии” обозначается тип увольнения. Такое распределение позволяет быстро ориентироваться в составленной документации.

Источник: http://fb.ru/article/297832/rabotniki-spisochnogo-sostava---eto-spisochnyiy-i-yavochnyiy-sostav-rabotnikov

Среднесписочная численность работников: как рассчитать ССЧ в 2018 году

Списочный состав работников

Ежегодно, не позднее 20 января, ООО и индивидуальные предприниматели должны сдавать сведения о среднесписочной численности работников за предыдущий год.

Причем, ИП сдают этот отчёт только при наличии работающих в штате, а юридические лица – независимо от наличия персонала.

Кроме того, не позже 20 числа месяца, следующего за тем, когда организация была создана, должны быть сданы сведения о среднесписочной численности работников вновь созданного ООО.

Бланк отчётности КНД 1110018 простой, содержит всего один значимый показатель, но расчёт среднесписочной численности работников надо делать с учетом требований Росстата, а это не всегда просто. Что такое среднесписочная численность работников и как её рассчитать?

Списочная численность

Прежде чем разобраться, что такое среднесписочная численность работников (СЧР), надо понять, кто включается в списочную. Согласно Указаниям Росстата (приказ от 22.11.

2017 № 772), в списочную численность включают принятых по трудовому договору, в том числе учредителей компании, если они получают зарплату. Длительность трудового договора не имеет значения, учитываются даже те, кто проработал только один день.

Причем, в расчёт включают не только тех, кто фактически явился на работу, но и отсутствующих на работе по определённым причинам.

В Указаниях Росстата приводится перечень сотрудников, которых включают в списочную численность, и тех, кого не включают.

Включаются в списочный составНе включаются в списочный состав
  • фактически явившиеся, в том числе и в дни простоя
  • находившиеся в командировках, если сохраняется зарплата
  • не явившиеся по болезни (на весь период листка нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности)
  • находившиеся в отпусках по беременности и родам, а также по уходу за ребёнком
  • находившиеся в отпусках (оплачиваемых и за свой счет)
  • получившие день отдыха за выход в выходные или праздничные (нерабочие) дни
  • имевшие выходной день по графику или за переработку рабочего времени
  • принятые временно для замещения отсутствующих сотрудников
  • не явившиеся по причине выполнения государственных или общественных обязанностей
  • принятые на неполный рабочий день/неделю или на полставки
  • надомники
  • принятые с испытательным сроком
  • сотрудники, имеющие специальные звания
  • повышающие квалификацию или приобретающие новую профессию с отрывом от производства, если сохраняется зарплата
  • направленные временно из других организаций, если на основном рабочем месте не сохраняется зарплата
  • студенты на практике, если они зачислены на рабочие места
  • находящиеся в учебном отпуске, если зарплата сохраняется частично или полностью
  • обучающиеся в образовательных учреждениях и аспирантурах с полным или частичным сохранением заработка
  • студенты, ушедшие в дополнительный отпуск, или поступающие для сдачи экзаменов, без сохранения заработной платы
  • находившиеся в простоях по независящим от них причинам
  • принимавшие участие в забастовках
  • работавшие вахтовым методом
  • иностранцы, находящиеся на территории России
  • совершившие прогулы
  • находившиеся под следствием до решения суда
  • внешние совместители
  • принятые по договорам гражданско-правового характера
  • подавшие заявление об увольнении и прекратившие деятельность до истечения срока предупреждения или без предупреждения администрации
  • переведённые в другую организацию, если заработная плата на основном месте не сохраняется
  • направленные за границу
  • собственники организаций, не получающие зарплату
  • индивидуальные предприниматели, т.к. они не могут заключить с собой трудовой договор
  • члены кооператива, не заключившие трудовых договоров со своей организацией
  • направленные на обучение с отрывом от производства, получающие стипендию за счет работодателя
  • принятые по ученическому договору на профессиональное обучение с выплатой стипендии
  • адвокаты
  • военнослужащие при исполнении обязанностей военной службы
  • привлечённые по договорам с госорганизациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы)

Для определения количества списочного состава надо каждый день вести табель учёта рабочего времени, отмечая в нём тех, кто явился на работу и тех, кто отсутствует по каким-либо причинам. Формы табеля установлены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1:

  • Т-12 – универсальный вариант;
  • Т-13 – для предприятий, где установлены автоматические турникеты для учета явки.

При заполнении табеля ежедневно по каждому сотруднику указываются отработанные часы и условное обозначение, например:

  • дневное время – Я;
  • ночное время – Н;
  • сверхурочные часы – С;
  • служебная командировка – К;
  • ежегодный основной оплачиваемый отпуск – ОТ;
  • отпуск по беременности и родам – Р;
  • временная нетрудоспособность – Б;
  • неявка по невыясненным обстоятельствам – НН.

Далее, на основании данных табеля, надо посчитать среднесписочную численность работников за месяц.

Считаем списочный состав за месяц

Как посчитать среднесписочную численность работников за один месяц? Приводим формулу подсчёта из Указаний Росстата: «Среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности за каждый календарный день, т.е.

с 1 по 30 или 31 число (для февраля – по 28 или 29 число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней.

Численность работников за выходные и праздничные дни признается равной той, что была в предыдущий рабочий день».

Важно: есть две категории работающих, которые, хоть и учитываются в списочной численности, но не включаются в расчёт среднесписочной численности работников. Это женщины, которые находятся в отпусках по беременности и родам и по уходу за ребенком, а также те, кто взял дополнительный неоплачиваемый отпуск для обучения или поступления в учебные заведения. 

Приведём такой расчёт среднесписочной численности работников:

На конец декабря среднесписочная численность составляла 10 человек. После новогодних выходных с 11 января на работу были приняты еще 15, а 30 января уволились 5 человек. Итого:

  • с 1 по 10 января – 10 чел.
  • с 11 по 29 января – 25 чел.
  • с 30 по 31 января – 20 чел.

Считаем: (10 дней * 10 чел.= 100) + (19 дней * 25 чел. = 475) + (2 дня * 20 чел.= 40) = 615/31 день = 19,8. Округляем до целых единиц, получаем – 20 человек.

Чтобы посчитать среднесписочную численность работников за месяц с несколькими рабочими днями, надо применить другой алгоритм. Например, ООО зарегистрировано 10 марта 2018 года, на работу по трудовому договору были приняты 25 человек, до конца марта списочный состав не менялся. Как быть в этом случае?

В Указаниях приводится такая формула: «Среднесписочная численность работников в организациях, работавших неполный месяц, определяется путем деления суммы численности списочного состава за все дни работы в отчетном месяце, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни за период работы на общее число календарных дней в отчетном месяце».

Определяем сумму численности персонала с 10 по 31 марта: 22 дня * 25 чел.= 550. Несмотря на то, что отработано только 22 дня, сумму делим на общее число календарных дней марта, т.е. 31. Получаем 550/31 = 17,74, округляем до 18 человек.

Расчёт СЧР за отчётный период

Как рассчитать среднесписочную численность за год или другой отчётный период? В отчётности для налоговой инспекции СЧР составляют по итогам года, а для заполнения формы 4-ФСС необходимые периоды – это квартал, полугодие, девять месяцев и год.

Если год был отработан полностью, то правило подсчёта следующее: (СЧР за январь + СЧР за февраль + … + СЧР за декабрь) разделить на 12, полученный итог округлить до целых единиц. Приведём простой пример:

Списочный состав предприятия за 2018 год менялся незначительно:

  • январь – март: 35 чел.;
  • апрель – май: 33 чел.;
  • июнь – декабрь: 40 чел.

Посчитаем среднесписочную за год: (3 * 35 = 105) + (2 * 33 = 66) + (7 * 40 = 280) = 451/12 , итого – 37,58, округляем до 38 человек.

Если же год отработан не полностью, то расчёт производится аналогично такому же за неполный месяц: независимо от количества отработанных месяцев сумма СЧР делится на 12.

Из Указаний Росстата: «Если организация работала неполный год, то среднесписочная численность работников за год определяется путем суммирования среднесписочной численности за все месяцы работы и деления полученной суммы на 12».

Как рассчитать среднесписочную численность за неполный год работы?

Предположим, предприятие с сезонным характером деятельности отработало в году только пять месяцев, СЧР помесячно составила:

  • апрель – 320;
  • май – 690;
  • июнь – 780;
  • июль – 820;
  • август – 280.

Считаем: 320 + 690 + 780 + 820 + 280 = 2890/12. Получаем, что средний показатель равен 241 человек.

Аналогично производится расчёт за любой другой отчётный период. Если вам нужен отчёт за квартал, то надо сложить СЧР за каждый месяц реальной деятельности и разделить полученную сумму на 3. Для расчёта за полугодие или девять месяцев полученная сумма делится на 6 или 9 соответственно.

Учёт неполного рабочего времени

В приведённых примерах мы показали, как считать списочный состав по сотрудникам, занятым полный рабочий день. А как быть, если они заняты неполный день или неделю? Снова обращаемся к Указаниям: «Лица, работавшие неполное рабочее время, учитываются пропорционально отработанному времени».

Для этого надо:

  1. Выяснить количество человеко-часов, отработанных всеми сотрудниками, занятых неполное время.
  2. Результат разделить на продолжительность рабочего дня, исходя из установленных норм, это будет количество человеко-дней по работающим неполное время за данный месяц.
Продолжительность рабочей неделиПродолжительность рабочего дня при 5-ти дневной неделеПродолжительность рабочего дня при 6-ти дневной неделе
40 часов8 часов6,67 часов
36 часов7,2 часа6 часов
24 часа4,8 часа4 часа
  1. Теперь показатель человеко-дней надо разделить на количество рабочих дней по календарю отчётного месяца.

Например, в ООО «Альфа» один работник занят по 4 часа в день, а второй – по 3 часа. За июнь 2018 года (21 рабочий день) они отработали вдвоём 147 часов из расчета (4 часа × 21 день) + (3 часа × 21 день)). Количество человеко-дней при 40-часовой неделе по ним в июне равно 18,37 (147/ 8). Остается разделить 18,37 на 21 рабочий день в июне, получим 0,875, округляем до 1.

Если у вас есть работники, которые заняты полный и неполный рабочий день, то чтобы получить общую среднесписочную численность за год, надо сложить их СЧР за каждый месяц по отдельности, результат разделить на 12 месяцев и округлить. 

Источник: https://www.regberry.ru/malyy-biznes/raschyot-srednespisochnoy-chislennosti-rabotnikov

Внешние совместители входят ли в списочный состав

Списочный состав работников

В обязанности всех предприятий входит составление штатного расписания и расчет количества работающих лиц.

Такие расчеты позволяют установить такую величину, как списочный состав работников предприятия, включает в себя постоянных (основных), сезонных и временных трудящихся, официально оформленных по трудовому соглашению, и выполняющих свои обязанности от одного дня и более. Также в структуру списочного состава могут входить собственники, получающие зарплату по основной ставке.

Но вот входят ли в списочную (кадровую) численность внутренние и внешние совместители? Совместительство – это один из видов трудоустройства, которое часто сопровождается множественными вопросами и спорами. Ответы на все вопросы мы дадим в данной консультации.

Понятие

Чтобы дать ответ на вопрос, кто входит в списочный состав работников, нужно дать определение нормативу. Он определяется как общее число наемных работников, принятых в организацию на основании трудового соглашения.

Исчисляется за определенный промежуток срока в основе каждого календарного дня с учетом нерабочих (выходных и праздничных) суток.

В списочный (кадровый) состав работников предприятия должны включаться все работающие в компании, при этом не важно отсутствие их на служебном месте в виду определенных обстоятельств (отгул, отпуск, больничный лист, командировка и т.д.).

Норматив является основополагающим в вычислении явочной и среднесписочной численности. На полученных данных строится статистическая отчетность, которая позволяет оценить укомплектованность штатов и эффективность производственного процесса.

Нормативная база

Для осуществления исчислений кадровику, как в 2016году, так и в 2017 году следует руководствоваться основными нормативными документами, позволяющими правильно осуществить расчеты. Это:

  1. Инструкция по формированию статформ, утвержденная Приказом Госкомстата СССР № 17-10-0370.
  2. Указания по составлению статотчетсности, утвержденные Приказом Росстата № 498.
  3. Трудовой кодекс РФ.

Величина состава определяется согласно таким внутренним документам:

  • приказ об утверждении гражданина на должность;
  • личная карта труженика;
  • внутренние приказы о переводе на иную должность и структурное подразделение;
  • приказ руководителя о прекращении трудовых взаимоотношений;
  • штатное расписание.

Списочная численность

Включаются в состав

Как мы уже сказали, в вычисления СЧ включаются все трудоустроенные граждане согласно трудовым соглашениям. Исчисления производятся за все календарные сутки, не зависимо от нерабочих (праздничных и выходных).

Ниже приводится неполный перечень тех типов трудоустроенных, кто входит в списочную численность работников. Подробный список приводится в Указаниях по формированию статотчетов.

Согласно законодательным положениям СЧ составляют такие типы служащих:

  1. Реально присутствовавшие на служебном месте, включая тех лиц, что отсутствовали в момент производственного простоя.
  2. Лица, командированные по приказу руководителя.
  3. Временно нетрудоспособные, находящиеся на больничном листе.
  4. Не появлявшиеся на рабочем месте ввиду исполнения обязательств государственной или общественной важности.
  5. Работающие на неполной часовой неделе, в том числе лица, занятые на полставки.
  6. Трудоустроенные граждане, принятые на условиях испытательного периода.
  7. Надомные сотрудники.
  8. Отсутствующие лица, которые были направлены образовательными организациями для повышения профессиональных навыков или получения опыта в новой сфере производства.
  9. Студенты, направленные профессиональным обучающим учреждением на прохождение практики, в том случае, если они получают официальное трудоустройство.
  10. Студенты, пребывающие в ученических отпусках. Включение таких категорий служащих предусмотрено для списочной величины, но их необходимо исключить из вычислений ССЧ.
  11. Пребывающие в тарифных отпусках, представляющимися в соответствии с условиями колдоговора.
  12. Женщины, пребывающие на б/л по материнству и детству, а также лица, получившие отпускное время в связи с усыновлением новорожденного малыша, которые не могут работать в данный период. А вот входят ли декретники в списочную численность? Да, трудоустроенные граждане, находящиеся в декретном отпуске по уходу за малышом (декретчики) также входят в категорию для вычислений СЧ. Но, отметим, что такой персонал не войдет в дальнейший подсчет среднесписочной численности.
  13. Устроенные на должность временно отсутствующего основного сотрудника.
  14. Пребывающие в бесплатных отпусках.
  15. Лица, отсутствовавшие на работе без представления документа, объясняющего уважительную причину (прогулы).
  16. Граждане, в отношении которых ведется следствие, но еще входящие в штат фирмы до получения судебного постановления.

Зачастую при формировании статотчетности кадровики задаются вопросом, входят ли декретницы при подсчетах работников в списочный состав, а также внешние совместители, принятые на должность в компании, входят ли в списочный состав? Ответим, что декретники являются основными работниками компании, но по известным обстоятельствам временно отсутствующие на служебном месте, соответственно, они должны быть внесены в итоговый результат. Но, что касается внешних совместителей, то здесь совершенно иная ситуация, о которой мы поговорим ниже.

Отметим, что физлица, которые были утверждены на должность при условиях неполной занятости, учитываются в СЧ, как отдельные единицы. Но при вычислении ССЧ они определяются прямо пропорционально рабочим часам, за исключением тех трудящихся, которым нормами законодательства РФ предусмотрена соответствующая продолжительность рабочего времени. К ним относятся:

  • лица, не достигшие совершеннолетия;
  • женщины, вышедшие ранее положенного срока из декрета;
  • работники, выполняющие обязанности в пагубных и опасных условиях труда;
  • инвалиды и т.д.

В ССЧ эти граждане исчисляются, как целая единица учета. Рассчитать количественный состав нужно с первых суток трудоустройства.

Собственники фирмы и руководители себя вносят в подсчеты, если им выплачивается заработная плата за исполнение ими своих непосредственных должностных обязанностей.

Не включаются в состав

Полный список видов трудящихся, которые исключаются из расчета норматива СЧ, содержится в Указаниях по составлению статотчетности.

Для многих кадровиков и бухгалтеров вопрос, включаются ли в списочную численность внешние совместители, стоит довольно остро. Ведь этой категории физлиц выдается зарплата, и на них составляется график рабочей недели.

Давайте рассмотрим ниже приведенный перечень служащих, которые должны быть исключены.

Согласно Указаниям в СЧ не входят такие типы трудоустроенных лиц:

  • временно принятые в организацию по переводу с сохранением оплаты труда по основному месту трудоустройства;
  • внешние совместители;
  • собственники и директора организации, не выполняющие никакой работы, и, соответственно, не получающие зарплату;
  • представившие заявление на расчет, но не вышедшие на службу до срока фактического расчета.

Как становится ясно из вышеприведенного списка, утверждение о том, что в списочную (кадровую) численность должны входить внешние совместители не может быть правомерным, ответ соответственно, нет, не входят.

Такие физлица выпадают из базы при исчислении списочной величины.

Они учитываются в структурной базе исчисления норматива по основному месту работы, как целая единица, соответственно, показывать их дважды будет нарушением.

Также это список пополняют лица, устроенные на предприятие по гражданско-правовым соглашениям. Подобные взаимоотношения не считаются трудовыми, и, соответственно, не дают оснований учитывать таких лиц в штатном расписании, согласно которому формируется база для вычисления СЧ.

Что касаемо декретниц, то эти служащие входят в расчет норматива СЧ, но при исчислении ССЧ они выпадают, так как данный расчетный показатель формируется на основании числа работников, фактически присутствующих на службе.

Формирование статистических форм

Списочная численность необходима для формирования статистических форм, где отображаются показатели среднесписочной и явочной численности. Законодательством предусмотрено заполнение двух основных форм отчета:

Статистик в отчете 4-ФСС на первой странице должен указать среднесписочную величину работников за отчетный месяц. Для исчисления данного показателя необходимо воспользоваться следующей формулой:

ССЧ = СЧ / КД, где

СЧ – списочная численность за месяц;

КД – количество дней в отчетном месяце.

Как мы уже отмечали в расчет списочной величины входят все дни не зависимо праздничный или выходной день приходится на расчет.

Для получения показателя ССЧ за квартал необходимо суммировать все 3 показателя ССЧ, исчисленного за каждый месяц отчетности и разделить на 3 (количество месяцев). Полученный результат отражается в статотчете.

Соответствующим методом производится исчисление показателя за 6, 9 и 12 месяцев.

Отчет по форме П-4 «Сведения о численности и заработной плате трудящихся» подается компаниями в Росстат. Должный порядок исчисления среднесписочной величины мы приводили выше, он соответствует утвержденному порядку, приведенному в Указаниях №428.

Данный документ отражает в отдельных графах списочную численность трудящихся и отдельно внешних совместителей и работников, принятых по гражданско-правовому соглашению.

Во втором разделе отчета указывается фонд заработной платы также в отдельности по каждой категории работников.

Периодичность сдачи зависит от средней величины количественного состава служащих. Если на предприятии числится менее 15 рабочих единиц, то устанавливается ежеквартальная периодичность сдачи документа. Срок представления – до 15 числа месяца, что следует за отчетным периодом.

Но территориальное отделение статистики с учетом количественного состава трудящихся вправе изменить периодичность представления формы и установить период сдачи один раз в год. В этом случае работодатели будут заполнять не форму П-4, а форму 1-Т. Бланк документа утвержден Приказом Росстата РФ №580.

Срок представления – до 20 января наступающего за отчетным периодом года.

Источник: https://okbuh.ru/otchetnost/vneshnie-sovmestiteli-vhodyat-li-v-spisochnyiy-sostav

Численность работников: списочная и среднесписочная

Списочный состав работников

Правила расчета списочной и среднесписочной численности утверждены Приказом Росстата № 428 от 28.10.2013. Вместе с руководителем проекта Контур-Персонал Анастасией ЛОЖНИКОВОЙ рассмотрим более подробно, как выполнять расчеты в том и другом случае.

Как рассчитать списочную численность работников?

В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.

Списочная численность подсчитывается на определенную дату. В нее включаются целыми единицами как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.

Например, основной работник, находящийся в отпуске, командировке, отсутствующий в связи с болезнью или по другим причинам, включается в списочную численность как единица.

Очень подробно правила включения в списочную численность перечислены в п. 79 приказа.

Если сотрудник работает в организации внутренним совместителем или занимает более одной ставки, в списочной численности он учитывается как один человек — по основной работе. Если сотрудник работает в организации внешним совместителем, то в списочной численности он не учитывается. Другие (более редкие) исключения из подсчета списочной численности перечислены в п. 80 приказа.

Обратите внимание, что численность работников списочного состава за каждый день должна соответствовать данным табеля учета рабочего времени работников.

Порядок расчета среднесписочной численности работников

В общем случае среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. При этом численность работников списочного состава за выходной или праздничный (нерабочий) день принимается равной списочной численности работников за предшествующий рабочий день.

Однако из общего правила подсчета есть некоторые исключения, которые подробно перечислены в п. 81 приказа. Так, например, в среднесписочную численность не включаются сотрудники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком (п. 81.1).

Кроме того, сотрудники, работающие неполное рабочее время (в соответствии со ст. 93 ТК РФ), учитываются пропорционально отработанному времени. Но при этом если неполное рабочее время установлено по инициативе работодателя (в соответствии со ст.

74 ТК РФ) или работнику сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается законодательством (например, инвалидам I и II группы, а также другим категориям работников в соответствии со ст.

92 ТК РФ), такие работники учитываются в среднесписочной численности по общему правилу.

Рассмотрим схему расчета среднесписочной численности для наиболее частых случаев:

Тип сотрудника

Учет в списочной численности

Учет в среднесписочной численности

Пример

Основной сотрудник с полным рабочим днем

Целыми единицами

(1*n)/m

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Сотрудник увольняется с 20 июня.

В списочную численность на 30 июня он включается как 0 (поскольку на 30 июня уже не работает в организации).

В среднесписочную численность за июнь он включается как:

(1*20)/30=0.67

Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по соглашению сторон (ст. 93 ТК РФ)

Целыми единицами

x/y

x — количество отработанных сотрудником часов за месяц (при этом за дни болезни, отпуска и других неявок, приходящихся на рабочие дни, в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню);

y — количество рабочих часов в месяце по нормативному графику работы

Допустим, сотрудница, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на неполный рабочий день на 5-дневный график с 6-часовым рабочим днем взамен 8-часового.

Если в таких условиях сотрудница отработала весь июнь 2015 года (в июне 21 рабочий день), то ее списочная численность на 30 июня будет равна 1, а среднесписочная:

(6*21)/(8*21)=0.75

Если женщина отсутствовала с 8 по 10 июня, например, по причине временной нетрудоспособности, то эти дни все равно участвуют в расчете среднесписочной численности, и за июнь она по-прежнему будет равна 0,75.

Если женщина уволилась с 11 июня (т. е. отработала 9 рабочих дней), то ее среднесписочная численность за июнь будет равна:

(6*9)/(8*21)=0.32

Основной сотрудник с сокращенным рабочим днем, установленным законодательством (ст. 92 ТК РФ)

Целыми единицами

(1*n)/m

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Сотрудник весь июнь отработал во вредных условиях труда 36 часов в неделю.

В списочную численность на 30 июня он включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь он включается как:

(1*30)/30=1

Основной сотрудник с неполным рабочим днем, установленным по инициативе работодателя (ст. 74 ТК РФ)

Целыми единицами

(1*n)/m

n — количество отработанных сотрудником календарных дней в месяце;

m — количество календарных дней месяца

Чтобы избежать массового увольнения сотрудников, работодатель вводит на июнь неполный рабочий день для ряда работников.

В списочную численность на 30 июня такой сотрудник включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь такой сотрудник включается как:

(1*30)/30=1

Находящийся в отпуске по уходу за ребенком, по беременности и родам

Целыми единицами

Не учитывается

Сотрудница весь июнь находилась в отпуске по уходу за ребенком.

В списочную численность на 30 июня она включается как 1.

В среднесписочную численность за июнь она включается как 0.

Внешний совместитель

Не учитывается

Не учитывается

Сотрудник отработал весь июнь техником как внешний совместитель, на 0,5 ставки.

В списочную численность на 30 июня он включается как 0.

В среднесписочную численность за июнь он включается как 0.

Внутренний совместитель

Учитывается только по основному месту работу

Учитывается только по основному месту работу

Сотрудник отработал весь июнь в организации инженером на основной работе (на полную ставку) и лаборантом по совместительству.

В списочную численность на 30 июня он включается как 1 по должности инженера.

В среднесписочную численность за июнь он включается как 1 по должности инженера.

Для отображения в отчете П-4 итоговый показатель среднесписочной численности организации округляется до целого числа по правилам арифметики.

Иногда у кадровых работников возникает вопрос, как рассчитать среднесписочную численность работников за квартал? Этот показатель определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы работы организации в квартале и деления полученной суммы на три.

Среднесписочная численность работников за период с начала года по отчетный месяц включительно определяется путем суммирования среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с начала года по отчетный месяц включительно, и деления полученной суммы на число месяцев за период с начала года.

Чтобы быстро и безошибочно рассчитывать показатели списочной и среднесписочной численности, воспользуйтесь программами автоматизации кадрового учета.

Например, программа Контур-Персонал рассчитывает показатели на любую дату и за любой период, при этом учитывает все вышеперечисленные правила .

Если же вы сомневаетесь в показателях, рассчитанных Контур-Персоналом, вы можете воспользоваться проверочными отчетами в программе, которые подскажут, каким образом каждый сотрудник учтен в списочной и среднесписочной численности.

Источник: https://kontur.ru/articles/2481

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.