+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Заявление на отгул в счет отпуска

Содержание

Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день

Заявление на отгул в счет отпуска

Иногда нужно сделать перерыв среди тяжелой рабочей недели. Самый оптимальный вариант – оформить отгул в счёт отпуска. Как правильно это сделать?

Понятия «отгул» в современном трудовом праве не существует с 2004 года. Он являлся, своего рода, компенсацией работнику за то, что он отработал в выходной или праздничный день.

То есть, это был дополнительный оплачиваемый выходной день.
В современном трудовом праве, работодатель сам решает, давать ли работнику отгул или заменить его двойной ставкой по оплате.

Как показывает практика, работники чаще всего выбирают именно оплату.

Оплачиваемый отгул может быть предоставлен работнику в следующих случаях:

  • если он работал сверхурочно;
  • работал в выходной или праздничный день;
  • сдача крови в качестве донора.

Но если возникла необходимость в дополнительном выходном, а заработанных отгулов нет! Как быть работнику? Он может оформить дополнительный выходной в счёт своего будущего очередного отпуска.

Выгода такого способа в том, что сотрудник не теряет свой месячный доход, который необходим ему для расчёта различных пособий. Так же не «сдвигается» рабочий год, что необходимо для очередного отпуска. Но у такого выходного есть и свои минусы – работник может потерять много дней от отпуска, используя его по «чуть-чуть» в течение года.

Отгул в счёт отпуска предоставляется работнику по его письменному заявлению и на усмотрение работодателя. Альтернативой такому выходному является один день за свой счёт. Некоторым категориям работников, работодатель обязан предоставлять в течение года такой отпуск по их письменному требованию. Продолжительность его зависит от категории и «льготности» сотрудника.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Заявление можно написать прямо перед кабинетом директора. И хотя многие относятся к нему незначительно, оно является кадровым документом. Правильность и «красота» его составления говорит о кадровой дисциплине на предприятии.

Заявление оформляется обязательно в письменном виде. Писать нужно на имя самого работодателя, или на имя того работника, который уполномочен работодателем на приём и подпись таких заявлений. Как правило, это генеральный директор.

Никакие устные соглашения с начальником структурного подразделения не имеют юридической силы. Только письменное заявление работника, и приказ, выпущенный на его основании, является оправданием отсутствия работника в этот день на своём рабочем месте.

Каждый работник должен знать, как правильно написать заявление. Если компания большая, то на ней разработан специальный шаблон для заявлений. Это не обязательно, но приветствуется.
Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги. Помочь в этом может инспектор отдела кадров или же на стенде информации есть примерный образец.

Также необходимо указать основание для отгула, например, за ранее отработанное время.
В предоставлении отгула в счёт отпуска работодатель имеет право отказать, а в предоставлении дополнительного оплачиваемого выходного – нет.

В заявлении на отгул на 1 день в счёт отпуска должна быть следующая информация:

  • В правом верхнем углу необходимо указать информацию о работодателе и о заявителе:
    • должность представителя работодателя, который имеет право подписывать такие заявления, и его ФИО;
    • должность и ФИО заявителя. Можно указать и наименование структурного подразделения;
    • далее по центру необходимо написать слово «Заявление»;
  • Затем «тело» заявления. Здесь нужно указать основной текст, то есть просьбу предоставить сотруднику отгул в счёт отпуска. Стоит также указать основание для такого отгула, его конкретную дату и продолжительность. Как правило, это 1 день. Если работник берет 1 день в счёт отпуска или по причине переработки, то лучше заменить слово «отгул» фразой «дополнительный выходной день». Так будет корректнее;
  • Затем дата подачи заявления и подпись самого работника.

Если у работника есть конкретная причина для отгула, то необходимо указать и её. Если есть подтверждающие документы, то их нужно приложить к заявлению.
Например, работнику срочно нужно уехать на 1 день. К заявлению он может приложить копию билетов на поезд или электричку.

В ст. 128 ТК РФ указаны случаи, когда работник имеет право взять до 5 календарных дней в счёт будущего отпуска или за свой счёт. Это:

  • собственная свадьба;
  • рождение ребёнка;
  • смерть близкого родственника.

Эти причины априори считаются уважительными. Остальные причины на усмотрение работодателя.

В ст. 128 ТК РФ указано, что без объяснения причин выходной в счёт будущего отпуска или за свой счёт имеют право взять следующие категории работников:

  • участники и ветераны ВОВ – до 35 дней в ходу;
  • пенсионеры по старости, которые продолжают работать – до 14 дней в году;
  • инвалиды, которые работают – до 60 дней в году;
  • другие работники, которые предусмотрены ФЗ и локальными актами.

Заявление визируется начальником структурного подразделения, где работает заявитель. Его подпись говорит о том, что он согласен отпустить работника, и что у него есть замена на этот день.

Заявление можно передать лично в руки генеральному директору, а можно оставить в отделе кадров. Если предприятие большое, и документооборот тоже большой, то заявление необходимо оставить у секретаря.
В этом случае, оно пишется в 2-х экземплярах – один остаётся у работника, другой – в отделе кадров. На экземпляре заявителя секретарь ставит номер входящего документа и дату принятия.

Образец заявления

Заявление на отгул на 1 день в счёт отпуска выглядит следующим образом.

Генеральному директору ООО «Пассив и компания» Злободскому П.Р. От работника департамента продаж

Пустовалова Н.А.

Заявление
Прошу Вас предоставить мне отгул за ранее отработанное время 14.11.2018 года в счёт очередного оплачиваемого отпуска.

Источник: https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/%D0%B7%D0%B0%D1%8F%D0%B2%D0%BB%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5-%D0%BD%D0%B0-%D0%BE%D1%82%D0%B3%D1%83%D0%BB-%D0%B2-%D1%81%D1%87%D1%91%D1%82-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%B0-%D0%BD%D0%B0-1-%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D1%8C/

Как грамотно написать заявление на отгул в счет отпуска – правила оформления, образец для скачивания

Заявление на отгул в счет отпуска

> Трудовое право > Отпуск > Отгулы > Как грамотно написать заявление на отгул в счет отпуска – правила оформления, образец для скачивания

В жизни человека возникают ситуации, когда в определенный момент происходит невозможность его присутствия на рабочем месте (по уважительным причинам).

Прогул рабочего дня сотрудник кадровой службы зафиксирует в табеле, что влечет за собой дисциплинарное взыскание или даже расторжение трудового договора.

В этой ситуации можно воспользоваться правом оформления отгула за счет будущего отпуска.

Трудовым законодательством не предусмотрено данное понятие. Существует лишь формулировка «дополнительный отдых», предоставляемый за сверхурочную работу.

К труду сверх установленной нормы относятся часы, когда сотрудник выполнял свои функции в выходные или праздничные дни. В дальнейшем работник может воспользоваться правом выбора выходного дня в удобное для себя время.

Заранее попросить выходной день в счет будущего отпуска («авансом») по закону не полагается. Однако по договоренности с работодателем это возможно.

Обязательно ли писать?

Ст.125 ТК РФ обозначает право сотрудника на получение ежегодного оплачиваемого отпуска несколькими частями, продолжительность одной из которых должна составлять не меньше 2-х недель.

Если это условие выполняется, то длительность остальных блоков отпуска не оговаривается законодательством. Они могут быть оформлены на 1, 2 дня, если общий срок отдыха соответствует отработанному сотрудником времени.

Предоставление отгула в счет отпуска по своей сути является использованием неотгулянных дней отдыха.

Если специалист решил взять однодневный отпуск, работодатель оплачивает его по всем нормам действующего Трудового права (выплата отпускных производится за 3 дня).

Ст.114 Трудового кодекса РФ предоставляет гарантии получения каждому трудящемуся ежегодного оплачиваемого отдыха с сохранением за ним рабочего места и средней зарплаты.

Для правильного оформления краткосрочного отдыха необходимо осуществить ряд действий:

  • подготовка заявления на имя руководителя с просьбой о предоставлении отдыха на 1 или несколько дней с указанием причин;
  • прикрепление к заявлению документов, подтверждающих обоснованность прошения (копия заявления в ЗАГС, копия свидетельства о смерти);
  • рассмотрение заявления работодателем, положительное решение директора подтверждается проставлением его визы на документе;
  • утвержденный бланк, передается в кадровую службу, на основании которого издается соответствующее распоряжение.

Данное нарушение может послужить причиной для последующего увольнения подчиненного.

Процедура документального оформления краткосрочного отпуска весьма серьезная, включает в себя не только написание заявления, но и оформление приказа. Правильно осуществленные действия способны доказать отсутствие сотрудника на рабочем месте без возникновения нежелательных последствий трудовых конфликтов.

Как оформить?

Бланк не имеет существенных отличий от общепринятых заявлений, оформленных на имя руководителя организации.

Для начала оформляется «шапка» заявления:

  1. ФИО и должность главы компании;
  2. наименование организации;
  3. ФИО, должность заявителя (сотрудника).

Заявление составляется на компьютере или в рукописном виде. По центру листа пишется слово «заявление», затем фиксируется само прошение работника и его основание («прошу предоставить выходной день в счет ежегодного отпуска…»).

В текстовой части лучше упомянуть термин «выходной день», а не «отгул».

Здесь также указывается конкретное количество желаемых дней отдыха, причина, а также прилагаемые документы (при наличии).

В нижней части документа ставится подпись сотрудника и дата заявления.

Скачать образец

Образец заявления на отгул в счет будущего отпуска – word:

Допускается ли составление на несколько часов?

Когда возникает необходимость покинуть рабочее место лишь на пару часов (например, для посещения медицинского учреждения, школьного мероприятия у ребенка), то такие вопросы решаются при личной беседе с руководителем без официального оформления.

Авансом, если специалист еще не заработал отпуск, работодатель также разрешает отлучиться в рабочее время при условии достижения взаимной договоренности.

На практике происходят ситуации, когда отгул необходим, но положенный отпуск по Трудовому кодексу уже использован, тогда в заявлении указывается прошение о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы – за свой счет.

Единого образца заполнения бланка не существует, для руководства к применению следует использовать нормы деловой этики. Заявления является официальным документом, в тексте не должно быть помарок и исправлений, внешний вид — презентабельный.

Каждый подчиненный, желающий воспользоваться возможностью получения отгула, должен понимать, что когда общая продолжительность отгулов (без оплаты) превысит 14 дней, то излишнее количество дней вычитается из трудового стажа.

В будущем этот факт может повлиять на начисление сотруднику пенсионных выплат.

Важные нюансы

Предоставив отгул без оформления или выход на работу, находясь фактически на больничном или в отпуске, работодатель нарушает закон.

При возникновении непредвиденных, форс-мажорных обстоятельств к директору могут быть применены взыскания.

Неприятности при ненадлежащем оформлении документов:

  • возникновение несчастного случая на производстве в день нахождения подчиненного в отпуске, исполняющего при этом свои должностные обязанности, влечет наказание для администрации предприятия (сотрудник не должен был находиться в это время на работе);
  • недобросовестные начальники, согласившись на словах предоставить отгул, во время отсутствия специалиста фиксирует факт прогула с вытекающими отсюда последствиями.

Следует знать, что когда работодатель просит выйти на работу в выходной день, то сотрудники имеют право получить вместо денежной компенсации дополнительный выходной день. Аналогичная ситуация складывается в случаях неоднократных переработок, вызывающие повышенную степень нагрузки при осуществлении работы над определенной задачей.

К примеру, по графику отпуск намечен на июль месяц, а свадьба сына сотрудницы в апреле. Тогда один, два дня переносится на апрель, а ежегодный отдых становится на 2 дня короче.

Оформлять таким образом отпуск (1-2 дня) дня с сохранением заработной платы не рекомендуется. Это приведет к увеличению количества выходных дней, что может вызвать вопросы у надзорных органов.

Ежегодный, основной отпуск равняется 28 дням (в календарном исчислении), туда выходные дни включены.

Если подчиненный будет оформлять отгулы неоднократно на несколько дней в середине рабочей недели (вторник, среда), то далее количество этих использованных дней вычитается из двадцати восьми. В этом случае получится намного больше оплачиваемых дней отдыха, чем предусмотрено законом.

В таких ситуациях для работодателя правильнее предоставить неоплачиваемый отдых.

Данное видео о том, сколько дней отгулов положено различным категориям работников:

Выводы

Работник вправе написать заявление для работодателя на отгулы в счет предстоящего отпуска. Решение о предоставлении принимается индивидуально в каждом случае.

Однако работодатель должен знать, что при частом оформлении отгулов в счет отпуска по одному-два дня, он рискует возможными проверками надзорных органов.

Источник: https://azbukaprav.com/trudovoe-pravo/otpusk/otguly/zayavlenie-v-schet-otpuska.html

Как написать заявление на отгул за счет отпуска: Образец заявления

Заявление на отгул в счет отпуска

В большинстве предприятиях утверждается график ежегодных отпусков, который подлежит утверждению за две недели до нового года и обязан выдерживаться всем персоналом.

Если у работника неожиданно возникла необходимость срочно отлучиться на один или несколько дней, а его очередь ухода в отпуск ещё не пришла, законодательством предоставляется возможность попросить у руководства отгул в счёт надвигающего отпуска. Для этого необходимо зарегистрировать соответствующее ходатайство.

Можно ли взять отгул в счёт отпуска

Фраза «отгул» изъята из нормативов РФ с 2004 года. По прежним нормативам отгул являлся компенсацией, предоставляемой работающему лицу за его труд в выходные дни или в праздники. То есть – этот выходной переносился на другой день.

Сегодняшнее законодательство в подобных обстоятельствах предоставляет человеку право выбора: либо получить отдых за отработанный выходной, или получить финансовую компенсацию. Чаще всего, последнее время, работники выбирают деньги.

Отгул с финансовым компенсированием предоставляется работающим лицам, которые:

  1. Трудятся во внеурочное время.
  2. Трудятся в выходной день или в праздник.
  3. Сдали кровь, имея статус донора.

Данные методы «заработка» обеспечивают накапливание отгулов, которые впоследствии можно использовать при острой необходимости. В жизни может случится так, что потребность отлучения от работы иногда может возникнуть спонтанно, и не каждое лицо способно хранить накопленные отгулы на всякий случай. Хорошо, если есть в запасе отгул.

При его наличии работодатель не имеет право отказать в получении отгула. А как быть человеку, у которого нет в запасе отгулов, а ему нужно срочно отлучиться? В таком варианте человеку могут выделить отгул в счёт своего приближающегося годового отпуска.

Особенности оформления

Выделение отгулов подчиненным, отработавшим во внеурочное время, регламентируется ТК РФ. Для того, чтобы отлучиться в планируемый день, служащему требуется зарегистрировать ходатайство о своем намерении пропустить работу в счёт текущего отпуска.

К особенности выделения отгулов в счет годового отдыха относится то, что число дней для получения отгулов не может быть более 14-ти. Продолжительность обычного отпуска равна 28 дням, и в соответствии с ТК РФ, человек обязан «отгулять» свой годовой отпуск не меньше 14 дней. Оставшиеся дни он может «разбросать» на протяжение года.

После заполнения запроса, его требуется отослать руководителю на подпись. Затем завизированный документ передается в кадровый отдел, для оформления приказа на предоставление отгула автору прошения.

Оформив приказ, кадровик передает его начальнику на утверждение и после этого шага, автора запроса знакомят с распоряжением под роспись, после чего он вправе отлучиться с учреждения в дату, которая отображена, и в запросе, и в приказе.

Если подчиненному необходимо срочно отлучиться с работы после уже «отгулянного» отпуска, то в таком варианте ему придется подать прошение на отгул за свой счет с приложением документального подтверждения о необходимости отгула.

Правила написания заявления

Для того, чтобы отлучится с работы, требуется подать прошение на имя начальника учреждения, в котором работает заявитель. Унифицированной формы такого документа нет, однако шаблон такого бланка можно встретить во многих учреждениях, в том числе и в компании, где подчиненный трудится.

Требования к написанию заявления:

  • Как правило, такой бланк заполняется на обыкновенном листе А4, либо вручную, либо на компьютере с распечаткой заполненного обращения на принтере. При этом подпись на запросе должна быть личной – автора письма.
  • Начало заполнения заявления осуществляется с правого верхнего угла страницы, куда заносятся данные адресата, которому направляется запрос (должность, Ф.И.О., название фирмы с отображением правого статуса). Как правило, письмо составляется на имя руководителя фирмы.
  • После заполнения данных об адресате, заполняются данные автора запроса на получение отгула, с отображением должности, отдела, где он трудится и Ф.И.О.
  • Затем посредине листа и в центре строки пишется фраза «Заявление».
  • В основном содержании текста требуется отобразить просьбу о выделении отгула, с отображением даты отлучки и внесением фразы «в счёт отпуска». Кроме этого нужно отобразить повод, послуживший для отлучки от работы. Вместо фразы «отгул» в прошении можно написать более корректно «дополнительный выходной день».
  • По завершению писанины ставиться дата регистрации документа и подпись автора письма.

При подаче запроса, надо учитывать, что руководитель может не отпустить сослуживца, без объяснения причины. Чаще всего, отказ связан с тем, что нет замены работнику, что может привести к определенным убыткам фирмы.

Однако, законодательством установлены уважительные причины, которые обязывают работодателя отпускать подчиненного в отгул при подаче прошения:

  1. Похоронная процессия.
  2. Свадебная церемония
  3. Рождение малыша.
  4. Медицинский документ (на операцию).
  5. Неожиданный вылет/отъезд и др.

Ходатайство желательно заполнять в 2-х экземплярах и подать либо в приемную фирму, или кадровику, если таковой числится в штате фирмы. При этом, непременно требуется, чтобы сотрудник, принимающий документ зарегистрировал его, отметив на экземпляре заявителя номер входящего запроса и дату регистрации.

Примечание. На получение отгула за счет текущего отпуска имеют право подчиненные, проработавшие на данной фирме не менее полугода. Исключение составляют льготники.

Что делать, если работодатель не даёт отгул

Если подчиненный не является льготником, работодатель может ответить отказом на запрос об отгуле. Причиной такого решения может быть следующее:

  1. Отсутствие замены. В случае отлучки работника, учреждение может получить определенные убытки
  2. Нарушение ранее подчиненным трудовой дисциплины. В таком варианте, подчиненный будет вынужден попросить отгул за свой счет, однако, и в этом работодатель может отказать человеку. При заполнении в прошении фразы «… за свой счет …», в запросе требуется непременно указать причину отлучки.

Если подчиненному требуется отлучиться всего лишь на несколько часов (до 4-х), то работодатель может разрешить отсутствие сослуживца без бюрократических проволочек. Однако, если отсутствие будет более 4-х часов, то лучше, все-таки, заявление подать, с указанием времени отсутствия. В некоторых компаниях в трудовом договоре прописывается порядок выделения отгула без объяснения причины.

Кроме льготной категории лиц (доноры, свадьбы, появление малыша или похороны родных), нормативами предусмотрены и другие причины, обязывающие работодателя предоставлять отгул:

  • Если в офисе очень жарко (более 32,5 град. С) или через-чур холодно (менее 13 град. С). Данное положение регламентируется ст. 212 ТК РФ.
  • При сдаче экзаменов в учебном заведении, защите диссертации и прохождение аттестации.
  • Прохождение медицинского осмотра от учреждения. При этом, оплата за медосмотр должна осуществляться за счет учреждения. Если руководство пытается переложить оплату на подчиненного – это противозаконно.
  • При получении травмы на работе, или при плохом самочувствии подчиненного. Однако, впоследствии человек должен принести подтверждающий медицинский документ.

Иногда, встречаются ситуации, когда работодатель не подписывает прошение. Что делать в таком случае?

Если подчиненный относится к льготной категории лиц, руководство не вправе не отпускать человека. При невыполнении данного положения подчиненному требуется подать запрос с припиской, что администрацией фирмы нарушаются нормы ТК РФ, из-за чего он будет вынужден подать жалобу в трудовую инспекцию. Как правило – это помогает.

Образцы заявлений на отгул за счет отпуска

Заявление подчиненного на отгул можно подавать в любой период, даже в день желаемой отлучки (законодательством не определены сроки подачи таких ходатайств). Но, для гарантийного решения вопроса, лучше его подавать за 3-5 дней до даты пропуска.

Будет ли решение положительным или отрицательным – предсказать нельзя. На такое решение влияет немало обстоятельств: начиная от важности отгула, заменимостью/незаменимостью работника и завершая личными взаимоотношениями сторон.

При этом, для отстаивания своих интересов, подчиненному требуется ознакомится со своими правами.

Заявление на отгул за счет отпуска

Пример заявления на отгул за счет отпуска

Заявления на отгул за свой счет на один день

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Скачать бланк и образец заявление

  • Скачать заявление на отгул за счет отпуска, doc
  • Заявление на 1 день, doc

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-otgul-za-schet-otpuska-obrazets-zayavleniya/

Заявление на отгул в счет отпуска и порядок его подачи

Заявление на отгул в счет отпуска
5/5 (2)

В качестве основания для предоставления работнику отгула выступает поданное им заявление, которое создается по установленному образцу.

Заявление на отгул в счет отпуска обладает простой структурой, поэтому создать его несложно.

Как и в других общепринятых документах такого вида, в правой верхней области пишется должность и ФИО руководителя предприятия, а чуть ниже – должность и ФИО заявителя. Другими словами, фиксируется, кому адресован документ и от кого он.

 Что делать, если не отпускают в отпуск?

Под этими сведениями в середине листа пишется слово «Заявление». После чего создается сам текст документа – он должен быть понятным, кратким и включать в себя основные условия просьбы.

Непременно следует указать сведения о времени, на которое заявитель хочет взять временное освобождение от трудовой деятельности.

Кроме того, нужно в заявлении указать причину просьбы:

  • церемония бракосочетания;
  • рождение ребенка;
  • кончина одного из близких людей;
  • другие причины.

В нижней части документа проставляется дата и подпись.

Установленного стандарта оформления такого рода документа не существует, поэтому следует руководствоваться общепринятыми правилами деловой этики.

Внимание! Рекомендуется, чтобы заявление было написано без помарок, обладало презентабельным внешним видом, ведь оно представляет собой официальный документ.

Трудовой кодекс Российской Федерации не предполагает существования в правовом поле такой дефиниции, как «отгул». Вместо этого, как правило, говорится об отпуске (независимо от его длительности).

Формально нормы права не различают продолжительный срок отдыха работника и отпуск, предоставляемый на несколько дней из-за определенной необходимости.

Статья 114 Трудового кодекса устанавливает для каждого сотрудника право на предоставление ему ежегодного оплачиваемого отпуска с обеспечением сохранения места работы и зарплаты на протяжении всего периода отсутствия.

При этом отпуск может быть взят не единовременно, а несколькими «порциями» на протяжении года. Важным условием в данном случае будет существование обоюдного согласия сторон.

Нужно принимать к сведению также некоторые тонкости законодательства, посвященного данной области трудовых отношений.

Хотя в Трудовом кодексе дефиниция отгула в счет отпускных дней отсутствует, некоторые статьи все-таки регулируют данные отношения.

Например:

  • статьи 114-116 Трудового кодекса регулируют условия и порядок предоставления оплачиваемого ежегодного отпуска, а также варианты распределения его на протяжении года;
  • статьи 117-120 кодекса декларируют некоторые аспекты механизма получения дополнительного отпуска, предусматривают возможность его дробления;
  • статьи 121-126 регулируют порядок оплаты, распределение отпускного времени, а также право на его оплату за счет финансового вознаграждения;
  • статья 128 Трудового кодекса регулирует механизм предоставления отпуска без денежной оплаты и устанавливает его возможную длительность.

 Можно ли уволиться сразу после отпуска без отработки?

Кто вправе получить

Получить оплачиваемый выходной день или несколько дней может любой официально трудоустроенный гражданин, который беспрерывно отработал в организации более полугода.

По согласованию с руководством компании и с его разрешения работник должен составить заявление о предоставлении будущих выходных, учитывая исключение их из основного оплачиваемого отпуска.

Оформленный документ сотрудник должен передать руководителю для подписания, после чего передать в отдел кадров.

Возможностью получить неиспользованные отпускные дни раньше чем через полгода трудовой деятельности обладают следующие категории граждан:

  • беременные дамы, которые в ближайшее время уйдут в декрет;
  • лица младше восемнадцати лет;
  • родители, ставшие опекунами или усыновителями детей, чей возраст меньше трех месяцев.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

На какие сроки предоставляется

Общий период вероятных отгулов, предоставляемых в счет отпуска, не должен быть больше предусмотренного общего времени периода отпуска в целом (учитывая две недели, которые работник должен отдохнуть обязательно).

Длительность одного отгула, как правило, варьируется от одного до трех дней.

Но есть некоторые исключения, при которых такая продолжительность может быть увеличена:

  • в ситуации кончины члена семьи, церемонии бракосочетания, при рождении дитя – до пяти дней;
  • участникам ВОВ – до тридцати пяти дней (пенсионерам – четырнадцать дней);
  • инвалиды могут рассчитывать на отгулы до шестидесяти дней в год;
  • супруги и родители погибших военных – до двух недель;
  • учащиеся средних специальных учебных заведений – до пятнадцати дней в период вступительного экзамена, до тридцати дней в период итогового экзамена, до четырех месяцев для приготовления и сдачи дипломной работы.

Важно! Всем работникам следует знать, что, если общая длительность неоплачиваемых отгулов превысит четырнадцать дней в год, излишек будет вычитаться из трудового стажа. Эта ситуация может в будущем повлиять на исчисление пенсионных платежей.

В счет неиспользованного отпуска

Отгул дает шанс работающему лицу официально не находиться на рабочем месте. В лучшей же ситуации окажутся работники, не успевшие использовать полностью собственный ежегодный отпуск.

В таком случае они могут осуществить следующие действия:

  • составляют заявление не о взятии отгула, а о возможности предоставления неиспользованного отпуска с указанием конкретного количества дней;
  • после написания приказа документ будет переправлен в бухгалтерию, где работнику начислят отпускные и заплатят их за три дня до его освобождения от обязанностей.

Описанная ситуация – единственный шанс взять отгул при условии сохранения среднего уровня зарплаты.

При этом в заявлении сотрудник обязан назвать причину предоставления ему отпуска в данное время года.

Посмотрите видео. Сколько дней отгула положено:

Когда нужно подать заявление

Необходимость в отгуле может появиться в любое момент, в некоторых случаях внезапно. Поэтому подать заявление на предоставление отгула можно в тот же день. Главное, чтобы руководитель подписал его.

Обратите внимание! Как правило, предоставление отгула обговаривается сторонами трудовых отношений заранее, так как в случае сменного характера деятельности нужно будет отыскать замену и отрегулировать нормальный ход производственного процесса.

Если работник не может наведаться на рабочее место и взять отгул как надо, то следует проинформировать руководство по телефону.

Чаще всего, в экстренных случаях начальство идет навстречу, но в некоторых ситуациях происходит и так, что это становится причиной расторжения трудовых отношений.

Когда отгул необходим только на пару часов, например, для похода в больницу или органы власти, вполне можно обговорить это устно, не прибегая к документальному оформлению.

Оформление приказа

Итогом верно произведенного механизма оформления является приказ начальника об освобождении работника от выполнения трудовых обязанностей на некий временной отрезок (в документе фиксируется конкретное число дней).

В такой ситуации приказ является непременной частью механизма оформления, так как подтверждает правомерность отсутствия работника на рабочем месте.

Приказ должен быть оформлен на гербовом бланке организации, иметь ряд установленных реквизитов и обязан быть засвидетельствован подписью начальника и печатью компании.

Отгул может предоставляться в виде компенсации за отработанное время, например, в выходные. В такой ситуации сотрудник пишет заявление, а начальник проставляет визу о подтверждении. Создание приказа в такой ситуации не нужно.

 Кому положены дополнительные дни к отпуску?

Помимо этого, освобождение работника от выполнения трудовых обязанностей может стать видом поощрения за какие-то достижения.

Издание приказа здесь тоже не требуется.

В иных ситуациях создание приказа на отгул в счет отпуска является действием, способствующим защите финансовых интересов работника.

Если краткосрочный период отпуска является оплачиваемым, приказ о его предоставлении работнику направляется в бухгалтерию, и там уже начисляются отпускные за три дня до того, как работник освободится от трудовых обязанностей.

Порядок оплаты отгула

Так как даже один день, взятый в счет отпуска, является частью отпуска, то руководитель должен соблюсти общепринятые зафиксированные Трудовым кодексом временные рамки выплаты отпускных: не позже чем за три дня до старта отпуска (статья 136).

Предоставляя выходные в счет отпуска, руководитель должен проконтролировать, чтобы до ухода сотрудника в отпуск была возможность предоставить ему отпускные. Если таковой нет, отпуск должен перенестись на другое время по заявлению работника.

Трудности могут возникнуть, если день в счет отпуска сотрудник попросит накануне или всего за два дня до события, и работодатель не захочет препятствовать ему в этом.

Если неожиданно сотруднику в срочном порядке стал необходим отгул в счет отпускного периода уже на следующий день или на послезавтра, руководитель просто не успеет выплатить работнику отпускные.

А за это может последовать административная ответственность. Хотя в данном случае вины руководителя в том, что отпускные предоставлены не за три дня, а позже, нет. Но нормы трудового права неумолимы: ст. 136 Трудового кодекса носит императивный характер и не предполагает исключений.

Следует знать, что за нарушение временных сроков предоставления отпускных предусмотрена административная ответственность (статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях):

  • предупреждение или штрафные санкции для должностных лиц в размере от одной до пяти тысяч рублей;
  • штрафные санкции для индивидуального предпринимателя от одной до пяти тысяч рублей;
  • штраф работодателю-организации – от тридцати до пятидесяти тысяч рублей.

Внимание! Как правило, чтобы избежать неприятных последствий в такой ситуации, бухгалтеры часто отмечают сотрудника в день отпуска как находящегося на рабочем месте, а фактическое время отдыха «перебрасывают» на будущее.

Совместив же в период окончания года однодневные отпуска, они берут у сотрудника заявление на отпуск, вовремя выплачивая отпускные и отражая в табеле отпуск.

Предоставляя выходные в счет отпуска, следует не забывать, чтобы как минимум четырнадцать дней в году сотрудник получал отпуск целиком. Ведь разбивать на части можно лишь половину из двадцати восьми установленных в законе дней.

Посмотрите видео. Отгул по уважительной причине:

Источник: https://potreb-prava.com/dokumenty/zayavleniya/zayavlenie-na-otgul-v-schet-otpuska.html

Отгул в счет отпуска в 2019 году – образец, заявление, как правильно написать, оформить, ТК РФ, можно ли взять

Заявление на отгул в счет отпуска

Анонс. Можно ли взять отгул в счет отпуска в 2019 году. Особенности оформления и нюансы, необходимый пакет документов.

Общие сведения

Иногда работающие граждане желают получить отгул. Сделать это можно в счет отпуска, главное правильно оформить заявление на предоставление отгула. Для оформления человеку не понадобиться большое количество документов.

Необходимые термины

ОтгулЭто нерабочее время, которое можно взять в любое время в соответствии с действующим законодательством
ОтпускЭто выходные дни в размере 28 дней по закону, которые можно запланировать в начале отпуска и отгулять в соответствии с графиком отпусков

В каких случаях это возможно

Иными словами, отгул – это временное разрешение работодателя отсутствие работника на своем месте по конкретным обстоятельствам.

В официальных нормативных документах данное понятие отсутствует, но он заменяется определениями выходной или отпуск.

В данном случае может предоставляться с дополнительным поощрением, если это рождение ребенка, смерть или бракосочетание. Также на отпуск имеют право те, кто имеет льготы.

Также работник вправе взять отгул без объяснения причины, но без сохранения заработной платы в любое время.

Возможно это посещение медицинского учреждения или иная причина, которая не позволяет откладывать на другое время решение вопроса.

Виды освобождения

Существует несколько видов:

  • отпуск без денежного содержания;
  • отпуск как часть очередного отдыха.

В первом случае, это отдых без заработной платы, во втором это оплачиваемые дни, но за счет уменьшения очередного отпуска.

Может предоставляться отгул в некоторых дополнительных подвидах:

За выполнение своих должностных обязанностей сверхурочно или в выходнойТакое часто присутствует при отказе от выплат за сверхурочную работу, при имении пункта в коллективном соглашении
В качестве одного дня из очередного отпускаЭто возможно при согласовании с работодателем
В форме отпуска без оплатыВозможно получить в экстренной ситуации только по согласию работника

Оплачиваются такие дни по стандарту. Если выходной день внесен для расчета, то он оплачивается как рабочий день по согласованию с работодателем.

Законные основания по ТК РФ

Регламентируется вопрос несколькими правовыми актами:

Статья 114 Трудового кодекса РоссииГоворит о ежегодном отпуске с сохранением места и зарплаты на всем периоде отсутствия на работе
Статья 125 Трудового кодексаГоворит о том, что если происходит согласование между двумя сторонами, то отпуск вправе предоставляться не единовременно, а частично на протяжении всего времени
Статья 136 Трудового кодексаГоворит о выплате заработной платы в течение трех дней при отстранении работника от обязанностей в отпускной период

Порядок оформления

Существует определенный порядок оформления отгула в счет отпуска.

Гражданин должен заранее известить своего работодателя об отсутствии, а также написать соответствующее заявление. Бланк заявления на отгул в счет отпуска можно скачать здесь.

Также стоит отметить, что не все работники вправе получить данный отдых в короткие сроки. Нужно корректно оформить данную позицию.

Общая позиция выглядит следующим образом:

Работник подготавливает заявление установленного образцаГде аргументирует свою позицию
К заявлению стоит приложить все документы, подтверждающие уважительную причинуНапример, копия свидетельства в ЗАГСе, свидетельство о смерти родственников или рождение ребенка
Заявление рассматривается руководством, после чего проставляется отметка на документацииПри отсутствии такой пометки, данный уход будет рассматриваться как прогул, что станет причиной для увольнения
В кадрах составляется приказО предоставлении сотруднику отгула в виде оплачиваемого отпуска без содержания

Кто имеет право

Если работник просит один день отдыха, то его можно внести в график и предоставить. В этом случае можно оформить как отпуск, соответственно сотрудник вправе запросить зарплату за три дня.

Про адресную помощь, читайте здесь.

Дополнительно на такой отпуск могут претендовать все граждане, которые имеют первоочередное право на оплачиваемый ежегодный отдых в любое время.

К такой категории граждан относят:

  • беременных;
  • мужьям, чья жена находится в отпуске по беременности и родам.

Иные случаи в обязательном порядке согласовываются с работодателем. Последний же имеет полное право не предоставлять работнику данный отпуск.

Такой отпуск вправе предоставляться в виде одного дня, но до 14 раз в года. Это регламентируется Трудовым кодексом Российской Федерации, где оговаривается возможность разбивки отпуска на 15 дней, но при условии оставления одного отпуска в виде 14 дней.

Так как понятия отгула в законодательстве не существует, то и его продолжительность не регламентируется действующим законодательством.

Соответственно, по согласованию можно получить любое количество времени, главное чтобы оно не превышало количество дней отдыха при официальном трудоустройстве гражданина.

Как правильно написать заявление на отгул в счет отпуска (образец)

Порядок оформления и заявление напрямую зависит от того, какой именно отгул предоставляется человеку – в счет отпуска или оплачиваемый.

Если это последний вид, то оформление аналогично отпуску. То есть изначально пишется заявление, а потом издается приказ. Отсутствие на работе оформляется по форме Т–6 или Т–6А.

В нем указываются следующие реквизиты:

  • название компании;
  • регистрация приказа, а также его данные о номере и дате издания;
  • фамилия, имя и отчество, должник работника при отсутствии его;
  • количество освобождаемых дней и даты предоставления их;
  • подпись руководства;
  • подпись сотрудника.

В документе не прописывается слово отгула. Соответственно, работнику предоставляется отпуск. После этого приказ отправляют в бухгалтерию, где происходит начисление зарплаты, а все это вносится в личную карту сотрудника.

Неоплачиваемый отпуск не закреплен действующим законодательством. Соответственно, оформление его также не закреплено нормативными актами.

Но если предприятие может себе позволить это делать, то у него имеются внутренние правовые и нормативные акты, где это присутствует.

Во избежание недоразумений, нужно оформлять такое действие также на бумаге. Это заявление с указанием времени освобождения и причинами общего характера.

Составлять приказа на основании данного документа не нужно. Он составляется уже после оформления полного отпуска.

Кадровая служба делает себе пометку, где оговаривается отсутствие работника. Именно поэтому стоит вложить данное заявление в личную карту и сделать пометку карандашом, чтобы не забыть это сделать в очередной отпуск.

Нужен ли приказ

В обязательном порядке заявление подписывает руководство предприятия. На основании этого издается приказ, но только в случае получения оплачиваемого выходного, например, в счет отпуска.

Формулировка в приказе должна иметь информацию о годе предоставления, а также сумме отпускных.

Выплата производиться за три дня до ухода в законный отпуск. Если этот отпуск на день или два, то оформление неизменно.

Как показывает практика, такие отпуска часто оформляются из–за сложностей в семье или из–за форс–мажора. Именно поэтому приходиться вносить некоторые коррективы в нормативные акты и в график отпусков.

Продолжительность дней по мере требования

По действующему законодательству работнику должны предоставить отпуск в размере обязательных 14 дней и дополнительных 14 дней с возможностью разбивки.

Из этого следует, что 14 раз человек может взять по одному дню в год в виде отгула.

Действующее законодательство не регламентирует сколько именно дней можно получить в счет отпуска. То есть разбивка может быть и по 5 дней, и по 4, в зависимости от желания гражданина.

Если это отгул без сохранения зарплаты, то и здесь законодательство не регламентирует вопрос. То есть фактически по договоренности сторон можно получить неограниченное количество времени, если это не ущемляет интересы обоих.

Алгоритм оплаты

Оплата за освобождение такого рода начисляется как за один отпускной день, если предоставление идет в счет очередного отпуска. То есть человек получает за один день заработную плату.

Если предоставление отгула без сохранения заработной платы, то в табеле день отмечается как рабочий, и сотрудник получает свою зарплату за минусом не отработанного времени.

Конечно, если это не сдельная оплата труда. В последнем случае начисляется за произведенный объем работы.

При оформлении гражданин вправе оформлять оплачиваемое отсутствие на выходные дни. Соответственно, рабочие дни не уменьшаются, и зарплата при этом не пострадает.

Заработок здесь рассчитывается пропорционально, что специалист получает отпускные. Также существует несколько вариантов оплаты отгула работника.

Они определяются в зависимости от порядка и причины оформления:

При получении права на выходной в счет неиспользованного отпускаКомпенсация на ежедневной основе в расчете среднего заработка за день
При отгуле работника при простое в организацииОплата 2/3 от зарплаты на ежедневной основе
При получении отгула без зарплаты

Что делать, если не дают выходной

Если гражданину отказано в отгуле, то он должен предоставить подтверждающую документацию его ухода по положительным причинам.

Если это вышеперечисленные причины, то работодатель обязан пойти навстречу работнику и оформить отгул различными способами.

Действующее законодательство обязывает работодателя предоставлять работнику отпуск после отработки последним полугода и выше.

Но бывают и ситуации, когда специалист нужен на рабочем месте и не может получить отпуск. Это происходит по договоренности сторон. И возможно в этом случае получить отпуск ранее срока.

Соответственно, можно с руководством договориться о получении отгула в счет будущего отпуска.
Дополнительно стоит отметить, что можно оформить отгул и в счет неиспользованного отпуска.

То есть в заявлении прописывается формулировка «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за года…».

Указывается здесь только один год, где имеется неиспользованные дни для отдыха, а также время, которое должен работодатель предоставить работнику.

Если работодатель не идет на контакт, то оформление отгула может быть только по уважительным причинам.

О порядке выхода на пенсию военнослужащих, читайте здесь.

Как происходит оплата пособия по временной нетрудоспособности, смотрите здесь.

Оформить отгул в счет отпуска можно, но здесь имеется несколько особенностей, с которыми необходимо заблаговременно ознакомиться.

Если этого не сделать, то можно попасть под увольнение.

Источник: https://posobieguru.ru/trudovoe-pravo/otpusknye/otgul-v-schet-otpuska/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.